Google Hangouts کیسے کام کرتا ہے اور میں اس میٹنگ میں کیسے شامل ہوں جس میں مجھے سلیک پر مدعو کیا گیا ہے؟

Google Hangouts کیسے کام کرتا ہے اور میں اس میٹنگ میں کیسے شامل ہوں جس میں مجھے سلیک پر مدعو کیا گیا ہے؟

Google Hangouts ایک آن لائن مواصلات کا آلہ ہے جسے Google نے تیار کیا ہے۔ یہ صارفین کو ویڈیو کال کرنے، فوری پیغامات بھیجنے، اور فائلوں کو آسانی اور مؤثر طریقے سے شیئر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ کو میٹنگ میں مدعو کیا گیا ہے اور آپ دیر سے چل رہے ہیں تو پریشان نہ ہوں، آپ Hangouts کے ذریعے بغیر کسی پریشانی کے میٹنگ میں شامل ہو سکتے ہیں۔

ایک میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے جس میں آپ کو سلیک پر مدعو کیا گیا ہے، آپ کو بس کرنا ہوگا۔ رسائی اپنے گوگل اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں اور اپنے کیلنڈر یا ای میل میں میٹنگ کا لنک تلاش کریں۔ ایک بار جب آپ کو لنک مل جائے، میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے اس پر کلک کریں۔ یہ آپ کو Google Hangouts صفحہ پر لے جائے گا جہاں آپ میٹنگ میں شرکت کر سکتے ہیں۔

اگر آپ کے پاس نہیں ہے۔ گوگل اکاؤنٹ, آپ کو ایک بنانا ہوگا۔ اس سے پہلے کہ آپ Hangouts میں میٹنگ میں شامل ہو سکیں۔ گوگل اکاؤنٹ بنانے کے لیے، بس گوگل سائن اپ پیج پر جائیں۔ اور مطلوبہ معلومات درج کرنے کے لیے ہدایات پر عمل کریں۔ اکاؤنٹ بنانے کے بعد، آپ اسے Hangouts میں میٹنگز میں شامل ہونے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

ایک بار جب آپ Google Hangouts صفحہ پر آجائیں تو "جوائن" یا "جوائن میٹنگ" کا اختیار تلاش کریں اور اس پر کلک کریں۔ آپ کو ایک نئے صفحہ پر بھیج دیا جائے گا جہاں آپ میٹنگ میں اپنی شناخت کے لیے اپنا نام یا عرفی نام درج کر سکتے ہیں۔ اگر میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے پاس ورڈ درکار ہے، تو یقینی بنائیں کہ یہ آپ کے پاس ہے اور اسے صحیح طریقے سے ٹائپ کریں۔

اپنا نام اور پاس ورڈ درج کرنے کے بعد (اگر قابل اطلاق ہو)، میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے "شامل ہوں" کے بٹن پر کلک کریں۔ اب آپ اس سلیک میٹنگ میں موجود ہوں گے جس میں آپ کو مدعو کیا گیا تھا اور ویڈیو کالز، چیٹ، یا Hangouts کے ذریعے فراہم کردہ دیگر خصوصیات کے ذریعے دوسرے شرکاء کے ساتھ بات چیت کر سکتے ہیں۔

مختصراً، Google Hangouts ایک آن لائن کمیونیکیشن ٹول ہے جو صارفین کو آسانی سے اور مؤثر طریقے سے میٹنگز میں شامل ہونے اور ویڈیو کال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ سلیک میٹنگ میں ہیں، تو بس اپنے گوگل اکاؤنٹ میں لاگ ان ہوں، میٹنگ کا لنک تلاش کریں، اور شامل ہوں۔ اگر آپ کے پاس گوگل اکاؤنٹ نہیں ہے، تو بس اپنے گوگل اکاؤنٹ میں لاگ ان ہوں، میٹنگ کا لنک تلاش کریں، اور شامل ہوں۔ ایک گوگل اکاؤنٹHangouts میں میٹنگ میں شامل ہونے سے پہلے ایک بنائیں۔ اب آپ بغیر کسی رکاوٹ کے اپنی Hangouts میٹنگز میں شامل ہونے کے لیے تیار ہیں!

1. Google Hangouts کا تعارف: دریافت کریں کہ یہ مواصلاتی ٹول آپ کو ورچوئل میٹنگز میں شامل ہونے کی اجازت کیسے دیتا ہے

Google Hangouts ایک مواصلاتی ٹول ہے جو آپ کو ورچوئل میٹنگز میں آسانی اور مؤثر طریقے سے شامل ہونے کی اجازت دیتا ہے۔ اس سروس کے ذریعے، آپ پوری دنیا کے لوگوں سے رابطہ کر سکتے ہیں اور ویڈیو کانفرنسز، چیٹس اور کالز میں حصہ لے سکتے ہیں۔ Hangouts ان لوگوں کے لیے ایک بہترین حل ہے جنہیں دور سے بات چیت اور تعاون کرنے کی ضرورت ہے۔.

Google Hangouts کا ایک فائدہ یہ ہے کہ اسے کسی اضافی سافٹ ویئر کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ کو صرف گوگل اکاؤنٹ اور انٹرنیٹ تک رسائی کی ضرورت ہے۔ کسی میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے جس میں آپ کو مدعو کیا گیا ہے، بس منتظم کے فراہم کردہ لنک پر کلک کریں اور ہدایات پر عمل کریں۔آپ براہ راست اپنے ویب براؤزر سے یا iOS اور Android کے لیے دستیاب Hangouts موبائل ایپ کا استعمال کر کے میٹنگ میں شامل ہو سکتے ہیں۔

ایک بار جب آپ Google Hangouts میں میٹنگ میں شامل ہو جائیں گے، تو آپ کو اپنے تجربے کو بڑھانے کے لیے خصوصیات اور ٹولز کی ایک وسیع رینج تک رسائی حاصل ہو گی۔ آپ اپنی اسکرین کا اشتراک کرنے، سلائیڈز پیش کرنے، ٹیکسٹ پیغامات بھیجنے اور وصول کرنے، اور متعدد شرکاء کے ساتھ ویڈیو کانفرنسیں کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ اس کے علاوہ، Hangouts آپ کو اپنی میٹنگز کو ریکارڈ کرنے اور انہیں اپنے اکاؤنٹ میں محفوظ کرنے دیتا ہے۔ گوگل ڈرائیو مستقبل کے حوالے کے لیےیہ فیچر خاص طور پر ان لوگوں کے لیے مفید ہے جو لائیو میٹنگ میں شرکت نہیں کر سکتے یا جنہیں بعد میں مواد کا جائزہ لینے کی ضرورت ہے۔

2. سلیک سے Google Hangouts میٹنگ میں کیسے شامل ہوں۔

سلیک سے Google Hangouts میٹنگ میں شامل ہونے کے مختلف طریقے ہیں۔ ذیل میں، ہم ایسا کرنے کے تین آسان طریقوں کی وضاحت کرتے ہیں:

طریقہ 1: سلیک کمانڈ کا استعمال

اگر آپ کے پاس انضمام ہے۔ Google Hangouts سے اپنی سلیک میں، آپ صرف کمانڈ ٹائپ کر کے میٹنگ میں شامل ہو سکتے ہیں۔ /hangouts میٹنگ کے لنک کے بعد۔ اس سے میٹنگ خود بخود Google Hangouts میں کھل جائے گی اور آپ فوری طور پر شامل ہو سکتے ہیں۔

طریقہ 2: سلیک بوٹ کے ذریعے

کچھ تنظیموں کے پاس بوٹس ہوتے ہیں۔ سلیک میں اپنی مرضی کے مطابق جو آپ کو Google Hangouts میں میٹنگز میں شامل ہونے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ کی ٹیم کے پاس ان بوٹس میں سے ایک ہے، تو آپ کو بات چیت میں بوٹ کا ذکر کرنے اور میٹنگ میں شامل ہونے کی درخواست کرنے کی ضرورت ہے۔ بوٹ آپ کو متعلقہ لنک فراہم کرے گا اور آپ ایک کلک کے ساتھ شامل ہو سکتے ہیں۔

طریقہ 3: Google Hangouts تک براہ راست رسائی حاصل کرنا

اگر آپ سلیک استعمال کرنے کے بجائے براہ راست Google Hangouts تک رسائی کو ترجیح دیتے ہیں، تو آپ براؤزر کا ٹیب کھول کر ٹائپ کر سکتے ہیں۔ hangouts.google.comاپنے گوگل اکاؤنٹ کے ساتھ سائن ان کریں اور اندر داخل ہونے کے بعد، آپ کو سائیڈ مینو میں "میٹنگ میں شامل ہوں" کا اختیار ملے گا۔ اس پر کلک کریں اور شمولیت کے لیے میٹنگ کوڈ یا مشترکہ لنک درج کریں۔

سلیک سے Google Hangouts میٹنگ میں شامل ہونے کے یہ تین اہم طریقے ہیں۔ چاہے کمانڈ، بوٹ، یا براہ راست Hangouts تک رسائی حاصل کر رہے ہوں، آپ جلدی سے اپنی میٹنگز میں شامل ہو سکتے ہیں اور ٹیم کے تعاون کو بہتر بنا سکتے ہیں۔

3. مرحلہ وار: Google Hangouts اور Slack کے درمیان انضمام کو ترتیب دینا

Google Hangouts اور Slack کے درمیان انضمام کو ترتیب دینا آپ کی ٹیم کے اندر مواصلات اور تعاون کو بہتر بنانے کے لیے ایک بنیادی قدم ہے۔ اس انضمام کے ساتھ، آپ اپنی Hangouts گفتگو کی اطلاعات براہ راست سلیک میں وصول کر سکتے ہیں، جس سے آپ ہمیشہ اہم پیغامات میں سرفہرست رہ سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ سلیک سے Hangouts ویڈیو کالز شروع کر سکتے ہیں اور دونوں پروگراموں کے درمیان میٹنگ لنکس کا اشتراک کر سکتے ہیں۔

Google Hangouts میں ابتدائی سیٹ اپ:
1. میں لاگ ان کریں۔ آپ کا گوگل اکاؤنٹ اور Hangouts کی ترتیبات پر جائیں۔
2. "چیٹ اور ویڈیو کالز" ٹیب پر کلک کریں اور "Turn on Hangouts chat for all users" کا اختیار منتخب کریں۔
3. اپنی تنظیم کا نام درج کریں اور اپنی ترجیحات کے مطابق چیٹ کے اختیارات کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔
4. تبدیلیاں محفوظ کریں اور Hangouts کی ترتیبات کو بند کریں۔

سلیک میں ابتدائی سیٹ اپ:
1. اپنی ترتیبات تک رسائی حاصل کریں۔ سلیک میں ورک اسپیس.
2. "انٹیگریشنز اور ایپس" سیکشن پر جائیں اور "Google Hangouts" تلاش کریں۔
3. "سیٹ اپ" پر کلک کریں اور اپنے Google Hangouts اکاؤنٹ کو Slack کے ساتھ لنک کرنے کے لیے ہدایات پر عمل کریں۔
4. سیٹ اپ مکمل ہونے کے بعد، آپ اپنے منتخب کردہ سلیک چینل میں اپنے Hangouts کی گفتگو دیکھ سکیں گے۔

انضمام کا استعمال:
1. Slack سے Hangouts ویڈیو کال شروع کرنے کے لیے، آپ کو صرف میسج فیلڈ میں "/hangout" ٹائپ کرنے اور شرکاء کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔
2. اگر آپ Slack کے ذریعے Hangouts میٹنگ کا لنک شیئر کرنا چاہتے ہیں، تو بس لنک کو کاپی کر کے میسج فیلڈ میں پیسٹ کریں۔
3. آپ کو Slack میں آپ کی Hangouts گفتگو کی اطلاعات موصول ہوں گی، جس سے آپ کو تیزی سے جواب دینے اور ہموار مواصلت برقرار رکھنے کی اجازت ہوگی۔
4. اپنے Hangouts پیغامات کا نظم کرنے کے لیے Slack میں دستیاب کمانڈز کا استعمال کریں، جیسے "آرکائیو" یا "ڈیلیٹ"۔

یہ نہ بھولیں کہ Google Hangouts اور Slack کے درمیان انضمام آپ کی ورک ٹیم میں مواصلت اور تعاون کو آسان بنائے گا، پیداواری صلاحیت کو بہتر بنائے گا اور ہر ایک کو ہر وقت باخبر رکھے گا!

4. اپنی ورچوئل میٹنگز میں Google Hangouts کی خصوصیات سے فائدہ اٹھانا

اس پوسٹ میں، ہم آپ کو مرحلہ وار دکھائیں گے کہ کس طرح آپ کی ورچوئل میٹنگز میں Google Hangouts کی خصوصیات سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھایا جائے۔ Hangouts ایک آن لائن مواصلاتی پلیٹ فارم ہے جو آپ کو ویڈیو کانفرنس منعقد کرنے، ٹیکسٹ پیغامات بھیجنے، اور فائلوں کا اشتراک کریں اپنے ساتھیوں یا دوستوں کے ساتھ۔ یہ جاننے کے لیے پڑھتے رہیں کہ یہ کیسے کام کرتا ہے اور اس میٹنگ میں کیسے شامل ہوں جس سے آپ کو خارج کر دیا گیا ہے!

1. سب سے پہلی چیز جو آپ کو کرنی چاہیے وہ ہے۔ اپنے آلے پر Hangouts ایپ ڈاؤن لوڈ کریں۔آپ اسے اپنے فون کے ایپ اسٹور یا Google Hangouts کی ویب سائٹ پر تلاش کر سکتے ہیں۔ ڈاؤن لوڈ ہونے کے بعد، اپنے گوگل اکاؤنٹ سے سائن ان کریں۔ اگر آپ کے پاس اکاؤنٹ نہیں ہے تو، آپ مفت میں ایک اکاؤنٹ بنا سکتے ہیں۔

2. ایک بار جب آپ درخواست کے اندر ہوں گے، "میٹنگ میں شامل ہوں" کا اختیار منتخب کریں۔اگر آپ کو پہلے کسی میٹنگ سے خارج کر دیا گیا تھا، تو آپ کو دوبارہ شامل ہونے کے لیے اجازت کی درخواست کرنی پڑ سکتی ہے۔ میٹنگ کوڈ درج کریں جو آپ کو فراہم کیا گیا تھا اور "شامل ہوں" پر کلک کریں۔ اگر آپ کے پاس میٹنگ کوڈ نہیں ہے، تو یقینی بنائیں کہ کوئی اس میں شامل ہونے کی کوشش کرنے سے پہلے آپ کے ساتھ اس کا اشتراک کرے۔

3۔ ایک بار جب آپ میٹنگ میں شامل ہو جائیں گے، آپ کر سکیں گے۔ Hangouts کی خصوصیات سے فائدہ اٹھائیں۔آپ ویڈیو کانفرنس میں شرکت کے لیے اپنے کیمرہ اور مائیکروفون کو چالو کر سکتے ہیں۔ آپ دوسرے شرکاء کو پیغامات بھیجنے کے لیے چیٹ فنکشن بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر آپ فائلیں شیئر کرنا چاہتے ہیں تو آپ ٹول بار میں متعلقہ آپشن کو منتخب کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، اگر آپ کو پیشکشیں دینے یا میٹنگ کا ریکارڈ رکھنے کی ضرورت ہو تو آپ اسکرین شیئرنگ اور میٹنگ ریکارڈنگ کے اختیارات استعمال کر سکتے ہیں۔

Google Hangouts کے ساتھ، آپ کو ایسی ورچوئل میٹنگ سے محروم ہونے کی فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے جس سے آپ کو خارج کر دیا گیا ہے۔ دوبارہ شامل ہونے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں اور ان تمام خصوصیات سے فائدہ اٹھائیں جو پلیٹ فارم آپ کی ورچوئل میٹنگز میں مواصلت اور تعاون کو بہتر بنانے کے لیے پیش کرتا ہے۔

5. سلیک سے Google Hangouts میٹنگ کے کامیاب تجربے کے لیے سفارشات

اگر آپ کسی ایسی ٹیم میں شامل ہیں جو اندرونی مواصلت کے لیے Slack کا استعمال کرتی ہے، تو شاید آپ کو Google Hangouts میٹنگ میں شامل ہونے کی ضرورت ہوگی۔ اگرچہ یہ سب سے پہلے پیچیدہ معلوم ہو سکتا ہے، لیکن سلیک سے ان میٹنگز تک رسائی درحقیقت بہت آسان ہے۔ ایک کامیاب تجربہ کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے کچھ نکات یہ ہیں:

1. Google Hangouts کی خصوصیات کے بارے میں جانیں: میٹنگ میں شامل ہونے سے پہلے، Google Hangouts کی پیشکش کردہ مختلف خصوصیات سے اپنے آپ کو واقف کریں۔ مثال کے طور پر، آپ اپنی اسکرین کا اشتراک کر سکتے ہیں، میٹنگ کے دوران پیغامات بھیجنے کے لیے چیٹ کا استعمال کر سکتے ہیں، یا مستقبل کے حوالے کے لیے میٹنگ کو ریکارڈ بھی کر سکتے ہیں۔ یہ خصوصیات آپ کی ورچوئل میٹنگز سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے بہت کارآمد ثابت ہو سکتی ہیں۔

2. سلیک کمانڈز استعمال کریں: سلیک کمانڈز کا ایک سلسلہ پیش کرتا ہے جو آپ کو پلیٹ فارم سے براہ راست Google Hangouts کے ساتھ بات چیت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ کمانڈ استعمال کر سکتے ہیں "/hangout" اس کے بعد اس شخص کا نام جس کے ساتھ آپ کال شروع کرنا چاہتے ہیں۔ یہ آپ کو ایپلی کیشنز کو تبدیل کیے بغیر، براہ راست سلیک سے میٹنگ شروع کرنے کی اجازت دے گا۔ مزید برآں، آپ اپنی آنے والی ملاقاتوں کے بارے میں معلومات حاصل کرنے کے لیے "/hangout status" کمانڈ استعمال کر سکتے ہیں۔

3. ایک اچھا انٹرنیٹ کنکشن برقرار رکھیں: ورچوئل میٹنگز کو صحیح طریقے سے کام کرنے کے لیے اچھے انٹرنیٹ کنیکشن کی ضرورت ہوتی ہے۔ یقینی بنائیں کہ آپ میٹنگ کے دوران رکاوٹوں یا وقفے سے بچنے کے لیے کافی بینڈوتھ والے مستحکم نیٹ ورک سے جڑے ہوئے ہیں۔ مزید برآں، اگر آپ اپنی اسکرین کو شیئر کرنے یا بہت زیادہ ڈیٹا استعمال کرنے والی خصوصیات استعمال کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو ہموار میٹنگ کو یقینی بنانے کے لیے دیگر ایپلیکیشنز یا براؤزر ٹیبز کو بند کرنے پر غور کریں۔

6. سلیک سے Google Hangouts میٹنگز میں شامل ہونے پر عام مسائل کا ازالہ کرنا

Slack اور Google Hangouts کو مربوط کرنا اپنی ٹیم کو مربوط رکھنے اور مؤثر طریقے سے تعاون کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ تاہم، Slack سے Google Hangouts میٹنگز میں شامل ہونے پر کچھ عام مسائل پیدا ہو سکتے ہیں۔ اس حصے میں، ہم ان مشکلات کو حل کریں گے اور ان پر قابو پانے کے لیے عملی حل پیش کریں گے۔

مسئلہ 1: مجھے سلیک میں میٹنگ کا لنک نہیں مل رہا ہے۔
یہاں تک کہ اگر آپ کو Slack کے ذریعے Google Hangouts میٹنگ میں مدعو کیا گیا ہے، تو ہو سکتا ہے آپ کو براہ راست لنک نہ ملے۔ اسے ٹھیک کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:
- سلیک چینل میں دعوتی پیغام تلاش کریں جہاں آپ کو مدعو کیا گیا تھا۔ پرانے پیغامات کو ضرور دیکھیں یا مطلوبہ الفاظ کی تلاش کریں۔
اگر آپ کو لنک نہیں ملتا ہے، تو میٹنگ آرگنائزر سے رابطہ کریں اور ان سے اسے دوبارہ آپ کے ساتھ شیئر کرنے کو کہیں۔ اس بات کی وضاحت کرنا یقینی بنائیں کہ آپ اسے سلیک پر نہیں ڈھونڈ سکے۔

مسئلہ 2: میں سلیک سے Google Hangouts پر میٹنگ میں شامل نہیں ہو سکتا۔
Slack سے Google Hangouts میٹنگ میں شامل ہونے کی کوشش کرتے وقت آپ کو کچھ مسائل کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ اسے حل کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:
– یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس گوگل اکاؤنٹ ہے اور آپ لاگ ان ہیں۔ بصورت دیگر، آپ Hangouts میٹنگ میں شامل نہیں ہو سکیں گے۔
- تصدیق کریں کہ آپ کے پاس Google Hangouts میں میٹنگ تک رسائی کے لیے مناسب اجازتیں ہیں۔ اگر آپ کے پاس ضروری اجازتیں نہیں ہیں، تو میٹنگ کے منتظم سے آپ کو رسائی دینے کے لیے کہیں۔

مسئلہ 3: Google Hangouts پر میٹنگ کے دوران ویڈیو یا آڈیو کا ناقص تجربہ۔
Slack سے Google Hangouts میٹنگ کے دوران آپ کو ویڈیو یا آڈیو کوالٹی کے مسائل کا سامنا ہو سکتا ہے۔ اپنے تجربے کو بہتر بنانے کے لیے، درج ذیل پر غور کریں:
- یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس اچھا انٹرنیٹ کنیکشن ہے۔ سست یا غیر مستحکم کنکشن ویڈیو اور آڈیو کے معیار کو متاثر کر سکتا ہے۔
دیگر ایپلیکیشنز یا براؤزر ٹیبز کو بند کریں جو وسائل استعمال کر رہے ہیں۔ آپ کے آلے کایہ وسائل کو خالی کر سکتا ہے اور Hangouts کی کارکردگی کو بہتر بنا سکتا ہے۔
– اگر مسئلہ برقرار رہتا ہے، تو اپنے آلے کو دوبارہ شروع کرنے پر غور کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس Google Hangouts سافٹ ویئر کا تازہ ترین ورژن انسٹال ہے۔

ہم امید کرتے ہیں کہ یہ حل آپ کو سلیک سے Google Hangouts میٹنگز میں شامل ہونے پر درپیش کسی بھی مسئلے کو حل کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ یاد رکھیں کہ تعاون اور موثر مواصلت کسی بھی پروجیکٹ کی کامیابی کی کلید ہے، لہذا ان طاقتور ٹولز کا زیادہ سے زیادہ استعمال جاری رکھنے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں!

7. اپنی رازداری کو برقرار رکھیں: Google Hangouts پر آپ کی معلومات کو سلیک سے بچانے کے لیے نکات

Slack سے Google Hangouts استعمال کرتے وقت رازداری ایک اہم خیال ہے۔ اگرچہ دونوں خدمات وسیع پیمانے پر استعمال اور قابل اعتماد ہیں، لیکن یہ ضروری ہے کہ آپ اپنی ذاتی معلومات کی حفاظت اور اسے محفوظ رکھنے کے لیے اضافی اقدامات کریں۔ یہاں کچھ تجاویز ہیں. اہم Slack سے Google Hangouts میں اپنی رازداری کو برقرار رکھنے کے لیے:

1. اشتراک کردہ معلومات کو محدود کریں: Slack سے Google Hangouts میٹنگ میں شامل ہونے سے پہلے، یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ آپ جس معلومات کا اشتراک کرنے جا رہے ہیں اس کا جائزہ لیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ حساس یا خفیہ ذاتی ڈیٹا کا اشتراک نہیں کر رہے ہیں جو آپ کی رازداری سے سمجھوتہ کر سکتا ہے۔ اگر آپ کو حساس معلومات کا اشتراک کرنے کی ضرورت ہے، تو عوامی چینلز کے بجائے نجی پیغامات استعمال کرنے پر غور کریں۔

2. مضبوط پاس ورڈ استعمال کریں: یقینی بنائیں کہ آپ اپنے گوگل اکاؤنٹ پر ٹو فیکٹر توثیق (2FA) کو آن کرتے ہیں۔ یہ سیکیورٹی کی ایک اضافی پرت کا اضافہ کرے گا اور آپ کو غیر مجاز رسائی سے بچائے گا۔ اس کے علاوہ، مضبوط پاس ورڈ استعمال کریں جن میں بڑے اور چھوٹے حروف، اعداد اور خصوصی حروف کا مجموعہ ہو۔ اندازہ لگانے میں آسان پاس ورڈ جیسے "123456" یا "پاس ورڈ" استعمال کرنے سے گریز کریں۔

3. اپ ڈیٹ کریں اور حفاظت کریں۔ آپ کے آلات: اپنے آلات کو تازہ ترین سیکیورٹی پیچ کے ساتھ اپ ڈیٹ رکھیں۔ اس کے علاوہ، یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس قابل اعتماد اینٹی وائرس سافٹ ویئر اور ایک فعال فائر وال ہے۔ اس سے آپ کی معلومات کو Google Hangouts اور Slack دونوں میں محفوظ کرنے میں مدد ملے گی۔ غیر بھروسہ مند ذرائع سے مشکوک منسلکات یا لنکس نہ کھولیں، کیونکہ ان میں میلویئر یا نقصان دہ سافٹ ویئر ہو سکتا ہے۔

8. ملاقاتوں سے آگے! Slack سے Google Hangouts میں تعاون کے دیگر اختیارات کو دریافت کرنا

اگرچہ میٹنگز Google Hangouts کی مقبول ترین خصوصیات میں سے ایک ہیں، یہ پلیٹ فارم تعاون کے بہت سے دوسرے اختیارات پیش کرتا ہے جو آپ کے روزمرہ کے کام میں کارآمد ثابت ہو سکتے ہیں۔ سب سے دلچسپ خصوصیات میں سے ایک فائلوں کو شیئر کرنے کی صلاحیت ہے۔ حقیقی وقت میںآپ دستاویزات، تصاویر، اسپریڈ شیٹس، پریزنٹیشنز، اور بہت کچھ براہ راست Slack سے Google Hangouts chat پر اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو اپنے پروجیکٹ کے لیے تمام ضروری وسائل ہاتھ میں رکھنے کی اجازت دیتا ہے اور آپ کے ساتھیوں کے ساتھ تعاون کو آسان بناتا ہے۔

ایک اور بہت مفید آپشن کسی بھی وقت میٹنگ کی ریکارڈنگ تک رسائی حاصل کرنا ہے۔ Google Hangouts کے ساتھ، آپ بعد میں جائزہ لینے کے لیے ریکارڈنگ محفوظ کر سکتے ہیں یا ان لوگوں کے ساتھ ان کا اشتراک کر سکتے ہیں جو میٹنگ میں شرکت نہیں کر سکے۔ یہ ریکارڈنگ آپ کے اکاؤنٹ سے قابل رسائی ہیں۔ گوگل ڈرائیو سے، لہذا آپ کو ان کے کھونے یا آپ کے کمپیوٹر پر کافی جگہ نہ ہونے کی فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

لیکن Google Hangouts میں تعاون کے اختیارات صرف میٹنگز تک ہی محدود نہیں ہیں۔ آپ اپنے ساتھیوں کے ساتھ حقیقی وقت میں بات چیت کرنے کے لیے چیٹ کا بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ ٹیکسٹ پیغامات بھیج سکتے ہیں، صوتی کال کر سکتے ہیں، یا یہاں تک کہ ون آن ون ویڈیو کانفرنسز کا اہتمام کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، اگر آپ کو مختلف ممالک میں لوگوں کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہے، تو Hangouts خصوصی شرحوں پر بین الاقوامی کال کرنے کا اختیار پیش کرتا ہے۔ یہ آپ کو اپنے ساتھیوں سے قطع نظر ان کے مقام سے جڑے رہنے کی اجازت دیتا ہے۔

9. اپنے کیلنڈرز کی مطابقت پذیری: سلیک سے Google Hangouts میں میٹنگز کا شیڈول کیسے بنائیں

آپ کے کیلنڈرز کی مطابقت پذیری: Google Hangouts اور Slack دو مقبول ٹولز ہیں جنہیں میٹنگ کے شیڈولنگ کے بہتر تجربے کے لیے آسانی سے مربوط کیا جا سکتا ہے۔ اس پوسٹ میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ دونوں پلیٹ فارمز پر کیلنڈر کی مطابقت پذیری کو کیسے ترتیب دیا جائے اور براہ راست Slack سے Google Hangouts میٹنگز کا شیڈول کیسے بنایا جائے۔

سلیک سے Google Hangouts میں میٹنگز کا شیڈول کیسے بنائیں: ایک بار جب آپ اپنے کیلنڈرز کی مطابقت پذیری کر لیتے ہیں، تو Slack سے Google Hangouts میں میٹنگ کا شیڈول بنانا بہت آسان ہے۔ بس ان اقدامات پر عمل کریں:

1. سلیک میں، وہ چینل یا نجی گفتگو کھولیں جہاں آپ میٹنگ شیڈول کرنا چاہتے ہیں۔
2. قسم /hangout اس کے بعد میٹنگ کی تفصیل یا موضوع۔
3. آپ فارمیٹ کا استعمال کرتے ہوئے میٹنگ کا دورانیہ منتخب کر سکتے ہیں۔ /hangout [duración]مثال کے طور پر، /hangout 30min.
4. ایک بار جب آپ تمام ضروری معلومات درج کر لیتے ہیں، Enter دبائیں اور Slack میٹنگ کے لیے خود بخود ایک Google Hangouts لنک تیار کر دے گا۔
5. اس لنک کو چینل یا گفتگو میں شیئر کیا جائے گا اور تمام شرکاء میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے کلک کر سکیں گے۔

اضافی تجاویز: Google Hangouts اور Slack کے درمیان انضمام سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے یہاں کچھ اضافی تجاویز ہیں:

• کمانڈ استعمال کریں۔ /hangout details میٹنگ کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، جیسے مہمان، تاریخ اور وقت۔
• اپنے Google اکاؤنٹ میں Google Hangouts میٹنگز کے لیے ڈیفالٹ زبان تبدیل کریں۔ یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ مہمان دعوت نامہ کو اپنی پسند کی زبان میں دیکھیں۔
• اگر آپ نہیں چاہتے ہیں کہ میٹنگ کا شیڈول بناتے وقت Google Hangouts کا لنک خود بخود تیار ہو جائے، تو آپ Slack کی انٹیگریشن سیٹنگز میں اس خصوصیت کو غیر فعال کر سکتے ہیں۔

10. دور دراز تعاون کا مستقبل: Google Hangouts اور Slack کے چیلنجز اور تناظر

Google Hangouts اور Slack ریموٹ تعاون کے لیے دو مشہور ٹولز ہیں۔ دونوں خصوصیات پیش کرتے ہیں جو ٹیموں کو مل کر کام کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ مؤثر طریقے سےان کے جسمانی مقام سے قطع نظر۔ تاہم، ہر ایک دور دراز کے تعاون کے مستقبل کے حوالے سے اپنے اپنے چیلنجز اور نقطہ نظر پیش کرتا ہے۔

Google Hangouts: کی مصنوعات کے سوٹ میں ایک مربوط مواصلاتی درخواست کے طور پر جی سویٹ گوگل کا Hangouts ورچوئل میٹنگز کے لیے مفید خصوصیات کی ایک رینج پیش کرتا ہے۔ آپ اپنے ویب براؤزر کے ذریعے یا موبائل ایپ کے ذریعے آسانی سے Hangouts میٹنگ میں شامل ہو سکتے ہیں۔ آپ میٹنگ کے شرکاء کے ساتھ ریئل ٹائم میں اپنی اسکرین، پریزنٹیشنز یا دستاویزات کا اشتراک بھی کر سکتے ہیں۔ Hangouts آپ کو میٹنگز کا شیڈول بنانے اور براہ راست اپنے آلے سے دعوت نامے بھیجنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ گوگل کیلنڈر.

سلیک: Hangouts کے برعکس، Slack ایک کاروباری تعاون کا پلیٹ فارم ہے جو ٹیم مواصلات پر مرکوز ہے۔ یہ ٹیم کے اراکین کو موضوع پر مبنی چینلز، براہ راست پیغامات، اور دیگر پیداواری ٹولز جیسے Google Drive اور Trello کے ساتھ انضمام کے ذریعے بات چیت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ کو سلیک میں کسی میٹنگ میں مدعو کیا گیا ہے، تو آپ دعوت میں فراہم کردہ لنک پر کلک کر کے شامل ہو سکتے ہیں۔ سلیک اعلی درجے کی خصوصیات بھی پیش کرتا ہے جیسے پیغام کی تلاش، یاد دہانیاں تخلیق کرنے کی صلاحیت، اور Google Hangouts جیسی ویڈیو کانفرنسنگ سروسز کے ساتھ انضمام۔

چیلنجز اور نقطہ نظر: Hangouts اور Slack دونوں کو دور دراز کے تعاون کے مستقبل میں چیلنجوں کا سامنا ہے۔ تعاون کے ٹول مارکیٹ میں مسابقت شدید ہے، کئی ابھرتے ہوئے متبادلات کے ساتھ۔ مزید برآں، سیکورٹی اور رازداری کی بڑھتی ہوئی مانگ دونوں پلیٹ فارمز کے لیے چیلنجز کا باعث بنتی ہے۔ تاہم، گوگل اور سلیک دونوں ہی ان چیلنجوں پر قابو پانے کے لیے مسلسل بہتری اور اپ ڈیٹس میں سرمایہ کاری کر رہے ہیں۔ مستقبل میں، ہمیں ان ٹولز کے درمیان زیادہ انضمام کے ساتھ ساتھ کام کے دور دراز کے ماحول میں تعاون اور پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے کے لیے نئی خصوصیات دیکھنے کا امکان ہے۔ بالآخر، Google Hangouts اور Slack کے درمیان انتخاب کا انحصار آپ کی ٹیم کی مخصوص ضروریات پر ہوگا اور آپ کس طرح تعاون اور بات چیت کو ترجیح دیتے ہیں۔