ورڈ میں کوٹیشن مارکس کیسے لگائیں؟

کے مختلف ٹولز میں مہارت حاصل کرنے کی خواہش میں مائیکروسافٹ ورڈ، یہ جاننا ضروری ہے کہ اس مشہور ورڈ پروسیسر میں اقتباسات کو صحیح طریقے سے کیسے استعمال کیا جائے۔ اگرچہ یہ ایک آسان کام لگتا ہے، لیکن بہت سے صارفین کے پاس اب بھی سوالات ہیں کہ تحریری اصولوں کے مطابق صحیح علامت کیسے حاصل کی جائے۔ اس وائٹ پیپر میں، ہم دریافت کریں گے۔ قدم بہ قدم ڈالنے کا طریقہ ورڈ میں اقتباسات، اس طرح ہماری دستاویزات میں ایک درست اور پیشہ ورانہ پیشکش کو یقینی بناتا ہے۔ اقتباسات کو استعمال کرنے اور اس طاقتور ٹیکسٹ ایڈیٹنگ ٹول پر اپنی مہارت کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے مختلف طریقوں کے اس دورے پر ہمارے ساتھ شامل ہوں۔

1. ورڈ میں اقتباسات داخل کرنے کا تعارف

اقتباس کے نشانات تحریر میں ایک بنیادی عنصر ہیں، کیونکہ وہ ہمیں دوسرے لوگوں کے الفاظ کو نقل کرنے، کسی خاص طریقے سے کسی چیز کو نمایاں کرنے یا اس بات کی نشاندہی کرنے کی اجازت دیتے ہیں کہ ہم کسی اصطلاح کو علامتی طور پر استعمال کر رہے ہیں۔ ورڈ میں، ہم اپنی ضروریات کے مطابق مختلف اقسام اور سائز کے اقتباسات داخل کر سکتے ہیں۔ اس سیکشن میں ہم آپ کو دکھائیں گے کہ اسے جلدی اور آسانی سے کیسے کرنا ہے۔

ورڈ میں اقتباسات داخل کرنے کے مختلف طریقے ہیں۔ کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرنا ایک تیز اور عملی طریقہ ہے۔ مثال کے طور پر، اگر ہم سنگل اقتباسات داخل کرنا چاہتے ہیں، تو ہم چابیاں دبا سکتے ہیں۔ « o ' ایک قطار میں دو بار. ڈبل اقتباسات کے لیے، ہم صرف لکھتے ہیں۔ « o " اور ورڈ خود بخود انہیں سمارٹ کوٹس میں تبدیل کر دے گا۔

ورڈ میں اقتباسات داخل کرنے کا ایک اور طریقہ ہے۔ ٹول بار. اگر آپ کو اقتباس کی علامت نہیں ملتی ہے۔ کی بورڈ پر، آپ ورڈ ونڈو کے اوپری حصے میں "داخل کریں" ٹیب پر کلک کر سکتے ہیں، "علامت" کا اختیار منتخب کر سکتے ہیں، اور ڈراپ ڈاؤن فہرست میں اقتباس کی علامت تلاش کر سکتے ہیں۔ آپ مخصوص قسم کے اقتباسات کو منتخب کرنے کے لیے "انسرٹ سمبل" کا اختیار بھی استعمال کر سکتے ہیں، جیسے شیورون یا فرانسیسی اقتباسات۔

2. ورڈ میں اقتباسات ڈالنے کے اقدامات

اگلا، ہم آپ کو انہیں ایک سادہ اور تیز طریقے سے دکھائیں گے۔ ان اقدامات پر عمل کریں اور آپ بغیر کسی وقت اپنی دستاویزات میں اقتباسات شامل کر سکیں گے۔

مرحلہ 1: کھولیں۔ لفظ دستاویز جس میں آپ اقتباسات داخل کرنا چاہتے ہیں۔

مرحلہ 2: کرسر کو اس جگہ پر رکھیں جہاں آپ اقتباسات داخل کرنا چاہتے ہیں۔

مرحلہ 3: ورڈ ٹول بار پر "انسرٹ" ٹیب پر جائیں اور "Symbol" پر کلک کریں۔

مرحلہ 4: علامتوں کی ونڈو کھولنے کے لیے "مزید علامتیں" کا اختیار منتخب کریں۔

مرحلہ 5: یقینی بنائیں کہ آپ کی دستاویز کے لیے درست فونٹ کی قسم منتخب کی گئی ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ہسپانوی اقتباسات استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو "Arial" یا "Times New Roman" فونٹ منتخب کریں۔

مرحلہ 6: علامتوں کی فہرست میں اقتباسات تلاش کریں اور انہیں منتخب کرنے کے لیے ان پر کلک کریں۔

مرحلہ 7: دستاویز میں اقتباسات شامل کرنے کے لیے "داخل کریں" بٹن پر کلک کریں۔

مرحلہ 8: علامتوں کی کھڑکی کو بند کریں اور آپ دیکھیں گے کہ مطلوبہ جگہ پر اقتباسات ڈالے گئے ہیں۔

ان اقدامات پر عمل کریں اور آپ آسانی سے اپنے ورڈ دستاویزات میں اقتباسات ڈال سکیں گے۔ ان اقتباسات کے لیے مناسب فونٹ منتخب کرنا یاد رکھیں جنہیں آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں اور انہیں اپنی ترجیحات کے مطابق ایڈجسٹ کریں۔ اگر آپ دستاویز کے مختلف حصوں میں اقتباسات استعمال کرنا چاہتے ہیں تو ان میں سے ہر ایک کے لیے پچھلے مراحل کو دہرائیں۔ ہمیں امید ہے کہ یہ سبق آپ کی مدد کرے گا!

3. ورڈ میں اقتباسات داخل کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرنا

ورڈ میں اقتباسات داخل کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ کا استعمال اس پروگرام کے ساتھ کام کرنے کا ایک تیز اور زیادہ موثر طریقہ ہو سکتا ہے۔ اپنے ورڈ دستاویزات میں اقتباسات شامل کرتے وقت وقت بچانے کے لیے اس شارٹ کٹ کو استعمال کرنے کے لیے ذیل میں ضروری اقدامات ہیں۔

1. اپنے کمپیوٹر پر Microsoft Word شروع کریں اور وہ دستاویز کھولیں جس میں آپ کوٹس داخل کرنا چاہتے ہیں۔
2. اپنا کرسر وہاں رکھیں جہاں آپ دستاویز میں اقتباسات شامل کرنا چاہتے ہیں۔
3. اپنے کی بورڈ پر ڈبل اقتباس ("") کلید کو دبائیں۔

اور یہ بات ہے! ان آسان اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، آپ ورڈ میں اقتباسات کو جلدی اور آسانی سے داخل کر سکیں گے۔ یہ بتانا ضروری ہے کہ یہ کی بورڈ شارٹ کٹ ورڈ کے انگریزی ورژن کے لیے درست ہے۔ اگر آپ غیر ملکی زبان کا ورژن استعمال کر رہے ہیں تو کی بورڈ شارٹ کٹ مختلف ہو سکتا ہے۔ ورڈ کے اپنے ورژن کے لیے مخصوص شارٹ کٹ معلوم کرنے کے لیے، آپ پروگرام کے ہیلپ آپشن میں کی بورڈ شارٹ کٹ سیکشن سے رجوع کر سکتے ہیں یا آن لائن ٹیوٹوریلز تلاش کر سکتے ہیں۔

آپ ٹول بار میں اقتباس کی علامت کو تلاش کرنے اور منتخب کرنے کی ضرورت کو ختم کر کے یا مینو پر کلک کر کے اپنے کام کو تیز کر سکتے ہیں۔ یہ شارٹ کٹ خاص طور پر مفید ہے جب طویل متن کے ساتھ کام کرنا ہو یا آپ کی دستاویز میں بڑی تعداد میں اقتباسات کی ضرورت ہو۔ اس کے استعمال سے واقف ہونے کے لیے اس شارٹ کٹ پر عمل کرنا یاد رکھیں اور اسے اپنے روزمرہ کے کاموں میں مؤثر طریقے سے لاگو کرنے کے قابل ہو جائیں۔

4. ورڈ میں فارمیٹ مینو کا استعمال کرتے ہوئے اقتباسات داخل کریں۔

ایسا کرنے کے لیے، ان آسان اقدامات پر عمل کریں:

1. ورڈ دستاویز کھولیں جس میں آپ اقتباسات داخل کرنا چاہتے ہیں۔

2. کرسر کو وہاں رکھیں جہاں آپ اقتباسات داخل کرنا چاہتے ہیں۔

ورڈ ٹول بار پر "فارمیٹ" مینو پر جائیں اور "فونٹ" کا اختیار منتخب کریں۔

4. "فونٹ" ٹیب کے تحت، آپ کو "فونٹ ایفیکٹس" نامی ایک سیکشن ملے گا۔ "اقتباسات" ڈراپ ڈاؤن باکس پر کلک کریں اور اقتباسات کی قسم منتخب کریں جسے آپ داخل کرنا چاہتے ہیں۔ کئی آپشنز دستیاب ہیں، جیسے سنگل کوٹس، ڈبل کوٹس، اور اینگلڈ کوٹس۔

ایک بار جب آپ اقتباسات کی قسم کو منتخب کر لیتے ہیں، تو آپ یہ دیکھ سکیں گے کہ وہ پیش منظر میں کیسا دکھتے ہیں۔ دستاویز میں اقتباسات داخل کرنے کے لیے "OK" پر کلک کریں۔ اب آپ فارمیٹ مینو کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ورڈ دستاویز میں اقتباسات کو صحیح طریقے سے داخل کریں گے۔ یہ اتنا آسان ہے!

5. ورڈ میں خودکار اقتباسات مرتب کرنا

ورڈ میں کام کرتے وقت، آٹو کوٹس کو درست طریقے سے ترتیب دینا بہت مددگار ہے۔ یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کے لکھے ہوئے متن میں افتتاحی اور اختتامی اقتباسات خود بخود رکھے جاتے ہیں، اسے دستی طور پر کرنے سے گریز کرتے ہیں۔ خوش قسمتی سے، Word آپ کو اس ترتیب کو جلدی اور آسانی سے ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے۔

پہلا قدم یہ ہے کہ ورڈ پروگرام کھولیں اور ٹول بار پر "فائل" ٹیب پر جائیں۔ اگلا، ڈراپ ڈاؤن مینو سے "اختیارات" کو منتخب کریں۔ اس سے ورڈ آپشن ونڈو کھل جائے گی۔ اس ونڈو میں، "جائزہ" ٹیب کو منتخب کریں۔

"جائزہ" ٹیب کے اندر، "آٹو کریکٹ آپشنز" بٹن کو تلاش کریں اور اس پر کلک کریں۔ ایک نئی ونڈو نمودار ہوگی جس کے اوپر کئی ٹیبز ہوں گے۔ "Autoformat as you type" ٹیب پر جائیں۔ اس ٹیب میں، اس باکس کو نشان زد کریں جو کہتا ہے کہ "کوٹس کو تبدیل کریں" اور اقتباسات کی وہ قسم منتخب کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ جب آپ ایسا کرتے ہیں، تو Word خود بخود اقتباسات کو درست کردے گا اور آپ کی منتخب کردہ ترجیحات کے مطابق انہیں ایڈجسٹ کردے گا۔

6. ورڈ میں اقتباسات کی قسم کو تبدیل کریں۔

ایسا کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:

1. ورڈ دستاویز کھولیں جس میں آپ اقتباسات کی قسم کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔

2. اسکرین کے اوپری بائیں کونے میں "فائل" ٹیب پر کلک کریں۔

3. ڈراپ ڈاؤن مینو سے، لفظ کی ترتیبات تک رسائی کے لیے "اختیارات" کو منتخب کریں۔

4. ایک نئی ونڈو کھلے گی جس میں مختلف قسم کے اختیارات ہوں گے۔ بائیں پینل میں "آٹو کریکٹ" پر کلک کریں۔

5. اگلا، "جب آپ ٹائپ کرتے ہیں" سیکشن تلاش کریں، جہاں آپ کو "خودکار طور پر درست اقتباسات" کا اختیار ملے گا۔

6. آپ کے ٹائپ کرتے وقت ورڈ کو خود بخود اقتباسات کو تبدیل کرنے سے روکنے کے لیے اس اختیار کے ساتھ موجود چیک باکس کو صاف کریں۔

7. تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے "OK" پر کلک کریں اور آپشن ونڈو کو بند کریں۔

ایک بار جب آپ ان اقدامات پر عمل کر لیتے ہیں، تو آپ ان کو پروگرام کے خود بخود درست کیے بغیر اپنی ترجیح کے مطابق کر سکیں گے۔ یاد رکھیں کہ یہ ترتیبات ان تمام دستاویزات پر لاگو ہوں گی جنہیں آپ Word میں کھولتے ہیں، جب تک کہ آپ انہیں مستقبل میں دوبارہ تبدیل کرنے کا فیصلہ نہ کریں۔

7. ورڈ میں اقتباسات یا نمایاں کردہ متن پر اقتباسات کا اطلاق کریں۔

جب ہم مائیکروسافٹ ورڈ میں لکھتے ہیں، تو ہمیں اکثر کوٹیشن مارکس کا استعمال کرکے اہم اقتباسات یا متن کو نمایاں کرنے کی ضرورت محسوس ہوتی ہے۔ خوش قسمتی سے، ورڈ فوری اور آسانی سے اقتباسات کا اطلاق کرنے کے لیے کئی اختیارات پیش کرتا ہے۔ اگلا، ہم آپ کو ایسا کرنے کے تین طریقے دکھائیں گے:

1. ٹول بار آپشن: ورڈ ٹول بار میں، آپ کو ایک آپشن ملے گا جسے "اقتباسات" کہا جاتا ہے۔ جب آپ اس متن کو منتخب کرتے ہیں جس پر آپ اقتباسات لاگو کرنا چاہتے ہیں اور اس اختیار پر کلک کریں گے، تو Word خود بخود منتخب متن کے شروع اور آخر میں مناسب اقتباسات شامل کردے گا۔

2. کی بورڈ شارٹ کٹ: ورڈ میں اقتباسات کو لاگو کرنے کا ایک تیز طریقہ کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، صرف وہ متن منتخب کریں جسے آپ نمایاں کرنا چاہتے ہیں اور ایک ہی وقت میں "Ctrl" + "Shift" + "C" کیز کو دبائیں۔ یہ منتخب متن کے آغاز اور اختتام پر زاویہ کے اقتباسات کا اطلاق کرے گا۔

3. فارمیٹ مینو: اقتباسات کو لاگو کرنے کا دوسرا طریقہ ورڈ کے فارمیٹ مینو کو استعمال کرنا ہے۔ سب سے پہلے، وہ متن منتخب کریں جس پر آپ اقتباسات کو لاگو کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، اسکرین کے اوپری حصے میں واقع "فارمیٹ" مینو پر جائیں اور "فونٹ" کو منتخب کریں۔ "ٹیکسٹ ایفیکٹس" ٹیب میں، باکس کو چیک کریں جس میں کہا گیا ہے "کوٹس" اور "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔ Word آپ کی ترتیبات کی بنیاد پر منتخب متن پر اقتباسات کا اطلاق کرے گا۔

یاد رکھیں کہ آپ جو ورڈ استعمال کر رہے ہیں اس کے لحاظ سے یہ اختیارات قدرے مختلف ہو سکتے ہیں۔ مزید برآں، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ ہر سیاق و سباق اور تحریر کے انداز کے لیے مناسب قسم کے اقتباسات کا انتخاب کریں۔ ان اختیارات کے ساتھ، آپ ورڈ میں اقتباسات یا نمایاں کردہ متن کو نمایاں کر سکتے ہیں۔ مؤثر طریقے سے اور پیشہ ورانہ

8. ورڈ میں ڈبل کوٹس اور سنگل کوٹس کا استعمال

ورڈ میں، یہ جاننا ضروری ہے کہ ڈبل اور سنگل اقتباسات کو صحیح طریقے سے کیسے استعمال کیا جائے، کیونکہ ان کا صحیح استعمال آپ کے متن کی وضاحت اور پیشکش کو بہتر بنا سکتا ہے۔ اگلا، ہم آپ کو ان اقتباسات کو صحیح طریقے سے استعمال کرنے کا طریقہ دکھائیں گے۔

1. دوہرے اقتباسات کا استعمال: دوہرے اقتباسات کا استعمال متن کے اقتباسات، مکالموں، نمایاں الفاظ یا فقروں کو شامل کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ اس کے علاوہ، وہ مضامین، نظموں، گانوں یا کتاب کے ابواب کے عنوانات کی نشاندہی کرنے کے لیے بھی استعمال ہوتے ہیں۔ ورڈ میں ڈبل کوٹس داخل کرنے کے لیے، آپ کی بورڈ شارٹ کٹ "Ctrl + Shift + the quote key" («) استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ متن کو بھی منتخب کر سکتے ہیں اور ورڈ ٹول بار پر ڈبل کوٹس بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔

2. واحد اقتباسات کا استعمال: سنگل اقتباسات کا استعمال اقتباسات کے اندر اقتباسات کو بند کرنے یا ایسے سیاق و سباق میں الفاظ یا فقروں کو نمایاں کرنے کے لیے کیا جاتا ہے جہاں پہلے ہی دوہرے اقتباسات استعمال کیے جا چکے ہوں۔ ورڈ میں سنگل اقتباسات داخل کرنے کے لیے، آپ کی بورڈ شارٹ کٹ "Ctrl + quote key" (') استعمال کر سکتے ہیں، یا متن کو منتخب کر کے ورڈ ٹول بار میں سنگل اقتباس بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔

3. اضافی سفارشات: ورڈ میں اقتباسات استعمال کرتے وقت، ان کے زیادہ استعمال سے گریز کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔ یہ ضروری ہے کہ انہیں درست طریقے سے اور صرف جب ضروری ہو استعمال کریں۔ مزید برآں، جملے کے بیچ میں اقتباسات کا استعمال کرتے وقت، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ اقتباسات اور متن کے درمیان وقفہ کاری دستاویز میں پیشہ ورانہ شکل برقرار رکھنے کے لیے کافی ہے۔

یاد رکھیں کہ ورڈ میں ڈبل اور سنگل اقتباسات کو درست طریقے سے استعمال کرنے سے آپ کو اپنے متن کے معیار اور پیشکش کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے۔ ان اقدامات اور سفارشات پر عمل کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ اپنی دستاویزات میں اقتباسات کو مناسب طریقے سے استعمال کرتے ہیں۔

9. ورڈ میں مختلف زبانوں میں اقتباسات داخل کریں۔

اکثر، جب لکھتے ہیں ایک لفظ دستاویزمتن کا حوالہ دینے، حوالہ جات بنانے یا کلیدی الفاظ کو نمایاں کرنے کے لیے مختلف زبانوں میں اقتباس کے نشانات کا استعمال ضروری ہے۔ اس پوسٹ میں، ہم وضاحت کریں گے کہ کس طرح ورڈ میں متعدد زبانوں میں اقتباسات کو آسانی سے اور جلدی داخل کیا جائے۔

1. کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کریں: مختلف زبانوں میں اقتباسات داخل کرنے کا ایک تیز طریقہ کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرنا ہے۔ مثال کے طور پر، ہسپانوی میں، آپ بالترتیب «Alt» + «174» اور «Alt» + «175» کیز دبا کر کھلے اور بند اقتباسات (» «) استعمال کر سکتے ہیں۔ انگریزی میں اقتباسات کے لیے، آپ "Alt" + "0147" اور "Alt" + "0148" کیز استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ یہ شارٹ کٹ آپ کی زبان اور کی بورڈ کے لحاظ سے مختلف ہو سکتے ہیں۔

2. ٹول بار سے اقتباسات داخل کریں: مختلف زبانوں میں اقتباسات داخل کرنے کا دوسرا طریقہ ورڈ ٹول بار کے اختیارات کا استعمال کرنا ہے۔ "داخل کریں" ٹیب میں، "علامت" کے بٹن پر کلک کریں اور "مزید علامات" کو منتخب کریں۔ علامت کے اختیارات کے ساتھ ایک ونڈو کھلے گی، جہاں آپ مختلف زبانوں میں مختلف قسم کے اقتباسات کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ مطلوبہ اقتباس پر کلک کریں اور پھر "داخل کریں" کے بٹن پر کلک کریں۔ تیار! اقتباس آپ کے دستاویز میں داخل کیا جائے گا۔

3. دستاویز کی زبان تبدیل کریں: اگر آپ کو اکثر متعدد زبانوں میں اقتباسات داخل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو، ایک تجویز کردہ آپشن دستاویز کی زبان کو تبدیل کرنا ہے۔ یہ آپ کو بطور ڈیفالٹ منتخب کردہ زبان سے متعلقہ اقتباسات استعمال کرنے کی اجازت دے گا۔ ایسا کرنے کے لیے، "جائزہ" ٹیب پر جائیں، "Language" پر کلک کریں اور مطلوبہ زبان منتخب کریں۔ اب سے، اقتباسات داخل کرتے وقت، Word خود بخود منتخب زبان کے لیے موزوں اقتباس کی قسم استعمال کرے گا۔ یہ تحریری عمل کو آسان بنا دے گا اور ہر بار مخصوص اقتباسات تلاش کرنے سے بچ جائے گا۔

ان آسان اقدامات کے ساتھ، آپ کو کوئی پریشانی نہیں ہوگی! چاہے کی بورڈ شارٹ کٹس کا استعمال کریں، ٹول بار سے یا دستاویز کے لیے مطلوبہ زبان کا انتخاب کرکے، آپ بغیر کسی پریشانی کے متن کا حوالہ، حوالہ اور نمایاں کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ ورڈ میں اپنے کام کو تیز کرنے کے لیے مشق کرنا اور ان اختیارات سے خود کو واقف کرنا یاد رکھیں۔

10. ورڈ میں اقتباسات ڈالتے وقت عام مسائل کو حل کرنا

ورڈ میں اقتباسات ڈالتے وقت، ان کے درست ڈسپلے یا فارمیٹنگ میں مسائل کا سامنا کرنا عام بات ہے۔ یہ مسائل غلط ترتیبات یا دستاویز کے دیگر عناصر کے ساتھ عدم مطابقت کی وجہ سے ہو سکتے ہیں۔ یہ سیکشن ورڈ میں اقتباسات داخل کرنے سے متعلق سب سے عام مسائل کے لیے مرحلہ وار حل پیش کرے گا۔ ان ہدایات پر عمل کر کے، آپ آسانی سے کسی بھی مسئلے کو حل کر سکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کے اقتباسات درست طریقے سے ظاہر ہوں۔

ورڈ میں اقتباسات ڈالتے وقت ایک عام مسئلہ یہ ہے کہ وہ مسخ شدہ یا غلط طریقے سے دکھائی دیتے ہیں۔ سب سے پہلے، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ اقتباسات کے لیے صحیح فونٹ استعمال ہو رہا ہے۔ لفظ منتخب کردہ زبان اور طرز کے لحاظ سے اقتباس کے مختلف اختیارات پیش کرتا ہے۔ صحیح اقتباسات داخل کرنے کے لیے، یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ "انسرٹ سمبل" کا اختیار استعمال کریں اور متعلقہ فونٹ کا انتخاب کریں۔ اقتباسات داخل کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ تفویض کرنا بھی ممکن ہے، جو اس عمل کو تیز کرے گا اور ممکنہ غلطیوں سے بچ جائے گا۔

ورڈ میں اقتباسات کا استعمال کرتے وقت ایک اور عام مسئلہ ان کی فارمیٹنگ میں مستقل مزاجی کی کمی ہے۔ اگر ایک ہی دستاویز میں مختلف قسم کے اقتباسات استعمال کیے جائیں، تو نتیجہ مبہم اور بے حس ہو سکتا ہے۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے، یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ پوری دستاویز کا جائزہ لیا جائے اور غلط اقتباسات کو درست سے بدل دیں۔ یہ دستی طور پر یا ورڈ کے "فائنڈ اینڈ ریپلیس" فیچر کو استعمال کرکے کیا جاسکتا ہے۔ اس فنکشن کا استعمال کرتے وقت، یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ "تلاش فارمیٹ" کا اختیار منتخب کریں تاکہ صرف مخصوص اقتباسات کو تلاش کیا جائے جس میں ترمیم کی جائے۔ ان اقدامات کے ساتھ، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ اپنے میں اقتباسات کے استعمال میں ایک مستقل فارمیٹ کو برقرار رکھتے ہیں۔ لفظ دستاویز.

11. ورڈ کے مختلف ورژن میں اقتباسات کی مطابقت

ورڈ کے مختلف ورژنز میں اقتباسات کی درست مطابقت کو یقینی بنانے کے لیے، چند اہم باتوں کو ذہن میں رکھنا ضروری ہے۔ ذیل میں اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے ایک قدم بہ قدم ہے۔

1. دستاویز کا لوکیل چیک کریں: اس بات کو یقینی بنائیں کہ ورڈ کے موجودہ ورژن اور دستاویز کے پچھلے ورژن دونوں میں زبان اور لوکیل ایک جیسے ہیں۔ یہ اقتباسات کے ڈسپلے میں زیادہ مستقل مزاجی کو یقینی بنائے گا۔

2. اقتباس کی تبدیلی کا استعمال کریں: اگر آپ کے پاس کوئی دستاویز ہے جس میں اقتباس کی ایک قسم استعمال کی گئی ہے جو آپ کے استعمال کردہ ورڈ کے ورژن سے تعاون یافتہ نہیں ہے، تو آپ اقتباس کی تبدیلی کی خصوصیت استعمال کر سکتے ہیں۔ وہ متن منتخب کریں جس میں غلط اقتباسات ہوں اور "ہوم" ٹیب پر جائیں۔ "تبدیل کریں" آئیکن پر کلک کریں اور "مزید" آپشن کو منتخب کریں۔ "تلاش" باکس میں "ٹیکسٹ" فیلڈ کو اس قسم کے اقتباسات کے ساتھ بھریں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں (مثال کے طور پر، سیدھے اقتباسات) اور "تبدیل کریں" کے خانے میں معاون قسم کے اقتباسات درج کریں (مثال کے طور پر، ڈبہ بند اقتباسات) . پوری دستاویز میں تبدیلی کرنے کے لیے "سب کو تبدیل کریں" پر کلک کریں۔

3. دستاویز کو ایک ہم آہنگ فارمیٹ میں محفوظ کریں: اگر آپ کسی ایسے شخص کے ساتھ دستاویز کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں جو Word کا پرانا ورژن استعمال کرتا ہے، تو اسے .docx کے بجائے .doc جیسے مطابقت پذیر فارمیٹ میں محفوظ کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔ اس سے مطابقت کے مسائل کو کم کرنے میں مدد ملے گی اور اس بات کو یقینی بنایا جائے گا کہ ورڈ کے تمام ورژنز میں اقتباسات درست طریقے سے ظاہر ہوں۔

12. ورڈ میں اقتباسات کے ساتھ اوقاف اور جمالیات کو بہتر بنانے کے لیے نکات

اقتباس کے نشانات تحریر میں ایک اہم عنصر ہیں کیونکہ یہ آپ کے ورڈ دستاویزات میں اوقاف اور جمالیات کو بہتر بنانے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔ اقتباسات کو صحیح اور مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے لیے کچھ نکات یہ ہیں:

1. لاطینی اقتباسات استعمال کریں: زیادہ تر زبانوں میں، بشمول ہسپانوی، لاطینی اقتباسات (“”) استعمال ہوتے ہیں۔ انگریزی کوٹیشن مارکس (»«) استعمال کرنے سے گریز کریں جب تک کہ آپ انگریزی میں نہیں لکھ رہے ہیں۔

2. فقرے اور الفاظ لفظی طور پر اقتباس کریں: اقتباس کے نشانات استعمال کریں تاکہ فقرے یا الفاظ دوسرے ذرائع سے لفظی طور پر نقل کریں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ایک مضمون لکھ رہے ہیں اور مصنف کے صحیح الفاظ کا حوالہ دینا چاہتے ہیں، تو اقتباس کو اقتباسات میں بند کریں۔

3. اقتباسات کے اندر اقتباسات: اگر آپ کو اقتباسات کے اندر اقتباسات استعمال کرنے کی ضرورت ہے تو، ڈبل اقتباسات کے اندر اقتباس کے لیے واحد اقتباسات ('') استعمال کریں۔ مثال کے طور پر، "استاد نے کہا، 'پہلا باب پڑھیں۔'"

یاد رکھیں کہ اقتباس کے نشانات کا صحیح استعمال نہ صرف آپ کی دستاویز کے اوقاف اور جمالیات کو بہتر بناتا ہے بلکہ آپ کے خیالات کو مزید واضح اور درست بنانے میں بھی مدد کرتا ہے۔ ثبوت یہ تجاویز آپ کے ورڈ دستاویزات میں اور آپ اپنی تحریر کے معیار میں فرق محسوس کریں گے۔ اپنی اقتباس لکھنے کی مہارت کو مکمل کرنے کے لیے مشق کرتے رہیں!

13. لفظ میں اقتباسات کے متبادل: ڈیشز، ڈیشز اور دیگر علامات

متن کو نمایاں کرنے کے مختلف طریقے ہیں۔ ایک لفظ دستاویز روایتی حوالوں کا استعمال کیے بغیر۔ ایک آپشن یہ ہے کہ لمبی ڈیشز کا استعمال کیا جائے، جسے ایم ڈیش یا لمبی ڈیش بھی کہا جاتا ہے۔ یہ ڈیشز ڈائیلاگ یا براہ راست تقریر کے آغاز کو نشان زد کرنے کے لیے استعمال کیے جاتے ہیں اور کلیدی مجموعہ "Alt + 0151" کے ساتھ حاصل کیے جاتے ہیں۔ مزید برآں، متن میں کلیدی الفاظ یا فقروں پر زور دینے کے لیے کوٹیشن مارکس کے بجائے ڈیشز کا استعمال کیا جا سکتا ہے۔

ایک اور متبادل یہ ہے کہ اقتباسات کی بجائے متن کو نمایاں کرنے کے لیے ڈیشز یا انڈر لائنز کا استعمال کریں۔ انڈر لائنز کو کلیدی امتزاج "Ctrl + U" کے ساتھ داخل کیا جاتا ہے اور اسے یا تو پورے لفظ یا فقرے کو نمایاں کرنے یا متن کے مخصوص حصے پر زور دینے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

ڈیش اور ڈیش کے علاوہ، دیگر علامتوں کو نمایاں کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ لفظ کا متن. مثال کے طور پر، ستارہ (*) کسی لفظ یا فقرے پر زور دینے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ روایتی دوہرے اقتباسات کے بجائے قوسین، مربع بریکٹ، یا یہاں تک کہ سنگل اقتباسات بھی استعمال کیے جا سکتے ہیں۔ یہ متبادل علامتیں متن کی پیشکش میں مختلف قسم کی پیش کش کرتی ہیں اور مواد کو مختلف طریقے سے اجاگر کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ اقتباسات کے علاوہ علامتوں کا استعمال کرتے وقت، الجھن سے بچنے کے لیے پوری دستاویز میں مستقل مزاجی کو برقرار رکھا جانا چاہیے۔

14. ورڈ میں اقتباسات کو مؤثر طریقے سے ڈالنے کے طریقے کے بارے میں نتائج

مختصر یہ کہ اقتباسات کیسے ڈالیں۔ مؤثر طریقے سے ورڈ میں یہ ایک سادہ عمل ہے لیکن اس میں تفصیلات پر توجہ دینے کی ضرورت ہے۔ سب سے پہلے، ہمیں وہ متن منتخب کرنا ہوگا جس پر ہم اقتباسات کو لاگو کرنا چاہتے ہیں۔ یہ یہ کیا جا سکتا ہے۔ کرسر کو ٹیکسٹ پر کلک کرکے گھسیٹ کر یا پوری دستاویز کو منتخب کرنے کے لیے Ctrl + A کلیدی امتزاج کا استعمال کرکے۔

ایک بار ٹیکسٹ منتخب ہونے کے بعد، ہمیں ورڈ ٹول بار پر "ہوم" ٹیب پر جانا چاہیے۔ وہاں ہمیں اختیارات کا "پیراگراف" گروپ ملے گا جہاں "اقتباس" بٹن واقع ہے۔ اس بٹن پر کلک کرنے سے اقتباس کے مختلف اختیارات کے ساتھ ایک ڈراپ ڈاؤن مینو کھل جائے گا جیسے سیدھے اقتباسات، زاویہ کے حوالہ جات، یا انگریزی اقتباسات۔

یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ ورڈ کے کچھ ورژن میں کوٹس بٹن کے لیے ایک مختلف مقام ہو سکتا ہے۔ اگر ہم اسے "ہوم" ٹیب میں نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں، تو ہم اسے دوسرے ٹیبز جیسے "داخل کریں" یا "صفحہ لے آؤٹ" میں تلاش کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، ہم "لفظ کے اختیارات" سیکشن میں داخل ہو کر اور "خودکار تصحیح" کے آپشن کو تلاش کر کے اپنی ترجیحات کے مطابق اقتباسات کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ وہاں ہمیں اقتباسات کے مختلف انداز ترتیب دینے کا امکان ملے گا۔

آخر میں، ورڈ میں اقتباسات کو مؤثر طریقے سے ڈالنا ایک سادہ عمل ہے جس کے لیے متن کو منتخب کرنے اور متعلقہ ٹیب میں اقتباسات کے بٹن کو استعمال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اقتباس کے دستیاب اختیارات کو جاننا اور انہیں ہماری ضروریات کے مطابق کس طرح اپنی مرضی کے مطابق بنانا ہے ہمیں اپنے دستاویزات کی ظاہری شکل اور انداز کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی۔ یاد رکھیں کہ ایک بار اقتباسات لاگو ہونے کے بعد، یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ ممکنہ غلطیوں کے لیے متن کا جائزہ لیں اور اگر ضروری ہو تو انہیں درست کریں۔ [9]

آخر میں، اگر آپ صحیح تکنیکوں کو جانتے ہیں تو ورڈ میں اقتباسات ڈالنا ایک آسان کام ہوسکتا ہے۔ اس پورے مضمون میں، ہم نے ورڈ میں اقتباسات شامل کرنے کے لیے کئی اختیارات تلاش کیے ہیں، سنگل اور ڈبل اقتباس کلید کے استعمال سے لے کر کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرنے اور فارمیٹنگ مینو میں اختیارات کو منتخب کرنے تک۔

یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ کوٹیشن مارکس کا صحیح استعمال معلومات کی وضاحت اور درست پیش کش کے لیے ضروری ہے۔ ایک دستاویز میں. آئیے یاد رکھیں کہ ہسپانوی زاویہ کوٹیشن مارکس ("") کو معیاری کے طور پر استعمال کرتا ہے، حالانکہ لاطینی کوٹیشن مارکس ("") کچھ سیاق و سباق میں بھی قبول کیے جاتے ہیں۔ یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ زبان کے کنونشنز اور مخصوص تحریری انداز استعمال کیا جا رہا ہے۔

مزید برآں، یہ واضح رہے کہ ورڈ فارمیٹنگ کی خصوصیات اور ٹولز کی ایک وسیع رینج پیش کرتا ہے جو اقتباسات کو شامل کرنے کے کام کو اور بھی آسان بنا سکتا ہے۔ ان خصوصیات کو دریافت کرنا اور ان سے واقف ہونا ان لوگوں کے لیے بہت مددگار ثابت ہو سکتا ہے جو اکثر ایسی دستاویزات کے ساتھ کام کرتے ہیں جن میں اقتباسات، مکالمے یا حوالہ جات شامل ہیں۔

یاد رکھیں، ورڈ میں اقتباسات کا درست استعمال نہ صرف آپ کی دستاویزات میں پیشہ ورانہ اور مستقل مزاجی کی ضمانت دیتا ہے، بلکہ مؤثر اور درست مواصلت میں بھی معاون ہے۔

مختصراً، ورڈ میں اقتباسات ڈالنے کی تکنیک میں مہارت حاصل کرنے سے آپ کی دستاویزات کے معیار اور پیشکش میں فرق پڑ سکتا ہے۔ ورڈ کے پیش کردہ اختیارات کی مشق اور علم کے ساتھ، آپ کسی بھی قسم کے متن میں اپنے آپ کو درست اور مؤثر طریقے سے ظاہر کرنے کے لیے تیار ہو جائیں گے۔