ونڈوز 10 میں کسی دستاویز کو کیسے اسکین کیا جائے؟

آج کی ڈیجیٹل دنیا میں، ورک فلو کو موثر طریقے سے برقرار رکھنے کے لیے دستاویزات کو اسکین کرنا ایک ضروری کام بن گیا ہے۔ اگر آپ کے صارف ہیں۔ ونڈوز 10 اور آپ حیران ہیں کہ کیسے ایک دستاویز کو اسکین کریں۔ اس میں OS، آپ صحیح جگہ پر ہیں۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو دکھائیں گے قدم قدم مقامی ٹولز اور فیچرز کا استعمال کیسے کریں۔ ونڈوز 10 آسانی سے اور تیزی سے دستاویزات کو اسکین کرنے کے لیے۔ اپنے Windows 10 ڈیوائس کے ساتھ عملی طریقے دریافت کرنے اور ڈیجیٹلائزیشن کی دنیا میں خود کو بااختیار بنانے کے لیے تیار ہو جائیں۔

1. ونڈوز 10 میں دستاویز اسکیننگ کا تعارف

دستاویز سکیننگ ایک مفید خصوصیت ہے۔ ونڈوز 10 میں جو آپ کو جسمانی دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنے اور انہیں ڈیجیٹل فائلوں میں تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ فیچر خاص طور پر ان لوگوں کے لیے مفید ہے جو اہم فائلوں کو الیکٹرانک طریقے سے اسٹور کرنا چاہتے ہیں یا انہیں ای میل کے ذریعے آسانی سے شیئر کرنا چاہتے ہیں۔ سوشل نیٹ ورک. اس آرٹیکل میں، ہم سیکھیں گے کہ ونڈوز 10 میں دستاویز اسکیننگ فیچر کو کیسے استعمال کیا جائے اور دستیاب مختلف آپشنز اور سیٹنگز کو دریافت کریں۔

شروع کرنے کے لیے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس مناسب ڈرائیورز کے ساتھ آپ کے کمپیوٹر سے منسلک ایک ہم آہنگ سکینر موجود ہے۔ ایک بار جب آپ ہارڈ ویئر سیٹ اپ کر لیتے ہیں، تو آپ ہوم مینو کے ذریعے دستاویز سکیننگ کی خصوصیت تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ "Scanner" آپشن پر کلک کریں اور Windows 10 اسکیننگ ایپ کھل جائے گی۔

Windows 10 اسکیننگ ایپ کئی اسکیننگ آپشنز پیش کرتی ہے جیسے رنگ، سیاہ اور سفید، یا گرے اسکیل اسکیننگ۔ آپ اعلی معیار کے نتائج کے لیے اسکیننگ ریزولوشن کو بھی ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ نے مناسب اختیارات کا انتخاب کیا ہے، "اسکین" بٹن پر کلک کریں اور عمل مکمل ہونے کا انتظار کریں۔ اپنی دستاویز کو اسکین کرنے کے بعد، آپ فائل کو اپنے کمپیوٹر میں مطلوبہ فارمیٹ میں محفوظ کر سکتے ہیں، جیسے JPEG، PDF، یا TIFF۔

2. ونڈوز 10 میں کسی دستاویز کو اسکین کرنے کے لیے ضروری شرائط

3. ونڈوز 10 میں سکینر ترتیب دینا

ونڈوز 10 میں سکینر ترتیب دینے سے پہلے، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ سکینر آپ کے کمپیوٹر سے ٹھیک طرح سے جڑا ہوا ہے اور ڈرائیورز صحیح طریقے سے انسٹال ہیں۔ یہ کیا جا سکتا ہے کنکشن کیبلز کو چیک کرنا اور تازہ ترین ڈرائیورز ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے سکینر بنانے والے کی ویب سائٹ پر جانا۔

ڈرائیورز انسٹال ہونے کے بعد، ان اقدامات پر عمل کریں:

• ونڈوز کنٹرول پینل کھولیں اور "آلات اور پرنٹرز" کو منتخب کریں۔
• "ایک ڈیوائس شامل کریں" پر کلک کریں اور ونڈوز کے اسکینر کا پتہ لگانے کا انتظار کریں۔
• دریافت شدہ آلات کی فہرست میں سے اسکینر کا انتخاب کریں اور "اگلا" پر کلک کریں۔
• اگر ونڈوز گمشدہ ڈرائیورز کے بارے میں انتباہی پیغام دکھاتا ہے، تو خود بخود ڈرائیوروں کو انسٹال کرنے کا اختیار منتخب کریں۔
• ونڈوز کے اسکینر کو ترتیب دینے کا انتظار کریں اور جب یہ استعمال کرنے کے لیے تیار ہو جائے گا تو یہ ایک تصدیقی پیغام دکھائے گا۔

ایک بار سیٹ اپ ہو جانے کے بعد، سکین کرتے وقت بہترین نتائج حاصل کرنے کے لیے کچھ اضافی ترتیبات کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ یہ سکینر پراپرٹیز سیکشن میں کیا جا سکتا ہے، جو اسی "ڈیوائسز اینڈ پرنٹرز" ونڈو میں واقع ہے۔ یہاں آپ ریزولوشن، فائل فارمیٹ اور اسکین منزل جیسے پہلوؤں میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ آپ مختلف ترتیبات کو آزمائیں اور اپنی ضروریات کے لیے بہترین ترتیبات تلاش کرنے کے لیے کچھ ٹیسٹ اسکین کریں۔

4. Windows 10 میں صحیح سکینر کا انتخاب کیسے کریں۔

Windows 10 میں صحیح سکینر کو منتخب کرنے کے لیے، ان آسان اقدامات پر عمل کریں:

1. یقینی بنائیں کہ آپ کا سکینر آپ کے کمپیوٹر سے ٹھیک طرح سے جڑا ہوا ہے اور آن ہے۔
2. ونڈوز سرچ بار میں، "scanner" ٹائپ کریں اور ظاہر ہونے والے "Scanners and Cameras" آپشن پر کلک کریں۔
3. کھلنے والی ونڈو میں، آپ کو دستیاب اسکینرز کی فہرست نظر آئے گی۔ اگر آپ کا سکینر درج نہیں ہے، تو "ڈیوائس شامل کریں" کے بٹن پر کلک کریں اور اسے صحیح طریقے سے انسٹال کرنے کے لیے ہدایات پر عمل کریں۔
4. فہرست سے اپنا سکینر منتخب کرنے کے بعد، "اگلا" بٹن پر کلک کریں۔

اب، Windows 10 آپ کے سکینر کے لیے ضروری ڈرائیورز خود بخود انسٹال کر دے گا۔ اس میں کچھ منٹ لگ سکتے ہیں، لہذا صبر کریں۔ انسٹالیشن مکمل ہونے کے بعد، آپ کا سکینر ونڈوز 10 پر استعمال کے لیے تیار ہو جائے گا۔

یاد رکھیں کہ کچھ سکینرز کے پاس اپنا سکیننگ سافٹ ویئر بھی ہو سکتا ہے۔ اگر آپ اپنے سکینر کی خصوصیات سے مکمل فائدہ اٹھانا چاہتے ہیں، تو اپنے آلے کے مینوئل سے مشورہ کریں یا مزید معلومات اور متعلقہ ڈاؤن لوڈز کے لیے مینوفیکچرر کی ویب سائٹ دیکھیں۔

5. ونڈوز 10 میں کسی دستاویز کو اسکین کرنے کے اقدامات

ونڈوز 10 میں کسی دستاویز کو اسکین کرنے کے لیے، ان آسان اقدامات پر عمل کریں:

1 مرحلہ: اپنے Windows 10 PC پر سکینر ایپ کھولیں آپ اسے اسٹارٹ مینو میں تلاش کر کے تلاش کر سکتے ہیں۔ باررا ڈی ٹیراس. اگر آپ کے پاس اسکینر ایپ انسٹال نہیں ہے، تو آپ اسے Microsoft اسٹور سے ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

2 مرحلہ: اسکینر میں وہ دستاویز رکھیں جسے آپ اسکین کرنا چاہتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ دستاویز صحیح طریقے سے پوزیشن میں ہے اور اسکینر کے کنارے کے ساتھ منسلک ہے۔

3 مرحلہ: اسکینر ایپ میں، "نیا اسکین" یا "اسکین" اختیار منتخب کریں۔ آپ اسکیننگ سیٹنگز کو اپنی ضروریات کے مطابق ایڈجسٹ کرسکتے ہیں، جیسے کہ اسکین فائل کی فائل فارمیٹ، ریزولوشن اور منزل۔

6. ونڈوز 10 میں اسکیننگ کے اعلیٰ اختیارات

بہت سے ایسے ہیں جو آپ کو اسکین شدہ تصاویر کی کارکردگی اور معیار کو بہتر بنانے کی اجازت دیتے ہیں۔ یہاں ہم ان میں سے کچھ اختیارات پیش کرتے ہیں:

• قرارداد کی ترتیب: ونڈوز 10 اسکین ریزولوشن کو ایڈجسٹ کرنے کی صلاحیت پیش کرتا ہے۔ اعلی ریزولیوشن کے نتیجے میں تصویر کا معیار بلند ہوتا ہے، بلکہ فائل کا سائز بھی بڑھ جاتا ہے۔ اگر آپ کو اسکین شدہ فائل ای میل کے ذریعے بھیجنے کی ضرورت ہے تو، فائل کا سائز کم کرنے کے لیے کم ریزولوشن استعمال کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔
• چمک اور کنٹراسٹ ایڈجسٹمنٹ: اسکین شدہ دستاویزات کی پڑھنے کی اہلیت کو بہتر بنانے کے لیے، آپ تصویر کی چمک اور اس کے برعکس کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کا دستاویز بہت گہرا یا ہلکا ہے، تو آپ اسے درست کرنے کے لیے ان اختیارات کا استعمال کر سکتے ہیں۔
• OCR پر اسکین کریں: Windows 10 آپ کو آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن (OCR) فیچر کا استعمال کرتے ہوئے دستاویزات کو براہ راست قابل تدوین متن میں اسکین کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ آپشن پرنٹ شدہ دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنے اور انہیں قابل تدوین ٹیکسٹ فائلوں میں تبدیل کرنے کے لیے مثالی ہے۔

ایک اور جدید آپشن ڈوپلیکس موڈ میں اسکین کرنے کی صلاحیت ہے، جو کسی دستاویز کے دونوں اطراف کو خود بخود اسکین کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ خاص طور پر دونوں طرف چھپی ہوئی دستاویزات کے لیے مفید ہے، جیسے کہ معاہدے یا فارم۔

ونڈوز 10 اسکین شدہ تصویر میں ممکنہ غلطیوں کو ٹھیک کرنے کے لیے جدید اسکیننگ کے اختیارات بھی پیش کرتا ہے، جیسے کنارے ہٹانا، خودکار رنگ کا پتہ لگانا، اور ہول پنچ ہٹانا۔ یہ اختیارات صاف اور پیشہ ورانہ امیج حاصل کرنے میں مدد کرتے ہیں۔

7. Windows 10 میں اسکین کرتے وقت عام مسائل کو حل کریں۔

Windows 10 میں اسکین کرتے وقت، آپ کو کئی عام مسائل کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے جو اس عمل کو مشکل بنا سکتے ہیں۔ تاہم، ان مسائل کو مؤثر طریقے سے حل کرنے کے لیے کئی حل ہیں جن پر عمل درآمد کیا جا سکتا ہے۔ یہ سیکشن ونڈوز 10 میں اسکین کرتے وقت کچھ عام مسائل کی تفصیل دے گا اور انہیں ٹھیک کرنے کے لیے مرحلہ وار ہدایات فراہم کرے گا۔

مسئلہ 1: غائب ڈرائیور یا پرانے ڈرائیور۔ کبھی کبھی ونڈوز 10 ڈرائیوروں کی گمشدگی یا پرانے ڈرائیوروں کی وجہ سے اسکینر کو نہیں پہچان سکتا۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے، یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ آپ درج ذیل کام کریں:

• چیک کریں کہ آیا اسکینر ڈرائیور صحیح طریقے سے انسٹال ہوا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کنٹرول پینل میں "ڈیوائس مینیجر" پر جا کر چیک کر سکتے ہیں کہ آیا یہ آلات کی فہرست میں ظاہر ہوتا ہے۔
• اگر ڈرائیور انسٹال نہیں ہے، تو آپ کو اسکینر بنانے والے کی ویب سائٹ آن لائن وزٹ کرنا چاہیے اور Windows 10 کے ساتھ ہم آہنگ جدید ترین ڈرائیور ڈاؤن لوڈ کرنا چاہیے۔
• ڈرائیور کے ڈاؤن لوڈ ہونے کے بعد، آپ کو انسٹالیشن فائل کو چلانا چاہیے اور انسٹالیشن کا عمل مکمل کرنے کے لیے آن اسکرین ہدایات پر عمل کرنا چاہیے۔

مسئلہ 2: غلط کنفیگریشنز یا سافٹ ویئر تنازعات۔ بعض اوقات سکیننگ کے مسائل غلط سیٹنگز یا سسٹم پر دوسرے پروگراموں یا سافٹ ویئر کے ساتھ تنازعات کی وجہ سے ہو سکتے ہیں۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے، آپ درج ذیل کو آزما سکتے ہیں۔

• کسی بھی عارضی تنازعات کو ختم کرنے کے لیے سکینر اور کمپیوٹر دونوں کو دوبارہ شروع کریں۔
• سکینر سے متعلق کوئی بھی سافٹ ویئر اَن انسٹال کریں جو اب استعمال نہیں ہو رہا ہے یا تنازعات کا باعث بن رہا ہے۔
• یقینی بنائیں کہ سکیننگ سافٹ ویئر درست طریقے سے ترتیب دیا گیا ہے۔ اس میں ریزولوشن، فائل فارمیٹ، اور اسکین شدہ دستاویزات کی لوکیشن کو محفوظ کرنے جیسی ترتیبات کی جانچ کرنا شامل ہے۔

مسئلہ 3: کنکشن کے مسائل یا ناقص کیبلز۔ بعض اوقات اسکیننگ کے مسائل کنکشن کے مسائل یا ناقص کیبلز سے متعلق ہوسکتے ہیں۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے لئے، یہ سفارش کی جاتی ہے:

• تصدیق کریں کہ سکینر کمپیوٹر سے درست طریقے سے جڑا ہوا ہے اور دونوں آن ہیں۔
• یہ یقینی بنانے کے لیے مختلف USB پورٹس کی جانچ کریں کہ مسئلہ خراب پورٹ کی وجہ سے نہیں ہے۔
• اگر آپ کو شک ہے کہ وہ خراب ہیں تو USB کیبلز کو تبدیل کریں۔

8. ونڈوز 10 میں سکین شدہ دستاویزات میں ترمیم اور محفوظ کرنے کا طریقہ

ان لوگوں کے لیے جنہیں ونڈوز 10 میں سکین شدہ دستاویزات میں ترمیم اور محفوظ کرنے کی ضرورت ہے، آپ صحیح جگہ پر آئے ہیں۔ پیچیدگیوں کے بغیر اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے ذیل میں ایک آسان مرحلہ وار طریقہ ہے۔

1. سب سے پہلے، یہ یقینی بنائیں کہ آپ کے کمپیوٹر پر دستاویز میں ترمیم کرنے کا پروگرام انسٹال ہے۔ مائیکروسافٹ ورڈ ایک مقبول اور وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والا آپشن ہے جو اس کام کو انجام دے سکتا ہے۔ اگر آپ کے پاس مائیکروسافٹ ورڈ انسٹال نہیں ہے، تو آپ دیگر مفت متبادل آن لائن تلاش کر سکتے ہیں۔

2. ایک بار جب آپ نے مناسب پروگرام انسٹال کر لیا تو، سکین شدہ دستاویز کو ایڈیٹنگ سافٹ ویئر میں کھولیں۔ فائل مینو سے "اوپن" آپشن کو منتخب کریں اور اسکین شدہ فائل کو براؤز کریں جس میں آپ ترمیم اور محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔

3. اب جب کہ آپ کے پاس دستاویز کھلی ہوئی ہے، آپ کوئی بھی ضروری تبدیلیاں کر سکتے ہیں، جیسے املا کی غلطیاں درست کرنا، فارمیٹ تبدیل کرنا، یا اضافی معلومات شامل کرنا۔ ایک بار جب آپ اپنی ترمیم کر لیں، دستاویز کو محفوظ کرنا یقینی بنائیں۔ ایسا کرنے کے لیے، فائل مینو سے "محفوظ کریں" یا "محفوظ کریں" کا اختیار منتخب کریں۔ مقام اور فائل کا نام منتخب کریں اور محفوظ کریں پر کلک کریں۔

9. Windows 10 میں اسکین کرتے وقت بہترین نتائج کے لیے تجاویز

اگر آپ ونڈوز 10 استعمال کر رہے ہیں اور دستاویزات یا تصاویر کو سکین کرتے وقت بہترین نتائج حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو اس کو حاصل کرنے میں آپ کی مدد کے لیے کچھ نکات یہ ہیں۔ اپنے اسکیننگ کے عمل کو بہتر بنانے اور مختصر وقت میں معیاری فائلیں حاصل کرنے کے لیے ان سفارشات پر عمل کریں۔

1. قابل اعتماد اور تازہ ترین سکیننگ سافٹ ویئر استعمال کریں۔ یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس ڈرائیور کا تازہ ترین ورژن ہے اور آپ کے سکینر مینوفیکچرر کی طرف سے فراہم کردہ سکیننگ سافٹ ویئر انسٹال ہے۔ یہ اس کے ساتھ زیادہ سے زیادہ مطابقت کو یقینی بنائے گا۔ آپ کا آپریٹنگ سسٹم اور اسکین کرتے وقت ممکنہ مسائل یا غلطیوں سے بچیں گے۔

2. اسکیننگ ریزولوشن چیک کریں۔ ریزولوشن سے مراد اسکین کرتے وقت پکڑے گئے نقطوں کی تعداد فی انچ (DPI) ہے۔ ایک اعلی ریزولوشن تیز، زیادہ تفصیلی تصاویر تیار کرے گا، لیکن اس کے نتیجے میں فائل کے سائز بھی بڑے ہوں گے۔ اگر آپ کو صرف ایک بنیادی ڈیجیٹل کاپی کی ضرورت ہے، تو 300 سے 600 DPI کی ریزولوشن کافی ہوگی۔ اگر آپ کسی تصویر کی تمام تفصیلات اور رنگ برقرار رکھنا چاہتے ہیں تو 1200 DPI یا اس سے زیادہ کی ریزولوشن کا انتخاب کریں۔

10. ونڈوز 10 میں متعدد دستاویزات کو کیسے اسکین کریں۔

ونڈوز 10 سے کامیاب سکیننگ آپ کو ایک ہی عمل میں متعدد دستاویزات کو اسکین کرنے کی اجازت دے کر آپ کا وقت اور محنت بچا سکتی ہے۔ اسے کیسے کرنا ہے اس کے بارے میں یہاں ایک مرحلہ وار گائیڈ ہے:

1. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس اپنے کمپیوٹر سے مطابقت پذیر سکینر جڑا ہوا ہے جس میں ڈرائیورز درست طریقے سے انسٹال ہیں۔ چیک کریں کہ آیا اسکینر ونڈوز سیٹنگز کے "ڈیوائسز اینڈ پرنٹرز" سیکشن میں ظاہر ہوتا ہے۔

2۔ اپنے کمپیوٹر پر "اسکین" ایپلیکیشن کھولیں۔ آپ اسے اسٹارٹ مینو میں تلاش کرسکتے ہیں یا ٹاسک بار میں اسے تلاش کرسکتے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ ایپ کا تازہ ترین ورژن کھل گیا ہے۔

3. "اسکین" ایپ میں، سکیننگ کا عمل شروع کرنے کے لیے "نیا اسکین" بٹن پر کلک کریں۔ جاری رکھنے سے پہلے یقینی بنائیں کہ سکینر آن ہے اور ٹھیک سے کام کر رہا ہے۔

11. ونڈوز 10 میں اسکین شدہ دستاویزات کے معیار کو بہتر بنانے کے لیے اضافی ٹولز

ونڈوز 10 میں اسکین شدہ دستاویزات کے معیار کو بہتر بنانے کے لیے کئی اضافی ٹولز استعمال کیے جاسکتے ہیں۔ یہ ٹولز ایسے فنکشنز اور فیچرز پیش کرتے ہیں جو آپ کو صاف اور زیادہ پڑھنے کے قابل نتائج کے لیے اسکین فائلوں کو درست اور بہتر بنانے کی اجازت دیتے ہیں۔

اسکین شدہ دستاویزات کے معیار کو بہتر بنانے کے لیے Windows 10 میں دستیاب سب سے مفید ٹولز میں سے ایک ہے Windows Scanner ایپ میں "Image Enhancement" فیچر۔ یہ فنکشن آپ کو اسکین شدہ دستاویزات کے برعکس، چمک اور نفاست کو ایڈجسٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے، جس سے ان کی پڑھنے کی اہلیت کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے۔ مزید برآں، "کلر کریکشن" فنکشن کو اسکین شدہ دستاویزات میں رنگ یا ٹونالٹی کے مسائل کو درست کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔

ایک اور اہم ٹول ہے۔ ایڈوب ایکروبیٹ پرو ڈی سی، جو اسکین شدہ دستاویزات میں ترمیم اور اضافہ کرنے کے لیے ٹولز کی ایک وسیع رینج پیش کرتا ہے۔ اس ٹول کے ذریعے، نقطہ نظر کو درست کرنا، صفحات کو تراشنا یا گھمانا، اور تیز اور واضح نتائج حاصل کرنے کے لیے امیج بڑھانے والے فلٹرز کو لاگو کرنا ممکن ہے۔ اسکین شدہ دستاویزات کو قابل تدوین فارمیٹس میں بھی تبدیل کیا جا سکتا ہے، جیسے ورڈ یا ایکسل، ان میں ترمیم اور ترمیم کرنا آسان بناتا ہے۔

12. ونڈوز 10 میں اسکین کرنے کے لیے تھرڈ پارٹی ایپس کا استعمال

ونڈوز 10 پر متعدد تھرڈ پارٹی ایپلی کیشنز دستیاب ہیں جو آپ کو دستاویزات کو جلدی اور آسانی سے اسکین کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ یہ ایپلیکیشنز ایک بہترین متبادل ہو سکتی ہیں جب پہلے سے طے شدہ سکیننگ سافٹ ویئر ہماری توقعات یا مخصوص ضروریات کو پورا نہیں کرتا ہے۔ ذیل میں ونڈوز 10 میں اسکیننگ کے لیے مشہور ایپس کی کچھ مثالیں ہیں:

• VueScan: ایک جامع، استعمال میں آسان ایپلیکیشن جو اسکیننگ کے فنکشنز کی ایک وسیع رینج پیش کرتی ہے، جیسے کہ امیج کوالٹی ایڈجسٹمنٹ، فارمیٹ کا انتخاب اور خودکار کنارے کا پتہ لگانا۔
• پیپر اسکین: بدیہی انٹرفیس کے ساتھ ایک اور مقبول آپشن اور اسکین شدہ تصاویر میں ترمیم اور اضافہ کرنے کے لیے بہت سے ٹولز۔
• NAPS2: ایک مفت اوپن سورس متبادل جو آپ کو دستاویزات کو مختلف فارمیٹس میں اسکین کرنے کی اجازت دیتا ہے، جیسے کہ PDF، TIFF یا JPEG۔

ان ایپلی کیشنز میں سے ایک کو استعمال کرنے کے لیے، ہمیں پہلے اسے اپنے Windows 10 آپریٹنگ سسٹم پر ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرنا چاہیے، ایک بار انسٹال ہونے کے بعد، ہم ایپلیکیشن کو کھول سکتے ہیں اور اپنے سکینر کے ساتھ کنکشن کنفیگر کرنے کے لیے آن اسکرین ہدایات پر عمل کر سکتے ہیں۔ عام طور پر، ایپ خود بخود ڈیوائس کا پتہ لگا لیتی ہے، لیکن ایسا نہ ہونے کی صورت میں، ہم اسے ترتیبات میں دستی طور پر منتخب کر سکتے ہیں۔

ابتدائی ترتیب کے بعد، ہم اپنے دستاویزات کو اسکین کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ہمیں بس دستاویز کو اسکینر میں رکھنا ہوگا، ایپلیکیشن کو کھولنا ہوگا اور مطلوبہ اسکیننگ آپشن کو منتخب کرنا ہوگا۔ فریق ثالث کی ایپلیکیشنز اکثر مختلف اسکیننگ موڈز پیش کرتی ہیں، جیسے کہ سیاہ اور سفید، رنگ، یا گرے اسکیل، اور آپ کو ریزولوشن اور نتیجے میں فائل کے سائز کو ایڈجسٹ کرنے کی بھی اجازت دیتی ہے۔ ایک بار جب ہم ضروری ترتیبات کر لیتے ہیں، ہم اسکین بٹن پر کلک کر سکتے ہیں اور عمل مکمل ہونے کا انتظار کر سکتے ہیں۔ اتنا آسان!

13. ونڈوز 10 اور پچھلے ورژن میں دستاویز سکیننگ کے درمیان فرق

ونڈوز 10 میں دستاویزات کو سکین کرنے میں آپریٹنگ سسٹم کے پچھلے ورژن سے کئی فرق ہیں۔ ذیل میں ہم کچھ اہم فرقوں کی تفصیل دیں گے اور یہ کہ وہ ونڈوز کے تازہ ترین ورژن میں دستاویز کی اسکیننگ کے عمل کو کیسے متاثر کرتے ہیں۔

سب سے پہلے، Windows 10 میں سکینر ایپ کے لیے ایک نئے سرے سے بنایا گیا یوزر انٹرفیس شامل ہے۔ یہ انٹرفیس زیادہ بدیہی اور استعمال میں آسان ہے، جس سے دستاویز کی اسکیننگ کا عمل آسان ہوجاتا ہے۔ اس کے علاوہ، نئی خصوصیات شامل کی گئی ہیں جیسے کہ پی ڈی ایف کو تلاش کرنے کے لیے اسکین کرنے کا آپشن، جو پرنٹ شدہ دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنے کے لیے بہت مفید ہے۔

ایک اور اہم فرق خودکار سکینر کا پتہ لگانے میں بہتری ہے۔ ونڈوز کے پچھلے ورژن میں، بعض اوقات اضافی ڈرائیورز کو انسٹال کرنا یا انہیں دستی طور پر تلاش کرنا اور ڈاؤن لوڈ کرنا ضروری ہوتا تھا۔ تاہم، Windows 10 میں، آپریٹنگ سسٹم خود بخود زیادہ تر اسکینرز کو پہچاننے اور ترتیب دینے کے قابل ہے، جو انسٹالیشن اور کنفیگریشن کے عمل کو بہت آسان بنا دیتا ہے۔

14. ونڈوز 10 میں اسکین شدہ دستاویزات کا اشتراک کرنے کے اقدامات

آخر میں، ونڈوز 10 میں کسی دستاویز کو اسکین کرنا ایک سادہ اور آسان عمل ہے جو ہماری فزیکل فائلوں کو ڈیجیٹائز کرنے میں ہماری مدد کر سکتا ہے۔ موثر طریقے سے. آپریٹنگ سسٹم میں مربوط ٹولز، جیسے کہ ونڈوز فیکس اور اسکین اور اسکینر ایپلیکیشن کی بدولت، ہم اس کام کو تیزی سے انجام دے سکتے ہیں اور معیاری نتائج حاصل کر سکتے ہیں۔

چاہے ہمیں کسی دستاویز کو بذریعہ ای میل بھیجنے کے لیے اسکین کرنے کی ضرورت ہو، اسے ڈیجیٹل طور پر آرکائیو کرنا ہو، یا محض جسمانی جگہ خالی کرنے کی ضرورت ہو، Windows 10 ہمیں ضروری حل پیش کرتا ہے۔ سکیننگ کے مختلف اختیارات، جیسے فائل کی قسم، ریزولیوشن، یا صفحہ ہینڈلنگ کو ترتیب دینے کی صلاحیت کے ساتھ، ہم اس عمل کو اپنی مخصوص ضروریات کے مطابق بنا سکتے ہیں۔

مزید برآں، اس مطابقت اور تعاون کو اجاگر کرنا ضروری ہے جو Windows 10 اسکینرز اور آلات کی وسیع اقسام کے ساتھ پیش کرتا ہے۔ اس طرح، ہم اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ ہمارے پاس کوئی بھی سامان ہو، ہم اسکیننگ کی ان صلاحیتوں سے بھرپور فائدہ اٹھا سکیں گے جو یہ آپریٹنگ سسٹم ہمیں پیش کرتا ہے۔

مختصراً، ونڈوز 10 میں کسی دستاویز کو اسکین کرنا ایک قابل رسائی، ورسٹائل اور اعلیٰ معیار کا کام ہے۔ آپریٹنگ سسٹم کے مقامی ٹولز اور مختلف اسکینرز کے ساتھ اس کی مطابقت کی بدولت، ہم ڈیجیٹائزیشن کے عمل کو آسان بنا سکتے ہیں اور اپنی جسمانی دستاویزات کو ڈیجیٹل فائلوں میں تبدیل کرنے کے فوائد سے لطف اندوز ہو سکتے ہیں۔ اس طرح، ہم زیادہ مؤثر طریقے سے کام کر سکتے ہیں، اپنی فائلوں کو منظم رکھ سکتے ہیں اور کسی بھی وقت، کہیں بھی آسانی سے ان تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔