پاور پوائنٹ میں آواز کیسے داخل کریں۔

آواز داخل کریں۔ پاور پوائنٹ میں: ایک تکنیکی رہنما

پاور پوائنٹ یہ بصری پیشکشیں بنانے کا ایک طاقتور ٹول ہے۔ تاہم، آپ کی سلائیڈز میں سمعی جہت کا اضافہ آپ کی پیشکشوں کو اگلے درجے تک لے جا سکتا ہے۔ اس مضمون میں، آپ سیکھیں گے کہ کیسے آواز ڈالیں آپ کی پیشکشوں میں پاور پوائنٹ، اس طرح آپ کی پیشکشوں میں ایک حیرت انگیز اور متحرک عنصر شامل کرنا۔

پاور پوائنٹ میں آواز مختلف طریقوں سے استعمال کیا جا سکتا ہے، بشمول بیک گراؤنڈ میوزک سے لے کر صوتی اثرات کو شامل کرنے تک یا آواز کی ریکارڈنگ. کے لیے مطلوبہ اثر حاصل کریں، یہ اہم ہے داخل کرنے کا طریقہ سمجھیں۔ یہ ساؤنڈ فائلز آپ کی پاور پوائنٹ سلائیڈز پر مناسب طریقے سے۔ ذیل میں، ہم آپ کو ایسا کرنے کے لیے ضروری اقدامات دکھائیں گے۔

1. ایک ساؤنڈ فائل داخل کریں۔ پاور پوائنٹ میں یہ آسان ہے۔ اپنی پیشکش کو کھول کر اور اس سلائیڈ کو منتخب کرکے شروع کریں جس پر آپ آواز شامل کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، "انسرٹ" ٹیب پر جائیں۔ ٹول بار اور "آڈیو" بٹن پر کلک کریں۔ ایک مینو مختلف اختیارات کے ساتھ ظاہر ہوگا۔

2. آپ دو اختیارات میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔: ⁤»میرے پی سی پر آڈیو» یا «آن لائن آڈیو»۔ اگر آپ کے کمپیوٹر پر ساؤنڈ فائل ہے تو پہلا آپشن منتخب کریں۔ اسے اپنے سے داخل کریں۔ ہارڈ ڈرائیو. اگر آپ آن لائن ساؤنڈ فائل استعمال کرنا چاہتے ہیں تو دوسرا آپشن منتخب کریں اور دستیاب آوازوں کی لائبریری تلاش کریں۔

ان آسان اقدامات کے ساتھ، آپ ہو جائیں گے۔ آواز شامل کرنا شروع کرنے کے لیے تیار ہے۔ آپ کی پاور پوائنٹ پریزنٹیشنز میں۔ چاہے بیک گراؤنڈ میوزک شامل کرنا ہو یا صوتی اثرات کے ساتھ اہم نکات کو اجاگر کرنا، آپ کی سلائیڈز پر آڈیو کا استعمال مصروفیت اور پیشہ ورانہ مہارت کی ایک نئی سطح کا اضافہ کرے گا۔ مختلف آپشنز کو تلاش کرتے رہیں اور آواز کی مختلف اقسام کے ساتھ تجربہ کریں۔ اور بھی زیادہ اثر انگیز اور دلکش پیشکشیں تخلیق کرنے کے لیے۔ اب تخلیقی بننے اور اپنی پیشکشوں کو ایک اور سطح پر لے جانے کی باری ہے!

1. پاورپوائنٹ کے لیے سپورٹ کردہ ساؤنڈ فائل کی اقسام

پاورپوائنٹ میں آواز داخل کرنے کے لیے، یہ جاننا ضروری ہے۔ سپورٹڈ ساؤنڈ فائل کی اقسام. پاورپوائنٹ کئی ساؤنڈ فائل فارمیٹس کو سپورٹ کرتا ہے، جو آپ کو اپنی پیشکشوں میں آوازیں شامل کرتے وقت لچک دیتا ہے۔ کچھ معاون ساؤنڈ فائل فارمیٹس میں MP3، WAV، WMA اور MIDI شامل ہیں۔ یہ فائل فارمیٹس بڑے پیمانے پر استعمال ہوتے ہیں اور آن لائن یا آپ کے ذاتی میوزک کلیکشن میں تلاش کرنا آسان ہے۔

آپ کے پاس مطلوبہ ساؤنڈ فائل ہونے کے بعد، آپ اسے چند آسان مراحل کے ساتھ اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں شامل کر سکتے ہیں۔ سب سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ کے کمپیوٹر پر ساؤنڈ فائل موجود ہے اور پھر اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کھولیں۔ اس سلائیڈ پر جائیں جہاں آپ آواز ڈالنا چاہتے ہیں اور آپشن پر کلک کریں۔ "داخل کریں" سب سے اوپر مینو بار میں۔ پھر آپشن منتخب کریں۔ "آڈیو" اور منتخب کریں۔ "فائل سے آڈیو فائل". مطلوبہ آواز کی فائل تلاش کریں اور منتخب کریں اور پر کلک کریں۔ "داخل کریں". اور تیار! آواز آپ کی پاورپوائنٹ سلائیڈ میں شامل کر دی جائے گی۔

یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں آوازیں شامل کرتے وقت، آپ کو ساؤنڈ فائل کے سائز کو مدنظر رکھنا ہوگا۔ طویل یا اعلیٰ کوالٹی والی ساؤنڈ فائلز پریزنٹیشن فائل میں زیادہ جگہ لے سکتی ہیں، جو اس کی کارکردگی کو سست کر سکتی ہیں یا ای میل کرنا مشکل بنا سکتی ہیں۔ اس سے بچنے کے لیے، یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ آپ اپنی صوتی فائلوں کو اپنی پریزنٹیشن میں شامل کرنے سے پہلے ان کو بہتر بنائیں۔ آپ آواز کے معیار کو نمایاں طور پر متاثر کیے بغیر فائل کے سائز کو کم کرنے کے لیے آن لائن پروگرامز یا خدمات کا استعمال کر سکتے ہیں، اس کے علاوہ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ صوتی فائلز آپ کی پیشکش میں قدر کا اضافہ کریں اور آپ کے سامعین کو پریشان یا مغلوب نہ کریں۔

2. سلائیڈ میں ساؤنڈ فائل کیسے داخل کریں۔

پاورپوائنٹ میں کسی سلائیڈ میں ساؤنڈ فائل شامل کرنے کے لیے، پہلے یہ یقینی بنائیں کہ ساؤنڈ فائل آپ کے کمپیوٹر پر محفوظ ہے۔ پھر، پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کھولیں اور اس سلائیڈ پر جائیں جس پر آپ آواز ڈالنا چاہتے ہیں۔ ایک بار سلائیڈ پر، اوپر ٹول بار میں "داخل کریں" ٹیب پر کلک کریں۔ "آڈیو" کو منتخب کریں۔ اختیارات کے »میڈیا» گروپ میں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے ‍»آڈیو ان مائی کمپیوٹر» کو منتخب کریں۔

اگلا، ایک پاپ اپ ونڈو کھلے گی جہاں آپ اپنے کمپیوٹر پر ساؤنڈ فائل تلاش کر سکتے ہیں۔ جس آواز کی فائل آپ داخل کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں اور "داخل کریں" کے بٹن پر کلک کریں۔ ساؤنڈ فائل کو سلائیڈ میں شامل کر دیا جائے گا اور موجودہ سلائیڈ پر پلے بیک کنٹرول دکھایا جائے گا۔ آپ پلے بیک کنٹرول کو صرف کرسر کے ساتھ گھسیٹ کر سلائیڈ پر مطلوبہ مقام پر منتقل کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ پلے بیک کنٹرول کے سائز کو اس پر کلک کرکے اور کناروں کو گھسیٹ کر ایڈجسٹ کرسکتے ہیں۔

جب آپ سلائیڈ پر ساؤنڈ فائل کو ایڈجسٹ کرنا مکمل کر لیتے ہیں، تو آپ اسے پریزنٹیشن کے دوران پلے بیک کنٹرول میں پلے بٹن پر کلک کر کے چلا سکتے ہیں۔ آپ "ساؤنڈ ٹولز" ٹیب میں دستیاب آپشنز کا استعمال کرتے ہوئے آواز سے متعلق دیگر ترتیبات کو بھی ایڈجسٹ کر سکتے ہیں، جب پلے بیک کنٹرول کو منتخب کیا جاتا ہے۔ ساؤنڈ شامل کرنے کے بعد سلائیڈ شو کو محفوظ کرنا یاد رکھیں تاکہ آپ کی تبدیلیاں محفوظ ہو جائیں. ایک بار جب آپ سلائیڈ میں آواز شامل کر لیتے ہیں، تو آپ اپنی باقی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کے ساتھ جاری رکھ سکتے ہیں۔

3. پلے بیک کی ترتیبات اور آواز کی ترتیبات

اس ٹیوٹوریل میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ پاور پوائنٹ میں آواز کیسے داخل کی جائے اور مختلف پلے بیک سیٹنگز اور ساؤنڈ ایڈجسٹمنٹس جن کا استعمال آپ اپنی پیشکشوں کو زندگی اور متحرک بنانے کے لیے کر سکتے ہیں۔ شروع کرنے کے لیے، اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کھولیں اور وہ سلائیڈ منتخب کریں جس میں آپ آواز داخل کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، ٹول بار پر "Insert" ٹیب پر جائیں اور ⁤ "آڈیو" پر کلک کریں۔ یہاں آپ کو آواز داخل کرنے کے لیے کئی اختیارات ملیں گے: آپ اپنے کمپیوٹر سے ایک آڈیو فائل شامل کر سکتے ہیں، براہ راست آواز کی ریکارڈنگ داخل کر سکتے ہیں، یا Microsoft کے آڈیو کلپ آرٹ کے ذریعے آن لائن آوازیں تلاش کر سکتے ہیں۔

ایک بار جب آپ اپنی سلائیڈ میں آواز داخل کر لیتے ہیں، تو آپ مطلوبہ اثر حاصل کرنے کے لیے اس کے پلے بیک اور ساؤنڈ سیٹنگز کو کنفیگر کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، اپنی سلائیڈ پر موجود ساؤنڈ آبجیکٹ کو منتخب کریں اور آڈیو ٹولز کے ٹیب پر جائیں، جو اوپر والے ٹول بار میں نظر آئے گا، اس ٹیب میں آپ کو والیوم کو ایڈجسٹ کرنے، پلے بیک میں ترمیم کرنے اور آواز میں خصوصی اثرات شامل کرنے کے اختیارات ملیں گے۔ مثال کے طور پر، آپ آواز کو نرم یا تیز کرنے کے لیے والیوم کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں، یا جب آپ سلائیڈ پر جائیں تو اسے خود بخود چلانے کے لیے سیٹ کر سکتے ہیں۔

بنیادی پلے بیک سیٹنگز اور ساؤنڈ ایڈجسٹمنٹ کے علاوہ، پاور پوائنٹ آپ کی پریزنٹیشن میں آواز چلانے کے طریقے کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لیے مزید جدید اختیارات بھی پیش کرتا ہے۔ ان اختیارات میں سے ایک "آڈیو اینیمیشن" ہے، جو آپ کو آواز کے لیے ان پٹ اور آؤٹ پٹ اثرات مرتب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ اسے سیٹ کر سکتے ہیں تاکہ آواز خود بخود شروع ہو جائے جب آپ سلائیڈ دکھاتے ہیں اور جب آپ اگلی سلائیڈ پر جاتے ہیں تو آہستہ آہستہ ختم ہو جاتی ہے۔ آپ ساؤنڈ ایڈیٹر کا استعمال آڈیو کی لمبائی کو تراشنے یا ایڈجسٹ کرنے، ناپسندیدہ شور کو دور کرنے، یا ریورب یا ایکو جیسے خاص اثرات شامل کرنے کے لیے بھی کر سکتے ہیں۔ اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز میں سننے کا ایک منفرد اور دلکش تجربہ بنانے کے لیے ان اختیارات کے ساتھ تجربہ کریں۔

4. پاورپوائنٹ میں آوازوں کے خودکار پلے بیک کو کنٹرول کرنا

پاورپوائنٹ میں، آپ اپنی پیشکشوں کو مزید متعامل اور دلچسپ بنانے کے لیے آوازیں شامل کر سکتے ہیں تاہم، بعض اوقات آوازیں خود بخود چلتی ہیں اور بعض اوقات پریشان کن یا نامناسب ہو سکتی ہیں۔ خوش قسمتی سے، پاورپوائنٹ آوازوں کے خودکار پلے بیک کو کنٹرول کرنے اور ان کے رویے کو آپ کی ضروریات کے مطابق بنانے کے لیے کئی اختیارات پیش کرتا ہے۔

آوازوں کے خودکار پلے بیک کو کنٹرول کرنے کے لیے سب سے مفید آپشنز میں سے ایک قابلیت ہے۔ اسے پوری پیشکش میں غیر فعال کریں۔. اس کا مطلب ہے کہ آپ یہ فیصلہ کر سکیں گے کہ آپ کی پیشکش میں آوازیں کب اور کہاں چلتی ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، بس "پلے" ٹیب پر جائیں اور "ساؤنڈ" گروپ میں "سیٹنگز" کو منتخب کریں۔ کھلنے والے ڈائیلاگ باکس میں، "خودکار طور پر چلائیں" ⁤ باکس کو غیر چیک کریں اور "OK" پر کلک کریں۔ اس طرح، آوازیں آپ کی پیشکش میں کسی بھی سلائیڈ پر خود بخود نہیں چلیں گی۔

پوری پیشکش کے لیے آٹو پلے کو غیر فعال کرنے کے علاوہ، آپ یہ بھی کر سکتے ہیں۔ انفرادی سلائیڈوں پر آوازوں کے خودکار پلے بیک کو کنٹرول کریں۔. اس سے آپ کو اور بھی لچک ملتی ہے اور آپ کی پریزنٹیشن میں آوازوں پر کنٹرول ہوتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، وہ سلائیڈ منتخب کریں جس پر آپ آوازوں کے خودکار پلے بیک کو کنٹرول کرنا چاہتے ہیں اور "پلے" ٹیب پر جائیں۔ "آواز" گروپ میں، "سیٹنگز" کو منتخب کریں۔ ڈائیلاگ باکس میں، آپ کئی اختیارات میں سے انتخاب کر سکتے ہیں، جیسے کہ "خود بخود بعد میں چلائیں" یا "کلک پر کھیلیں۔" یہ اختیارات آپ کو یہ فیصلہ کرنے کی اجازت دیتے ہیں کہ منتخب سلائیڈ پر کب اور کیسے آوازیں چلائی جائیں۔

مختصراً، پاورپوائنٹ آپ کو آوازوں کے خودکار پلے بیک کو کنٹرول کرنے کے لیے کئی اختیارات فراہم کرتا ہے۔ آوازوں کو خود بخود چلنے سے روکنے کے لیے آپ اسے پوری پریزنٹیشن میں غیر فعال کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ انفرادی سلائیڈوں پر آوازوں کے خودکار پلے بیک کو کنٹرول کر سکتے ہیں، جس سے آپ آوازوں کے رویے کو اپنی ضروریات کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ ان اختیارات کے ساتھ، آپ پاورپوائنٹ میں آوازوں پر مکمل کنٹرول برقرار رکھتے ہوئے زیادہ موثر اور پرکشش پیشکشیں تخلیق کر سکیں گے۔

5. پریزنٹیشن میں آواز کا حجم اور دورانیہ کی ترتیبات

پاور پوائنٹ پریزنٹیشن میں، آوازیں شامل کرنا ممکن ہے تاکہ اسے زیادہ پرکشش اور متحرک بنایا جا سکے۔ ایک بار جب آپ اپنی پیشکش میں مطلوبہ آوازیں داخل کر لیتے ہیں، تو یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے سامعین کے لیے سننے کے بہترین تجربے کو یقینی بنانے کے لیے ہر ایک کے حجم اور دورانیے کو ایڈجسٹ کریں۔ کسی مخصوص آواز کے حجم کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے، وہ شے منتخب کریں جس میں آواز واقع ہے اور آڈیو ٹولز کے ٹیب پر جائیں۔ ٹول بار میں اعلی پھر، "پلے بیک" کا اختیار منتخب کریں اور مطلوبہ والیوم منتخب کریں۔ یاد رکھیں کہ ایک والیوم جو بہت کم ہے آواز کو کسی کا دھیان نہیں دے سکتا ہے، جب کہ بہت زیادہ والیوم سننے والوں کے لیے پریشان کن ہو سکتا ہے۔

حجم کے علاوہ، پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں آواز کی مدت کو ایڈجسٹ کرنا بھی ممکن ہے اگر آپ آواز کو کسی خاص سلائیڈ یا کسی مخصوص عمل کے ساتھ ہم آہنگ کرنا چاہتے ہیں تو، آبجیکٹ کو منتخب کریں۔ جس میں آواز ہو اور "آڈیو ٹولز" ٹیب پر جائیں۔ اس کے بعد، "ساؤنڈ اینیمیشنز" کا آپشن منتخب کریں اور آواز کے لیے مطلوبہ دورانیہ منتخب کریں۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ آواز کا دورانیہ سلائیڈ یا اینیمیشن کے دورانیے سے کم یا زیادہ ہو سکتا ہے، جس سے آپ ساؤنڈ پلے بیک کے تجربے کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔

مختصراً، پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں آواز کے حجم اور دورانیے کو ایڈجسٹ کرنا ایک خوشگوار اور موثر سننے کا تجربہ بنانے کے لیے ضروری ہے۔ "آڈیو ٹولز" ٹیب میں دستیاب اختیارات کا استعمال کریں اور ہر آواز کے والیوم کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ یہ واضح طور پر سنائی دے رہی ہے لیکن زیادہ اونچی نہیں۔ مزید برآں، متعلقہ سلائیڈز یا اینیمیشنز کے ساتھ مطابقت پذیر ہونے کے لیے آواز کا دورانیہ ایڈجسٹ کریں، ان سیٹنگز کے ساتھ، آپ کی پریزنٹیشن متحرک، دلکش آواز کے ساتھ زندہ ہو جائے گی۔

6. صوتی اثرات کے ساتھ سلائیڈ ٹرانزیشن ڈیزائن کریں۔

آواز ایک طاقتور عنصر ہے جو آپ کے پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز میں دلچسپی اور حرکیات کا اضافہ کر سکتا ہے اسے حاصل کرنے کا ایک طریقہ ہے⁤۔ یہ آپ کے پریزنٹیشنز کو ایک پیشہ ورانہ اور دلکش ٹچ دے گا، جو آپ کے سامعین کی توجہ ایک منفرد انداز میں حاصل کرے گا۔

پاورپوائنٹ میں صوتی اثر ڈالنے کے لیے، آپ کو پہلے یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کے پاس وہ ساؤنڈ فائل ہے جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ آپ مختلف قسم کی صوتی فائلوں میں سے انتخاب کر سکتے ہیں، جیسے پہلے سے موجود صوتی اثرات یا یہاں تک کہ اپنی آوازیں بھی ریکارڈ کریں۔ ایک بار جب آپ کے پاس ساؤنڈ فائل ہو جائے تو ان مراحل پر عمل کریں:

1. اپنی پاور پوائنٹ پریزنٹیشن کھولیں اور اس سلائیڈ پر جائیں جہاں آپ ساؤنڈ ایفیکٹ ڈالنا چاہتے ہیں۔
2. ربن پر "ٹرانزیشنز" ٹیب کو منتخب کریں۔
3. "آواز" پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "دوسری آواز" کو منتخب کریں۔
4. فائل ایکسپلورر اس آواز کی فائل پر جائیں گے جسے آپ داخل کرنا چاہتے ہیں اور "داخل کریں" پر کلک کریں۔
5۔ ایک سپیکر کا آئیکن سلائیڈ کے اوپری دائیں کونے میں نمودار ہوگا، جو اس بات کی نشاندہی کرے گا کہ صوتی اثر ڈالا گیا ہے۔

صوتی اثر داخل کرنے کے بعد، آپ ٹرانزیشنز ٹیب میں اس کی ترتیبات کو مزید اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ یہاں، آپ آواز کا حجم ایڈجسٹ کر سکتے ہیں، منتخب کریں کہ آیا آپ آواز خود بخود چلانا چاہتے ہیں یا دستی طور پر، اور آواز کے پلے بیک کا وقت سیٹ کریں۔

یاد رکھیں کہ آپ کی سلائیڈ ٹرانزیشنز میں صوتی اثرات کا استعمال آپ کے مواد کے لیے اسٹریٹجک اور متعلقہ ہونا چاہیے۔ بہت زیادہ آوازوں کے ساتھ اپنی پیشکشوں کو مغلوب نہ کریں، چونکہ یہ آپ کے سامعین کی توجہ ہٹا سکتا ہے اور آپ کی پیشکش کی پیشہ ورانہ مہارت سے دور ہو سکتا ہے۔ صوتی اثرات کو تھوڑا سا استعمال کریں اور اپنی پیشکش کے سیاق و سباق اور مقصد پر غور کریں جب یہ فیصلہ کریں کہ انہیں کب اور کیسے استعمال کرنا ہے۔ مختلف اختیارات کے ساتھ تجربہ کریں اور دریافت کریں کہ یہ آپ کی پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز کو اگلے درجے تک کیسے لے جا سکتا ہے۔

7۔ پاورپوائنٹ میں متحرک تصاویر کے ساتھ آواز کو کیسے سنک کریں۔

پاورپوائنٹ میں آواز داخل کرنے کے لیے، ان آسان اقدامات پر عمل کریں:

1. اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کھولیں۔ اور وہ سلائیڈ منتخب کریں جس میں آپ آواز ڈالنا چاہتے ہیں۔

• نوٹ: آپ پریزنٹیشن میں کسی ایک سلائیڈ یا تمام سلائیڈوں میں آواز شامل کر سکتے ہیں۔

2. "داخل کریں" ٹیب پر جائیں۔، پروگرام کے اوپری حصے میں واقع ہے۔

3. "ملٹی میڈیا" گروپ میں "آواز" بٹن پر کلک کریں۔، اور وہ اختیار منتخب کریں جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو:

• فائل سے آواز داخل کریں: آپ کو اپنے کمپیوٹر پر موجود ساؤنڈ فائل کو منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
• سے آواز داخل کریں۔ آڈیو فائل آن لائن: آپ کو ویب سرور پر ہوسٹ کردہ ساؤنڈ فائل داخل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
• آواز ریکارڈ کریں: آپ کو اپنا ریکارڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اپنی آواز یا پاورپوائنٹ سے براہ راست آوازیں۔