ڈیجیٹل دور میں، ویڈیو کانفرنسنگ ساتھیوں اور دوستوں کے ساتھ جڑے رہنے اور تعاون کرنے کا ایک اہم ذریعہ بن گیا ہے۔ ان آن لائن میٹنگز کے انعقاد کے لیے سب سے زیادہ استعمال ہونے والے پلیٹ فارمز میں سے ایک Webex ہے۔ اس گائیڈ میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ اسے مرحلہ وار کیسے کرنا ہے۔ Webex میں ویڈیو کانفرنسز کیسے تیار کی جائیں۔ تاکہ آپ اس پلیٹ فارم سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکیں اور یقینی بنائیں کہ آپ کی میٹنگیں نتیجہ خیز اور موثر ہوں۔ میٹنگ کو شیڈول کرنے سے لے کر اسکرینز اور دستاویزات کا اشتراک کرنے تک، آپ وہ سب کچھ سیکھیں گے جو آپ کو Webex کا استعمال کرتے ہوئے دور سے کام کرنے کے لیے جاننے کی ضرورت ہے۔

– قدم بہ قدم ➡️ Webex میں ویڈیو کانفرنسز کیسے تیار کی جائیں؟

Webex میں ویڈیو کانفرنسز کیسے تیار کی جائیں؟

• سب سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس Webex اکاؤنٹ ہے اور آپ نے اپنے آلے پر ایپ ڈاؤن لوڈ کر لی ہے۔
• ایپلیکیشن کھولیں اور اپنی اسناد کے ساتھ لاگ ان کریں۔
• ایک بار اندر جانے کے بعد، ایک نئی ویڈیو کانفرنس بنانے کے لیے "شیڈول" کے اختیار پر کلک کریں۔
• میٹنگ کی تفصیلات پُر کریں، جیسے کہ عنوان، تاریخ، وقت، اور متوقع مدت۔
• شرکاء کو ان کے ای میل پتے شامل کرکے یا دعوتی لنک کا اشتراک کرکے مدعو کریں۔
• میٹنگ کی ترجیحات کو ترتیب دیں، جیسے آڈیو اور ویڈیو سیٹنگز، میٹنگ سیکیورٹی، اور شرکت کنندگان کی اجازتیں۔
• سب کچھ تیار ہونے کے بعد، تبدیلیاں محفوظ کریں اور ویڈیو کانفرنس کے شیڈول کی تصدیق کریں۔
• طے شدہ دن اور وقت پر، "میٹنگ شروع کریں" پر کلک کرکے ایپ سے ویڈیو کانفرنس شروع کریں۔
• شرکاء کے شامل ہونے کا انتظار کریں اور سب کے تیار ہونے کے بعد میٹنگ شروع کریں۔
• اپنی ویڈیو کانفرنس کے دوران، Webex ٹولز اور خصوصیات سے فائدہ اٹھائیں، جیسے کہ اسکرین شیئرنگ، چیٹ، اور اگر ضروری ہو تو میٹنگ کی ریکارڈنگ۔
• میٹنگ کے اختتام پر، اسے مناسب طریقے سے بند کریں اور کسی بھی متعلقہ فائل یا ریکارڈ کو محفوظ کرنا یقینی بنائیں۔

سوال و جواب

Webex میں ویڈیو کانفرنسوں کی میزبانی کے بارے میں اکثر پوچھے جانے والے سوالات

1. میں Webex میں ویڈیو کانفرنس کا شیڈول کیسے بناؤں؟

1. اپنے Webex اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔
2. مین مینو میں "شیڈول" پر کلک کریں۔
3. میٹنگ کی تفصیلات مکمل کریں، جیسے نام، تاریخ، اور وقت۔
4. ویڈیو کانفرنس شیڈول کرنے کے لیے "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔

2. میں Webex میں ایک ویڈیو کانفرنس میں شرکاء کو کیسے مدعو کروں؟

1. اپنے Webex اکاؤنٹ میں طے شدہ میٹنگ کھولیں۔
2. ڈراپ ڈاؤن مینو میں "شرکاء کو مدعو کریں" پر کلک کریں۔
3. شرکاء کے ای میل پتے درج کریں۔
4. انہیں ویڈیو کانفرنس کا دعوت نامہ بھیجنے کے لیے "دعوت نامہ بھیجیں" پر کلک کریں۔

3. میں Webex ویڈیو کانفرنس کے دوران اپنی سکرین کا اشتراک کیسے کر سکتا ہوں؟

1۔ ویڈیو کانفرنس کے دوران، "شیئر اسکرین" آئیکن پر کلک کریں۔
2. Selecciona la pantalla que deseas compartir.
3. "شیئر کریں" پر کلک کریں تاکہ دوسرے شرکاء آپ کی اسکرین دیکھ سکیں۔

4. میں Webex میں ویڈیو کانفرنس کیسے ریکارڈ کر سکتا ہوں؟

1۔ ویڈیو کانفرنس کے دوران، "ریکارڈ" آئیکن پر کلک کریں۔
2. میٹنگ ریکارڈ کرنے کے لیے آپشن منتخب کریں۔
3. ریکارڈنگ شروع ہو جائے گی اور آپ کے Webex اکاؤنٹ میں محفوظ ہو جائے گی۔

5. میں Webex ویڈیو کانفرنس کے دوران شرکاء کو کیسے خاموش کر سکتا ہوں؟

1. ویڈیو کانفرنس کے دوران، شرکت کنندگان کی فہرست پر کلک کریں۔
2. اس شریک کو منتخب کریں جسے آپ خاموش کرنا چاہتے ہیں۔
3. "خاموش" پر کلک کریں تاکہ شریک بول نہ سکے۔

6. میں Webex ویڈیو کانفرنس کے دوران چیٹ کو کیسے فعال کروں؟

1. ویڈیو کانفرنس کے دوران، "چیٹ" آئیکن پر کلک کریں۔
2. چیٹ باکس میں اپنا پیغام لکھیں۔
3. "بھیجیں" پر کلک کریں تاکہ دوسرے شرکاء آپ کا پیغام دیکھ سکیں۔

7. میں Webex میں ویڈیو کانفرنس کے دوران پس منظر کو کیسے تبدیل کر سکتا ہوں؟

1. ویڈیو کانفرنس کے دوران، "پس منظر تبدیل کریں" آئیکن پر کلک کریں۔
2. پس منظر کی تصویر منتخب کریں یا اپنے موجودہ پس منظر کو دھندلا کریں۔
3. "درخواست دیں" پر کلک کریں تاکہ دوسرے شرکاء تبدیلی دیکھ سکیں۔

8. ویڈیو کانفرنسوں کے شیڈول کے لیے میں کیلنڈرز کو Webex میں کیسے ضم کر سکتا ہوں؟

1. اپنے Webex اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔
2۔ اپنے پروفائل پر کلک کریں اور "ترتیبات" کو منتخب کریں۔
3. "انٹیگریشنز" ٹیب پر، اپنا کیلنڈر منتخب کریں (مثال کے طور پر آؤٹ لک یا گوگل کیلنڈر)۔
4. اپنے کیلنڈر کو Webex کے ساتھ مربوط کرنے کے لیے ہدایات پر عمل کریں۔

9. میں Webex میں ویڈیو کانفرنس کی ترتیبات کو کس طرح اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتا ہوں؟

1. اپنی ویڈیو کانفرنس کو شیڈول کرتے وقت، "جدید ترتیبات" پر کلک کریں۔
2. اپنی ضروریات کے مطابق آڈیو، ویڈیو، سیکورٹی، اور دیگر ترجیحات کو حسب ضرورت بنائیں۔
3. ویڈیو کانفرنس میں اپنی مرضی کے مطابق ترتیبات کو لاگو کرنے کے لیے "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔

10. میں Webex میں ویڈیو کانفرنس کو کیسے ختم کروں؟

1۔ ویڈیو کانفرنس کے دوران، "اینڈ میٹنگ" پر کلک کریں۔
2. تصدیق کریں کہ آپ میٹنگ ختم کرنا چاہتے ہیں۔
3. تمام شرکاء کا رابطہ منقطع ہو جائے گا اور ویڈیو کانفرنس ختم ہو جائے گی۔