آؤٹ لک میں ای میل کو کہاں محفوظ کیا گیا ہے یہ کیسے جانیں۔

دنیا میں آج کے کام کے ماحول میں، ای میل مواصلات کے بنیادی ذرائع میں سے ایک بن گیا ہے۔ آؤٹ لک جیسے ای میل پلیٹ فارمز ہمیں روزانہ موصول ہونے والے پیغامات کی بڑی تعداد کو منظم اور منظم کرنے کے لیے ناگزیر ٹولز بن چکے ہیں۔ تاہم، ہمارے ان باکس میں کسی مخصوص ای میل کو فوری طور پر تلاش کرنا بعض اوقات مشکل ہو سکتا ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم اس بات کی تکنیکی تفصیلات تلاش کریں گے کہ آؤٹ لک میں ای میل کو کہاں محفوظ کیا جاتا ہے، اس کی پیشکش تجاویز اور چالیں جو ہمیں اہم پیغامات کی تلاش اور ان تک رسائی کے دوران اپنی کارکردگی اور پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے کی اجازت دے گا۔

1. آؤٹ لک میں ذخیرہ شدہ ای میلز کی تلاش کا تعارف

آؤٹ لک کام اور ذاتی استعمال کے لیے سب سے زیادہ استعمال ہونے والے ای میل پروگراموں میں سے ایک ہے۔ تاہم، بعض اوقات اس پلیٹ فارم پر ذخیرہ شدہ ای میلز کو تلاش کرنا مشکل ہو سکتا ہے، خاص طور پر جب پیغامات کی بڑی تعداد سے نمٹنا ہو۔ یہ سیکشن آپ کو تفصیلی معلومات فراہم کرے گا کہ اس تک کیسے پہنچنا ہے۔ یہ مسئلہ قدم بہ قدم، تاکہ آپ اپنی مطلوبہ ای میلز کو تیزی سے تلاش کر سکیں۔

آؤٹ لک میں محفوظ ای میلز کو تلاش کرنے کے لیے، آپ ان آسان اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں:

1. آؤٹ لک کھولیں اور وہ فولڈر منتخب کریں جہاں آپ ای میلز تلاش کرنا چاہتے ہیں۔
2. آؤٹ لک ونڈو کے اوپری حصے میں سرچ بار پر کلک کریں۔
3. وہ کلیدی الفاظ یا جملے درج کریں جنہیں آپ اپنی ذخیرہ شدہ ای میلز میں تلاش کرنا چاہتے ہیں۔
4. اپنے نتائج کو بہتر بنانے کے لیے اعلی درجے کی تلاش کے اختیارات استعمال کریں، جیسے بھیجنے والے، تاریخ، یا زمرے کے لحاظ سے فلٹر کرنا۔
5. "تلاش" بٹن پر کلک کریں اور آؤٹ لک کے تلاش کے نتائج ظاہر کرنے کا انتظار کریں۔

مزید برآں، آؤٹ لک میں کئی ٹولز اور فیچرز ہیں جو آپ کی ای میل کی تلاش کو مزید آسان بنا سکتے ہیں۔ آپ اضافی سرچ فلٹرز استعمال کر سکتے ہیں، تلاش کرنے کا طریقہ خاص طور پر، "حذف کردہ آئٹمز" فولڈر میں یا "اہم" لیبل والے فولڈرز میں۔ آؤٹ لک آپ کو پیغامات کو خود بخود منظم کرنے کے لیے قواعد بنانے کی بھی اجازت دیتا ہے، جو بعد میں انہیں جلدی اور مؤثر طریقے سے تلاش کرنے میں آپ کی مدد کرتا ہے۔

2. آؤٹ لک میں سرچ فنکشن تک رسائی حاصل کرنا

آؤٹ لک میں تلاش کی خصوصیت تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، ان آسان اقدامات پر عمل کریں:

1. اپنے آلے پر Outlook ایپ کھولیں۔

2. اسکرین کے اوپری بائیں کونے میں، سرچ فیلڈ پر کلک کریں۔

3. ایک توسیع شدہ سرچ بار ظاہر ہوگا۔ یہاں آپ مطلوبہ الفاظ، جملے یا اصطلاحات درج کر سکتے ہیں جنہیں آپ اپنی ای میلز میں تلاش کرنا چاہتے ہیں۔

ایک بار جب آپ اپنی تلاش کا استفسار درج کر لیتے ہیں، آؤٹ لک خود بخود آپ کے ای میلز کو تلاش کرے گا اور متعلقہ نتائج دکھائے گا۔ آپ اپنے نتائج کو بہتر بنانے کے لیے سرچ بار میں اضافی فلٹرز استعمال کر سکتے ہیں، جیسے کہ تاریخ، بھیجنے والے، یا وصول کنندہ۔

یاد رکھیں کہ آؤٹ لک آپ کو اعلی درجے کی تلاش کے اختیارات تک رسائی حاصل کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے، جیسے مخصوص فولڈرز میں تلاش کرنا، منطقی آپریٹرز کے ساتھ تلاش کرنا، اور تلاش کے مزید درست معیارات استعمال کرنا۔ اگر آپ اپنے ان باکس میں مخصوص معلومات تلاش کر رہے ہیں تو یہ اختیارات کارآمد ہو سکتے ہیں۔

آؤٹ لک میں مخصوص ای میل تلاش کرنے کے لیے مطلوبہ الفاظ کا استعمال کرنا

اے موثر طریقہ آؤٹ لک میں مخصوص ای میل تلاش کرنے کا بہترین طریقہ کلیدی الفاظ کا استعمال ہے۔ صحیح مطلوبہ الفاظ استعمال کر کے، آپ تیزی سے فلٹر کر سکتے ہیں اور اپنی ضرورت کے ای میل کو تلاش کر سکتے ہیں، وقت اور محنت کی بچت کرتے ہیں۔ یہاں ہم آپ کو دکھائیں گے کہ اسے مرحلہ وار کیسے کرنا ہے:

1. اپنی آؤٹ لک ایپ کھولیں اور اپنے ان باکس میں جائیں۔

• اگر آپ آؤٹ لک کا ویب ورژن استعمال کر رہے ہیں، تو آپ اپنے براؤزر کے ذریعے اس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں اور اپنے اکاؤنٹ میں سائن ان کر سکتے ہیں۔
• اگر آپ ڈیسک ٹاپ ایپ استعمال کر رہے ہیں تو اسے اسٹارٹ مینو سے کھولیں۔ ٹاسک بار.

2. اپنے ان باکس میں آنے کے بعد، ونڈو کے اوپری حصے میں موجود سرچ فیلڈ پر کلک کریں۔ اس سے آؤٹ لک سرچ بار کھل جائے گا۔

• آپ بھیجنے والے، موضوع، تاریخ، یا ای میل کے کسی خاص مواد سے متعلق مطلوبہ الفاظ استعمال کر سکتے ہیں۔
• اگر آپ مزید جدید تلاش کرنا چاہتے ہیں تو آپ کلیدی الفاظ کو یکجا کرنے کے لیے "AND" اور "OR" جیسے آپریٹرز کا استعمال کر سکتے ہیں۔

3. سرچ فیلڈ میں وہ کلیدی الفاظ ٹائپ کریں جنہیں آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں اور Enter دبائیں۔ آؤٹ لک تلاش کے میدان کے بالکل نیچے ای میل کی فہرست میں مماثل نتائج دکھائے گا۔

• آپ نتائج کی فہرست میں اسکرول کر سکتے ہیں اور اس مخصوص ای میل پر کلک کر سکتے ہیں جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔
• اگر نتائج بہت وسیع ہیں، تو آپ مزید مطلوبہ الفاظ شامل کرکے یا منطقی آپریٹرز کا استعمال کرکے اپنی تلاش کو بہتر کرسکتے ہیں۔

4. آؤٹ لک میں اعلی درجے کی تلاش کے اختیارات کو تلاش کرنا

آؤٹ لک میں، آپ مخصوص ای میلز کو زیادہ مؤثر طریقے سے تلاش کرنے کے لیے اعلی درجے کی تلاش کے اختیارات استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ اختیارات آپ کو مختلف معیارات، جیسے تاریخوں، بھیجنے والے، یا مطلوبہ الفاظ کی بنیاد پر اپنے تلاش کے نتائج کو بہتر بنانے کی اجازت دیتے ہیں۔ ذیل میں آؤٹ لک میں سب سے زیادہ مفید اعلی درجے کی تلاش کے اختیارات ہیں:

1. تاریخ کے لحاظ سے تلاش کریں: مخصوص تاریخ کی حد میں ای میلز تلاش کرنے کے لیے، آپ سرچ بار میں "تاریخ" کا اختیار استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ اپنے تلاش کے نتائج کو کم کرنے کے لیے شروع اور اختتامی تاریخ بتا سکتے ہیں۔

2. بھیجنے والے کے ذریعہ تلاش کریں: اگر آپ کسی مخصوص شخص کی طرف سے بھیجی گئی ای میلز کو تلاش کرنا چاہتے ہیں، تو بھیجنے والے کا نام یا ای میل پتہ کے بعد "منجانب" اختیار استعمال کریں۔ یہ آپ کو اس شخص کی طرف سے بھیجی گئی تمام ای میلز دکھائے گا۔

3. مطلوبہ الفاظ کے لحاظ سے تلاش کریں: اگر آپ کو ای میل میں کوئی مخصوص لفظ یا جملہ یاد ہے جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں، تو آپ متعلقہ مطلوبہ الفاظ کے بعد "مطلوبہ الفاظ" کا اختیار استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ ان تمام ای میلز کو ظاہر کرے گا جن میں باڈی یا مضمون میں وہ کلیدی الفاظ شامل ہیں۔

یاد رکھیں کہ آؤٹ لک میں تلاش کے جدید اختیارات مخصوص ای میلز کو تلاش کرنے کے لیے بہت کارآمد ثابت ہو سکتے ہیں، خاص طور پر جب آپ کے ان باکس میں بڑی تعداد میں ای میلز ہوں۔ ان اختیارات کا استعمال کریں اور اپنے مطلوبہ پیغامات کو تیزی سے تلاش کرکے وقت بچائیں۔ اگر آپ کو آؤٹ لک میں اعلی درجے کی تلاش کے اختیارات استعمال کرنے کے بارے میں مزید معلومات کی ضرورت ہے تو، آؤٹ لک مدد اور سپورٹ سیکشن دیکھیں ویب سائٹ مائیکروسافٹ سے.

5. آؤٹ لک میں ای میل اسٹوریج فولڈرز کو براؤز کرنا

آؤٹ لک میں اپنے ای میل سٹوریج فولڈرز کے ذریعے نیویگیٹ کرتے وقت، آپ کے پیغامات کو منظم کرنے اور ان تک رسائی کے لیے دستیاب مختلف اختیارات کو جاننا ضروری ہے۔ مؤثر طریقے سےذیل میں آپ کو ان فولڈرز کو نیویگیٹ کرنے میں مدد کرنے کے لیے کچھ مددگار رہنما خطوط اور تجاویز ہیں۔ مؤثر طریقے سے:

1. نیویگیشن بار استعمال کریں: آؤٹ لک میں نیویگیشن بار آپ کو مختلف ای میل اسٹوریج فولڈرز تک آسانی سے رسائی کی اجازت دیتا ہے۔ آپ اسے آؤٹ لک ونڈو کے بائیں جانب تلاش کر سکتے ہیں۔ مطلوبہ فولڈر کے مواد کو دیکھنے کے لیے بس اس پر کلک کریں۔ آپ فولڈرز میں اسکرول کرنے کے لیے اوپر اور نیچے کے تیروں کا استعمال بھی کر سکتے ہیں اگر موجودہ منظر میں فٹ ہونے سے زیادہ ہیں۔

2. تلاش کے فلٹرز لگائیں: اگر آپ ایک مخصوص ای میل تلاش کر رہے ہیں یا مخصوص معیار پر پورا اترنے والے پیغامات تلاش کرنا چاہتے ہیں، تو آپ آؤٹ لک میں تلاش کے فلٹرز استعمال کر سکتے ہیں۔ ونڈو کے اوپری حصے میں سرچ بار پر کلک کریں اور اپنی مطلوبہ تلاش کی اصطلاحات ٹائپ کریں۔ پھر، اپنے تلاش کے نتائج کو مزید بہتر بنانے کے لیے دستیاب فلٹرز، جیسے بھیجنے والا، تاریخ، موضوع وغیرہ کا استعمال کریں۔ یہ آپ کو زیادہ تیزی اور مؤثر طریقے سے ای میلز تلاش کرنے کی اجازت دے گا۔

6. آؤٹ لک میں سپیم کے طور پر درجہ بند ای میلز کا پتہ لگانا

آؤٹ لک میں سپیم کے طور پر درجہ بند ای میلز کو تلاش کرنے کے لیے، ان آسان اقدامات پر عمل کریں:

1. اپنے کمپیوٹر پر آؤٹ لک ایپلیکیشن کھولیں اور اپنے ان باکس میں جائیں۔

2. بائیں نیویگیشن بار میں، اسے منتخب کرنے کے لیے "ان باکس" فولڈر پر کلک کریں۔

3. ربن کے ہوم ٹیب پر، ڈیلیٹ گروپ میں جنک میل پر کلک کریں۔

ان اقدامات پر عمل کرنے سے، آپ آؤٹ لک میں سپیم کے طور پر درجہ بند ای میلز تک رسائی حاصل کریں گے۔ اس فولڈر کو باقاعدگی سے چیک کرنا ضروری ہے، کیونکہ کچھ جائز ای میلز کی غلطی سے سپیم کے طور پر شناخت ہو سکتی ہے۔ ہمیشہ ممکنہ فشنگ یا فضول ای میلز کی تلاش میں رہنا یاد رکھیں، کیونکہ ان میں نقصان دہ لنکس ہوسکتے ہیں یا آپ کو دھوکہ دینے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کو اپنے اسپام فولڈر میں کوئی جائز ای میل مل جاتی ہے، تو آپ اسے منتخب کر سکتے ہیں اور ربن پر موجود "اسپام نہیں" پر کلک کر سکتے ہیں تاکہ آؤٹ لک اسے مستقبل میں محفوظ سمجھ سکے۔

مزید برآں، آؤٹ لک آپ کو اسپام سے نمٹنے میں مدد کے لیے کئی ٹولز اور کنفیگریشن کے اختیارات پیش کرتا ہے۔ آپ خودکار فلٹرز استعمال کر سکتے ہیں یا سپیم کے طور پر درجہ بند ای میلز کو ری ڈائریکٹ یا حذف کرنے کے لیے حسب ضرورت اصول ترتیب دے سکتے ہیں۔ آپ پیغام پر دائیں کلک کر کے اور "جنک ای میل" کو منتخب کر کے دستی طور پر کسی ای میل کو بطور سپام نشان زد کر سکتے ہیں۔ آؤٹ لک آپ کے اعمال سے سیکھے گا اور مستقبل میں اسپام کا پتہ لگانے کی اپنی صلاحیت کو بہتر بنائے گا۔ سپیم کے خلاف جنگ میں تازہ ترین بہتری سے فائدہ اٹھانے کے لیے اپنے آؤٹ لک سافٹ ویئر کو اپ ڈیٹ رکھنا یاد رکھیں۔

7. آؤٹ لک میں محفوظ ای میلز تلاش کرنے کے لیے فلٹرز کا استعمال

آؤٹ لک میں، فلٹرز آپ کے ان باکس اور دوسرے فولڈرز میں محفوظ ای میلز تلاش کرنے کے لیے ایک بہت مفید ٹول ہیں۔ یہ فلٹرز آپ کو مختلف معیارات کی بنیاد پر مخصوص ای میلز تلاش کرنے کی اجازت دیتے ہیں، جیسے بھیجنے والا، موضوع، تاریخ، یا پیغام کے باڈی میں مطلوبہ الفاظ۔ فلٹرز کو مناسب طریقے سے استعمال کرنے سے آپ کو اہم ای میلز کی تلاش میں وقت بچانے میں مدد مل سکتی ہے۔

آؤٹ لک میں فلٹرز استعمال کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. آؤٹ لک کھولیں اور وہ فولڈر منتخب کریں جس میں آپ ای میلز تلاش کرنا چاہتے ہیں۔
2. ونڈو کے اوپری حصے میں سرچ بار میں، فلٹر کے اختیارات کو بڑھانے کے لیے "فلٹرز" بٹن پر کلک کریں۔
3. فلٹر کی قسم منتخب کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں، جیسے "منجانب،" "موضوع،" یا "مطلوبہ الفاظ۔"
4. متعلقہ فیلڈ میں اپنی تلاش کا معیار درج کریں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کسی مخصوص بھیجنے والے کی تمام ای میلز تلاش کرنا چاہتے ہیں، تو "منجانب" فیلڈ میں ان کا ای میل پتہ درج کریں۔
5. ایک بار جب آپ اپنے تلاش کے معیار میں داخل ہو جائیں، فلٹر شدہ نتائج دیکھنے کے لیے Enter دبائیں۔

یاد رکھیں کہ آپ اپنی تلاش کو مزید بہتر بنانے کے لیے ایک ساتھ متعدد فلٹرز استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ بھیجنے والے فلٹر کو مطلوبہ الفاظ کے فلٹر کے ساتھ جوڑ کر مخصوص ارسال کنندہ کی ای میلز تلاش کر سکتے ہیں اور مخصوص عنوانات سے متعلق ہیں۔ مزید برآں، آپ مستقبل کے استعمال کے لیے اپنے پسندیدہ فلٹرز کو محفوظ کر سکتے ہیں اور آنے والی ای میلز کو مخصوص فولڈرز میں ترتیب دینے کے لیے خودکار اصول بنا سکتے ہیں۔

8. آؤٹ لک میں حذف شدہ ای میلز کو بازیافت کرنا

اگر آپ نے غلطی سے آؤٹ لک میں اہم ای میلز کو حذف کر دیا ہے، تو پریشان نہ ہوں، انہیں بازیافت کرنے کے طریقے موجود ہیں۔ یہاں کچھ طریقے ہیں جن پر عمل کرکے آپ اپنی حذف شدہ ای میلز کو بازیافت کرسکتے ہیں۔

1. اپنے حذف شدہ آئٹمز فولڈر میں تلاش کریں: سب سے پہلے آپ کو یہ چیک کرنا چاہیے کہ آیا آپ کی حذف شدہ ای میلز آپ کے حذف شدہ آئٹمز فولڈر میں موجود ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:

• آؤٹ لک کھولیں اور نیویگیشن بار میں حذف شدہ آئٹمز فولڈر کو منتخب کریں۔
• وہ ای میل تلاش کریں جسے آپ بازیافت کرنا چاہتے ہیں اور اس کے ساتھ والے چیک باکس کو منتخب کریں۔
• میں "بازیافت" پر کلک کریں۔ ٹول بار سب سے اوپر ای میل کو حذف شدہ آئٹمز کے فولڈر سے اصل فولڈر میں منتقل کر دیا جائے گا۔

2. "حذف شدہ آئٹمز بازیافت کریں" کا اختیار استعمال کریں: اگر آپ کو اپنے حذف شدہ آئٹمز فولڈر میں ای میل نہیں مل رہی ہے، تو آپ آؤٹ لک کے "حذف شدہ اشیاء کو بازیافت کریں" کے اختیار کو استعمال کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ ان اقدامات پر عمل کریں:

1. نیویگیشن بار میں، "حذف شدہ آئٹمز" پر کلک کریں۔
2. ونڈو کے اوپری حصے میں "حذف شدہ اشیاء کی بازیافت" ٹیب پر کلک کریں۔
3. وہ ای میلز منتخب کریں جنہیں آپ بازیافت کرنا چاہتے ہیں اور "منتخب آئٹمز کو بازیافت کریں" پر کلک کریں۔
4. منتخب کردہ ای میلز کو اصل فولڈر میں بحال کر دیا جائے گا۔

9. زمرہ جات اور لیبلز کا استعمال کرتے ہوئے آؤٹ لک میں ای میلز تلاش کرنا

آؤٹ لک میں ای میلز تلاش کرنا ایک پیچیدہ کام ہو سکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ کے ان باکس میں پیغامات کی ایک بڑی تعداد ہے۔ تاہم، زمرے اور لیبل کا استعمال کرتے ہوئے کر سکتے ہیں اس عمل کو بہت آسان اور زیادہ موثر بنائیں۔ یہاں ہم آپ کو دکھائیں گے کہ ان ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے آؤٹ لک میں ای میلز کیسے تلاش کی جائیں۔

1. اپنے ای میلز کو منظم کرنے کے لیے زمرے استعمال کریں۔زمرے آپ کے پیغامات کو موضوع یا پروجیکٹ کے لحاظ سے ترتیب دینے کا ایک مفید طریقہ ہیں۔ آپ ہر ای میل کو ایک یا زیادہ زمرے تفویض کر سکتے ہیں، جس سے آپ آسانی سے زمرہ کے لحاظ سے پیغامات کو فلٹر کر سکتے ہیں۔ ای میل کو زمرہ تفویض کرنے کے لیے، بس پیغام کو منتخب کریں اور ربن پر "زمرہیں" ٹیب پر کلک کریں۔ پھر، فہرست سے ایک زمرہ منتخب کریں یا ایک نیا بنائیں۔

2. مزید مخصوص تلاش کے لیے اپنی ای میلز کو ٹیگ کریں۔زمرہ جات کے علاوہ، آپ اپنی ای میلز میں اضافی معلومات شامل کرنے کے لیے لیبل بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ زمرہ جات کے برعکس، لیبل پہلے سے طے شدہ نہیں ہیں اور آپ انہیں اپنی ضروریات کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ ای میلز کو "ارجنٹ،" "زیر التواء" یا "جائزہ" کا لیبل لگا سکتے ہیں۔ پھر، جب آپ کو ایک مخصوص ای میل تلاش کرنے کی ضرورت ہو، تو صرف آؤٹ لک ونڈو کے اوپری حصے میں موجود سرچ بار کا استعمال کریں اور مناسب لیبل درج کریں۔

10. آؤٹ لک میں پچھلی ای میلز تلاش کرنے کے لیے تلاش کی سرگزشت کا استعمال

جب مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں پچھلی ای میلز کو تلاش کرنے کی بات آتی ہے، تو تلاش کی سرگزشت ایک بہت مفید ٹول ہو سکتی ہے۔ تلاش کی سرگزشت کے ذریعے، آپ ماضی میں بھیجے یا موصول ہونے والے ای میلز کو تیزی سے تلاش اور ان تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ تلاش کی سرگزشت کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے لیے کچھ آسان اقدامات یہ ہیں۔

1. Microsoft Outlook کھولیں اور ونڈو کے اوپری حصے میں "تلاش" ٹیب پر جائیں۔ سرچ ٹول بار کو ظاہر کرنے کے لیے سرچ فیلڈ پر کلک کریں۔

2. سرچ ٹول بار میں، آپ جس ای میل کی تلاش کر رہے ہیں اس سے متعلقہ کلیدی الفاظ یا جملے درج کر سکتے ہیں۔ اگر آپ اپنی تمام ای میلز کو تلاش کرنا چاہتے ہیں تو کسی اضافی فلٹرنگ کی ضرورت نہیں ہے۔ تاہم، اگر آپ اپنی تلاش کو کسی مخصوص فولڈر تک محدود کرنا چاہتے ہیں، تو آپ سرچ بار میں موجود "لوکیٹ ان" ڈراپ ڈاؤن مینو سے اس فولڈر کو منتخب کر سکتے ہیں۔

11. آؤٹ لک میں PST فائلوں میں محفوظ ای میلز تک رسائی

ایسے وقت ہو سکتے ہیں جب آپ کو Outlook میں PST فائلوں میں محفوظ ای میلز تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہو۔ PST فائلوں کو آؤٹ لک کے ذریعے ای میلز، روابط، کیلنڈرز، اور صارف کے دوسرے ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ خوش قسمتی سے، ان ای میلز تک رسائی کا ایک طریقہ موجود ہے یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس آؤٹ لک تک رسائی نہیں ہے۔ اس مسئلے کو حل کرنے میں آپ کی مدد کے لیے ذیل میں ایک مرحلہ وار طریقہ ہے۔

1. تھرڈ پارٹی ٹول ڈاؤن لوڈ اور استعمال کریں: آؤٹ لک کے بغیر PST فائلوں میں محفوظ ای میلز تک رسائی کے لیے، آپ تھرڈ پارٹی ٹولز استعمال کر سکتے ہیں جیسے PST ناظر o "آؤٹ لک PST ناظر کے لیے دانا"یہ ٹولز آپ کو اپنے سسٹم پر آؤٹ لک انسٹال کیے بغیر PST فائلوں کے مواد کو کھولنے اور دیکھنے کی اجازت دیتے ہیں۔ ایک بار جب آپ ان میں سے کسی ایک ٹول کو ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کر لیتے ہیں، تو آپ PST فائل کو کھول سکیں گے اور اس میں موجود تمام ای میلز کو دیکھ سکیں گے۔

2. PST فائل کو درآمد کریں۔ ایک اور اکاؤنٹ ای میل: دوسرا آپشن یہ ہے کہ PST فائل کو آؤٹ لک کے تعاون سے کسی دوسرے ای میل اکاؤنٹ میں درآمد کریں۔ مثال کے طور پر، آپ PST فائل کو ایک میں درآمد کر سکتے ہیں۔ جی میل اکاؤنٹ جو تھنڈر برڈ جیسے ای میل کلائنٹ میں ترتیب دیا گیا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو پہلے آؤٹ لک کے ساتھ ہم آہنگ ایک نیا ای میل اکاؤنٹ بنانا چاہیے۔ پھر، اپنے ای میل کلائنٹ سے، اپنے اکاؤنٹ کی ترتیبات پر جائیں اور PST فائلوں کو درآمد کرنے کا اختیار تلاش کریں۔ وہ PST فائل منتخب کریں جسے آپ درآمد کرنا چاہتے ہیں اور اسکرین پر دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔ عمل مکمل ہونے کے بعد، آپ نئے ای میل اکاؤنٹ سے PST فائل میں محفوظ ای میلز تک رسائی حاصل کر سکیں گے۔

3. PST فائل کو دوسرے فارمیٹس میں تبدیل کریں: آپ PST فائل کو دوسرے فارمیٹس میں بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔ ای ایم ایل o پی ڈی ایف، تاکہ آپ آؤٹ لک کے بغیر ای میلز تک رسائی حاصل کر سکیں۔ کئی آن لائن اور تھرڈ پارٹی ٹولز ہیں جو آپ کو PST فائلوں کو تبدیل کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ مختلف فارمیٹس میںبس PST فائل کو کنورژن ٹول میں اپ لوڈ کریں، مطلوبہ آؤٹ پٹ فارمیٹ منتخب کریں، اور تبادلوں کے عمل کے مکمل ہونے کا انتظار کریں۔ ایک بار مکمل ہونے کے بعد، آپ تبدیل شدہ فائل کو ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں اور نئے فارمیٹ میں اپنی ای میلز تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

یاد رکھیں کہ یہ طریقے آپ کو آؤٹ لک کے بغیر PST فائلوں میں محفوظ ای میلز تک رسائی کی اجازت دیتے ہیں۔ وہ طریقہ منتخب کریں جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو اور اپنی ای میل معلومات تک مؤثر طریقے سے رسائی کے لیے فراہم کردہ اقدامات پر عمل کریں۔

12. آؤٹ لک میں مشترکہ فولڈرز میں ای میلز کا پتہ لگانا

اگر آپ آؤٹ لک کے ساتھ کام کرتے ہیں اور مشترکہ فولڈرز تک رسائی رکھتے ہیں، تو آپ کو کبھی کبھار ان فولڈرز کے اندر مخصوص ای میلز تلاش کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ خوش قسمتی سے، آؤٹ لک اس کام کو آسان بنانے کے لیے کئی ٹولز اور اختیارات پیش کرتا ہے۔ ذیل میں آؤٹ لک میں مشترکہ فولڈرز میں ای میلز کا پتہ لگانے کا مرحلہ وار طریقہ کار ہے۔

1. آؤٹ لک کھولیں اور یقینی بنائیں کہ آپ کو مشترکہ فولڈر تک رسائی حاصل ہے جہاں آپ ای میلز تلاش کرنا چاہتے ہیں۔
2. آؤٹ لک نیویگیشن بار پر، ہوم ٹیب پر کلک کریں۔
3. "تلاش کریں" سیکشن میں، "مزید" بٹن پر کلک کریں اور "مشترکہ فولڈرز تلاش کریں" کو منتخب کریں۔
4. ایک سرچ ونڈو کھل جائے گی۔ ٹیکسٹ فیلڈ میں، مطلوبہ الفاظ یا ای میل بھیجنے والا درج کریں جسے آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں۔
5. اپنی تلاش کو بہتر بنانے کے لیے اضافی اختیارات استعمال کریں، جیسے مخصوص تاریخوں کا انتخاب کرنا یا صرف مخصوص فیلڈز میں تلاش کرنا۔
6. اپنی تلاش شروع کرنے کے لیے "ابھی تلاش کریں" کے بٹن پر کلک کریں۔
7. آؤٹ لک آپ کو مشترکہ فولڈر میں تلاش کے نتائج دکھائے گا۔ آپ ہر ای میل پر کلک کر کے اس کے مواد کو دیکھ سکتے ہیں یا اضافی کارروائیاں کر سکتے ہیں۔

یاد رکھیں کہ مشترکہ فولڈرز میں ای میلز کا پتہ لگانا اس وقت مفید ہو سکتا ہے جب آپ بطور ٹیم کام کر رہے ہوں اور آپ کو مخصوص معلومات تک رسائی کی ضرورت ہو۔ ان اقدامات کے ساتھ، آپ اپنی مطلوبہ ای میلز کو تیزی سے تلاش کر سکتے ہیں اور آؤٹ لک میں اپنی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنا سکتے ہیں۔

13. آؤٹ لک میں ای میل منسلکات کی تلاش

اگر آپ ہیں، تو آپ صحیح جگہ پر آئے ہیں۔ آؤٹ لک ایک وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والا ای میل پلیٹ فارم ہے، اور یہ عام ہے کہ صارفین کو اپنے ان باکس میں مخصوص منسلکات تلاش کرنے کی ضرورت پڑتی ہے۔ خوش قسمتی سے، ایسے کئی طریقے ہیں جنہیں آپ اٹیچمنٹ کے ساتھ ای میلز کو تیزی سے تلاش کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

1. اعلی درجے کی تلاش کی خصوصیت کا استعمال کریں: آؤٹ لک میں ایک اعلی درجے کی تلاش کا آلہ ہے جو آپ کو اپنی ای میلز کو فلٹر کرنے اور خاص طور پر ان کو تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے جن میں منسلکات شامل ہیں۔ اس خصوصیت تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، آؤٹ لک ونڈو کے اوپری حصے میں موجود سرچ بار پر کلک کریں اور پھر تلاش کے اختیارات کے گروپ سے "ایڈوانسڈ" کو منتخب کریں۔ یہاں سے، آپ تلاش کے معیار کی وضاحت کر سکتے ہیں، جیسے بھیجنے والا، موضوع، یا تاریخ، اور آپ ان پیغامات کو بھی فلٹر کر سکتے ہیں جن میں منسلکات شامل ہوں۔

2. اپنی تلاش میں مطلوبہ الفاظ کا استعمال کریں: اگر آپ کے ذہن میں کوئی مخصوص لفظ ہے جو اس منسلکہ سے متعلق ہے جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں، تو آپ اسے سرچ بار میں مطلوبہ الفاظ کے طور پر استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ایکسل اٹیچمنٹ کے ساتھ کوئی ای میل تلاش کر رہے ہیں، تو آپ سرچ بار میں "Excel" ٹائپ کر سکتے ہیں، اور آؤٹ لک آپ کو وہ تمام ای میلز دکھائے گا جن میں وہ کلیدی لفظ اور منسلکات بھی ہیں۔ یہ آپ کو مطلوبہ ای میلز تلاش کرنے کا ایک تیز اور آسان طریقہ ہے۔

3. ان باکس کے اصول استعمال کریں: آؤٹ لک میں ای میل منسلکات تلاش کرنے کا ایک اور مفید طریقہ ان باکس کے اصولوں کا استعمال ہے۔ آپ ایک اصول بنا سکتے ہیں جو اٹیچمنٹ پر مشتمل مخصوص ای میلز پر لاگو ہوتا ہے اور انہیں خود بخود ایک نامزد فولڈر میں منتقل کر دیتا ہے۔ یہ آپ کو اپنی تمام ای میلز کو منسلکات کے ساتھ ایک جگہ پر رکھنے کی اجازت دے گا، جس سے انہیں تلاش کرنا اور ان تک رسائی آسان ہو جائے گی۔ آپ آؤٹ لک ربن پر ہوم ٹیب پر کلک کرکے اور موو گروپ میں رولز کو منتخب کرکے ایک اصول بنا سکتے ہیں۔

14. جدید ترتیبات کا استعمال کرتے ہوئے آؤٹ لک میں ای میل تلاش کو بہتر بنانا

آؤٹ لک میں ای میل کی تلاش کو بہتر بنانے کے لیے، آپ ایپلیکیشن کی جدید ترتیبات سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ اس سے ہمیں اپنے ای میلز کا انتظام کرنے میں وقت اور کوشش کی بچت، تیز اور زیادہ درست تلاشیں کرنے کی اجازت ملتی ہے۔ ذیل میں، ہم آؤٹ لک کو ترتیب دینے اور مزید موثر تلاش کے نتائج حاصل کرنے کے لیے پیروی کرنے کے اقدامات کی تفصیل دیں گے۔

1. جدید فلٹرز استعمال کریں: آؤٹ لک مخصوص معیار کی بنیاد پر ای میلز کو فلٹر کرنے کے لیے کئی اختیارات پیش کرتا ہے۔ سرچ بار پر کلک کرنے سے ایک فلٹر ٹیب ظاہر ہوتا ہے جو آپ کو بھیجنے والے، موضوع، تاریخ، زمرہ وغیرہ جیسے اختیارات کو منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ اپنی تلاش کو مزید بہتر بنانے کے لیے متعدد فلٹرز کو یکجا کر سکتے ہیں۔

2. تلاش کی ترتیبات کو حسب ضرورت بنائیں: آؤٹ لک کے پاس تلاش کی کارکردگی کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے اختیارات ہیں۔ ان اختیارات تک رسائی کے لیے، ایپلیکیشن مینو میں "ترتیبات" پر جائیں اور "تلاش کے اختیارات" کو منتخب کریں۔ وہاں سے، آپ ترجیحات سیٹ کر سکتے ہیں جیسے کہ مخصوص فولڈرز کو شامل کرنا یا خارج کرنا، صرف موجودہ فولڈر میں تلاش کرنا، یا تلاشوں پر خودکار فلٹرز لگانا۔ یہ ترتیبات آپ کو آؤٹ لک کو اپنی ضروریات کے مطابق ڈھالنے اور تلاش کی درستگی کو بہتر بنانے کی اجازت دیں گی۔

آخر میں، اس ای میل پلیٹ فارم کی طرف سے پیش کردہ مختلف اختیارات اور خصوصیات کی بدولت آؤٹ لک میں ای میل کو کہاں محفوظ کیا گیا ہے اس کا پتہ لگانا ایک آسان کام ہے۔ اس پورے مضمون کے دوران، ہم نے آؤٹ لک کے اندر پیغامات کو تلاش کرنے اور تلاش کرنے کے مختلف طریقے تلاش کیے ہیں، بنیادی تلاش سے لے کر فولڈرز اور لیبلز کے جدید استعمال تک۔

سرچ ٹولز، فلٹرز اور حسب ضرورت فولڈرز کا استعمال کرتے ہوئے، صارف اپنے ان باکس کو مؤثر طریقے سے منظم کر سکتے ہیں اور بہترین ای میل تنظیم کو برقرار رکھ سکتے ہیں۔ مزید برآں، مخصوص فولڈرز میں ای میلز کو محفوظ کرنے یا انہیں مطلوبہ الفاظ کے ساتھ ٹیگ کرنے کی صلاحیت ان معلومات تک فوری اور آسان رسائی کی اجازت دیتی ہے جس کی انہیں ضرورت ہے۔

یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ ای میل کا مقام آپ کی ذاتی ترتیبات اور تنظیم کی ترجیحات کے لحاظ سے تبدیل ہو سکتا ہے۔ لہٰذا، یہ ایک اچھا خیال ہے کہ آپ اپنی ضروریات کے مطابق تنظیمی طریقہ کار تلاش کرنے کے لیے آؤٹ لک کی پیش کردہ مختلف خصوصیات کو دریافت کریں اور ان کے ساتھ تجربہ کریں۔

مختصراً، آؤٹ لک کے تکنیکی طور پر غیر جانبدار انداز کے ساتھ، یہ جاننا ممکن ہے کہ اس پلیٹ فارم پر ای میل کہاں محفوظ ہے۔ خواہ سرچ بار کا استعمال ہو، تنظیمی اصولوں کو ترتیب دینا ہو، یا صرف پہلے سے طے شدہ فولڈرز کا استعمال کرتے ہوئے، آؤٹ لک ایک منظم اور موثر ان باکس کو برقرار رکھنے کے لیے مختلف قسم کے ٹولز پیش کرتا ہے۔