میں دستاویزات کو براہ راست Microsoft Office Lens Preview میں کیسے بانٹ سکتا ہوں؟

⁣ مائیکروسافٹ آفس لینس کا پیش نظارہ دستاویزات کو مؤثر طریقے سے اسکین کرنے اور ڈیجیٹائز کرنے کے لیے ایک مفید ٹول ہے۔ اس ایپلی کیشن کی مدد سے دستاویزات کی تصاویر کیپچر کرنا اور انہیں ٹیکسٹ ریکگنیشن کے ساتھ ڈیجیٹل فائلوں میں تبدیل کرنا ممکن ہے۔ تاہم، سوال یہ پیدا ہوتا ہے کہ ان دستاویزات کو براہ راست درخواست کے ذریعے کیسے شیئر کیا جا سکتا ہے؟ اس آرٹیکل میں، ہم دستاویزات کو براہ راست Microsoft Office Lens Preview میں شیئر کرنے کے لیے ضروری اقدامات کا جائزہ لیں گے اور اس طاقتور تکنیکی ٹول سے بھرپور فائدہ اٹھائیں گے۔

1. مائیکروسافٹ آفس لینس کا پیش نظارہ استعمال کرنے کے لیے مطابقت اور تقاضے۔

اس سے پہلے کہ آپ دستاویزات کو براہ راست Microsoft Office Lens Preview میں شیئر کر سکیں، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ کا آلہ ضروریات کو پورا کرتا ہے اور ایپ کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے۔

مائیکروسافٹ ‌آفس لینس کا پیش نظارہ ان موبائل آلات کے لیے دستیاب ہے۔ iOS اور Android آپریٹنگ سسٹم. جہاں تک ضروریات کا تعلق ہے، یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ آپ کے آلے میں اے ہائی ریزولوشن کیمرہ دستاویزات کو اسکین کرتے وقت بہترین نتائج کے لیے۔ اس کے علاوہ، اے انٹرنیٹ کنیکشن سکین شدہ دستاویزات بھیجنے اور وصول کرنے کے قابل ہونے کے لیے۔

اگر آپ کا فنکشن استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ براہ راست دستاویزات کا اشتراک کریں Microsoft Office Lens Preview کو شیئر کرنے کے لیے، یقینی بنائیں کہ آپ کے آلے پر ایپ انسٹال ہے۔ انسٹال ہونے کے بعد، بس اس دستاویز پر جائیں جسے آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں، "شیئر" کا اختیار منتخب کریں، اور آفس لینس پیش نظارہ پر بھیجنے کا اختیار منتخب کریں۔ یہ آپ کو ایپ میں دستاویز کو کھولنے اور اسکیننگ اور ترمیم کے تمام ضروری افعال انجام دینے کی اجازت دے گا۔

2. مائیکروسافٹ آفس لینس پیش نظارہ کے ذریعے دستاویزات کا اشتراک کرنے کے اقدامات

مرحلہ 1: اپنے موبائل ڈیوائس پر Microsoft Office Lens Preview ایپ کھولیں اور وہ دستاویز منتخب کریں جسے آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کیمرے سے ایک نئی تصویر کھینچ سکتے ہیں یا اپنی گیلری سے موجودہ تصویر منتخب کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ دستاویز کو منتخب کر لیتے ہیں، تو کوئی بھی ضروری ترمیم کریں، جیسے تصویر کو تراشنا، ایڈجسٹ کرنا، یا بڑھانا۔

مرحلہ 2: اپنی دستاویز میں ترمیم کرنے کے بعد، اسکرین کے نیچے شیئر آئیکن کو تھپتھپائیں۔ یہ مختلف اشتراک کے اختیارات کے ساتھ ایک ڈراپ ڈاؤن مینو کھولے گا۔ آپ میسجنگ ایپس، ای میل، کے ذریعے اشتراک کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ سوشل نیٹ ورکس یا کلاؤڈ اسٹوریج۔

مرحلہ 3: شیئرنگ کا وہ آپشن منتخب کریں جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ای میل کے ذریعے دستاویز بھیجنا چاہتے ہیں، تو ای میل کا اختیار منتخب کریں اور مطلوبہ فیلڈز کو مکمل کریں، جیسے کہ وصول کنندہ، مضمون اور پیغام۔ اگر آپ میسجنگ ایپس کے ذریعے اشتراک کرنا پسند کرتے ہیں، تو اپنی پسند کی ایپ کو منتخب کریں اور متعلقہ مراحل پر عمل کریں۔

یاد رکھیں کہ مائیکروسافٹ آفس لینس کا پیش نظارہ آپ کو یہ صلاحیت فراہم کرتا ہے۔ دستاویزات کا اشتراک کریں جلدی اور آسانی سے، آپ کا وقت اور محنت بچاتا ہے۔ ان آسان اقدامات کے ساتھ، آپ ایپ سے براہ راست اپنے ساتھیوں، دوستوں یا خاندان والوں کو دستاویزات بھیج سکتے ہیں۔ آج ہی اس خصوصیت کو آزمائیں اور مائیکروسافٹ آفس لینس پیش نظارہ کے ساتھ دستاویز کی اشتراک کی سہولت کا تجربہ کریں!

3. مائیکروسافٹ آفس لینس پیش نظارہ میں اشتراک کے اختیارات دستیاب ہیں۔

سب سے نمایاں خصوصیات میں سے ایک مائیکروسافٹ آفس لینس کا پیش نظارہ اس کے اشتراک کے اختیارات کی وسیع رینج ہے۔ اس خصوصیت کے ساتھ، آپ آسانی سے اپنی کیپچر اور سکین شدہ دستاویزات کو دوسروں کے ساتھ جلدی اور آسانی سے شیئر کر سکتے ہیں۔ اب آپ کو انہیں ای میل کرنے یا دستی طور پر مختلف ایپلی کیشنز میں کاپی کرنے کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔.

سب سے پہلے، آفس لینس کا پیش نظارہ آپ کو اجازت دیتا ہے۔ اپنے دستاویزات کو براہ راست میسجنگ ایپس جیسے واٹس ایپ یا ٹیلیگرام کے ذریعے شیئر کریں۔. بس شیئرنگ کا آپشن منتخب کریں اور اپنی پسندیدہ میسجنگ سروس کا انتخاب کریں۔ اس طرح، آپ ایپلیکیشن چھوڑے بغیر، اپنے رابطوں کو فوری طور پر اپنی دستاویزات بھیج سکتے ہیں۔

آفس لینس پیش نظارہ میں دستیاب ایک اور اشتراک کا اختیار کرنے کی صلاحیت ہے۔ اپنے دستاویزات کو کلاؤڈ میں محفوظ کریں۔. اس کا مطلب ہے کہ آپ ذخیرہ کر سکیں گے۔ آپ کی فائلیں اسٹوریج کی خدمات میں بادل میں جیسے OneDrive یا Google Drive۔ ایک بار جب آپ اپنی دستاویز کو کیپچر اور اسکین کر لیتے ہیں، تو شیئرنگ کا آپشن منتخب کریں اور سروس کا انتخاب کریں۔ کلاؤڈ اسٹوریج آپ چاہتے ہیں. اس طرح، آپ کے دستاویزات محفوظ اور ہمیشہ کسی بھی ڈیوائس سے قابل رسائی ہوں گے۔

4. مائیکروسافٹ آفس لینس پیش نظارہ کے ساتھ براہ راست دستاویزات کا اشتراک کرنے کے فوائد

مائیکروسافٹ آفس لینس پریویو کے ساتھ براہ راست دستاویزات کا اشتراک کرنے سے، آپ کو بہت سے فوائد حاصل ہوں گے جو آپ کو اپنے روزمرہ کے کاموں کو بہتر بنانے اور اپنی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کی اجازت دیں گے۔ اس فیچر کے ذریعے آپ آسانی سے شیئر کر سکتے ہیں۔ سکین شدہ دستاویزات بیرونی پلیٹ فارمز یا تھرڈ پارٹی ایپلیکیشنز کی ضرورت کے بغیر، دوسرے صارفین یا معاونین کے ساتھ۔ یہ تعاون اور معلومات کے تبادلے میں تیزی اور مؤثر طریقے سے سہولت فراہم کرتا ہے۔

ایک اور بڑا فائدہ ہونے کا امکان ہے۔ مختلف فارمیٹس میں دستاویزات کو محفوظ اور شیئر کریں۔. آفس لینس کا پیش نظارہ آپ کو اپنی اسکین شدہ دستاویزات کو Word، PowerPoint، اور PDF جیسے فارمیٹس میں محفوظ کرنے دیتا ہے، جس سے آپ کو اپنی ضروریات کی بنیاد پر ان کا اشتراک کرنے کی لچک ملتی ہے۔ پلس، آپ کر سکتے ہیں۔ مختلف پلیٹ فارمز اور مواصلاتی چینلز پر دستاویزات کا اشتراک کریں۔، جیسے ای میل، ٹیکسٹ پیغامات، سوشل میڈیا یا کلاؤڈ اسٹوریجیہ وسیع مطابقت اور وصول کنندگان کے لیے رسائی میں آسانی کو یقینی بناتا ہے۔

اس کے علاوہ، Microsoft Office Lens Preview کے ساتھ براہ راست اشتراک کی خصوصیت تعاون کے لیے خاص طور پر مفید ہے۔ حقیقی وقت میں. آپ سکین شدہ دستاویزات کو اپنے ساتھی کارکنوں یا تعاون کاروں کے ساتھ شیئر کر سکیں گے اور حقیقی وقت میں تبدیلیاں یا تبصرے دیکھ سکیں گے، جو زیادہ کارکردگی کو فروغ دیتا ہے اور ٹیم کے مواصلات کو بہتر بناتا ہے۔ اس کے علاوہ، آپ کر سکیں گے۔ رسائی کی اجازتوں کا انتظام کریں۔ معلومات کی رازداری اور حفاظت کو یقینی بناتے ہوئے دستاویزات کا اشتراک کرنا۔

5. مائیکروسافٹ آفس لینس پیش نظارہ کے ساتھ دستاویز کے اشتراک کو بہتر بنانے کے لیے سفارشات

خودکار اشتراک ترتیب دیں: مائیکروسافٹ آفس لینس پیش نظارہ کے ساتھ دستاویز کے اشتراک کو بہتر بنانے کا ایک طریقہ خودکار اشتراک کو ترتیب دینا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، یقینی بنائیں کہ آپ کے آلے پر ایپ کا تازہ ترین ورژن انسٹال ہے۔ پھر، ایپ کو کھولیں اور اس کی ترتیبات پر جائیں۔ اشتراک کے اختیارات کے سیکشن میں، "خودکار اشتراک" کا اختیار منتخب کریں اور منتخب کریں کہ اپنی دستاویزات کا اشتراک کہاں کرنا ہے، چاہے یہ ای میل، کلاؤڈ اسٹوریج ایپس، یا سوشل میڈیا کے ذریعے ہو۔

شیئرنگ شارٹ کٹ استعمال کریں: دیگر موثر طریقہ مائیکروسافٹ آفس لینس پیش نظارہ کے ذریعہ پیش کردہ شیئرنگ شارٹ کٹس کا استعمال کرتے ہوئے دستاویزات کا اشتراک کرنا ہے۔ یہ شارٹ کٹس مین ایپ اسکرین کے نیچے مل سکتے ہیں اور آپ کو اضافی مراحل سے گزرے بغیر دستاویزات کو تیزی سے شیئر کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ آپ اپنی ضروریات اور ترجیحات کے مطابق شارٹ کٹس کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں، جو آپ کا وقت بچائے گا اور آپ کے اشتراک کے تجربے کو بہتر بنائے گا۔

میں دستاویزات کا اشتراک کریں۔ مختلف فارمیٹس: مائیکروسافٹ آفس لینس کا پیش نظارہ آپ کو آپ کی ضروریات کے لحاظ سے اپنے دستاویزات کو مختلف فارمیٹس میں شیئر کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔ آپ دستاویزات کو پی ڈی ایف، ورڈ، پاورپوائنٹ، یا تصاویر کے طور پر بھی شیئر کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو اپنی دستاویزات کو اس طریقے سے شیئر کرنے کی لچک فراہم کرتا ہے جو آپ کے سامعین یا اس پلیٹ فارم کے لیے بہترین کام کرتا ہے جس پر آپ ان کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔ اپنی دستاویز کو شیئر کرنے سے پہلے بس اپنا مطلوبہ فارمیٹ منتخب کریں، اور Microsoft Office Lens Preview اسے مناسب فارمیٹ میں تبدیل کر دے گا۔

6. Microsoft Office ‌Lens Preview کے ساتھ دستاویزات کا اشتراک کرتے وقت عام مسائل کا ازالہ کرنا

یہاں یہ ہے کہ آپ اپنے دستاویزات کو مائیکروسافٹ آفس لینس پریویو میں براہ راست کیسے شیئر کر سکتے ہیں:

1. ای میل کے ذریعے: آپ ایپ کے بلٹ ان ای میل شیئرنگ فیچر کا استعمال کرتے ہوئے ای میل کے ذریعے اپنے دستاویزات کا اشتراک کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:

• وہ دستاویز کھولیں جسے آپ Microsoft Office Lens Preview میں شیئر کرنا چاہتے ہیں۔
• اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں اختیارات کے بٹن کو تھپتھپائیں۔
• "شیئر بذریعہ ای میل" اختیار منتخب کریں۔
• وصول کنندہ کا ای میل پتہ اور کوئی بھی اضافی پیغامات درج کریں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔
• بھیجیں بٹن کو تھپتھپائیں اور دستاویز براہ راست وصول کنندہ کو بھیجی جائے گی۔

2. میسجنگ ایپس کا استعمال: آپ اپنے دستاویزات کو میسجنگ ایپس جیسے واٹس ایپ یا میسنجر کے ذریعے بھی شیئر کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے:

• دستاویز کو مائیکروسافٹ آفس لینس پریویو میں کھولیں۔
• اوپری دائیں کونے میں اختیارات کے بٹن کو تھپتھپائیں۔
• "میسجنگ ایپس کے ساتھ اشتراک کریں" کا اختیار منتخب کریں۔
• وہ میسجنگ ایپ منتخب کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں اور اس رابطہ یا گروپ کو منتخب کریں جس کے ساتھ آپ دستاویز کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔
• دستاویز بھیجیں اور اسے منتخب میسجنگ ایپ کے ذریعے براہ راست شیئر کیا جائے گا۔

3. استعمال کرنا کلاؤڈ سروسز: اگر آپ اپنی دستاویزات کو کلاؤڈ سروسز جیسے OneDrive یا کے ذریعے شیئر کرنا چاہتے ہیں۔ گوگل ڈرائیوآپ ان اقدامات پر عمل کرکے یہ کر سکتے ہیں:

• مائیکروسافٹ آفس لینس پیش نظارہ میں دستاویز کھولیں۔
• اوپری دائیں کونے میں اختیارات کے بٹن کو تھپتھپائیں۔
• "کلاؤڈ میں محفوظ کریں" کا اختیار منتخب کریں۔
• کلاؤڈ سروس کا انتخاب کریں جہاں آپ دستاویز کو اسٹور کرنا چاہتے ہیں اور اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کرنے کے لیے ہدایات پر عمل کریں۔
• سائن ان کرنے کے بعد، وہ مقام اور فولڈر منتخب کریں جہاں آپ دستاویز کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
• محفوظ کریں بٹن کو تھپتھپائیں اور دستاویز منتخب بادل میں محفوظ ہوجائے گی۔

7. مائیکروسافٹ آفس لینس پیش نظارہ کے ساتھ اپنے اشتراک کے تجربے کو بہتر بنانے کے لیے اضافی تجاویز

مائیکروسافٹ آفس لینس کا پیش نظارہ استعمال کریں۔ دستاویزات کا اشتراک دوسروں کے ساتھ معلومات کا اشتراک کرنے کا ایک آسان اور موثر طریقہ ہے۔ تاہم، آپ کے اشتراک کے تجربے کو مزید بہتر بنانے کے لیے کئی اضافی تجاویز ہیں جن پر آپ عمل کر سکتے ہیں۔ یہ تجاویز اس ٹول سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے میں آپ کی مدد کرے گا اور اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ کی دستاویزات کو بہترین طریقے سے شیئر کیا گیا ہے۔

1. تصویر کے معیار کو ترتیب دیں: دستاویز کا اشتراک کرنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ تصویر کا معیار بہترین ہے۔ اس سے یہ یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ آپ کا مواد پڑھنے کے قابل ہے اور کوئی اہم تفصیلات چھوٹ نہیں جاتی ہیں۔ آپ مائیکروسافٹ آفس لینس پیش نظارہ کی ترتیبات میں تصویر کے معیار کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ آپ کی ضروریات کے مطابق ایک کو تلاش کرنے کے لیے مختلف ترتیبات کے ساتھ تجربہ کریں۔

2. واضح وضاحتیں: شامل کرنا یقینی بنائیں واضح اور جامع وضاحتیں اپنے دستاویزات کو شیئر کرنے سے پہلے۔ اس سے وصول کنندگان کو فوری طور پر یہ سمجھنے میں مدد ملے گی کہ پوری دستاویز کو پڑھے بغیر مواد کیا ہے۔ واضح وضاحت آپ کے مشترکہ دستاویزات کو تلاش کرنا اور ترتیب دینا بھی آسان بنا دے گی۔

3. کثیر دستاویز سکیننگ کا اختیار استعمال کریں: اگر آپ کے پاس متعدد متعلقہ دستاویزات ہیں جو آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں، تو اسکیننگ کا اختیار استعمال کریں۔ متعدد دستاویزات مائیکروسافٹ آفس لینس پیش نظارہ سے۔ یہ فیچر آپ کو ایک میں متعدد دستاویزات کو اسکین اور شیئر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ پی ڈی ایف فائلیہ اشتراک کے عمل کو آسان بنائے گا اور وصول کنندگان کو متعدد فائلوں کو کھولنے اور محفوظ کرنے سے روکے گا۔