غیر محفوظ شدہ ورڈ 2013 فائلوں کو کیسے بازیافت کریں۔

آج کی ڈیجیٹل دنیا میں، اہم فائلوں کو کھونا ایک مشکل تجربہ ہو سکتا ہے۔ چاہے کسی غیر متوقع پروگرام کے بند ہونے کی وجہ سے ہو یا سسٹم کی خرابی کی وجہ سے، Word 2013 کے دستاویزات کا کھو جانا صارفین کے لیے تناؤ اور مایوسی کا سبب بن سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے، اس تکنیکی مضمون میں، ہم غیر محفوظ شدہ Word 2013 فائلوں کو بازیافت کرنے کے لیے مختلف حکمت عملیوں اور طریقوں کو تلاش کریں گے۔ بلٹ ان فنکشنز سے لے کر خصوصی سافٹ ویئر کے استعمال تک، ہم قیمتی فائلوں کی کامیاب بازیابی کو یقینی بنانے کے لیے دستیاب اختیارات کا پتہ لگائیں گے۔ اگر آپ نے کبھی خود کو اس پریشان کن صورت حال میں پایا ہے، تو یہاں آپ کو وہ جواب ملیں گے جن کی آپ کو اپنے Word 2013 کے دستاویزات کو بازیافت کرنے اور اپنے کام کے بہاؤ میں کسی رکاوٹ کو کم کرنے کے لیے درکار ہے۔

1. Word 2013 میں غیر محفوظ شدہ فائلوں کی بازیافت کا تعارف

Word 2013 میں، آپ کسی وقت اپنے آپ کو ایک غیر محفوظ شدہ فائل کھوتے ہوئے محسوس کر سکتے ہیں۔ یہ کئی وجوہات کی وجہ سے ہو سکتا ہے، جیسے کہ پروگرام کا اچانک بند ہونا یا سسٹم کریش۔ تاہم، گھبرانے کی ضرورت نہیں ہے، کیونکہ Word 2013 ان غیر محفوظ فائلوں کو بازیافت کرنے کے اختیارات پیش کرتا ہے۔ ذیل میں، ہم آپ کو اس مسئلے کو حل کرنے کا طریقہ دکھائیں گے۔ قدم بہ قدم.

مرحلہ 1: ورڈ 2013 کھولیں اور اسکرین کے اوپری بائیں کونے میں "فائل" ٹیب پر جائیں۔ پھر، بائیں پین میں "کھولیں" کو منتخب کریں۔ اس سے "اوپن" ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔

مرحلہ 2: "اوپن" ڈائیلاگ باکس میں، ظاہر ہونے والی حالیہ دستاویزات کی فہرست میں غیر محفوظ شدہ فائل تلاش کریں۔ اگر آپ کو وہاں فائل نہیں ملتی ہے، تو پریشان نہ ہوں، آپ کے پاس اب بھی اختیارات موجود ہیں۔ ونڈو کے نیچے "غیر محفوظ شدہ دستاویزات بازیافت کریں" کے لنک پر کلک کریں۔ اس سے پہلے سے طے شدہ مقام کھل جائے گا جہاں ورڈ خود بخود غیر محفوظ شدہ فائلوں کو محفوظ کرتا ہے۔

2. ورڈ 2013 میں غیر محفوظ شدہ فائلوں کو کھونے کی عام وجوہات

Word 2013 میں کام کرتے وقت، ہمیں اس فائل کو کھونے کی مایوس کن صورتحال کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے جس پر ہم پہلے اسے محفوظ کیے بغیر کام کر رہے تھے۔ یہ مختلف وجوہات کی بنا پر ہو سکتا ہے، لیکن یہاں ہم اس غیر محفوظ شدہ ڈیٹا کے ضائع ہونے کی سب سے عام وجوہات کی فہرست بنائیں گے۔

• لفظ غیر متوقع طور پر بند ہو جاتا ہے: اگر ورڈ بجلی کی بندش، سسٹم کی خرابی، یا پروگرام کریش کی وجہ سے غیر متوقع طور پر بند ہو جاتا ہے، تو فائل میں حالیہ تبدیلیاں محفوظ نہیں ہو سکتی ہیں۔
• سسٹم کی خرابی: اگر آپ کو ورڈ میں کام کرنے کے دوران سسٹم کریش کا سامنا کرنا پڑتا ہے، جیسے کہ زبردستی بند کرنا یا اچانک دوبارہ شروع کرنا، فائل میں کی گئی تبدیلیاں ضائع ہونے کا امکان ہے اگر وہ پہلے محفوظ نہیں کی گئی ہیں۔
• انسانی غلطی: بعض اوقات ہم ورڈ کو بند کرنے سے پہلے فائل کو محفوظ کرنا بھول جاتے ہیں، یا ہم لاپرواہی سے فائل کو محفوظ کیے بغیر ڈیلیٹ کر دیتے ہیں۔ یہ انسانی غلطیاں غیر محفوظ شدہ ڈیٹا کے ضائع ہونے کا باعث بن سکتی ہیں۔

اگر آپ کو ان مسائل میں سے کسی کا سامنا کرنا پڑا ہے اور ورڈ 2013 میں غیر محفوظ شدہ فائلیں گم ہو گئی ہیں، تو پریشان نہ ہوں۔ خوش قسمتی سے، ایسے حل موجود ہیں جو آپ اپنے ڈیٹا کو بازیافت کرنے اور مستقبل میں ڈیٹا کے نقصان کو روکنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ مسئلہ کو حل کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:

1. آٹو سیو فولڈر میں چیک کریں:
• ورڈ 2013 میں، مینو بار میں "فائل" پر کلک کریں۔
• "کھولیں" کو منتخب کریں اور پھر "غیر محفوظ شدہ دستاویزات بازیافت کریں۔"
• آٹو سیو فولڈر کا مقام فائل ایکسپلورر میں کھل جائے گا۔ اپنی مطلوبہ فائل تلاش کریں اور اسے کھولنے کے لیے اس پر ڈبل کلک کریں۔
2. ری سائیکل بن کو چیک کریں:
• کھوئی ہوئی فائل کے لیے اپنے کمپیوٹر کے ری سائیکل بن میں دیکھیں۔
• اگر آپ کو فائل مل جاتی ہے، تو اس پر دائیں کلک کریں اور "بحال" کو منتخب کریں۔
3. فائل ریکوری سافٹ ویئر استعمال کریں:
• اگر مندرجہ بالا اختیارات میں سے کوئی بھی کام نہیں کرتا ہے، تو آپ فائل ریکوری سافٹ ویئر جیسے Recuva یا EaseUS Data Recovery Wizard استعمال کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔
• اپنے کمپیوٹر پر سافٹ ویئر ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں اور کھوئی ہوئی فائلوں کو اسکین کرنے اور بازیافت کرنے کے لیے فراہم کردہ ہدایات پر عمل کریں۔

3. ورڈ 2013 میں غیر محفوظ شدہ فائلوں کو خودکار ریکوری فیچر کا استعمال کرتے ہوئے بازیافت کرنے کے اقدامات

AutoRecover فیچر کا استعمال کرتے ہوئے Word 2013 میں غیر محفوظ شدہ فائلوں کو بازیافت کرنے کے لیے، درج ذیل مراحل پر عمل کریں:

1. کھولیں۔ مائیکروسافٹ ورڈ 2013. Haz clic en la pestaña «Archivo» en la parte superior izquierda de la ventana.
2. ڈراپ ڈاؤن مینو سے، "اوپن" ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لیے "کھولیں" کو منتخب کریں۔
3. "اوپن" ڈائیلاگ باکس میں، ونڈو کے نیچے "غیر محفوظ شدہ دستاویزات بازیافت کریں" کے اختیار پر کلک کریں۔

ان اقدامات پر عمل کرنے کے بعد، "غیر محفوظ شدہ دستاویزات کی بازیافت" ونڈو ظاہر ہوگی۔ یہاں، آپ کو غیر محفوظ شدہ فائلوں کی فہرست نظر آئے گی جن کا Word نے خود بخود پتہ لگایا ہے۔

غیر محفوظ شدہ فائل کو بازیافت کرنے کے لیے، صرف مطلوبہ فائل پر کلک کریں اور پھر "اوپن" بٹن پر کلک کریں۔ ورڈ فائل کو کھول دے گا، اور آپ اسے اپنی پسند کے مقام پر محفوظ کر سکتے ہیں۔ یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ ورڈ 2013 کی خودکار ریکوری فیچر ہر 10 منٹ میں غیر محفوظ شدہ فائلوں کو بطور ڈیفالٹ محفوظ کرتی ہے، اس لیے کچھ فائلیں دستیاب نہیں ہو سکتی ہیں اگر آخری خود کار طریقے سے محفوظ ہونے کے بعد اسے 10 منٹ سے زیادہ کا عرصہ گزر چکا ہے۔

4. ورڈ 2013 میں غیر محفوظ شدہ فائلوں کو بحال کرنے کے لیے ریکوری ٹاسک پین کا استعمال

Word 2013 میں غیر محفوظ شدہ فائلوں کو بحال کرنے کے لیے، آپ پروگرام کا بلٹ ان ریکوری ٹاسک پین استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ پین آپ کو اچانک بند ہونے، خرابی، یا بجلی کی بندش کی صورت میں اپنے دستاویز کے پچھلے ورژن تک رسائی کی اجازت دیتا ہے۔ اس فیچر کو استعمال کرنے اور بازیافت کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں۔ آپ کی فائلیں:

1. Microsoft Word 2013 کھولیں اور فائل ٹیب پر جائیں۔
2. "کھولیں" پر کلک کریں اور ونڈو کے نیچے "غیر محفوظ شدہ دستاویزات بازیافت کریں" کو منتخب کریں۔
3. ریکوری ٹاسک پین میں، آپ کو غیر محفوظ شدہ دستاویزات کی فہرست نظر آئے گی۔ اس فائل پر کلک کریں جسے آپ بحال کرنا چاہتے ہیں۔
4. Word آپ کو فائل کو کھولنے، محفوظ کرنے یا ضائع کرنے کا اختیار دے گا۔ دستاویز کو دیکھنے کے لیے "کھولیں" کو منتخب کریں اور اس پر کام جاری رکھیں۔

اگر آپ ریکوری ٹاسک پین میں مطلوبہ فائل نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں، تو ہو سکتا ہے اسے مستقل طور پر حذف کر دیا گیا ہو۔ تاہم، آپ اسے Word کے AutoRecovery فولڈر میں تلاش کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ یہ فولڈر عام طور پر درج ذیل راستے پر واقع ہوتا ہے۔

C:Usuarios[NombreDeUsuario]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

اگر آپ کو آٹو ریکوری فولڈر میں فائل ملتی ہے، تو اسے ورڈ میں کھولنے کے لیے اس پر صرف ڈبل کلک کریں۔ مستقبل کے نقصان سے بچنے کے لیے فائل کو نئے نام کے ساتھ اور محفوظ جگہ پر محفوظ کرنا یاد رکھیں۔

5. غیر محفوظ شدہ Word 2013 کی عارضی فائلوں کو کیسے تلاش اور بازیافت کریں۔

غیر محفوظ شدہ Word 2013 کی عارضی فائلوں کو تلاش کرنے اور بازیافت کرنے کے لیے، آپ کئی اقدامات کر سکتے ہیں۔ خوش قسمتی سے، Word 2013 میں ایک AutoRecover خصوصیت ہے جو آپ کے دستاویزات کی کاپیاں خود بخود محفوظ کر لیتی ہے جب آپ ان پر کام کرتے ہیں۔ لہذا، آپ اس خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے اپنی فائلوں کو بازیافت کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔

پہلا مرحلہ ورڈ 2013 کو کھولنا ہے اور ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں "فائل" ٹیب پر جانا ہے۔ پھر، ڈراپ ڈاؤن مینو سے "اختیارات" کو منتخب کریں۔ ایک نیا ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ اس ونڈو میں، بائیں پین میں "محفوظ کریں" کو منتخب کریں۔

"دستاویزات کو محفوظ کریں" سیکشن میں، آپ کو ایک آپشن نظر آئے گا جس میں کہا گیا ہے کہ "فائل لوکیشن کو خودکار محفوظ کریں۔" یہ پہلے سے طے شدہ جگہ ہے جہاں ورڈ کی عارضی فائلیں محفوظ کی جاتی ہیں۔ اس فولڈر کا راستہ کاپی کریں۔ ونڈوز فائل ایکسپلورر کھولیں اور ایڈریس بار میں راستہ چسپاں کریں۔ انٹر دبائیں، اور آٹو سیو فائلز فولڈر کھل جائے گا۔ آپ کو وہاں کسی بھی غیر محفوظ شدہ ورڈ عارضی فائلوں کو تلاش کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔ کسی فائل کو کھولنے کے لیے بس اس پر ڈبل کلک کریں اور ایک کاپی کو مطلوبہ جگہ پر محفوظ کریں۔

6. ورڈ 2013 میں غیر محفوظ شدہ فائلوں کو "ریکور غیر محفوظ شدہ دستاویزات" کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے بازیافت کریں۔

ورڈ 2013 ایک بہت مفید خصوصیت پیش کرتا ہے جسے "ریکور غیر محفوظ شدہ دستاویزات" کہا جاتا ہے جو آپ کو ان فائلوں کو بازیافت کرنے کی اجازت دیتا ہے جو صحیح طریقے سے محفوظ نہیں کی گئی تھیں یا جو بغیر محفوظ کیے بند کر دی گئی تھیں۔ یہ خصوصیت خاص طور پر ایسے حالات میں مفید ہے جہاں اچانک بجلی کی بندش یا سسٹم کریش ہو جائے۔

Word 2013 میں غیر محفوظ شدہ فائلوں کو بازیافت کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. ورڈ 2013 کھولیں اور ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں فائل ٹیب پر کلک کریں۔
2. ڈراپ ڈاؤن مینو سے، "معلومات" کو منتخب کریں اور پھر "ورژنز کا نظم کریں" پر کلک کریں۔
3. غیر محفوظ شدہ فائلوں کی فہرست کے ساتھ ایک ونڈو کھل جائے گی۔ جس فائل کو آپ بازیافت کرنا چاہتے ہیں اس پر کلک کریں اور پھر اسے بحال کرنے کے لیے "کھولیں" کو منتخب کریں۔

اگر "غیر محفوظ شدہ دستاویزات بازیافت کریں" کی خصوصیت اس فائل کو ظاہر نہیں کرتی ہے جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں، تو آپ اسے ورڈ کے ڈیفالٹ عارضی فائل لوکیشن میں دستی طور پر تلاش کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:

1. اپنے کمپیوٹر پر فائل ایکسپلورر کھولیں اور درج ذیل فولڈر پر جائیں: C:Users[username]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles.
2. "Unsaved Files" فولڈر میں، آپ وہ عارضی فائلیں تلاش کر سکتے ہیں جنہیں Word نے خود بخود محفوظ کیا ہے۔ جس فائل کو آپ بازیافت کرنا چاہتے ہیں اسے تلاش کریں اور اسے محفوظ مقام پر کاپی کریں۔
3. ورڈ 2013 کو دوبارہ کھولیں اور فائل ٹیب پر جائیں۔ کھولیں کو منتخب کریں اور جس فائل کو آپ نے کاپی کیا ہے اسے تلاش کریں۔ ایک بار جب آپ اسے ڈھونڈ لیں تو اسے کھولنے کے لیے اس پر ڈبل کلک کریں۔

7. Word 2013 میں غیر محفوظ شدہ فائلوں کو بازیافت کرنے کے لیے بیرونی ٹولز کا استعمال

اگر آپ کو اچانک بجلی کی بندش یا Word 2013 کے غیر متوقع طور پر بند ہونے کی وجہ سے ایک اہم دستاویز کے کھو جانے کی مایوسی کا سامنا ہے، تو پریشان نہ ہوں۔ تھرڈ پارٹی ٹولز موجود ہیں جو آپ کو ان غیر محفوظ شدہ فائلوں کو بازیافت کرنے اور آپ کے کام کو ضائع ہونے سے روکنے میں مدد کر سکتے ہیں۔ ذیل میں ان ٹولز کو استعمال کرنے کے اقدامات ہیں:

1. لفظ آٹو ریکوری: Word 2013 میں AutoRecover نامی ایک خصوصیت شامل ہے جو آپ کے دستاویز کی کاپیاں خود بخود محفوظ کر لیتی ہے۔ باقاعدہ وقفےاپنی آٹو سیو کاپیوں تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں: 1) ورڈ کھولیں اور فائل پر جائیں؛ 2) اختیارات پر کلک کریں اور محفوظ کریں کو منتخب کریں۔ 3) "فائل آٹو سیو فولڈر" کے آگے مقام کاپی کریں۔ 4) ونڈوز ایکسپلورر کھولیں اور مقام کو ایڈریس بار میں چسپاں کریں۔ 5) ظاہر ہونے والے فولڈر میں ".asd" ایکسٹینشن والی فائل تلاش کریں اور اسے Word میں کھولیں۔

2. فریق ثالث ریکوری سافٹ ویئر: اگر آپ مندرجہ بالا طریقہ سے کامیاب نہیں ہوئے ہیں، تو دوسرا آپشن تھرڈ پارٹی ریکوری سافٹ ویئر استعمال کرنا ہے جو خاص طور پر Word 2013 میں غیر محفوظ شدہ فائلوں کو بازیافت کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ ہارڈ ڈرائیو عارضی فائلوں یا خودکار بیک اپس کو تلاش کریں جن میں پرزے یا تمام کھوئی ہوئی دستاویز شامل ہوسکتی ہیں۔ تھرڈ پارٹی ریکوری سافٹ ویئر کی مثالوں میں Recuva، Data Rescue، اور EaseUS Data Recovery Wizard شامل ہیں۔

3. ذخیرہ کرنے کی خدمات بادل میں: اگر آپ اپنی دستاویز کو کسی سروس میں محفوظ کرتے ہیں۔ کلاؤڈ اسٹوریججیسا کہ گوگل ڈرائیو یا ڈراپ باکس، آپ فائل کے پچھلے ورژن کو بازیافت کرنے کے قابل ہو سکتے ہیں۔ ان سروسز میں اکثر ورژن کی سرگزشت یا حذف شدہ فائل کی بازیابی کے اختیارات ہوتے ہیں جو آپ کو دستاویز کے پچھلے ورژن کو بحال کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ غیر محفوظ شدہ فائلوں کو بازیافت کرنے کے طریقے سے متعلق مخصوص ہدایات کے لیے اپنی کلاؤڈ اسٹوریج سروس کی دستاویزات سے مشورہ کریں۔

8. Word 2013 میں غیر محفوظ شدہ فائلوں کو بازیافت کرنے کی کوشش کرتے وقت عام مسائل کا ازالہ کرنا

اگر آپ Word 2013 میں غیر محفوظ شدہ فائلوں کو بازیافت کرنے کی کوشش کر رہے ہیں اور مسائل کا سامنا کر رہے ہیں، تو پریشان نہ ہوں۔ آپ کی فائلوں کو بازیافت کرنے کی کوشش کرتے وقت آپ کو پیش آنے والے سب سے عام مسائل کے حل موجود ہیں۔ ان مسائل کو حل کرنے کے لیے یہاں کچھ اختیارات ہیں:

1. غیر محفوظ شدہ فائلوں کا ڈیفالٹ مقام چیک کریں: سب سے پہلے، چیک کریں کہ آیا آپ کی غیر محفوظ شدہ فائلیں خود بخود ڈیفالٹ مقام پر محفوظ ہو جاتی ہیں۔ ورڈ 2013 میں فائل ٹیب پر جائیں اور آپشنز کو منتخب کریں۔ پھر، بائیں پین میں محفوظ کریں کا انتخاب کریں اور تصدیق کریں کہ ڈیفالٹ مقام وہی ہے جو آپ چاہتے ہیں۔

2. آٹو ریکوری فیچر استعمال کریں: ورڈ 2013 میں ایک خودکار ریکوری فیچر ہے جو آپ کو غیر متوقع پروگرام بند ہونے کی صورت میں غیر محفوظ شدہ فائلوں کو بازیافت کرنے میں مدد دے سکتا ہے۔ فائل ٹیب پر جائیں اور کھولیں کو منتخب کریں۔ پھر، ونڈو کے نیچے غیر محفوظ شدہ دستاویزات کی بازیافت پر کلک کریں۔ وہاں، آپ کو غیر محفوظ شدہ فائلیں ملیں گی جو ورڈ نے بازیافت کی ہیں۔

3. دستی ریکوری فنکشن استعمال کریں: اگر اوپر کے اختیارات کام نہیں کرتے ہیں، تو آپ اپنی غیر محفوظ شدہ فائلوں کو دستی طور پر بازیافت کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ غیر محفوظ شدہ فائلوں کے لیے پہلے سے طے شدہ مقام پر جائیں (جس کی آپ نے پہلے مرحلے میں تصدیق کی ہے) یا اپنے سسٹم پر "غیر محفوظ شدہ دستاویزات" فولڈر تلاش کریں۔ کھوئے ہوئے مواد کو بازیافت کرنے کے لیے .asd ایکسٹینشن کے ساتھ فائلیں کھولیں۔ اگر آپ .asd فائلیں نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں تو Word temporary فائلز (.tmp) تلاش کرنے کی کوشش کریں۔

9. مستقبل میں ورڈ 2013 میں غیر محفوظ شدہ فائلوں کو ضائع ہونے سے کیسے بچایا جائے۔

مستقبل میں Word 2013 میں غیر محفوظ شدہ فائلوں کو کھونے سے بچنے کے لیے، کچھ اہم اقدامات پر عمل کرنا ضروری ہے جو آپ کو اپنے کام کی حفاظت کرنے اور ناکامیوں کو روکنے کی اجازت دیں گے۔ یہاں کچھ سفارشات ہیں:

1. آٹو سیو سیٹنگز: فائل کے نقصان کو روکنے کا ایک موثر طریقہ ورڈ 2013 میں آٹو سیو فیچر کو فعال کرنا ہے۔ اس آپشن کو کنفیگر کرنے کے لیے، آپ کو Word 2013 میں "فائل" ٹیب پر جانا ہوگا۔ ٹول بار، "اختیارات" کو منتخب کریں اور پھر "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔ وہاں آپ وقت کا وقفہ مقرر کر سکتے ہیں جس پر آپ چاہتے ہیں کہ ورڈ خود بخود محفوظ کرے۔

2. کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کریں: آپ کی تبدیلیوں کو Word میں محفوظ کرنے کا ایک تیز اور آسان طریقہ کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرنا ہے۔ مثال کے طور پر، "Ctrl + S" دبانے سے آپ کی دستاویز فوری طور پر محفوظ ہو جائے گی۔ یہ عادت آپ کو اپنے کام کے فلو میں خلل ڈالے بغیر اپنے کام کو محفوظ رکھنے کی اجازت دے گی۔

10. Word 2013 میں فائل کے مناسب انتظام اور ڈیٹا کے نقصان کی روک تھام کے لیے سفارشات

ورڈ 2013 میں فائل کا مناسب انتظام ڈیٹا کے نقصان کو روکنے اور معلومات کی سالمیت کو یقینی بنانے کے لیے ضروری ہے۔ فائل کے مناسب انتظام اور کسی بھی مسائل سے بچنے کے لیے ذیل میں کچھ اہم سفارشات ہیں:

1. باقاعدہ بیک اپ انجام دیں: نقصان یا سسٹم کی ناکامی کی صورت میں ڈیٹا کی وصولی کو یقینی بنانے کے لیے باقاعدہ بیک اپ کرنا بہت ضروری ہے۔ یہ یہ کیا جا سکتا ہے۔ مقامی اوزار کا استعمال کرتے ہوئے آپریٹنگ سسٹم یا تھرڈ پارٹی بیک اپ سافٹ ویئر۔

2. وضاحتی فائل کے نام استعمال کریں: فائلوں کو نام دیتے وقت، واضح اور وضاحتی نام استعمال کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔ اس سے مستقبل میں فائلوں کی شناخت اور تلاش کرنا آسان ہو جائے گا۔ یہ بھی مشورہ دیا جاتا ہے کہ خاص یا زیادہ لمبے حروف کے استعمال سے گریز کریں۔

3. فائلوں کو منطقی فولڈرز میں ترتیب دیں: منظم ڈھانچے کو برقرار رکھنے کے لیے، فولڈرز اور ذیلی فولڈرز بنائے جائیں جو دستاویز کی درجہ بندی کے پیچھے منطق کی عکاسی کریں۔ یہ نیویگیشن کو ہموار کرے گا اور ضرورت پڑنے پر فائل کی بازیافت میں سہولت فراہم کرے گا۔ ٹیگز اور میٹا ڈیٹا کو مزید تفصیلی کیٹلاگنگ کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔

11. Word 2013 میں غیر محفوظ شدہ فائلوں کی بازیافت کے لیے خلاصہ اور بہترین طریقہ کار

اگر آپ نے کبھی کوئی فائل کھو دی ہے۔ لفظ میں محفوظ نہیں 2013، فکر نہ کریں، اسے بازیافت کرنے کے آپشنز موجود ہیں۔ ذیل میں، ہم Word 2013 میں غیر محفوظ شدہ فائلوں کو بازیافت کرنے کے لیے بہترین طریقوں اور پیروی کرنے کے اقدامات کا خاکہ پیش کریں گے۔

1. Word کی AutoRecover فیچر استعمال کریں: Word 2013 میں ایک AutoRecover فیچر ہے جو آپ کے دستاویزات کی عارضی کاپیاں محفوظ کرتا ہے جب آپ ان پر کام کرتے ہیں۔ ان کاپیوں تک رسائی کے لیے، "فائل" پر جائیں اور "کھولیں" کو منتخب کریں۔ پھر، ونڈو کے نیچے "غیر محفوظ شدہ دستاویزات بازیافت کریں" کا انتخاب کریں۔ آپ کی غیر محفوظ شدہ فائلوں کے ساتھ ایک نیا فولڈر کھل جائے گا۔ جس فائل کو آپ بازیافت کرنا چاہتے ہیں اس پر بس دائیں کلک کریں اور "کھولیں" کو منتخب کریں۔

2. نامزد فولڈر میں عارضی فائلوں کو تلاش کریں: اگر آپ آٹو ریکوری فیچر میں فائل نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں، تب بھی آپ کے پاس دوسرا آپشن ہے۔ اس فولڈر میں جائیں جہاں آپ کی ورڈ فائل محفوظ ہے اور ".asd" یا ".tmp" ایکسٹینشن والی فائلیں تلاش کریں۔ یہ عارضی فائلیں ہیں جنہیں Word محفوظ کرتا ہے جب آپ کسی دستاویز پر کام کر رہے ہوتے ہیں۔ ہر فائل کو کھولنے کے لیے اس پر ڈبل کلک کریں اور چیک کریں کہ آیا یہ وہی ہے جسے آپ ڈھونڈ رہے ہیں۔ اگر آپ کو صحیح فائل مل جائے تو اسے دوبارہ کھونے سے بچنے کے لیے اسے فوری طور پر محفوظ کریں۔

12. ورڈ 2013 میں غیر محفوظ شدہ فائلوں کی بازیافت کے لیے جدید منظرنامے

13. مشترکہ ماحول میں Word 2013 میں غیر محفوظ شدہ فائلوں کو بازیافت کرتے وقت اضافی تحفظات

مشترکہ ماحول میں کام کرتے وقت، آپ نے کبھی کبھار کسی غیر متوقع رکاوٹ سے پہلے Word 2013 فائل کو محفوظ کرنا چھوڑ دیا ہوگا۔ ان صورتوں میں، غیر محفوظ شدہ فائلوں کو بازیافت کرتے وقت اضافی تحفظات کو جاننا ضروری ہے۔ خوش قسمتی سے، بہت سارے اختیارات اور ٹولز دستیاب ہیں جو آپ کو بغیر کسی پریشانی کے اپنے کام کو بحال کرنے کی اجازت دیں گے۔

ورڈ 2013 میں غیر محفوظ شدہ فائلوں کو بازیافت کرنے کا پہلا آپشن یہ چیک کرنا ہے کہ آیا پروگرام نے خود بخود بیک اپ بنا لیا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:

• ورڈ 2013 کھولیں اور "فائل" پر جائیں۔
• "کھولیں" کو منتخب کریں اور پھر "غیر محفوظ شدہ دستاویزات بازیافت کریں" پر کلک کریں۔
• کھلنے والی ونڈو میں، وہ فائل ڈھونڈیں جسے آپ بازیافت کرنا چاہتے ہیں اور اس پر ڈبل کلک کریں۔
• دستاویز کھولنے کے بعد، مستقبل میں ڈیٹا کے نقصان سے بچنے کے لیے اسے فوری طور پر محفوظ کرنا یقینی بنائیں۔

اگر آپ غیر محفوظ شدہ دستاویزات کے فولڈر میں فائل نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں، تو دوسرا آپشن ورڈ کا ریکوری ٹاسک پین استعمال کرنا ہے۔ ان اقدامات پر عمل کریں:

• "فائل" ٹیب پر جائیں اور "معلومات" پر کلک کریں۔
• ریکوری ٹاسک پین میں، "ورژنز کا نظم کریں" کو منتخب کریں اور پھر "غیر محفوظ شدہ دستاویزات کو بازیافت کریں۔"
• ظاہر ہونے والی ونڈو میں، وہ فائل تلاش کریں جسے آپ بازیافت کرنا چاہتے ہیں اور اس پر ڈبل کلک کریں۔
• دستاویز کو کھولنے کے بعد، مستقبل میں ڈیٹا کے نقصان سے بچنے کے لیے اسے جلدی سے محفوظ کرنا نہ بھولیں۔

دوسرا متبادل لفظ کی عارضی فائلوں کو تلاش کرنے کے لیے اپنے آپریٹنگ سسٹم کے سرچ فنکشن کو استعمال کرنا ہے۔ آپریٹنگ سسٹم عام طور پر خود بخود ان فائلوں کو پہلے سے طے شدہ جگہ پر اسٹور کرتے ہیں۔ ونڈوز میں عارضی فائلیں تلاش کرنے کے لیے، مثال کے طور پر، ان مراحل پر عمل کریں:

• اسٹارٹ مینو کھولیں اور سرچ باکس میں "%temp%" ٹائپ کریں۔
• تلاش کے نتائج میں ظاہر ہونے والے "%temp%" فولڈر پر کلک کریں۔
• "%temp%" فولڈر کے اندر، "WRL" سے شروع ہونے والے ناموں والی فائلیں تلاش کریں۔
• اگر آپ کو صحیح نام والی فائل ملتی ہے تو اسے Word میں کھولنے کے لیے اس پر ڈبل کلک کریں۔
• ایک بار پھر، جلد از جلد بازیافت فائل کو محفوظ کرنا یقینی بنائیں۔

14. Word 2013 میں غیر محفوظ شدہ فائلوں کی بازیافت کے لیے مفید وسائل

Word 2013 میں غیر محفوظ شدہ فائلوں کو بازیافت کرنا ایک مایوس کن کام ہوسکتا ہے، لیکن یہ ناممکن نہیں ہے۔ خوش قسمتی سے، ایسے مددگار وسائل ہیں جو آپ کو ان اہم دستاویزات کو بازیافت کرنے میں مدد کریں گے جن کے بارے میں آپ نے سوچا تھا کہ ہمیشہ کے لیے کھو گئے ہیں۔

شروع کرنے کے لیے، پہلا حل جس کی آپ کوشش کر سکتے ہیں وہ ہے ورڈ کے ڈیفالٹ آٹو ریکوری فولڈر میں غیر محفوظ شدہ فائلوں کو خود بخود تلاش کرنا۔ ایسا کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:

• ورڈ 2013 کھولیں اور فائل ٹیب پر جائیں۔
• "اختیارات" پر کلک کریں اور "محفوظ کریں" کو منتخب کریں۔
• "دستاویزات محفوظ کریں" سیکشن میں، آپ کو آٹو ریکوری فولڈر کا مقام مل جائے گا۔ ایڈریس کاپی کریں۔
• فائل ایکسپلورر کھولیں اور ایڈریس کو سرچ بار میں چسپاں کریں۔ Enter پر کلک کریں۔
• کھلنے والے فولڈر میں، "ASD" یا "WBK" ایکسٹینشن والی فائلیں تلاش کریں۔ ان فائلوں میں ورڈ کے ذریعہ خود بخود محفوظ کردہ معلومات ہوتی ہیں۔
• جس فائل کو آپ بازیافت کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں اور اسے دوسرے فولڈر میں کاپی کریں۔
• ورڈ کھولیں اور فائل> اوپن پر جائیں۔ اس فولڈر پر جائیں جہاں آپ نے بازیافت فائل کاپی کی تھی اور اسے کھولیں۔

اگر خودکار تلاش سے کوئی نتیجہ نہیں نکلتا ہے، تو دوسرا آپشن Microsoft کا مفت فائل ریکوری پروگرام استعمال کرنا ہے جسے Word Recovery کہتے ہیں۔ یہ پروگرام خاص طور پر ورڈ 2013 کی گمشدہ یا خراب شدہ دستاویزات کی بازیافت کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ آپ ان مراحل پر عمل کرکے اسے ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرسکتے ہیں۔

• مائیکروسافٹ کی آفیشل ویب سائٹ پر جائیں اور ڈاؤن لوڈ سینٹر میں "ورڈ ریکوری" تلاش کریں۔
• ڈاؤن لوڈ پر کلک کریں اور انسٹالیشن کی ہدایات پر عمل کریں۔
• انسٹال ہونے کے بعد، پروگرام کھولیں اور "گم شدہ فائلوں کی تلاش" کو منتخب کریں۔
• وہ ڈرائیو یا مقام منتخب کریں جہاں آپ کے خیال میں گم شدہ فائل واقع ہے اور تلاش پر کلک کریں۔
• ورڈ ریکوری گم شدہ فائلوں کے لیے منتخب کردہ مقام کو اسکین کرے گی۔ اسکین مکمل ہونے پر، پائے گئے دستاویزات کی فہرست ظاہر کی جائے گی۔
• وہ فائل منتخب کریں جسے آپ بازیافت کرنا چاہتے ہیں اور "بازیافت کریں" پر کلک کریں۔

اگر ان میں سے کوئی بھی آپشن کام نہیں کرتا ہے، تب بھی آپ تھرڈ پارٹی ٹولز جیسے Recuva یا EaseUS Data Recovery Wizard استعمال کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ یہ ٹولز ورڈ دستاویزات سمیت حذف شدہ یا گم شدہ فائلوں کو بازیافت کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں۔ تاہم، ذہن میں رکھیں کہ ان میں سے کچھ ٹولز کو ان سب تک رسائی کے لیے خریداری یا ادا شدہ ورژن کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اس کے افعال.

آخر میں، غیر محفوظ شدہ Word 2013 فائلوں کو بازیافت کرنے کا طریقہ جاننا ایک ضروری ہنر بن گیا ہے۔ صارفین کے لیے جو اس پروگرام کے ساتھ کام کرتے ہیں۔ خوش قسمتی سے، مائیکروسافٹ ورڈ کی طرف سے پیش کردہ آپشنز اور ٹولز کی بدولت، ان دستاویزات کو بحال کرنا ممکن ہے جو محفوظ کیے بغیر گم ہو گئی ہیں یا حادثاتی طور پر بند ہو گئی ہیں۔

اس مضمون میں، ہم نے Word 2013 میں غیر محفوظ شدہ فائلوں کی بازیافت کے لیے مختلف متبادلات کی تلاش کی ہے۔ بازیافت فولڈر کو خودکار طور پر تلاش کرنے سے لے کر AutoRecover فیچر کو استعمال کرنے تک، ہم نے دستاویزات کی بازیافت کے لیے درکار اقدامات کی تفصیل دی ہے۔ مؤثر طریقے سے اور قیمتی وقت ضائع کیے بغیر۔

یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ روک تھام ہمیشہ بہترین حکمت عملی ہوتی ہے۔ کام کی عادات کو برقرار رکھنا جس میں دستاویزات کو کثرت سے محفوظ کرنا اور خودکار بازیافت کے اختیارات کو مناسب طریقے سے ترتیب دینا اہم معلومات کے ضائع ہونے کا امکان کم کر دے گا۔

بالآخر، غیر محفوظ شدہ Word 2013 فائلوں کے نقصان سے نمٹنے کے لیے ضروری معلومات کا ہونا آج کے کام کے ماحول میں ایک ناگزیر مہارت ہے۔ اس گائیڈ کے ساتھ، ہم امید کرتے ہیں کہ ان مسائل کو مؤثر طریقے سے حل کرنے کے لیے، آپ کی معلومات کی سالمیت کو برقرار رکھنے اور غیر ضروری نقصانات سے بچنے کے لیے ضروری ٹولز فراہم کیے جائیں گے۔