میں آؤٹ لک میں اپنی ای میلز کو کیسے منظم کروں؟ اپنی ای میلز کو منظم رکھنا ضروری ہے تاکہ جب آپ کو ضرورت ہو آپ انہیں آسانی سے تلاش کر سکیں۔ اگر آپ آؤٹ لک استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کے ای میلز کو مؤثر طریقے سے ترتیب دینے کے کئی طریقے ہیں۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو اپنے ان باکس کو منظم رکھنے اور اپنے پیغامات کا نظم و نسق آسان بنانے کے لیے کچھ تجاویز اور چالیں دکھائیں گے۔ ان آسان اقدامات کے ساتھ، آپ اپنے وقت کو بہتر بنا سکتے ہیں اور اپنی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنا سکتے ہیں۔ یہ جاننے کے لیے پڑھیں کہ کیسے!

– قدم بہ قدم ➡️ میں آؤٹ لک میں اپنی ای میلز کو کیسے منظم کروں؟

میں آؤٹ لک میں اپنی ای میلز کو کیسے منظم کروں؟

• اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔ اپنا ویب براؤزر کھولیں اور آؤٹ لک لاگ ان پیج پر جائیں۔ اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کرنے کے لیے اپنا ای میل ایڈریس اور پاس ورڈ درج کریں۔
• اپنی ای میلز کی درجہ بندی کرنے کے لیے فولڈرز بنائیں۔ آؤٹ لک ٹول بار پر "نیا فولڈر" بٹن پر کلک کریں۔ فولڈر کو ایک نام دیں اور اسے بنانے کے لیے "OK" پر کلک کریں۔ آپ مواد یا بھیجنے والے کے لحاظ سے اپنی ای میلز کو ترتیب دینے کے لیے مختلف فولڈر بنا سکتے ہیں۔
• ای میلز کو مناسب فولڈرز میں منتقل کریں۔ ای میل کو منتخب کریں جس کی آپ درجہ بندی کرنا چاہتے ہیں اور اسے آؤٹ لک فولڈر پین میں مناسب فولڈر میں گھسیٹیں۔ آپ اپنی ای میلز کو منظم کرنے کے لیے "منتقل کریں" یا "کاپی ٹو" فنکشنز بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
• اپنے ای میلز کی تنظیم کو خودکار بنانے کے لیے قواعد کا استعمال کریں۔ آؤٹ لک میں فائل ٹیب پر، قواعد اور انتباہات کا نظم کریں کو منتخب کریں۔ اپنی مرضی کے اصول بنائیں جو آنے والی ای میلز کو خود بخود مناسب فولڈرز میں بھیجیں۔
• اپنے ان باکس کو صاف رکھیں۔ اپنی ای میلز کا باقاعدگی سے جائزہ لیں اور ان کو منتقل یا حذف کریں جن کی آپ کو مزید ضرورت نہیں ہے۔ اس سے آپ کو اپنے ان باکس کو منظم اور بے ترتیبی سے پاک رکھنے میں مدد ملے گی۔

سوال و جواب

میں آؤٹ لک میں اپنی ای میلز کو کیسے منظم کروں؟

1. میں اپنی ای میلز کو منظم کرنے کے لیے فولڈر کیسے بنا سکتا ہوں؟

1. آؤٹ لک کھولیں۔
2. ربن پر "فولڈر" ٹیب پر کلک کریں۔
3. "نیا فولڈر" منتخب کریں۔
4. فولڈر کے لیے ایک نام درج کریں اور "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔

2. میں ای میلز کو آؤٹ لک میں موجودہ فولڈر میں کیسے منتقل کر سکتا ہوں؟

1. آؤٹ لک کھولیں اور وہ ای میل منتخب کریں جسے آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں۔
2. ای میل کو بائیں طرف فولڈر کی فہرست میں فولڈر میں گھسیٹیں۔
3. ای میل کو مطلوبہ فولڈر میں ڈالیں۔

3. میں ای میلز کو خود بخود آؤٹ لک میں مخصوص فولڈرز میں منتقل کرنے کے لیے اصول کیسے ترتیب دے سکتا ہوں؟

1. آؤٹ لک کھولیں اور "فائل" ٹیب پر کلک کریں۔
2. "قواعد اور انتباہات کا نظم کریں" کو منتخب کریں۔
3. "نیا اصول" پر کلک کریں۔
4. اپنی ترجیحات کے مطابق اصول ترتیب دینے اور تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے اقدامات پر عمل کریں۔

4. میں آؤٹ لک میں ای میلز کو اہم کے طور پر کیسے نشان زد کر سکتا ہوں؟

1. آؤٹ لک کھولیں اور وہ ای میل منتخب کریں جسے آپ اہم کے طور پر نشان زد کرنا چاہتے ہیں۔
2. ٹول بار میں "اہم" آئیکن پر کلک کریں۔

5. میں آؤٹ لک میں گفتگو کے ذریعے ای میلز کو کیسے گروپ کر سکتا ہوں؟

1. آؤٹ لک کھولیں اور اپنی گفتگو پر مشتمل فولڈر کو منتخب کریں۔
2. ربن پر ویو ٹیب پر کلک کریں۔
3. تنظیمی گروپ میں "گفتگو" چیک باکس کو منتخب کریں۔

6. میں آؤٹ لک میں اہم ای میلز کے لیے یاد دہانی کیسے ترتیب دے سکتا ہوں؟

1. آؤٹ لک کھولیں اور وہ ای میل منتخب کریں جس میں آپ یاد دہانی شامل کرنا چاہتے ہیں۔
2. ربن پر "پیغام" ٹیب پر کلک کریں۔
3. "فالو اپ" کو منتخب کریں اور "یاد دہانی شامل کریں" کو منتخب کریں۔
4. یاد دہانی کے لیے تاریخ اور وقت مقرر کریں اور "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔

7. میں آؤٹ لک میں اپنے ان باکس کو کیسے صاف کر سکتا ہوں؟

1. آؤٹ لک کھولیں اور اپنا ان باکس منتخب کریں۔
2. ربن پر "Erease" ٹیب پر کلک کریں۔
3. صفائی کے اختیارات میں سے ایک کا انتخاب کریں، جیسے کہ "پرانی ای میلز کو حذف کریں۔"

8. میں اپنی ای میلز کو ترتیب دینے کے لیے آؤٹ لک میں فلٹرز کیسے بنا اور استعمال کر سکتا ہوں؟

1. آؤٹ لک کھولیں اور ربن پر ویو ٹیب پر کلک کریں۔
2. "دیکھیں ترتیبات" اور پھر "فلٹرز" کو منتخب کریں۔
3. اپنی ضروریات کے مطابق فلٹر بنانے اور لاگو کرنے کے لیے اقدامات پر عمل کریں۔

9. میں اپنے ان باکس کو منظم رکھنے کے لیے آؤٹ لک میں ای میلز کو کیسے محفوظ کر سکتا ہوں؟

1. آؤٹ لک کھولیں اور وہ ای میل منتخب کریں جسے آپ آرکائیو کرنا چاہتے ہیں۔
2. ٹول بار میں "فائل" آئیکن پر کلک کریں۔
3. وہ مقام منتخب کریں جہاں آپ ای میل کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں اور "منتقل کریں" پر کلک کریں۔

10. میں آؤٹ لک میں مخصوص ای میلز کیسے تلاش کرسکتا ہوں؟

1. آؤٹ لک کھولیں اور سب سے اوپر سرچ بار پر کلک کریں۔
2. بار میں اپنی تلاش کی اصطلاح درج کریں اور "درج کریں" کو دبائیں۔
3. اگر ضروری ہو تو اپنے نتائج کو بہتر بنانے کے لیے سرچ فلٹرز کا استعمال کریں۔