ورڈ میں ٹیبلوئڈ کیسے ڈالیں۔

دستاویز میں ترمیم کی دنیا میں، ٹیبلوئڈ فارمیٹ بڑے گرافکس اور تفصیلی معلومات کی پیشکشوں کے لیے بڑے پیمانے پر استعمال ہوتا ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم مائیکروسافٹ کے مقبول ورڈ پروسیسنگ پروگرام، ورڈ میں ٹیبلوئڈ ڈالنے کے طریقہ کار کو دریافت کریں گے۔ ہم ورڈ میں ٹیبلوئڈ فارمیٹ کو مؤثر طریقے سے ترتیب دینے کے لیے ضروری تکنیکی اقدامات دریافت کریں گے، اس طرح آپ کو اس خصوصی فارمیٹ میں اپنی دستاویزات کی صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ کرنے کا مکمل جائزہ فراہم کریں گے۔ اگر آپ ٹیبلوئڈ دستاویزات کو سنبھالنے میں اپنی صلاحیتوں کو بڑھانے کے خواہاں ہیں، تو آپ صحیح جگہ پر پہنچ گئے ہیں!

1. ورڈ میں صفحہ کے سیٹ اپ کا تعارف

کام کرنے کے قابل ہونے کے لیے ورڈ میں کسی صفحہ کی ترتیب کے بارے میں بنیادی معلومات کا ہونا ضروری ہے۔ مؤثر طریقے سے اس ورڈ پروسیسنگ پروگرام میں۔ اس مضمون میں، ہم ورڈ میں صفحہ کے سیٹ اپ کا تفصیلی تعارف فراہم کرنے جا رہے ہیں، جو آپ کو اپنی دستاویزات کو بہتر بنانے اور اپنے کام کی پیشکش کو بہتر بنانے میں مدد کرے گا۔

ہم ورڈ میں پیج سیٹ اپ آپشن تک رسائی کے طریقہ کی وضاحت کرتے ہوئے شروع کریں گے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ درج ذیل مراحل پر عمل کر سکتے ہیں: "صفحہ لے آؤٹ" ٹیب پر کلک کریں۔ ٹول بار، اور پھر "صفحہ سیٹ اپ" کا اختیار منتخب کریں۔ صفحہ کے سیٹ اپ تک رسائی حاصل کرنے کے بعد، آپ اپنی دستاویز کے مختلف پہلوؤں کو حسب ضرورت بنانے کے لیے تیار ہو جائیں گے، جیسے کاغذ کا سائز، مارجن، واقفیت، اور بہت کچھ۔

صفحہ کے سیٹ اپ تک رسائی حاصل کرنے کے بعد، آپ اپنی دستاویز کو اپنی مخصوص ضروریات کے مطابق بنانے کے لیے مختلف اختیارات کو ایڈجسٹ کر سکیں گے۔ مثال کے طور پر، آپ کاغذ کا سائز منتخب کر سکتے ہیں، چاہے وہ A4 ہو، خط ہو یا کوئی اور حسب ضرورت سائز۔ مزید برآں، آپ اپنی دستاویز کے ارد گرد سفید جگہ کی وضاحت کرنے کے لیے مارجن میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ آپ کے پاس دستاویز کی واقفیت میں ترمیم کرنے کا اختیار بھی ہوگا، خواہ عمودی ہو یا افقی۔

2. ورڈ میں ٹیبلوئڈ پیپر کا سائز رکھنے سے پہلے ابتدائی اقدامات

ورڈ میں ٹیبلوئڈ پیپر کا سائز رکھنے سے پہلے، اس عمل کے کامیاب ہونے کو یقینی بنانے کے لیے کچھ ابتدائی اقدامات کرنا ضروری ہے۔ اگلا، ہم ان اقدامات کی تفصیل دیں گے:

1. کھلا مائیکروسافٹ ورڈ: شروع کرنے کے لیے، اپنے کمپیوٹر پر Word پروگرام کھولیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس تمام ضروری افعال اور خصوصیات تک رسائی کے لیے تازہ ترین ورژن انسٹال ہے۔

2. "کاغذ کا سائز" اختیار منتخب کریں: ورڈ ونڈو کے اوپری حصے میں واقع "پیج لے آؤٹ" ٹیب پر جائیں۔ "سائز" گروپ میں، "کاغذ کا سائز" بٹن پر کلک کریں۔ ایک ڈراپ ڈاؤن مینو کئی ڈیفالٹ اختیارات کے ساتھ ظاہر ہوگا۔

3. ٹیبلوئڈ پیپر کا سائز تلاش کریں: ڈراپ ڈاؤن مینو میں، نیچے سکرول کریں اور دستیاب کاغذ کے سائز کی فہرست میں "ٹیبلوئڈ" یا "لیجر" کا اختیار تلاش کریں۔ اسے منتخب کرنے کے لیے اس آپشن پر کلک کریں اور اپنے دستاویز پر ٹیبلوئڈ پیپر کا سائز لگائیں۔

یاد رکھیں کہ ٹیبلوئڈ پیپر کا سائز 11 x 17 انچ کا ہوتا ہے۔ ان ابتدائی مراحل پر عمل کر کے، آپ Word میں ٹیبلوئڈ پیپر سائز کے ساتھ کام شروع کرنے کے لیے تیار ہو جائیں گے۔

3. صفحہ کے سیٹ اپ میں کاغذ کے طول و عرض کو ٹیبلوئڈ میں کیسے ایڈجسٹ کریں۔

صفحہ کے سیٹ اپ میں کاغذ کے طول و عرض کو ٹیبلوئڈ میں ایڈجسٹ کرنے کے لیے، ہمیں پہلے دستاویز کو ایڈیٹنگ یا ورڈ پروسیسنگ پروگرام میں کھولنا چاہیے جو ہم استعمال کر رہے ہیں۔ زیادہ تر معاملات میں، اس میں "فائل" مینو کو کھولنا اور "کھولیں" کو منتخب کرنا یا صرف پروگرام کے آئیکن پر کلک کرنا شامل ہے۔

اگلا، ہمیں صفحہ کی ترتیبات تک رسائی حاصل کرنی ہوگی۔ یہ عام طور پر پروگرام کے "فائل" مینو یا "پیج سیٹ اپ" ٹیب میں پایا جاتا ہے۔ وہاں پہنچنے کے بعد، ہمیں کاغذ کا سائز تبدیل کرنے کا اختیار تلاش کرنا چاہیے۔ جو پروگرام ہم استعمال کر رہے ہیں اس پر منحصر ہے، یہ "کاغذی سائز"، "کاغذی طول و عرض" یا اس سے ملتی جلتی کسی چیز کے طور پر ظاہر ہو سکتا ہے۔

کاغذ کے سائز کی ترتیبات میں، ہمیں ٹیبلوئڈ آپشن کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ اس پر "ٹیبلوئڈ"، "11×17"، "لیجر" یا اس سے ملتا جلتا مرکب لیبل لگایا جا سکتا ہے۔ جب آپ کاغذ کا سائز منتخب کرتے ہیں، تو پروگرام خود بخود دستاویز کے طول و عرض کو ٹیبلوئڈ کے طول و عرض میں ایڈجسٹ کر دے گا۔ اگر یہ خود بخود نہیں ہوتا ہے، تو ہمیں منتخب ٹیبلوئڈ سے ملنے کے لیے کاغذ کے طول و عرض کو دستی طور پر تبدیل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

4. ٹیبلوئڈ پیپر کے لیے مناسب سمت اور مارجن کا انتخاب کرنا

ٹیبلوئڈ دستاویزات کی پیشہ ورانہ پیشکش کو یقینی بنانے کے لیے، واقفیت اور حاشیے کا صحیح انتخاب ضروری ہے۔ واقفیت سے مراد وہ طریقہ ہے جس طرح پرنٹر میں کاغذ رکھا جاتا ہے، یا تو افقی طور پر (زمین کی تزئین کی) یا عمودی طور پر (پورٹریٹ)۔ دوسری طرف، حاشیہ طباعت شدہ مواد کے ارد گرد سفید جگہ کی وضاحت کرتا ہے۔

مناسب سمت کا انتخاب کرنے کے لیے، پرنٹ کیے جانے والے مواد کی نوعیت پر غور کرنا ضروری ہے۔ اگر یہ ایک دستاویز ہے جس میں افقی مواد کی زیادہ مقدار ہے، جیسے اسپریڈشیٹ یا بڑا گراف، تو آپ کو افقی سمت کا انتخاب کرنا چاہیے۔ تاہم، اگر یہ ایک دستاویز ہے جس میں زیادہ عمودی مواد ہے، جیسے کہ پوسٹر یا بروشر، تو عمودی واقفیت زیادہ مناسب ہے۔

مارجن کے بارے میں، مواد کی پڑھنے کی اہلیت کو یقینی بنانے کے لیے کم از کم 1 انچ (2,54 سینٹی میٹر) کا اوپر اور نیچے کا مارجن سیٹ کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔ مزید برآں، پرنٹنگ کے دوران مواد کو کٹ جانے سے روکنے کے لیے کم از کم 0,5 انچ (1,27 سینٹی میٹر) کے سائیڈ مارجن سیٹ کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔ ان مارجن کو دستاویز کی مخصوص ضروریات کی بنیاد پر ایڈجسٹ کیا جا سکتا ہے، لیکن یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ مواد پرنٹ کی حدود میں رہے۔ مزید برآں، مارجن سیٹ کرتے وقت پرنٹر کی پرنٹنگ کی ضروریات اور استعمال شدہ ٹیبلوئڈ پیپر کے سائز کو بھی مدنظر رکھنا چاہیے۔

خلاصہ یہ کہ پیشہ ورانہ ٹیبلوئڈ پریزنٹیشن کے لیے واقفیت اور حاشیہ کا صحیح انتخاب ضروری ہے۔ لینڈ اسکیپ یا پورٹریٹ اورینٹیشن کا انتخاب دستاویز کے مواد کی بنیاد پر کیا جانا چاہیے، جبکہ مواد کی پڑھنے کی اہلیت کو یقینی بنانے کے لیے مناسب مارجن سیٹ کیے جائیں۔ اپنے پرنٹر کی پرنٹنگ کی ضروریات کے مطابق مارجن کو ایڈجسٹ کرنا یاد رکھیں اور یقینی بنائیں کہ مواد پرنٹنگ کی حدود کے اندر ہے۔ درج ذیل یہ اشارے، آپ اپنے دستاویزات کو ٹیبلوئڈ پیپر پر پرنٹ کرسکتے ہیں۔ موثر طریقے سے اور جمالیات.

5. ٹیبلوئڈ پیپر کو سپورٹ کرنے کے لیے پرنٹر کی سیٹنگز کو تبدیل کرنا

ٹیبلوئڈ پیپر پر پرنٹ کرنے کے لیے، آپ کو پرنٹر کی ترتیبات میں کچھ ایڈجسٹمنٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ ذیل میں پیروی کرنے کے اقدامات ہیں:

1. اپنے کمپیوٹر سے پرنٹر کنٹرول پینل کھولیں۔ یہ کیا جا سکتا ہے عام طور پر شروع مینو سے یا سے باررا ڈی ٹیراس.

• 2۔ "پرنٹر سیٹنگز" یا "پرنٹر پراپرٹیز" کا آپشن منتخب کریں۔
• 3. "Paper Settings" یا "Paper Size" ٹیب میں، "Tabloid" یا "Ledger" آپشن تلاش کریں اور اس آپشن کو منتخب کریں۔
• 4. یقینی بنائیں کہ کاغذ کی سمت بندی کی ترتیبات درست طریقے سے سیٹ کی گئی ہیں۔ عام طور پر، ٹیبلوئڈ پیپر کے لیے "لینڈ اسکیپ" کا اختیار منتخب کیا جانا چاہیے۔
• 5. ترتیبات میں کی گئی تبدیلیوں کی تصدیق کرنے کے لیے "محفوظ کریں" یا "لاگو کریں" پر کلک کریں۔

یاد رکھیں کہ یہ اقدامات پرنٹر ماڈل اور کے لحاظ سے مختلف ہو سکتے ہیں۔ OS جو آپ استعمال کر رہے ہیں۔ اگر آپ کو اپنے پرنٹر کی ترتیبات میں ٹیبلوئڈ پیپر کا اختیار تلاش کرنے میں پریشانی ہو رہی ہے تو، مینوفیکچرر کی طرف سے فراہم کردہ یوزر مینوئل چیک کریں یا آن لائن ٹیوٹوریل تلاش کریں جو آپ کے پرنٹر ماڈل کے لیے مخصوص ہیں۔

6. ورڈ کے اندر ٹیبلوئڈ فارمیٹ میں دستاویز کو کیسے دیکھیں

مائیکروسافٹ ورڈ میں ٹیبلوئڈ فارمیٹ میں دستاویز دیکھنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. کھولیں لفظ میں دستاویز- مائیکروسافٹ ورڈ کھولیں اور وہ دستاویز منتخب کریں جس پر آپ ٹیبلوئڈ فارمیٹنگ لاگو کرنا چاہتے ہیں۔

2. "پیج سیٹ اپ" آپشن تک رسائی حاصل کریں: ورڈ ونڈو کے اوپری حصے میں "پیج لے آؤٹ" ٹیب پر جائیں اور "پیج سیٹ اپ" بٹن پر کلک کریں۔

3. واقفیت اور کاغذ کا سائز منتخب کریں: "صفحہ سیٹ اپ" پاپ اپ ونڈو کے اندر، "کاغذ" ٹیب پر جائیں اور ڈراپ ڈاؤن فہرست سے مطلوبہ واقفیت (لینڈ اسکیپ یا پورٹریٹ) اور کاغذ کا سائز منتخب کریں۔

4. مارجن سیٹ کریں: اسی "پیج سیٹ اپ" ونڈو میں، "مارجنز" ٹیب پر جائیں اور اپنی ضروریات کے مطابق دستاویز کے مارجن کو ایڈجسٹ کریں۔ یاد رکھیں کہ ٹیبلوئڈ فارمیٹ میں کاغذ کے سائز کی وجہ سے عام طور پر وسیع مارجن کی ضرورت ہوتی ہے۔

5. تبدیلیاں لاگو کریں: ایک بار جب آپ نے کاغذ کی سمت بندی اور مارجن سیٹ کر لیے، تو دستاویز میں تبدیلیاں لاگو کرنے کے لیے "OK" بٹن پر کلک کریں۔

ہم امید کرتے ہیں کہ ان اقدامات سے آپ کو مائیکروسافٹ ورڈ میں اپنے دستاویز کو ٹیبلوئڈ فارمیٹ میں دیکھنے میں مدد ملی ہے۔ یاد رکھیں کہ یہ ترتیبات ہر دستاویز کے لیے مخصوص ہیں، لہذا اگر آپ چاہتے ہیں کہ کوئی اور دستاویز ٹیبلوئڈ فارمیٹ میں ظاہر کی جائے تو آپ کو ان اقدامات کو دہرانا ہوگا۔ ان اقدامات کو آزمائیں اور Word سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں۔ آپ کے منصوبوں!

7. ٹیبلوئڈ اسپیس میں مواد کو ڈیزائن اور منظم کرنا

ٹیبلوئڈ پیپر کی جگہ میں مواد کو ڈیزائن اور منظم کرتے وقت، مذکورہ فارمیٹ کے سائز اور ترتیب کو مدنظر رکھنا ضروری ہے۔ اگلا، ایک موثر اور پرکشش ڈیزائن کے حصول کے لیے اقدامات کا ایک سلسلہ پیش کیا جائے گا:

1. معلومات کے بہاؤ کی وضاحت کریں: ڈیزائن شروع کرنے سے پہلے، یہ واضح ہونا ضروری ہے کہ کون سی معلومات پیش کی جائے گی اور کس ترتیب میں۔ مختلف عناصر کو منظم کریں اور قاری کی رہنمائی کے لیے ایک بصری درجہ بندی قائم کریں۔ مواد کی ساخت کے لیے عنوانات اور ذیلی عنوانات کا استعمال کریں۔

2. کالم استعمال کریں: ٹیبلوئڈ پیپر آپ کو جگہ کو کئی کالموں میں تقسیم کرنے کی اجازت دیتا ہے، جو مختلف مواد کو الگ کرنے اور پڑھنے میں زیادہ آرام دہ بنانے کے لیے بہترین ہے۔ ظاہر کی جانے والی معلومات کی مقدار پر منحصر ہے کہ 2 اور 3 کالموں کے درمیان استعمال کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔ کالموں کی وضاحت کرنے کے لیے HTML ٹیگز کا استعمال کریں اور انہیں بہت زیادہ متن کے ساتھ بے ترتیبی سے بچائیں۔

3. سفید جگہ کے ساتھ ڈیزائن: خالی جگہ اتنی ہی اہم ہے جتنی کہ مواد خود۔ ڈیزائن کو کچھ سانس لینے کا کمرہ دینے اور اہم عناصر کو نمایاں کرنے کے لیے حکمت عملی کے ساتھ سفید جگہ کا استعمال کریں۔ اس سے قاری کو واضح طور پر تشریف لے جانے میں مدد ملے گی اور معلومات کو زبردست نظر آنے سے روکے گا۔ یاد رکھیں کہ کم زیادہ ہے۔

ان اقدامات پر عمل کرکے، آپ ٹیبلوئڈ اسپیس میں مواد کو مؤثر طریقے سے ڈیزائن اور ترتیب دینے کے قابل ہو جائیں گے۔ واضح اور پرکشش پیشکش کے حصول کے لیے مواد کی ساخت، کالموں کے استعمال اور سفید جگہ کے استعمال کو مدنظر رکھنا یاد رکھیں۔ اس عمل میں آپ کی مدد کے لیے ٹولز اور بصری مثالیں استعمال کرنے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں!

8. ورڈ میں ٹیبلوئڈ پیپر کے ساتھ کام کرنے کے لیے جدید ٹولز اور اختیارات

ورڈ میں ٹیبلوئڈ پیپر کے ساتھ کام کرتے وقت، کچھ جدید ٹولز اور اختیارات تلاش کرنا ممکن ہے جو ایڈیٹنگ اور ڈیزائن کے تجربے کو آسان اور بہتر بنا سکتے ہیں۔ ذیل میں ہم ان میں سے کچھ ٹولز اور اختیارات پیش کریں گے تاکہ آپ اپنی پیداواری صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ حاصل کر سکیں اور پیشہ ورانہ نتائج حاصل کر سکیں۔

1. دستاویز کی ترتیبات: اس سے پہلے کہ آپ ٹیبلوئڈ پیپر کے ساتھ کام شروع کریں، آپ کو دستاویز کو درست طریقے سے ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔ "صفحہ لے آؤٹ" ٹیب میں آپ "سائز" کے اختیار تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں اور ڈراپ ڈاؤن فہرست سے "ٹیبلوئڈ" فارمیٹ کو منتخب کر سکتے ہیں۔ یہ کاغذ کے طول و عرض کو خود بخود مطلوبہ سائز میں ایڈجسٹ کر دے گا۔ اگر آپ کو ضرورت ہو تو واقفیت کو "افقی" پر سیٹ کرنا بھی یاد رکھیں۔

2. حسب ضرورت مارجن: آپ کی ضروریات پر منحصر ہے، آپ اپنے ٹیبلوئڈ پیپر پر زیادہ سے زیادہ جگہ بنانے کے لیے مارجن کو ایڈجسٹ کرنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، "صفحہ لے آؤٹ" ٹیب پر جائیں اور "مارجنز" پر کلک کریں۔ "کسٹم مارجنز" کا اختیار منتخب کریں اور اپنی ترجیحات کے مطابق اوپر، نیچے، بائیں اور دائیں مارجن کی قدروں کو ترتیب دیں۔

9. ورڈ میں ٹیبلوئڈ پیپر کے ساتھ کام کرتے وقت عام مسائل کو حل کرنا

ورڈ میں ٹیبلوئڈ پیپر کے ساتھ کام کرتے وقت ایک سب سے عام مسئلہ یہ ہے کہ ڈیفالٹ دستاویز کا سائز A4 ہے اور ٹیبلوئڈ پیپر کے سائز سے میل نہیں کھاتا۔ ذیل میں اس مسئلے کو حل کرنے کے اقدامات ہیں:

1. سب سے پہلے، آپ کو Word کھولنے اور ٹول بار پر "صفحہ لے آؤٹ" ٹیب کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔

• پھر، "سائز" پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "مزید کاغذ کے سائز" کا اختیار منتخب کریں۔
• پاپ اپ ونڈو میں، "کسٹم پیج سائزز" سیکشن تلاش کریں اور ٹیبلوئڈ پیپر کے طول و عرض میں داخل کرنے کے لیے "چوڑائی" اور "اونچائی" کو منتخب کریں (مثال کے طور پر، 11 x 17 انچ)۔
• دستاویز پر کاغذ کے نئے سائز کو لاگو کرنے کے لیے "OK" کو دبائیں۔

2. کاغذ کے سائز کو ایڈجسٹ کرنے کے بعد، آپ چیک کر سکتے ہیں کہ یہ پیش منظر میں کیسا نظر آئے گا۔ "فائل" ٹیب پر جائیں اور مینو سے "پرنٹ" کو منتخب کریں۔

• اسکرین پر پرنٹ کرتے وقت، "پیش نظارہ" پر کلک کریں یہ دیکھنے کے لیے کہ مواد ٹیبلوئڈ پیپر پر کیسے فٹ بیٹھتا ہے۔
• اگر مواد صحیح طور پر فٹ نہیں ہوتا ہے، تو آپ مطلوبہ ظاہری شکل حاصل کرنے کے لیے صفحہ کے مارجن یا لے آؤٹ میں اضافی ایڈجسٹمنٹ کر سکتے ہیں۔

3. اگر آپ کو ٹیبلوئڈ پیپر پر مواد شامل کرنے یا ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے، تو یقینی بنائیں کہ انفرادی عناصر اس کاغذ کے سائز کے لیے صحیح طریقے سے ترتیب دیے گئے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس ایک تصویر ہے جس میں پورے صفحے کو بھرنے کی ضرورت ہے، تو تصویر کو منتخب کریں اور "تصویری فارمیٹ" ٹیب پر جائیں۔

• پھر، "سائز" سیکشن میں، "متن پر فٹ کریں" کو منتخب کریں تاکہ تصویر ٹیبلوئڈ پیپر پر موجود تمام دستیاب جگہ کو لے لے۔
• اس عمل کو کسی دوسرے عناصر کے لیے دہرائیں، جیسے میزیں یا گراف، جو آپ کو کاغذ کے سائز کے مطابق کرنے کی ضرورت ہے۔

ان اقدامات پر عمل کر کے، آپ ورڈ میں ٹیبلوئڈ پیپر کے ساتھ کام کرتے وقت پیدا ہونے والے مسائل کو مؤثر طریقے سے حل کر سکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ مواد منتخب شدہ کاغذ کے سائز پر صحیح طور پر فٹ بیٹھتا ہے۔

10. ٹیبلوئڈ پیپر پر دستاویزات کی پرنٹنگ کو بہتر بنانے کے لیے تجاویز اور سفارشات

ذیل میں کچھ ہیں:

1. مناسب کاغذ کا سائز منتخب کریں: پرنٹ کرنے سے پہلے، پرنٹ سیٹنگ میں ٹیبلوئڈ پیپر کا آپشن ضرور منتخب کریں۔ یہ یقینی بنائے گا کہ دستاویز مطلوبہ کاغذ کے سائز پر صحیح طریقے سے فٹ بیٹھتی ہے۔

2. پرنٹر کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کریں: ترتیبات چیک کریں۔ آپ کے پرنٹر سے یہ یقینی بنانے کے لیے کہ وہ ٹیبلوئڈ پیپر پر پرنٹنگ کے لیے موزوں ہیں۔ آپ پرنٹر کنٹرول پینل کے ذریعے یا اپنے دستاویز میں ترمیم کرنے والے پروگرام کے پرنٹ مینو سے ان ترتیبات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ بہترین نتائج کے لیے پرنٹ ریزولوشن، کاغذ کی قسم، اور معیار کے اختیارات کو ایڈجسٹ کریں۔

3. دستاویز کی ترتیب تیار کریں: دستاویز کو ٹیبلوئڈ پیپر پر پرنٹ کرنے سے پہلے اس کی ترتیب پر غور کرنا ضروری ہے۔ کاغذ کے سائز سے ملنے کے لیے اپنے دستاویزی ترمیمی پروگرام میں صفحہ کا سائز ایڈجسٹ کرنا یقینی بنائیں۔ پرنٹنگ کے دوران مواد کے اہم حصوں کو کاٹنے سے بچنے کے لیے مارجن اور وقفہ کاری کو بھی چیک کریں۔ پڑھنے کے قابل فونٹ سائز استعمال کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ تصاویر اور گرافکس کو درست طریقے سے سکیل کیا گیا ہے۔

11. ورڈ سے ٹیبلوئڈ فارمیٹ میں دستاویزات کو ایکسپورٹ اور شیئر کرنا

ورڈ سے ٹیبلوئڈ فارمیٹ میں دستاویزات کو ایکسپورٹ اور شیئر کرنا ایک آسان کام ہوسکتا ہے اگر آپ کو مناسب اقدامات معلوم ہوں۔ یہاں ایک گائیڈ ہے قدم قدم یہ آپ کو حاصل کرنے میں مدد کرے گا. ان آسان اقدامات پر عمل کریں اور آپ اپنے ٹیبلوئڈ دستاویزات کا اشتراک کر سکیں گے۔ موثر طریقہ اور پیچیدگیوں کے بغیر۔

1. وہ ورڈ دستاویز کھولیں جسے آپ ٹیبلوئڈ فارمیٹ میں ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ نے اس میں ترمیم کر لی ہے اور کوئی ضروری تبدیلیاں محفوظ کر لی ہیں۔

2. اوپر والے ٹول بار پر "فائل" ٹیب پر جائیں۔ اس پر کلک کریں اور ایک مینو ظاہر ہوگا۔

3. ڈراپ ڈاؤن مینو سے، "Save As" کا اختیار منتخب کریں۔ ایک نئی ونڈو مختلف فائل فارمیٹس کے ساتھ ظاہر ہوگی۔

4. وہ مقام منتخب کریں جہاں آپ فائل کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں اور فائل ٹائپ فیلڈ میں "PDF" فارمیٹ کا انتخاب کریں۔ یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ دستاویز کو بطور محفوظ کیا گیا ہے۔ پی ڈی ایف فائل۔.

5. "محفوظ کریں" بٹن پر کلک کریں اور ایک نئی سیو ونڈو خود بخود تیار ہو جائے گی۔

6. نئی سیو ونڈو میں، یقینی بنائیں کہ "کاغذ کا سائز" اختیار منتخب کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "ٹیبلوئڈ" کو منتخب کریں۔ یہ ترتیبات آپ کے دستاویز کے فارمیٹ کی وضاحت کریں گی۔

7. "محفوظ کریں" پر کلک کریں اور دستاویز برآمد اور ٹیبلوئڈ فارمیٹ میں محفوظ ہو جائے گی۔ اب آپ اسے آسانی سے دوسرے لوگوں کے ساتھ بانٹ سکتے ہیں۔

ان اقدامات پر عمل کریں اور آپ اپنے دستاویزات کو ورڈ سے ٹیبلوئڈ فارمیٹ میں ایک آسان اور موثر طریقے سے ایکسپورٹ اور شیئر کر سکیں گے۔ یاد رکھیں کہ فارمیٹ اور سائز کا صحیح انتخاب اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ کی دستاویز تمام آلات پر صحیح طریقے سے دکھائی دے رہی ہے۔

12. ورڈ میں ٹیبلوئڈ پیپر کے لیے ہیڈرز اور فوٹرز کو کیسے ایڈجسٹ کریں۔

ورڈ میں ٹیبلوئڈ کے لیے ہیڈرز اور فوٹرز کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. ورڈ کے ٹاپ ٹول بار میں "داخل کریں" ٹیب پر کلک کریں اور "ہیڈر" یا "فوٹر" کو منتخب کریں، اس پر منحصر ہے کہ آپ کہاں ایڈجسٹمنٹ کرنا چاہتے ہیں۔

2. اگلا، متعلقہ ورک اسپیس کو کھولنے کے لیے "Edit Header" یا "Edit Footer" کا اختیار منتخب کریں۔

3. ہیڈر یا فوٹر سیکشن میں، آپ اپنی ترجیحات کے مطابق ٹیکسٹ سائز، فونٹ، اسٹائل اور دیگر خصوصیات کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ آپ صف بندی کے اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے متن کو بائیں، درمیان یا دائیں طرف بھی سیدھ میں کر سکتے ہیں۔

4. مخصوص ٹیبلوئڈ صفحہ کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے، "لے آؤٹ" ٹیب پر کلک کریں جو اوپر ظاہر ہوتا ہے جب آپ ہیڈر یا فوٹر ورک اسپیس میں ہوتے ہیں۔ پھر، "صفحہ کی ترتیبات" کا اختیار منتخب کریں۔

5. "پیج سیٹ اپ" پاپ اپ ونڈو میں، "کاغذ" ٹیب کو منتخب کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "ٹیبلوئڈ" اختیار منتخب کریں۔ یہاں آپ صفحہ سیٹ اپ کے دیگر پہلوؤں کو بھی اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں، جیسے واقفیت، حاشیہ، اور وقفہ کاری۔

6. ایک بار جب آپ مطلوبہ سیٹنگز کر لیں، تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے "OK" پر کلک کریں۔ آپ دیکھیں گے کہ ہیڈر اور فوٹر آپ کے منتخب کردہ ٹیبلوئڈ سائز اور انداز کے مطابق ہیں۔

یاد رکھیں کہ یہ اقدامات Word کے موجودہ ورژن پر مبنی ہیں، لیکن آپ جو ورژن استعمال کر رہے ہیں اس کے لحاظ سے اختیارات قدرے مختلف ہو سکتے ہیں۔ ہمیں امید ہے کہ یہ گائیڈ آپ کے لیے ورڈ میں ٹیبلوئڈ ہیڈر اور فوٹر کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے مفید ہے۔ آپ کے دستاویزات کے ساتھ گڈ لک!

13. ورڈ ٹیبلوئڈ دستاویزات میں ٹیبلز اور گرافس کا استعمال

ٹیبلوئڈ ورڈ دستاویزات میں معلومات کو منظم اور بصری طور پر پرکشش انداز میں پیش کرنے کے لیے ٹیبلز اور گراف بہت مفید ٹولز ہیں۔ ذیل میں ان ٹولز کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے اقدامات ہیں۔

1. ایک میز داخل کریں: شروع کرنے کے لیے، آپ ورڈ ٹول بار میں "انسرٹ" ٹیب کو منتخب کرکے اور "ٹیبل" پر کلک کرکے اپنے ٹیبلوئڈ دستاویز میں ٹیبل داخل کرسکتے ہیں۔ اگلا، اپنی میز کے لیے قطاروں اور کالموں کی تعداد کا انتخاب کریں۔

2. ٹیبل کی ظاہری شکل میں ترمیم کریں: آپ ٹیبل ٹول بار کے "ڈیزائن" ٹیب میں دستیاب فارمیٹنگ کے اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے ٹیبل کی ظاہری شکل کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ یہاں، آپ کالموں کی چوڑائی کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں، پہلے سے طے شدہ طرزیں لگا سکتے ہیں، پس منظر کا رنگ تبدیل کر سکتے ہیں، اور بہت کچھ۔

3. چارٹ شامل کریں: اپنی دستاویز میں چارٹ داخل کرنے کے لیے، ورڈ ٹول بار پر "داخل کریں" ٹیب کو منتخب کریں اور "چارٹ" پر کلک کریں۔ اس کے بعد، چارٹ کی وہ قسم منتخب کریں جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو، جیسے بار چارٹ، لائن چارٹ، یا پائی چارٹ۔ پھر، اپنا ڈیٹا درج کرنے اور چارٹ کی ظاہری شکل کو حسب ضرورت بنانے کے لیے ہدایات پر عمل کریں۔

یاد رکھیں کہ میزیں اور چارٹ معلومات کو ظاہر کرنے کا واضح اور جامع طریقہ فراہم کرکے آپ کے ورڈ ٹیبلوئڈ دستاویزات کی پیشکش کو بڑھا سکتے ہیں۔ ان مراحل پر عمل کریں اور بصری اور سمجھنے میں آسان دستاویزات بنانے کے لیے ان ٹولز کا زیادہ سے زیادہ استعمال کریں۔

14. Word میں مستقبل کے ٹیبلوئڈ دستاویزات کے لیے حسب ضرورت ٹیمپلیٹس محفوظ کرنا

ایک بار جب آپ Word میں اپنی مرضی کے مطابق ٹیبلوئڈ دستاویز ٹیمپلیٹ بنا لیتے ہیں، تو اسے محفوظ کرنا ضروری ہے تاکہ آپ اسے مستقبل کے منصوبوں میں استعمال کر سکیں۔ خوش قسمتی سے، ورڈ میں ٹیمپلیٹ کو محفوظ کرنا کافی آسان عمل ہے۔ یہاں ہم آپ کو دکھائیں گے کہ اسے مرحلہ وار کیسے کرنا ہے:

1. ٹیبلوئڈ دستاویز کو کھولیں جسے آپ حسب ضرورت ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
2. اوپر ٹول بار پر "فائل" ٹیب پر کلک کریں۔
3. ڈراپ ڈاؤن مینو سے "Save As" کا اختیار منتخب کریں۔
4. پاپ اپ ونڈو میں، وہ مقام منتخب کریں جہاں آپ ٹیمپلیٹ کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ آپ اسے اپنے دستاویزات کے فولڈر میں یا کسی اور جگہ پر محفوظ کر سکتے ہیں۔
5. یقینی بنائیں کہ آپ "Type" فیلڈ میں "Word Template (*.dotx)" فارمیٹ کو منتخب کرتے ہیں۔
6. "فائل کا نام" والے خانے میں اپنے سانچے کے لیے ایک وضاحتی نام درج کریں۔
7. "محفوظ کریں" بٹن پر کلک کریں۔

یاد رکھیں کہ ایک بار آپ ٹیمپلیٹ کو محفوظ کر لیتے ہیں، آپ مستقبل میں اس تک آسانی سے رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ بس لفظ کھولیں، "فائل" ٹیب پر کلک کریں، اور "نیا" کو منتخب کریں۔ "کسٹم ٹیمپلیٹس" سیکشن میں آپ کو اپنا محفوظ کردہ ٹیمپلیٹ نظر آئے گا۔ اس پر کلک کریں اور آپ اپنے حسب ضرورت ٹیمپلیٹ کی بنیاد پر ایک نئے ٹیبلوئڈ دستاویز میں ترمیم کرنا شروع کر سکتے ہیں۔

ورڈ میں حسب ضرورت ٹیمپلیٹس محفوظ کرنا مستقبل میں ٹیبلوئڈ دستاویزات بناتے وقت آپ کا وقت اور محنت بچاتا ہے۔ ان آسان اقدامات پر عمل کریں اور آپ اپنے ٹیمپلیٹس کو موثر اور مؤثر طریقے سے استعمال کر سکیں گے۔ اپنے اگلے پروجیکٹس کے لیے ہمیشہ تیار رہنے کے لیے اپنے اپ ڈیٹ کردہ ٹیمپلیٹس کو باقاعدگی سے محفوظ کرنا نہ بھولیں!

آخر میں، ورڈ میں ٹیبلوئڈ ڈالنا ایک سادہ عمل ہے جسے پروگرام استعمال کرنے کی بنیادی معلومات رکھنے والا کوئی بھی صارف انجام دے سکتا ہے۔ اوپر بتائے گئے اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، آپ اپنی دستاویزات کو درست طریقے سے ٹیبلوئڈ فارمیٹ میں ترتیب دینے اور Word کے پیش کردہ تمام اختیارات اور افعال سے بھرپور فائدہ اٹھا سکیں گے۔ یاد رکھیں کہ اس فارمیٹ کو استعمال کرنا خاص طور پر ایسے ڈیزائن، پریزنٹیشنز اور پبلیکیشنز بنانے کے لیے فائدہ مند ہو سکتا ہے جن کے لیے معیاری سے زیادہ جگہ درکار ہوتی ہے۔ اس ٹول کے ساتھ تجربہ کرنے میں ہچکچاہٹ نہ کریں اور اپنی دستاویزات سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں!