Evolution میں اپنی اہم ای میلز کا ٹریک کیسے رکھیں؟

ارتقاء ایک ای میل کلائنٹ ہے جو بڑے پیمانے پر صارفین کے ذریعہ استعمال کیا جاتا ہے جنہیں اپنے پیغامات کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اہم ای میلز پر نظر رکھنا کام یا ذاتی ماحول میں اہم ہو سکتا ہے جہاں مواصلات کلیدی کردار ادا کرتے ہیں۔ ارتقاء کے ساتھ، آپ کے ترجیحی پیغامات کو ٹریک کرنے اور ترتیب دینے کے لیے ٹولز کا ہونا ایک فائدہ ہے جو آپ کی پیداواری صلاحیت کو بہتر بناتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کسی بھی متعلقہ معلومات کو نظر انداز نہ کریں۔ اس مضمون میں، ہم آپ کی رہنمائی کریں گے۔ قدم قدم Evolution میں اپنی اہم ای میلز کو مؤثر طریقے سے ٹریک کرنے کے بارے میں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ آپ اس ای میل پلیٹ فارم کی صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ استعمال کریں۔

1. ارتقاء میں اہم ای میلز کے انتظام کا تعارف

Evolution ایک مقبول اور ورسٹائل ای میل کلائنٹ ہے جو اہم ای میل مینجمنٹ خصوصیات کی ایک وسیع رینج پیش کرتا ہے۔ اس سیکشن میں، ہم آپ کے کلیدی پیغامات کے موثر انتظام کو یقینی بنانے کے لیے ان خصوصیات سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کا طریقہ دریافت کریں گے۔ ارتقاء کے ساتھ اپنے تجربے کو بہتر بنانے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:

1. فلٹر سیٹنگز: Evolution میں اہم ای میلز کو منظم کرنے کا سب سے مؤثر طریقہ فلٹرز کو ترتیب دینا ہے۔ یہ فلٹرز آپ کو اپنے پیغامات کو مخصوص معیارات، جیسے بھیجنے والے، موضوع، یا مطلوبہ الفاظ کی بنیاد پر خود بخود ترتیب دینے کی اجازت دیتے ہیں۔ تخلیق کرنے کے لئے ایک فلٹر، "ٹولز" -> "فلٹر سیٹنگز" پر جائیں اور "شامل کریں" پر کلک کریں۔ اگلا، ان شرائط اور اعمال کی وضاحت کریں جو آپ متعلقہ پیغامات پر لاگو کرنا چاہتے ہیں۔ اضافی فلٹرز کو لاگو ہونے سے روکنے کے لیے آخری مرحلے میں "اسٹاپ اپلائیڈ رولز" کے آپشن کو چیک کرنا یاد رکھیں۔

2. لیبلز اور فولڈرز: اہم ای میلز کو منظم کرنے کا ایک اور مفید طریقہ لیبلز اور فولڈرز کا استعمال ہے۔ ارتقاء آپ کو آسانی سے شناخت اور درجہ بندی کے لیے اپنے پیغامات میں حسب ضرورت ٹیگز تفویض کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ کسی پیغام پر دائیں کلک کرکے اور "ٹیگز" -> "ٹیگ شامل کریں" کو منتخب کرکے آسانی سے ٹیگز بنا سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ اپنے اکاؤنٹ میں نئے فولڈرز بنا کر اپنی ای میلز کو مخصوص فولڈرز میں ترتیب دے سکتے ہیں۔ فولڈر بنانے کے لیے، "میل فولڈر" کالم پر دائیں کلک کریں اور "نیا فولڈر" منتخب کریں۔ پھر، آپ پیغامات کو متعلقہ فولڈرز میں گھسیٹ کر چھوڑ سکتے ہیں۔

3. پیغام کو نمایاں کرنا: اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ اہم ای میلز کسی کا دھیان نہ جائیں، آپ Evolution میں پیغام کو نمایاں کرنے کی خصوصیت استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ فیچر آپ کو نمایاں پیغامات پر مخصوص رنگ، فونٹ اور اسٹائل لگانے کی اجازت دیتا ہے۔ کسی پیغام کو نمایاں کرنے کے لیے، صرف مطلوبہ پیغام کو منتخب کریں اور "فارمیٹ" -> "ہائی لائٹ" پر جائیں اور اپنی پسند کے ہائی لائٹنگ آپشنز کا انتخاب کریں۔ اس طرح، اہم پیغامات آپ کے ان باکس میں آسانی سے پہچانے جا سکیں گے۔

Evolution میں ای میل کے انتظام کی ان اہم حکمت عملیوں کے ساتھ، آپ ایک منظم اور موثر ورک فلو کو برقرار رکھنے کے قابل ہو جائیں گے۔ فلٹرز مرتب کریں، ٹیگ اور فولڈرز کا استعمال کریں، اور اہم پیغامات کو نمایاں کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ کوئی چیز چھوٹ نہ جائے اور آپ فوری طور پر متعلقہ معلومات تک رسائی حاصل کر سکیں۔ [اختتام

2. آپ کے ای میلز کی موثر ٹریکنگ کے لیے ارتقاء کی ترتیب

Evolution کا استعمال کرتے ہوئے اپنی ای میلز کو مؤثر طریقے سے ٹریک کرنے کے لیے، آپ کو کچھ سیٹنگز ایڈجسٹمنٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ ذیل میں، ہم پیروی کرنے کے اقدامات کی تفصیل دیتے ہیں:

1. ای میل اکاؤنٹس ترتیب دیں: ارتقاء کو کھولیں اور مین مینو بار میں "فائل" ٹیب پر جائیں۔ "اکاؤنٹ شامل کریں" کو منتخب کریں اور ان ای میل اکاؤنٹس کو درآمد کرنے کے لیے ہدایات پر عمل کریں جنہیں آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ درست کنفیگریشن ڈیٹا فراہم کرتے ہیں، جیسے کہ سرور کا پتہ، صارف نام، اور پاس ورڈ۔
2. اپنے فولڈرز کو منظم کریں: اپنی ای میلز کی زیادہ موثر ٹریکنگ کے لیے، انہیں مختلف فولڈرز میں ترتیب دینے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔ آپ مختلف پروجیکٹس، کلائنٹس یا زمروں کے لیے مخصوص فولڈر بنا سکتے ہیں۔ اکاؤنٹ کے مرکزی فولڈر پر دائیں کلک کریں اور "نیا فولڈر" منتخب کریں۔ فولڈر کو ایک وضاحتی نام دیں اور جتنے فولڈرز کی ضرورت ہو اس کے لیے یہ مرحلہ دہرائیں۔
3. ای میل کے قوانین کو ترتیب دیں: اپنے پیغامات کو چھانٹنے اور ٹریک کرنے کے عمل کو خودکار بنانے کے لیے Evolution ای میل کے اصول استعمال کریں۔ مین مینو بار میں "ترمیم" پر جائیں اور "پیغام کے اصول" کو منتخب کریں۔ اگلا، "قاعدہ شامل کریں" پر کلک کریں اور ان شرائط اور اعمال کی وضاحت کریں جو آپ لاگو کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ کسی مخصوص گاہک کی ای میلز کو خود بخود ان کے متعلقہ فولڈر میں منتقل کرنے کے لیے ایک اصول بنا سکتے ہیں۔ ان کو بنانے کے بعد ان کو فعال کرنا یقینی بنائیں۔

ان اقدامات پر عمل کرکے، آپ ارتقاء کو اس طرح ترتیب دے سکتے ہیں جو آپ کو اپنی ای میلز کو موثر طریقے سے ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یاد رکھیں کہ آپ اپنی انفرادی ترجیحات کی بنیاد پر ظاہری شکل اور اضافی ترتیبات کو بھی اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ اس طاقتور ای میل ٹول سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں!

3. ارتقاء میں اہم ای میلز کی درجہ بندی اور نمایاں کرنے کے لیے ٹیگز کا استعمال

ارتقاء ایک مکمل ای میل مینیجر ہے جو آپ کو اپنے پیغامات کو منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مؤثر طریقے سے. Evolution کی سب سے مفید خصوصیات میں سے ایک اہم ای میلز کی درجہ بندی اور نمایاں کرنے کے لیے لیبل استعمال کرنے کی صلاحیت ہے۔ اس طرح، آپ فوری طور پر متعلقہ پیغامات کی شناخت کر سکتے ہیں اور ان کی توجہ کو ترجیح دے سکتے ہیں۔

Evolution میں ٹیگز استعمال کرنے کے لیے، ان آسان مراحل پر عمل کریں:

1. ارتقاء کو کھولیں اور وہ ای میل منتخب کریں جسے آپ لیبل لگانا چاہتے ہیں۔ آپ اسے ان باکس یا کسی دوسرے فولڈر سے کر سکتے ہیں۔

2. پیغام پر دائیں کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "ٹیگز" کا اختیار منتخب کریں۔ دستیاب ٹیگز کے ساتھ ایک فہرست کھل جائے گی۔

3. وہ لیبل منتخب کریں جسے آپ ای میل پر تفویض کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ "اہم"، "ارجنٹ" یا "کام" جیسے ٹیگز استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ اپنی مرضی کے مطابق لیبل بھی بنا سکتے ہیں۔

ایک بار لیبل تفویض ہونے کے بعد، پیغام کو متعلقہ رنگ کے ساتھ بصری طور پر نمایاں کیا جائے گا اور خود بخود اس لیبل کے مطابق فولڈر میں درجہ بندی کر دی جائے گی۔ اس طرح، آپ اپنے پیغامات کو ان کی اہمیت کے مطابق ترتیب دے سکتے ہیں اور فوری طور پر ان تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں جن پر آپ کی فوری توجہ کی ضرورت ہے۔

Evolution میں اہم ای میلز کی درجہ بندی اور نمایاں کرنے کے لیے لیبلز کا استعمال آپ کے ان باکس کو منظم اور موثر رکھنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ ان آسان اقدامات پر عمل کر کے، آپ اپنے پیغامات کو مؤثر طریقے سے ترتیب دے سکتے ہیں اور متعلقہ پیغامات کو جلدی سے ڈھونڈ کر وقت بچا سکتے ہیں۔ اس فعالیت کو آزمانے اور ارتقاء سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں!

4. ای میلز کو کیسے اہم کے طور پر نشان زد کریں اور ارتقاء میں ترجیحات کا تعین کریں۔

Evolution ایک ای میل کلائنٹ ہے جو آپ کے ان باکس کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے خصوصیات کی ایک وسیع رینج پیش کرتا ہے۔ سب سے مفید خصوصیات میں سے ایک ای میلز کو اہم کے طور پر نشان زد کرنے اور ترجیحات کا تعین کرنے کی صلاحیت ہے، جو آپ کو انتہائی متعلقہ پیغامات کو منظم کرنے اور ان پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد کرتی ہے۔ اگلا، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ ارتقاء میں اس فعالیت کو آسان اور مؤثر طریقے سے کیسے استعمال کیا جائے۔

1. ای میلز کو اہم کے بطور نشان زد کریں۔: کسی ای میل کو اہم کے طور پر نشان زد کرنے کے لیے، بس اپنے ان باکس میں موجود پیغام کو منتخب کریں اور اس پر دائیں کلک کریں۔ اگلا، ڈراپ ڈاؤن مینو سے "اہم کے طور پر نشان زد کریں" کا اختیار منتخب کریں۔ آپ اسے کی بورڈ شارٹ کٹ "Ctrl+I" کے ذریعے بھی کر سکتے ہیں۔ یہ فجائیہ کے نشان کے آئیکن کے ساتھ ای میل کو نمایاں کرے گا اور اسے اہم ای میلز فولڈر میں رکھ دے گا۔

2. ترجیحات کو مقرر کریں: ارتقاء آپ کو ای میلز کو ان کی اہمیت کی بنیاد پر ترجیح دینے کی اجازت دیتا ہے۔ پیغام کی ترجیح مقرر کرنے کے لیے، ای میل کھولیں اور "پراپرٹیز" آئیکن پر کلک کریں۔ ٹول بار اعلی پاپ اپ ونڈو میں، "جنرل" ٹیب کو منتخب کریں اور آپ کو "ترجیح" کا اختیار ملے گا۔ یہاں آپ مناسب طور پر "ہائی"، "میڈیم" یا "کم" آپشنز میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔ ترجیح منتخب ہونے کے بعد، تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے "OK" پر کلک کریں۔

3. اہم اور ترجیحی ای میلز دیکھیں: ارتقاء آسان رسائی کے لیے اہم یا ترجیحی ای میلز کو فلٹر کرنے کا ایک تیز طریقہ پیش کرتا ہے۔ بائیں ٹول بار میں، "تلاش" آئیکن پر کلک کریں اور اپنی ضروریات کے مطابق "صرف اہم" یا "صرف ترجیحی" اختیار منتخب کریں۔ یہ صرف وہ ای میلز دکھائے گا جو آپ کے منتخب کردہ معیار پر پورا اترتے ہیں، جس سے آپ انہیں زیادہ مؤثر طریقے سے نشانہ بنا سکتے ہیں۔

Evolution میں ان خصوصیات کو استعمال کرنے سے، آپ اپنی ای میلز کو جھنڈا لگانے اور ترجیح دینے کے قابل ہو جائیں گے۔ موثر طریقے سے، جو آپ کے ان باکس کو منظم رکھنے اور اہم ترین پیغامات پر توجہ مرکوز کرنے میں آپ کی مدد کرے گا۔ ان اختیارات کو دریافت کریں اور انہیں اپنی ضروریات اور کام کے انداز کے مطابق ڈھالنے کا بہترین طریقہ تلاش کریں۔ ان اہم ای میلز کو تلاش کرنے میں مزید وقت ضائع نہ کریں، Evolution آپ کو ضروری ٹولز پیش کرتا ہے!

5. زیادہ مؤثر فالو اپ کے لیے Evolution میں اپنے ان باکس کو منظم کرنا

Evolution میں اپنے ان باکس کو منظم کرنا آپ کے ای میلز کو زیادہ مؤثر طریقے سے ٹریک کرنے کے قابل ہونے کی کلید ہے۔ اگلا، ہم آپ کو کچھ دکھائیں گے۔ اشارے اور چالیں اسے بنانے کے لئے:

1. فولڈرز اور لیبل استعمال کریں: ارتقاء آپ کو فولڈر بنانے اور اپنی ای میلز پر لیبل تفویض کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اپنے پیغامات کو زمرہ یا عنوان کے لحاظ سے فولڈرز میں ترتیب دیں اور ہر ای میل کی اہمیت یا حیثیت کو اجاگر کرنے کے لیے مخصوص لیبل تفویض کریں۔ اس طرح، آپ فوری طور پر متعلقہ پیغامات کو تلاش کر سکتے ہیں اور اپنے ان باکس کو فلٹر کر سکتے ہیں۔

2. پیغام کے فلٹرز مرتب کریں: Evolution آپ کو پیغام کو فلٹر کرنے کی ایک خصوصیت پیش کرتا ہے جسے آپ اپنی آنے والی ای میلز کو خود بخود درجہ بندی کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ بھیجنے والے، موضوع، مطلوبہ الفاظ، یا کسی دوسرے متعلقہ معیار کی بنیاد پر قواعد ترتیب دے سکتے ہیں۔ ان اصولوں پر پورا اترنے والے پیغامات خود بخود مناسب فولڈرز میں منتقل ہو جائیں گے، جس سے آپ کا وقت بچ جائے گا اور زیادہ منظم ان باکس کو برقرار رکھا جائے گا۔

3. ایڈوانس سرچ فنکشن استعمال کریں: ارتقاء میں ایک طاقتور سرچ فنکشن شامل ہے جو آپ کو مختلف معیارات کی بنیاد پر پیغامات تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے، جیسے کہ مطلوبہ الفاظ، بھیجنے والا، تاریخ، اور دیگر۔ اس کے علاوہ، آپ مستقبل میں ان تک فوری رسائی کے لیے اپنی تلاشوں کو محفوظ کر سکتے ہیں۔ اس سے آپ کو متعلقہ ای میلز کو آسانی سے تلاش کرنے اور گفتگو کو زیادہ مؤثر طریقے سے ٹریک کرنے میں مدد ملے گی۔

6. اہم ای میلز کو تلاش کرنے کے لیے Evolution میں جدید تلاش کے فلٹرز کا استعمال

ایوولوشن، مقبول اوپن سورس ای میل کلائنٹ، آپ کو اہم ای میلز کو جلدی اور مؤثر طریقے سے تلاش کرنے میں مدد کے لیے جدید سرچ فلٹرز کی ایک سیریز پیش کرتا ہے۔ یہ فلٹرز آپ کو اپنی تلاشوں کو بہتر بنانے اور بالکل وہی تلاش کرنے دیتے ہیں جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔ اگلا، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ آپ کے ان باکس کی کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے ان فلٹرز کو کیسے استعمال کیا جائے۔

1. مطلوبہ الفاظ کا استعمال: ارتقاء آپ کو مخصوص مطلوبہ الفاظ کی بنیاد پر ای میلز تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس فیچر کو استعمال کرنے کے لیے، صرف سرچ باکس میں اپنے مطلوبہ الفاظ درج کریں اور Enter دبائیں۔ ایوولوشن ای میل کے تمام شعبوں کو تلاش کرے گا، بشمول موضوع، بھیجنے والا، اور پیغام کا باڈی۔ مزید درست نتائج کے لیے متعلقہ اور مخصوص کلیدی الفاظ استعمال کریں۔.

2. اپنی مرضی کے فلٹرز کا استعمال: ارتقاء آپ کو اپنی تلاشوں کو مزید بہتر بنانے کے لیے اپنی مرضی کے فلٹرز بنانے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ اپنی مرضی کے مطابق فلٹر بنانے کے لیے، "دیکھیں" ٹیب پر جائیں اور "کسٹم فلٹرز" کو منتخب کریں۔ اگلا، "شامل کریں" پر کلک کریں اور وہ معیار منتخب کریں جسے آپ فلٹر کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ کسی مخصوص بھیجنے والے یا کسی مخصوص لیبل کے ساتھ تمام ای میلز تلاش کرنے کے لیے ایک فلٹر بنا سکتے ہیں۔ حسب ضرورت فلٹرز آپ کو اپنی تلاشوں کو اپنی مخصوص ضروریات کے مطابق کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔.

3. بولین آپریٹرز کا استعمال: ارتقاء تلاش میں بولین آپریٹرز کے استعمال کی بھی حمایت کرتا ہے۔ آپ اپنے نتائج کو بہتر بنانے کے لیے AND, OR، اور NOT آپریٹرز استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کسی مخصوص ارسال کنندہ اور ایک مخصوص لیبل کے ساتھ ای میلز تلاش کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ان معیارات کو یکجا کرنے کے لیے "AND" آپریٹر استعمال کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ اپنی تلاش سے مخصوص اصطلاحات کو خارج کرنے کے لیے "NOT" آپریٹر استعمال کر سکتے ہیں۔ زیادہ درست نتائج کے لیے اپنے تلاش کے معیار کو یکجا کرنے اور بہتر کرنے کے لیے بولین آپریٹرز کا استعمال کریں۔.

ان مفید ٹپس اور ٹولز کے ساتھ، آپ اپنے ان باکس میں اہم ای میلز کو تیزی سے تلاش کرنے کے لیے Evolution میں ایڈوانسڈ سرچ فلٹرز استعمال کر سکتے ہیں۔ متعلقہ کلیدی الفاظ استعمال کرنا یاد رکھیں، حسب ضرورت فلٹرز بنائیں، اور زیادہ درست نتائج حاصل کرنے کے لیے بولین آپریٹرز سے فائدہ اٹھائیں۔ تلاش کرنے میں مزید وقت ضائع نہ کریں، ارتقاء آپ کی مدد کے لیے حاضر ہے!

7. ترجیحی ای میلز کا نظم کرنے کے لیے ارتقاء میں آٹومیشن کے اصول بنانا

Evolution ایک اوپن سورس ای میل کلائنٹ ہے جو آپ کی ای میلز کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے متعدد خصوصیات پیش کرتا ہے۔ ان خصوصیات میں سے ایک آٹومیشن قوانین بنانے کی صلاحیت ہے جو آپ کو اپنی ترجیحی ای میلز کو جلدی اور آسانی سے منظم کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ ذیل میں، ہم ایک قدم بہ قدم پیش کرتے ہیں کہ آپ اسے کیسے کر سکتے ہیں۔

1. ارتقاء کھولیں اور اسکرین کے اوپری حصے میں "ترمیم" مینو پر جائیں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے "ترجیحات" کو منتخب کریں اور آپ کو ترجیحات ونڈو کے بائیں جانب "قواعد" سیکشن ملے گا۔

2. نیا اصول بنانے کے لیے "قواعد" اور پھر "شامل کریں" بٹن پر کلک کریں۔ پاپ اپ ونڈو میں، آپ اصول کو نام دے سکتے ہیں اور وہ شرائط منتخب کر سکتے ہیں جن کا اطلاق آپ اپنی ترجیحی ای میلز پر کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ مخصوص ارسال کنندگان کی ای میلز کو ترجیح دینے کا انتخاب کر سکتے ہیں یا مخصوص مطلوبہ الفاظ کے ساتھ۔

3. شرائط طے کرنے کے بعد، آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ آپ ترجیحی ای میلز پر کون سے اقدامات کرنا چاہتے ہیں۔ آپ انہیں کسی مخصوص فولڈر میں منتقل کرنے، انہیں اہم کے طور پر نشان زد کرنے، یا انہیں اپنے ان باکس میں نمایاں کرنے کے لیے ان پر کوئی خاص رنگ لگانے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

ان آسان اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، آپ اپنی ترجیحی ای میلز کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے Evolution میں آٹومیشن کے اصول بنا سکتے ہیں۔ اس سے آپ کو اپنے ان باکس کو منظم رکھنے میں مدد ملے گی اور آپ کو انتہائی اہم ای میلز پر زیادہ تیزی اور مؤثر طریقے سے توجہ مرکوز کرنے کی اجازت ملے گی۔ ترجیحی ای میلز کو دستی طور پر تلاش کرنے میں مزید وقت ضائع نہ کریں اور Evolution کو آپ کے لیے کام کرنے دیں!

8. ارتقاء میں اہم ای میلز کے لیے اطلاعات اور انتباہات کو حسب ضرورت بنانا

ارتقاء ایک بہت ہی ورسٹائل ای میل کلائنٹ ہے جو صارفین کو اہم ای میلز کے لیے اطلاعات اور انتباہات کو حسب ضرورت بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ان لوگوں کے لیے بہت مفید ہے جنہیں بڑی تعداد میں ای میلز موصول ہوتی ہیں اور انہیں دوسروں سے سب سے زیادہ متعلقہ ای میلز میں فرق کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

اگلا، میں وضاحت کروں گا کہ ارتقاء میں ان اطلاعات کو کس طرح اپنی مرضی کے مطابق بنایا جائے:

1. ارتقاء کو کھولیں اور اوپر والے مینو بار میں "ترمیم" ٹیب پر جائیں۔

2. ڈراپ ڈاؤن مینو سے "ترجیحات" کا اختیار منتخب کریں۔

3. ترجیحات ونڈو میں، "جنرل" ٹیب پر کلک کریں۔

4. "اطلاعات" سیکشن میں، آپ کو الرٹس کو ترتیب دینے کے لیے مختلف اختیارات ملیں گے۔ اپنی ترجیحات بتانے کے لیے "اپنی مرضی کے مطابق" اختیار پر کلک کریں۔.

5. حسب ضرورت کے اختیارات کے ساتھ ایک نئی ونڈو کھلے گی۔ یہاں آپ نوٹیفکیشن ٹون، الرٹ کی مدت اور کیا آپ پاپ اپ میسج دکھانا چاہتے ہیں کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

6. مزید برآں، ونڈو کے نیچے، آپ کو "فلٹر" کا آپشن ملے گا جہاں آپ صرف اہم ای میلز کی اطلاعات موصول کرنے کے لیے قواعد ترتیب دے سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ سیٹ کر سکتے ہیں کہ آپ صرف ارجنٹ کے بطور نشان زد ای میلز سے اطلاعات وصول کرنا چاہتے ہیں۔

ان آسان اقدامات کے ساتھ، آپ اپنی ترجیحات کے مطابق Evolution میں اہم ای میلز کے لیے اطلاعات اور انتباہات کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ یہ فعالیت آپ کو اپنے وقت کا زیادہ موثر استعمال کرنے میں مدد کرے گی، کیونکہ آپ تمام آنے والے پیغامات کا جائزہ لیے بغیر سب سے زیادہ متعلقہ ای میلز کی فوری شناخت کر سکیں گے۔ آپ کے ان باکس کے سمندر میں مزید اہم ای میلز ضائع نہیں ہوں گی!

9. ایوولوشن میں اہم ای میلز کے لیے واچ لسٹ کو برقرار رکھنا

ارتقاء میں، اہم ای میلز کے لیے نگرانی کی فہرست کو برقرار رکھنا ممکن ہے، جس سے آپ کو ان اہم پیغامات پر بہتر کنٹرول اور تنظیم حاصل ہو سکتی ہے۔ اس فہرست کو مؤثر طریقے سے بنانے اور اس کا نظم کرنے کے لیے آپ یہاں کچھ اقدامات کر سکتے ہیں:

1. واچ لسٹ کے لیے ایک فولڈر بنائیں: سب سے پہلے آپ کو اہم ای میلز کے لیے ایک مخصوص فولڈر بنانا چاہیے۔ آپ مطلوبہ میل فولڈر پر دائیں کلک کرکے اور "نیا فولڈر" اختیار منتخب کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔ فولڈر کو اس کے مقصد کی آسانی سے شناخت کرنے کے لیے ایک وضاحتی نام دیں۔

2. پیغامات کو فولڈر میں منتقل کرنے کے لیے میل کے اصول مرتب کریں: اس کے بعد، آپ میل کے قواعد ترتیب دے سکتے ہیں تاکہ وہ پیغامات جو مخصوص معیار پر پورا اترتے ہوں خود بخود ٹریکنگ فولڈر میں منتقل ہو جائیں۔ مثال کے طور پر، آپ ایک ایسا قاعدہ بنا سکتے ہیں جو تمام پیغامات کو سبجیکٹ یا بھیجنے والے کو ٹریکنگ فولڈر میں ایک مخصوص کلیدی لفظ کے ساتھ منتقل کرتا ہے۔ اس سے آپ کا وقت بچ جائے گا اور آپ کو اپنی فہرست کو منظم رکھنے میں مدد ملے گی۔

3. واچ لسٹ میں موجود پیغامات کا جائزہ لیں اور ان کا جواب دیں: باقاعدگی سے، آپ کو واچ فولڈر میں پیغامات کا جائزہ لینا چاہیے اور ضروری کارروائی کرنی چاہیے۔ آپ پیغامات کو پڑھے ہوئے یا بغیر پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کر سکتے ہیں تاکہ ان کی حیثیت کو ظاہر کیا جا سکے۔ نیز، تنقیدی پیغامات کا بروقت جواب دینا یقینی بنائیں، کیونکہ وہ ترجیح دیتے ہیں۔ فہرست کو تازہ ترین رکھنے اور بے ترتیبی سے بچنے کے لیے ان پیغامات کو بھی محفوظ کرنا یا حذف کرنا نہ بھولیں جو اب متعلقہ نہیں ہیں۔

ان اقدامات پر عمل کرنے سے، آپ ایوولوشن میں اہم ای میلز کے لیے ایک مؤثر نگرانی کی فہرست کو برقرار رکھنے کے قابل ہو جائیں گے۔ یہ آپ کو ان اہم پیغامات پر بہتر کنٹرول کرنے کی اجازت دے گا، وقت کی بچت اور انہیں عام ان باکس میں گم ہونے سے بچائے گا۔ اس کی افادیت کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے اپنی ضروریات اور ترجیحات کے مطابق واچ لسٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا یاد رکھیں۔ اسے آزمائیں اور اپنے ان باکس کو منظم رکھیں! موثر طریقہ!

10. مسلسل ٹریکنگ کے لیے ارتقاء کو دیگر ایپس اور آلات کے ساتھ ہم آہنگ کرنا

Evolution کو بطور ای میل کلائنٹ استعمال کرنے کا ایک فائدہ یہ ہے کہ اسے دیگر ایپلیکیشنز اور آلات کے ساتھ ہم آہنگ کرنے کا امکان ہے، اس طرح ہمیں اپنے کاموں اور واقعات کی مسلسل نگرانی کرنے کی اجازت ملتی ہے۔ اگلا، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ آپ کس طرح آسانی سے Evolution کو دیگر ایپس اور آلات کے ساتھ ہم آہنگ کر سکتے ہیں۔

Evolution کو دیگر ایپس اور آلات کے ساتھ ہم آہنگ کرنے کے لیے، آپ کو پہلے یہ یقینی بنانا چاہیے کہ آپ کے سسٹم پر Evolution کا تازہ ترین ورژن انسٹال ہے۔ ایک بار جب آپ اس کی تصدیق کر لیتے ہیں، تو آپ ہر ایپ یا ڈیوائس کے ساتھ مطابقت پذیری کو ترتیب دینا شروع کر سکتے ہیں۔

اگر آپ Evolution کو اپنے موبائل ڈیوائس کے ساتھ ہم آہنگ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ Evolution Data Server ایپ استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ ایپلیکیشن آپ کو اپنے ارتقاء کیلنڈر، رابطوں اور کاموں کو اپنے ساتھ مطابقت پذیر کرنے کی اجازت دے گی۔ لوڈ، اتارنا Android آلہ یا iOS۔ ایسا کرنے کے لیے، بس سے ایپ ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں۔ ایپ اسٹور متعلقہ، پھر اپنے ایوولوشن اکاؤنٹ کو لنک کرنے کے لیے سیٹ اپ کے مراحل پر عمل کریں۔ ایک بار جب آپ سیٹ اپ مکمل کر لیتے ہیں، تو آپ اپنے موبائل ڈیوائس سے Evolution میں اپنے ایونٹس، روابط اور کاموں کو دیکھنے اور ان میں ترمیم کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔

11. Evolution میں اپنے اہم ای میلز کو ایکسپورٹ اور بیک اپ کرنا

Evolution میں، آپ کی اہم ای میلز کو ان کے طویل مدتی تحفظ اور تحفظ کو یقینی بنانے کے لیے برآمد اور بیک اپ کرنا ممکن ہے۔ ذیل میں، ہم اس کام کو مؤثر طریقے سے انجام دینے کے لیے ضروری اقدامات پیش کرتے ہیں:

1. اوپن ایوولوشن: ایوولوشن پروگرام شروع کریں۔ آپ کا آپریٹنگ سسٹم.
2. برآمد کرنے کے لیے فولڈر کو منتخب کریں: اس فولڈر کی شناخت کریں جس میں وہ ای میلز ہیں جن کا آپ بیک اپ لینا چاہتے ہیں اور یقینی بنائیں کہ یہ منتخب ہے۔
3. فولڈر کو برآمد کریں: "فائل" مینو پر جائیں اور "میل باکس برآمد کریں" کا اختیار منتخب کریں۔ ایک پاپ اپ ونڈو کھلے گی جہاں آپ بیک اپ فائل کا مقام اور نام بتا سکتے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ ایسی جگہ کا انتخاب کرتے ہیں جو محفوظ اور یاد رکھنے میں آسان ہو۔

ایک بار جب آپ ان مراحل پر عمل کر لیں گے، Evolution منتخب فولڈر کو برآمد کرے گا اور ایک بیک اپ فائل بنائے گا جسے آپ محفوظ جگہ پر محفوظ کر سکتے ہیں، جیسے کہ ہارڈ ڈرائیو بیرونی یا بادل۔ اس طرح، آپ کی اہم ای میلز کسی بھی صورت حال سے محفوظ رہیں گی۔

اہم بات یہ ہے کہ Evolution میں اپنی ای میلز کا بیک اپ لے کر، آپ ڈیٹا ضائع ہونے کی صورت میں یا اگر آپ انہیں کسی دوسرے کمپیوٹر پر منتقل کرنا چاہتے ہیں تو آسانی سے انہیں بحال کر سکتے ہیں۔ برقرار رکھنے کے لیے باقاعدہ بیک اپ بنانا یاد رکھیں آپ کا ڈیٹا ہمیشہ محفوظ اور قابل رسائی۔ اس سرگرمی کو اپنے ای میل کی دیکھ بھال کے معمول کے حصے کے طور پر نشان زد کرنا نہ بھولیں!

12. ارتقاء میں اہم ای میلز کی موثر ٹریکنگ کے لیے بہترین طریقے

ارتقاء ایک بہت مقبول اور مفید ای میل کلائنٹ ہے، اور ہماری اہم ای میلز کی موثر ٹریکنگ کو یقینی بنانے کے لیے، دستیاب بہترین طریقوں کو نافذ کرنا ضروری ہے۔ ذیل میں کچھ تجاویز ہیں جو آپ کو اس عمل کو بہتر بنانے اور تیز کرنے میں مدد کریں گی۔

1. اپنی مرضی کے لیبل اور فولڈرز: ارتقاء آپ کو اپنی ای میلز کو منظم کرنے کے لیے اپنی مرضی کے مطابق لیبل اور فولڈرز بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ اپنی اہم ای میلز پر لیبل تفویض کر سکتے ہیں، جیسے کہ "اعلی ترجیح" یا "پینڈنگ ایکشنز"، اور اس قسم کی ای میلز کو اسٹور کرنے کے لیے مخصوص فولڈر بنا سکتے ہیں۔ اس طرح، آپ فلٹر کر سکتے ہیں اور متعلقہ پیغامات تک فوری رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

2. اطلاع کی ترتیبات: یہ یقینی بنانے کے لیے کہ آپ اہم ای میلز سے محروم نہ ہوں، آپ Evolution اطلاعات کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ اطلاع کی ترتیبات کا اختیار منتخب کریں اور جب آپ کے ان باکس میں نئے پیغامات آئیں تو بصری یا سمعی انتباہات حاصل کرنے کا انتخاب کریں۔ یہ آپ کو ان ای میلز کا فوری جواب دینے کی اجازت دے گا جن پر خصوصی توجہ کی ضرورت ہے۔

3. بُک مارکس اور محفوظ کردہ تلاشوں کا استعمال: ایوولوشن بُک مارکس اور محفوظ کردہ تلاشوں کو استعمال کرنے کا اختیار پیش کرتا ہے تاکہ اہم ای میلز کا ٹریک رکھنا آسان ہو جائے۔ آپ کسی مخصوص ای میل کو بک مارک کر سکتے ہیں یا متعلقہ معیار کے ساتھ محفوظ کردہ تلاش بنا سکتے ہیں تاکہ آپ مستقبل میں ان پیغامات تک تیزی سے رسائی حاصل کر سکیں۔ مزید برآں، آپ Evolution سیٹ کر سکتے ہیں تاکہ آپ کو اپنے جھنڈے والے پیغامات یا سائڈبار میں محفوظ کردہ تلاشوں کا خلاصہ دکھا سکیں، جس سے آپ کو اپنی اہم ای میلز کا فوری جائزہ ملے۔

ان بہترین طریقوں کو لاگو کرنے سے آپ کو Evolution میں اہم ای میلز کی ٹریکنگ کو بہتر اور ہموار کرنے میں مدد ملے گی۔ یاد رکھیں کہ ہر فرد کی مختلف ضروریات اور ترجیحات ہوتی ہیں، لہذا آپ ان سفارشات کو اپنے کام کرنے کے طریقے کے مطابق ڈھال سکتے ہیں اور انہیں اپنی مخصوص ضروریات کے مطابق ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ تجربہ کرنے میں ہچکچاہٹ نہ کریں اور وہ طریقہ تلاش کریں جو آپ کے لیے بہترین کام کرے!

13. Evolution میں ای میل کے انتظام کو تیز کرنے کے لیے تجاویز اور چالیں۔

ارتقاء ایک بہت مقبول اور طاقتور ای میل کلائنٹ ہے۔ استعمال کیا جاتا ہے لینکس کے ماحول میں وسیع پیمانے پر۔ تاہم، Evolution میں ای میلز کا مؤثر طریقے سے انتظام کرنا کچھ صارفین کے لیے ایک چیلنج ہو سکتا ہے۔ اس سیکشن میں، ہم کچھ فراہم کریں گے۔

1. اپنے فولڈرز کو منظم کریں: Evolution میں ای میل مینجمنٹ کو بہتر بنانے کا ایک بہترین طریقہ اپنے فولڈرز کو مؤثر طریقے سے منظم کرنا ہے۔ آپ مختلف قسم کے ای میلز کے لیے مخصوص فولڈر بنا سکتے ہیں، جیسے کہ "کام،" "ذاتی،" یا "پروجیکٹ۔" مزید برآں، آپ ای میلز کو خود بخود مناسب فولڈرز میں منتقل کرنے کے لیے فلٹرنگ کے قواعد کا استعمال کر سکتے ہیں مخصوص معیارات، جیسے بھیجنے والا یا موضوع میں مطلوبہ الفاظ کی بنیاد پر۔

2. کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کریں: ایوولوشن کی بورڈ شارٹ کٹس کی وسیع اقسام پیش کرتا ہے جو آپ کو ماؤس استعمال کیے بغیر فوری کارروائیاں کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ کچھ مثالیں مفید شارٹ کٹ شامل ہیں۔ "Ctrl + Shift + N" ایک نیا ای میل تحریر کرنے کے لیے، "Ctrl + درج کریں" ایک ای میل بھیجنے کے لیے اور "Ctrl + D" ایک ای میل کو حذف کرنے کے لیے۔ ان کی بورڈ شارٹ کٹس سے فائدہ اٹھانا آپ کا بہت وقت بچا سکتا ہے اور آپ کے کام کے فلو کو ہموار کر سکتا ہے۔

3. فلٹرز اور لیبلز مرتب کریں: فلٹرز اور لیبلز طاقتور ٹولز ہیں جو آپ کو اپنی ای میلز کو مؤثر طریقے سے ترتیب دینے اور ان کی درجہ بندی کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ آپ فلٹرز ترتیب دے سکتے ہیں تاکہ ای میلز کو خود بخود مختلف فولڈرز میں ترتیب دیا جائے یا ان پر مخصوص لیبل لگائے جائیں۔ اس سے آپ کو اپنی ای میلز کو زیادہ موثر طریقے سے تلاش کرنے اور ان کا نظم کرنے میں مدد ملے گی۔ مزید برآں، آپ مختلف معیارات، جیسے ارسال کنندہ، وصول کنندہ، یا تاریخ کی حد کی بنیاد پر ای میلز تلاش کرنے کے لیے Evolution کی جدید تلاش کی خصوصیت کا استعمال کر سکتے ہیں۔

ان نکات کے ساتھ اور چالیں، آپ Evolution میں ای میل کے انتظام کو تیز کر سکتے ہیں اور اپنی پیداواری صلاحیت کو بڑھا سکتے ہیں۔ Evolution کے پیش کردہ ٹولز اور فیچرز سے فائدہ اٹھانا یاد رکھیں، جیسے کہ آپ کے فولڈرز کو منظم کرنا، کی بورڈ شارٹ کٹس کا استعمال، اور فلٹرز اور لیبلز ترتیب دینا۔ ان سفارشات کو آزمائیں اور دریافت کریں کہ Evolution میں اپنے ای میل مینجمنٹ کے تجربے کو کیسے بہتر بنایا جائے!

14. ایوولوشن میں اپنی اہم ای میلز پر نظر رکھنے کے بارے میں حتمی نتائج

ارتقاء ایک طاقتور ای میل ایپلی کیشن ہے جو آپ کو اپنی ای میلز کو موثر طریقے سے منظم کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ اس مضمون میں، ہم نے دریافت کیا ہے کہ ارتقاء میں آپ کی اہم ای میلز کو کیسے ٹریک کیا جائے۔ ذیل میں ہم اس موضوع پر اپنے حتمی نتائج پیش کرتے ہیں۔

1. لیبل استعمال کریں: ارتقاء آپ کو اپنی ای میلز کو مؤثر طریقے سے ترتیب دینے کے لیے لیبل لگانے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ حسب ضرورت لیبل بنا سکتے ہیں اور انہیں اپنی اہم ای میلز پر تفویض کر سکتے ہیں۔ اس سے آپ کو تیزی سے شناخت کرنے میں مدد ملے گی کہ آپ کو کن پیغامات پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔ مزید برآں، آپ اہم ترین لیبلز کو نمایاں کرنے کے لیے مختلف رنگوں کا استعمال کر سکتے ہیں۔

2. "اہم کے طور پر نشان زد کریں" خصوصیت کا استعمال کریں: ارتقاء میں ایک خصوصیت ہے جو آپ کو اپنی ای میلز کو اہم کے طور پر نشان زد کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ خصوصیت خاص طور پر مفید ہے جب آپ کو روزانہ بہت سے پیغامات موصول ہوتے ہیں اور آپ کو اپنے کاموں کو ترجیح دینے کی ضرورت ہوتی ہے۔ کسی ای میل کو اہم کے بطور نشان زد کرنے سے یہ آپ کے ان باکس میں نمایاں ہو جائے گا اور اسے تلاش کرنا آسان ہو جائے گا۔

3. یاد دہانیاں ترتیب دیں: ارتقاء آپ کو اپنی اہم ای میلز کے لیے یاد دہانیاں ترتیب دینے کا اختیار دیتا ہے۔ جب آپ کو کسی ای میل پر فالو اپ کرنے کی ضرورت ہو تو آپ اطلاع موصول کرنے کے لیے الارم یا اطلاع سیٹ کر سکتے ہیں۔ اس سے آپ کو یہ یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ آپ اپنے پیغامات سے متعلق کوئی بھی اہم کام بھول نہیں رہے ہیں۔

مختصراً، Evolution آپ کے اہم ای میلز کو مؤثر طریقے سے ٹریک کرنے کے لیے کئی اختیارات پیش کرتا ہے۔ لیبل استعمال کرنے سے لے کر یاد دہانیاں ترتیب دینے تک، یہ خصوصیات آپ کو اپنے پیغامات پر مکمل کنٹرول برقرار رکھنے کی اجازت دیتی ہیں۔ ان تجاویز پر عمل کریں اور آپ دیکھیں گے کہ ارتقاء کے ساتھ آپ کا تجربہ کس طرح نمایاں طور پر بہتر ہوتا ہے۔ آپ کس چیز کا انتظار کر رہے ہیں؟ ابھی اپنے ای میلز کو صحیح طریقے سے ٹریک کرنا شروع کریں!

مختصراً، Evolution آپ کے اہم ای میلز کو مؤثر طریقے سے ٹریک کرنے کے لیے متعدد ٹولز اور اختیارات پیش کرتا ہے۔ یاد دہانیوں اور حسب ضرورت لیبلز کو ترتیب دینے تک انہیں متعلقہ کے طور پر نشان زد کرنے سے، ارتقاء آپ کے پیغامات کو مؤثر طریقے سے منظم اور منظم کرنا آسان بناتا ہے۔

اعلی درجے کی تلاش اور فلٹرز آپ کو اپنے ان باکس میں اہم ای میلز کو تیزی سے تلاش کرنے میں مدد کرتے ہیں، جس سے آپ کا وقت اور محنت کی بچت ہوتی ہے۔ اس کے علاوہ، پہلے سے پڑھی ہوئی ای میلز کو آرکائیو کرنے کا اختیار آپ کو ان باکس کو منظم اور خلفشار سے پاک رکھنے میں مدد کرتا ہے۔

مناسب وقت پر اہم پیغامات میں سرفہرست رہنے کے لیے قابل ترتیب اطلاعات اور انتباہات سے فائدہ اٹھانا نہ بھولیں۔ ارتقاء میں، جب آپ کو کوئی انتہائی اہم ای میل موصول ہوتا ہے تو آپ بصری یا قابل سماعت انتباہات حاصل کرنے کے لیے اطلاعات کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔

اپنی اہم ای میلز کو بدیہی اور آسانی سے قابل رسائی طریقے سے ترتیب دینے کے لیے لیبلز اور فولڈرز کا زیادہ سے زیادہ استعمال کرنا بھی یاد رکھیں۔ ایک مناسب لیبل اور فولڈر کی ساخت کے ساتھ، آپ سیکنڈوں کے معاملے میں کوئی بھی متعلقہ ای میل تلاش کر سکتے ہیں۔

آخر میں، Evolution ٹولز کا ایک مکمل سیٹ فراہم کرتا ہے جو آپ کو اپنی اہم ای میلز کو مؤثر طریقے سے ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ تنظیم، تلاش اور اطلاع کی خصوصیات کے امتزاج کے ساتھ، آپ اپنے پیغامات پر مکمل کنٹرول برقرار رکھنے اور اس بات کو یقینی بنانے کے قابل ہو جائیں گے کہ کسی بھی اہم ای میل پر کسی کا دھیان نہ جائے۔ Evolution کے ساتھ اپنے پیشہ ورانہ یا ذاتی مواصلات کو ہمیشہ کنٹرول میں رکھیں۔