پریزی پریزنٹیشن کو کیسے محفوظ کریں۔

کاروباری اور تعلیمی دنیا میں نظریات اور تصورات کو مؤثر طریقے سے پہنچانے کے لیے بصری پیشکشیں ایک ضروری ذریعہ ہیں۔ Prezi، انٹرایکٹو پریزنٹیشنز بنانے کے لیے ایک وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والا آن لائن پلیٹ فارم، صارفین کو معلومات پیش کرنے کا ایک جدید اور متحرک طریقہ پیش کرتا ہے۔ تاہم، Prezi کی صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے، یہ سمجھنا ضروری ہے کہ پریزنٹیشن کو صحیح طریقے سے محفوظ اور برآمد کرنے کا طریقہ۔ اس مضمون میں، ہم دریافت کریں گے قدم بہ قدم پریزی پریزنٹیشن کو کیسے محفوظ کیا جائے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ آپ کا قیمتی مواد محفوظ ہے اور کسی بھی وقت، کہیں بھی شیئر کرنے کے لیے تیار ہے۔

1. پریزی میں سیو فنکشن کا تعارف

Prezi میں محفوظ کرنے کی خصوصیت اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ایک ضروری ٹول ہے کہ آپ کے تمام کام کو صحیح طریقے سے محفوظ کیا گیا ہے اور کوئی اہم تبدیلی ضائع نہیں ہوئی ہے۔ یہ فیچر آپ کو اپنی پیشکش کو آن لائن محفوظ کرنے کی اجازت دیتا ہے، یعنی آپ انٹرنیٹ کنکشن کے ساتھ کسی بھی ڈیوائس سے اس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو اپنے پریزنٹیشن کو دوسرے صارفین کے ساتھ شیئر کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے، جس سے پروجیکٹس میں تعاون کرنا آسان ہوجاتا ہے۔

Prezi میں سیو فیچر استعمال کرنے کے لیے، بس ان مراحل پر عمل کریں:

• Prezi میں اپنی پیشکش کھولیں اور اسکرین کے اوپری دائیں جانب "محفوظ کریں" بٹن پر کلک کریں۔
• اگر آپ پہلے سے اپنے Prezi اکاؤنٹ میں سائن ان نہیں ہیں، تو آپ کو ایسا کرنے کے لیے کہا جائے گا۔ اپنا ای میل اور پاس ورڈ درج کریں اور "سائن ان" پر کلک کریں۔
• آپ کے لاگ ان ہونے کے بعد، آپ کو اپنے اکاؤنٹ میں پیشکش کو محفوظ کرنے کا اختیار دیا جائے گا۔ آپ اسے ایک مخصوص نام کے ساتھ محفوظ کر سکتے ہیں تاکہ آپ اسے بعد میں آسانی سے پہچان سکیں۔

تکنیکی خرابیوں یا غیر متوقع طور پر منقطع ہونے کی صورت میں ڈیٹا کے نقصان سے بچنے کے لیے اپنے کام کو باقاعدگی سے محفوظ کرنا یاد رکھیں۔ مزید برآں، اپنی اہم ترین پیشکشوں کا بیک اپ لینے کے لیے سیو فیچر کا استعمال کریں۔ Prezi میں اپنے کام کی حفاظت کو یقینی بنانے کے لیے اس خصوصیت سے فائدہ اٹھانا نہ بھولیں!

2. پریزی میں پریزنٹیشن کو محفوظ کرنے کے اقدامات

پریزی میں پریزنٹیشن کو محفوظ کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. پریزی میں اپنی پیشکش کھولیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے اسے محفوظ کرنے سے پہلے تمام ضروری ترمیم کر لی ہے۔ اس میں سلائیڈز کو شامل کرنا اور ان میں ترمیم کرنا، ترتیب اور متحرک تصاویر کو ایڈجسٹ کرنا، اور ملٹی میڈیا مواد شامل کرنا شامل ہے۔

2. ایک بار جب آپ اپنی پیشکش کو محفوظ کرنے کے لیے تیار ہو جائیں، تو اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں واقع مینو آئیکن پر کلک کریں۔ ایک ڈراپ ڈاؤن مینو کئی اختیارات کے ساتھ کھلے گا۔

3. ڈراپ ڈاؤن مینو سے، "محفوظ کریں" کا اختیار منتخب کریں۔ پریزی خود بخود آپ کی پیشکش کو محفوظ کر لے گا۔ بادل میں اور آپریشن کی حیثیت کو ظاہر کرنے کے لیے ایک پروگریس بار دکھائے گا۔ یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس مستحکم انٹرنیٹ کنیکشن ہے تاکہ بچت کا عمل صحیح طریقے سے مکمل ہو سکے۔

3. پریزی میں سیو فارمیٹ کا انتخاب کیسے کریں۔

Prezi محفوظ کرنے کے مختلف فارمیٹس ہیں جن میں سے آپ اپنی ضروریات اور ترجیحات کے لحاظ سے انتخاب کر سکتے ہیں۔ ذیل میں، میں ان میں سے ہر ایک فارمیٹس کی مختصر وضاحت کروں گا تاکہ آپ باخبر فیصلہ کر سکیں۔

1. "Prezi Classic": یہ Prezi محفوظ کرنے کا اصل فارمیٹ ہے، جس میں آپ کی پیشکش آپ کے Prezi اکاؤنٹ میں آن لائن محفوظ ہو جائے گی۔ آپ انٹرنیٹ تک رسائی کے ساتھ کسی بھی ڈیوائس سے اپنی پیشکش تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں اور آپ اپنی پیشکش کا لنک دوسروں کے ساتھ بھی شیئر کر سکتے ہیں۔ Prezi Classic ٹیمپلیٹس اور ڈیزائن کی خصوصیات کی ایک وسیع رینج پیش کرتا ہے تاکہ آپ اپنی پیشکش کو اپنی ضروریات کے مطابق بنا سکیں۔

2. "Prezi Next": یہ تازہ ترین Prezi سیو فارمیٹ ہے۔ Prezi Next کے ساتھ، آپ مزید انٹرایکٹو اور متحرک پیشکشیں بنا سکتے ہیں۔ آپ اپنے سامعین کی توجہ حاصل کرنے کے لیے اپنی سلائیڈز میں زوم اثرات اور ٹرانزیشنز شامل کر سکتے ہیں۔ Prezi Classic کی طرح، آپ کی پیشکش آپ کے Prezi اکاؤنٹ میں آن لائن محفوظ ہوتی ہے اور کسی بھی ڈیوائس سے اس تک رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔ Prezi Next بھی آپ کو تعاون کرنے دیتا ہے۔ حقیقی وقت میں دوسرے صارفین کے ساتھ، جو ٹیم ورک کی سہولت فراہم کرتا ہے۔

3. «بطور ڈاؤن لوڈ کریں۔ پی ڈی ایف فائل یا بطور ویڈیو»: اگر آپ انٹرنیٹ تک رسائی کی ضرورت کے بغیر اپنی پیشکش کی ایک کاپی شیئر کرنے کو ترجیح دیتے ہیں، تو آپ اپنی پیشکش کو PDF فائل یا ویڈیو کے طور پر ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ اپنی پیشکش کو پی ڈی ایف فائل کے طور پر ڈاؤن لوڈ کرکے، آپ اسے پرنٹ کرسکتے ہیں یا ای میل کے ذریعے شیئر کرسکتے ہیں۔ اگر آپ اسے بطور ویڈیو ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں، تو آپ اسے کسی بھی مطابقت پذیر ڈیوائس پر آف لائن چلا سکتے ہیں۔ یہ آپشن خاص طور پر مفید ہے اگر آپ اپنے کام کو ایسی جگہوں پر پیش کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں جہاں انٹرنیٹ تک رسائی نہیں ہے۔

یاد رکھیں کہ آپ ان میں سے ہر ایک فارمیٹس کو آزما سکتے ہیں اور یہ جاننے کے لیے تجربہ کر سکتے ہیں کہ آپ کے لیے کون سا صحیح ہے۔ تمام دستیاب بچت کے اختیارات سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے پریزی پلیٹ فارم پر دستیاب سبق اور مثالیں بلا جھجھک دیکھیں!

4. آٹو سیو بمقابلہ دستی طور پر پریزی میں محفوظ کریں۔

Prezi میں پریزنٹیشن بناتے وقت، ہمیں ایک فیصلہ کرنا چاہیے کہ ہم اپنے کام کو کیسے بچانا چاہتے ہیں۔ Prezi ہمیں دو اختیارات پیش کرتا ہے: خودکار طور پر محفوظ کریں یا دستی طور پر محفوظ کریں۔ ان اختیارات میں سے ہر ایک کے اپنے فائدے اور نقصانات ہیں، اور یہ جاننا ضروری ہے کہ وہ انتخاب کریں جو ہماری ترجیحات اور ضروریات کے مطابق ہو۔

آٹو سیو ایک آپشن ہے جو پریزی بطور ڈیفالٹ پیش کرتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ جب بھی ہم اپنی پیشکش میں کوئی تبدیلی کرتے ہیں، Prezi اسے خود بخود کلاؤڈ میں محفوظ کر لیتا ہے۔ یہ آپشن بہت آسان ہے کیونکہ یہ یقینی بناتا ہے کہ بجلی کی بندش یا کسی اور مسئلے کی صورت میں ہم اپنے کام سے کبھی محروم نہیں ہوں گے۔ مزید برآں، اگر ہم ایک ٹیم کے طور پر کام کرتے ہیں، تو یہ ہمیں پریزنٹیشن کا ہمیشہ تازہ ترین ورژن رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔

دوسری طرف، Prezi میں دستی طور پر محفوظ کرنے کا مطلب ہے کہ جب بھی ہم اپنی تبدیلیاں محفوظ کرنا چاہیں تو ہمیں "محفوظ کریں" بٹن پر کلک کرنا چاہیے۔ آٹو سیو آپشن کے برعکس، یہ آپشن ہمیں اپنے کام پر زیادہ کنٹرول فراہم کرتا ہے۔ ہم فیصلہ کر سکتے ہیں کہ کب بچانا ہے اور اگر ہم سے کوئی غلطی ہو جاتی ہے تو ہم پریزنٹیشن کے پچھلے ورژن پر واپس جا سکتے ہیں۔ تاہم، اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر ہم باقاعدگی سے بچت نہیں کرتے ہیں تو ہمارے کام کے ضائع ہونے کا زیادہ خطرہ ہے۔

5. Prezi میں فائل کی درست تنظیم کے لیے تجاویز

Prezi میں فائل کی مناسب تنظیم ایک موثر ورک فلو کو برقرار رکھنے اور ٹیم کے اراکین کے درمیان تعاون کو آسان بنانے کی کلید ہے۔ یہاں ہم آپ کو تنظیم کو بہتر بنانے کے لیے کچھ تجاویز پیش کرتے ہیں۔ آپ کی فائلیں اس پریزنٹیشن پلیٹ فارم پر:

1. منطقی فولڈر کا ڈھانچہ استعمال کریں: موضوعات، کلائنٹس یا پروجیکٹس کے مطابق اپنی پیشکشوں کی درجہ بندی کرنے کے لیے مین فولڈرز بنائیں۔ ہر فولڈر کے اندر، اپنی فائلوں کو منطقی طور پر ترتیب دیں، وضاحتی ناموں کا استعمال کرتے ہوئے جو آپ کو ہر پیشکش کے مواد کی آسانی سے شناخت کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ اس سے آپ کو اپنی مطلوبہ فائلوں کو تیزی سے تلاش کرنے میں مدد ملے گی۔

2. اپنی فائلوں پر لیبل لگائیں: اپنی پیشکشوں کو مختلف معیارات، جیسے تخلیق کی تاریخ، ہدف کے سامعین، یا مکمل ہونے کی سطح کی بنیاد پر درجہ بندی کرنے کے لیے Prezi میں ٹیگز کی خصوصیت سے فائدہ اٹھائیں۔ ٹیگز سے پریزنٹیشنز کو فلٹر کرنا اور تلاش کرنا آسان ہو جائے گا، خاص طور پر جب آپ فائلوں کی ایک بڑی تعداد کے ساتھ کام کر رہے ہوں۔

3. "شیئر" فنکشن کا استعمال کریں: پریزی آپ کی پیشکشوں کو دوسرے صارفین کے ساتھ شیئر کرنے کا اختیار پیش کرتا ہے، جو تعاون اور مشترکہ ترمیم کی حوصلہ افزائی کرتا ہے۔ یقینی بنائیں کہ آپ اپنی فائلوں کی حفاظت کو یقینی بنانے کے لیے ہر صارف کو مناسب اجازتیں تفویض کرتے ہیں۔ مزید برآں، آپ ہر پریزنٹیشن پر کی گئی نظرثانی اور تبصروں کا ریکارڈ رکھ سکتے ہیں، جو تبدیلیوں کو ٹریک کرنے کے عمل کو آسان بنائے گا۔

6. پریزی میں محفوظ کردہ پریزنٹیشن کو کیسے بازیافت کریں۔

7. پریزی میں پریزنٹیشن کی بیک اپ کاپی کیسے محفوظ کی جائے۔

پریزی میں اپنی پیشکشوں کی حفاظت اور یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کے پاس ہمیشہ ایک موجود ہے۔ بیک اپیہ ضروری ہے کہ آپ اپنے کام کی کاپی کو محفوظ کرنے کا طریقہ سیکھیں۔ پریزی کی محفوظ کرنے کی خصوصیت کی بدولت، آپ ڈیٹا کے نقصان سے بچنے کے لیے آسانی سے اپنی پیشکشوں کا بیک اپ بنا سکتے ہیں۔ اگلا، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ اسے مرحلہ وار کیسے کرنا ہے:

مرحلہ 1: اپنے پریزی اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں اور وہ پریزنٹیشن کھولیں جسے آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔

مرحلہ 2: اسکرین کے اوپری بائیں جانب "فائل" بٹن پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: ڈراپ ڈاؤن مینو سے، "ایک کاپی محفوظ کریں" کا اختیار منتخب کریں۔

ایک بار جب آپ ان اقدامات پر عمل کر لیں گے، تو Prezi آپ کی پیشکش کی ایک درست کاپی بنائے گا اور اسے آپ کے اکاؤنٹ میں محفوظ کر لے گا۔ یہ آپ کو اپنی پیشکش کے کسی بھی پچھلے ورژن تک رسائی کی اجازت دے گا اگر آپ نے ایسی تبدیلیاں کی ہیں جو آپ کو پسند نہیں ہیں یا اگر آپ کو کسی وجہ سے پچھلے ورژن پر واپس جانے کی ضرورت ہے۔ اپنی پیشکشوں کو ہمیشہ محفوظ رکھنے کے لیے باقاعدہ بیک اپ بنانا یاد رکھیں!

8. پریزی میں محفوظ کردہ پریزنٹیشن کو دوسرے صارفین کے ساتھ کیسے شیئر کیا جائے۔

پریزی میں محفوظ کردہ پریزنٹیشن کو دوسرے صارفین کے ساتھ شیئر کرنے کے لیے، کئی اختیارات دستیاب ہیں جو آپ کو اپنے مواد کو آسانی اور مؤثر طریقے سے شیئر کرنے کی اجازت دیں گے۔ اگلا، ہم آپ کو مرحلہ وار گائیڈ دکھائیں گے تاکہ آپ اپنی پیشکشوں کو جلدی اور بغیر کسی پیچیدگی کے شیئر کر سکیں۔ ان اقدامات پر عمل کریں اور آپ اپنے کام کو دوسرے صارفین کے ساتھ کسی بھی وقت شیئر کرنے کے قابل ہو جائیں گے!

1. اپنے پریزی اکاؤنٹ میں سائن ان کریں اور ہوم پیج پر جائیں۔ وہاں پہنچنے کے بعد، اس پریزنٹیشن کو منتخب کریں جسے آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں اس پر کلک کرکے۔

2. ایک بار پیشکش کھلنے کے بعد، اسکرین کے اوپری دائیں جانب "شیئر" بٹن کو تلاش کریں۔ بٹن پر کلک کریں اور شیئرنگ کے مختلف اختیارات کے ساتھ ایک پاپ اپ ونڈو کھل جائے گی۔

• 3. "شیئر لنک" کا اختیار منتخب کریں۔ یہ ایک منفرد لنک تیار کرے گا جسے آپ دوسروں کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔ لنک کاپی کریں اور اسے ان صارفین کو بھیجیں جنہیں آپ اپنی پیشکش دیکھنے کے لیے مدعو کرنا چاہتے ہیں۔
• 4. دوسرا آپشن ای میل شیئرنگ فیچر استعمال کرنا ہے۔ پاپ اپ ونڈو میں "شیئر بذریعہ ای میل" آپشن پر کلک کریں اور ایک نئی ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ ان لوگوں کے ای میل ایڈریس درج کر سکتے ہیں جن کے ساتھ آپ اپنی پیشکش شیئر کرنا چاہتے ہیں۔

5. مزید برآں، آپ اپنی پیشکش کا اشتراک بھی کر سکتے ہیں۔ سوشل میڈیا پر جیسے فیس بک، ٹویٹر یا لنکڈ ان۔ بس آئیکن پر کلک کریں۔ سوشل نیٹ ورک مطلوبہ اور اس مخصوص پلیٹ فارم پر اپنی پیشکش کا اشتراک کرنے کے لیے بتائے گئے اقدامات پر عمل کریں۔

9. پریزی میں پریزنٹیشن محفوظ کرتے وقت ذہن میں رکھنے کی احتیاطی تدابیر

Prezi میں پریزنٹیشن محفوظ کرتے وقت، یہ یقینی بنانے کے لیے چند احتیاطی تدابیر اختیار کرنا ضروری ہے کہ آپ کے کام کو صحیح طریقے سے ذخیرہ کیا جائے اور جب آپ کو ضرورت ہو دستیاب ہو۔ ذہن میں رکھنے کے لئے ذیل میں کچھ اہم تحفظات ہیں:

1. تصدیق کریں کہ تمام عناصر صحیح طریقے سے لوڈ ہوئے ہیں: اپنی پیشکش کو محفوظ کرنے سے پہلے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام ملٹی میڈیا عناصر، جیسے کہ تصاویر، ویڈیوز، یا آڈیو فائلیں، صحیح طریقے سے لوڈ کی گئی ہیں۔ یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ جب آپ اسے دوبارہ کھولیں گے تو آپ کی پیشکش کے تمام اجزاء صحیح طریقے سے ظاہر ہوں گے۔

2. تخلیق کے دوران باقاعدگی سے محفوظ کریں: جیسا کہ آپ اپنی پیشکش پر کام کرتے ہیں، یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ تکنیکی خرابی یا پروگرام کے غیر متوقع طور پر بند ہونے کی صورت میں ڈیٹا ضائع ہونے سے بچنے کے لیے باقاعدگی سے بچت کریں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کے کام کا مسلسل بیک اپ لیا جاتا ہے Prezi کا آٹو سیو آپشن استعمال کریں۔

3. اپنے آلے کا بیک اپ بنائیں: کلاؤڈ میں محفوظ کرنے کے علاوہ، یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ آپ اپنی پیشکش کو اپنے مقامی ڈیوائس، جیسے کہ کمپیوٹر یا بیرونی ڈرائیو پر بیک اپ کریں۔ اس طرح، آپ کو اپنی پیشکش تک رسائی حاصل ہو گی یہاں تک کہ جب آپ کے پاس انٹرنیٹ کنکشن نہیں ہے۔ اپنی پیشکش میں تبدیلی کرتے وقت اپنے بیک اپ کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کرنا یاد رکھیں۔

10. پریزی میں بچت کے جدید آپشنز کا استعمال کیسے کریں۔

ایڈوانسڈ پریزی بچت کے اختیارات صارفین کو اس آن لائن پریزنٹیشن ٹول سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کی اجازت دیتے ہیں۔ ان فنکشنز کے ذریعے پریزنٹیشنز کو زیادہ موثر طریقے سے محفوظ کرنا اور شیئر کرنا ممکن ہے اور ساتھ ہی فائل کے مختلف پہلوؤں کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا بھی ممکن ہے۔ یہاں ہم آپ کو دکھاتے ہیں کہ ان خصوصیات کو عملی اور آسان طریقے سے کیسے استعمال کیا جائے۔

1. پیشکشیں محفوظ کریں۔: Prezi آپ کی ضروریات کے مطابق بچت کے کئی اختیارات پیش کرتا ہے۔ پہلا قدم اپنے اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کرنا اور اس پیشکش کو کھولنا ہے جسے آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں "محفوظ کریں" آئیکن پر کلک کریں۔ پھر اپنے پسندیدہ بچت کا اختیار منتخب کریں: پریزنٹیشن کو ڈپلیکیٹ کرنے کے لیے "ایک نئی کاپی کے طور پر محفوظ کریں"، مستقبل کی تخلیقات کی بنیاد کے طور پر استعمال کرنے کے لیے "ایک ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کریں"، یا پریزنٹیشن کی کاپی ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے "ایک پورٹیبل ورژن محفوظ کریں" انٹرنیٹ کنکشن کی ضرورت کے بغیر اپنے ساتھ لے جا سکتے ہیں۔

2. اشتراک کریں اور تعاون کریں۔: Prezi کے فوائد میں سے ایک دوسرے لوگوں کے ساتھ ایک ساتھ تعاون کرنے کے لیے پیشکشیں شیئر کرنے کی صلاحیت ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ایڈیٹنگ اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں "شیئر" مینو پر جائیں۔ وہاں آپ ان لوگوں کے ای میل پتے درج کر سکتے ہیں جنہیں آپ دستاویز پر تعاون کے لیے مدعو کرنا چاہتے ہیں۔ مزید برآں، آپ کے پاس رسائی کی اجازتیں متعین کرنے کا اختیار ہوگا، جیسے ترمیم کرنے یا صرف دیکھنے کے موڈ تک رسائی کی اجازت دینا۔

3. اعلی درجے کی حسب ضرورت: Prezi اضافی حسب ضرورت ٹولز پیش کرتا ہے تاکہ آپ منفرد اور دلکش پیشکشیں بنا سکیں۔ ان اختیارات میں پہلے سے طے شدہ تھیم تفویض کرنا یا ترتیب، فونٹ، رنگ اور پس منظر کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا شامل ہے۔ آپ اسکرین کے اوپری حصے میں "ڈیزائن" مینو سے ان اختیارات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ وہاں آپ کو مختلف ٹیبز ملیں گے جو آپ کو اپنی پیشکش کے ہر پہلو کو اپنی ترجیحات اور ضروریات کے مطابق ایڈجسٹ کرنے کی اجازت دیں گے۔

11. پریزی میں پریزنٹیشن محفوظ کرتے وقت فائل کے سائز کو بہتر بنانے کی سفارشات

Prezi میں پریزنٹیشن محفوظ کرتے وقت، بہترین کارکردگی اور تیز لوڈنگ کو یقینی بنانے کے لیے فائل کے سائز کو بہتر بنانا ضروری ہے۔ یہاں ہم آپ کو اس کو حاصل کرنے کے لیے کچھ تجاویز پیش کرتے ہیں:

1. ملٹی میڈیا مواد کی مقدار کو محدود کریں: تصاویر، ویڈیوز اور آڈیو سمیت فائل کے سائز میں نمایاں اضافہ ہو سکتا ہے۔ یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ احتیاط سے انتخاب کریں کہ کون سے ملٹی میڈیا عناصر واقعی ضروری ہیں اور ان کی مقدار کو کم سے کم کر دیں۔ مزید برآں، آپ کمپریشن ٹولز جیسے استعمال کر سکتے ہیں۔ ایڈوب فوٹوشاپ o ٹنی پی این جی معیار کو کھونے کے بغیر تصاویر کے سائز کو کم کرنے کے لئے.

2. عناصر کی فالتو پن سے بچیں: ڈپلیکیٹ یا غیر ضروری عناصر کے لیے اپنی پیشکش کا بغور جائزہ لیں، جیسے بار بار تصاویر یا متعدد وال پیپر. حتمی فائل کے سائز کو کم کرنے کے لیے ان کو ختم کریں جو پیشکش میں قدر نہیں ڈالتے۔

3. سادہ فونٹس اور طرزیں استعمال کریں: زیادہ پیچیدہ فونٹس اور طرزیں فائل کے سائز میں نمایاں اضافہ کر سکتی ہیں۔ پریزنٹیشن کے سائز کو کم سے کم کرنے کے لیے معیاری فونٹس اور سادہ طرزوں پر قائم رہیں۔ اس کے علاوہ، اینیمیشن اور بصری اثرات کے زیادہ استعمال سے بچیں کیونکہ یہ فائل کا سائز بھی بڑھا سکتے ہیں۔

12. انٹرنیٹ کنکشن کے بغیر رسائی کے لیے پریزی میں پریزنٹیشن کو کیسے محفوظ کیا جائے۔

Prezi کے فوائد میں سے ایک یہ ہے کہ آپ کسی بھی وقت اپنی پیشکشوں تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، یہاں تک کہ انٹرنیٹ کنکشن کے بغیر۔ اگلا، ہم آپ کو وضاحت کریں گے.

1. اپنے Prezi اکاؤنٹ میں سائن ان کریں اور وہ پیشکش منتخب کریں جسے آپ آف لائن رسائی کے لیے محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ پریزنٹیشن میں ہوں تو، اسکرین کے اوپری دائیں جانب واقع "ڈاؤن لوڈ" بٹن پر کلک کریں۔

2. ایک پاپ اپ ونڈو کھلے گی جہاں آپ اپنی پسند کی ڈاؤن لوڈ کی قسم منتخب کر سکتے ہیں۔ آپ Prezi کے جو ورژن استعمال کر رہے ہیں اس پر منحصر ہے کہ آپ "Prezi Next Portable" یا "Prezi Classic Portable" کے درمیان انتخاب کر سکتے ہیں۔ متعلقہ ڈاؤن لوڈ بٹن پر کلک کریں۔

3. ڈاؤن لوڈ مکمل ہونے کے بعد، آپ کے کمپیوٹر پر ایک زپ فائل ہوگی۔ فائل کو ان زپ کریں اور آپ کو اپنی پیشکش کے نام کے ساتھ ایک فولڈر ملے گا۔ اس فولڈر کے اندر، آپ کو ایکسٹینشن ".exe" کے ساتھ ایک قابل عمل فائل نظر آئے گی۔ اپنی پیشکش کو آف لائن موڈ میں کھولنے کے لیے اس فائل پر ڈبل کلک کریں۔

یاد رکھیں کہ جب آپ اپنی پیشکش کو آف لائن رسائی کے لیے Prezi میں محفوظ کرتے ہیں، تو آپ اسے صرف اس ڈیوائس پر دیکھ سکیں گے اور شیئر کر سکیں گے جہاں سے آپ نے قابل عمل فائل ڈاؤن لوڈ کی تھی۔ اگر آپ اپنی پیشکش تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ دیگر آلات، آپ کو ان میں سے ہر ایک میں ڈاؤن لوڈ کے عمل کو دہرانا ہوگا۔ Prezi کے ساتھ آف لائن پیش کرنے کی سہولت سے لطف اٹھائیں!

13. پریزی میں محفوظ کردہ پریزنٹیشن کو دوسرے فارمیٹس میں کیسے ایکسپورٹ کیا جائے۔

پریزی میں محفوظ کردہ پریزنٹیشن کو دوسرے فارمیٹس میں ایکسپورٹ کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. پریزی میں پریزنٹیشن کھولیں جسے آپ ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں۔
2. اسکرین کے نیچے دائیں کونے میں، پریزنٹیشن موڈ میں پریزنٹیشن دیکھنے کے لیے "پیش" بٹن پر کلک کریں۔
3. En ٹول بار اسکرین کے نیچے، مینو آئیکن پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "ایکسپورٹ" کا اختیار منتخب کریں۔ برآمد کے اختیارات کے ساتھ ایک پاپ اپ ونڈو کھل جائے گی۔
4. پاپ اپ ونڈو میں، ایکسپورٹ فارمیٹ کا انتخاب کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ آپ PDF، PPTX یا ویڈیو فائل جیسے فارمیٹس کے درمیان انتخاب کر سکتے ہیں۔
5. اگلا، برآمد کا عمل شروع کرنے کے لیے "برآمد" بٹن پر کلک کریں۔ پیشکش کے سائز پر منحصر ہے، اس میں چند منٹ لگ سکتے ہیں۔
6. ایکسپورٹ مکمل ہونے کے بعد، آپ کے منتخب کردہ فارمیٹ میں پریزنٹیشن پر مشتمل ایک زپ فائل خود بخود ڈاؤن لوڈ ہو جائے گی۔ اگر ضروری ہو تو فائل کو ان زپ کریں اور آپ کو برآمد شدہ فائل تک رسائی حاصل ہوگی۔

ان آسان اقدامات کے ساتھ، آپ پریزی میں محفوظ کردہ پریزنٹیشن کو دوسرے فارمیٹس میں آسانی سے برآمد کر سکتے ہیں۔ یاد رکھیں کہ ایکسپورٹ کا اختیار مختلف ہو سکتا ہے اس پر منحصر ہے کہ آپ Prezi کے جو ورژن استعمال کر رہے ہیں۔ برآمدی عمل اور دستیاب اختیارات کے بارے میں مزید معلومات کے لیے Prezi دستاویزات یا اس کے امدادی مرکز سے رجوع کریں۔

دوسرے فارمیٹس میں پریزنٹیشن ایکسپورٹ کرنے سے آپ اپنی پیشکشیں ان لوگوں کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں جن کے پاس Prezi تک رسائی نہیں ہے یا جو انہیں کسی مختلف فارمیٹ میں دیکھنا پسند کرتے ہیں۔ یہ آپ کو اپنے کام کو مختلف پلیٹ فارمز، جیسے کہ پاورپوائنٹ یا اس کے ذریعے پیش کرنے کی لچک بھی دیتا ہے۔ ایک فائل سے پی ڈی ایف، اپنے سامعین کی ضروریات کے مطابق ڈھالنے کے لیے۔ مختلف ایکسپورٹ فارمیٹس آزمانے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں اور ایک ایسا ڈھونڈیں جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو!

14. پریزی میں پریزنٹیشن محفوظ کرتے وقت غور کرنے کے متبادل

کئی ایسے ہیں، جو آپ کو اپنا کام شیئر کرنے اور دکھاتے وقت اضافی اختیارات حاصل کرنے کی اجازت دیں گے۔ یہاں تین اختیارات ہیں جو آپ تلاش کر سکتے ہیں:

1. پی ڈی ایف میں ایکسپورٹ کریں: اگر آپ اپنی پریزنٹیشن کا ایک مستحکم ورژن شیئر یا پرنٹ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اسے ایکسپورٹ کر سکتے ہیں پی ڈی ایف فارمیٹ. ایسا کرنے کے لیے، اوپر والے مینو بار میں "فائل" آپشن پر جائیں اور "ایکسپورٹ" کو منتخب کریں۔ پھر "PDF کے طور پر ڈاؤن لوڈ کریں" کا اختیار منتخب کریں اور فائل کو اپنے آلے پر محفوظ کرنے کے لیے ہدایات پر عمل کریں۔ یہ آپ کو بصری طور پر دلکش ورژن دے گا جسے آپ آسانی سے ای میل کر سکتے ہیں یا دوسرے میڈیا پر شیئر کر سکتے ہیں۔

2. آن لائن شائع کریں: پریزی آپ کو اپنی پیشکش آن لائن شائع کرنے اور دوسروں کے ساتھ لنک کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، صرف اوپر والے مینو بار میں "فائل" کے اختیار پر جائیں اور "آن لائن شائع کریں" کو منتخب کریں۔ پھر، اپنی پیشکش کے لیے مرئیت اور رازداری کے اختیارات سیٹ کرنے کے لیے ہدایات پر عمل کریں۔ ایک بار شائع ہونے کے بعد، آپ دوسرے صارفین کے ساتھ لنک کا اشتراک کر سکتے ہیں اور وہ انٹرنیٹ تک رسائی کے ساتھ کسی بھی ڈیوائس پر آپ کی پیشکش دیکھ سکتے ہیں۔

3. ویڈیو فارمیٹ میں ایکسپورٹ کریں: اگر آپ اپنی پیشکش کو ویڈیو میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو پریزی آپ کو اسے کئی مشہور فارمیٹس، جیسے MP4 میں ایکسپورٹ کرنے کا اختیار دیتا ہے۔ اگر آپ YouTube یا Vimeo جیسے ویڈیو پلیٹ فارمز پر اپنی پیشکش کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں، یا اگر آپ اپنی پیشکش میں ویڈیو کلپس اور آڈیو شامل کرنا چاہتے ہیں تو یہ متبادل مثالی ہے۔ ویڈیو میں ایکسپورٹ کرنے کے لیے، ٹاپ مینو بار میں "فائل" آپشن پر جائیں اور "ایکسپورٹ" کو منتخب کریں۔ پھر "ویڈیو کے طور پر محفوظ کریں" کا اختیار منتخب کریں اور برآمد کے اختیارات کو ترتیب دینے کے لیے ہدایات پر عمل کریں۔

اپنی پیشکش کو شیئر کرنے، پرنٹ کرنے یا ویڈیو میں تبدیل کرنے کے لیے اپنی ضروریات کے مطابق Prezi میں محفوظ کرتے وقت ان متبادلات پر غور کریں۔ ہر آپشن کے اپنے فوائد ہوتے ہیں اور یہ آپ کو مختلف سامعین تک مؤثر طریقے سے پہنچنے کی اجازت دیتا ہے۔ ان اختیارات کو دریافت کریں اور ایک کو منتخب کریں جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو!

نتیجہ اخذ کرنے کے لیے، پریزی پریزنٹیشن کو محفوظ کرنا ہمارے کام کے تحفظ کو یقینی بنانے کے لیے ایک سادہ لیکن ضروری عمل ہے۔ اوپر بتائے گئے اقدامات پر عمل کرکے، ہم اپنی پیشکشوں کو آسانی سے محفوظ کر سکتے ہیں اور کسی بھی وقت ان تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ کسی بھی صورت حال کی صورت میں بیک اپ کاپی رکھنے کی اہمیت کو یاد رکھنا ضروری ہے، ساتھ ہی ڈیٹا کے نقصان سے بچنے کے لیے اپنے Prezi اکاؤنٹ کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت کو بھی یاد رکھنا ضروری ہے۔ ان بنیادی احتیاطی تدابیر کے ساتھ، ہم اپنی پریزنٹیشنز کو ہمیشہ محفوظ رکھنے اور کسی بھی موقع پر شیئر کرنے یا پیش کرنے کے لیے تیار رہنے کے ذہنی سکون سے لطف اندوز ہو سکتے ہیں۔