گوگل فارمز میں فارم کے جوابات کیسے برآمد کریں؟

گوگل فارمز میں کسی فارم سے جوابات کیسے برآمد کریں؟ اگر آپ نے کبھی گوگل فارمز میں کوئی فارم بنایا ہے اور آپ کو تجزیہ کے لیے جوابات برآمد کرنے یا کسی دوسرے پروگرام میں استعمال کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ صحیح جگہ پر ہیں۔ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو ایک سادہ اور براہ راست طریقے سے بتائیں گے کہ گوگل فارمز میں کسی فارم کے جوابات کیسے برآمد کیے جائیں۔ چند آسان اقدامات کے ساتھ، آپ اپنے فارم میں جمع کی گئی تمام معلومات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں اور اس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ تو، یہ جاننے کے لیے پڑھیں کہ کیسے!

مرحلہ وار ➡️ گوگل فارمز میں فارم کے جوابات کیسے برآمد کریں؟

گوگل فارمز میں فارم کے جوابات کیسے برآمد کریں؟

یہاں ہم وضاحت کرتے ہیں کہ گوگل فارمز میں ایک فارم سے جوابات کو کس طرح آسان اور فوری طریقے سے برآمد کیا جائے:

• اپنے گوگل اکاؤنٹ میں سائن ان کریں اور گوگل فارمز کھولیں۔
• وہ فارم منتخب کریں جس سے آپ جوابات برآمد کرنا چاہتے ہیں۔
• صفحے کے اوپری حصے میں "جوابات" ٹیب پر کلک کریں۔
• اوپری دائیں کونے میں، تین عمودی نقطوں پر کلک کریں اور "اسپریڈشیٹ بنائیں" کو منتخب کریں۔
• ایک نئی ونڈو کھلے گی جہاں آپ جوابات کی برآمد کو ترتیب دے سکتے ہیں۔
• آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ آیا آپ تمام جوابات برآمد کرنا چاہتے ہیں یا صرف نئے جوابات۔
• آپ یہ بھی فیصلہ کر سکتے ہیں کہ آیا آپ ہر بار جوابات جمع ہونے پر ایک نئی اسپریڈشیٹ بنانا چاہتے ہیں یا آپ موجودہ اسپریڈشیٹ میں جوابات شامل کرنا چاہتے ہیں۔
• جب آپ اختیارات کی تشکیل مکمل کر لیں تو "تخلیق کریں" پر کلک کریں۔
• فارم کے تمام جوابات کے ساتھ گوگل شیٹس میں ایک اسپریڈشیٹ تیار کی جائے گی۔
• اب آپ اسپریڈشیٹ کو اپنی پسند کے فارمیٹ میں ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں، جیسے کہ Excel یا CSV۔

گوگل فارمز میں فارم کے جوابات کو برآمد کرنا ڈیٹا کا تجزیہ کرنے، ٹریکنگ کرنے، یا جمع کردہ معلومات کو زیادہ آسانی سے شیئر کرنے کے لیے بہت مفید ہے۔ آج ہی اسے آزمائیں اور Google Forms کی خصوصیات سے بھرپور فائدہ اٹھائیں!

سوال و جواب

گوگل فارمز میں فارم کے جوابات کیسے برآمد کریں؟

1. گوگل فارمز میں کسی فارم سے جوابات برآمد کرنے کا سب سے آسان طریقہ کیا ہے؟
- اپنے گوگل اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔
- گوگل فارمز میں فارم کھولیں۔
- "جوابات دیکھیں" پر کلک کریں۔
- "انفرادی جوابات" کو منتخب کریں۔
- گوگل شیٹس پر جوابات برآمد کرنے کے لیے "اسپریڈشیٹ" بٹن پر کلک کریں۔
– اگر آپ کسی دوسرے فارمیٹ میں ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں، جیسے CSV یا Excel، ⁤ منتخب کریں "جوابات ڈاؤن لوڈ کریں" اور مطلوبہ فارمیٹ منتخب کریں۔

2. گوگل شیٹس پر جوابات برآمد کرنے اور جوابات ڈاؤن لوڈ کرنے میں کیا فرق ہے؟
– گوگل شیٹس میں ایکسپورٹ کرنے سے آپ کو اپنے جوابات کے ساتھ لائیو کنکشن رکھنے کی اجازت ملتی ہے جہاں وہ خود بخود اپ ڈیٹ ہو جاتے ہیں۔
– جوابات ڈاؤن لوڈ کرنے سے ایک مستحکم فائل بنتی ہے جسے آپ اپنے آلے میں محفوظ کر سکتے ہیں یا دوسرے پروگراموں میں استعمال کر سکتے ہیں۔

3. میں CSV فائل میں فارم کے جوابات کیسے برآمد کر سکتا ہوں؟
– Google Forms میں فارم کھولنے کے بعد، "Responses دیکھیں" پر کلک کریں۔
- "انفرادی جوابات" کو منتخب کریں۔
- "جوابات ڈاؤن لوڈ کریں" پر کلک کریں اور ڈاؤن لوڈ فارمیٹ کے طور پر "CSV" کو منتخب کریں۔

4. کیا میں ان سب کے بجائے صرف کچھ مخصوص جوابات برآمد کر سکتا ہوں؟
- ہاں، گوگل فارمز میں فارم کھولنے کے بعد، "جوابات دیکھیں" پر کلک کریں۔
– "Ctrl" یا "Cmd" کلید کو دبا کر وہ جوابات منتخب کریں جنہیں آپ برآمد کرنا چاہتے ہیں۔
- "ڈاؤن لوڈ" بٹن پر کلک کریں اور مطلوبہ ڈاؤن لوڈ فارمیٹ کا انتخاب کریں۔

5. کیا میں اپنے ای میل میں فارم کے جوابات خود بخود حاصل کر سکتا ہوں؟
– ہاں، گوگل فارمز میں فارم کھولنے کے بعد، اوپر دائیں کونے میں "سیٹنگز" آئیکن پر کلک کریں۔
- "ای میل کے ذریعے جوابات وصول کریں" کو منتخب کریں۔
- وہ ای میل پتہ درج کریں جہاں آپ جوابات حاصل کرنا چاہتے ہیں اور "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔

6. میں ایکسل فارمیٹ میں جوابات کیسے برآمد کرسکتا ہوں؟
- گوگل فارمز میں فارم کھولنے کے بعد، "جوابات دیکھیں" پر کلک کریں۔
- "جوابات ڈاؤن لوڈ کریں" کو منتخب کریں اور ڈاؤن لوڈ فارمیٹ کے طور پر "Excel" کو منتخب کریں۔

7. میں کسی اور کلاؤڈ اسٹوریج سروس کو جوابات کیسے برآمد کر سکتا ہوں؟
- گوگل فارمز میں فارم کو کھولنے کے بعد، "جوابات دیکھیں" پر کلک کریں۔
- "جوابات ڈاؤن لوڈ کریں" کو منتخب کریں۔
- فائل کو براہ راست اپنے گوگل ڈرائیو اکاؤنٹ میں اسٹور کرنے کے لیے "Google Drive میں محفوظ کریں" کا انتخاب کریں۔
- آپ ان کلاؤڈ اسٹوریج سروسز کے جوابات برآمد کرنے کے لیے "ڈراپ باکس پر بھیجیں" یا "OneDrive پر بھیجیں" کو بھی منتخب کر سکتے ہیں۔

8. کیا میں انسانی پڑھنے کے قابل فارمیٹ میں فارم کے جوابات برآمد کرسکتا ہوں؟
- ہاں، گوگل فارمز میں فارم کھولنے کے بعد، "جوابات دیکھیں" پر کلک کریں۔
- "انفرادی جوابات" کو منتخب کریں۔
- "رپورٹ بنائیں" پر کلک کریں اور مطلوبہ رپورٹ فارمیٹ کو منتخب کریں، جیسے کہ "گوگل دستاویز"۔

9. کیا میں مختلف زبانوں میں فارم کے جوابات برآمد کرسکتا ہوں؟
– ہاں، گوگل فارمز درج کردہ جوابات کو برآمد کرے گا، چاہے وہ مختلف زبانوں میں ہوں۔
- اگر آپ زبان کے مخصوص فارمیٹ میں فارم کے جوابات ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں، تو ایکسپورٹ کرتے وقت مناسب آپشن منتخب کریں، جیسے "انگریزی میں ایکسل۔"

10. کیا میں پی ڈی ایف فارمیٹ میں فارم کے جوابات برآمد کر سکتا ہوں؟
- گوگل فارمز میں فارم کے جوابات کو براہ راست پی ڈی ایف فارمیٹ میں ایکسپورٹ کرنا ممکن نہیں ہے۔
تاہم، آپ جوابات کو گوگل شیٹس یا ایکسل میں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں اور پھر اس فائل کو پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں۔