وائس میل کو کیسے سنیں۔

اپنے صوتی میل میں مہارت حاصل کریں: ابتدائی سیٹ اپ

اس سے پہلے کہ آپ پیغامات سن سکیں، آپ کو ضروری ہے۔ صوتی میل ترتیب دیں. یہ عمل سروس فراہم کنندہ کے لحاظ سے مختلف ہوتا ہے، لیکن اس میں عام طور پر درج ذیل اقدامات شامل ہوتے ہیں:

• • فراہم کنندہ کے ذریعہ فراہم کردہ صوتی میل رسائی نمبر پر کال کریں۔
  • PIN یا پاس ورڈ بنانے کے لیے صوتی ہدایات پر عمل کریں۔
  • کال کرنے والوں کے لیے ذاتی نوعیت کا سلام ریکارڈ کریں۔
  • پیغام کی اطلاع کے نئے اختیارات منتخب کریں، جیسے SMS یا ای میل الرٹس۔

کسی بھی فون سے اپنے پیغامات تک آسانی سے رسائی حاصل کریں۔

ایک بار ترتیب دینے کے بعد، صوتی میل تک رسائی حاصل کریں۔ یہ آسان ہے. فون سے ہی، آپ اس طریقہ کار پر عمل کر سکتے ہیں:

1. صوتی میل تک رسائی کا نمبر ڈائل کریں یا زیادہ تر فونز پر "1" بٹن دبائے رکھیں۔
2. اشارہ کرنے پر پن یا پاس ورڈ درج کریں۔
3. پیغامات سننے، محفوظ کرنے یا حذف کرنے کے لیے صوتی اشارے پر عمل کریں۔
4. اضافی اختیارات کو منتخب کرنے کے لیے نمبر کیز کا استعمال کریں، جیسے پیغامات کو دہرانا یا چھوڑنا۔

اپنے مواصلت کو زندہ کریں: آن لائن صوتی میل کا نظم کریں۔

بہت سے فراہم کنندگان پیش کرتے ہیں۔ ویب سائٹ صوتی میل کو زیادہ آرام سے منظم کرنے کے لیے۔ یہ پلیٹ فارم اجازت دیتے ہیں:

• انٹرنیٹ تک رسائی کے ساتھ کسی بھی ڈیوائس سے پیغامات سنیں۔
• ذخیرہ کرنے یا ای میل کے ذریعے بھیجنے کے لیے پیغامات آڈیو فارمیٹ میں ڈاؤن لوڈ کریں۔
• آواز کی شناخت کی ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے پیغامات کو متن میں نقل کریں۔
• اعلی درجے کے اختیارات کو ترتیب دیں، جیسے کالوں کو فارورڈ کرنا یا کالنگ نمبر کی بنیاد پر مبارکباد کو حسب ضرورت بنانا۔

موبائل وائس میل ایپس

ویب پورٹلز کے علاوہ کچھ کمپنیوں نے بھی ترقی کی ہے۔ موبائل ایپلی کیشنز صوتی میل کے انتظام کے لیے وقف۔ یہ ایپس اسمارٹ فونز اور ٹیبلٹس کے لیے ایک بہترین تجربہ پیش کرتی ہیں، اس طرح کی خصوصیات کے ساتھ:

• نئے پیغامات کے لیے فوری پش اطلاعات۔
• ایپلی کیشن سے براہ راست پیغامات چلانا۔
• متن یا آواز کے ذریعے فوری ردعمل کی خصوصیات۔
• ڈیوائس کی رابطہ کتاب کے ساتھ انضمام۔

کچھ مشہور وائس میل مینجمنٹ ایپس میں شامل ہیں۔ گوگل وائس, YouMail y ہلو میل.

صوتی میل کے موثر استعمال کی ترکیبیں۔

صوتی میل سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے، ان پر غور کریں۔ تجاویز:

• اپنا نام اور واپس کال کرنے کا وعدہ بتاتے ہوئے اپنا سلام مختصر اور پیشہ ورانہ رکھیں۔
• جمع ہونے سے بچنے کے لیے پیغامات کو باقاعدگی سے چیک کریں اور بروقت جواب دیں۔
• جب آپ شور مچانے والے ماحول میں ہوں یا آڈیو نہیں سن سکتے تو ٹرانسکرپشن فیچر استعمال کریں۔
• اپنی ترجیحات اور ضروریات کے مطابق اطلاع کے اختیارات کو حسب ضرورت بنائیں۔
• اپنی دستیابی کو منظم کرنے کے لیے کال فارورڈنگ جیسی جدید خصوصیات سے فائدہ اٹھائیں۔

آپریٹر کے لحاظ سے صوتی میل کو فعال، غیر فعال اور سنیں۔

ہر موبائل فون آپریٹر کے پاس صوتی میل کے انتظام کے لیے اپنے کوڈ اور طریقہ کار ہوتے ہیں۔ ذیل میں سب سے زیادہ متعلقہ معلومات کے ساتھ ایک تقابلی جدول ہے:

مختلف آلات پر اپنا صوتی میل چیک کریں۔

آپ کے استعمال کردہ ڈیوائس کی قسم کے لحاظ سے وائس ٹائمنگ تک رسائی قدرے مختلف ہو سکتی ہے۔ یہاں ہم آپ کو دکھاتے ہیں کہ دو سب سے مشہور موبائل آپریٹنگ سسٹمز پر پیغامات کیسے چیک کریں:

آئی فون پر وائس میل چیک کرنے کے لیے گائیڈ

a پر صوتی پیغامات سننے کے لیے فونان تفصیلی مراحل پر عمل کریں:

• درخواست کھولیں۔ فون اور ٹیب کو منتخب کریں۔ صوتی میل نیچے دائیں کونے میں۔
• اگر آپ پہلی بار رسائی حاصل کر رہے ہیں، تو اپنا صوتی میل ترتیب دینے کے لیے ہدایات پر عمل کریں، بشمول پاس ورڈ بنانا اور ذاتی سلام کو ریکارڈ کرنا۔
• کوئی پیغام سننے کے لیے، صرف اس پیغام کو تھپتھپائیں جسے آپ چلانا چاہتے ہیں اور پلے بٹن کو دبائیں۔

مزید برآں، آپ اپنے آئی فون پر صوتی پیغامات کا اشتراک، حذف یا محفوظ کر سکتے ہیں۔ یہ پیغام کو منتخب کرکے اور مطلوبہ آپشن کو منتخب کرکے کیا جاتا ہے۔

اینڈرائیڈ پر وائس میل کی خصوصیات

آلات پر اینڈرائڈ، آپریٹنگ سسٹم کے مینوفیکچرر اور ورژن کے لحاظ سے عمل قدرے مختلف ہوتا ہے۔ عام عمل ذیل میں بیان کیا گیا ہے:

• درخواست کھولیں۔ فون اور آئیکن پر ٹیپ کریں۔ ڈائل پیڈ.
• نمبر 1 کو دبائے رکھیں یا اپنا صوتی میل نمبر ڈائل کریں، جو آپریٹر کے لحاظ سے عام طور پر 123 یا 222 ہوتا ہے۔
• اگر اشارہ کیا جائے تو اپنا پاس ورڈ درج کریں اور اپنے صوتی پیغامات سننے کے لیے ہدایات پر عمل کریں۔

آئی فون کی طرح، آپ فون ایپ سے براہ راست اپنے صوتی پیغامات کا نظم کر سکتے ہیں۔ کچھ اینڈرائیڈ ماڈلز صوتی پیغامات کو متن میں نقل کرنے کا اختیار بھی پیش کرتے ہیں، جس سے ان کا نظم و نسق اور بھی آسان ہوتا ہے۔

اعلی درجے کی صوتی میل حکمت عملی

اپنی صوتی میل سروس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے، درج ذیل تجاویز پر غور کریں:

• اپنے سلام کو اپ ڈیٹ کریں۔ باقاعدگی سے تاکہ کال کرنے والوں کو ذاتی نوعیت کا جواب ملے۔
• اپنے پیغامات چیک کریں۔ اپنے میل باکس کو بھرنے اور مزید پیغامات وصول کرنے کے قابل نہ ہونے سے روکنے کے لیے۔
• اطلاعات مرتب کریں۔ جب آپ کو کوئی نیا صوتی پیغام موصول ہوتا ہے تو بذریعہ SMS یا ای میل مطلع کیا جائے۔

ریموٹ صوتی میل تک رسائی: رکاوٹ سے پاک رابطہ

کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ کسی دوسرے فون سے اپنی صوتی میل تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں؟ یہ آپشن اس وقت مفید ہے جب آپ کے پاس اپنا آلہ نہ ہو:

• اپنے فون نمبر پر کال کریں اور صوتی میل اٹھانے کا انتظار کریں۔
• جب آپ اپنا سلام سنیں تو پیغام میں خلل ڈالنے کے لیے * یا # (آپ کے کیریئر پر منحصر ہے) کو دبائیں۔
• اپنا پاس ورڈ درج کریں اور اپنے پیغامات سننے کے لیے ہدایات پر عمل کریں۔

یہ طریقہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ ہمیشہ اپنے پیغامات میں سرفہرست رہ سکتے ہیں، چاہے آپ کہیں بھی ہوں۔