جیسا کہ ایک دستاویز کو اسکین کریں۔ جینیئس اسکین کا استعمال کرتے ہوئے اپنے آلے کے کیمرے کے ساتھ؟
اگر آپ نے کبھی اپنے آپ کو کسی دستاویز کو اسکین کرنے کی ضرورت کی صورت حال میں پایا ہے لیکن ہاتھ میں اسکینر نہیں ہے تو، جینیئس اسکین بہترین حل ہے۔ یہ موبائل ایپلیکیشن آپ کو کیمرہ استعمال کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ آپ کے آلے کا کسی بھی پرنٹ شدہ دستاویز کو اعلیٰ معیار کی، پڑھنے کے قابل ڈیجیٹل امیج میں تبدیل کرنا۔ اس آرٹیکل میں ہم آپ کو تفصیل سے دکھائیں گے کہ اس طاقتور ٹول کو کیسے استعمال کیا جائے اور اس کی تمام خصوصیات سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھایا جائے۔
اسکیننگ کے عمل کو جاننے سے پہلے، یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ جینیئس اسکین iOS اور اینڈرائیڈ آپریٹنگ سسٹم والے دونوں موبائل آلات کے لیے دستیاب ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ عملی طور پر کوئی بھی شخص جس کے پاس فون یا ٹیبلٹ ہے اس ایپ کو تیزی اور آسانی سے دستاویزات کو اسکین کرنے کے لیے استعمال کر سکتا ہے۔
جینیئس اسکین کے ساتھ کسی دستاویز کو اسکین کرنے کا پہلا قدم یہ ہے کہ آپ اپنے آلے پر ایپ کو کھولیں۔ ایک بار جب آپ اسے ایپ اسٹور سے ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کر لیں یا گوگل پلے، بس اسے کھولیں اور آپ کے پاس اسکیننگ شروع کرنے کے لیے اپنا کیمرہ کھولنے کا اختیار ہوگا۔
ایک بار جب آپ جینیئس اسکین میں کیمرہ کھول لیتے ہیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ بہترین نتائج کے لیے آپ کے پاس اچھی روشنی اور صاف پس منظر ہے۔. اس سے درخواست کے لیے دستاویز کی تمام تفصیلات حاصل کرنا اور اسکین شدہ تصویر کے معیار کو بہتر بنانا آسان ہو جائے گا۔
اب، جس دستاویز کو آپ اسکین کرنا چاہتے ہیں اسے کسی چپٹی سطح پر رکھیں اور اسے اپنے آلے کی اسکرین کے اندر صحیح طریقے سے فریم کرنے کو یقینی بنائیں. Genius Scan ایک گرڈ پیش کرے گا تاکہ آپ کو اپنے دستاویز کو صحیح طریقے سے ترتیب دینے میں مدد ملے اور اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ یہ حتمی تصویر میں جھکا یا کٹا ہوا نہیں ہے۔
ایک بار جب آپ دستاویز کو اسکرین پر صحیح طریقے سے فریم کر لیں، دستاویز کی تصویر لینے کے لیے کیپچر بٹن دبائیں۔. جینیئس اسکین دستاویز کے کناروں کا پتہ لگانے، تصویر کے معیار کو بہتر بنانے اور اسے ایک تصویر میں تبدیل کرنے کے لیے خود بخود اپنی امیج پروسیسنگ ٹیکنالوجی کا استعمال کرے گا۔ پی ڈی ایف فائل یا JPEG آسانی سے قابل تدوین اور قابل اشتراک۔
آخر میں، اسکین شدہ دستاویز کو اپنے آلے میں محفوظ کریں یا اسے براہ راست ای میل، فوری پیغام رسانی یا خدمات کے ذریعے شیئر کریں۔ بادل میں جیسے ڈراپ باکس یا گوگل ڈرائیو. جینیئس سکین آپ کو اپنے سکین شدہ دستاویزات کو ذخیرہ کرنے اور شیئر کرنے کے لیے کئی اختیارات پیش کرتا ہے، جس سے آپ کو اپنے انتظام میں بڑی لچک اور سہولت ملتی ہے۔ ڈیجیٹل فائلیں.
ان تمام خصوصیات اور اس کے بدیہی انٹرفیس کے ساتھ، Genius Scan نے اپنے آپ کو آپ کے آلے کے کیمرے سے دستاویزات کو اسکین کرنے کے لیے ایک سرکردہ ایپلی کیشن کے طور پر قائم کیا ہے، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ کو کسی معاہدے، کاروباری کارڈ کو ڈیجیٹائز کرنے یا پڑھنے کے قابل تصویر کو محفوظ کرنے کی ضرورت ہے۔ ایک اہم دستاویز میں سے، جینیئس اسکین آپ کو وہ تمام ٹولز فراہم کرتا ہے جو اسے جلدی اور مؤثر طریقے سے کرنے کے لیے ضروری ہیں۔ آپ اسے آزمانے اور اس کے تمام فوائد دریافت کرنے کے لیے کس چیز کا انتظار کر رہے ہیں؟
- جینیئس اسکین کا تعارف: آپ کے آلے کے کیمرے سے دستاویزات کو اسکین کرنے کا ایک ٹول
جینیئس اسکین ایک طاقتور ٹول ہے جو آپ کو اپنے موبائل ڈیوائس کے کیمرہ کا استعمال کرتے ہوئے دستاویزات کو اسکین کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ایپلیکیشن کاغذی دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنا آسان بنانے کے لیے بنائی گئی ہے، جیسے کہ رسیدیں، رسیدیں، معاہدوں اور نوٹ، انہیں اعلیٰ معیار کی PDF فائلوں یا تصاویر میں تبدیل کرنا۔
کسی دستاویز کو اسکین کرنے کے لیے جینیئس اسکین کے ساتھ، آپ کو صرف ایپلی کیشن کو کھولنا ہوگا اور دستاویز کو اپنے آلے کے کیمرے کے سامنے رکھیں. ایپلی کیشن دستاویز کے کناروں کا خود بخود پتہ لگائے گی اور ایک تیز تصویر لے گی۔ اگر آپ چاہیں تو بارڈرز کو دستی طور پر ایڈجسٹ کر سکتے ہیں، ایک بار تصویر کھینچ لی جائے۔ اس میں ترمیم کریں اور اس کے معیار کو بہتر بنائیں، جیسے چمک، کنٹراسٹ، اور تناظر کو ایڈجسٹ کرنا۔
اسکیننگ فنکشن کے علاوہ، جینیئس اسکین بھی آپ کو اجازت دیتا ہے۔ اپنے دستاویزات کو منظم کریں فوری رسائی اور بعد میں تلاش کے لیے آپ اپنے دستاویزات کی درجہ بندی کرنے اور ان کے انتظام کو آسان بنانے کے لیے فولڈرز اور لیبل بنا سکتے ہیں۔ مزید برآں، ایپ میں او سی آر (آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن) جیسی خصوصیات ہیں جو آپ کو اجازت دیتی ہیں۔ اپنی اسکین شدہ دستاویزات سے متن نکالیں۔,ان میں معلومات کی تدوین اور تلاش کرنا آسان بنانا۔
- اپنے موبائل ڈیوائس پر جینیئس اسکین کے ساتھ دستاویز کو اسکین کرنے کے اقدامات
اپنے موبائل ڈیوائس پر جینیئس اسکین کے ساتھ دستاویز کو اسکین کرنے کے اقدامات
جینیئس اسکین ایک موبائل ایپلیکیشن ہے جو آپ کو اپنے آلے کے کیمرہ کا استعمال کرتے ہوئے دستاویزات کو تیزی اور آسانی سے اسکین کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ اس ٹول کے ذریعے، آپ اپنی جسمانی دستاویزات کو اعلیٰ معیار کی ڈیجیٹل فائلوں میں تبدیل کر سکتے ہیں اور انہیں آسانی سے ترتیب دے سکتے ہیں۔ ذیل میں، ہم آپ کو وہ اقدامات دکھاتے ہیں جن کی پیروی آپ کو جینیئس اسکین کے ساتھ دستاویز کو اسکین کرنے کے لیے کرنا ہوگی۔
مرحلہ 1: اپنے موبائل ڈیوائس پر جینیئس اسکین ایپ کھولیں۔ اگر آپ نے اسے ابھی تک انسٹال نہیں کیا ہے، تو آپ اسے متعلقہ ایپلیکیشن اسٹور سے ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 2: جس دستاویز کو آپ اسکین کرنا چاہتے ہیں اسے فلیٹ سطح پر رکھیں اور یقینی بنائیں کہ یہ اچھی طرح سے روشن ہے۔ یہ ضروری ہے کہ کوئی سایہ یا عکاسی نہ ہو جو اسکین کے معیار کو متاثر کر سکے۔
مرحلہ 3: جینیئس اسکین ایپ میں، اپنے آلے کے کیمرہ کو فعال کرنے کے لیے "اسکین" کا اختیار منتخب کریں۔ دستاویز کو کیمرے کے فریم کے اندر سیدھ میں رکھیں اور یقینی بنائیں کہ تمام کنارے دکھائی دے رہے ہیں۔
مرحلہ 4: ایک بار جب دستاویز صحیح طریقے سے پوزیشن میں آجائے، تصویر لینے کے لیے کیپچر بٹن دبائیں۔ جینیئس اسکین دستاویز کے کناروں کا خود بخود پتہ لگانے اور کسی بھی تحریف یا جھکاؤ کو درست کرنے کے لیے جدید الگورتھم کا استعمال کرتا ہے۔
مرحلہ 5: اگر آپ کو متعدد صفحات کو اسکین کرنے کی ضرورت ہے، تو ان میں سے ہر ایک کے لیے اوپر کے مراحل کو دہرائیں۔ جینیئس اسکین آپ کو اسکیننگ کے عمل کے دوران اپنے حتمی دستاویز میں اضافی صفحات شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
ایک بار جب آپ تمام صفحات کی سکیننگ مکمل کر لیں گے، تو ایپلیکیشن آپ کو دستاویز کو مختلف فارمیٹس میں محفوظ کرنے کا اختیار دے گی، جیسے کہ PDF یا JPEG، یا اسے براہ راست ای میل یا ایپس کے ذریعے شیئر کرنے کا۔ کلاؤڈ اسٹوریج. جینیئس اسکین کے ساتھ، آپ کے موبائل ڈیوائس سے دستاویزات کو اسکین کرنا کبھی بھی آسان اور آسان نہیں تھا۔ ان اقدامات کو عملی جامہ پہنائیں اور وہ تمام فوائد دریافت کریں جو یہ ایپلیکیشن آپ کو اپنی دستاویزات کو تیزی سے اور مؤثر طریقے سے جینیئس اسکین کے ساتھ فراہم کرتی ہے۔
- دستاویزات کو اسکین کرتے وقت بہترین نتائج کے لیے تجویز کردہ ترتیبات
دستاویزات کو اسکین کرتے وقت بہترین نتائج کے لیے تجویز کردہ ترتیبات
اپنے آلے کے کیمرے کے ساتھ جینیئس اسکین کا استعمال کرتے وقت اسکیننگ کے بہترین نتائج حاصل کرنے کے لیے، کچھ سیٹنگز کو ایڈجسٹ کرنا ضروری ہے۔ یہاں ہم آپ کو پیش کرتے ہیں۔ سفارشات اور مشورہ دستاویزات کو اسکین کرتے وقت بہترین کارکردگی کے لیے۔
1. اسکین ریزولوشن: اسکین ریزولوشن اسکین شدہ تصویر کے معیار کا تعین کرتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنی ضرورت کے لیے مناسب ریزولوشن منتخب کرتے ہیں۔ عام طور پر، کی ایک قرارداد 300 DPI کرکرا اور واضح دستاویزات حاصل کرنے کے لیے، لیکن آپ اسے اپنی ترجیحات یا ضروریات کے مطابق ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔
2. رنگ موڈ: جینیئس اسکین آپ کو دستاویزات کو اسکین کرتے وقت کلر موڈ کا انتخاب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ سیاہ اور سفید دستاویزات کو اسکین کر رہے ہیں تو موڈ کو منتخب کریں۔ سرمئی پیمانے ہلکی فائلیں حاصل کرنے کے لیے۔ اگر آپ کو دستاویزات کو رنگین اسکین کرنے کی ضرورت ہے تو موڈ کا انتخاب کریں۔ رنگ. براہ کرم نوٹ کریں کہ رنگین فائلیں آپ کے آلے پر زیادہ جگہ لیں گی۔
3. دستاویز کا گوشہ: دستاویزات کو اسکین کرنے کے لیے اپنے آلے کا کیمرہ استعمال کرتے وقت، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ نے دستاویز کو صحیح طریقے سے فریم کیا ہے۔ دستاویز کے کونوں کو ایپلیکیشن کے فریم کے ساتھ سیدھ میں کرتا ہے اور ایسے سائے یا عکاسی کو روکتا ہے جو تصویر کے معیار کو متاثر کر سکتے ہیں۔ اگر ضروری ہو تو کسی اور چیز کو بطور رہنما استعمال کریں، اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کو صاف اور تحریف سے پاک اسکین ملے۔
یاد رکھیں کہ یہ تجویز کردہ ترتیبات آپ کی ترجیحات اور اسکیننگ کی مخصوص شرائط کے لحاظ سے مختلف ہو سکتی ہیں۔ Genius Scan کے ساتھ دستاویزات کو اسکین کرتے وقت مختلف ترتیبات کے ساتھ تجربہ کریں اور بہترین نتائج کے لیے بہترین توازن تلاش کریں۔
- جینیئس اسکین میں آٹو فریمنگ فیچر کا استعمال کیسے کریں۔
جینیئس اسکین ایک ایسی ایپلی کیشن ہے جو آپ کو اپنے آلے کے کیمرہ کا استعمال کرتے ہوئے دستاویزات کو اسکین کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ اس ایپلی کیشن کی سب سے مفید خصوصیات میں سے ایک آٹو فریمنگ فنکشن ہے، جو آپ کو دستاویزات کو تیزی سے اور درست طریقے سے اسکین کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو سکھائیں گے کہ اس خصوصیت کو کیسے استعمال کیا جائے اور اپنے جینیئس اسکین کے تجربے سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھایا جائے۔
1. جینیئس اسکین کھولیں اور کیمرہ اسکین کا اختیار منتخب کریں: ایپ کھولنے کے بعد آپ کو کئی آپشنز نظر آئیں گے۔ سکرین پر شروع کی. شروع کرنے کے لیے کیمرہ اسکین کا اختیار منتخب کریں۔ یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس واضح، تیز تصویر حاصل کرنے کے لیے کافی روشنی ہے۔
2. دستاویز پر فوکس کریں: ایک بار جب آپ نے کیمرہ سکیننگ کا اختیار منتخب کر لیا، تو اس دستاویز پر توجہ مرکوز کریں جسے آپ سکین کرنا چاہتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ دستاویز اچھی طرح سے روشن ہے اور بہترین نتائج کے لیے اسے چپٹی سطح پر رکھیں۔ جینیئس اسکین دستاویز کے کناروں کا خود بخود پتہ لگائے گا اور انہیں اسکرین پر نمایاں کرے گا۔
3. فریمنگ کو ایڈجسٹ کریں: جینیئس اسکین نے آپ کی دستاویز کے کناروں کا پتہ لگانے کے بعد، آپ اپنی ترجیح کے مطابق فریمنگ کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ یہ یقینی بنانے کے لیے کناروں کو سلائیڈ کریں کہ وہ دستاویز کے کناروں کے مطابق ہیں۔ ایک بار جب آپ فریمنگ سے خوش ہو جائیں تو آپ تصویر کو گھما یا کراپ بھی کر سکتے ہیں، سکین مکمل کرنے کے لیے محفوظ کرنے کا اختیار منتخب کریں۔
- آپ کے آلے کے کیمرہ کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے اسکینز کے معیار کو بہتر بنانے کے لیے نکات
آپ کے آلے کے کیمرہ کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے اسکینز کے معیار کو بہتر بنانے کے لیے نکات
Asegura una buena iluminación: کوالٹی اسکینز کے لیے مناسب روشنی بہت ضروری ہے۔ اس کو حاصل کرنے کے لیے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ دستاویز اچھی طرح سے روشن ہے اور سائے سے بچیں۔ اگر ضروری ہو تو، روشنی کو بہتر بنانے کے لیے ایک اضافی لیمپ استعمال کریں۔ مزید برآں، یہ کسی بھی عکاسی سے بچتا ہے جو اسکین کی پڑھنے کی اہلیت کو متاثر کر سکتا ہے۔
کم سے کم تحریف کو برقرار رکھیں: تیز اور واضح اسکین حاصل کرنے کے لیے، کسی بھی قسم کی تحریف سے بچنا ضروری ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے آلہ کو مضبوطی سے پکڑا ہوا ہے اور یہ دستاویز کے ساتھ بالکل ہم آہنگ ہے۔ اگر آپ اسٹینڈ یا تپائی استعمال کرتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ یہ سطح اور مضبوط ہے۔ اس کے علاوہ، اچانک حرکت یا جھٹکے سے بچیں جو اسکین کے معیار کو متاثر کر سکتے ہیں۔
اپنے آلے کا فوکس فنکشن استعمال کریں: بہت سے آلات میں آٹو فوکس یا دستی فوکس فنکشن ہوتا ہے جو آپ کو تصویر کی نفاست کو ایڈجسٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ واضح، تیز اسکین حاصل کرنے کے لیے اس خصوصیت سے فائدہ اٹھائیں۔ اگر آپ کے آلے میں دستی فوکس کا اختیار ہے، تو اس کے ساتھ اس وقت تک کھیلیں جب تک کہ آپ کو خوبصورت جگہ نہ مل جائے۔ اس طرح، آپ دستاویز کی اہم تفصیلات کو نمایاں کر سکیں گے اور اعلیٰ معیار کے نتائج حاصل کر سکیں گے۔
وہ یاد رکھیں یہ تجاویز دستاویزات کو اسکین کرنے کے لیے آپ کے آلے کا کیمرہ استعمال کرتے وقت ان کا اطلاق ہوتا ہے۔ ان سفارشات پر عمل کرکے، آپ اپنے اسکینز کے معیار کو بہتر بنانے اور مزید پیشہ ورانہ نتائج حاصل کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ اپنی ضروریات کے لیے مثالی ترتیب تلاش کرنے کے لیے اپنے آلے کی روشنی اور فوکس کی ترتیبات کے ساتھ تجربہ کریں۔ اسے آزمانے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں اور آپ دیکھیں گے کہ آپ کے اسکین اپنی وضاحت اور نفاست کے لیے کس طرح نمایاں ہوں گے!
- جینیئس اسکین میں اپنی اسکین شدہ دستاویزات کو کیسے محفوظ اور منظم کریں۔
ایک بار جب آپ جینیئس اسکین کا استعمال کرتے ہوئے اپنی دستاویزات کو اپنے ڈیوائس کے کیمرے سے اسکین کرلیں، تو یہ ضروری ہے۔ محفوظ کریں اور انہیں صحیح طریقے سے منظم کریں۔ مستقبل میں ان تک آسان رسائی کو برقرار رکھنے کے لیے۔ جینیئس اسکین ایسا کرنے کے لیے کئی اختیارات پیش کرتا ہے۔ مؤثر طریقے سے اور آسان.
ایک آپشن سکین شدہ دستاویزات کو براہ راست مخصوص فولڈرز میں محفوظ کرنا ہے۔. آپ جینیئس اسکین ایپ کے اندر فولڈر بنا سکتے ہیں اور انہیں وضاحتی نام دے سکتے ہیں۔ یہ آپ کو اپنی اسکین شدہ دستاویزات کو اپنی ضروریات کے مطابق درجہ بندی کرنے کی اجازت دے گا۔ مثال کے طور پر، آپ کے پاس انوائسز، رسیدوں، معاہدوں کے لیے الگ الگ فولڈر ہو سکتے ہیں۔ کسی دستاویز کو مخصوص فولڈر میں محفوظ کرنے کے لیے، دستاویز کو اسکین کرنے اور محفوظ کرنے سے پہلے صرف مطلوبہ فولڈر کو منتخب کریں۔
ایک اور مفید آپشن ہے۔ اسکین شدہ دستاویزات میں لیبل شامل کریں۔. جینیئس اسکین کے ساتھ، آپ اپنی اسکین شدہ دستاویزات کو مطلوبہ الفاظ یا ٹیگز تفویض کر سکتے ہیں تاکہ انہیں تلاش کرنے اور ترتیب دینے میں آسانی ہو۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس ٹیکس سے متعلق متعدد دستاویزات ہیں، تو آپ ان میں سے ہر ایک پر "ٹیکس" کا لیبل شامل کر سکتے ہیں۔ پھر، جب آپ کو ٹیکس سے متعلق کوئی دستاویز تلاش کرنے کی ضرورت ہو، تو آپ صرف "ٹیکس" ٹیگ تلاش کر سکتے ہیں اور جینیئس سکین وہ تمام دستاویزات دکھائے گا جن میں وہ ٹیگ شامل ہے۔
- جینیئس سکین میں اسکین شدہ دستاویزات کے لیے برآمد کے اختیارات: سفارشات اور مخصوص استعمال
جینیئس اسکین کرنے والے صارفین کے پاس اپنی اسکین شدہ دستاویزات کے لیے مختلف قسم کے برآمدی اختیارات دستیاب ہیں۔ یہ اختیارات صارفین کو ڈیجیٹائزڈ دستاویزات کو موثر طریقے سے شیئر کرنے، محفوظ کرنے اور استعمال کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ اس خصوصیت سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے ذیل میں کچھ مخصوص سفارشات اور استعمالات ہیں۔
اسکین شدہ دستاویزات برآمد کرنے کے لیے سفارشات:
- کلاؤڈ سروس میں ایکسپورٹ کریں: جینیئس اسکین آپ کو اسکین شدہ دستاویزات کو مقبول کلاؤڈ سروسز جیسے ڈراپ باکس، گوگل ڈرائیو اور ون ڈرائیو میں ایکسپورٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ دستاویزات کا بیک اپ لیا جاتا ہے، کسی بھی ڈیوائس سے قابل رسائی، اور آسانی سے شیئر کیا جاتا ہے۔
- OCR کے ساتھ PDF کے طور پر برآمد کریں: جب آپ OCR (آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن) کے ساتھ ایک اسکین شدہ دستاویز کو PDF کے طور پر برآمد کرتے ہیں، تو یہ ایک مکمل، قابل تدوین ٹیکسٹ فائل بن جاتی ہے۔ یہ خاص طور پر مفید ہے اگر آپ کو بعد میں دستاویز میں متن میں ترمیم یا تلاش کرنے کی ضرورت ہو۔
- تصویر کے طور پر برآمد کریں: اگر آپ اسکین شدہ دستاویز کے اصل فارمیٹ کو برقرار رکھنا چاہتے ہیں، تو آپ اسے PNG یا JPEG جیسے فارمیٹس میں بطور تصویر برآمد کر سکتے ہیں۔ یہ پیچیدہ ڈیزائن یا ہاتھ سے لکھے ہوئے دستخطوں کے ساتھ دستاویزات کو محفوظ رکھنے کے لیے مثالی ہے۔
برآمدی اختیارات کے مخصوص استعمال:
- تعاون اور ٹیم ورک: اسکین شدہ دستاویزات کو کلاؤڈ سروسز میں ایکسپورٹ کرنا تعاون اور ٹیم ورک میں سہولت فراہم کرتا ہے۔ متعدد صارفین ایک ہی وقت میں دستاویزات تک رسائی اور ترمیم کرسکتے ہیں، متعدد کاپیاں ای میل کرنے یا کسی ایک فزیکل فائل کو شیئر کرنے کی ضرورت کو ختم کرتے ہوئے۔
- محفوظ اسٹوریج اور اہم دستاویزات کا بیک اپ: دستاویزات کو کلاؤڈ سروسز میں ایکسپورٹ کرنا بھی محفوظ اسٹوریج فراہم کرتا ہے۔ محفوظ اور قابل اعتماد.یہ خاص طور پر اہم دستاویزات جیسے معاہدوں، رسیدوں یا رسیدوں کے لیے مفید ہے جنہیں آرکائیو کرنے اور مستقبل کے حوالے کے لیے بیک اپ کرنے کی ضرورت ہے۔
– دیگر ایپلی کیشنز کے ساتھ انٹیگریشن: جینیئس سکین ایپلی کیشنز اور خدمات کی وسیع اقسام کے ساتھ انضمام پیش کرتا ہے، جس سے آپ سکین شدہ دستاویزات کو براہ راست اپنے ذاتی یا کاروباری ورک فلو میں استعمال ہونے والے دوسرے ٹولز یا سسٹمز میں لے جا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ Evernote یا جیسے پروڈکٹیویٹی ایپس میں دستاویزات برآمد کر سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ آفس بعد میں ترمیم کرنے یا مخصوص کاموں میں استعمال کرنے کے لیے۔
آخر میں، جینیئس اسکین میں اسکین شدہ دستاویز برآمد کرنے کے اختیارات صارفین کو اشتراک، محفوظ کرنے اور استعمال کرنے میں لچک اور استعداد فراہم کرتے ہیں۔ موثر طریقہ آپ کی دستاویزات کو ڈیجیٹل کیا گیا ہے۔ چاہے کلاؤڈ سروسز کو ایکسپورٹ کرنا ہو، صحیح فارمیٹ کا انتخاب کرنا ہو، یا دیگر ایپلیکیشنز کے ساتھ انضمام کا فائدہ اٹھانا ہو، آپ اپنے ورک فلو کو بہتر بنا سکتے ہیں اور اس ٹول سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ اس طرح، دستاویز کا زیادہ موثر انتظام حاصل کیا جاتا ہے اور اس عمل میں وقت اور محنت کی بچت ہوتی ہے۔
میں Sebastián Vidal ہوں، ایک کمپیوٹر انجینئر ہوں جو ٹیکنالوجی اور DIY کے بارے میں پرجوش ہوں۔ مزید برآں، میں اس کا خالق ہوں۔ tecnobits.com، جہاں میں ہر ایک کے لیے ٹیکنالوجی کو مزید قابل رسائی اور قابل فہم بنانے کے لیے ٹیوٹوریلز کا اشتراک کرتا ہوں۔