ایکسل میں فنکشن کیسے بنایا جائے؟

ایکسل میں فنکشن کیسے بنایا جائے؟

ایکسل ایک طاقتور ٹول ہے جو ڈیٹا کی ہیرا پھیری اور تجزیہ کو آسان بنانے کے لیے متعدد فنکشنز اور فارمولے پیش کرتا ہے تاہم، بعض اوقات ہمیں اپنی مرضی کے مطابق آپریشن کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے جو بذریعہ ڈیفالٹ دستیاب نہیں ہیں۔ ان صورتوں میں، ہم اپنا اپنا بنا سکتے ہیں۔ ایکسل میں افعال. ایکسل میں فنکشنز بنانا سیکھنا ہمیں دہرائے جانے والے کاموں کو خودکار بنانے، وقت بچانے اور درست اور قابل اعتماد نتائج حاصل کرنے کی اجازت دے گا۔ اس مضمون میں، ہم دریافت کریں گے قدم قدم ایکسل میں کسٹم فنکشن کیسے بنایا جائے اور اس ٹول سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھایا جائے۔

شروع کرنے سے پہلے: یہ سمجھنا ضروری ہے کہ ایکسل میں فنکشن بنانے کے قابل ہونے کے لیے، پروگرامنگ کا بنیادی علم اور ایکسل میں فارمولوں اور افعال کی بنیادی سمجھ ہونا ضروری ہے۔ اگر آپ ان علاقوں سے پہلے ہی واقف ہیں، تو آپ آگے بڑھنے کے لیے تیار ہیں۔ اگر نہیں، تو ہم تجویز کرتے ہیں کہ اس مضمون سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے پہلے آپ بنیادی باتوں سے واقف ہوں۔

مرحلہ 1: فنکشن کے مقصد اور پیرامیٹرز کی وضاحت کریں: اس سے پہلے کہ ہم کوڈ لکھنا شروع کریں، ہمیں یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ ہم اپنے فنکشن کو کیا کرنا چاہتے ہیں اور اسے کون سے پیرامیٹرز موصول ہونے چاہئیں۔ اس سے ہمیں اس منطق کے بارے میں واضح ہونے میں مدد ملے گی جس پر عمل کرنے اور کام پر اترنے سے پہلے ہمیں منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت ہوگی۔

مرحلہ 2: بصری بنیادی ایڈیٹر کھولیں: ایکسل میں فنکشن بنانے کے لیے، ہمیں Visual Basic Editor استعمال کرنے کی ضرورت ہے، جہاں ہم اپنے حسب ضرورت فنکشن کے لیے ضروری کوڈ لکھیں گے۔ بصری بنیادی ایڈیٹر کو کھولنے کے لیے، ایکسل میں "ڈیولپر" مینو پر جائیں اور "بصری بنیادی" کو منتخب کریں۔

مرحلہ 3: فنکشن کوڈ لکھیں: ایک بار جب ہمارے پاس Visual Basic Editor کھل جاتا ہے، تو ہم اپنے حسب ضرورت فنکشن کے لیے کوڈ لکھنا شروع کر سکتے ہیں۔ کوڈ ایکسل کے لیے مخصوص ⁤Visual Basic for Applications ⁢(VBA) پروگرامنگ زبان پر مبنی ہوگا۔ کوڈ لکھتے وقت، نحوی اصولوں پر عمل کرنا اور زبان کے اندر مناسب افعال اور ساخت کا استعمال کرنا ضروری ہے۔

مرحلہ 4: فنکشن کی جانچ اور ڈیبگ کریں: ہمارے فنکشن کے لیے کوڈ لکھنے کے بعد، اس کی جانچ کرنے اور یہ یقینی بنانے کا وقت ہے کہ یہ صحیح طریقے سے کام کرتا ہے۔ ہم یہ دیکھنے کے لیے حقیقی یا ٹیسٹ ڈیٹا مثالیں استعمال کر سکتے ہیں کہ آیا فنکشن متوقع نتائج پیدا کرتا ہے۔ اگر ہمیں کوئی خرابی یا غیر متوقع رویہ نظر آتا ہے، تو ہمیں کوڈ کا تجزیہ کرنا چاہیے اور انہیں درست کرنے کے لیے ایڈجسٹمنٹ کرنا چاہیے۔

مرحلہ 5: ایکسل میں فنکشن کا استعمال کریں: ایک بار ہمارے فنکشن کی جانچ اور ڈیبگ ہو جانے کے بعد، ہم اسے اپنی ایکسل سپریڈ شیٹس میں استعمال کر سکتے ہیں۔ کسی دوسرے ایکسل فنکشن کی طرح، ہم اسے سیل میں داخل کر سکتے ہیں اور اسے ضروری دلائل دے سکتے ہیں، ہم اپنے حسب ضرورت فنکشن کو دوسرے موجودہ فنکشنز کے ساتھ جوڑ سکتے ہیں، اور کمپلیکس کو انجام دینے کے لیے بھرپور فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ حساب اور خود کار کام.

ان اقدامات پر عمل کر کے، ہم ایکسل میں اپنی مرضی کے مطابق فنکشنز بنا سکتے ہیں اور ڈیٹا کے حساب اور تجزیہ پر زیادہ کنٹرول اور لچک حاصل کر سکتے ہیں۔ تجربہ کرنے اور ان امکانات کو دریافت کرنے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں جو ایکسل ڈیٹا کو ہیرا پھیری اور مؤثر طریقے سے استعمال کرنے میں آپ کی صلاحیتوں کو بڑھانے کے لیے پیش کرتا ہے۔

ایکسل میں فنکشن بنانا: غور کرنے کے لیے بنیادی پہلو

ایکسل میں فنکشن بناتے وقت جن بنیادی پہلوؤں پر غور کرنا چاہیے۔

دہرائے جانے والے کاموں کو انجام دینے اور وقت بچانے کے لیے ایکسل میں فنکشن بنانا ایک بہت مفید اور موثر کام ہوسکتا ہے۔ تاہم، اس سے پہلے کہ آپ کوئی خصوصیت بنانا شروع کریں، کچھ بنیادی باتوں کو ذہن میں رکھنا ضروری ہے۔

مکمل اور درست دستاویزات شامل کریں: فنکشن کے لیے کوڈ لکھنا شروع کرنے سے پہلے، منطق کے بارے میں واضح ہونا ضروری ہے۔ پیروی کرنے کے لئے اقدامات. ان دلائل کی وضاحت کے ساتھ شروع کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے جن کی فنکشن کو ضرورت ہوگی اور آؤٹ پٹ جس کی توقع ہے۔ اسی طرح، کوڈ کو تفصیل سے دستاویز کرنا بہت ضروری ہے، بشمول تبصرے جو یہ بتاتے ہیں کہ یہ کیسے کام کرتا ہے اور کوئی اہم وضاحت۔

مناسب حوالہ جات استعمال کریں: ایکسل میں فنکشن بناتے وقت، اس کے درست کام کو یقینی بنانے کے لیے مناسب حوالوں پر غور کرنا ضروری ہے۔ مثال کے طور پر، سیلز، رینجز، یا اسپریڈ شیٹس کا حوالہ دیتے وقت، درست مطلق یا متعلقہ حوالہ جات کا استعمال کرنا ضروری ہے، جیسا کہ ضروری ہے۔ اس کے علاوہ، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ فنکشن کے اندر ضروری حسابات کرنے کے لیے مناسب فنکشنز اور آپریٹرز استعمال کر رہے ہیں۔

فنکشن کی جانچ اور ڈیبگ کریں: ایک بار فیچر بن جانے کے بعد، اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ یہ مختلف حالات اور منظرناموں میں درست طریقے سے کام کرتی ہے، وسیع پیمانے پر جانچ کرنا ضروری ہے۔ یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ فنکشن کو مختلف قسم کی ان پٹ ویلیو کے ساتھ جانچیں اور چیک کریں کہ آیا آؤٹ پٹ توقع کے مطابق ہے۔ اگر آپ کو غلطیاں یا مسائل نظر آتے ہیں، تو فنکشن کو ڈیبگ کرنا، کوڈ کا جائزہ لینا اور شناخت شدہ مسائل کو درست کرنا ضروری ہے۔ اس کے علاوہ، وقت کے ساتھ ساتھ اس کے درست کام کو یقینی بنانے کے لیے، فنکشن میں تبدیلیاں یا بہتری لانے کے لیے وقتاً فوقتاً جانچ کرنا ضروری ہے۔

ایکسل میں ایک فنکشن بنانا: شروع کرنے کے لیے مرحلہ وار

اسپریڈ شیٹس کے ساتھ کام کرنے والے ہر ایک کے لیے ایکسل میں فنکشنز بنانا ایک ضروری ہنر ہے۔ فنکشنز ہمیں پیچیدہ حساب کتاب کرنے اور دہرائے جانے والے کاموں کو خودکار بنانے کی اجازت دیتے ہیں۔ اس مضمون میں، میں آپ کو ایکسل میں فنکشن بنانے کے عمل میں قدم بہ قدم رہنمائی کروں گا۔

1 مرحلہ: کھولو مائیکروسافٹ ایکسل اور ایک نئی اسپریڈشیٹ بنائیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس فنکشن میں استعمال کرنے کے لیے ضروری ڈیٹا موجود ہے۔ آپ اس ڈیٹا کو براہ راست اسپریڈشیٹ میں یا دستاویز میں کسی اور جگہ داخل کر سکتے ہیں۔

2 مرحلہ: آپ جس فنکشن کو بنانا چاہتے ہیں اس کے مقصد کی شناخت کریں۔ آپ کون سا حساب کتاب کرنا چاہتے ہیں؟ آپ کون سا فارمولہ استعمال کرنا چاہتے ہیں؟ کوڈ لکھنا شروع کرنے سے پہلے فنکشن کے مقصد کے بارے میں واضح ہونا ضروری ہے۔

3 مرحلہ: ایک بار جب آپ فنکشن کے مقصد کے بارے میں واضح ہو جائیں تو آپ کوڈ لکھنا شروع کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ایک خالی سیل منتخب کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ فنکشن کا نتیجہ ظاہر ہو۔ اگلا، مناسب ایکسل نحو کا استعمال کرتے ہوئے فارمولہ ٹائپ کرنا شروع کریں۔ یاد رکھیں کہ ایکسل میں فنکشنز ‍»=» نشان سے شروع ہوتے ہیں اور اس کے بعد فنکشن کا نام اور قوسین میں دلائل ہوتے ہیں۔

ان آسان اقدامات کے ساتھ، آپ ایکسل میں اپنے فنکشنز بنا سکتے ہیں اور اس طاقتور ٹول سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ مطلوبہ نتائج حاصل کرنے کے لیے مختلف فارمولوں اور افعال کے ساتھ مشق اور تجربہ کرنا یاد رکھیں۔ Excel میں دستیاب فنکشنز کی وسیع اقسام کو دریافت کرنے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں اور اپنی اسپریڈ شیٹس کو اگلے درجے تک لے جائیں!

اپنی ضرورت کے لیے مناسب فنکشن کا زمرہ منتخب کریں۔

1. ریاضی کے افعال: اگر آپ کو ایکسل میں ریاضی کے بنیادی کام کرنے کی ضرورت ہے، جیسے کہ اضافہ، گھٹاؤ، ضرب یا تقسیم، تو فنکشنز کا یہ زمرہ آپ کے لیے صحیح ہے۔ ایکسل پہلے سے طے شدہ ریاضیاتی افعال کی وسیع اقسام پیش کرتا ہے جو آپ کو تیزی اور درست طریقے سے حساب کتاب کرنے کی اجازت دے گا۔ معروف SUM فنکشن سے لے کر مزید جدید فنکشنز جیسے LOGARITHM یا POWER تک، آپ کو وہ سب کچھ مل جائے گا جس کی آپ کو اپنے ریاضی کے کاموں کے لیے ضرورت ہے۔

2. منطقی افعال: اگر آپ کو اپنی اسپریڈ شیٹس پر منطقی تشخیص کرنے کی ضرورت ہے، جیسے یہ جانچنا کہ آیا کوئی قدر درست ہے یا غلط، تو Excel منطقی افعال کی ایک وسیع رینج پیش کرتا ہے۔ YES، AND، OR اور NOT جیسے فنکشنز کے ساتھ، آپ موازنہ کر سکتے ہیں، فیصلے کر سکتے ہیں اور متعدد حالات کا جائزہ لے سکتے ہیں۔ یہ خصوصیات آپ کو کاموں کو خودکار بنانے اور دستی طور پر پیچیدہ جائزوں کو انجام دینے کی ضرورت کو ختم کرکے وقت بچانے میں مدد کریں گی۔

3. تاریخ اور وقت کے افعال: اگر آپ کو ایکسل میں تاریخوں اور اوقات کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہے تو، فنکشنز کا یہ زمرہ آپ کے لیے بہت مفید ہوگا۔ Excel آج، NOW، DAY، MONTH اور YEAR جیسے فنکشنز پیش کرتا ہے، جو آپ کو تاریخوں اور اوقات کو درست طریقے سے جوڑ توڑ اور ڈسپلے کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مزید برآں، آپ دو تاریخوں کے درمیان فرق کا حساب لگا سکتے ہیں، تاریخ سے دن یا منٹ شامل یا گھٹا سکتے ہیں، اور بہت کچھ۔ یہ فنکشنز آپ کو اپنی اسپریڈ شیٹس میں وقت کا درست کنٹرول رکھنے کی اجازت دیں گے۔

ایکسل میں فنکشن کے دلائل کی ترکیب کیسے کریں۔

ایکسل میں سب سے عام کاموں میں سے ایک حسب ضرورت فنکشنز بنانا اور استعمال کرنا ہے۔ یہ فنکشنز ہمیں مخصوص حسابات اور آپریشنز انجام دینے کی اجازت دیتے ہیں جو Excel کے ڈیفالٹ فنکشنز میں شامل نہیں ہیں۔ تاہم، جیسا کہ ہماری اسپریڈ شیٹس زیادہ پیچیدہ ہوتی جاتی ہیں، ہمیں بہت سے دلائل کے ساتھ افعال کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ اچھی خبر یہ ہے کہ ایکسل ہمیں پیش کرتا ہے فنکشن کے دلائل کو سنتھیسائز کرنے اور آسان بنانے کے لیے طاقتور ٹولز۔

دلائل کی ترکیب کا ایک آسان ترین طریقہ سیل حوالہ جات کا استعمال کرنا ہے۔ اقدار کو براہ راست فنکشن میں لکھنے کے بجائے، ہم ان سیلز کا حوالہ دے سکتے ہیں جن میں وہ ویلیوز موجود ہیں۔ اگر ہم سورس سیلز میں اقدار کو تبدیل کرتے ہیں تو یہ ہمیں آسانی سے اپنے فنکشنز کے دلائل کو اپ ڈیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس کے علاوہ سیل حوالہ جات کا استعمال ہمارے فارمولوں کو مزید پڑھنے کے قابل اور سمجھنے میں آسان بناتا ہے۔ ہم عددی دلائل اور متن کے دلائل دونوں کے لیے سیل حوالہ جات استعمال کر سکتے ہیں۔

فنکشن کے آرگیومنٹس کو سنتھیسائز کرنے کا دوسرا طریقہ نیسٹڈ فنکشنز کا استعمال کرنا ہے۔ یعنی ہم ایک فنکشن کو دوسرے فنکشن کے اندر استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ ہمیں مزید پیچیدہ حسابات کرنے اور ‌Excel کے مختلف افعال کو یکجا کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مثال کے طور پر، ہم قدروں کو a میں شامل کرنے کے لیے SUM فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ سیل کی حد اور پھر اس رقم کے نتیجے کو کسی اور فنکشن میں بطور دلیل استعمال کریں جیسے AVERAGE، ہم وقت بچاتے ہیں اور حساب دہرانے سے گریز کرتے ہوئے اپنے فارمولوں کو آسان بناتے ہیں۔

مزید درست فنکشن کے لیے حوالہ جات اور رینجز کا استعمال کریں۔

ایکسل میں حوالہ جات: ایک حوالہ ایک مخصوص سیل یا کی شناخت کرنے کا ایک طریقہ ہے۔ خلیات کی ایک رینج ایکسل اسپریڈشیٹ میں۔ آپ حسابات کرنے، فارمولے اور فنکشنز بنانے، اور مختلف ورک شیٹس کے درمیان ڈیٹا کو لنک کرنے کے لیے حوالہ جات کا استعمال کر سکتے ہیں۔ حوالہ جات مطلق یا متعلقہ ہو سکتے ہیں۔ جب کوئی فارمولہ کاپی یا منتقل کیا جاتا ہے تو مطلق حوالہ تبدیل نہیں ہوتا ہے، جبکہ متعلقہ حوالہ خود بخود ایڈجسٹ ہوجاتا ہے۔ یہ آپ کو ہر فارمولے میں دستی طور پر ترمیم کیے بغیر ایک بڑے ڈیٹا سیٹ پر آپریشن کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

ایکسل میں رینجز: ایک رینج ملحقہ یا غیر ملحقہ خلیوں کا ایک گروپ ہے جو کسی آپریشن یا فنکشن میں ایک ساتھ استعمال ہوتا ہے۔ رینجز کو ڈیٹا کا خلاصہ کرنے، حساب کتاب کرنے، مشروط فارمیٹنگ کا اطلاق کرنے اور بہت کچھ کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، فارمولوں اور فنکشنز میں رینجز کا استعمال کر کے، آپ متعدد سیلز پر آپریشن کر سکتے ہیں۔ ایک ہی وقت میں، جس سے وقت کی بچت ہوتی ہے اور کارکردگی میں اضافہ ہوتا ہے۔ آپ ایکسل کے رینج نوٹیشن کا استعمال کرتے ہوئے ایک رینج کی وضاحت کر سکتے ہیں، جس میں اسٹارٹ سیل، ایک بڑی آنت (:) اور اختتامی سیل ہوتا ہے۔

حوالہ جات اور حدود استعمال کرنے کے فوائد: Excel میں حوالہ جات اور رینجز کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اپنے حسابات اور افعال میں زیادہ درستگی حاصل کر سکتے ہیں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ حوالہ جات آپ کو درست، مخصوص ڈیٹا پر کارروائیاں کرنے کی اجازت دیتے ہیں، بجائے اس کے کہ جب بھی آپ حساب کرتے ہیں تو اسے دستی طور پر داخل کرنا پڑتا ہے۔ رینج استعمال کرتے وقت، درخواست دے سکتے ہیں۔ فارمولے اور کام زیادہ موثر انداز میں سیٹ کیے گئے بڑے ڈیٹا کے لیے۔ اس کے علاوہ، حوالہ جات اور رینجز آپ کے حسابات کو اپ ڈیٹ اور ترمیم کرنا بھی آسان بناتے ہیں، کیونکہ ہر سیل کو انفرادی طور پر تبدیل کرنا ضروری نہیں ہے۔ خلاصہ یہ کہ ایکسل میں حوالہ جات اور رینجز کا استعمال درست نتائج حاصل کرنے اور اپنے اسپریڈشیٹ کے کاموں میں وقت بچانے کے لیے ضروری ہے۔

Excel میں فنکشن بناتے وقت عام غلطیوں سے بچنے کے لیے نکات

Excel⁤ میں فنکشن بنانا ایک پیچیدہ کام ہو سکتا ہے اگر کچھ احتیاطی تدابیر اختیار نہ کی جائیں۔ اگرچہ ایکسل پہلے سے طے شدہ افعال کی ایک وسیع رینج پیش کرتا ہے، بعض اوقات مخصوص ضروریات کو پورا کرنے کے لیے حسب ضرورت فنکشنز بنانا ضروری ہوتا ہے۔ تاہم، ایکسل میں کسی فنکشن کو پروگرام کرتے وقت غلطیاں کرنا عام بات ہے۔ خوش قسمتی سے، کچھ نکات ہیں جو آپ کو ان غلطیوں سے بچنے اور اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کر سکتے ہیں کہ فنکشن صحیح طریقے سے بنایا گیا ہے۔

پہلا اہم مشورہ ہے۔ احتیاط سے فنکشن منطق کی منصوبہ بندی کریں۔. کوڈ لکھنا شروع کرنے سے پہلے، یہ سمجھنا ضروری ہے کہ آپ فنکشن کے ساتھ کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں اور اسے کیسے کام کرنا چاہیے۔ اس میں ان پٹ آرگیومینٹس کی وضاحت کرنا، کیے جانے والے آپریشنز اور متوقع نتیجہ شامل ہے۔ اس کے علاوہ، یہ سفارش کی جاتی ہے فنکشن کو چھوٹے حصوں میں تقسیم کریں۔ اس کی تفہیم اور دیکھ بھال کو آسان بنانے کے لیے۔ فنکشن لاجک کی احتیاط سے منصوبہ بندی کرکے، آپ غلطیوں کے امکان کو کم کرتے ہیں اور زیادہ موثر اور آسانی سے نظم کرنے والے کوڈ کو یقینی بناتے ہیں۔

ایک اور اہم نکتہ ہے۔ فنکشن کے دلائل کو درست طریقے سے درست کریں۔. یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ ان پٹ آرگیومنٹ ان پر کارروائی کرنے سے پہلے متوقع تقاضوں کو پورا کرتے ہیں۔ اس میں ڈیٹا کی قسم، فارمیٹ، اور اجازت شدہ رینجز کی تصدیق کرنا شامل ہے۔ اگر دلائل بیان کردہ شرائط پر پورا نہیں اترتے ہیں، تو صارف کو درپیش مسائل کے بارے میں آگاہ کرنے کے لیے مناسب غلطی کے پیغامات دکھائے جائیں۔ اس توثیق کو انجام دینے کا ایک طریقہ استعمال کرنا ہے۔ منطقی فارمولے اور مشروط افعال فنکشن کے اندر یہ یقینی بناتا ہے کہ فنکشن صرف درست دلائل کے ساتھ انجام دیا گیا ہے اور غلط یا غیر متوقع ڈیٹا سے متعلق عام غلطیوں سے بچنے میں مدد کرتا ہے۔

فنکشنز کے بارے میں مزید جاننے کے لیے ایکسل ہیلپ کا استعمال کریں۔

Excel ایک طاقتور ٹول ہے جو صارفین کو پیچیدہ حساب کتاب کرنے اور اپنی مرضی کے مطابق میزیں اور گراف بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ ایکسل کی سب سے مفید خصوصیات میں سے ایک قابلیت ہے۔ اپنی مرضی کے مطابق افعال بنائیں. یہ فنکشنز آپ کو دہرائے جانے والے کاموں کو خودکار بنانے اور زیادہ مؤثر طریقے سے جدید حساب کتاب کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ اس پوسٹ میں، ہم سیکھیں گے کہ ایکسل میں فنکشن کیسے بنایا جائے اور اس صلاحیت سے بھرپور فائدہ اٹھایا جائے۔

کرنے ایکسل میں ایک فنکشن بنائیںآپ کو پہلے کسی فنکشن کی بنیادی ساخت کو سمجھنا چاہیے۔ ایکسل فنکشن تین اہم عناصر پر مشتمل ہوتا ہے۔ فنکشن کا نام، دلائل اور واپسی قدر. فنکشن کا نام وہ نام ہے جسے ہم اپنے فارمولوں میں حوالہ دینے کے لیے استعمال کریں گے۔ آرگیومنٹس ان پٹ ویلیوز ہیں جنہیں فنکشن اپنے حسابات کو انجام دینے کے لیے استعمال کرے گا۔ اور واپسی کی قیمت حتمی نتیجہ ہے جو فنکشن فراہم کرے گا۔

ایک بار جب آپ کسی فنکشن کی بنیادی ساخت کو سمجھ لیتے ہیں، تو آپ کر سکتے ہیں۔ اپنی مرضی کے مطابق فنکشن بنائیں بصری بنیادی ایڈیٹر کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں۔ یہ ایڈیٹر آپ کو اپنے فنکشن کی منطق کی وضاحت کرنے کے لیے VBA (Applications کے لیے Visual Basic) کوڈ لکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ اپنے ایکسل فنکشن کو حسب ضرورت بنانے کے لیے VBA میں دستیاب کمانڈز اور فنکشنز کی ایک وسیع رینج استعمال کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ اپنے فنکشن کے لیے ⁤ کوڈ لکھ لیتے ہیں، تو آپ اسے محفوظ کر سکتے ہیں اور اسے کسی بھی ایکسل فارمولے میں استعمال کر سکتے ہیں، گویا یہ ایک بلٹ ان فنکشن ہو۔

مزید پیچیدہ نتائج حاصل کرنے کے لیے نیسٹڈ فنکشنز کا استعمال کیسے کریں۔

مزید پیچیدہ حسابات کو انجام دینے اور درست نتائج حاصل کرنے کے لیے نیسٹڈ فنکشنز ایکسل میں بہت مفید ٹول ہیں۔ ان کے ساتھ، آپ ایک فارمولے کے اندر کئی افعال کو یکجا کر سکتے ہیں۔ مسائل حل کریں زیادہ پیچیدہ. نیسٹڈ فنکشنز کا استعمال کرکے، آپ ایک اسپریڈ شیٹ میں مزید تفصیلی اور درست نتائج حاصل کرنے کے لیے مختلف ریاضیاتی، منطقی، یا ٹیکسٹ فنکشنز کو یکجا کر سکتے ہیں۔

ایکسل میں نیسٹڈ فنکشنز استعمال کرنے کے لیے، ہمیں اس سیل کو منتخب کرکے شروع کرنا چاہیے جس میں ہم چاہتے ہیں کہ ہمارے فارمولے کا نتیجہ ظاہر ہو۔ اگلا، ہم مساوی نشان (=) داخل کرتے ہیں اس کے بعد مرکزی فنکشن جسے ہم استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد، ہم ایک قوسین کھولتے ہیں اور "پہلا" فنکشن لکھنا شروع کرتے ہیں جسے ہم مرکزی کے اندر گھوںسلا کرنا چاہتے ہیں۔ ہم اس فنکشن کے قوسین کو بند کرتے ہیں اور پھر کوئی اور ضروری آپریٹرز یا مستقل شامل کرتے ہیں۔ ہم دہراتے ہیں۔ یہ عمل فارمولے کو مکمل کرنے تک، تمام قوسین کو درست طریقے سے بند کرنے کو یقینی بنائیں۔

ایکسل میں نیسٹڈ فنکشنز استعمال کرتے وقت، ہر فنکشن کے صحیح نحو کو مدنظر رکھنا ضروری ہے۔ ہر فنکشن کا ایک مخصوص نحو ہوتا ہے، اس لیے درست ڈھانچے کے لیے ایکسل دستاویزات سے مشورہ کرنا اہم ہے۔ مزید برآں، یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ جس ترتیب میں فنکشنز کو نیسٹ کیا جاتا ہے وہ حتمی نتیجہ کو بھی متاثر کر سکتا ہے۔ غلطیوں سے بچنے اور مطلوبہ نتائج حاصل کرنے کے لیے اہم کام کیا ہے اور ثانوی افعال کیا ہیں اس پر غور کرنا ضروری ہے۔

ایک بار جب آپ ایکسل میں نیسٹڈ فنکشنز کے استعمال میں مہارت حاصل کر لیتے ہیں، آپ اپنی اسپریڈ شیٹس میں زیادہ پیچیدہ حسابات کرنے اور زیادہ درست نتائج حاصل کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ یہ فنکشنز آپ کو مختلف ریاضیاتی، منطقی یا ٹیکسٹ آپریشنز کو یکجا کرنے کی اجازت دیتے ہیں، جس سے آپ کو اپنے تجزیوں اور تشخیص میں زیادہ کنٹرول اور لچک ملتی ہے۔ اس کے علاوہ، آپ بصری نمائندگی حاصل کرنے کے لیے ان فنکشنز کو دوسرے ایکسل ٹولز، جیسے پیوٹ ٹیبلز یا چارٹس کے ساتھ مل کر استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ کے ڈیٹا کا اور زیادہ مؤثر پیشکشیں بنائیں۔ نیسٹڈ فنکشنز کے مختلف امتزاج کے ساتھ تجربہ کرنے کے لیے آزاد محسوس کریں اور Excel کی طاقت سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے نئے طریقے دریافت کریں۔

ایکسل میں صف کے فارمولوں کے ساتھ اپنے فنکشنز کی کارکردگی کو بہتر بنائیں

ایکسل میں فنکشن کیسے بنایا جائے؟

The صف کے فارمولے ایکسل میں ایک طاقتور ٹول ہے جو آپ کو اسپریڈ شیٹس میں پیچیدہ اور موثر حساب کتاب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ان کے ساتھ، آپ ڈیٹا میٹرکس پر بیک وقت آپریشنز کا ایک سلسلہ انجام دے سکتے ہیں، پیچیدہ افعال انجام دیتے وقت وقت اور محنت کی بچت کرتے ہیں۔ تخلیق کرنے کے لئے ایکسل میں ایک صف کا فنکشن، درج ذیل مراحل پر عمل کرنا ضروری ہے:

1 ڈیٹا درج کریں: اس سے پہلے کہ آپ میٹرکس فنکشن بنانا شروع کریں، آپ کو اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا داخل کرنے کی ضرورت ہے۔ ڈیٹا کو میٹرکس کی شکل میں یا ملحقہ کالموں میں ترتیب دیا جا سکتا ہے۔
2. رینج منتخب کریں: ڈیٹا داخل کرنے کے بعد، آپ کو وہ رینج منتخب کرنا ہوگی جس میں آپ میٹرکس فنکشن کو لاگو کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے لئے، کیا جا سکتا ہے رینج کے پہلے سیل پر کلک کریں اور کرسر کو آخری سیل تک گھسیٹیں۔
3. فارمولا لکھیں: رینج منتخب ہونے کے بعد، میٹرکس فارمولہ فارمولا بار میں لکھا جانا چاہیے۔ ⁢Excel میں صفوں کے فارمولے منحنی خطوط وحدانی {} میں فارمولے کو سمیٹ کر بیان کیے جاتے ہیں۔

یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ، ‌میٹرکس فارمولے استعمال کرتے وقت، آپ کو کلیدی مجموعہ "Ctrl + Shift + ⁤Enter" استعمال کرنا چاہیے تاکہ Excel فارمولے کو بطور میٹرکس فنکشن تسلیم کرے۔ اس کے علاوہ، میٹرکس کے فارمولوں کے درست نحو کو بھی مدنظر رکھنا ضروری ہے، کیونکہ اس میں غلطی غلط نتائج دے سکتی ہے۔ ، اس طرح اسپریڈ شیٹس میں کام کو بہتر بنانا۔