میں ایک خالی صفحہ حذف کرنا مائیکروسافٹ ورڈ یہ ایک آسان کام لگتا ہے، لیکن یہ اکثر ان لوگوں کے لیے مشکلات کا باعث بنتا ہے جو پروگرام کے تکنیکی انتظام سے واقف نہیں ہیں۔ خوش قسمتی سے، ان ناپسندیدہ خالی صفحات کو فوری طور پر ختم کرنے اور اپنی دستاویز کو بہتر بنانے کے کئی موثر طریقے ہیں۔ اس گائیڈ میں، ہم دریافت کریں گے۔ قدم قدم مختلف تکنیکیں اور چالیں جو آپ کو ورڈ میں ان خالی صفحات سے آسانی اور پیچیدگیوں کے چھٹکارا حاصل کرنے میں مدد کریں گی۔ اگر آپ ورڈ سے خالی صفحہ کو حذف کرنے کے لیے درست تکنیکی حل تلاش کر رہے ہیں، تو آپ صحیح جگہ پر پہنچ گئے ہیں!
1. ورڈ میں خالی صفحہ کو حذف کرنے کا تعارف
کبھی کبھی، میں کام کرتے وقت ایک لفظ دستاویز، ہم اپنے آپ کو ایک پریشان کن خالی صفحہ کے ساتھ پاتے ہیں جسے ہم نہیں جانتے کہ کیسے حذف کریں۔ خوش قسمتی سے، اس مسئلے کا ایک آسان اور فوری حل ہے۔ اس سیکشن میں، ہم آپ کو مرحلہ وار گائیڈ فراہم کریں گے تاکہ آپ اپنے صفحہ سے خالی صفحہ ہٹا سکیں۔ لفظ دستاویز پیچیدگیوں کے بغیر
شروع کرنے کے لیے، یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ آپ کے ورڈ دستاویز میں خالی صفحہ ظاہر ہونے کی کئی وجوہات ہیں۔ یہ صفحہ کے غیر ضروری وقفے، غلط جگہ والے حصے کے وقفے، یا یہاں تک کہ پوشیدہ حروف کی وجہ سے ہو سکتا ہے۔ خالی صفحہ کو ہٹانے کے اقدامات شروع کرنے سے پہلے، ہم تجویز کرتے ہیں کہ آپ مسئلے کی وجہ کی شناخت کے لیے دستاویز کا بغور جائزہ لیں۔
ایک بار وجہ کی نشاندہی ہو جانے کے بعد، آپ ان آسان اقدامات پر عمل کرتے ہوئے خالی صفحہ کو حذف کرنے کے لیے آگے بڑھ سکتے ہیں۔
- وہ خالی صفحہ منتخب کریں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں۔ آپ صفحہ پر کہیں بھی ماؤس پر کلک کرکے اور کرسر کو گھسیٹ کر جب تک پورا صفحہ نمایاں نہ ہو کر سکتے ہیں۔
- صفحہ منتخب ہونے کے بعد، اپنے کی بورڈ پر "ڈیلیٹ" کی کو دبائیں۔ یہ آپ کے دستاویز سے خالی صفحہ کو مکمل طور پر ہٹا دے گا۔
- اگر خالی صفحہ پہلے طریقہ سے نہیں ہٹایا جاتا ہے، تو آپ کی دستاویز میں صفحہ چھپا ہوا ہو سکتا ہے۔ اسے چیک کرنے کے لیے، "دیکھیں" ٹیب پر جائیں۔ ٹول بار لفظ کا استعمال کریں اور یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس "پوشیدہ کردار" کا اختیار فعال ہے۔ اگر آپ کو خالی صفحے کے نیچے صفحہ وقفے کی علامت نظر آتی ہے تو، علامت کو منتخب کریں اور اپنے کی بورڈ پر "ڈیلیٹ" کو دبائیں۔
ان اقدامات پر عمل کریں اور آپ بغیر کسی مشکل کے اپنے ورڈ دستاویز سے اس پریشان کن خالی صفحہ کو ہٹا سکیں گے۔
2. ورڈ میں خالی صفحہ کی نشاندہی کرنا
ورڈ میں خالی صفحہ عام طور پر ایک عام مسئلہ ہے جس کا سامنا بہت سے لوگوں کو طویل دستاویزات پر کام کرتے وقت ہوتا ہے۔ یہ مواد کی پیشکش اور بہاؤ کو متاثر کر سکتا ہے، اس لیے یہ جاننا ضروری ہے کہ اس مسئلے کی شناخت اور اسے کیسے حل کیا جائے۔ مؤثر طریقے سے.
ورڈ میں خالی صفحہ کی شناخت کے لیے، کئی نشانیاں ہیں جو اس کی موجودگی کی نشاندہی کر سکتی ہیں۔ اس کا پتہ لگانے کا ایک عام طریقہ دستاویز کے دو حصوں کے درمیان صفحہ کے غیر متوقع وقفے کی جانچ کرنا ہے۔ آپ دستاویز کو بھی اسکرول کر سکتے ہیں اور ان صفحات پر توجہ دے سکتے ہیں جن میں کوئی مرئی مواد نہیں ہے۔ مزید برآں، آپ خالی جگہوں کو تلاش کرنے اور نمایاں کرنے کے لیے ورڈ کی نیویگیشن فیچر استعمال کر سکتے ہیں۔
خوش قسمتی سے، اس مسئلے کو حل کرنا نسبتاً آسان ہے۔ ایک عام طریقہ یہ ہے کہ خالی صفحہ کو منتخب کریں اور "حذف کریں" یا "حذف کریں" کی کو دبا کر اسے دستی طور پر حذف کریں۔ خالی صفحہ کو حذف کرنے کے لیے آپ ربن کے "ہوم" ٹیب پر "ڈیلیٹ" فنکشن بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ دوسرا آپشن صفحہ کے مارجن کو ایڈجسٹ کرنا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ مواد صحیح طریقے سے فٹ بیٹھتا ہے اور کوئی ناپسندیدہ سفید جگہ نہیں ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، "صفحہ لے آؤٹ" ٹیب پر جائیں اور "مارجنز" کو منتخب کریں۔ پھر مارجن کو ٹھیک ٹھیک ایڈجسٹ کرنے کے لیے مناسب اختیارات کا انتخاب کریں۔
3. لفظ میں خالی صفحات کی عام وجوہات کو درست کرنا
اگر آپ کو کبھی بھی ورڈ میں خالی صفحات کا مسئلہ درپیش ہوا ہے تو پریشان نہ ہوں کیونکہ اسے حل کرنے کا آسان حل موجود ہے۔ ذیل میں، ہم آپ کو اس مسئلے کو مؤثر طریقے سے حل کرنے کے لیے مرحلہ وار گائیڈ فراہم کریں گے۔
1. دستاویز کی ترتیبات چیک کریں: یقینی بنائیں کہ دستاویز خالی صفحات دکھانے کے لیے سیٹ نہیں ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ربن میں "پیج لے آؤٹ" ٹیب پر جائیں اور "پیج سیٹ اپ" گروپ میں "پیج بریکس" کو منتخب کریں۔ یقینی بنائیں کہ "صفحہ بریک دکھائیں" کا اختیار چیک کیا گیا ہے۔
2. اپنے مارجنز کو چیک کریں: کچھ معاملات میں، دستاویز کے مارجن غلط طریقے سے سیٹ کیے جا سکتے ہیں، جس کے نتیجے میں صفحات خالی ہو سکتے ہیں۔ "صفحہ لے آؤٹ" ٹیب پر جائیں اور "پیج سیٹ اپ" گروپ میں "مارجنز" کو منتخب کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ مارجن صحیح طریقے سے سیٹ کیے گئے ہیں اور زیادہ بڑے نہیں ہیں۔
4. Word میں خالی صفحہ کو حذف کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹس کا استعمال
ورڈ میں خالی صفحہ کو حذف کرنے کے لیے، آپ کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کر سکتے ہیں جو آپ کو اس کام کو جلدی اور آسانی سے انجام دینے کی اجازت دے گا۔ اس طریقہ کار کو انجام دینے کے لیے ضروری اقدامات ذیل میں تفصیل سے بیان کیے جائیں گے۔
1. منتخب کریں۔ خالی صفحہ: کرسر کو صفحہ پر موجود مواد کے آخر میں خالی صفحہ سے پہلے رکھتا ہے۔ شفٹ کی کو دبائیں اور اسے جاری کیے بغیر نیچے تیر والے بٹن کو دبائیں جب تک کہ پورا خالی صفحہ نمایاں نہ ہوجائے۔
2. ہٹا دیں صفحہ: ایک بار خالی صفحہ منتخب ہونے کے بعد، اپنے کی بورڈ پر صرف "Del" کلید یا "Delete" کی کو دبائیں۔ یہ باقی صفحات کے مواد کو متاثر کیے بغیر، خالی صفحہ کو مکمل طور پر ہٹا دے گا۔
یاد رکھیں کہ یہ کی بورڈ شارٹ کٹس a موثر طریقہ ورڈ میں خالی صفحات کو حذف کرنے کے بارے میں، خاص طور پر جب آپ کے پاس متعدد خالی صفحات کے ساتھ طویل دستاویزات ہوں۔ ان شارٹ کٹس کو استعمال کرنے سے آپ اس کام کو جلدی اور درست طریقے سے انجام دے کر وقت کی بچت کر سکیں گے۔
5. ورڈ میں خالی صفحہ کو دستی طور پر حذف کرنا
ورڈ میں خالی صفحہ کو دستی طور پر حذف کرنا مایوس کن ہوسکتا ہے، لیکن خوش قسمتی سے اسے ٹھیک کرنے کے کئی طریقے ہیں۔ یہاں ہم آپ کو تین آسان طریقے دکھاتے ہیں جو آپ کو اپنی دستاویزات میں ان پریشان کن خالی صفحات سے نجات دلانے میں مدد کریں گے۔
1. مارجن کو ایڈجسٹ کریں: خالی صفحات کے ظاہر ہونے کی ایک ممکنہ وجہ یہ ہے کہ دستاویز کے مارجن بہت بڑے ہیں۔ اسے ٹھیک کرنے کے لیے، ربن میں "صفحہ لے آؤٹ" ٹیب پر جائیں اور "مارجنز" پر کلک کریں۔ "کسٹم مارجنز" کا اختیار منتخب کریں اور اوپر اور نیچے مارجن کی قدروں کو کم کریں۔ اس سے مواد کو ایڈجسٹ کرنا چاہیے اور کسی بھی خالی صفحات کو ہٹا دینا چاہیے۔
2. صفحہ کے وقفے کو ہٹا دیں: ایک اور امکان یہ ہے کہ دستاویز میں نادانستہ طور پر صفحہ کے وقفے داخل کیے گئے ہیں۔ انہیں ہٹانے کے لیے، "ہوم" ٹیب پر کلک کریں اور غیر پرنٹ ایبل حروف کی نمائش کو آن کریں۔ آپ کو علامتیں نظر آئیں گی جیسے "پیراگراف" یا "صفحہ کا وقفہ۔" "صفحہ بریک" کی علامت کو منتخب کریں اور اپنے کی بورڈ پر "ڈیلیٹ" کو دبائیں۔ اس عمل کو دہرائیں اگر مزید صفحہ بریک ہوں۔ اس کے ساتھ آپ صفحہ بریک سے پیدا ہونے والے خالی صفحات کو ختم کر دیں گے۔
3. دستاویز کے لے آؤٹ میں ترمیم کریں: آخر میں، اگر مندرجہ بالا طریقوں میں سے کوئی بھی کام نہیں کرتا ہے، تو آپ دستاویز کے لے آؤٹ میں ترمیم کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ "صفحہ لے آؤٹ" ٹیب پر جائیں اور "کالم" پر کلک کریں۔ "ایک" آپشن کو منتخب کریں۔ آپ "لے آؤٹ" ٹیب پر بھی جا سکتے ہیں اور کالموں کے سائز کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ یہ مواد کو ری فلو کر دے گا اور ناپسندیدہ خالی صفحات کو ہٹا دے گا۔
6. ورڈ میں خالی صفحہ کو حذف کرنے کے لیے فارمیٹنگ کی ترتیبات کا استعمال
اگر آپ کو کبھی بھی اپنے ورڈ دستاویز کے آخر میں ایک پریشان کن خالی صفحہ ملا ہے اور آپ اسے حذف کرنے کا طریقہ نہیں جانتے ہیں، تو پریشان نہ ہوں! خوش قسمتی سے، فارمیٹنگ ایڈجسٹمنٹس موجود ہیں جو آپ کو چند آسان مراحل میں اس خالی صفحہ سے چھٹکارا حاصل کرنے میں مدد کر سکتی ہیں۔
ورڈ میں خالی صفحہ کو حذف کرنے کے سب سے عام طریقوں میں سے ایک یہ ہے کہ آپ اپنے صفحہ کے وقفے کی ترتیبات کو چیک کریں۔ ایسا کرنے کے لیے، بس آپ کو منتخب کرنا ہوگا ٹول بار پر "پیج لے آؤٹ" ٹیب پر کلک کریں اور پھر "پیج سیٹ اپ" گروپ میں "بریکس" بٹن پر کلک کریں۔ یہاں، آپ اپنی دستاویز میں صفحہ کے وقفے کو دیکھنے اور اس میں ترمیم کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ اگر خالی صفحہ سے پہلے صفحہ کا کوئی ناپسندیدہ وقفہ ہے، تو وقفے کو منتخب کریں اور اسے ہٹانے کے لیے "ڈیلیٹ" کا اختیار استعمال کریں۔
خالی صفحہ کو ختم کرنے کا دوسرا آپشن صفحہ کے مارجن کو ایڈجسٹ کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو دوبارہ "صفحہ لے آؤٹ" ٹیب کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے اور پھر "پیج سیٹ اپ" گروپ میں "مارجنز" بٹن پر کلک کریں۔ یہاں، آپ اپنے صفحہ کے اوپر اور نیچے کے مارجن کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ خالی صفحہ ظاہر ہونے کی وجہ سے کوئی اضافی جگہ نہیں ہے۔ مارجن کو ایڈجسٹ کرنے کے بعد، "OK" پر کلک کریں اور خالی صفحہ غائب ہو جائے گا۔
معلومات کو کھونے سے بچنے کے لیے فارمیٹنگ کی ترتیبات میں کوئی تبدیلی کرنے سے پہلے ہمیشہ اپنے دستاویز کو محفوظ کرنا یاد رکھیں! ان سادہ فارمیٹنگ ایڈجسٹمنٹ کے ساتھ، آپ اپنے ورڈ دستاویز میں کسی بھی ناپسندیدہ خالی صفحات کو آسانی سے ہٹا سکتے ہیں۔ [1] ہم امید کرتے ہیں کہ یہ ٹیوٹوریل آپ کے لیے کارآمد رہا ہے اور اب آپ ان پریشان کن خالی صفحات کے بغیر دستاویزات سے لطف اندوز ہو سکتے ہیں۔ آگے بڑھیں اور Word کا استعمال جاری رکھیں! موثر طریقے سے!
ہے [1]معلومات کو کھونے سے بچنے کے لیے تبدیلیاں کرنے سے پہلے اپنی دستاویز کو محفوظ کرنا یاد رکھیں۔
7. ورڈ کے مختلف ورژن میں خالی صفحات کو کیسے حذف کریں۔
ورڈ کے مختلف ورژن میں، دستاویز کے آخر میں خالی صفحات کی پریشانی کا سامنا کرنا عام ہے۔ یہ خالی صفحات نہ صرف پریشان کن ہیں بلکہ دستاویز کی ترتیب یا ساخت کو بھی خراب کر سکتے ہیں۔ خوش قسمتی سے، ان صفحات کو حذف کرنا ایک آسان اور تیز عمل ہے جو ان مراحل پر عمل کرکے کیا جا سکتا ہے:
1. آخری پیراگراف چیک کریں: بہت سے معاملات میں، دستاویز کے آخر میں اضافی جگہ یا پیراگراف کی وجہ سے خالی صفحات پیدا ہوتے ہیں۔ اسے چیک کرنے کے لیے کرسر کو ٹیکسٹ کے آخر میں رکھیں اور ڈیلیٹ کی کو کئی بار دبائیں۔ اگر مندرجہ ذیل متن خالی صفحہ پر ظاہر ہوتا ہے، تو بس پیراگراف کو منتخب کریں اور اسے حذف کریں:
- آخری صفحہ پر جائیں
- آخری پیراگراف منتخب کریں۔
- ڈیلیٹ کی کو کئی بار دبائیں۔
2. صفحہ کے وقفے کی جانچ کریں: لفظ دستاویز کے الگ الگ حصوں کے لیے صفحہ کے وقفے کا استعمال کرتا ہے۔ اگر صفحہ کے غیر ضروری وقفے کی وجہ سے خالی صفحات ہیں، تو آپ ان اقدامات پر عمل کرکے انہیں ہٹا سکتے ہیں:
- نان پرنٹ ایبل حروف دکھائیں۔
- صفحہ وقفہ منتخب کریں۔
- ڈیلیٹ یا ڈیلیٹ کلید کو دبائیں۔
3. مارجن اور فارمیٹنگ کو ایڈجسٹ کریں: کچھ معاملات میں، خالی صفحات غلط مارجن یا فارمیٹنگ کی ترتیبات کی وجہ سے ہوسکتے ہیں۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے، یقینی بنائیں کہ مارجن اور دستاویز کی فارمیٹنگ درست طریقے سے سیٹ کی گئی ہے۔ آپ ان اقدامات پر عمل کرکے یہ کر سکتے ہیں:
- صفحہ لے آؤٹ ٹیب پر جائیں۔
- اپنی ضروریات کے مطابق مارجن کو ایڈجسٹ کریں۔
- دستاویز کی شکل کی ترتیبات کو چیک کریں۔
8. ورڈ میں خالی صفحات کو حذف کرتے وقت بار بار آنے والے مسائل کو حل کرنا
مائیکروسافٹ ورڈ میں ناپسندیدہ خالی صفحات کو حذف کرنا ایک مایوس کن کام ہوسکتا ہے، لیکن خوش قسمتی سے اس کے حل موجود ہیں۔ اس بار بار آنے والے مسئلے کو حل کرنے کے لیے آسان اقدامات کا ایک سلسلہ یہ ہے:
1 مرحلہ: سب سے پہلے، اپنے ورڈ دستاویز میں ناپسندیدہ خالی صفحات کی شناخت کریں۔ آپ یہ دستاویز کے ذریعے سکرول کرکے یا خالی صفحات کو تلاش کرنے کے لیے نیویگیشن بار کا استعمال کرکے کرسکتے ہیں۔ خالی صفحہ منتخب کرتے وقت، اس بات کو یقینی بنائیں کہ کوئی پوشیدہ مواد موجود نہیں ہے۔
2 مرحلہ: خالی صفحات کی شناخت کے بعد، انہیں حذف کرنے کے کئی طریقے ہیں۔ صفحہ پر کہیں بھی کلک کرکے اور اپنے کی بورڈ پر "ڈیلیٹ" یا "ڈیلیٹ" کی کو دبا کر خالی صفحہ کو منتخب کرکے شروع کریں۔ یہ سفید جگہ کو ہٹا دے گا اور دستاویز کے مواد کو خود بخود ایڈجسٹ کر دے گا۔
3 مرحلہ: اگر اوپر کا طریقہ کام نہیں کرتا ہے، تو ورڈ میں "فائنڈ اینڈ ریپلیس" فنکشن استعمال کرنے کی کوشش کریں۔ ربن پر "ہوم" ٹیب پر کلک کریں، "تبدیل کریں" کو منتخب کریں اور ظاہر ہونے والے ڈائیلاگ باکس میں، "تلاش" فیلڈ کو خالی چھوڑ دیں۔ اگلا، "سب کو تبدیل کریں" پر کلک کریں۔ یہ دستاویز سے تمام خالی صفحات کو ہٹا دے گا۔
9. ورڈ میں خالی صفحات کو حذف کرنے کے لیے میکرو کا استعمال
بعض اوقات، ورڈ میں طویل دستاویزات کے ساتھ کام کرتے وقت، ہمیں دستاویز کے آخر میں خالی صفحات کے ظاہر ہونے کی پریشانی کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ یہ صفحات دستاویز کی ظاہری شکل کو خراب کر سکتے ہیں یا اسے پرنٹ کرنا مشکل بنا سکتے ہیں۔ خوش قسمتی سے، ہم ان خالی صفحات کو جلدی اور آسانی سے حذف کرنے کے لیے میکرو استعمال کر سکتے ہیں۔
ورڈ میں میکروز کا استعمال کرتے ہوئے خالی صفحات کو ہٹانے کا مرحلہ وار حل یہ ہے:
1. ورڈ دستاویز کھولیں جس میں آپ خالی صفحات کو ہٹانا چاہتے ہیں۔
2. ورڈ ٹول بار پر "دیکھیں" ٹیب پر جائیں اور "میکروز" گروپ میں "میکروز" کو منتخب کریں۔
3. میکرو ڈائیلاگ باکس میں، اپنے میکرو کے لیے ایک نام ٹائپ کریں، مثال کے طور پر، DeleteBlankPages، اور تخلیق پر کلک کریں۔
4. ورڈ میکرو ایڈیٹر کھل جائے گا۔ خالی جگہ میں، درج ذیل کوڈ کو کاپی اور پیسٹ کریں:
"vb
ذیلی حذف شدہ خالی صفحات()
دھیان سے بطور اعداد
ایکٹو دستاویز کے ساتھ
i = .sections.Count To 1 Step -1 کے لیے
اگر Len(.Sections(i).Range.Text) = 2 پھر
سیکشنز(i)۔رینج۔حذف کریں۔
آخر اگر
اگلا i
کے ساتھ اختتام
آخر ذیلی
``
5. میکرو ایڈیٹر کو بند کریں اور ورڈ دستاویز پر واپس جائیں۔
6. "دیکھیں" ٹیب پر جائیں اور دوبارہ "میکروز" کو منتخب کریں۔
7. "میکروز" ڈائیلاگ باکس میں، "ڈیلیٹ بلینک پیجز" میکرو کو منتخب کریں اور "چلائیں" پر کلک کریں۔
تیار! اب آپ کا میکرو آپ کے ورڈ دستاویز سے تمام خالی صفحات کو ہٹا دے گا۔ یاد رکھیں کہ اگر آپ دستاویز کے مختلف حصوں میں خالی صفحات کو ہٹانا چاہتے ہیں تو یہ طریقہ کارآمد ثابت ہوسکتا ہے۔
10. ورڈ میں خالی صفحات کو ہٹانے کے لیے جدید ٹولز
ایسے کئی جدید ٹولز ہیں جو آپ کو ورڈ میں خالی صفحات کو مؤثر طریقے سے اور تیزی سے حذف کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔ یہاں ہم کچھ انتہائی مفید اختیارات پیش کرتے ہیں:
- تلاش کریں اور تبدیل کریں: تلاش کا فنکشن استعمال کریں۔ ورڈ میں تلاش کریں اور تبدیل کریں۔ خالی صفحات کو خود بخود تلاش کرنے کے لیے۔ ایسا کرنے کے لیے، دستاویز کو کھولیں اور سرچ ونڈو کو کھولنے کے لیے Ctrl + F دبائیں۔ پھر، سرچ فیلڈ میں "^m^p" درج کریں اور متبادل فیلڈ کو خالی چھوڑ دیں۔ تمام خالی صفحات کو ہٹانے کے لیے "سب کو تبدیل کریں" پر کلک کریں۔
- پرنٹ کرتے وقت خالی صفحات کو چھوڑیں: اگر آپ صرف خالی صفحات کو پرنٹ کرنے سے روکنا چاہتے ہیں، تو آپ ورڈ میں صفحہ کو چھوڑنے کی خصوصیت استعمال کرسکتے ہیں۔ خالی صفحہ منتخب کریں اور دائیں کلک کریں۔ پھر "پیراگراف فارمیٹ" کا انتخاب کریں اور "لائنز اور پیج بریکس" ٹیب پر جائیں۔ "اس سے پہلے صفحہ کو چھوڑیں" باکس کو چیک کریں اور "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔ اس طرح خالی صفحات پرنٹ نہیں ہوں گے۔
- VBA کے ذریعے خالی صفحات کو حذف کریں: اگر آپ کو Visual Basic for Applications (VBA) میں پروگرامنگ کا علم ہے، تو آپ خالی صفحات کو خودکار طور پر حذف کرنے کے لیے اس زبان کا استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ ایک میکرو بنا سکتے ہیں جو پوری دستاویز میں چکر لگاتا ہے اور خالی صفحات کو حذف کر دیتا ہے۔ اس عمل کو کرنے کے طریقے کے بارے میں مزید معلومات کے لیے VBA سبق اور مثالیں دیکھیں۔
11. مستقبل میں ورڈ میں خالی صفحات کو ظاہر ہونے سے روکنا
مستقبل میں ورڈ میں خالی صفحات کو ظاہر ہونے سے روکنے کے لیے، کچھ آسان اقدامات پر عمل کرنا ضروری ہے۔ سب سے پہلے، یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ ورڈ سیٹنگز میں "مقامی خالی صفحات" کے اختیار کو غیر فعال کر دیں۔ یہ کیا جا سکتا ہے ٹول بار پر "فائل" ٹیب پر جا کر، "آپشنز" کو منتخب کریں اور پھر "ایڈوانسڈ" پر کلک کریں۔ "دستاویزات دکھائیں" سیکشن میں، "لوکل خالی صفحات" کہنے والے چیک باکس کو غیر نشان زد کریں اور اپنی تبدیلیاں محفوظ کرنے کے لیے "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔
دوسرا آپشن یہ ہے کہ پہلے سے طے شدہ ٹیمپلیٹ کا استعمال کیا جائے جس میں خالی صفحات نہ ہوں۔ ایسا کرنے کے لیے، ٹول بار میں "فائل" پر کلک کریں، "نیا" کو منتخب کریں اور پھر اپنی دستاویز کے لیے موزوں ٹیمپلیٹ منتخب کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ منتخب کردہ ٹیمپلیٹ میں کوئی خالی حصے نہیں ہیں اور اپنا مواد فوراً لکھنا شروع کریں۔
مزید برآں، اس بات کو یقینی بنانے کے لیے دستاویز کی ترتیب کا جائزہ لینے کی سفارش کی جاتی ہے کہ کوئی خالی حصے نہیں ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ٹول بار میں "پیج لے آؤٹ" ٹیب پر جائیں اور "پیج بارڈرز" کو منتخب کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ کوئی سیکشن خالی نشان زد نہیں ہے یا اس کا فونٹ سائز 0 نہیں ہے۔ اگر آپ کو کوئی ملتا ہے، تو انہیں منتخب کریں اور خالی صفحات کو ظاہر ہونے سے روکنے کے لیے حذف کریں۔
12. ورڈ میں خالی صفحات کو ہٹانے کے عملی اطلاقات
ورڈ میں خالی صفحات کو حذف کرنا ایک عام کام ہے لیکن بعض اوقات مایوس کن بھی ہو سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے، کئی عملی ایپلی کیشنز ہیں جو آپ کو اس مسئلے کو جلدی اور آسانی سے حل کرنے میں مدد کر سکتی ہیں۔
ورڈ میں خالی صفحات کو حذف کرنے کا ایک آسان ترین طریقہ صفحہ بریک ہٹانے کی خصوصیت کا استعمال کرنا ہے۔ یہ فیچر ورڈ ٹول بار پر "پیج لے آؤٹ" ٹیب میں دستیاب ہے۔ "بریکس" بٹن پر کلک کرنے اور "صفحہ بریکس کو حذف کریں" کو منتخب کرنے سے، ورڈ خود بخود تمام خالی صفحات کو حذف کر دے گا۔
دوسرا آپشن لفظ کی "فائنڈ اینڈ ریپلیس" کمانڈ استعمال کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ٹول بار میں "ہوم" ٹیب پر جائیں اور سرچ پینل کو کھولنے کے لیے "تلاش" آئیکن پر کلک کریں۔ "تلاش" فیلڈ میں، "^p^p" ٹائپ کریں اور "اس کے ساتھ تبدیل کریں" فیلڈ میں، جگہ خالی چھوڑ دیں۔ پھر، "سب کو تبدیل کریں" پر کلک کریں اور ورڈ آپ کے دستاویز سے تمام خالی صفحات کو ہٹا دے گا۔
13. ورڈ میں خالی صفحہ ہٹانے کے عمل کو بہتر بنانے کے لیے تجاویز اور ترکیبیں۔
ترمیم کے عمل میں عام کاموں میں سے ایک لفظی دستاویزات غیر ضروری خالی صفحات کو ختم کرنا ہے۔ یہ صفحات غلط فارمیٹنگ، صفحہ ٹوٹ جانے، یا پوشیدہ پیراگراف کی وجہ سے ظاہر ہو سکتے ہیں۔ یہاں ہم کچھ پیش کرتے ہیں۔ اشارے اور چالیں جو آپ کو ورڈ میں اس عمل کو بہتر بنانے میں مدد کرے گا:
1. "دکھائیں/چھپائیں" فنکشن استعمال کریں: یہ خصوصیت آپ کو ناقابل پرنٹ حروف، جیسے صفحہ وقفے اور سفید خالی جگہوں کو دیکھنے کی اجازت دیتی ہے۔ اسے چالو کرنے کے لیے، ٹول بار میں "ہوم" ٹیب پر جائیں، "دکھائیں/چھپائیں" کے بٹن پر کلک کریں، اور یقینی بنائیں کہ "پیراگراف مارکس" کو چیک کیا گیا ہے۔ اس طرح، آپ خالی صفحات کی تیزی سے شناخت کر سکتے ہیں۔
2. صفحہ کے وقفے چیک کریں: صفحہ وقفے کے نتیجے میں ناپسندیدہ خالی صفحات ہو سکتے ہیں۔ انہیں چیک کرنے کے لیے، صفحہ کے وقفے سے ٹھیک پہلے متن کو منتخب کریں (یا پچھلے صفحہ کے آخر میں) اور ٹول بار میں "صفحہ لے آؤٹ" ٹیب پر جائیں۔ "بریکس" پر کلک کریں اور "صفحہ بریک ہٹائیں" کو منتخب کریں۔ اس سے وقفہ ختم ہو جائے گا اور صفحات میں شامل ہو جائیں گے۔ صرف ایک.
3. پوشیدہ پیراگراف کو حذف کریں: بعض اوقات پوشیدہ پیراگراف خالی صفحات کی صورت میں نکل سکتے ہیں۔ ان کا پتہ لگانے کے لیے، "ہوم" ٹیب پر جائیں، "تبدیل کریں" بٹن پر کلک کریں اور "تلاش" ٹیب کو منتخب کریں۔ ڈائیلاگ باکس میں، "^p^p" درج کریں اور "خصوصی" پر کلک کریں۔ پھر، "پیراگراف بریکس" کو منتخب کریں اور "سب کو تبدیل کریں" پر کلک کریں۔ یہ چھپے ہوئے پیراگراف اور ان سے وابستہ خالی صفحات کو ہٹا دے گا۔
14. ورڈ میں خالی صفحہ کو حذف کرنے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
اگر آپ اپنے ورڈ دستاویز کے آخر میں ایک پریشان کن خالی صفحہ کے ساتھ پاتے ہیں، تو پریشان نہ ہوں، اسے ہٹانے کے کئی طریقے ہیں۔ ذیل میں کچھ اکثر پوچھے جانے والے سوالات ہیں جو اس مسئلے کو حل کرنے میں آپ کی مدد کریں گے۔
میرے دستاویز کے آخر میں خالی صفحہ کیوں ظاہر ہوتا ہے؟
ورڈ دستاویز کے آخر میں خالی صفحہ کا ظاہر ہونا مختلف وجوہات کی وجہ سے ہو سکتا ہے۔ ان میں سے ایک صفحہ کے وقفے کا حادثاتی طور پر اندراج یا مواد کے آخر میں خالی حصے کا وقفہ ہے۔ یہ غلط طریقے سے کنفیگر کیے گئے مارجنز یا اشیاء کی موجودگی کی وجہ سے بھی ہو سکتا ہے جیسے کہ تصاویر یا شکلیں جو مواد کی حد سے باہر ہوتی ہیں۔
میں اس خالی صفحہ کو کیسے ہٹا سکتا ہوں؟
- خالی صفحہ کو حذف کرنے سے پہلے، a کو محفوظ کرنا یقینی بنائیں بیک اپ آپ کی اصل دستاویز کا۔
- دستاویز کے آخر میں صفحہ کے غیر ضروری وقفے یا سیکشن بریکس چیک کریں اور انہیں ہٹا دیں۔
- صفحہ پر کوئی اضافی جگہ نہ ہونے کو یقینی بنانے کے لیے مارجن کو ایڈجسٹ کریں۔
- ان اشیاء کو چیک کریں جو مواد سے باہر پھیلی ہوں اور اگر ضروری ہو تو انہیں ایڈجسٹ یا ہٹا دیں۔
ان اقدامات سے آپ کو اپنے ورڈ دستاویز میں پریشان کن خالی صفحہ سے چھٹکارا حاصل کرنے میں مدد ملنی چاہیے۔ اگر مسئلہ برقرار رہتا ہے، تو آن لائن ٹیوٹوریل تلاش کرنے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں یا خاص طور پر اپنے معاملے میں مسئلہ کو حل کرنے کے لیے اضافی ٹولز استعمال کریں۔
مختصراً، مائیکروسافٹ ورڈ میں خالی صفحہ کو حذف کرنا ایک مشکل مسئلہ لگتا ہے، لیکن صحیح علم اور اوزار کے ساتھ، یہ انجام دینا ایک آسان عمل ہے۔ اوپر بیان کردہ اقدامات پر عمل کرکے، آپ اپنی دستاویزات سے ان غیر مطلوبہ خالی صفحات کو مؤثر طریقے سے ہٹا سکیں گے۔ خالی صفحات کی درست شناخت اور ہٹانے کے لیے پرنٹ لے آؤٹ ویو اور پیج مارکر جیسے ٹولز کا استعمال کرنا یاد رکھیں۔ تھوڑی سی مشق کے ساتھ، خالی صفحات کو حذف کرنا ایک معمول کا کام بن جائے گا، جس سے آپ مائیکروسافٹ ورڈ میں اپنے دستاویزات کے معیار اور ظاہری شکل کو بہتر بنا سکتے ہیں!
میں Sebastián Vidal ہوں، ایک کمپیوٹر انجینئر ہوں جو ٹیکنالوجی اور DIY کے بارے میں پرجوش ہوں۔ مزید برآں، میں اس کا خالق ہوں۔ tecnobits.com، جہاں میں ہر ایک کے لیے ٹیکنالوجی کو مزید قابل رسائی اور قابل فہم بنانے کے لیے ٹیوٹوریلز کا اشتراک کرتا ہوں۔