جی میل میں فولڈر کیسے بنایا جائے۔

Gmail، دنیا کی سب سے مشہور ای میل سروسز میں سے ایک، اپنے صارفین کو اپنے ان باکس کو منظم اور منظم کرنے کے لیے مختلف قسم کے فنکشنز اور خصوصیات پیش کرتا ہے۔ مؤثر طریقے سے. ان ٹولز میں فولڈرز بنانے کا آپشن ہے، جو ان لوگوں کے لیے ایک ضروری فعالیت ہے جو اپنے ای میل میں ایک منظم ترتیب کو برقرار رکھنا چاہتے ہیں۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو دکھائیں گے قدم بہ قدم Gmail میں فولڈر کیسے بنایا جائے، آپ کو اپنے ای میل کے تجربے کو بہتر بنانے اور اپنے پیغامات کو بالکل منظم رکھنے کی اجازت دے کر۔ اس مفید ٹول سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کا طریقہ جاننے کے لیے پڑھیں۔

1. تعارف: Gmail میں فولڈر بنانے کے طریقہ کے بارے میں ایک مرحلہ وار گائیڈ

اس مرحلہ وار گائیڈ میں، ہم آپ کی ای میلز کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے Gmail میں فولڈر بنانے کا طریقہ بتائیں گے۔ اس فعالیت کے ساتھ، آپ متعلقہ پیغامات کو مخصوص جگہ پر گروپ کر سکتے ہیں اور جب آپ کو ضرورت ہو تو آسانی سے ان تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

شروع کرنے کے لیے، بس ان اقدامات پر عمل کریں:
1. اپنے میں لاگ ان کریں۔ جی میل اکاؤنٹ.
2. اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں، گیئر آئیکن پر کلک کریں اور "سیٹنگز" کو منتخب کریں۔
3. "ٹیگز" ٹیب میں، اس وقت تک نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ کو "نیا ٹیگ بنائیں" سیکشن نہ ملے۔
4. "نیا ٹیگ بنائیں" کے لنک پر کلک کریں اور ایک پاپ اپ ونڈو کھل جائے گی۔
5. ٹیکسٹ فیلڈ میں اپنے فولڈر کے لیے مطلوبہ نام ٹائپ کریں اور تصدیق کے لیے "تخلیق کریں" بٹن پر کلک کریں۔

تیار! اب آپ کے جی میل ان باکس میں ایک نیا فولڈر ہوگا۔ اپنی ای میلز کو منظم کرنے کے لیے، صرف مطلوبہ پیغامات کو منتخب کریں اور انہیں نئے بنائے گئے فولڈر میں منتقل کرنے کے لیے "منتقل کریں" کا اختیار استعمال کریں۔ مزید برآں، آپ پیغامات کو براہ راست فولڈر میں گھسیٹ کر چھوڑ سکتے ہیں۔

2. Gmail میں ایک نیا فولڈر بنانا: پیروی کرنے کے مراحل

تخلیق کرنا Gmail میں ایک نیا فولڈر، ان آسان اقدامات پر عمل کریں:

1. اپنے Gmail اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔
2. اوپری دائیں کونے میں، کے آئیکن پر کلک کریں۔ کنفیگریشن اور منتخب کریں تمام ترتیبات دیکھیں.
3. ٹیب پر ٹیگزنیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ کو سیکشن نہ مل جائے۔ فولڈر پرسپیکٹیو لیبلز.
4. لنک پر کلک کریں۔ ایک نیا ٹیگ شامل کریں۔.
5. وہ نام درج کریں جسے آپ فولڈر دینا چاہتے ہیں اور کلک کریں۔ بنائیں.

نیا فولڈر بننے کے بعد، آپ اپنی ای میلز کو زیادہ مؤثر طریقے سے ترتیب دینے کے قابل ہو جائیں گے۔ اگر آپ کسی ای میل کو نئے بنائے گئے فولڈر میں منتقل کرنا چاہتے ہیں، تو بس پیغام کو منتخب کریں اور آئیکن پر کلک کریں۔ میں منتقل کریں۔ سب سے اوپر واقع ہے. اگلا، وہ فولڈر منتخب کریں جہاں آپ ای میل کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔

یاد رکھیں کہ آپ اپنی ای میلز کو درجہ بندی کرنے کے لیے ٹیگ بھی تفویض کر سکتے ہیں۔ یہ لیبل بہتر تنظیم کے لیے فولڈرز کے ساتھ مل کر استعمال کیے جا سکتے ہیں۔ اگر آپ کسی ای میل پر لیبل شامل کرنا چاہتے ہیں تو پیغام کو منتخب کریں اور آئیکن پر کلک کریں۔ ٹیگز سب سے اوپر واقع ہے. اگلا، وہ لیبل منتخب کریں جسے آپ لاگو کرنا چاہتے ہیں۔

3. Gmail میں فولڈر ڈسپلے کے اختیارات کو ترتیب دینا

Gmail میں فولڈر ڈسپلے کے اختیارات کو ترتیب دینے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. اپنے Gmail اکاؤنٹ میں سائن ان کریں اور اپنا ان باکس کھولیں۔

2. اوپری دائیں کونے میں ترتیبات کے آئیکن پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "سیٹنگز" کو منتخب کریں۔

3. "ان باکس" ٹیب میں، آپ کو فولڈرز کے ڈسپلے کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لیے ترتیب کے مختلف اختیارات ملیں گے۔ وہاں آپ اپنے ان باکس کے لے آؤٹ کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں، منتخب کر سکتے ہیں کہ سائڈ لسٹ میں کون سے فولڈرز دکھائے جائیں گے، اور یہ طے کر سکتے ہیں کہ پیغامات کیسے دکھائے جائیں گے۔

• فولڈرز کو ترتیب دینے کے لیے، "آرڈر" کا اختیار منتخب کریں اور منتخب کریں کہ آپ کس طرح فولڈرز کو فہرست میں ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔
• اگر آپ کچھ فولڈرز چھپانا چاہتے ہیں، تو "لسٹ ویزیبلٹی" کے آپشن پر جائیں اور وہ فولڈر منتخب کریں جنہیں آپ چھپانا چاہتے ہیں۔
• فولڈرز میں پیغامات کے ظاہر ہونے کے طریقے کو تبدیل کرنے کے لیے، "شو اوتار" کا اختیار منتخب کریں اور منتخب کریں کہ آیا آپ بھیجنے والوں کے اوتار دیکھنا چاہتے ہیں یا نہیں۔

ان اقدامات پر عمل کریں اور آپ اپنی ترجیحات کے مطابق جی میل میں فولڈر ڈسپلے آپشنز کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکیں گے۔ ترتیبات سے باہر نکلنے سے پہلے اپنی تبدیلیاں محفوظ کرنا یاد رکھیں!

4. اپنے ان باکس کو منظم کرنا: پیغامات کو Gmail کے فولڈر میں کیسے منتقل کیا جائے۔

Gmail میں اپنے ان باکس کو منظم کرنا ایک مشکل کام ہو سکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ کو روزانہ بہت سی ای میلز موصول ہوتی ہیں۔ خوش قسمتی سے، Gmail ایک بہت مفید خصوصیت پیش کرتا ہے جو آپ کو اپنے پیغامات کو فولڈرز میں منتقل کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ آپ کے ان باکس کو منظم اور مستقبل میں اہم ای میلز تلاش کرنا آسان ہو۔

Gmail میں پیغامات کو فولڈر میں منتقل کرنے کے لیے، ان آسان اقدامات پر عمل کریں:

• اپنے براؤزر میں Gmail کھولیں اور اپنے اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔
• وہ پیغام منتخب کریں جسے آپ فولڈر میں منتقل کرنا چاہتے ہیں۔
• صفحہ کے اوپری حصے میں "منتقل کریں" آئیکن پر کلک کریں۔ ایک مینو ظاہر ہوگا۔
• وہ فولڈر منتخب کریں جس میں آپ پیغام منتقل کرنا چاہتے ہیں۔ آپ ایک موجودہ فولڈر منتخب کر سکتے ہیں یا ایک نیا بنا سکتے ہیں۔
• فولڈر کو منتخب کرنے کے بعد، "منتقل کریں" پر کلک کریں۔ پیغام کو منتخب فولڈر میں منتقل کر دیا جائے گا۔

یاد رکھیں کہ آپ ونڈوز پر "Ctrl" کلید یا میک پر "کمانڈ" کو دبا کر ایک ساتھ متعدد پیغامات کو ایک ساتھ منتقل کر سکتے ہیں اور آپ مخصوص پیغامات کو تلاش کرنے کے لیے جی میل میں سرچ فنکشن بھی استعمال کر سکتے ہیں اور پھر انہیں مطلوبہ فولڈر میں منتقل کر سکتے ہیں۔ .

5. Gmail میں فولڈرز کے ساتھ ای میلز کو لیبل اور درجہ بندی کرنا

Gmail میں ای میلز کو فولڈرز میں ترتیب دینا اور لیبل لگانا آپ کے ان باکس کو منظم کرنے اور اہم پیغامات کو تلاش کرنا آسان بنانے کا بہترین طریقہ ہے۔ خوش قسمتی سے، Gmail آپ کے ای میلز کو لیبل لگانے اور درجہ بندی کرنے کے لیے کئی اختیارات پیش کرتا ہے۔ مؤثر طریقے سے. اگلا، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ اسے مرحلہ وار کیسے کرنا ہے:

1. سب سے پہلے، اپنے Gmail اکاؤنٹ میں سائن ان کریں اور اپنے ان باکس میں جائیں۔ اسکرین کے بائیں جانب، آپ کو فولڈرز کی ایک فہرست ملے گی، جیسے "ہوم،" "سوشل،" اور "پروموشنز۔" یہ فولڈرز Gmail کے ذریعہ خود بخود بنائے جاتے ہیں اور آپ کو اپنی ای میلز کو بطور ڈیفالٹ درجہ بندی کرنے میں مدد کرتے ہیں۔

2. کسی ای میل کو ٹیگ کرنے کے لیے، صرف پیغام کے ساتھ والے چیک باکس پر کلک کرکے اسے منتخب کریں۔ پھر، ان باکس کے اوپری حصے میں "لیبلز" بٹن پر کلک کریں اور وہ لیبل منتخب کریں جسے آپ پیغام پر لگانا چاہتے ہیں۔ آپ ڈراپ ڈاؤن مینو سے "نیا تخلیق کریں" کو منتخب کر کے اپنی مرضی کے مطابق لیبل بنا سکتے ہیں۔ لیبلز آپ کو اپنی ای میلز کو اپنی ضروریات اور ترجیحات کے مطابق ترتیب دینے کی اجازت دیتے ہیں۔

6. Gmail میں فولڈرز کو حسب ضرورت بنانا: رنگ اور نام تبدیل کرنا

Gmail میں فولڈر کے رنگ اور نام تبدیل کرنا اپنے ان باکس کو ذاتی بنانے اور منظم کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ خوش قسمتی سے، Gmail ایک ایسی خصوصیت پیش کرتا ہے جو آپ کو ایسا کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ Gmail میں اپنے فولڈرز کو حسب ضرورت بنانے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں اور اپنے ای میل کے تجربے کو زیادہ بصری طور پر دلکش اور موثر بنائیں۔

1. اپنا جی میل اکاؤنٹ کھولیں اور اپنے ان باکس میں جائیں۔ بائیں سائڈبار میں، آپ کو فولڈرز کی فہرست ملے گی جیسے کہ ان باکس، بھیجے گئے، اور ڈرافٹ۔ آپ جس فولڈر کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا چاہتے ہیں اس کے آگے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔

2. ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کرنے کے بعد، آپ کو کئی اختیارات نظر آئیں گے۔ فولڈر کا رنگ تبدیل کرنے کے لیے، "Change Color" آپشن کو منتخب کریں۔ ظاہر ہو جائے گا ایک رنگ پیلیٹ مختلف اختیارات کے ساتھ۔ اس رنگ پر کلک کریں جسے آپ فولڈر میں تفویض کرنا چاہتے ہیں۔

3. فولڈر کا نام تبدیل کرنے کے لیے، "نام تبدیل کریں" کا اختیار منتخب کریں۔ ایک ڈائیلاگ باکس کھلے گا جہاں آپ نیا مطلوبہ نام درج کر سکتے ہیں۔ نام درج کریں اور تبدیلیاں لاگو کرنے کے لیے "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔

یاد رکھیں کہ آپ ان تمام فولڈرز کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لیے ان اقدامات کو دہرا سکتے ہیں جو آپ Gmail میں چاہتے ہیں۔ یہ خصوصیت خاص طور پر مختلف قسم کے ای میلز، جیسے کام، ذاتی، یا مخصوص پروجیکٹس کے درمیان تیزی سے فرق کرنے کے لیے مفید ہے۔ Gmail میں اپنی بہترین تنظیم تلاش کرنے کے لیے مختلف رنگوں اور ناموں کے ساتھ تجربہ کریں!

7. Gmail میں فولڈرز تک فوری رسائی: بک مارکس اور کی بورڈ شارٹ کٹس

Gmail آپ کے فولڈرز تک تیزی سے رسائی اور آپ کی ای میلز کو منظم کرنے کے مختلف طریقے پیش کرتا ہے۔ موثر طریقہ. دو کارآمد ٹولز بک مارکس اور کی بورڈ شارٹ کٹس ہیں، جو آپ کو اپنے ان باکس کو کھودنے کے بغیر انتہائی اہم فولڈرز تک فوری رسائی کی اجازت دیتے ہیں۔

دی مارکر Gmail آپ کے پسندیدہ فولڈرز کو فوری رسائی کے لیے محفوظ کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ کسی فولڈر کو بک مارک کرنے کے لیے، صرف اس فولڈر پر جائیں جس کو آپ بک مارک کرنا چاہتے ہیں اور اس کے نام کے ساتھ والے بک مارک آئیکن پر کلک کریں۔ بک مارک ہونے کے بعد، فولڈر جی میل کے بائیں پین میں "بُک مارکس" سیکشن میں ظاہر ہو جائے گا، اس تک رسائی آسان ہو جائے گی۔

بک مارکس کے علاوہ، آپ بھی استعمال کر سکتے ہیں کی بورڈ شارٹ کٹس Gmail میں اپنے فولڈرز تک مزید تیزی سے رسائی حاصل کرنے کے لیے۔ مثال کے طور پر، آپ ان باکس کو کھولنے کے لیے "g" کے بعد "i" دبا سکتے ہیں، "ستارے والے" فولڈر کو کھولنے کے لیے "g" کے بعد "s" (چیک شدہ) یا "g" کے بعد "d" کو کھولنے کے لیے دبا سکتے ہیں۔ "ڈرافٹس" فولڈر۔ یہ کی بورڈ شارٹ کٹ آپ کو ماؤس کا استعمال کیے بغیر اپنے سب سے زیادہ استعمال ہونے والے فولڈرز کے درمیان تیزی سے نیویگیٹ کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

8. مختلف آلات پر Gmail میں فولڈرز کی مطابقت پذیری

Gmail میں فولڈرز کی مطابقت پذیری کریں۔ مختلف آلات یہ آپ کے ان باکس کو منظم رکھنے اور آپ کے تمام ای میلز اور فولڈرز تک رسائی حاصل کرنے کے لیے بہت فائدہ مند ثابت ہو سکتا ہے چاہے آپ کسی بھی ڈیوائس سے جڑیں۔ ذیل میں، ہم بتاتے ہیں کہ آپ اس مطابقت پذیری کو آسانی اور تیزی سے کیسے انجام دے سکتے ہیں:

1. اپنا جی میل اکاؤنٹ ترتیب دیں: شروع کرنے کے لیے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا Gmail اکاؤنٹ ان تمام آلات پر مناسب طریقے سے ترتیب دیا گیا ہے جن سے آپ اپنے فولڈرز کو ہم آہنگ کرنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ہر ڈیوائس پر اپنے اکاؤنٹ کی سیٹنگز پر جائیں اور تصدیق کریں کہ آپ نے اپنا ای میل ایڈریس اور پاس ورڈ درست طریقے سے درج کیا ہے۔

2. مطابقت پذیری کو فعال کریں: ایک بار جب آپ اپنے اکاؤنٹ کی ترتیبات کی تصدیق کر لیتے ہیں۔ تمام آلات پر Gmail، آپ کو فولڈر کی مطابقت پذیری کو فعال کرنا ہوگا۔ ایسا کرنے کے لیے، ہر ڈیوائس پر اپنے اکاؤنٹ کی سیٹنگز پر جائیں اور سنک آپشن کو تلاش کریں۔ اس اختیار کو چالو کریں جو آپ کو اپنے ان باکس میں فولڈرز کو سنکرونائز کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

3. ٹائمنگ چیک کریں: ایک بار جب آپ سبھی پر مطابقت پذیری کو فعال کر لیتے ہیں۔ آپ کے آلاتتوثیق کریں کہ فولڈرز درست طریقے سے مطابقت پذیر ہیں۔ اپنے ای میل پر ایک ٹیسٹ ای میل بھیجیں اور چیک کریں کہ یہ تمام ڈیوائسز کے تمام فولڈرز میں جھلک رہا ہے۔ یہ بھی یقینی بنائیں کہ آپ فولڈر میں جو تبدیلیاں کرتے ہیں وہ تمام آلات پر خود بخود اپ ڈیٹ ہو جاتی ہیں۔

9. Gmail میں کسی فولڈر کو کیسے حذف یا تبدیل کیا جائے۔

ایسے اوقات ہوتے ہیں جب ہمیں Gmail میں کسی فولڈر کو حذف کرنے یا اس کا نام تبدیل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ خوش قسمتی سے، یہ عمل بہت آسان ہے اور کیا جا سکتا ہے چند قدموں میں. اگلا، ہم دونوں کارروائیوں کو انجام دینے کا طریقہ بتائیں گے۔

Gmail میں فولڈر کو حذف کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. اپنے Gmail اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
2. بائیں سائڈبار میں، "ٹیگز" سیکشن تلاش کریں اور اس کے آگے نیچے تیر والے آئیکن پر کلک کریں۔
3. آپ کے تمام جی میل فولڈرز کے ساتھ ایک فہرست ظاہر ہوگی۔ جس فولڈر کو آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اسے تلاش کریں۔
4. فولڈر پر دائیں کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "ڈیلیٹ" کا اختیار منتخب کریں۔
5. آپ کو فولڈر کو حذف کرنے کی تصدیق کے لیے کہا جائے گا۔ عمل کو مکمل کرنے کے لیے "OK" پر کلک کریں۔

اگر حذف کرنے کے بجائے، آپ Gmail میں کسی فولڈر کا نام تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو ان مراحل پر عمل کریں:

1. اپنے Gmail اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
2. بائیں سائڈبار پر جائیں اور "ٹیگز" سیکشن تلاش کریں۔ اس کے آگے نیچے تیر والے آئیکن پر کلک کریں۔
3. جس فولڈر کا آپ نام تبدیل کرنا چاہتے ہیں اسے تلاش کریں اور اس پر دائیں کلک کریں۔
4. ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہوگا۔ ترمیمی پاپ اپ ونڈو کھولنے کے لیے "نام میں ترمیم کریں" کا اختیار منتخب کریں۔
5. پاپ اپ ونڈو میں، فولڈر کے لیے نیا مطلوبہ نام درج کریں اور پھر "OK" پر کلک کریں۔
6. فولڈر کا نام فوری طور پر آپ کے بتائے ہوئے نام پر رکھ دیا جائے گا۔

یاد رکھیں کہ Gmail میں فولڈرز کو حذف کرنا اور ان کا نام تبدیل کرنا ایک آسان اور فوری کام ہے۔ مندرجہ بالا تفصیلی مراحل پر عمل کریں اور آپ اپنے ان باکس کو زیادہ موثر اور ذاتی نوعیت کے طریقے سے ترتیب دینے کے قابل ہو جائیں گے۔ اسے آزمانے میں ہچکچاہٹ نہ کریں!

فولڈر پر دائیں کلک کریں اور اسے حذف کرنے کے لیے "حذف کریں" کو منتخب کریں! اگر آپ اس کا نام تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو صرف دائیں کلک کریں اور "نام میں ترمیم کریں" کو منتخب کریں!

10. Gmail میں فلٹرز اور فولڈرز کے ساتھ ای میل تنظیم کو خودکار بنانا

Gmail میں ای میل کی خودکار تنظیم آپ کا بہت وقت اور محنت بچا سکتی ہے۔ Gmail طاقتور فلٹرنگ ٹولز اور فولڈرز پیش کرتا ہے جنہیں آپ اپنے آنے والے پیغامات کی خود بخود درجہ بندی کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ یہاں ہم آپ کو دکھائیں گے کہ اسے مرحلہ وار کیسے کرنا ہے:

مرحلہ 1: اپنے جی میل اکاؤنٹ میں سائن ان کریں اور اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں گیئر آئیکن پر کلک کرکے سیٹنگز میں جائیں۔

مرحلہ 2: "فلٹرز اور بلاک شدہ پتے" ٹیب میں، "نیا فلٹر بنائیں" پر کلک کریں۔ یہاں آپ وہ معیار قائم کر سکتے ہیں جو کسی پیغام کو خود بخود فلٹر ہونے کے لیے پورا کرنا ضروری ہے۔

مرحلہ 3: اب وقت آگیا ہے کہ آپ ان اقدامات کو ترتیب دیں جو آپ پیغامات پر کرنا چاہتے ہیں جو قائم کردہ معیار پر پورا اترتے ہیں۔ آپ دوسرے اختیارات کے علاوہ پیغام کو آرکائیو کرنے، اسے پڑھا ہوا نشان زد کرنے، اسے حذف کرنے، لیبل لگانے، اسے مخصوص فولڈر میں بھیجنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ بس مناسب خانوں کو چیک کریں اور اپنی ترجیحات کے مطابق آپشنز کو ترتیب دیں۔

11. Gmail میں فولڈرز کے اندر اعلی درجے کی تلاش کرنا

Gmail میں فولڈرز کے اندر اعلی درجے کی تلاش کرنے کے لیے، مختلف اختیارات اور ٹولز موجود ہیں جو آپ کو اپنی مطلوبہ ای میلز کو تیزی سے اور مؤثر طریقے سے تلاش کرنے کی اجازت دیں گے۔ ذیل میں ہم کچھ پیش کرتے ہیں۔ تجاویز اور چالیں اس عمل کو آسان بنانے کے لیے:

1. جدید سرچ آپریٹرز کا استعمال کریں: Gmail آپریٹرز کی ایک سیریز پیش کرتا ہے جسے آپ اپنی تلاشوں کو بہتر بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ "منجانب:" آپریٹر کا استعمال کرتے ہوئے مخصوص ای میلز تلاش کر سکتے ہیں، اس کے بعد بھیجنے والے کا نام یا ای میل پتہ۔ آپ کسی خاص موضوع سے متعلق پیغامات تلاش کرنے کے لیے "موضوع:" آپریٹر کا استعمال بھی کر سکتے ہیں جس کے بعد ای میل کا مضمون ہے۔

2. اپنی تلاشوں کو تاریخوں کے لحاظ سے فلٹر کریں: اگر آپ Gmail کے اندر کسی مخصوص فولڈر میں ای میلز تلاش کر رہے ہیں، تو آپ نتائج کو ایک مخصوص وقت کی حد تک محدود کرنے کے لیے "پہلے:" یا "بعد:" آپریٹر کا استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ خاص طور پر مفید ہے اگر آپ کو ایک مخصوص مدت کے اندر کوئی خاص پیغام تلاش کرنے کی ضرورت ہو۔

12. Gmail میں مخصوص فولڈرز میں ای میلز فائل کرنا

Gmail میں مخصوص فولڈرز میں ای میلز کو آرکائیو کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. اپنے Gmail اکاؤنٹ میں سائن ان کریں اور اپنا ان باکس کھولیں۔
2. وہ ای میل منتخب کریں جسے آپ آرکائیو کرنا چاہتے ہیں۔
3. اپنے ان باکس کے اوپری حصے میں، "مزید اختیارات" کے بٹن پر کلک کریں (جس کی نمائندگی تین عمودی نقطوں سے ہوتی ہے)۔
4. ڈراپ ڈاؤن مینو سے، "منتقل کریں" کا اختیار منتخب کریں اور پھر وہ مخصوص فولڈر منتخب کریں جس میں آپ ای میل کو آرکائیو کرنا چاہتے ہیں۔
5. ای میل کو منتخب فولڈر میں منتقل کر دیا جائے گا اور مرکزی ان باکس سے محفوظ کر لیا جائے گا۔

یاد رکھیں کہ آپ Gmail میں اپنی ای میلز کو منظم کرنے کے لیے نئے مخصوص فولڈرز بھی بنا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ان اضافی اقدامات پر عمل کریں:

1. Gmail کے بائیں سائڈبار میں، نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ کو "مزید" سیکشن نہ ملے۔
2. اضافی اختیارات کو بڑھانے کے لیے "مزید" لنک ​​پر کلک کریں۔
3. توسیع شدہ مینو میں، "نیا لیبل بنائیں" پر کلک کریں۔
4. نئے فولڈر کے لیے ایک نام درج کریں اور پھر "تخلیق" بٹن پر کلک کریں۔
5. اب آپ Gmail میں اپنی ای میلز کو آرکائیو کرتے وقت اس نئے فولڈر کو منتخب کر سکیں گے۔

ان آسان اقدامات سے، آپ اپنی ای میلز کو مخصوص فولڈرز میں فائل کر سکتے ہیں اور اپنے ان باکس کو صاف اور منظم رکھ سکتے ہیں۔ اپنی مطلوبہ معلومات تک آسانی سے رسائی کے لیے اپنے محفوظ شدہ فولڈرز کو باقاعدگی سے چیک کرنا نہ بھولیں!

13. Gmail میں فولڈرز کو درآمد اور برآمد کرنا: اختیارات اور تحفظات

جی میل میں فولڈرز کو امپورٹ اور ایکسپورٹ کرنا اس وقت مفید ہو سکتا ہے جب آپ اپنی ای میلز کا بیک اپ لینا چاہتے ہیں یا انہیں ٹرانسفر کرنا چاہتے ہیں۔ ایک اور اکاؤنٹ. خوش قسمتی سے، Gmail اس عمل کو آسان بنانے کے لیے کئی اختیارات اور تحفظات فراہم کرتا ہے۔ ذیل میں میں آپ کو قدم بہ قدم رہنمائی کروں گا کہ یہ کیسے کریں:

1. Gmail میں فولڈرز برآمد کریں:
- اپنا جی میل اکاؤنٹ کھولیں اور اوپری دائیں کونے میں ترتیبات کے آئیکن پر کلک کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے "ترتیبات" کو منتخب کریں۔
- "اکاؤنٹس اور امپورٹ" ٹیب پر جائیں۔
- "درآمد اور بیک اپ" سیکشن میں، "ای میل اور ترتیبات برآمد کریں" پر کلک کریں۔
- وہ فولڈر منتخب کریں جنہیں آپ برآمد کرنا چاہتے ہیں اور مناسب فائل فارمیٹ کا انتخاب کریں، جیسے MBOX یا PST۔
- "Create Export" پر کلک کریں اور Gmail ڈاؤن لوڈ کے لیے فائل تیار کرے گا۔

2. Gmail میں فولڈرز درآمد کریں:
– اپنا جی میل اکاؤنٹ کھولیں اور سیٹنگز آئیکن پر کلک کریں۔
- "سیٹنگز" کو منتخب کریں اور "اکاؤنٹس اور امپورٹ" ٹیب پر جائیں۔
– "میل اور رابطے درآمد کریں" سیکشن میں، "میل اور رابطے درآمد کریں" پر کلک کریں۔
- ایک نئی پاپ اپ ونڈو کھلے گی جہاں آپ وہ ای میل فائل منتخب کر سکتے ہیں جسے آپ درآمد کرنا چاہتے ہیں۔
- "فائل کا انتخاب کریں" پر کلک کریں اور پہلے برآمد شدہ فائل کو منتخب کریں۔
– درآمدی عمل کو مکمل کرنے کے لیے اضافی ہدایات پر عمل کریں۔

اہم تحفظات:
- براہ کرم نوٹ کریں کہ Gmail میں فولڈرز کو درآمد اور برآمد کرنے میں معلومات کے سائز کے لحاظ سے وقت لگ سکتا ہے۔
- Gmail آپ کو ایک وقت میں زیادہ سے زیادہ 4 GB ڈیٹا درآمد یا برآمد کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
- فولڈرز درآمد کرتے وقت، کچھ ای میلز ڈپلیکیٹ ہو سکتے ہیں اگر وہ پہلے سے ہی آپ کے منزل کے اکاؤنٹ میں موجود ہوں۔
– یہ ایک بنانے کے لئے مشورہ دیا جاتا ہے بیک اپ کسی بھی درآمد یا برآمد کو انجام دینے سے پہلے آپ کے ڈیٹا کا۔
- اگر آپ اپنی ای میلز میں بڑی تبدیلیاں کرنا چاہتے ہیں (مثال کے طور پر، فولڈرز کو حذف کرنا یا منتقل کرنا)، تو تھرڈ پارٹی ٹولز یا پلگ ان استعمال کرنے پر غور کریں جو اس عمل کو آسان بناتے ہیں۔

ان اقدامات پر عمل کرکے اور مذکورہ بالا تحفظات کو مدنظر رکھتے ہوئے، آپ Gmail میں فولڈرز کو موثر اور محفوظ طریقے سے درآمد اور برآمد کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ عمل کو مکمل کرنے کے بعد نتائج کا جائزہ لینا اور تصدیق کرنا ہمیشہ یاد رکھیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ سب کچھ درست طریقے سے ہوا ہے۔

14. Gmail میں فولڈرز کے ساتھ کام کرتے وقت عام مسائل کو حل کرنا

Gmail میں فولڈرز کے ساتھ کام کرتے وقت، آپ کو کچھ عام مسائل کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے، ان حالات کو حل کرنے کے لیے آسان حل موجود ہیں۔ سب سے عام مسائل کو حل کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. مجھے کوئی مخصوص فولڈر نہیں مل رہا۔: اگر آپ کو اپنے ان باکس میں کوئی فولڈر نہیں ملتا ہے، تو ہو سکتا ہے کہ اسے غلطی سے محفوظ کر لیا گیا ہو۔ اسے تلاش کرنے کے لیے، Gmail کے بائیں سائڈبار میں صرف "مزید" ٹیب پر کلک کریں اور "تمام پیغامات" کو منتخب کریں۔ یہ آپ کو تمام فولڈرز دکھائے گا، بشمول محفوظ شدہ دستاویزات۔ اگر آپ اب بھی اسے نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں، تو آپ فولڈر کا نام تلاش کرنے کے لیے Gmail سرچ بار استعمال کر سکتے ہیں۔

2. فولڈر کو منتقل کرنے یا حذف کرنے میں خرابی۔: اگر آپ کو Gmail میں کسی فولڈر کو منتقل کرنے یا حذف کرنے کی کوشش کرتے وقت کسی غلطی کا سامنا کرنا پڑتا ہے، تو آپ کو اپنی رسائی کی اجازتیں چیک کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس ان اعمال کو انجام دینے کے لیے مناسب اجازتیں ہیں۔ اگر آپ اب بھی مسائل کا سامنا کر رہے ہیں، تو آپ Gmail کے بنیادی ورژن کا استعمال کرتے ہوئے فولڈر کو حذف کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے جی میل سیٹنگز پیج پر جائیں اور "بیسک ورژن پر سوئچ کریں" کا آپشن منتخب کریں۔ ایک بار بنیادی ورژن میں، فولڈر کو دوبارہ حذف کرنے کی کوشش کریں۔

3. فولڈر کی نقل: اگر آپ کے پاس Gmail میں ڈپلیکیٹ فولڈرز ہیں، تو آپ انہیں آسانی سے ضم کر سکتے ہیں۔ ایک میں فائل ایسا کرنے کے لیے، پہلے اپنے کی بورڈ پر "Ctrl" کی کو دبا کر اور ہر فولڈر پر کلک کر کے ان فولڈرز کو منتخب کریں جنہیں آپ ضم کرنا چاہتے ہیں۔ اگلا، دائیں کلک کریں اور "فولڈرز کو ضم کریں" کو منتخب کریں۔ یہ منتخب فولڈرز کو ایک اہم فولڈر میں یکجا کر دے گا۔ نوٹ کریں کہ اگر ان فولڈرز کے ساتھ میل باکسز وابستہ ہیں، تو وہ بھی پیرنٹ فولڈر میں ضم ہو جائیں گے۔

مختصراً، Gmail میں فولڈر بنانا ایک آسان عمل ہے جو آپ کو اپنی ای میلز کو مؤثر طریقے سے ترتیب دینے میں مدد کر سکتا ہے۔ اس خصوصیت کے ساتھ، آپ اپنے پیغامات کو اپنی مخصوص ترجیحات اور ضروریات کے مطابق گروپ اور درجہ بندی کر سکتے ہیں۔ چاہے آپ اپنی ای میلز کو بھیجنے والوں، عنوانات، یا کسی دوسرے معیار کے مطابق ترتیب دینا چاہتے ہوں، Gmail میں فولڈرز آپ کو ایک عملی اور فعال حل پیش کرتے ہیں۔ اوپر بیان کردہ مراحل پر عمل کریں اور آپ جلد ہی ایک صاف ستھرا، آسانی سے نیویگیٹ کرنے والے ان باکس سے لطف اندوز ہوں گے۔ یاد رکھیں کہ فولڈرز آپ کو اہم ای میلز کو محفوظ کرنے اور اپنے ان باکس کو ہمیشہ صاف رکھنے کی بھی اجازت دیتے ہیں۔ اس فعالیت کے ساتھ تجربہ کریں اور دریافت کریں کہ اپنے Gmail کے تجربے کو مزید موثر اور موثر کیسے بنایا جائے۔