کیا آپ دستاویزات کو جلدی اور آسانی سے محفوظ کرنے کا کوئی طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، مزید مت دیکھو، کیونکہ آج میں آپ کو سکھاؤں گا کہ اسے کیسے کرنا ہے۔ دفتر لینس. مائیکروسافٹ کی یہ اسکیننگ ایپلی کیشن آپ کو کسی بھی دستاویز کو صرف ایک تصویر لے کر ڈیجیٹل فارمیٹ میں تبدیل کرنے کی اجازت دیتی ہے، میں قدم بہ قدم بتاؤں گا کہ آپ اس کارآمد ٹول کو استعمال کرکے اپنے دستاویزات کو کیسے محفوظ کرسکتے ہیں۔ یہ جاننے کے لیے پڑھتے رہیں کہ یہ کتنا آسان ہے!
– مرحلہ وار ➡️ آفس لینس میں دستاویزات کو کیسے محفوظ کیا جائے؟
- آفس لینس ایپ کھولیں۔ آپ کے موبائل ڈیوائس پر۔
- دستاویز کی قسم منتخب کریں۔ جسے آپ بچانا چاہتے ہیں، چاہے وہ رسید ہو، بزنس کارڈ، وائٹ بورڈ یا کوئی اور۔
- دستاویز رکھیں کیپچر ایریا کے اندر اور یقینی بنائیں کہ تصویر کے بہترین معیار کے لیے یہ اچھی طرح سے روشن ہے۔
- سرحدوں کو ایڈجسٹ کریں۔ اگر ضروری ہو تو دستاویز کا، مواد کو درست طریقے سے سیدھ میں کرنے کے لیے آن اسکرین گائیڈز کا استعمال کریں۔
- ایک بار جب آپ تصویر سے مطمئن ہو جائیں، "محفوظ کریں" اختیار یا فلاپی ڈسک آئیکن کو منتخب کریں۔
- وہ فارمیٹ منتخب کریں جس میں آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ دستاویز، چاہے بطور تصویر (JPG)، PDF، Word یا PowerPoint۔
- ایک نام اور مقام تفویض کریں۔ فائل کو روکیں اور تبدیلیاں محفوظ کریں۔
- آخر میں، تصدیق کریں کہ دستاویز کو صحیح طریقے سے محفوظ کیا گیا ہے۔ مقررہ جگہ پر، اور بس!
سوال و جواب
1. آفس لینس میں دستاویزات کو کیسے محفوظ کیا جائے؟
- اپنے آلے پر Office Lens ایپ کھولیں۔
- اسکرین کے نیچے "دستاویز" کا اختیار منتخب کریں۔
- جس دستاویز کو آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں اسے اسکین کریں۔
- مطلوبہ مقام کا انتخاب کرتے ہوئے دستاویز کو اپنے آلے یا کلاؤڈ میں محفوظ کریں۔
2. اسکین شدہ دستاویزات کو آفس لینس کے ساتھ OneDrive میں کیسے محفوظ کیا جائے؟
- اپنے آلے پر Office Lens ایپ کھولیں۔
- اسکرین کے نیچے "دستاویز" کا اختیار منتخب کریں۔
- جس دستاویز کو آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں اسے اسکین کریں۔
- محفوظ مقام کے طور پر "OneDrive" کو منتخب کریں۔
- اگر ضروری ہو تو اپنے OneDrive اکاؤنٹ میں سائن ان کریں اور دستاویز کو مطلوبہ مقام پر محفوظ کریں۔
3. آفس لینس کے ساتھ دستاویزات کو پی ڈی ایف میں کیسے محفوظ کیا جائے؟
- اپنے آلے پر Office Lens ایپ کھولیں۔
- اسکرین کے نیچے "دستاویز" کا اختیار منتخب کریں۔
- جس دستاویز کو آپ پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کرنا چاہتے ہیں اسے اسکین کریں۔
- سکیننگ کے عمل کو مکمل کرنے سے پہلے پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کرنے کا اختیار منتخب کریں۔
4. آفس لینس میں بزنس کارڈز کو محفوظ کرنے کا بہترین طریقہ کیا ہے؟
- اپنے آلے پر Office Lens ایپ کھولیں۔
- اسکرین کے نیچے "بزنس کارڈ" کا اختیار منتخب کریں۔
- جس بزنس کارڈ کو آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں اسے اسکین کریں۔
- بزنس کارڈ کو اپنے رابطوں یا اپنی پسند کے مقام پر محفوظ کریں۔
5. کیا میں آفس لینس کے ساتھ دستاویزات کو براہ راست Word یا PowerPoint میں محفوظ کر سکتا ہوں؟
- اپنے آلے پر Office Lens ایپ کھولیں۔
- اسکرین کے نچلے حصے میں »دستاویز» آپشن کو منتخب کریں۔
- جس دستاویز کو آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں اسے اسکین کریں۔
- شیئر کا آپشن منتخب کریں اور محفوظ مقام کے طور پر ورڈ یا پاورپوائنٹ کا انتخاب کریں۔
- اسکین شدہ دستاویز کو براہ راست ورڈ یا پاورپوائنٹ میں محفوظ کیا جائے گا۔
6. میں آفس لینس کے ساتھ اپنے آلے میں دستاویزات کیسے محفوظ کروں؟
- اپنے آلے پر Office Lens ایپ کھولیں۔
- اسکرین کے نیچے "دستاویز" کا اختیار منتخب کریں۔
- جس دستاویز کو آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں اسے اسکین کریں۔
- اپنے آلے پر "تصاویر" یا "گیلری" میں محفوظ کرنے کا اختیار منتخب کریں۔
7. کیا میں دستاویزات کو آفس لینس کے ساتھ بطور تصویر محفوظ کر سکتا ہوں؟
- اپنے آلے پر Office Lens ایپ کھولیں۔
- اسکرین کے نیچے "دستاویز" کا اختیار منتخب کریں۔
- جس دستاویز کو آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں اسے اسکین کریں۔
- "تصویر کے طور پر محفوظ کریں" کے اختیار کو منتخب کریں۔
- اسکین شدہ دستاویز کو آپ کی پسند کے مقام پر تصویر کے طور پر محفوظ کیا جائے گا۔
8. کیا آفس لینس کے ساتھ دستاویزات کو براہ راست میرے ای میل اکاؤنٹ میں محفوظ کرنا ممکن ہے؟
- اپنے آلے پر Office Lens ایپ کھولیں۔
- اسکرین کے نیچے "دستاویز" کا اختیار منتخب کریں۔
- جس دستاویز کو آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں اسے اسکین کریں۔
- شیئرنگ کا آپشن منتخب کریں اور محفوظ مقام کے طور پر اپنا ای میل اکاؤنٹ منتخب کریں۔
- اسکین شدہ دستاویز براہ راست آپ کے ای میل اکاؤنٹ میں منسلکہ کے طور پر بھیجی جائے گی۔
9. کیا میں آفس لینس کے ساتھ ایک سے زیادہ دستاویزات کو محفوظ کر سکتا ہوں؟
- اپنے آلے پر Office Lens ایپ کھولیں۔
- اسکرین کے نیچے "دستاویز" کا اختیار منتخب کریں۔
- ان دستاویزات کو اسکین کریں جنہیں آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
- ایک بار اسکین کرنے کے بعد، محفوظ کرنے کا اختیار منتخب کریں اور تمام اسکین شدہ دستاویزات کے لیے ایک ساتھ مقام کا انتخاب کریں۔
10. آفس لینس کے ذریعے اسکین شدہ دستاویزات کا اشتراک کیسے کریں؟
- اپنے آلے پر Office Lens ایپ کھولیں۔
- اسکین شدہ دستاویز کو منتخب کریں جسے آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں۔
- اشتراک کا اختیار منتخب کریں اور ترسیل کا طریقہ منتخب کریں (میل، پیغامات وغیرہ)
- اسکین شدہ دستاویز منسلک کریں اور اسے منتخب طریقہ کے ذریعے بھیجیں۔
میں Sebastián Vidal ہوں، ایک کمپیوٹر انجینئر ہوں جو ٹیکنالوجی اور DIY کے بارے میں پرجوش ہوں۔ مزید برآں، میں اس کا خالق ہوں۔ tecnobits.com، جہاں میں ہر ایک کے لیے ٹیکنالوجی کو مزید قابل رسائی اور قابل فہم بنانے کے لیے ٹیوٹوریلز کا اشتراک کرتا ہوں۔