تھنڈر برڈ میں ان باکس کو کیسے دوبارہ ترتیب دیا جائے؟

ای میلز میں تیزی سے اضافہ ہوتا ہے اور ان پر نظر رکھنا مشکل ہو سکتا ہے۔ ٹیکل یہ مسئلہ یہ آپ کے کام کے دوران زیادہ پیداواری اور کارکردگی میں حصہ ڈالے گا۔ اگلے مضمون میں اس کی وضاحت کی جائے گی۔ قدم بہ قدم تھنڈر برڈ میں ان باکس کو کیسے دوبارہ ترتیب دیا جائے؟. Thunderbird ایک مفت اور اوپن سورس ای میل کلائنٹ ہے جو آپ کے ان باکس کو منظم کرنے میں مدد کے لیے متعدد خصوصیات پیش کرتا ہے۔ مؤثر طریقے سے.

یہ مضمون تھنڈر برڈ میں اپنے ان باکس کو منظم اور منظم کرنے کے بارے میں تفصیلی وضاحت فراہم کرے گا، جس سے ای میلز کو زیادہ موثر طریقے سے ہینڈل کرنے کی اجازت دی جائے گی۔ اس کا مقصد اہم اور غیر اہم پیغامات کو یکساں طور پر تلاش کرنا اور ان کا نظم کرنا آسان بنانا ہے۔ چاہے آپ تھنڈر برڈ کے ماہر ہوں یا ابتدائی، یہ گائیڈ آپ کو اپنے ان باکس کو منظم اور کنٹرول میں رکھنے میں مدد کرنے کے لیے مفید تجاویز فراہم کر سکتا ہے۔

تھنڈر برڈ میں ان باکس کی ساخت کو سمجھنا

La تھنڈر برڈ ان باکس se estructura en کئی حصوں اگر آپ ان سے واقف نہیں ہیں تو جو الجھن میں پڑ سکتے ہیں۔ سب سے پہلے، سب سے اوپر سکرین سے آپشن مینیو ہیں، جیسے 'فائل'، 'ترمیم'، 'دیکھیں'، 'گو'، 'ٹولز' اور 'مدد'۔ ان کے نیچے، آپ کے پاس ہے۔ ٹول بار جس میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والے فنکشنز کے بٹن ہوتے ہیں، جیسے 'لکھیں'، 'جواب دیں'، 'فارورڈ'، 'ڈیلیٹ' وغیرہ۔ اسکرین کے بائیں جانب، آپ کو فولڈرز کا پینل ملے گا، جو آپ کے ای میل اکاؤنٹ میں موجود تمام فولڈرز، جیسے آپ کے ان باکس، بھیجے گئے آئٹمز، ڈرافٹ اور آرکائیو کو دکھاتا ہے۔

دوسری طرف، سکرین کے مرکز میں ہے پیغام بورڈ، جو منتخب فولڈر میں ای میلز دکھاتا ہے۔ یہ کالموں میں ترتیب دیے گئے ہیں جیسے 'بھیجنے والا'، 'وصول کنندہ'، 'موضوع' اور 'تاریخ'۔ جب آپ کوئی ای میل منتخب کرتے ہیں، تو آپ اسکرین کے نیچے ریڈنگ پین میں اس کے مواد دیکھ سکتے ہیں۔ مزید برآں، یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ آپ اپنی ذاتی ترجیحات کے مطابق ان پینلز کے لے آؤٹ میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو اپنے کام یا ذاتی ضروریات کے مطابق اپنے ان باکس کو دوبارہ ترتیب دینے کی اجازت دے گا۔

فلٹرز اور لیبلز کا استعمال کرتے ہوئے تھنڈر برڈ میں اپنے ان باکس کو بہتر بنانا

منظم رہنے اور مؤثر طریقے سے اپنی ای میلز کو منظم کرنے کے لیے آپ کے ان باکس کا موثر استعمال ضروری ہے۔ تھنڈر برڈ, ایک انتہائی حسب ضرورت اوپن سورس ای میل کلائنٹ، مختلف خصوصیات پیش کرتا ہے جس کا مقصد ای میل کے انتظام کو بہتر بنانا ہے۔ ان میں، فلٹر اور لیبل استعمال کرنے کے لیے اس کے اختیارات خاص طور پر مفید ہیں۔ آنے والی ای میلز کو صارف کے مقرر کردہ معیار کی بنیاد پر مخصوص فولڈرز میں خودکار طور پر ترتیب دینے کے لیے فلٹرز کو ترتیب دیا جا سکتا ہے، جس سے آپ کے ان باکس کو بے ترتیبی سے پاک رکھنے میں مدد ملتی ہے۔ دوسری طرف، لیبل انفرادی ای میلز کو ان کی اہمیت، فالو اپ وغیرہ کو اجاگر کرنے کے لیے تفویض کیے جا سکتے ہیں۔

بنائیں اور لاگو کریں۔ فلٹرز تھنڈر برڈ میں یہ ایک عمل ہے۔ سادہ سب سے پہلے، اپنے اکاؤنٹ کی ترتیبات کھولیں اور 'پیغام کے فلٹرز' کو منتخب کریں۔ اگلا، فلٹر ایڈیٹر کھولنے کے لیے 'نیا' پر کلک کریں۔ یہاں، آپ فلٹر کا نام، معیار (جیسے ای میل کا موضوع، بھیجنے والا، وغیرہ)، اور ان معیارات پر پورا اترنے پر کی جانے والی کارروائی کی وضاحت کر سکتے ہیں (مثال کے طور پر، ای میل کو کسی مخصوص فولڈر میں منتقل کریں)۔ کے حوالے سے لیبلز، اسے منتخب کرکے اور تھنڈر برڈ مینو سے متعلقہ لیبل آپشن کو منتخب کرکے براہ راست ای میل پر لاگو کیا جاسکتا ہے۔ کچھ پہلے سے طے شدہ لیبلز میں 'اہم'، 'ذاتی'، 'کام' شامل ہیں، لیکن آپ اپنی مرضی کے مطابق لیبل بھی بنا سکتے ہیں۔ یہ فلٹرنگ اور ٹیگنگ خصوصیات Thunderbird میں آپ کے ان باکس مینجمنٹ کو بہتر بنانے کے لیے ایک طاقتور ٹول ثابت ہو سکتی ہیں۔

تھنڈر برڈ میں سپیم ای میلز کا موثر ہینڈلنگ

غیر مطلوبہ ای میلز کا مؤثر انتظام، جسے عام طور پر سپیم کہا جاتا ہے، معلومات کے زیادہ بوجھ سے بچنے اور ہمارے ان باکس میں ترتیب کو برقرار رکھنے کے لیے ضروری ہے۔ تھنڈر برڈ، ایک اوپن سورس ای میل کلائنٹ، یہ ہمیں پیش کرتا ہے اس کام کے لیے مفید افعال کی ایک قسم۔ شروع کرنے کے لئے، یہ استعمال کرنے کے لئے مشورہ دیا جاتا ہے پیغام کے فلٹرز کی خصوصیت جو یہ پلیٹ فارم فراہم کرتا ہے۔ اس ٹول کی مدد سے، ہم ایسے قوانین مرتب کر سکتے ہیں جو خود بخود ناپسندیدہ ای میلز کو کسی مخصوص فولڈر میں منتقل کر دیتے ہیں، یا انہیں براہ راست حذف کر دیتے ہیں۔

میسج فلٹرز استعمال کرنے کے علاوہ، ایک اور موثر حکمت عملی ہے۔ دستی میل چھانٹنا. یہ سرگرمی، اگرچہ یہ قدرے تکلیف دہ ہو سکتی ہے، ہمیں اس بات پر مکمل کنٹرول حاصل کرنے کی اجازت دیتی ہے کہ کن ای میلز کو سپیم سمجھا جاتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ہمیں صرف ای میل کو منتخب کرنا ہوگا اور "یہ سپیم ہے" بٹن پر کلک کرنا ہوگا یا اسے اسپام فولڈر میں منتقل کرنا ہوگا۔ مستقل طور پر ایسا کرنے سے، Thunderbird ہماری ترجیحات سیکھے گا اور اپنے اسپام فلٹر میں زیادہ درست ہوگا۔ ایک اور مفید ٹِپ یہ ہے کہ مشکوک یا نامعلوم ای میلز کو کھولنے سے گریز کیا جائے، کیونکہ اس کے نتیجے میں زیادہ سپیم ہو سکتا ہے یا یہاں تک کہ فشنگ اٹیک کا خطرہ بھی ہو سکتا ہے۔

تھنڈر برڈ میں کسٹم فولڈرز کے ذریعے پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانا

تنظیم پیداوری کی کلید ہے، اور اس کا شکریہ اپنی مرضی کے فولڈرز تھنڈر برڈ کے ساتھ، آپ اپنی ای میلز کو دوبارہ منظم اور ترجیح دے سکتے ہیں۔ مؤثر طریقے سے. کو فولڈر بنائیں خود، آپ اسی طرح کی یا متعلقہ ای میلز کو گروپ بنا سکتے ہیں، جس سے معلومات تلاش کرنا اور گفتگو کے دھاگوں کی پیروی کرنا آسان ہو جاتا ہے۔ مخصوص پروجیکٹس، لوگوں یا عنوانات سے متعلق ای میلز کا اپنا فولڈر ہو سکتا ہے، جس سے آپ کسی خاص ای میل کی تلاش میں صرف کرنے والے وقت کو کم کرتے ہیں۔ آپ فلٹرز بھی سیٹ کر سکتے ہیں تاکہ آنے والی ای میلز خود بخود متعلقہ فولڈر کی طرف چلی جائیں، جو آپ کے ورک فلو کو تیز کرتا ہے اور آپ کو صاف ان باکس کو برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے۔

تخلیق کرنا تھنڈر برڈ میں ایک کسٹم فولڈر، بس آپ کو کرنا چاہیے "ان باکس" فولڈر پر دائیں کلک کریں اور "نیا سب فولڈر" منتخب کریں۔ پھر، آپ اپنے معیار یا ضرورت کے مطابق فولڈر کا نام دے سکتے ہیں۔ فولڈر دستیاب ہونے کے بعد، اس میں ای میلز کو گھسیٹنا اور چھوڑنا ایک آسان کام ہے۔ فولڈر مینجمنٹ کم اہم ای میلز کو "بعد میں پڑھیں" فولڈر میں منتقل کرکے یا نوٹیفیکیشنز کو "اطلاعات" فولڈر میں دھکیل کر یہ آپ کے ان باکس میں موجود "شور" کو ختم کرنے میں بھی مدد کر سکتا ہے۔ یاد رکھیں، ایک اچھی طرح سے منظم ان باکس روزانہ کی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے ایک طاقتور اتحادی ثابت ہو سکتا ہے۔