میں کسی ٹیبل یا سیلز کی رینج میں قدر تلاش کرنے کے لیے Excel میں لوک اپ فنکشن کا استعمال کیسے کر سکتا ہوں؟

میں کس طرح ایکسل میں سرچ فنکشن کو کسی ٹیبل میں کسی قدر کی تلاش کے لیے استعمال کر سکتا ہوں یا سیل رینج?

مائیکروسافٹ ایکسل میں، سب سے زیادہ مفید خصوصیات میں سے ایک سرچ فنکشن ہے۔ یہ فنکشن آپ کو کسی ٹیبل یا سیلز کی رینج میں تیزی سے ایک مخصوص قدر تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ چاہے آپ کسی مخصوص نمبر یا متن کی تلاش کر رہے ہوں، یہ خصوصیت آپ کی اسپریڈشیٹ میں متعلقہ معلومات تلاش کرکے وقت اور محنت کو بچانے میں آپ کی مدد کرے گی۔ یہاں ہم تلاش کریں گے کہ ایکسل میں سرچ فنکشن کو کیسے استعمال کیا جائے اور اس کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے کچھ نکات۔

لُک اپ فنکشن کو استعمال کرنے سے پہلے، یہ سمجھنا ضروری ہے کہ یہ کیسے کام کرتا ہے اور یہ کس قسم کے نتائج فراہم کر سکتا ہے۔ ایکسل میں، لوک اپ فنکشن کسی کالم یا سیلز کی رینج میں ایک مخصوص ویلیو کو تلاش کرتا ہے اور متعلقہ نتیجہ واپس کرتا ہے۔ اس قدر تک. آپ افقی کالموں اور عمودی قطاروں دونوں میں تلاش کر سکتے ہیں، اس پر منحصر ہے کہ آپ استعمال کر رہے سیلز یا ٹیبل کی رینج کہاں واقع ہے۔

سرچ فنکشن استعمال کرنے کے لیے، بس ایک سیل منتخب کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ نتیجہ ظاہر ہو اور پھر ٹائپ کریں "=SEARCH(search_value, cell_range, desired_result)"۔ "search_value" وہ ڈیٹا ہے جسے آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں، "cell_range" وہ رینج ہے جس میں آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں، اور "desired_result" ایک ایسا نمبر ہے جو مماثلت کی قسم کی وضاحت کرتا ہے جس کی تلاش ہے۔

یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ سرچ فنکشن کیس کے لحاظ سے غیر حساس ہے، لہذا اگر آپ کسی خاص قدر کی تلاش کر رہے ہیں، تو درست ہجے کا استعمال یقینی بنائیں۔ اس کے علاوہ، اگر تلاش کی گئی قدر مخصوص سیل رینج میں نہیں ملتی ہے، تو فنکشن ایک خرابی لوٹائے گا۔ اس سے بچنے کے لیے، آپ IFERROR فنکشن کو سرچ فنکشن کے ساتھ استعمال کر سکتے ہیں تاکہ تلاش کی گئی قدر نہ ملنے کی صورت میں حسب ضرورت پیغام ڈسپلے کیا جا سکے۔

آخر میں، ایکسل میں سرچ فنکشن ایک طاقتور ٹول ہے جو کسی ٹیبل یا سیلز کی رینج میں مخصوص اقدار کو تلاش کرنا آسان بناتا ہے۔ چاہے آپ کسی ذاتی پروجیکٹ پر کام کر رہے ہوں یا پیشہ ورانہ ماحول میں، اس خصوصیت میں مہارت حاصل کرنے سے آپ کو اپنی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے میں مدد مل سکتی ہے اور آپ کو مطلوبہ معلومات کو تیزی سے اور مؤثر طریقے سے تلاش کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ سپریڈ شیٹس میں

- ایکسل میں سرچ فنکشن کا تعارف

ایکسل میں سرچ فنکشن ایک بہت مفید ٹول ہے جو ہمیں کسی ٹیبل یا سیلز کی رینج میں تیزی سے تلاش کرنے اور ایک مخصوص قدر تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ خصوصیت خاص طور پر مفید ہے جب ہم بڑی مقدار میں ڈیٹا کے ساتھ کام کرتے ہیں اور مخصوص معلومات کو موثر طریقے سے تلاش کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

ایکسل میں سرچ فنکشن استعمال کرنے کے لیے، ہمیں مندرجہ ذیل مراحل پر عمل کرنا ہوگا۔

1. خلیات کی حد منتخب کریں جہاں ہم تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ یہ ضروری ہے کہ سیل کی حد درست طریقے سے بیان کی جائے تاکہ نتائج درست ہوں۔
2. وہ قدر درج کریں جسے ہم تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ یہ نمبر، متن، تاریخ، یا کوئی اور قسم کا ڈیٹا ہو سکتا ہے جس کی ہم تلاش کر رہے ہیں۔
3. اس میچ کی قسم کی وضاحت کریں جسے ہم استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ ایکسل ہمیں کئی اختیارات پیش کرتا ہے، تلاش کرنے کا طریقہ ایک درست قدر، ایک ‍تخمینی قدر تلاش کریں، وائلڈ کارڈز کے ساتھ تلاش کریں، دوسروں کے درمیان۔

ایک بار جب یہ اقدامات مکمل ہو جائیں گے، ایکسل منتخب سیل میں تلاش کا نتیجہ ظاہر کرے گا۔ اگر تلاش کی گئی قدر سیلز کی رینج میں پائی جاتی ہے، تو Excel ہمیں پہلا ملاپ دکھائے گا۔ اگر قیمت نہیں ملتی ہے تو، ایکسل ایک غلطی کا پیغام دکھائے گا۔

ایکسل میں سرچ فنکشن ایک بہت ہی ورسٹائل اور طاقتور ٹول ہے جو ہمیں اپنے روزمرہ کے کاموں میں وقت اور محنت بچانے کی اجازت دیتا ہے۔ چاہے ہمیں کسی بڑے ٹیبل میں انوائس نمبر، ایک مخصوص تاریخ، یا کسی دوسری قسم کی معلومات تلاش کرنے کی ضرورت ہو، Excel میں سرچ فنکشن ہمیں فوری اور درست طریقے سے حل فراہم کرتا ہے۔

- ایک ٹیبل یا سیلز کی رینج میں قدر تلاش کرنے کے لیے VLOOKUP فنکشن کا استعمال کیسے کریں

ایکسل میں، VLOOKUP فنکشن ایک طاقتور ٹول ہے جو آپ کو کسی ٹیبل یا سیلز کی رینج میں مخصوص قدر تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ فنکشن تجزیہ اور حساب کے کاموں میں بڑے پیمانے پر استعمال ہوتا ہے، کیونکہ یہ آپ کو اپنی مطلوبہ معلومات کو تیزی سے تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ VLOOKUP فنکشن استعمال کرنے کے لیے، آپ کو پہلے سیلز کی رینج کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے جس میں آپ مطلوبہ قدر تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ آپ سیل پر کلک کرکے اور ملحقہ سیلز کو منتخب کرنے کے لیے کرسر کو گھسیٹ کر ایسا کرسکتے ہیں۔ اس کے بعد، خالی سیل میں VLOOKUP فنکشن ٹائپ کریں اور ضروری دلائل فراہم کریں۔

ایک بار جب آپ سیلز کی رینج منتخب کر لیتے ہیں اور VLOOKUP فنکشن ٹائپ کرتے ہیں، تو آپ کو ضروری دلائل فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی۔ فنکشن کا نحو اس طرح ہے: VLOOKUP(lookup_value, array, column_index, [exact_match])۔ ۔ پہلی دلیل، lookup_value، وہ قدر ہے جسے آپ ٹیبل یا سیلز کی رینج میں تلاش کر رہے ہیں۔ یہ نمبر، متن، یا کسی دوسرے سیل کا حوالہ ہو سکتا ہے۔ دوسری دلیل، صف، خلیات کی رینج ہے جس میں آپ قدر تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ اس رینج میں وہ کالم شامل ہے جس میں آپ جس قدر کی تلاش کر رہے ہیں وہ واقع ہے۔ تیسری دلیل، index_column، میٹرکس کے کالم کی نشاندہی کرتی ہے جس میں وہ قدر ہے جسے آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ آخر میں، چوتھی دلیل، exact_match، ایک منطقی قدر (TRUE یا FALSE) ہے جو اس بات کا تعین کرتی ہے کہ آیا آپ قطعی مماثلت چاہتے ہیں یا نہیں۔ اگر آپ اس دلیل کو چھوڑ دیتے ہیں، تو اسے بطور ڈیفالٹ TRUE سمجھا جائے گا۔

ایک بار جب آپ مطلوبہ دلائل فراہم کر دیتے ہیں، تو ایکسل منتخب کردہ صف کے اندر اشارہ کردہ کالم میں مخصوص قدر تلاش کرے گا، اگر اسے بالکل مماثلت ملتی ہے، تو VLOOKUP فنکشن اسی لائن میں دوسرے کالم سے متعلقہ قدر واپس کر دے گا۔ اگر آپ کو کوئی عین مطابق مماثلت نہیں مل رہی ہے، تو آپ exact_match دلیل استعمال کر سکتے ہیں کہ آیا آپ کو تخمینی مماثلت چاہیے یا نہیں۔ یاد رکھیں کہ VLOOKUP فنکشن صرف قدر کو تلاش کرے گا۔ ایک میں کالم اگر آپ ایک سے زیادہ کالم تلاش کرنا چاہتے ہیں، تو آپ VLOOKUP فنکشن کو دوسرے فنکشنز جیسے CONCATENATE یا HLOOKUP کے ساتھ جوڑ سکتے ہیں۔ اس طاقتور خصوصیت کے ساتھ، آپ اپنے ٹیبلز اور رینجز میں فوری اور موثر تلاشیں کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ ایکسل میں خلیات.

- ایکسل میں اپنی تلاش کو بہتر بنانے کے لیے تجاویز

- ایکسل میں عملی تلاش کی مثالیں۔

ایکسل میں سرچ فنکشن ایک بہت ہی کارآمد ٹول ہے جو آپ کو کسی ٹیبل یا سیلز کی رینج میں ایک مخصوص قدر کو تیزی سے تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ عملی مثالوں کے ذریعے، ہم دیکھیں گے کہ ڈیٹا کی بڑی مقدار کے ساتھ اپنے کام کو آسان بنانے کے لیے اس فنکشن کو کس طرح استعمال کرنا ہے۔

مثال 1: فرض کریں کہ ہمارے پاس مختلف مصنوعات کے نام اور ان کی متعلقہ قیمتوں کے ساتھ ایک میز ہے۔ اگر ہم کسی خاص پروڈکٹ کی قیمت معلوم کرنا چاہتے ہیں تو ہم VLOOKUP فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ فنکشن ہمیں کسی مخصوص کالم میں ویلیو تلاش کرنے اور ملحقہ کالم سے متعلقہ ویلیو واپس کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

مثال 2: ایکسل میں سرچ فنکشن کو استعمال کرنے کا دوسرا طریقہ فلٹرز کا استعمال ہے۔ اگر ہم کسی ٹیبل کو کسی خاص معیار کے مطابق فلٹر کرنا چاہتے ہیں تو ہم FILTER فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر ہمارے پاس ملازمین کی میز ہے اور ہم اسے محکمہ کے لحاظ سے فلٹر کرنا چاہتے ہیں، تو ہم اس فنکشن کا استعمال صرف ان ملازمین کو حاصل کرنے کے لیے کر سکتے ہیں جو مذکورہ محکمے سے تعلق رکھتے ہیں۔

مثال 3: ہم متعدد اسپریڈ شیٹس میں ڈیٹا تلاش کرنے کے لیے ایکسل میں سرچ فنکشن بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، فرض کریں کہ ہمارے پاس ہر ماہ فروخت کی معلومات کے ساتھ مختلف اسپریڈشیٹ ہیں اور ہم SUMIF فنکشن کے ساتھ تمام اسپریڈ شیٹس میں قیمت تلاش کر سکتے ہیں اور حاصل کردہ نتائج کو شامل کر سکتے ہیں۔

یہ عملی مثالیں ایکسل میں سرچ فنکشن کی استعداد کو ظاہر کرتی ہیں اور یہ کہ ہم اپنے روزمرہ کے کاموں کو ہموار کرنے کے لیے اس سے کس طرح فائدہ اٹھا سکتے ہیں، چاہے مخصوص اقدار کو تلاش کرنا ہو، ڈیٹا کو فلٹر کرنا ہو، یا ایک سے زیادہ اسپریڈ شیٹس میں تلاش کرنا، یہ ٹول ہمیں اس کے ساتھ زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ معلومات کی بڑی مقدار.

- کسی ٹیبل یا سیلز کی رینج میں قدر تلاش کرنے کے لیے FILTER فنکشن کا استعمال کیسے کریں۔

ایکسل میں فلٹر فنکشن ایک طاقتور ٹول ہے جو آپ کو کسی ٹیبل یا سیلز کی رینج میں قدر تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مؤثر طریقے سے. اس خصوصیت کے ساتھ، آپ ڈیٹا کو فلٹر کر سکتے ہیں اور صرف وہی دکھا سکتے ہیں جو آپ کی مطلوبہ تلاش کے معیار سے مماثل ہوں۔ خواہ آپ کسی مخصوص نمبر، متن، یا دونوں کا مجموعہ تلاش کر رہے ہوں، فلٹرنگ آپ کو اپنی مطلوبہ معلومات کو تیزی سے تلاش کرنے کی اجازت دے گی۔

FILTER فنکشن استعمال کرنے کے لیے، آپ کو پہلے ڈیٹا کی رینج کا انتخاب کرنا چاہیے جسے آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں آپ ایک مکمل ٹیبل یا سیلز کی مخصوص رینج کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ رینج منتخب کرنے کے بعد، آپ درج ذیل فارمیٹ کا استعمال کرتے ہوئے فلٹر لگا سکتے ہیں: =FILTER(حد، معیار). جہاں "رینج" ڈیٹا کی وہ رینج ہے جس میں آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں اور "معیار" وہ شرائط ہیں جن کو ظاہر کرنے کے لیے ڈیٹا کو پورا کرنا ضروری ہے۔

تلاش کا معیار بہت لچکدار ہو سکتا ہے اور آپ منطقی آپریٹرز استعمال کر سکتے ہیں جیسے «<», ">«, «=», ‌»<=", ">=»⁤ اور «<>«۔ مزید برآں، آپ منطقی آپریٹرز جیسے کہ "AND" یا "OR" کا استعمال کرتے ہوئے متعدد ‌ معیارات کو یکجا کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کالم میں 100 سے زیادہ تمام اقدار تلاش کرنا چاہتے ہیں، تو معیار یہ ہوگا ">100" اگر آپ 100 سے زیادہ یا 50 سے کم تمام قدریں تلاش کرنا چاہتے ہیں، تو آپ معیار استعمال کر سکتے ہیں»>100 یا <50".⁤ ایک بار فلٹر لاگو ہونے کے بعد، صرف وہی ڈیٹا ڈسپلے کیا جائے گا جو قائم کردہ معیار پر پورا اترتا ہے۔