Cómo Poner Acuse de Recibo en Outlook

آؤٹ لک میں رسید کا اعتراف کیسے شامل کیا جائے: حتمی تکنیکی رہنما

مؤثریت اور مواصلات کا مناسب انتظام کام اور ذاتی ماحول میں بنیادی عناصر ہیں۔ اس لحاظ سے، آؤٹ لک، مائیکروسافٹ کا مقبول ای میل کلائنٹ، ہمارے الیکٹرانک پیغامات کے ساتھ تعامل کو آسان بنانے کے لیے فنکشنز کی ایک وسیع رینج پیش کرتا ہے۔ سب سے زیادہ کارآمد اور عملی وسائل میں سے ایک "وصول کا اعتراف" اختیار ہے، جو ہمیں اپنی ترسیل کی حالت پر قطعی کنٹرول رکھنے اور یہ جاننے کا امکان فراہم کرتا ہے کہ آیا وصول کنندگان نے ہماری ای میلز موصول، کھولی یا پڑھی ہیں۔

اس تکنیکی گائیڈ میں، ہم تفصیل سے دریافت کریں گے کہ آؤٹ لک میں رسید کیسے ڈالی جائے، قدم بہ قدم. ابتدائی سیٹ اپ سے لے کر اعلی درجے کی حسب ضرورت تک، ہم یہ یقینی بنانے کے لیے دستیاب تمام ٹولز اور اختیارات دریافت کریں گے کہ ہمارے پیغامات ڈیلیور اور ٹریک کیے گئے ہیں۔ مؤثر طریقے سے.

ہم سیکھیں گے کہ آؤٹ لک میں اعتراف کو کیسے فعال کیا جائے، انفرادی پیغامات اور تمام باہر جانے والی ای میلز کے لیے بطور ڈیفالٹ۔ ہم یہ بھی دریافت کریں گے کہ اعترافات کی حیثیت کی تشریح اور ان کا نظم کیسے کیا جائے، جس سے ہمیں اپنے مواصلات کو ٹریک کرنے اور وصول کنندگان کے جوابات کی بنیاد پر ضروری اقدامات کرنے کی اجازت ملے گی۔

مزید برآں، ہم آؤٹ لک بمقابلہ دوسرے ای میل کلائنٹس میں اعتراف کی تفصیلات کا جائزہ لیں گے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ ہماری تسلیم کی درخواستیں موثر ہیں اور ہمارے رابطوں کی رازداری کی ترجیحات کا احترام کرنے کے لیے پیروی کرنے کے بہترین طریقوں کو اجاگر کریں گے۔

اگر آپ آؤٹ لک کی خصوصیات سے بھرپور فائدہ اٹھانا چاہتے ہیں اور اپنے ای میل کے تعاملات کو بہتر بنانا چاہتے ہیں، تو آپ آؤٹ لک میں رسید شامل کرنے کے بارے میں اس تکنیکی گائیڈ کو نہیں چھوڑ سکتے۔ دریافت کریں کہ آپ کی ترسیل پر مکمل کنٹرول کیسے برقرار رکھا جائے اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پیغامات بروقت موصول ہوں اور ان پر حاضر ہوں۔ آو شروع کریں!

1. آؤٹ لک میں اعتراف کی فعالیت کا تعارف

رسید کا اعتراف آؤٹ لک میں ایک بہت مفید خصوصیت ہے جو بھیجنے والے کو یہ جاننے کی اجازت دیتی ہے کہ آیا ان کی ای میل موصول ہوئی ہے اور وصول کنندہ نے اسے پڑھا ہے۔ یہ خصوصیت خاص طور پر کام کے ماحول میں مفید ہے جہاں یہ تصدیق کرنا ضروری ہے کہ وصول کنندہ کے ذریعہ پیغام موصول ہوا ہے اور اس کا جائزہ لیا گیا ہے۔

آؤٹ لک میں رسید کی رسید استعمال کرنے کے لیے، آپ کو پہلے یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ نے اپنے اکاؤنٹ کی ترتیبات میں اس فعالیت کو فعال کیا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، "فائل" ٹیب پر جائیں، "آپشنز" کو منتخب کریں اور پھر "میل" پر کلک کریں۔ ٹریکنگ کے اختیارات میں، باکس کو نشان زد کریں جس میں لکھا ہے کہ "تمام بھیجے گئے پیغامات کے لیے پڑھنے کی رسید کی درخواست کریں۔"

رسید کو فعال کرنے کے بعد، جب بھی آپ ای میل بھیجیں گے، آؤٹ لک آپ سے تصدیق کرنے کے لیے کہے گا کہ آیا آپ پڑھنے کی رسید کی درخواست کرنا چاہتے ہیں۔ آپ اسے تمام پیغامات میں یا صرف ان پیغامات میں بھیجنے کا انتخاب کر سکتے ہیں جو آپ چاہتے ہیں۔ ای میل بھیجنے کے بعد، آپ کو ایک اطلاع موصول ہوگی جب وصول کنندہ نے آپ کا پیغام کھولا اور پڑھ لیا، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ بات چیت کامیاب رہی ہے۔

2. آؤٹ لک میں رسید کے اعتراف کو فعال کرنے کے اقدامات

آؤٹ لک میں رسید کی تصدیق کو فعال کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

مرحلہ 1: Abre Outlook y ve a la pestaña «Archivo».

• اوپر نیویگیشن بار میں، "فائل" پر کلک کریں۔

مرحلہ 2: ڈراپ ڈاؤن مینو سے "اختیارات" کو منتخب کریں۔

• بائیں طرف کے پینل میں، "اختیارات" پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: آپشن ونڈو کے اندر، بائیں جانب کے پینل میں "میل" کو منتخب کریں۔

• بائیں طرف کے پینل میں، "میل" آپشن پر کلک کریں۔

یہ اقدامات آپ کو اپنے ای میل کے اختیارات کو ترتیب دینے میں لے جائیں گے۔ وہاں آپ کو رسید کے اعتراف کو فعال کرنے اور اپنی ترجیحات کے مطابق اس کے آپریشن کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کا آپشن مل سکتا ہے۔ ایک بار جب یہ مراحل مکمل ہو جائیں گے، آپ کو ایک اطلاع موصول ہو گی جب آپ کے ای میل وصول کنندگان آپ کے پیغامات کو کھولیں گے یا ڈیلیور کریں گے، جس سے آپ آؤٹ لک میں آپ کے مواصلات کی ترسیل کو مؤثر طریقے سے ٹریک کر سکیں گے۔

3. آؤٹ لک میں اعتراف کے اختیارات کو کیسے ترتیب دیا جائے۔

آؤٹ لک میں اعتراف کے اختیارات کو ترتیب دینے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. Microsoft Outlook کھولیں اور اوپری بائیں کونے میں "فائل" ٹیب کو منتخب کریں۔ سکرین سے.

2. ڈراپ ڈاؤن مینو سے "آپشنز" کو منتخب کریں اور پھر بائیں سائڈبار میں "میل" پر کلک کریں۔

3. "ٹریکنگ" سیکشن میں، "اپنے بھیجے گئے تمام پیغامات کے لیے رسید کی رسید کی درخواست کریں" کے چیک باکس کو چیک کریں۔ آپ مخصوص پیغام میں "اس پیغام کی رسید کی درخواست" کو بھی منتخب کر سکتے ہیں۔

براہ کرم یاد رکھیں کہ کچھ وصول کنندگان تصدیق نہ بھیجنے کا انتخاب کر سکتے ہیں، اس لیے آپ کو ہمیشہ یہ تصدیق نہیں ملے گی کہ پیغام پڑھ لیا گیا ہے۔ تاہم، یہ فیچر بھیجے گئے پیغامات پر نظر رکھنے اور یہ جاننے کے لیے مفید ہو سکتا ہے کہ آیا وہ صحیح طریقے سے موصول ہوئے ہیں۔

4. آؤٹ لک میں اعتراف کا استعمال کرتے ہوئے پیغام کی ترسیل کی جانچ کرنا

ای میل پیغامات بھیجنے اور وصول کرتے وقت بنیادی پہلوؤں میں سے ایک یہ یقینی بنانا ہے کہ ترسیل صحیح طریقے سے ہوئی ہے۔ آؤٹ لک میں اس کی تصدیق کرنے کا ایک طریقہ واپسی کی رسید کے ذریعے ہے۔ اعتراف ایک خودکار اطلاع ہے جو اس بات کی تصدیق کرتی ہے کہ وصول کنندہ نے پیغام وصول کیا ہے اور اسے کھول دیا ہے۔ اس پوسٹ میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ آؤٹ لک میں اس خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے پیغام کی ترسیل کو کیسے چیک کیا جائے۔

رسید حاصل کرنے کے لیے، آپ کو پہلے یہ یقینی بنانا چاہیے کہ آؤٹ لک اس کی درخواست کرنے کے لیے سیٹ ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:

• Abre Outlook y ve a la pestaña «Archivo».
• "آپشنز" اور پھر "میل" کو منتخب کریں۔
• "ٹریکنگ" سیکشن میں، "میرے بھیجے گئے تمام پیغامات کے لیے پڑھنے کی رسید کی درخواست کریں" باکس کو چیک کریں۔

پڑھنے کی رسیدوں کی درخواست کرنے کے لیے آؤٹ لک کو ترتیب دینے کے بعد، جب بھی آپ کوئی پیغام بھیجیں گے، ایک اعترافی درخواست خود بخود شامل ہو جائے گی۔ جب وصول کنندہ پیغام وصول کرتا ہے اور اسے کھولتا ہے، تو ایک اقرارنامہ تیار کیا جائے گا اور آپ کو مطلع کیا جائے گا۔

5. آؤٹ لک میں باہر جانے والے پیغام کے اعتراف کی درخواست کیسے کریں۔

آؤٹ لک میں باہر جانے والے پیغام کے اعتراف کی درخواست کرنے کے لیے، ان آسان اقدامات پر عمل کریں:

Paso 1: Abrir Outlook

اپنے آلے پر آؤٹ لک کھولیں اور یقینی بنائیں کہ یہ انٹرنیٹ سے جڑا ہوا ہے۔ یہ ضروری ہے کہ اقرار نامہ درست طریقے سے بھیجا جائے۔

مرحلہ 2: پیغام تحریر کریں اور بھیجیں۔

پیغام لکھیں جیسا کہ آپ عام طور پر کرتے ہیں۔ ایک بار جب آپ اسے بھیجنے کے لیے تیار ہو جائیں، تو یقینی بنائیں کہ "اعتراف کی درخواست" کا اختیار فعال ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، میسج کمپوزیشن ونڈو کے اوپری حصے میں "آپشنز" ٹیب پر کلک کریں۔ پھر، "ٹریکنگ" گروپ میں "تسلیم کی درخواست" باکس کو چیک کریں۔ اب، آپ پیغام بھیج سکتے ہیں جیسا کہ آپ عام طور پر کرتے ہیں۔

مرحلہ 3: رسید کی تصدیق چیک کریں۔

پیغام بھیجنے کے بعد، آپ چیک کر سکتے ہیں کہ آیا اقرارنامہ موصول ہوا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، اپنے ان باکس میں جائیں اور بھیجے گئے پیغام کو تلاش کریں۔ پیغام کو کھولیں اور پڑھنے والی ونڈو کے اوپری حصے میں "پیغام" ٹیب پر کلک کریں۔ اگلا، "ایکشنز" گروپ میں "ماخذ دکھائیں" کا اختیار منتخب کریں۔ اس سے پیغام کی تفصیلی معلومات کے ساتھ ایک ونڈو کھل جائے گی، بشمول اقرار کی حیثیت۔ اگر "پڑھا" یا "ڈیلیور کیا گیا" ظاہر ہوتا ہے، تو اس کا مطلب ہے کہ اعتراف کامیابی سے موصول ہو گیا ہے۔

ان آسان اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، آپ آؤٹ لک میں باہر جانے والے پیغام کی واپسی کی رسید کی آسانی سے درخواست کر سکتے ہیں۔ براہ کرم یاد رکھیں کہ واپسی کی رسید کی فعالیت وصول کنندہ اور ان کے میل سرور کی ترتیبات پر منحصر ہو سکتی ہے، اس لیے آپ کو واپسی کی رسید ہمیشہ موصول نہیں ہو سکتی، چاہے آپ نے ایک درخواست کی ہو۔

6. آؤٹ لک میں اعلی درجے کی منظوری کی ترتیبات

یہ آپ کو اپنی ای میلز کی پڑھنے کی رسید پر زیادہ کنٹرول رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس خصوصیت کو ترتیب دینے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

مرحلہ 1: Abre Microsoft Outlook y ve a la pestaña «Archivo».

مرحلہ 2: ڈراپ ڈاؤن مینو سے، "آپشنز" کو منتخب کریں اور پھر "میل" پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: "ٹریکنگ" سیکشن میں، اس باکس کو نشان زد کریں جس میں لکھا ہے کہ "بھیجے گئے پیغامات کی رسید کے اعتراف کی درخواست کریں۔" اس کے بعد آپ یہ منتخب کر سکتے ہیں کہ آیا آپ تمام پیغامات کے لیے ایک اعتراف وصول کرنا چاہتے ہیں یا صرف ان لوگوں کو جو آپ کی تنظیم سے باہر کے لوگوں کو بھیجے گئے ہیں۔

اب، جب بھی آپ ای میل بھیجیں گے، آؤٹ لک خود بخود وصول کنندہ سے رسید کی تصدیق کی درخواست کرے گا۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ کچھ وصول کنندگان واپسی کی رسید نہ بھیجنے کا انتخاب کر سکتے ہیں، لہذا آپ کو ان معاملات میں تصدیق نہیں ملے گی۔

7. آؤٹ لک میں رسید کے اعتراف کے ساتھ غیر ڈیلیور شدہ پیغامات کو ہینڈل کرنا

اگر آپ آؤٹ لک میں رسید کے اعتراف کے ساتھ غیر ڈیلیور شدہ پیغامات کے ساتھ مسائل کا سامنا کر رہے ہیں، تو پریشان نہ ہوں، ایسے اقدامات ہیں جو آپ اٹھا سکتے ہیں۔ اس مسئلے کو حل کریں. یہاں کچھ حل ہیں جو مدد کر سکتے ہیں:

1. اپنا انٹرنیٹ کنکشن چیک کریں: یقینی بنائیں کہ آپ کا انٹرنیٹ کنکشن مستحکم ہے اور ٹھیک سے کام کر رہا ہے۔ اگر آپ کا کنکشن وقفے وقفے سے یا کمزور ہے تو اس سے پیغام کی ترسیل میں دشواری ہو سکتی ہے۔ اپنے راؤٹر کو دوبارہ شروع کرنے کی کوشش کریں یا مدد کے لیے اپنے انٹرنیٹ سروس فراہم کنندہ سے رابطہ کریں۔

2. اپنے ای میل اکاؤنٹ کی ترتیبات چیک کریں: یقینی بنائیں کہ آپ کے ای میل اکاؤنٹ کی ترتیبات درست ہیں۔ وصول کنندہ کا ای میل پتہ چیک کریں اور یقینی بنائیں کہ اس کی ہجے درست ہے۔ اس کے علاوہ، یقینی بنائیں کہ آپ کی سیٹنگز میں ڈیلیوری اور پڑھنے کی رسید کے اختیارات فعال ہیں۔ آؤٹ لک اکاؤنٹ.

3. غیر ڈیلیور شدہ پیغامات کا جائزہ لیں: آؤٹ لک میں "آؤٹ باکس" فولڈر میں جائیں اور کسی بھی ناقابل ترسیل پیغامات کا جائزہ لیں۔ کسی بھی خرابی کے پیغامات یا اشارے کے لیے چیک کریں کہ پیغام کیوں نہیں پہنچایا جا سکا۔ بعض اوقات آپ کو وصول کنندہ کے ای میل ایڈریس کو درست کرنے یا کسی بھی منسلکات کو حذف کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے جو ترسیل کو روک رہی ہو۔

8. آؤٹ لک میں عام اعتراف کے مسائل کا ازالہ کرنا

آؤٹ لک میں واپسی کی رسید کا استعمال کرتے وقت پیدا ہونے والے سب سے عام مسائل میں سے ایک ای میل کی ترسیل یا پڑھنے کی تصدیق حاصل نہیں کرنا ہے۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے ذیل میں کچھ حل ہیں:

1. تصدیق کی ترتیبات چیک کریں:

• آؤٹ لک میں "فائل" ٹیب کو منتخب کریں اور پھر "آپشنز" پر کلک کریں۔
• "میل" کے تحت، "ٹریکنگ" سیکشن کو تلاش کریں اور یقینی بنائیں کہ "ہمیشہ واپسی کی رسید کی درخواست کریں" کے آپشن کو چیک کیا گیا ہے۔
• اگر آپ وصول کنندہ کے ای میل کو کھولنے پر اطلاع موصول کرنا چاہتے ہیں تو آپ "پڑھنے کی رسید کی درخواست کریں" کا اختیار بھی منتخب کر سکتے ہیں۔

2. وصول کنندہ کی رازداری کی ترتیبات چیک کریں:

• یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ وصول کنندہ نے اپنے ای میل کلائنٹ کو تسلیمات نہ بھیجنے کے لیے کنفیگر کیا ہو گا۔
• اگر ترسیل یا پڑھنے کی تصدیق کی فوری ضرورت ہو تو، آپ وصول کنندہ سے براہ راست رابطہ کر سکتے ہیں اور ان سے اپنی سیٹنگز میں واپسی کی رسید کے آپشن کو فعال کرنے کے لیے کہہ سکتے ہیں۔

3. پلگ ان استعمال کریں یا تیسری پارٹی کی درخواستیں:

• اگر مندرجہ بالا حلوں میں سے کوئی بھی کام نہیں کرتا ہے، تو ایسے پلگ ان یا تھرڈ پارٹی ایپلیکیشنز ہیں جو مدد کر سکتی ہیں۔ مسائل کو حل کرنا آؤٹ لک میں رسید کے اعتراف کے ساتھ۔
• یہ ٹولز اعترافات کی درخواست اور ٹریکنگ میں اضافی فعالیت اور مزید حسب ضرورت فراہم کر سکتے ہیں۔
• ہر صارف کی ضروریات کے مطابق مناسب ترین حل تلاش کرنے کے لیے مختلف پلگ انز یا ایپلیکیشنز کی تحقیق اور جانچ کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔

9. آؤٹ لک میں اعترافی پیغامات کو کس طرح اپنی مرضی کے مطابق بنائیں

آؤٹ لک ای میل سروس اعترافی پیغامات کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کا اختیار پیش کرتی ہے، جس سے آپ انہیں اپنی ضروریات کے مطابق بنا سکتے ہیں اور مخصوص معلومات شامل کر سکتے ہیں۔ اہم ای میلز بھیجنے یا کسی پیغام کی وصولی کی تفصیلی تصدیق کی ضرورت کے وقت یہ فیچر کارآمد ثابت ہو سکتا ہے۔ ذیل میں آؤٹ لک میں اعترافی پیغامات کو حسب ضرورت بنانے کے اقدامات ہیں۔

1. آؤٹ لک کھولیں اور "فائل" پر کلک کریں۔ ٹول بار اعلی اگلا، پروگرام کی ترتیبات تک رسائی کے لیے "آپشنز" کو منتخب کریں۔
2. آپشن ونڈو میں، بائیں پینل میں "میل" پر کلک کریں اور پھر "ٹریکنگ" سیکشن تلاش کریں۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ اعترافی پیغامات کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
3. ایک نئی پاپ اپ ونڈو کھولنے کے لیے "رسید اور ترسیل کی رسید کی ترتیبات پڑھیں" پر کلک کریں۔ اس ونڈو میں، آپ کو تصدیقی پیغامات کو حسب ضرورت بنانے کے لیے مختلف اختیارات ملیں گے۔

پیغامات کو ذاتی بنانے کے لیے، آپ اضافی معلومات شامل کر سکتے ہیں جیسے آپ کا نام یا ای میل کا مقصد۔ اس کے علاوہ، آپ یہ بھی منتخب کر سکتے ہیں کہ آیا آپ تصدیق صرف اس وقت حاصل کرنا چاہتے ہیں جب آپ کا ای میل پڑھ لیا گیا ہو یا یہ بھی جب وصول کنندہ کو پہنچا دیا گیا ہو۔ ایک بار جب آپ مطلوبہ تبدیلیاں کر لیں، تو یقینی بنائیں کہ ترتیبات کو لاگو کرنے کے لیے "OK" یا "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔

یاد رکھیں کہ آپ کے اعترافی پیغامات کو حسب ضرورت بنانے سے آپ کو اپنی کمیونیکیشنز پر زیادہ کنٹرول حاصل کرنے اور اپنی اہم ای میلز کی وصولی کے بارے میں قیمتی معلومات حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ ان آسان اقدامات پر عمل کریں اور آؤٹ لک میں اس خصوصیت کا زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں۔

10. آؤٹ لک میں واپسی کی رسید استعمال کرتے وقت حدود اور تحفظات

اس فنکشن کے موثر استعمال کو یقینی بنانے کے لیے ان باتوں کا خیال رکھنا ضروری ہے۔ ذیل میں ہم کچھ عام حدود اور کلیدی تحفظات کی تفصیل دیں گے:

1. تمام وصول کنندگان رسید کے اعتراف کی حمایت نہیں کرتے ہیں۔: یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ تمام ای میل وصول کنندگان اس خصوصیت کی حمایت کرنے والے ای میل کلائنٹس کا استعمال نہیں کرتے ہیں۔ لہذا، آپ کو ہمیشہ رسید کا اعتراف نہیں ملے گا، جو بعض صورتوں میں اس کی افادیت کو محدود کر سکتا ہے۔

2. اعترافات خود بخود بھیجے جا سکتے ہیں۔: بہت سے معاملات میں، ای میل کھولنے پر اعترافات خود بخود بھیجے جانے کے لیے سیٹ کیے جا سکتے ہیں۔ تاہم، ہو سکتا ہے کہ کچھ وصول کنندگان نے ترتیب دی ہو۔ ان کے گاہکوں خود بخود اعترافات نہ بھیجنا، جو اس خصوصیت کی درستگی کو متاثر کر سکتا ہے۔

3. پڑھنے کی رسید جواب کی ضمانت نہیں دیتی: اگرچہ رسید کا اعتراف اس بات کی تصدیق کر سکتا ہے کہ وصول کنندہ نے ای میل کھولی ہے، لیکن یہ اس بات کی ضمانت نہیں دیتا کہ وصول کنندہ جواب دے گا یا کارروائی کرے گا۔ یہ ٹریکنگ اور اس بات کی تصدیق کے لیے مفید ہو سکتا ہے کہ ای میل درست طریقے سے پہنچایا گیا ہے، لیکن یہ کسی خاص جواب یا کارروائی کی ضمانت نہیں دے سکتا۔

یہ صرف ان میں سے کچھ ہیں۔ اپنی ای میل ای میلز کو منظم کرنے کے لیے اس خصوصیت کا استعمال کرتے وقت ان پہلوؤں کو ذہن میں رکھنا ضروری ہے۔ مؤثر طریقے سے. یاد رکھیں کہ وصول کنندگان کے استعمال کردہ ای میل کلائنٹس کے لحاظ سے رسید کی تصدیق مختلف ہو سکتی ہے اور ہو سکتا ہے کہ تمام صورتوں میں مکمل طور پر قابل اعتماد نہ ہو۔

11. آؤٹ لک میں رسید کے اعتراف کے متبادل

اگرچہ آؤٹ لک میں واپسی کی رسید ای میل کی ترسیل کی تصدیق کے لیے ایک مفید خصوصیت ہے، لیکن بعض اوقات یہ وصول کنندہ کے لیے ناگوار ہوسکتی ہے یا بعض صورتوں میں دستیاب نہیں ہوتی۔ خوش قسمتی سے، ایسے متبادل موجود ہیں جو آپ کو روایتی واپسی کی رسید استعمال کیے بغیر ڈیلیوری کی تصدیق حاصل کرنے کی اجازت دیں گے۔

ایک آپشن یہ ہے کہ بیرونی خدمات جیسے Bananatag یا Mailtrack کا استعمال کریں، جو ای میل کی کھلی اطلاعات فراہم کرتی ہیں۔ یہ ٹولز آسانی سے آؤٹ لک کے ساتھ ضم ہو جاتے ہیں اور آپ کو بھیجی گئی ای میلز پر نظر رکھنے کی اجازت دیتے ہیں۔ جب وصول کنندہ نے آپ کا ای میل کھولا ہے تو آپ کو ایک الرٹ موصول ہو سکتا ہے، جس سے آپ کو واپسی کی رسید استعمال کرنے کی ضرورت کے بغیر تصدیق ملے گی۔

دوسرا متبادل یہ ہے کہ ای میل کے باڈی کے ذریعے ڈیلیوری کی تصدیق کی درخواست کی جائے۔ آپ آسانی سے ای میل کے آخر میں ایک پیغام شامل کر سکتے ہیں جس میں درخواست کی جائے کہ وصول کنندہ ای میل کا جواب دے کر ترسیل کی تصدیق کرے۔ یہ خاص طور پر ان حالات میں مفید ہو سکتا ہے جہاں آپ بیرونی خدمات استعمال نہیں کر سکتے یا اعتراف دستیاب نہیں ہے۔ مزید برآں، آپ تصدیق کی اہمیت کو بولڈ میں اجاگر کر سکتے ہیں یا دوسرے فارمیٹس کا استعمال کر سکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ پیغام وصول کنندہ کے لیے واضح ہے۔

12. آؤٹ لک میں اعتراف کی تاثیر کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے نکات

A continuación, se ofrecen algunos :

• تسلیم فنکشن کو درست طریقے سے استعمال کریں: اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ اقرار درست طریقے سے تیار ہوا ہے، آؤٹ لک سیٹنگز میں متعلقہ آپشن کو چالو کرنا ضروری ہے۔ یہ یہ کیا جا سکتا ہے۔ "فائل" ٹیب تک رسائی حاصل کرنا ٹول بار میں، "اختیارات" کو منتخب کریں اور پھر "میل" سیکشن میں داخل ہوں۔ یہاں، آپ کو اس بات کی تصدیق کرنی ہوگی کہ "Request read receipt" کا اختیار چیک کیا گیا ہے۔
• اعتراف کی درخواست میں ایک واضح پیغام شامل کریں: یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ ای میل کے باڈی میں ایک نوٹ شامل کریں جس میں وصول کنندہ سے رسید کی تصدیق اور پیغام کو پڑھنے کو کہا جائے۔ یہ پیغام واضح اور جامع ہونا چاہیے، یہ واضح کرتا ہے کہ وصول کنندہ سے کیا توقع کی جاتی ہے۔
• مناسب پیروی کریں: ایک بار جب تسلیم کی درخواست جمع ہو جاتی ہے، تو اس بات کو یقینی بنانے کے لیے فالو اپ کرنا ضروری ہے کہ مناسب تصدیق موصول ہو جائے۔ آؤٹ لک ایک ٹریکنگ سیکشن فراہم کرتا ہے جہاں آپ بھیجی گئی تصدیق کی درخواستوں کی حیثیت کو چیک کر سکتے ہیں۔ اگر کوئی وصول کنندہ پڑھنے کو تسلیم نہیں کرتا ہے، تو آپ دوستانہ یاد دہانی بھیجنے پر غور کر سکتے ہیں۔

13. آؤٹ لک میں رسید کی رسید کو کیسے ہٹا یا غیر فعال کریں۔

اگر آپ آؤٹ لک کو اپنے بنیادی ای میل کلائنٹ کے طور پر استعمال کرتے ہیں، تو آپ نے سوچا ہوگا کہ رسید کی تصدیق کو کیسے ہٹایا جائے یا غیر فعال کیا جائے۔ بعض اوقات پڑھی ہوئی اطلاعات موصول کرنا پریشان کن یا غیر ضروری ہو سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے، آؤٹ لک میں اس خصوصیت کو غیر فعال کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ اگلا، میں آپ کو قدم بہ قدم بتاؤں گا کہ اسے کیسے کرنا ہے۔

1. Abre Outlook y ve a la pestaña «Archivo».
2. ڈراپ ڈاؤن مینو سے "اختیارات" کو منتخب کریں۔
3. اختیارات کے اندر، "میل" تلاش کریں۔
4. "ٹریکنگ" سیکشن تک نیچے سکرول کریں۔
5. ٹریکنگ سیکشن میں، اس باکس کو غیر نشان زد کریں جس میں لکھا ہے کہ "اپنے بھیجے گئے تمام پیغامات کے لیے پڑھنے کی رسیدوں کی درخواست کریں۔"

اب جب کہ آپ نے آؤٹ لک میں پڑھنے کی رسیدیں غیر فعال کر دی ہیں، جب آپ کی ای میلز پڑھی جائیں گی تو آپ کو اعترافی اطلاعات موصول نہیں ہوں گی۔ یاد رکھیں کہ یہ صرف ان پیغامات کو متاثر کرتا ہے جو آپ اس مقام سے بھیجتے ہیں۔ اگر آپ پچھلے پیغامات میں رسید کے اعتراف کو غیر فعال کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو ان میں سے ہر ایک کے لیے دستی طور پر کرنا پڑے گا۔

آؤٹ لک میں رسید کی رسید کو ہٹانا یا غیر فعال کرنا بہت سے حالات میں مفید ہو سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ بڑی تعداد میں یا پروموشنل ای میلز بھیجتے ہیں، تو ہو سکتا ہے کہ جب بھی کوئی آپ کا پیغام کھولے تو آپ اطلاعات موصول نہیں کرنا چاہیں گے۔ مزید برآں، اس خصوصیت کو بند کرنے سے آپ کو زیادہ رازداری برقرار رکھنے اور دوسروں کو یہ ٹریک کرنے سے روکنے میں مدد مل سکتی ہے کہ آپ اپنی ای میلز کب اور کیسے پڑھتے ہیں۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ کچھ وصول کنندگان کے ای میل کلائنٹ میں مخصوص ترتیبات ہو سکتی ہیں جو آپ کی پڑھنے کی رسید نہ بھیجنے کی درخواست کو نظر انداز کر دیتی ہیں۔

14. آؤٹ لک میں رسید کے اعتراف کے استعمال سے متعلق نتائج اور سفارشات

آخر میں، آؤٹ لک میں رسید کے اعتراف کا استعمال ای میلز کی ترسیل اور پڑھنے کی تصدیق کے لیے بہت مفید ہو سکتا ہے۔ تاہم، اس فنکشن کو استعمال کرتے وقت کچھ پہلوؤں کو ذہن میں رکھنا ضروری ہے۔

سب سے پہلے، یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ آؤٹ لک سیٹنگز میں درخواست کی منظوری کے آپشن کو فعال کریں۔ یہ وہ جگہ ہے کر سکتے ہیں ان اقدامات پر عمل کریں:

• 1. آؤٹ لک پروگرام کھولیں اور "فائل" ٹیب کو منتخب کریں۔
• 2. نیویگیشن پینل میں، "اختیارات" پر کلک کریں۔
• 3. آپشن ونڈو میں، "میل" کو منتخب کریں۔
• 4. "ٹریکنگ" سیکشن میں، "اپنے بھیجے گئے تمام پیغامات کی واپسی کی رسید کی درخواست کریں" چیک باکس کو چیک کریں۔
• 5. Hacer clic en «Aceptar» para guardar los cambios.

ایک اور اہم تجویز یہ ہے کہ اس خصوصیت کو منتخب طور پر استعمال کیا جائے، اس بات کو ذہن میں رکھتے ہوئے کہ کچھ وصول کنندگان ایک اعتراف بھیجنے کے لیے تیار نہیں ہوسکتے ہیں۔ لہٰذا، ہر صورت حال میں اس قسم کی تصدیق کی درخواست کرنے کی مطابقت کا جائزہ لینا مناسب ہے۔ مزید برآں، یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ رسید کا اعتراف اس بات کی ضمانت نہیں دیتا کہ وصول کنندہ نے ای میل پڑھی ہے، صرف یہ کہ اسے موصول ہوا ہے۔

آخر میں، آؤٹ لک ایک بہت مفید فنکشن پیش کرتا ہے جو ہمیں رسید کے اعتراف کے ساتھ ای میلز بھیجنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ ہمارے مواصلات پر زیادہ موثر کنٹرول حاصل کیا جا سکے۔ اوپر بتائے گئے اقدامات پر عمل کر کے، ہم اس آپشن کو فعال کر سکتے ہیں اور جب ہمارے وصول کنندگان ہمارے پیغامات کو کھولیں گے تو اطلاعات موصول کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، ہمارے پاس مخصوص معاملات میں دستی طور پر رسید کے اعتراف کی درخواست کرنے کا بھی امکان ہے۔ یہ ٹول ہمیں اپنی ای میلز کو منظم کرنے اور ٹریک کرنے کا ایک آسان لیکن موثر طریقہ فراہم کرتا ہے، جو خاص طور پر کام کے ماحول میں مفید ہے جہاں موثر مواصلت کلیدی حیثیت رکھتی ہے۔ ہم امید کرتے ہیں کہ یہ مضمون کارآمد رہا ہے اور اس نے آپ کو اپنے میں اس خصوصیت کو نافذ کرنے کے لیے ضروری معلومات فراہم کی ہیں۔ روزانہ استعمال آؤٹ لک سے اسے آزمانے میں ہچکچاہٹ نہ کریں اور اس کے پیش کردہ فوائد سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں۔ مزید انتظار نہ کریں اور آج ہی آؤٹ لک میں رسید کا استعمال شروع کریں!