میں گوگل کلاس روم میں رازداری کی ترتیبات کو کیسے تبدیل کر سکتا ہوں؟

میں اپنی رازداری کی ترتیبات کو کیسے تبدیل کر سکتا ہوں؟ گوگل کلاس روم میں?

آج کے ڈیجیٹل ماحول میں، آن لائن تعلیمی پلیٹ فارم استعمال کرتے وقت رازداری ایک اہم پہلو ہے جیسے کہ گوگل کلاس روم. اس بات کو یقینی بنانا کہ تعلیمی ماحول میں ذاتی معلومات اور مواصلات کا تحفظ طلباء اور اساتذہ دونوں کے لیے ایک ترجیح ہے۔ گوگل کلاس روم کے ساتھ، انفرادی ضروریات کے مطابق رازداری کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کرنا ممکن ہے۔ اس مضمون میں، ہم تمام صارفین کے لیے ایک محفوظ اور محفوظ تجربہ کو یقینی بنانے کے لیے Google Classroom میں رازداری کی ترتیبات کو تبدیل کرنے میں شامل مختلف اقدامات کو دریافت کریں گے۔

1. گوگل کلاس روم میں سائن ان کریں۔

گوگل کلاس روم میں اپنی رازداری کی ترتیبات کو تبدیل کرنے کا پہلا قدم اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کرنا ہے۔ گوگل کلاس روم کے آئیکون پر کلک کریں اور اپنے لاگ ان کی اسناد فراہم کریں۔ لاگ ان ہونے کے بعد، اسکرین کے اوپری دائیں کونے پر جائیں اور گیئر آئیکن پر کلک کریں۔

2. رازداری کی ترتیبات تک رسائی حاصل کریں۔

ترتیبات کے مینو میں، تلاش کریں اور "رازداری کی ترتیبات" پر کلک کریں۔ یہ سیکشن آپ کو مختلف رازداری کے اختیارات کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے اور ایڈجسٹ کرنے کی اجازت دے گا جو گوگل کلاس روم پیش کرتا ہے۔

3. رازداری کے اختیارات دریافت کریں۔

رازداری کی ترتیبات کے سیکشن میں آنے کے بعد، تمام دستیاب اختیارات کا بغور جائزہ لیں۔ یہاں آپ کو مواد کی مرئیت، مباحثوں میں شرکت، اور اسائنمنٹس اور گریڈ پوسٹ کرنے سے متعلق ترتیبات ملیں گی۔ ہر آپشن کو غور سے پڑھیں اور اس ترتیب کو منتخب کریں جو آپ کی ترجیحات اور ضروریات کے مطابق ہو۔

4. تبدیلیاں محفوظ کریں۔

تمام اختیارات کا جائزہ لینے اور ضروری ایڈجسٹمنٹ کرنے کے بعد، اپنی رازداری کی ترتیبات میں تبدیلیوں کو موثر بنانے کے لیے "محفوظ کریں" بٹن پر کلک کرنا نہ بھولیں۔ یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ یہ تبدیلیاں صرف آپ کے ذاتی اکاؤنٹ کو متاثر کریں گی نہ کہ آپ کے ذاتی ڈیٹا کو۔ دوسرے صارفین کلاس روم کے ماحول میں۔

5. گوگل کلاس روم کی رازداری کی پالیسیوں پر اپ ٹو ڈیٹ رہیں

گوگل کلاس روم میں مسلسل رازداری کے تحفظ کو یقینی بنانے کے لیے، گوگل کی رازداری کی پالیسیوں اور اپ ڈیٹس کے بارے میں باخبر رہنا بہت ضروری ہے۔ پلیٹ فارم وقت کے ساتھ تبدیل ہو سکتا ہے، اس لیے ضروری ہے کہ نئی چیزوں سے باخبر رہیں اور ضرورت کے مطابق اپنی ترتیبات کو ایڈجسٹ کریں۔

مختصراً، ذاتی معلومات کے تحفظ اور محفوظ تعلیمی تجربے کو برقرار رکھنے کے لیے گوگل کلاس روم میں رازداری کی ترتیبات کو تبدیل کرنا ایک سادہ لیکن ضروری عمل ہے۔ اوپر بتائے گئے اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، صارفین اپنی ترجیحات کی بنیاد پر رازداری کے اختیارات کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ یاد رہے کہ آن لائن رازداری یہ ایک ترجیحی پہلو ہے اور ہمیں اسے ہر وقت برقرار رکھنے کے لیے ضروری اقدامات کرنے چاہئیں۔

- گوگل کلاس روم میں رازداری کی ترتیبات کا تعارف

گوگل کلاس روم میں رازداری کی ترتیبات کا تعارف

گوگل کلاس روم میں، طلباء کی حساس معلومات کی حفاظت اور محفوظ آن لائن سیکھنے کے ماحول کو یقینی بنانے کے لیے رازداری کی ترتیبات پر غور کرنا ضروری ہے۔ یہ ترتیبات ہمیں یہ کنٹرول کرنے کی اجازت دیتی ہیں کہ کلاس روم میں کون معلومات تک رسائی اور اشتراک کر سکتا ہے، اور ساتھ ہی طلباء کے درمیان تعامل کو بھی منظم کرتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم دریافت کریں گے کہ گوگل کلاس روم میں رازداری کی ترتیبات کو کیسے تبدیل کیا جائے اور یہ یقینی بنایا جائے کہ ہمارے طلباء محفوظ ہیں۔

کلاس کی رازداری کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کریں: شروع کرنے کے لیے، گوگل کلاس روم میں اپنی کلاس میں لاگ ان کریں اور اوپر دائیں کونے میں سیٹنگز آئیکن پر کلک کریں۔ یہاں، آپ کو رازداری کے اختیارات کی ایک فہرست ملے گی جنہیں آپ اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ آپ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ آیا طلباء کو پوسٹس پر تبصرہ کرنے کی اجازت دی جائے، آیا طلباء کو سوالات پوسٹ کرنے اور جواب دینے کی اجازت دی جائے، اور آیا طلباء کو ایک دوسرے کو پیغام بھیجنے کی اجازت دی جائے۔ مزید برآں، آپ اختیار کو فعال یا غیر فعال کر سکتے ہیں۔ فائلوں کا اشتراک کریں اور ترتیب دیں کہ کون ان تک رسائی حاصل کر سکتا ہے۔

کورس کی مرئیت کا تعین کریں: رازداری کی ایک اور اہم ترتیب کورس کی مرئیت کو سیٹ کرنے کا اختیار ہے۔ آپ تین اختیارات میں سے انتخاب کر سکتے ہیں: عام عوام، لنک کے ساتھ رسائی، اور کورس میں صرف طلباء۔ اگر آپ "عام عوام" کو منتخب کرتے ہیں تو کوئی بھی آپ کے کورس کو تلاش کر سکتا ہے اور اس تک رسائی حاصل کر سکتا ہے۔ "لنک کے ساتھ رسائی" اختیار ایک لنک کا اشتراک کرے گا جسے صرف وہ لوگ استعمال کرسکتے ہیں جن کے پاس لنک ہے۔ اور اگر آپ "کورس میں صرف طلباء" کا انتخاب کرتے ہیں، تو صرف وہ لوگ جو آپ کی کلاس میں داخل ہیں اس تک رسائی حاصل کر سکیں گے۔ یہ اختیار خاص طور پر مفید ہے جب آپ اپنے طلباء کے لیے نجی اور محفوظ ماحول کو برقرار رکھنا چاہتے ہیں۔

- کلاس مواد کی مرئیت کو ترتیب دینا

مواد کی مرئیت کی ترتیبات گوگل کلاس روم میں کلاس یہ ایک اہم خصوصیت ہے جو اساتذہ کو یہ کنٹرول کرنے کی اجازت دیتی ہے کہ ورچوئل کلاس روم میں مشترکہ وسائل کو کون دیکھ اور ان تک رسائی حاصل کر سکتا ہے۔ رازداری کی ان ترتیبات کو تبدیل کرنے کے لیے، ان آسان اقدامات پر عمل کریں:

مرحلہ 1: اپنے گوگل کلاس روم اکاؤنٹ میں سائن ان کریں اور وہ ورچوئل کلاس روم منتخب کریں جس میں آپ تبدیلیاں کرنا چاہتے ہیں۔

• مرحلہ 2: کلاس مینو بار میں، "ترتیبات" ٹیب پر کلک کریں۔
• مرحلہ 3: جنرل سیکشن میں، آپ کو "کلاس میٹریل ویزیبلٹی" کا آپشن ملے گا۔ رازداری کے مختلف اختیارات دیکھنے کے لیے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔

ایک بار جب آپ رازداری کا وہ اختیار منتخب کر لیتے ہیں جس کا آپ اطلاق کرنا چاہتے ہیں، اپنی تبدیلیاں محفوظ کرنے کے لیے "محفوظ کریں" بٹن پر کلک کرنا یقینی بنائیں۔ یاد رکھیں کہ یہ رازداری کی ترتیبات تمام کلاس مواد پر لاگو ہوں گی، بشمول پوسٹس، اسائنمنٹس اور منسلکات۔

یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ اگر آپ کلاس مواد کو طلباء کے ساتھ شیئر کرنے کے بعد اس کی رازداری کی ترتیبات کو تبدیل کرتے ہیں، تبدیلیاں صرف مستقبل کے نظاروں کو متاثر کریں گی۔وہ مواد جو طالب علموں کے ذریعہ پہلے ہی دیکھے یا ان تک رسائی حاصل کر چکے ہیں وہ مرئیت کی تبدیلیوں سے متاثر نہیں ہوں گے۔ لہذا، یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ آپ طلباء کے ساتھ کسی بھی مواد کا اشتراک کرنے سے پہلے اپنی رازداری کی ترتیبات کا جائزہ لیں اور ایڈجسٹ کریں۔

- ورچوئل میٹنگز تک رسائی کو کنٹرول کرنا

گوگل کلاس روم میں ورچوئل میٹنگز تک رسائی کا کنٹرول

گوگل کلاس روم میں ورچوئل میٹنگز کے سب سے اہم پہلوؤں میں سے ایک یہ کنٹرول کرنا ہے کہ کون ان تک رسائی حاصل کرسکتا ہے۔ اس سیکشن میں، ہم اس بات کی وضاحت کریں گے کہ آپ کی رازداری کی ترتیبات کو کیسے تبدیل کیا جائے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ صرف وہی شرکاء جو آپ چاہتے ہیں آپ کی میٹنگز میں شامل ہو سکتے ہیں۔

رازداری کی ترتیبات کو کیسے تبدیل کریں۔

گوگل کلاس روم میں، آپ کے پاس اپنی ورچوئل میٹنگز کے لیے رازداری کی ترتیبات کو تبدیل کرنے کا اختیار ہے تاکہ یہ کنٹرول کیا جا سکے کہ ان میں کون شامل ہو سکتا ہے۔ اپنی ترتیبات کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:

• مرحلہ 1: اپنے گوگل کلاس روم اکاؤنٹ میں سائن ان کریں اور وہ ورچوئل میٹنگ کھولیں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔
• مرحلہ 2: نیچے دائیں کونے میں واقع ترتیبات کے آئیکن پر کلک کریں۔ سکرین سے.
• مرحلہ 3: ڈراپ ڈاؤن مینو سے، "پرائیویسی سیٹنگز" کو منتخب کریں۔
• مرحلہ 4: یہاں آپ کو رازداری کے مختلف آپشنز ملیں گے، جیسے کہ "لنک کے ساتھ کوئی بھی شامل ہو سکتا ہے،" "صرف کلاس میں طلباء شامل ہو سکتے ہیں،" اور "کلاس میں صرف طلباء اور اساتذہ ہی شامل ہو سکتے ہیں۔" وہ اختیار منتخب کریں جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو۔

اہم: یاد رکھیں کہ رازداری کے ہر آپشن کی اپنی خصوصیات اور پابندیاں ہیں۔ اپنی ترتیبات میں کوئی تبدیلی کرنے سے پہلے یقینی بنائیں کہ آپ ہر ایک کے مضمرات کو پڑھتے اور سمجھتے ہیں۔ اس کے علاوہ، الجھن سے بچنے کے لیے اپنے گروپ کو اپنی رازداری کی ترتیبات میں ہونے والی کسی بھی تبدیلی کے بارے میں اپ ڈیٹ رکھیں۔

- کام کی مرئیت اور درجہ بندی کو حسب ضرورت بنانا

کام اور درجہ بندی کی مرئیت کو حسب ضرورت بنانا

اگر آپ گوگل کلاس روم استعمال کرنے والے استاد ہیں، تو آپ نے محسوس کیا ہے کہ پلیٹ فارم آپ کو اپنے طلباء کے درجات اور کام کی رازداری کو حسب ضرورت بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ جب آپ چاہیں تو یہ خاص طور پر مفید ہے۔ مخصوص معلومات کو منتخب طور پر شیئر کریں۔اپنی رازداری کی ترتیبات کو تبدیل کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. اپنی رسائی گوگل اکاؤنٹ کلاس روم اور وہ کلاس کھولیں جس میں آپ تبدیلیاں کرنا چاہتے ہیں۔
2. سائڈ مینو میں "ترتیبات" سیکشن پر جائیں اور "جنرل" کو منتخب کریں۔
3. یہاں آپ کو "کام اور درجہ بندی کی مرئیت کی ترتیبات" کے نام سے ایک آپشن ملے گا۔ حسب ضرورت کے اختیارات کھولنے کے لیے اس پر کلک کریں۔

ایک بار جب آپ حسب ضرورت کے اختیارات میں ہیں، تو آپ قابل ہو جائیں گے۔ منتخب کریں کہ کون طلباء کے درجات اور کام دیکھ سکتا ہے۔. آپ درج ذیل کو مدنظر رکھ سکتے ہیں:

- تمام طلباء: یہ آپشن کلاس میں تمام طلباء کو ایک دوسرے کے گریڈ دیکھنے اور کام کرنے کی اجازت دے گا۔
- صرف استاد: اس اختیار کو منتخب کرنے سے، صرف آپ ہی ہر طالب علم کے درجات اور کام دیکھ سکیں گے۔
- اساتذہ اور طلباء: اس اختیار کے ساتھ، آپ اور آپ کے طلباء دونوں کلاس کے تمام اراکین کے گریڈ اور کام دیکھ سکیں گے۔

یاد رکھیں کہ آپ ان ترتیبات کو اپنی ضروریات اور ترجیحات کے مطابق کسی بھی وقت تبدیل کر سکتے ہیں۔ آپ کی کلاس اور تدریسی انداز کے مطابق سب سے زیادہ موزوں ایک کو تلاش کرنے کے لیے مختلف اختیارات کے ساتھ تجربہ کریں۔

- رسائی اور شرکت کی درخواستوں کا انتظام کرنا

گوگل کلاس روم میں، آپ کے پاس صارف کی رسائی اور شرکت کی درخواستوں کا نظم کرنے کے لیے اپنی رازداری کی ترتیبات کو تبدیل کرنے کا اختیار ہے۔ یہ آپ کو کنٹرول کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ کی کلاس میں کون شامل ہو سکتا ہے اور ممبران کس طرح بات چیت کرتے ہیں۔ ان ترتیبات کو تبدیل کرنے کے لیے، درج ذیل مراحل پر عمل کریں:

مرحلہ 1: کلاس کی ترتیبات تک رسائی حاصل کریں۔

1. میں لاگ ان کریں۔ آپ کا گوگل اکاؤنٹ کلاس روم

2. وہ کلاس منتخب کریں جس کے لیے آپ رازداری کی ترتیبات کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔

3. کلاس کے صفحے کے اوپری دائیں کونے میں ترتیبات کے آئیکن (تین عمودی نقطوں سے نمائندگی) پر کلک کریں۔

مرحلہ 2: رسائی کی درخواستوں کو ترتیب دیں۔

1. ڈراپ ڈاؤن مینو سے، "ترتیبات" کو منتخب کریں۔

2. کلاس کی ترتیبات کے صفحہ پر "رسائی" سیکشن پر جائیں۔

3. یہاں آپ کو کسی کو بھی شامل ہونے کی اجازت دینے کے اختیارات ملیں گے۔ کلاس کو خود بخود، تاکہ تنظیم کے صرف ممبران ہی شامل ہو سکیں یا صرف مخصوص ممبران ہی شامل ہو سکیں۔

مرحلہ 3: شرکت کی درخواستوں کو ترتیب دیں۔

1. اسی ‌ترتیبات‌ صفحہ پر، "شرکت" سیکشن تک نیچے سکرول کریں۔

2. یہاں آپ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ آیا طالب علموں کو پیغامات پوسٹ کرنے اور ان کا جواب دینے، سوالات پوچھنے، یا اسائنمنٹس پر تبصرہ کرنے کی اجازت دی جائے۔

3. آپ یہ بھی منتخب کر سکتے ہیں کہ آیا ممبران اساتذہ کی یا دوسرے طلباء کی پوسٹس پر تبصرہ کر سکتے ہیں۔

یاد رکھیں اپنی رازداری کی ترتیبات کو تبدیل کرنے کے بعد، آپ کو تبدیلیاں لاگو کرنے کے لیے "محفوظ کریں" پر کلک کرنا چاہیے۔ رسائی اور شرکت کی درخواستوں کو آپ کی قائم کردہ ترتیبات کے مطابق ہینڈل کیا جائے گا۔

- تبصروں میں شیئر کردہ معلومات کو محدود کرنا

گوگل کلاس روم رازداری کی ترتیبات پیش کرتا ہے جو آپ کو تبصروں میں شیئر کردہ معلومات کو محدود کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ان ترتیبات کو ایڈجسٹ کرکے، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کے سیکھنے کے ماحول میں صرف ضروری اور متعلقہ معلومات کا اشتراک کیا جائے۔

گوگل کلاس روم میں اپنی رازداری کی ترتیبات کو تبدیل کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔ گوگل کلاس روم سے اور وہ کورس منتخب کریں جس میں آپ تبدیلیاں کرنا چاہتے ہیں۔
2. اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں موجود ترتیبات کے آئیکن پر کلک کریں۔
3. ڈراپ ڈاؤن مینو سے، "کورس کی ترتیبات" کو منتخب کریں۔
4. ‍»جنرل» ٹیب کے اندر، نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ کو ⁤»تبصرے» سیکشن نہ مل جائے۔
5. یہاں آپ کو مختلف ترتیبات ملیں گی جو آپ کو تبصروں میں شیئر کی گئی معلومات کو محدود کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ آپ طالب علموں کو تمام آئٹمز کو دیکھنے اور ان پر تبصرہ کرنے کی اجازت دینے کا انتخاب کر سکتے ہیں، اور ساتھ ہی دوسرے طالب علموں کے تبصروں کو دیکھنے یا تبصرہ کرنے کی صلاحیت کو بھی محدود کر سکتے ہیں۔

یہ ذہن میں رکھنا ضروری ہے کہ تبصروں میں شیئر کی گئی معلومات کو محدود کرکے، آپ ورچوئل کلاس روم میں احترام اور رازداری کے ماحول کو فروغ دے سکتے ہیں۔

گوگل کلاس روم میں رازداری کی ترتیبات کے علاوہ، طلباء کو ان کی آن لائن رازداری کے تحفظ کی اہمیت سے آگاہ کرنا بھی اہم ہے۔ ان کی حوصلہ افزائی کریں کہ وہ تبصروں میں جو معلومات بانٹتے ہیں اس کا خیال رکھیں اور اپنے ساتھیوں کا احترام کریں۔ یاد رکھیں کہ ڈیجیٹل تعلیم ایک جاری عمل ہے اور ٹیکنالوجی کے استعمال میں اچھے طریقوں کو فروغ دینا محفوظ اور باعزت تعلیمی ماحول کے لیے ضروری ہے۔

- طلباء کے پروفائلز کی مرئیت کو محدود کرنا

آپ گوگل کلاس روم میں پرائیویسی سیٹنگز کو تبدیل کر سکتے ہیں تاکہ طلباء کے پروفائلز کی مرئیت کو محدود کیا جا سکے۔ یہ خاص طور پر مفید ہے اگر آپ اپنے طلباء کی ذاتی معلومات کی حفاظت کرنا چاہتے ہیں اور ان کے پروفائلز تک رسائی کو محدود کرنا چاہتے ہیں۔ ذیل میں، ہم آپ کو یہ آسانی اور محفوظ طریقے سے کرنے کے اقدامات دکھائیں گے۔

مرحلہ 1: اپنی ورچوئل کلاس روم کی ترتیبات تک رسائی حاصل کریں۔
سب سے پہلے آپ کو اپنے گوگل کلاس روم اکاؤنٹ میں لاگ ان کرنے کی ضرورت ہے اور وہ ورچوئل کلاس روم منتخب کریں جس میں آپ تبدیلیاں کرنا چاہتے ہیں۔ اندر جانے کے بعد، اوپر دائیں کونے پر جائیں اور ترتیبات کے آئیکن پر کلک کریں۔ یہاں آپ کو مختلف اختیارات ملیں گے جو آپ کو اپنے طلباء کے پروفائلز کی رازداری کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیں گے۔

مرحلہ 2: اپنی رازداری کی ترتیبات میں ترمیم کریں۔
سیٹنگز پیج کے اندر پرائیویسی سیکشن تلاش کریں اور اس پر کلک کریں۔ آپ کو کئی آپشنز نظر آئیں گے جو آپ کو طلباء کے پروفائلز کی مرئیت کو کنٹرول کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ آپ پروفائلز کو مکمل طور پر ظاہر کرنے، صرف نام اور تصویر دکھانے، یا انہیں مکمل طور پر چھپانے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ اپنی ضروریات کا بغور جائزہ لیں اور وہ آپشن منتخب کریں جو آپ کے ورچوئل کلاس روم کے لیے بہترین ہو۔

مرحلہ 3: تبدیلیاں لاگو کریں اور ترتیبات کو محفوظ کریں۔
ایک بار جب آپ نے اپنی مطلوبہ پرائیویسی سیٹنگز منتخب کرلیں، اپنی تبدیلیاں لاگو کرنے کے لیے محفوظ کریں بٹن پر کلک کرنا یقینی بنائیں۔ یہ طلباء کے پروفائلز کی مرئیت کو آپ کی ترجیحات کے مطابق ایڈجسٹ کر دے گا۔ یاد رکھیں، یہ تبدیلیاں صرف آپ کے ورچوئل کلاس روم کے اراکین کو متاثر کریں گی، لہذا طلباء اور والدین ذاتی معلومات کو دیکھنے یا اس تک رسائی حاصل کرنے کے قابل نہیں ہوں گے جب تک کہ آپ اسے اجازت نہ دیں۔

ان آسان اقدامات کے ساتھ، آپ کر سکتے ہیں۔ گوگل کلاس روم میں رازداری کی ترتیبات کو تبدیل کریں۔ اور اپنے ورچوئل کلاس روم میں طلباء کے پروفائلز کی مرئیت کو محدود کریں۔ اس بات کو یقینی بنانا یاد رکھیں کہ آپ کی رازداری کی ترتیبات آپ کی ضروریات اور آپ کے تعلیمی ادارے کی رازداری کی پالیسیوں سے ہم آہنگ ہیں۔

- گوگل ڈرائیو پر شیئر کی گئی فائلوں کی رازداری کا تحفظ

گوگل ڈرائیو پر شیئر کی گئی فائلوں کی رازداری کا تحفظ

گوگل کلاس روم استعمال کرتے وقت، شیئر کی گئی فائلوں کی رازداری پر غور کرنا ضروری ہے۔ گوگل ڈرائیوخوش قسمتی سے، Google Drive کئی رازداری کی ترتیبات پیش کرتا ہے جو آپ کو یہ کنٹرول کرنے میں مدد کر سکتی ہے کہ آپ کی مشترکہ فائلوں تک کس کی رسائی ہے۔

گوگل کلاس روم میں اپنی رازداری کی ترتیبات کو تبدیل کرنے کے لیے، ان آسان اقدامات پر عمل کریں:

مرحلہ 1: اپنے گوگل کلاس روم اکاؤنٹ میں سائن ان کریں اور متعلقہ کلاس کو منتخب کریں۔

مرحلہ 2: اس مشترکہ فائل پر کلک کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔

مرحلہ 3: اوپری دائیں کونے میں، اضافی اختیارات تک رسائی کے لیے تھری ڈاٹ آئیکن پر کلک کریں۔

مرحلہ 4: ڈراپ ڈاؤن مینو سے "پرائیویسی سیٹنگز" کو منتخب کریں۔

مرحلہ 5: اپنی ضروریات کے مطابق رازداری کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کریں۔ آپ فائل کو پوری کلاس کے ساتھ شیئر کرنے، صرف مخصوص طلباء کو اجازت دینے، یا اسے نجی رکھنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

ایک بار جب آپ اپنی پرائیویسی سیٹنگز کو تبدیل کر لیں، تو یقینی بنائیں کہ یہ یقینی بنانے کے لیے وقتاً فوقتاً ان کا جائزہ لیں۔ آپ کی فائلیں مشترکہ فائلیں محفوظ اور محفوظ رہتی ہیں۔ یاد رکھیں کہ آپ کی فائلوں کی حفاظت ایک مشترکہ ذمہ داری ہے، لہذا یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے طلباء کو آن لائن رازداری کے بہترین طریقوں اور ان کی ذاتی معلومات کو محفوظ رکھنے کے بارے میں آگاہ کریں۔

- کلاس روم کی ای میل ہسٹری کی رازداری کو یقینی بنانا

اہم: کلاس روم ای میل ہسٹری کی رازداری کو برقرار رکھنا طلباء کی رازداری کے تحفظ اور محفوظ آن لائن سیکھنے کے ماحول کو فروغ دینے کے لیے بہت ضروری ہے۔ گوگل کلاس روم میں، آپ اپنی پرائیویسی سیٹنگز کو تبدیل کر سکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کے کلاس روم کی ای میلز میں موجود معلومات تک صرف بااختیار لوگوں کی رسائی ہے۔

مرحلہ 1: شروع کرنے کے لیے، اپنے گوگل کلاس روم اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں اور وہ کلاس روم کھولیں جس کے لیے آپ رازداری کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کرنا چاہتے ہیں۔ انٹرفیس کے اوپری دائیں کونے میں گیئر آئیکن پر کلک کرکے سیٹنگز سیکشن میں جائیں۔

• بولڈ سیٹنگز
• "پرائیویسی" ٹیب کو منتخب کریں۔

مرحلہ 2: ایک بار پرائیویسی ٹیب میں، آپ کو اپنے کلاس روم ای میل کی سرگزشت کی رازداری سے متعلق کئی اختیارات ملیں گے۔ آپ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ کون کلاس روم ای میلز اور منسلکات تک رسائی حاصل کر سکتا ہے، یا تو صرف کلاس روم کے اراکین تک رسائی کی اجازت دے کر یا فولڈر کے مالکان کو بھی۔

• بولڈ وہ اختیار منتخب کریں جو آپ کی ضروریات اور ترجیحات کے مطابق ہو۔
• Bold⁤ نئی رازداری کی ترتیبات کو لاگو کرنے کے لیے "تبدیلیاں محفوظ کریں" پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کی رازداری کی ترتیبات درست طریقے سے لاگو کی گئی ہیں، آپ ای میل بھیج کر ٹیسٹ کر سکتے ہیں۔ اپنے آپ کو یا کلاس کا کوئی دوسرا ممبر اور یہ چیک کر رہا ہے کہ کون اس تک رسائی حاصل کر سکتا ہے۔ اس کے علاوہ، یہ ضروری ہے طلباء کو تعلیم دیں کی اہمیت پر رازداری کو برقرار رکھیں کلاس روم میل کی تاریخ سے اور احترام اور رازداری کی ثقافت کو فروغ دینا مجازی ماحول میں. اپنی پرائیویسی سیٹنگز کا باقاعدگی سے جائزہ لینا یاد رکھیں اور ہر وقت اپنی معلومات کی رازداری کو یقینی بنانے کے لیے ضرورت کے مطابق ان کو ایڈجسٹ کریں۔

- حاضری اور شرکت کے ریکارڈ کی رازداری کو کیسے برقرار رکھا جائے۔

گوگل کلاس روم رازداری کی ترتیبات کو تبدیل کرنے اور طلباء کی حاضری اور شرکت کے ریکارڈ کو نجی رکھنے کے لیے کئی اختیارات پیش کرتا ہے۔ ایسا کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے۔ کلاس کی ترتیبات تک رسائی حاصل کرنا اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "رازداری" کو منتخب کریں۔ یہاں سے، آپ کر سکتے ہیں۔ ایڈجسٹ کریں کہ کون حاضری اور شرکت کا ریکارڈ دیکھ سکتا ہے۔آپ "صرف میں،" "کورس اساتذہ،" یا "کورس اساتذہ اور طلباء" جیسے اختیارات میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔

کلاس میں ترتیبات کے علاوہ، آپ یہ بھی کر سکتے ہیں۔ انفرادی طالب علم کی رازداری کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کریں۔. اگر آپ دوسروں کے لیے رازداری کو برقرار رکھتے ہوئے کچھ طلباء کو ریکارڈ تک رسائی کی اجازت دینا چاہتے ہیں تو یہ مفید ہے۔ آپ یہ کر سکتے ہیں۔ ہر طالب علم کے پروفائل کا دورہ کرنا اور "رازداری کی ترتیبات" کو منتخب کرنا۔ یہاں سے، آپ انتخاب کر سکتے ہیں کہ کسی خاص طالب علم کی حاضری اور شرکت کا ریکارڈ کون دیکھ سکتا ہے۔

اس کا ذکر کرنا بھی ضروری ہے۔ آپ حاضری اور شرکت کے ریکارڈ برآمد کر سکتے ہیں۔ گوگل کلاس روم سے۔ یہ آپ کو ایک کی اجازت دیتا ہے بیک اپ لاگز کی اور اگر ضرورت ہو تو آپ کو انہیں آرکائیو کرنے یا کسی دوسرے فارمیٹ میں شیئر کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔ لاگز کو ایکسپورٹ کرنے کے لیے، بس گوگل کلاس روم میں "فائلز" آپشن تک رسائی حاصل کریں۔ اور برآمد کا اختیار منتخب کریں۔