OneDrive کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز کیسے داخل کریں؟

ون ڈرائیو: فائلوں کو سٹور کرنے اور شیئر کرنے کے لیے ایک ضروری ٹول بادل میں.⁤ اس کے سادہ آپریشن اور اس کے انضمام کے ساتھ دیگر خدمات کے ساتھ Microsoft سے، انفرادی صارفین اور کاروبار دونوں کے لیے ایک مقبول انتخاب بن گیا ہے۔ OneDrive کی نمایاں خصوصیات میں سے ایک اس کی قابلیت ہے۔ دستاویزات داخل کریں مختلف پلیٹ فارمز پر، جس سے آپس میں تعاون کرنا اور فائلوں کو دیکھنا آسان ہو جاتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم تفصیل سے بتائیں گے کہ کس طرح اس فعالیت سے فائدہ اٹھایا جائے اور اس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھایا جائے۔

OneDrive کے ذریعے دستاویزات داخل کرنے سے متعدد فوائد حاصل ہوتے ہیں: آپ کو دستاویزات کا اشتراک کرنے اور ان پر کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اصل وقت میںاٹیچمنٹ بھیجنے کی ضرورت کے بغیر تبدیلیاں اور اپ ڈیٹس کریں اور ایک ہی اپ ڈیٹ شدہ ورژن کو برقرار رکھیں۔ اس کے علاوہ، OneDrive کے ذریعے ایک دستاویز داخل کرنے سے، مطابقت کے مسائل کم ہو جاتے ہیں اور ہر ڈیوائس پر دستاویز میں ترمیم کرنے والے ٹولز کی ضرورت سے بچا جاتا ہے، مختصر یہ کہ یہ ایک موثر اور ورسٹائل حل ہے جو ورک فلو کو آسان بناتا ہے اور پیداواری صلاحیت کو بہتر بناتا ہے۔

OneDrive کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز داخل کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں: سب سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس ایک فعال OneDrive اکاؤنٹ ہے اور زیر بحث دستاویز کو شیئر کرنے کے لیے ضروری اجازتیں ہیں۔ اس کے بعد، اس پلیٹ فارم پر جائیں جہاں آپ دستاویز کو سرایت کرنا چاہتے ہیں، چاہے وہ ویب سائٹ ہو، مواد کے انتظام کا پلیٹ فارم، یا کوئی پیشکش۔ "انسرٹ" آپشن ⁤ یا اسی طرح کے آئیکن کو تلاش کریں اور ‍ رسائی کے لیے "OneDrive" یا "Microsoft Cloud" آپشن کو منتخب کریں۔ آپ کی فائلیں بادل میں محفوظ

ایک بار OneDrive مینو کے اندر، اس دستاویز کو تلاش کریں جسے آپ داخل کرنا چاہتے ہیں۔ اور اسے منتخب کرنے کے لیے اس پر کلک کریں۔ آپ جس پلیٹ فارم پر ہیں اس پر منحصر ہے، آپ کے پاس داخل کردہ دستاویز کی ظاہری شکل اور رویے کو ترتیب دینے کے لیے اضافی اختیارات ہوسکتے ہیں، جیسے کہ آیا اس میں ترمیم کی جاسکتی ہے یا صرف دیکھی جاسکتی ہے۔ ایک بار جب آپ اپنے ترجیحی اختیارات کو ترتیب دے لیں، عمل کو مکمل کرنے کے لیے "داخل کریں" یا "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔

مختصر میں ، OneDrive کا استعمال کرتے ہوئے دستاویزات داخل کرنے کی صلاحیت ایک قابل قدر خصوصیت ہے جو تعاون کو آسان بناتی ہے اور فائلوں تک رسائی اور دیکھنا آسان بناتی ہے۔ صرف چند آسان اقدامات پر عمل کر کے، آپ اس فعالیت کا بھرپور فائدہ اٹھا سکتے ہیں اور اپنے ورک فلو کی کارکردگی کو بہتر بنا سکتے ہیں۔ اپنی مخصوص ضروریات کے مطابق دستاویز داخل کرنے کے لیے مختلف پلیٹ فارمز اور کنفیگریشنز کے ساتھ تجربہ کرنے کے لیے آزاد محسوس کریں۔ OneDrive کی پوری صلاحیت سے فائدہ اٹھائیں اور اپنے تعاون کے کام کو ایک اور سطح پر لے جائیں!

OneDrive کیا ہے اور اسے کیسے استعمال کیا جاتا ہے؟

OneDrive مائیکروسافٹ کی طرف سے فراہم کردہ کلاؤڈ اسٹوریج پلیٹ فارم ہے۔ صارفین کو ذخیرہ کرنے، منظم کرنے اور کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ فائلیں بانٹیں اور انٹرنیٹ کنکشن کے ساتھ کسی بھی جگہ اور ڈیوائس سے فولڈرز۔ OneDrive کے ساتھ، آپ اسٹوریج کی جگہ کی فکر کیے بغیر اپنے کمپیوٹر، اسمارٹ فون یا ٹیبلٹ سے اپنے دستاویزات، تصاویر اور ویڈیوز تک محفوظ طریقے سے رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔

OneDrive کا استعمال بہت آسان ہے۔ سب سے پہلے، سروس تک رسائی حاصل کرنے کے لیے آپ کے پاس Microsoft اکاؤنٹ ہونا ضروری ہے۔ اپنے اکاؤنٹ میں سائن ان ہونے کے بعد، آپ کر سکتے ہیں۔ فائلوں کو براہ راست OneDrive انٹرفیس میں گھسیٹ کر اور چھوڑ کر اپ لوڈ کریں۔ یا اپنے آلے سے فائلیں منتخب کرنے کے لیے "اپ لوڈ" کا اختیار استعمال کریں۔ اس کے علاوہ، آپ کر سکتے ہیں OneDrive میں فولڈر بنائیں اپنی فائلوں کو زیادہ مؤثر طریقے سے ترتیب دینے اور انہیں اپنی انگلی پر رکھنے کے لیے۔

OneDrive کی سب سے مفید خصوصیات میں سے ایک قابلیت ہے۔ میں دستاویزات داخل کریں۔ آپ کی اشاعتیں o ویب صفحاتایسا کرنے کے لیے، پہلے آپ کو منتخب کرنا ہوگا وہ فائل جسے آپ اپنے OneDrive اکاؤنٹ سے داخل کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، فائل پر دائیں کلک کریں اور "شیئر" کا اختیار منتخب کریں۔ اگلا، "Get Link" کا اختیار منتخب کریں اور فراہم کردہ لنک کو کاپی کریں۔ آخر میں، لنک کو اپنی پوسٹ یا ویب پیج کے HTML کوڈ میں چسپاں کریں۔ تاکہ دستاویز کو آسانی سے دیکھا اور ڈاؤن لوڈ کیا جا سکے۔ اس خصوصیت کے ساتھ، آپ اپنے ساتھیوں، معاونین یا سامعین کے ساتھ فوری اور آسان طریقے سے دستاویزات کا اشتراک کر سکتے ہیں۔

دستاویزات داخل کرنے کے لیے OneDrive استعمال کرنے کے فوائد

OneDrive ایک کلاؤڈ اسٹوریج پلیٹ فارم ہے جسے مائیکروسافٹ نے تیار کیا ہے جو کہ ایک سیریز پیش کرتا ہے۔ اہم فوائد اپنی اشاعتوں میں دستاویزات داخل کرتے وقت۔ سب سے پہلے، the ہموار انضمام دیگر Microsoft ایپلیکیشنز اور خدمات کے ساتھ، یہ کسی بھی پلیٹ فارم میں دستاویزات داخل کرنا آسان بناتا ہے۔ آپ ورڈ، ایکسل، یا پاورپوائنٹ جیسے پروگراموں سے براہ راست اپنی OneDrive فائلوں تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، جس سے آپ وقت بچاؤ اور فائلوں کی نقل سے بچیں۔

مزید برآں، OneDrive پیشکش کرتا ہے۔ حقیقی وقت تعاون، جس کا مطلب ہے کہ ایک سے زیادہ صارفین بیک وقت ایک ہی دستاویز میں ترمیم اور کام کر سکتے ہیں۔ یہ خاص طور پر مفید ہے جب بات پروجیکٹوں میں تعاون کرنے یا ساتھی کارکنوں یا طلباء کے ساتھ معلومات کا اشتراک کرنے کی ہو۔ کی صلاحیت اشتراک کریں اور تعاون کریں دستاویزات میں آسان طریقے سے کسی بھی کام کے ماحول میں زیادہ کارکردگی اور پیداواری صلاحیت کو فروغ دیتا ہے۔

دستاویزات داخل کرنے کے لیے OneDrive کو استعمال کرنے کا ایک اور اہم فائدہ یہ ہے کہ آپ کی فائلوں کی حفاظت اور کنٹرول. OneDrive آپ کے دستاویزات کی حفاظت کے لیے جدید ترین حفاظتی اقدامات کا استعمال کرتا ہے، بشمول ڈیٹا انکرپشن اور صارف کی اجازتوں پر مبنی رسائی کنٹرول۔ مزید برآں، OneDrive فائل یا فولڈر شیئرنگ آپشن کا استعمال کرکے، آپ اس بات کی وضاحت کرسکتے ہیں کہ کون آپ کے دستاویزات تک رسائی اور ترمیم کرسکتا ہے، جس سے آپ کو اپنی معلومات کی رازداری اور رازداری پر زیادہ کنٹرول حاصل ہوگا۔

مختصراً، اپنی اشاعتوں میں دستاویزات کو سرایت کرنے کے لیے OneDrive کا استعمال بہت سے اہم فوائد پیش کرتا ہے، دیگر Microsoft ایپلیکیشنز کے ساتھ انضمام سے لے کر ریئل ٹائم تعاون اور آپ کی فائلوں کے سیکیورٹی کنٹرول تک۔ ان خصوصیات سے فائدہ اٹھائیں اور OneDrive کو اپنے بنیادی کلاؤڈ اسٹوریج اور تعاون کے آلے کے طور پر استعمال کرکے اپنے ادارتی کاموں کو آسان بنائیں۔

OneDrive کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز داخل کرنے کے اقدامات

OneDrive کے سب سے مفید پہلوؤں میں سے ایک قابلیت ہے۔ دستاویزات داخل کریں اگر آپ کو اپنے OneDrive اکاؤنٹ میں کسی ٹیکسٹ ایڈیٹر، ای میل، یا کسی آن لائن پلیٹ فارم میں میزبانی کی گئی دستاویز کا اشتراک کرنے کی ضرورت ہے، تو ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔ اسے آسانی سے داخل کریں OneDrive کے ذریعے۔

مرحلہ 1: اپنے OneDrive اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں۔
شروع کرنے کے لئے، لاگ ان کریں اپنے ویب براؤزر میں اپنے OneDrive اکاؤنٹ میں۔ اگر آپ کے پاس ابھی تک اکاؤنٹ نہیں ہے، سائن اپ مفت میں سائن ان ہونے کے بعد، وہ دستاویز تلاش کریں جسے آپ اپنی OneDrive فائلوں میں داخل کرنا چاہتے ہیں اور اس پر دائیں کلک کریں۔ "لنک حاصل کریں" کا اختیار منتخب کریں اور پھر "لنک کاپی کریں" پر کلک کریں۔ دستاویز کا لنک کاپی کریں۔ آپ کے کلپ بورڈ پر۔

مرحلہ 2: مطلوبہ پلیٹ فارم میں دستاویز داخل کریں۔
اگلا، پلیٹ فارم یا پروگرام پر جائیں جہاں آپ چاہتے ہیں۔ دستاویز داخل کریں. پلیٹ فارم پر منحصر ہے، یہ ٹیکسٹ ایڈیٹر، بلاگنگ پلیٹ فارم، یا ای میل سروس ہو سکتا ہے۔ پروگرام کھولیں اور اس جگہ پر جائیں جہاں آپ چاہتے ہیں۔ دستاویز داخل کریں. پھر، دستاویز کا لنک پیسٹ کریں۔ جسے آپ نے پہلے کلپ بورڈ پر کاپی کیا تھا۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ پلیٹ فارم لنکس کا استعمال کرتے ہوئے دستاویزات داخل کرنے کی حمایت کرتا ہے۔

مرحلہ 3: دستاویز کا اشتراک اور اپ ڈیٹ کریں۔
OneDrive کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز داخل کرنے کے بعد، آپ کر سکتے ہیں۔ اسے دوسرے صارفین کے ساتھ شیئر کریں۔ یا ساتھی مزید برآں، اصل دستاویز میں کی گئی کوئی بھی تبدیلی یا اپ ڈیٹ خود بخود داخل کردہ ورژن میں ظاہر ہو جائے گی۔ اس کا مطلب ہے کہ اگر آپ اپنے OneDrive اکاؤنٹ میں دستاویز میں تبدیلیاں کرتے ہیں، تو جن لوگوں کے ساتھ آپ نے دستاویز کا اشتراک کیا ہے وہ بھی کر سکیں گے۔ اپ ڈیٹس تک رسائی حاصل کریں۔. یاد رکھیں کہ آپ اور دستاویز کے وصول کنندگان دونوں کے پاس دستاویز کو دیکھنے اور اس میں ترمیم کرنے کے لیے رسائی کی اجازت ہونی چاہیے۔

OneDrive میں دستاویز کی شکل میں معاونت

OneDrive میں، دستاویز کے فارمیٹس کے لیے وسیع تعاون موجود ہے جو آپ کو اپنے پروجیکٹس پر موثر اور باہمی تعاون کے ساتھ کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ دستاویزات کو مقبول فارمیٹس میں اپ لوڈ اور اسٹور کرسکتے ہیں جیسے مائیکروسافٹ ورڈ، ایکسل اور پاورپوائنٹ۔ مزید برآں، OneDrive دیگر وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والے فارمیٹس جیسے PDF, JPEG, PNG، اور TXT کو بھی سپورٹ کرتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ خواہ آپ کو کس قسم کی دستاویز کا اشتراک یا تعاون کرنے کی ضرورت ہو، OneDrive آپ کو مختلف فارمیٹس کے ساتھ کام کرنے کی لچک فراہم کرتا ہے۔

دستاویزات داخل کرنے کے لیے OneDrive کو استعمال کرنے کے فوائد میں سے ایک قابلیت ہے۔ کسی بھی وقت، کہیں سے بھی اپنی فائلوں تک رسائی حاصل کریں۔. صرف انٹرنیٹ کنکشن رکھنے سے، آپ اپنے کمپیوٹر، ٹیبلیٹ یا اسمارٹ فون سے اپنے دستاویزات کو کھول اور ترمیم کرسکتے ہیں۔ یہ آپ کو اپنے کام کو جاری رکھنے کی اجازت دیتا ہے چاہے آپ کہیں بھی ہوں۔ اس کے علاوہ، OneDrive کی ⁤sync خصوصیت کے ساتھ، آپ کے دستاویزات ہمیشہ اپ ٹو ڈیٹ رہیں گے چاہے آپ انہیں کسی بھی ڈیوائس سے استعمال کر رہے ہوں۔

ایک اور قابل ذکر خصوصیت ہے مختلف کے ساتھ مطابقت آپریٹنگ سسٹم اور آلات۔. اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ Windows، macOS، Android، یا iOS استعمال کر رہے ہیں، OneDrive کو ان تمام سسٹمز پر بغیر کسی رکاوٹ کے کام کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ آسانی سے اپنی دستاویزات کا اشتراک اور تعاون کر سکتے ہیں، چاہے آپ کے ساتھی یا معاون مختلف پلیٹ فارم استعمال کریں۔ اس کے علاوہ، OneDrive موبائل ایپ کے ساتھ، آپ جلدی سے اپنے دستاویزات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں اور بغیر کسی پریشانی کے دوسروں کے ساتھ ان کا اشتراک کر سکتے ہیں۔

مختصر میں، OneDrive وسیع پیمانے پر فراہم کرتا ہے۔ دستاویز کی شکل کی مطابقت، آپ کو مختلف قسم کی فائلوں کے ساتھ کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ موثر طریقے سےآپ کہیں سے بھی اور کسی بھی ڈیوائس سے اپنے دستاویزات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، جس سے آپ کو آپ کے کام پر لچک اور کنٹرول ملتا ہے۔ اس کے علاوہ، OneDrive مختلف آپریٹنگ سسٹمز کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے، جس سے مختلف پلیٹ فارم استعمال کرنے والے لوگوں کے ساتھ تعاون کرنا آسان ہو جاتا ہے تاکہ آپ کی پیداواری صلاحیت اور تعاون کو بہتر بنایا جا سکے۔ آپ کے منصوبوں میں.

OneDrive میں دستاویزات کے درست اندراج کے لیے سفارشات

کے مختلف طریقے ہیں۔ OneDrive کا استعمال کرتے ہوئے دستاویزات داخل کریں۔ اپنی تمام فائلوں کو کسی بھی ڈیوائس سے محفوظ اور قابل رسائی طریقے سے کلاؤڈ میں رکھنے کے لیے۔ ذیل میں، ہم آپ کو کچھ تجاویز فراہم کرتے ہیں تاکہ آپ کے دستاویزات کے درست اندراج کو یقینی بنایا جا سکے۔

1. اپنے دستاویزات کو منظم کریں۔: OneDrive میں دستاویزات داخل کرنے سے پہلے، یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ انہیں بعد میں تلاش اور رسائی کی سہولت کے لیے فولڈرز میں ترتیب دیں۔ آپ زمرہ، تاریخ، کلائنٹ، یا کسی دوسرے معیار کے مطابق فولڈر بنا سکتے ہیں جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو۔ مزید برآں، آپ انتہائی اہم دستاویزات کی فوری شناخت کے لیے وضاحتی لیبل یا نام استعمال کر سکتے ہیں۔

2 ہم آہنگ فارمیٹس استعمال کریں۔: OneDrive دستاویزات کے فارمیٹس کی وسیع اقسام کو سپورٹ کرتا ہے، بشمول Word، Excel، PowerPoint، اور PDF فائلیں، اور دیگر۔ تاہم، یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ فائل کی کچھ اقسام کی حمایت نہیں کی جا سکتی ہے یا ان کے زیادہ سے زیادہ سائز پر پابندیاں ہو سکتی ہیں۔ اپنی دستاویزات کے لیے "مناسب" فارمیٹس کا استعمال یقینی بنائیں، اور اگر ضروری ہو تو، فائلوں کو OneDrive میں داخل کرنے سے پہلے مطابقت پذیر فارمیٹس میں تبدیل کرنے پر غور کریں۔

3. رسائی کی اجازت کے ساتھ محتاط رہیں: OneDrive میں دستاویزات داخل کرتے وقت، آپ کو ان رسائی کی اجازتوں کے بارے میں محتاط رہنے کی ضرورت ہے جو آپ ہر فائل کو دیتے ہیں۔ آپ اجازتیں سیٹ کر سکتے ہیں تاکہ صرف آپ دستاویز تک رسائی اور ترمیم کر سکیں، یا اسے دوسرے لوگوں یا مخصوص گروپوں کے ساتھ شیئر کر سکیں۔ آپ کے دستاویزات کی رازداری اور حفاظت کو یقینی بنانے کے لیے ہر فائل کی اجازتوں کا جائزہ لینا اور ان کو ایڈجسٹ کرنا ضروری ہے۔

OneDrive کا استعمال کرتے ہوئے دستاویزات کے درست اندراج کے لیے ان سفارشات پر عمل کرنا یاد رکھیں اور کلاؤڈ اسٹوریج ٹول کے پیش کردہ تمام فوائد سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں۔ کسی بھی صورت حال کی صورت میں اپنے اہم دستاویزات کی بیک اپ کاپیاں بنانا نہ بھولیں!

OneDrive کا استعمال کرتے ہوئے دستاویزات داخل کرتے وقت عام مسائل کو حل کریں۔

OneDrive کا استعمال کرتے ہوئے دستاویزات داخل کرنے کی کوشش کرتے وقت کئی عام مسائل پیدا ہو سکتے ہیں۔ اس عمل کو آسان بنانے کے لیے ہم یہاں کچھ حل پیش کرتے ہیں:

1. غیر مطابقت پذیر فارمیٹ کی خرابی: OneDrive میں دستاویزات داخل کرتے وقت سب سے عام مسائل میں سے ایک غیر مطابقت پذیر فارمیٹ کی خرابی کا سامنا کرنا ہے۔ ایسا اس وقت ہوتا ہے جب آپ جس دستاویز کو داخل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں وہ پلیٹ فارم کے ساتھ مطابقت نہیں رکھتا ہے۔ اسے ٹھیک کرنے کے لیے، یقینی بنائیں کہ دستاویز معاون فارمیٹ میں ہے، جیسے DOCX، XLSX، یا PDF۔ اگر فائل مختلف فارمیٹ میں ہے، تو اسے OneDrive میں داخل کرنے سے پہلے اسے مطابقت پذیر فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے لیے ایک آن لائن کنورژن ٹول استعمال کریں۔

2. کنکشن کے مسائل: OneDrive میں دستاویزات داخل کرتے وقت ایک اور عام مسئلہ خراب انٹرنیٹ کنیکشن ہوسکتا ہے۔ اگر آپ کو اپنے کنکشن میں رکاوٹیں یا سست روی کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو، دستاویز کی لوڈنگ رک سکتی ہے یا ناکام ہو سکتی ہے۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے، یقینی بنائیں کہ آپ کا انٹرنیٹ کنکشن مستحکم ہے اور اپنے کنکشن کی رفتار چیک کریں۔ اگر کنکشن کمزور ہے تو، روٹر کو دوبارہ شروع کرنے کی کوشش کریں یا اپنے آلے کو مضبوط نیٹ ورک سے منسلک کریں۔ آپ اپنے موجودہ کنکشن کے مسائل کو دور کرنے کے لیے کسی دوسرے آلے یا مقام سے بھی دستاویز داخل کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔

3. سائز کی پابندیاں: OneDrive میں دستاویزات داخل کرتے وقت، پلیٹ فارم کی طرف سے مقرر کردہ سائز کی پابندیوں کو مدنظر رکھنا ضروری ہے۔ اگر آپ ایک دستاویز داخل کرنے کی کوشش کرتے ہیں جو اجازت شدہ سائز کی حد سے زیادہ ہے، تو آپ کو اس عمل کے دوران ممکنہ طور پر مسائل کا سامنا کرنا پڑے گا۔ اس سے بچنے کے لیے، دستاویز کو OneDrive میں داخل کرنے کی کوشش کرنے سے پہلے اس کا سائز چیک کریں۔ اگر فائل بہت بڑی ہے تو اسے چھوٹے حصوں میں تقسیم کرنے یا اس کا سائز کم کرنے کے لیے کمپریشن ٹول استعمال کرنے پر غور کریں۔ اس طرح، آپ سائز کی پابندیوں کا سامنا کیے بغیر اسے آسانی سے OneDrive میں داخل کر سکتے ہیں۔

OneDrive سے ایمبیڈڈ دستاویز کا اشتراک کیسے کریں۔

OneDrive سے داخل کردہ دستاویز کا اشتراک کرنے کے لیےسب سے پہلے، آپ کو اپنے OneDrive اکاؤنٹ میں لاگ ان کرنا ہوگا۔ لاگ ان ہونے کے بعد، وہ دستاویز تلاش کریں جسے آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں اور اس پر دائیں کلک کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے، آپشن ⁤ "Share" کو منتخب کریں اور ایک پاپ اپ ونڈو کھل جائے گی۔

پاپ اپ ونڈو میں بانٹیں، آپ کو دستاویز کا اشتراک کرنے کے کئی اختیارات نظر آئیں گے۔ آپ اسے مخصوص لوگوں کے ساتھ ان کے ای میل پتے شامل کر کے شیئر کر سکتے ہیں، یا آپ اسے کسی کے ساتھ بھی شیئر کرنے کے لیے ایک لنک حاصل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ مخصوص لوگوں کے ساتھ اشتراک کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو آپ انہیں ترمیم یا صرف دیکھنے کی اجازتیں تفویض کر سکتے ہیں۔

ایک بار جب آپ نے اختیارات کا انتخاب کیا ہے۔ بانٹیں مطلوبہ، "Apply" بٹن پر کلک کریں اور دستاویز کا اشتراک کیا جائے گا، منتخب کردہ اختیارات پر منحصر ہے، دستاویز تک رسائی رکھنے والے لوگ اس میں ترمیم کر سکیں گے یا صرف اسے دیکھ سکیں گے۔ یاد رکھیں کہ اگر آپ کسی بھی وقت اپنا ارادہ بدلتے ہیں، تو آپ اشتراک کی ترتیبات پر واپس جا سکتے ہیں اور دستاویز تک رسائی میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ OneDrive سے داخل کردہ دستاویز کا اشتراک کرنا اتنا آسان ہے!

OneDrive میں دستاویزات داخل کرتے وقت رازداری اور سیکورٹی کو کیسے برقرار رکھا جائے

دستاویزات داخل کرنے کے لیے OneDrive استعمال کرنے کا ایک فائدہ یہ ہے کہ آپ کی فائلوں کی رازداری اور حفاظت کی ضمانت دی جاتی ہے۔ OneDrive میں دستاویزات داخل کرتے وقت آپ کی رازداری اور سیکیورٹی کو برقرار رکھنے کے لیے، ہم ان تجاویز پر عمل کرنے کی تجویز کرتے ہیں:

1. مضبوط پاس ورڈ استعمال کریں: اپنے OneDrive اکاؤنٹ کے لیے مضبوط پاس ورڈز بنانا ضروری ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ان میں بڑے اور چھوٹے حروف، اعداد اور علامتوں کا مرکب شامل ہے۔ واضح یا عام پاس ورڈ استعمال کرنے سے گریز کریں جن کا اندازہ لگانا آسان ہو۔

2. تصدیق کو فعال کریں۔ دو عنصر: تصدیق کو چالو کریں۔ دو عوامل آپ کے OneDrive اکاؤنٹ میں سیکیورٹی کی ایک اضافی پرت شامل کرے گا۔ اس کا مطلب ہے کہ اپنا پاس ورڈ درج کرنے کے علاوہ، آپ کو ایک اضافی کوڈ فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی جو آپ کے فون یا ای میل پر بھیجا جائے گا۔

3. اپنے سافٹ ویئر اور ایپلیکیشنز کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کریں: اپنے آپریٹنگ سسٹم، ویب براؤزر، اور OneDrive ایپ کو اپ ٹو ڈیٹ رکھنا ضروری ہے۔ اپ ڈیٹس میں عام طور پر حفاظتی پیچ ہوتے ہیں جو آپ کی معلومات کو ممکنہ خطرات سے بچاتے ہیں۔ اپ ڈیٹس کو نظر انداز نہ کریں، کیونکہ وہ آپ کے دستاویزات کو محفوظ اور محفوظ رکھنے میں مدد کر سکتے ہیں۔

اگر OneDrive آپشن نہیں ہے تو دستاویزات داخل کرنے کے لیے متبادلات پر غور کریں۔

اگر آپ کے پلیٹ فارم میں دستاویزات داخل کرنے کے لیے OneDrive آپشن نہیں ہے، تو فکر نہ کریں، اور بھی متبادل ہیں جو آپ کی ضروریات کو پورا کر سکتے ہیں۔ اگلا، ہم آپ کا تعارف کراتے ہیں۔ تین ممکنہ حل اپنی ویب سائٹ یا پلیٹ فارم میں دستاویزات داخل کرنے کے لیے:

1. Google Drive میں: OneDrive کا ایک مقبول متبادل Google Drive ہے۔ Google Drive کے ساتھ، آپ Google کلاؤڈ میں دستاویزات کو محفوظ اور شیئر کر سکتے ہیں اور پھر انہیں اپنے پلیٹ فارم پر ایمبیڈ کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، بس دستاویز اپ لوڈ کریں آپ کو گوگل اکاؤنٹ ڈرائیو کریں اور پھر اس کا اشتراک کرنے کے لیے لنک حاصل کریں۔ پھر، لنک داخل کریں بیرونی مواد کو سرایت کرنے کے لیے مناسب فارمیٹ کا استعمال کرتے ہوئے اپنے پلیٹ فارم پر۔

2. ڈراپ باکس: غور کرنے کے لیے ایک اور آپشن ہے Dropbox ایک کلاؤڈ اسٹوریج سروس ہے جو آپ کو فائلوں کو محفوظ کرنے اور شیئر کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ اپنے پلیٹ فارم پر ڈراپ باکس سے ایک دستاویز داخل کرنے کے لیے، پہلے دستاویز اپ لوڈ کریں آپ کے ڈراپ باکس اکاؤنٹ میں۔ پھر لنک حاصل کریں اس کا اشتراک کرنے کے لئے اور لنک داخل کریں بیرونی مواد کو سرایت کرنے کے لیے مناسب فارمیٹ میں اپنے پلیٹ فارم پر۔

3. مقامی سرورز: اگر آپ بیرونی خدمات پر انحصار نہیں کرنا چاہتے تو آپ اس پر بھی غور کر سکتے ہیں۔ مقامی سرور پر دستاویزات ذخیرہ کریں۔. اس کا مطلب ہے کہ آپ کا اپنا سرور ہے جہاں آپ اپنی دستاویزات کو محفوظ اور منظم کر سکتے ہیں۔ پھر، استعمال کرتے ہوئے HTML اور لنکس مناسب ہے، آپ بیرونی خدمات پر انحصار کیے بغیر اپنے ہی سرور سے دستاویزات کو اپنے پلیٹ فارم میں داخل کر سکیں گے۔