ایکسل میں مرحلہ وار ٹائم لائن کیسے بنائیں

Crear una línea de tiempo en Excel ایکسل پروجیکٹ کے مراحل یا سنگ میل کو بصری طور پر منظم کرنے، کاموں کی منصوبہ بندی کرنے، یا واقعات کی ترتیب دکھانے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ اگرچہ ایکسل ایک اسپریڈشیٹ- اور عددی پر مبنی ٹول کی طرح لگتا ہے، یہ سادہ فہرستوں کو پرکشش ٹائم لائنز میں تبدیل کرنے کے لیے کئی افعال اور اختیارات پیش کرتا ہے۔

ہم عام طور پر مخصوص پروجیکٹ مینجمنٹ پروگراموں کے ساتھ ٹائم لائنز کو منسلک کرتے ہیں، لیکن حقیقت یہ ہے کہ ایکسل میں کافی لچک ہے۔ ذاتی اور کاروباری دونوں ضروریات کو پورا کرنے کے لیے۔ کلید یہ ہے کہ اس کے پیش کردہ وسائل کو سمجھیں، ٹیمپلیٹس کو یکجا کریں، اور حسب ضرورت سے فائدہ اٹھائیں تاکہ حتمی نتیجہ واضح، بصری اور انتہائی مفید ہو۔ ایکسل میں مرحلہ وار ٹائم لائن بنانے کا طریقہ سیکھنے کے لیے ذیل میں سب سے مکمل اور تازہ ترین گائیڈ ہے، دستی طریقوں اور ٹیمپلیٹس اور ایڈ ان دونوں کا استعمال کرتے ہوئے۔ ہم یہ بھی دیکھیں گے کہ کس طرح ڈیزائن کو بہتر بنایا جائے اور متبادل تلاش کریں۔ آئیے شروع کرتے ہیں۔ ایکسل میں ٹائم لائن کیسے بنائیں۔ 

ٹائم لائن کیا ہے اور ایکسل میں کیوں بنائیں؟

ایک ٹائم لائن، جسے بھی کہا جاتا ہے۔ cronograma، ایک بصری ٹول ہے جو واقعات، سرگرمیوں، یا سنگ میلوں کا ایک سلسلہ دکھاتا ہے جو ایک پیمانے کے ساتھ تاریخ کے مطابق ترتیب دیا گیا ہے۔ اس کا بنیادی کام ہے۔ کسی منصوبے کی پیشرفت کو فوری طور پر سمجھنے کی اجازت دیں۔ یا اہم کارروائیوں کی ترتیب، کاموں، ڈیڈ لائنز اور ذمہ داروں کے انتظام میں سہولت فراہم کرنا۔

کلیدی سنگ میلوں کا تصور کریں۔ ایک پروجیکٹ ٹیموں کو ایک نظر میں مجموعی حیثیت کو سمجھنے، رکاوٹوں کا اندازہ لگانے، اور اسٹیک ہولڈرز کو پیش رفت اور ڈیڈ لائنز سے آگاہ کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اگرچہ مائیکروسافٹ پروجیکٹ جیسے ٹولز یا GanttPRO جیسے آن لائن پروگرام اس میں مہارت رکھتے ہیں، ایکسل ایک قابل رسائی اور لچکدار متبادل ہے۔ جو زیادہ تر صارفین اور کمپنیوں کے ہاتھ میں ہے۔

ایکسل میں ٹائم لائن بنانے کے اختیارات

آپ ایکسل فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے شروع سے شیڈول تیار کر سکتے ہیں، بنیادی طور پر سکیٹر یا لائن چارٹس کا استعمال کرتے ہوئے؛ یا آپ بھی منتخب کر سکتے ہیں پیشہ ورانہ ڈیزائن کے ساتھ پہلے سے طے شدہ ٹیمپلیٹس جس سے کام بہت آسان ہو جاتا ہے۔ اس کے علاوہ، اگر آپ اس سے بھی زیادہ رفتار تلاش کر رہے ہیں تو ایکسل کے باہر بھی متبادل موجود ہیں۔

• دستی سکیٹر چارٹ: آپ کو اپنے ٹیبلز اور ڈیٹا سے مکمل طور پر حسب ضرورت ٹائم لائن ڈیزائن کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
• آفیشل ایکسل یا Office.com ٹیمپلیٹس: یہ ایک تیز، انتہائی بصری حل اور ان لوگوں کے لیے مثالی ہیں جو ڈیزائن اور عملییت کو ترجیح دیتے ہیں۔
• پلگ انز اور بیرونی ایپس: GanttPRO جیسے پروگرام صرف چند کلکس اور بہت سے گرافیکل اختیارات میں ٹائم لائن تخلیق پیش کرتے ہیں۔

ایکسل میں دستی ٹائم لائن بنانے کے لیے مرحلہ وار گائیڈ

1. ایک ٹیبل میں اپنے سنگ میل اور تاریخیں درج کریں۔

El primer paso es اپنے پروجیکٹ کے اہم واقعات کی وضاحت کریں۔. ایکسل میں کم از کم دو کلیدی کالموں کے ساتھ ایک چھوٹا ٹیبل بنائیں: سنگ میل کی تفصیل اور متعلقہ تاریخ۔ آپ ہر سنگ میل کو عددی قدر تفویض کرنے کے لیے ایک اضافی کالم شامل کر سکتے ہیں، جس سے آپ انہیں چارٹ کے اندر مختلف بلندیوں پر رکھ سکتے ہیں اور لیبلز کو اوور لیپ ہونے سے روک سکتے ہیں:

• Columna A: سنگ میل کی تفصیل (مثال: "شروع"، "فیز 1 کی ترسیل"، "حتمی میٹنگ")۔
• Columna B: سنگ میل کی تاریخ۔
• کالم C (اختیاری): اگر آپ کے پاس متعدد نشانات ہیں تو 1، 2، 3، 4 جیسے نمبروں کی ترتیب کو دہرائیں۔ اس طرح، پوائنٹس مختلف بلندیوں پر ظاہر ہوں گے۔

مشورہ: اگر آپ کے پاس بہت سارے واقعات ہیں تو عددی قدروں کو تبدیل کریں (مثلاً، 1، 2، 1، 2) تاکہ لیبلز ایک دوسرے کو اوورلیپ نہ کریں۔

2. ایک سکیٹر چارٹ داخل کریں۔

ایک بار جب آپ کے پاس ٹیبل تیار ہو جائے تو، شیٹ میں ایک خالی سیل منتخب کریں اور ٹیب پر کلک کریں۔ Insertar. گرافکس گروپ کے اندر، منتخب کریں۔ Dispersión ("سکیٹر") یا "بلبلا چارٹ"۔ ایک خالی چارٹ ظاہر ہو گا، کنفیگر ہونے کا انتظار ہے۔

اس قسم کا چارٹ ٹائم لائنز کے لیے بہترین ہے، کیونکہ آپ X (تاریخ) اور Y (قدر/ سنگ میل) دونوں محوروں کی وضاحت کر سکتے ہیں۔ ایک بہت ہی ذاتی نوعیت کے انداز میں۔

3. اپنا ڈیٹا چارٹ میں شامل کریں۔

چارٹ کے سفید حصے پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ Seleccionar datosڈیٹا سورس ونڈو کھل جائے گی۔ پر کلک کریں۔ Agregar ایک نئی سیریز بنانے کے لیے۔

• ایکس ویلیوز: اپنی میز سے پوری تاریخ کا کالم منتخب کریں۔
• Y اقدار: عددی اقدار کا کالم منتخب کریں۔ اگر آپ نے یہ کالم نہیں بنایا ہے، تو آپ تمام پوائنٹس کو ایک ہی سطح پر رکھ سکتے ہیں، حالانکہ یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ چارٹ کے محور کے اندر موجود واقعات کو الگ کرنے کے لیے قدروں کو تبدیل کریں۔

Pulsa Aceptar اور آپ کا سکیٹر پلاٹ تاریخ اور عددی قدر کے مطابق رکھے گئے پوائنٹس کو ظاہر کرتا ہے۔

4. گراف کو ٹائم لائن میں تبدیل کریں۔

آپ کے پاس پہلے ہی پوائنٹس ہیں، لیکن گراف کو ٹائم لائن کے طور پر کام کرنے کے لیے آپ کو اس کی شکل کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے:

• Elimina elementos innecesarios: چارٹ کے اختیارات کے بٹن پر کلک کریں (sign +) اور گرڈ لائنز، چارٹ ٹائٹل، اور عمودی (Y) محور کو ہٹاتا ہے، صرف تاریخ کا محور چھوڑ کر۔
• لیبلز اور ایرر بارز شامل کریں: کے اختیارات کو چیک کریں۔ Etiquetas de datos سنگ میل کے نام ظاہر کرنے کے لیے اور ایرر بارز نقطوں کو ٹائم لائن سے جوڑنے کے لیے۔
• ایرر بارز کو حسب ضرورت بنائیں: کسی بھی ایرر بار پر دائیں کلک کریں، منتخب کریں۔ Dar formato اور انہیں عمودی لائنوں ("مائنس" آپشن) پر سیٹ کریں اور انہیں 100% رقم پر سیٹ کریں تاکہ وہ سنگ میل پوائنٹ سے ٹائم لائن بینڈ تک پہنچ جائیں۔

کیا آپ دیکھتے ہیں کہ افقی سلاخیں غیر ضروری ہیں یا آپ صرف عمودی سلاخیں چاہتے ہیں؟ افقی بار کو ہٹانے کے لیے فارمیٹ کو کنفیگر کریں اور صرف عمودی بار چھوڑ دیں، رنگ، موٹائی، اور شفافیت کو ایڈجسٹ کرتے ہوئے مرئیت کو بہتر بنائیں۔

5. ڈیزائن اور حسب ضرورت کو ایڈجسٹ کریں۔

اس مقام پر آپ پہلے ہی کر سکتے ہیں۔ اپنی ٹائم لائن کو زیادہ سے زیادہ حسب ضرورت بنائیں:

• ڈاٹ رنگ: کسی بھی مارکر پر دائیں کلک کریں اور "فارمیٹ ڈیٹا سیریز" کو منتخب کریں۔ مینو سے، مارکر کا وہ رنگ منتخب کریں جسے آپ ہر سنگ میل کو نمایاں کرنا چاہتے ہیں۔
• کنیکٹرز کی شفافیت: اگر عمودی کنیکٹرز بہت شدید لگتے ہیں تو عمودی ایرر بار فارمیٹ کا استعمال کرتے ہوئے ان کی شفافیت کو ایڈجسٹ کریں۔
• سنگ میل کی پوزیشن: یاد رکھیں کہ آپ سنگ میل کو اوپر یا نیچے منتقل کرنے اور لیبل کو اوور لیپ ہونے سے روکنے کے لیے بیس ٹیبل کے "اونچائی" کالم میں عددی اقدار کو تبدیل کر سکتے ہیں۔
• تاریخ کی حدود کو ایڈجسٹ کریں: تاریخ کے محور پر دائیں کلک کریں اور "فارمیٹ ایکسس" کو منتخب کریں تاکہ کم از کم اور زیادہ سے زیادہ اقدار میں ترمیم کریں تاکہ آپ کی دلچسپی کی مدت کے مطابق چارٹ کو فٹ کیا جا سکے۔

Importante: آپ کے تھیمز اور اسٹائل استعمال کر سکتے ہیں۔ Excel صفحہ ڈیزائن یا چارٹ ڈیزائن ٹیب سے چارٹ کے رنگوں، فونٹس اور طرزوں کو تیزی سے تبدیل کرنے کے لیے، اپنی ٹائم لائن کی مجموعی شکل کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے بس ایک تھیم یا رنگ پیلیٹ کا انتخاب کریں۔

ایکسل میں ٹائم لائن کیسے بنائیں؟

6. عنوانات اور وضاحتی لیبلز شامل کریں۔

یہ نہ بھولیں کہ سنگ میل کی شناخت آسان ہونی چاہیے۔ سنگ میل کے نام ظاہر کرنے کے لیے:

• چارٹ میں کسی بھی لیبل پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ ڈیٹا لیبل کی شکل.
• منتخب کریں۔ سیل ویلیو اور اس رینج کی نشاندہی کرتا ہے جہاں آپ کے پاس ٹیبل میں سنگ میل کی تفصیلات موجود ہیں۔
• آپ "Y ویلیو" آپشن کو ہٹا سکتے ہیں تاکہ صرف سنگ میل کا نام ظاہر ہو۔

نتیجہ ایک ٹائم لائن ہے جس میں ایونٹ پوائنٹس، کنیکٹنگ لائنز، اور وضاحتی لیبل شامل ہیں، یہ سب آپ کے مطلوبہ ٹائم اسکیل کے مطابق ہیں۔

7. ایکسل میں اپنی ٹائم لائن کو اسٹائل اور بہتر بنائیں

بنیادی ڈھانچہ ترتیب دینے کے بعد، آپ اپنی ٹائم لائن کو حقیقی معنوں میں پروفیشنل بنانے میں چند منٹ صرف کر سکتے ہیں:

• Personaliza los colores y fuentes: پوری تصویری شکل کو تیزی سے تبدیل کرنے کے لیے "Page Design"> "تھیمز" پر جائیں۔ آپ رنگوں اور فونٹس کو انفرادی طور پر تبدیل کر سکتے ہیں۔
• چارٹ رنگ پیلیٹ کا استعمال کریں: چارٹ ڈیزائن ٹیب سے، عالمی رنگ سکیموں کو لاگو کرنے کے لیے "رنگ تبدیل کریں" کے لیبل والے پینٹ پیلیٹ پر کلک کریں۔
• تقسیم کو ایڈجسٹ کریں: اگر آپ کو بائیں یا دائیں جانب خالی جگہ نظر آتی ہے، تو چارٹ کی پوری چوڑائی کا فائدہ اٹھانے کے لیے محور کی حدود کو ایڈجسٹ کریں۔
• پرنٹ یا ایکسپورٹ: مکمل ہونے کے بعد، آپ کی ٹائم لائن کو آسانی سے پرنٹ کیا جا سکتا ہے، PDF کے طور پر محفوظ کیا جا سکتا ہے، یا پیشکشوں میں ضم کیا جا سکتا ہے۔

Un consejo clave es ٹائم لائن ٹیمپلیٹ کا اشتراک کریں اپنے پروجیکٹ کے سنگ میل اور پیشرفت کا جائزہ فراہم کرنے کے لیے معاونین یا اعلیٰ افسران کے ساتھ۔ یہ سب کو باخبر رکھنے اور مقاصد کے ساتھ منسلک رکھنے میں مدد کرتا ہے۔ اگر آپ ایکسل کے بارے میں سیکھنا جاری رکھنا چاہتے ہیں تو اس دوسرے مضمون کو دیکھیں ایک پرو کی طرح شروع سے شروع کرنے کے لیے سب سے اہم ایکسل فارمولے۔ہمارے پاس ان میں سے بے شمار ہیں۔ Tecnobitsصرف سرچ انجن استعمال کریں۔