ایورنوٹ میں ای میلز کو کیسے محفوظ کیا جائے؟

آج کی ڈیجیٹل دنیا میں، معلومات کا موثر انتظام انفرادی صارفین اور کاروبار دونوں کے لیے ایک ترجیح بن گیا ہے۔ ایک کمیونیکیشن اور آرکائیونگ ٹول کے طور پر ای میل کی تیزی سے ترقی کے ساتھ، ایسے حل کا ہونا ضروری ہو جاتا ہے جو آپ کو اہم پیغامات کو منظم کرنے اور ان تک فوری رسائی حاصل کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ اس لحاظ سے، Evernote نے خود کو ایک ورسٹائل اور طاقتور پلیٹ فارم کے طور پر قائم کیا ہے جو ای میلز کو منظم کرنے اور محفوظ کرنے کے لیے مختلف خصوصیات پیش کرتا ہے۔ مؤثر طریقے سے. اس مضمون میں، ہم اس ٹول سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کا طریقہ دریافت کریں گے اور Evernote میں اپنی ای میلز کو عملی اور آسان طریقے سے محفوظ کرنے کا طریقہ دریافت کریں گے۔

1. ایورنوٹ کا تعارف: ڈیجیٹل تنظیم کا پلیٹ فارم

ایورنوٹ ایک ڈیجیٹل آرگنائزیشن پلیٹ فارم ہے جو آپ کو نوٹ لینے، کرنے کی فہرست بنانے، فائلوں کو محفوظ کرنے، آڈیو ریکارڈ کرنے اور تصاویر کیپچر کرنے کی اجازت دیتا ہے، دیگر افعال کے ساتھ۔ یہ ٹول آپ کو اپنے تمام خیالات اور پروجیکٹس کو ایک جگہ پر منظم رکھنے میں مدد کرتا ہے، جس سے معلومات کا انتظام اور تلاش کرنا بہت آسان ہو جاتا ہے۔

Evernote کی نمایاں خصوصیات میں سے ایک یہ ہے کہ آپ کے نوٹوں کو سب کے درمیان ہم آہنگ کرنے کی صلاحیت ہے۔ آپ کے آلات. چاہے آپ اپنا کمپیوٹر، فون، یا ٹیبلیٹ استعمال کر رہے ہوں، آپ کے تمام نوٹس خود بخود اپ ڈیٹ ہو جائیں گے تاکہ وہ ہمیشہ آپ کی انگلی پر ہوں۔ اس کے علاوہ، آپ Evernote ویب سائٹ کے ذریعے اپنے نوٹوں تک آن لائن رسائی حاصل کر سکتے ہیں، جس سے آپ کو مزید لچک اور پورٹیبلٹی ملتی ہے۔

Evernote کا ایک اور فائدہ آپ کے نوٹوں کو ٹیگ اور درجہ بندی کرنے کی صلاحیت ہے۔ آپ اپنے نوٹس کو عنوانات، پروجیکٹس، یا کسی دوسرے معیار کے مطابق ترتیب دینے کے لیے حسب ضرورت ٹیگ بنا سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ اپنے نوٹوں کو مختلف نوٹ بکس میں درجہ بندی کر سکتے ہیں، جس سے آپ کو منظم اور آسانی سے نیویگیٹ کرنے کا ڈھانچہ حاصل ہو سکتا ہے۔ تنظیم کے یہ اختیارات آپ کو فوری طور پر مطلوبہ معلومات تلاش کرنے اور ہر چیز کو ترتیب میں رکھنے میں مدد کریں گے۔

2. Evernote میں ای میلز کو مؤثر طریقے سے کیسے محفوظ کیا جائے؟

ای میلز کو محفوظ کرنے کے لیے موثر طریقے سے Evernote میں، کچھ ایسے اقدامات ہیں جن پر آپ عمل کر سکتے ہیں۔ سب سے پہلے، آپ کے پاس اپنے ای میل کلائنٹ کے لیے Evernote ایکسٹینشن انسٹال ہونی چاہیے۔ یہ ایکسٹینشن آپ کو مواد کو دستی طور پر کاپی اور پیسٹ کیے بغیر اپنے ان باکس سے ای میلز کو آسانی سے محفوظ کرنے کی اجازت دے گی۔

ایک بار جب آپ ایکسٹینشن انسٹال کر لیتے ہیں، تو بس وہ ای میل کھولیں جسے آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں اور اپنے ای میل کلائنٹ میں Evernote آئیکن پر کلک کریں۔ ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا جو آپ کو اس نوٹ بک کو منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے جس میں آپ ای میل کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ آپ ایک موجودہ نوٹ بک کا انتخاب کر سکتے ہیں یا خاص طور پر اپنی محفوظ کردہ ای میلز کے لیے ایک نئی بنا سکتے ہیں۔

ایک اور مفید آپشن یہ ہے کہ آپ اپنی محفوظ کردہ ای میلز میں ٹیگز شامل کریں۔ یہ آپ کو آسانی سے Evernote میں اپنے ای میلز کو منظم اور تلاش کرنے کی اجازت دے گا۔ آپ "کام"، "ذاتی"، "اہم"، یا آپ کی ضروریات کے مطابق کوئی دوسرا لیبل استعمال کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ کلیدی الفاظ، ٹیگز، تاریخوں اور بہت کچھ پر مبنی ای میلز کو تیزی سے تلاش کرنے کے لیے Evernote کی جدید ترین تلاش کی خصوصیات استعمال کر سکتے ہیں۔

3. اپنے ای میل اکاؤنٹ کو Evernote سے مربوط کرنے کے اقدامات

اپنے ای میل اکاؤنٹ کو Evernote سے مربوط کرنے کے لیے 3 آسان اقدامات یہ ہیں:

1 مرحلہ: اپنے آلے پر Evernote ایپ کھولیں اور ترتیبات کا اختیار منتخب کریں۔ پھر، "ای میل اکاؤنٹ شامل کریں" کے اختیار پر کلک کریں۔ یہ آپ کو لے جائے گا ایک سکرین پر جہاں آپ اپنے ای میل لاگ ان کی تفصیلات درج کر سکتے ہیں۔

2 مرحلہ: نامزد فیلڈز میں اپنا ای میل ایڈریس اور متعلقہ پاس ورڈ درج کریں۔ جاری رکھنے سے پہلے یہ یقینی بنائیں کہ درج کردہ تمام تفصیلات درست ہیں۔ اگر آپ کو اپنا پاس ورڈ یاد نہیں ہے، تو آپ "اپنا پاس ورڈ بھول گئے؟" کا آپشن استعمال کر سکتے ہیں۔ اسے واپس حاصل کرنے کے لیے۔

3 مرحلہ: جب آپ تمام ضروری ڈیٹا داخل کر لیں، تو عمل مکمل کرنے کے لیے "کنیکٹ" بٹن پر کلک کریں۔ Evernote آپ کے ای میل اکاؤنٹ سے جڑنے کا خیال رکھے گا اور آپ کے ای میلز کو خود بخود ایپ میں ہم آہنگ کرے گا۔ اب سے، آپ Evernote سے اپنی ای میلز تک رسائی حاصل کر سکیں گے اور استعمال کر سکیں گے۔ اس کے کام اپنی مطلوبہ معلومات کو تیزی سے تلاش کرنے کے لیے تلاش اور تنظیم کریں۔

4. ایورنوٹ پر ای میلز کی خودکار درآمد ترتیب دینا

Evernote پر ای میلز کی خودکار درآمد ترتیب دینے سے پہلے، یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ یہ عمل صرف پریمیم Evernote اکاؤنٹ والے صارفین کے لیے دستیاب ہے۔

شروع کرنے کے لیے، اپنے Evernote اکاؤنٹ میں سائن ان کریں اور اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں اپنے صارف نام پر کلک کریں۔ اگلا، ڈراپ ڈاؤن مینو سے "اکاؤنٹ سیٹنگز" کو منتخب کریں۔ اکاؤنٹ کی ترتیبات کے صفحہ پر، نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ کو "ای میل" سیکشن نہ ملے اور "ای میل درآمد کریں" کے اختیار کے آگے "تبدیل کریں" پر کلک کریں۔

ایک بار ای میل کی ترتیبات کے صفحہ پر، آپ کو اپنا خصوصی Evernote ای میل پتہ مل جائے گا۔ اس ایڈریس کو کاپی کریں اور اسے اپنے ای میل کلائنٹ کے محفوظ بھیجنے والوں کی فہرست میں چسپاں کریں، اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آنے والی ای میلز درست طریقے سے درآمد کی گئی ہیں۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ محفوظ بھیجنے والوں کی فہرست میں ایڈریس کیسے شامل کیا جائے، تو اپنے ای میل کلائنٹ کی دستاویزات سے مشورہ کریں یا اپنے کیس کے لیے مزید مخصوص مدد کے لیے مناسب تکنیکی معاونت سے رابطہ کریں۔

Evernote پر ای میلز کو دستی طور پر کیسے محفوظ کیا جائے۔

Evernote پر ای میلز کو دستی طور پر محفوظ کرنے کے کئی طریقے ہیں۔ ذیل میں ایک ہے۔ قدم قدم اس کام کو انجام دینے کے لیے:

1. اپنا ای میل اکاؤنٹ کھولیں اور وہ ای میل منتخب کریں جسے آپ Evernote میں محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔

2. ای میل کے مواد کو کاپی کریں، بشمول موضوع، بھیجنے والے، اور وصول کنندگان۔

3. اپنے Evernote اکاؤنٹ میں سائن ان کریں اور ایک نیا نوٹ بنائیں۔

4. ای میل کے مواد کو Evernote نوٹ میں چسپاں کریں۔

5. کوئی بھی اضافی معلومات شامل کریں جسے آپ نوٹ میں شامل کرنا چاہتے ہیں، جیسے ٹیگ یا یاد دہانی۔

6. نوٹ کو محفوظ کریں اور اب آپ کے پاس ای میل Evernote میں محفوظ ہوگی۔

یاد رکھیں کہ Evernote آپ کو آسانی سے تلاش اور رسائی کے لیے اپنے نوٹس کو نوٹ بک اور لیبلز میں ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے۔ مزید برآں، آپ اپنی مطلوبہ معلومات کو تیزی سے تلاش کرنے کے لیے مخصوص مطلوبہ الفاظ یا فلٹرز کا استعمال کرتے ہوئے اپنے نوٹس میں تلاش کر سکتے ہیں۔

6. ایورنوٹ میں ای میلز کی تنظیم کو بہتر بنانا: ٹیگز اور زمرہ جات

ایورنوٹ میں ای میل تنظیم کو بہتر بنانے کا ایک مؤثر طریقہ ٹیگز اور زمرہ جات کا استعمال ہے۔ یہ ٹولز آپ کو اپنی ای میلز کو زیادہ مؤثر طریقے سے درجہ بندی کرنے اور گروپ کرنے کی اجازت دیتے ہیں، جس سے آپ کو مطلوبہ معلومات تک رسائی آسان ہو جاتی ہے۔ اس حکمت عملی کو نافذ کرنے کے لیے آپ ذیل میں کچھ اقدامات کر سکتے ہیں:

1 مرحلہ: اپنی ای میلز کے لیے متعلقہ ٹیگز اور زمرے بنائیں۔ مثال کے طور پر، آپ دوسروں کے درمیان "کام"، "ذاتی"، "سفر" جیسے ٹیگ بنا سکتے ہیں۔ زمرہ جات وسیع ہو سکتے ہیں، جیسے کہ "منصوبے،" "انوائسز،" یا "کرنا"۔ یہ ٹیگز اور زمرے آپ کی ای میلز کو ان کے موضوع یا اہمیت کے مطابق درجہ بندی کرنے اور ترتیب دینے میں آپ کی مدد کریں گے۔

2 مرحلہ: اپنے ای میلز کو ٹیگ اور زمرے تفویض کریں۔ Evernote آپ کو اپنے اکاؤنٹ میں محفوظ کردہ ہر ای میل میں ٹیگ شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ ایک ای میل پر متعدد ٹیگز تفویض کر سکتے ہیں، جس سے آپ اسے مختلف زمروں میں درجہ بندی کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ Evernote کی تلاش کی خصوصیت کا استعمال اپنے ای میلز کو ان ٹیگز یا زمروں کی بنیاد پر فلٹر کرنے کے لیے کر سکتے ہیں جو آپ نے ان کو تفویض کیے ہیں۔

7. ایورنوٹ میں ای میلز کو محفوظ کرنے سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے تجاویز اور چالیں۔

اگر آپ Evernote کے صارف ہیں اور اس پلیٹ فارم پر ای میلز کو محفوظ کرنے کے فنکشن سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانا چاہتے ہیں، تو ہم یہاں آپ کو کچھ دکھائیں گے۔ اشارے اور چالیں ایسا کرنے کے لئے موثر طریقہ اور منظم.

Evernote توسیع کا استعمال کریں: ای میلز کو براہ راست Evernote میں محفوظ کرنے کے لیے، آپ اپنے براؤزر کے لیے Evernote ایکسٹینشن استعمال کر سکتے ہیں۔ بس ایکسٹینشن کو اپنے پسندیدہ براؤزر میں انسٹال کریں، اور جب آپ اپنے ای میل ان باکس میں ہوں، تو وہ ای میل منتخب کریں جسے آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں اور اسے محفوظ کرنے کے لیے Evernote آئیکن پر کلک کریں۔ یہ آپ کو اپنی تمام اہم ای میلز کو ایک جگہ پر رکھنے اور کسی بھی وقت آسانی سے ان تک رسائی کی اجازت دے گا۔

ٹیگز کا استعمال کرتے ہوئے اپنی ای میلز کو منظم کریں: ایک بار جب آپ اپنی ای میلز کو Evernote میں محفوظ کر لیتے ہیں، تو آپ انہیں ٹیگز کا استعمال کر کے منظم کر سکتے ہیں۔ ٹیگز آپ کو اپنی ای میلز کی درجہ بندی کرنے اور ضرورت پڑنے پر انہیں فوری تلاش کرنے میں مدد کریں گے۔ مزید برآں، آپ اپنی مرضی کے مطابق لیبل بنا سکتے ہیں جو آپ کے مخصوص ورک فلو اور ضروریات کے مطابق ہوں۔ مثال کے طور پر، آپ اپنے ای میلز کو پروجیکٹس، کلائنٹس یا تاریخوں کے لحاظ سے درجہ بندی کرنے کے لیے ٹیگ بنا سکتے ہیں۔

8. Evernote میں محفوظ کردہ ای میلز کو جلدی اور آسانی سے کیسے تلاش کریں۔

Evernote میں محفوظ کردہ ای میلز کو جلدی اور آسانی سے تلاش کرنے کے لیے، بس ان اقدامات پر عمل کریں:

1. Evernote کھولیں اور یقینی بنائیں کہ آپ اپنے اکاؤنٹ میں سائن ان ہیں۔ اگر آپ کے پاس ایورنوٹ اکاؤنٹ نہیں ہے، تو آپ مفت میں ایک اکاؤنٹ بنا سکتے ہیں۔ سائٹ سرکاری

2. اسکرین کے اوپری حصے میں سرچ بار میں، آپ جس ای میل کو تلاش کرنا چاہتے ہیں اس سے متعلق کلیدی لفظ یا جملہ درج کریں۔ یہ بھیجنے والا، موضوع یا کوئی اور متعلقہ تفصیل ہو سکتی ہے۔ اگر آپ کسی مخصوص تاریخ سے مخصوص ای میلز تلاش کرنا چاہتے ہیں، تو آپ سرچ بار میں "تاریخ:YYYY-MM-DD" فارمیٹ استعمال کر سکتے ہیں۔

3. کلیدی لفظ یا جملہ داخل کرنے کے بعد، Enter دبائیں یا سرچ آئیکن پر کلک کریں۔ Evernote مین ونڈو میں تلاش کے نتائج دکھائے گا۔ ای میل کا مکمل مواد دیکھنے کے لیے، بس اس پر کلک کریں۔

9. وقت کے انتظام اور پیداواری صلاحیت کے لیے ایورنوٹ میں ای میلز کو محفوظ کرنے کے فوائد

Evernote میں ای میلز کو محفوظ کرنا وقت اور انتظام کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہو سکتا ہے۔ پیداوری میں اضافہ. یہ ورسٹائل ٹول آپ کو اپنے تمام ای میلز کو منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے، جس سے آپ کو اپنے اہم پیغامات کو قابل رسائی رکھنے اور آپ کے ان باکس میں اسپام کو جمع ہونے سے روکنے میں مدد ملتی ہے۔ اپنی ای میلز کو محفوظ کرنے کے لیے Evernote استعمال کرنے کے کچھ اہم فوائد یہ ہیں:

1. فوری اور آسان رسائی: Evernote میں ای میلز محفوظ کرنے سے، آپ کو کسی بھی وقت اور کسی بھی ڈیوائس سے ان تک رسائی حاصل کرنے کی اہلیت ہوگی۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ اپنے ان باکس یا تلاش کیے بغیر اپنی مطلوبہ معلومات کو تیزی سے تلاش کر سکیں گے۔ دوسری فائلیں. آپ اپنی محفوظ کردہ ای میلز میں ٹیگز اور کلیدی الفاظ شامل کر سکتے ہیں تاکہ انہیں تلاش کرنا مزید آسان ہو جائے۔

2. موثر تنظیم: Evernote آپ کو اپنی محفوظ کردہ ای میلز کو اپنی ضروریات کے مطابق ترتیب دینے کے لیے حسب ضرورت نوٹ بک اور لیبل بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ مختلف زمرے بنا سکتے ہیں، جیسے "کام"، "پروجیکٹس"، "ذاتی" وغیرہ۔ مزید برآں، آپ اہم ای میلز کو نمایاں کرنے یا کام مکمل کرنے کے لیے یاد دہانیاں شامل کرنے کے لیے سٹکی نوٹ فیچر استعمال کر سکتے ہیں۔

3. وقت کی بچت: اپنی ای میلز کو Evernote میں محفوظ کر کے، آپ اپنے ان باکس میں موجود ہر پیغام کو تلاش کرنے اور اس کا جائزہ لینے کی ضرورت سے خود کو آزاد کر لیتے ہیں۔ آپ Evernote میں مختلف معیارات، جیسے مطلوبہ الفاظ، تاریخیں، یا یہاں تک کہ منسلکات کا استعمال کرتے ہوئے اعلی درجے کی تلاشیں انجام دے سکتے ہیں۔ یہ فیچر آپ کو اپنی مطلوبہ معلومات کو تیزی سے تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے، جس سے آپ کو وقت بچانے میں مدد ملتی ہے اور ای میل کے انتظام میں آپ کی کارکردگی میں اضافہ ہوتا ہے۔

10. Evernote میں اپنی ای میلز کو کیسے محفوظ رکھیں: سیکیورٹی اور رازداری

Evernote میں ہماری ای میلز کی حفاظت اور رازداری انتہائی اہمیت کی حامل ہے۔ اگر آپ اپنی خفیہ معلومات کو محفوظ اور محفوظ رکھنا چاہتے ہیں تو پیروی کریں۔ یہ اشارے اور سفارشات:

1. مضبوط پاس ورڈ استعمال کریں: اوپری اور چھوٹے حروف، اعداد اور خصوصی حروف کا مجموعہ منتخب کریں۔ متوقع پاس ورڈز یا ذاتی معلومات کے استعمال سے گریز کریں۔
2. تصدیق کو چالو کریں۔ دو عنصر: یہ اضافی حفاظتی اقدام آپ کے اکاؤنٹ کی حفاظت میں مدد کرے گا۔ تصدیق کنفیگر کریں۔ دو عوامل آپ کی حفاظتی ترتیبات میں۔
3. اپنے حساس نوٹس کو خفیہ کریں: Evernote آپ کو اپنے نوٹ کے اندر متن کو خفیہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ حساس مواد کو منتخب کریں اور فارمیٹ مینو میں انکرپٹ آپشن استعمال کریں۔

مزید برآں، Evernote کی طرف سے پیش کردہ درج ذیل حفاظتی خصوصیات سے فائدہ اٹھائیں:

• رسائی کی اجازتیں سیٹ کریں: اگر آپ اپنے Evernote نوٹس یا نوٹ بک کو دوسرے صارفین کے ساتھ بانٹتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ ہر ایک ساتھی کے لیے رسائی کی مناسب اجازتیں مقرر کریں۔
• فنگر پرنٹ لاک استعمال کریں: اگر آپ کا موبائل ڈیوائس سپورٹ ہے تو Evernote سیٹنگز میں فنگر پرنٹ لاک آپشن کو آن کریں۔ یہ ایپ تک رسائی حاصل کرتے وقت سیکیورٹی کی ایک اضافی پرت کا اضافہ کرے گا۔

ان تجاویز پر عمل کرکے اور Evernote کی جانب سے پیش کردہ حفاظتی خصوصیات سے فائدہ اٹھا کر، آپ اپنی ای میلز کو محفوظ اور اپنی نجی معلومات کو محفوظ رکھ سکتے ہیں۔ اپنے ڈیٹا کی رازداری کو برقرار رکھنے کے لیے تمام ضروری اقدامات کرنے میں کوتاہی نہ کریں۔

11. Evernote کو دوسرے ای میل ٹولز اور ایپلیکیشنز کے ساتھ مربوط کرنا

Evernote کو دوسرے ای میل ٹولز اور ایپس کے ساتھ ضم کر کے، آپ اپنے ورک فلو کو ہموار کر سکتے ہیں اور اپنی تمام اہم معلومات ایک جگہ پر رکھ سکتے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ Evernote کو دوسرے ٹولز اور ایپلیکیشنز کے ساتھ ملا کر اس کی کارکردگی کو کیسے بڑھایا جائے۔

Evernote کو ای میل ایپلی کیشنز کے ساتھ ضم کرنے کے سب سے مؤثر طریقوں میں سے ایک Evernote کی ای میل خصوصیت کا استعمال کرنا ہے۔ یہ خصوصیت آپ کو اپنے Evernote اکاؤنٹ میں براہ راست ای میل بھیجنے کی اجازت دیتی ہے، جس سے آپ کے اہم پیغامات کو ترتیب دینا آسان ہو جاتا ہے۔ آپ اس خصوصیت کو کام کی ای میلز، یاد دہانیاں، یا کوئی اور متعلقہ مواد براہ راست Evernote کو بھیجنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

Evernote کو ای میل ٹولز کے ساتھ ضم کرنے کا دوسرا طریقہ Evernote ایکسٹینشنز اور پلگ انز کا استعمال ہے۔ یہ ایکسٹینشنز مقبول ویب براؤزرز جیسے کروم اور فائر فاکس کے ساتھ ساتھ ای میل ایپلی کیشنز جیسے آؤٹ لک اور جی میل کے لیے دستیاب ہیں۔ یہ ایکسٹینشنز آپ کو آسانی سے ای میلز سے متعلقہ مواد کیپچر کرنے اور صرف چند کلکس کے ساتھ براہ راست Evernote میں شامل کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ مزید برآں، ان میں سے کچھ ایکسٹینشنز آپ کو اپنے Evernote نوٹس کو براہ راست اپنے ای میل کلائنٹ سے تلاش کرنے اور ان تک رسائی کی بھی اجازت دیتی ہیں۔

12. Evernote میں ای میلز کو محفوظ کرتے وقت عام مسائل کا ازالہ کرنا

13. Evernote میں ای میل کی بچت کے جدید اختیارات کی تلاش

Evernote میں، ای میلز کو محفوظ کرنے کے لیے کئی جدید اختیارات موجود ہیں، جو آپ کی معلومات کا نظم و نسق کرتے وقت بہت مفید ثابت ہو سکتے ہیں۔ ذیل میں، میں آپ کو ان میں سے کچھ آپشنز دکھاؤں گا اور آپ ان میں سے کس طرح زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔

1. براؤزر ایکسٹینشن کا استعمال کرتے ہوئے ای میلز کو محفوظ کریں۔: Evernote ایک ویب براؤزر کی توسیع پیش کرتا ہے جو آپ کو ای میلز کو براہ راست اپنے Evernote اکاؤنٹ میں محفوظ کرنے دیتا ہے۔ بس اپنے براؤزر میں ایکسٹینشن انسٹال کریں، ایورنوٹ میں سائن ان کریں، اور پھر ای میل پر ایکسٹینشن بٹن منتخب کریں جسے آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ یہ تخلیق کرے گا۔ ایورنوٹ میں ایک نوٹ کسی بھی منسلکات سمیت ای میل کے مواد کے ساتھ۔

2. ای میلز کو اپنے Evernote اکاؤنٹ میں بھیجیں۔: اگر آپ کسی مخصوص ای میل کو Evernote میں محفوظ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اسے اپنے Evernote کے ای میل ایڈریس پر بھیج سکتے ہیں۔ سب سے پہلے، اپنے اکاؤنٹ کی ترتیبات میں اپنے Evernote اکاؤنٹ سے وابستہ ای میل پتہ چیک کریں۔ اس کے بعد، جس ای میل کو آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں اسے اس ایڈریس پر بھیج دیں، اور Evernote ای میل کے مواد کے ساتھ ایک نوٹ بنائے گا۔

3. ایورنوٹ میں ای میل فلٹرز استعمال کریں۔: Evernote آپ کو خود بخود ان ای میلز کو فلٹر کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے جنہیں آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ آپ بھیجنے والوں، مضامین، مطلوبہ الفاظ اور دیگر شرائط کی بنیاد پر فلٹرز ترتیب دے سکتے ہیں تاکہ Evernote متعلقہ ای میلز کو خود بخود کیپچر اور محفوظ کرے۔ یہ خاص طور پر مفید ہے اگر آپ کو بہت ساری ای میلز موصول ہوتی ہیں اور آپ معلومات کو دستی طور پر ترتیب دینے میں وقت بچانا چاہتے ہیں۔

ایورنوٹ میں ای میل کی بچت کے کچھ جدید اختیارات یہ ہیں۔ مجھے امید ہے کہ یہ تجاویز آپ کو اپنے ورک فلو کو بہتر بنانے اور معلوماتی تنظیم کے اس طاقتور ٹول سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے میں مدد کرتی ہیں۔ دستیاب اختیارات کو دریافت کریں اور دریافت کریں کہ Evernote آپ کی زندگی کو کس طرح آسان بنا سکتا ہے!

14. نتائج اور اگلے مراحل: اپنی ای میلز کو منظم کرنے کے لیے Evernote سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں

مختصراً، Evernote فنکشنز اور خصوصیات کی ایک وسیع رینج پیش کرتا ہے جو آپ کی ای میلز کو مؤثر طریقے سے ترتیب دینے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔ اس مضمون کے ذریعے، ہم نے آپ کے ان باکس میں زیادہ سے زیادہ تنظیم حاصل کرنے کے لیے اس ٹول سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے بارے میں مرحلہ وار گائیڈ فراہم کیا ہے۔ ذیل میں کچھ اضافی اقدامات ہیں جو آپ اپنے تجربے کو مزید بہتر بنانے کے لیے اٹھا سکتے ہیں:

1. ٹیگز اور کلیدی الفاظ کو مؤثر طریقے سے استعمال کریں: Evernote آپ کو اپنی ای میلز میں ٹیگز اور کلیدی الفاظ شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ انہیں تلاش کرنے اور ترتیب دینے میں آسانی ہو۔ یقینی بنائیں کہ آپ اپنی ای میلز کی تنظیم کو زیادہ سے زیادہ بنانے کے لیے ان خصوصیات کو مستقل اور منطقی طور پر استعمال کرتے ہیں۔

2. اعلی درجے کی تلاش کی خصوصیت سے فائدہ اٹھائیں: Evernote میں ایک اعلی درجے کی تلاش ہے جو آپ کو تاریخ، بھیجنے والے، موضوع اور دیگر متغیرات کے لحاظ سے اپنی ای میلز کو فلٹر کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ اپنے مطلوبہ پیغامات کو تیزی سے تلاش کرنے کے لیے اس خصوصیت کو استعمال کرنے کا طریقہ سیکھیں۔

آخر میں، Evernote ایک طاقتور ٹول ہے جو آپ کو اہم ای میلز کو مؤثر طریقے سے منظم اور اسٹور کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مختلف ای میل پلیٹ فارمز، جیسے جی میل یا آؤٹ لک کے ساتھ اس کے انضمام کے ذریعے، پیغامات کو آسانی سے محفوظ کرنا اور کسی بھی وقت کسی بھی ڈیوائس سے ان تک رسائی ممکن ہے۔ یہ عمل آسان اور تیز ہے، جس سے صارفین وقت بچا سکتے ہیں اور اپنے خط و کتابت کا منظم ریکارڈ رکھتے ہیں۔ مزید برآں، ذخیرہ شدہ ای میلز پر نوٹ ٹیگ اور تفویض کرنے کی صلاحیت ہر محفوظ کردہ پیغام میں سیاق و سباق کو شامل کرنے کی صلاحیت فراہم کرتی ہے۔ بلا شبہ، Evernote نے خود کو اہم ای میلز کو محفوظ کرنے اور ڈیجیٹل ماحول میں پیداواری صلاحیت کو برقرار رکھنے کے لیے ایک قابل اعتماد اور موثر حل کے طور پر قائم کیا ہے۔