کیا آپ آسنا میں بیرونی صارفین کے ساتھ انفرادی فولڈرز کا اشتراک کرنے کا آسان طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو قدم بہ قدم دکھائیں گے کہ اسے تیزی سے اور مؤثر طریقے سے کیسے حاصل کیا جائے۔ آپ آسنا میں بیرونی صارفین کے ساتھ انفرادی فولڈرز کا اشتراک کیسے کرتے ہیں؟ اس پروجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم کے صارفین کے درمیان ایک عام سوال ہے، اور ہم آپ کو حل فراہم کرنے کے لیے حاضر ہیں۔ آپ سیکھیں گے کہ بیرونی ساتھیوں کو مخصوص فولڈرز تک محفوظ طریقے سے اور پیچیدگیوں کے بغیر رسائی کیسے دی جائے۔ اسے کرنے کا طریقہ جاننے کے لیے پڑھیں۔ آو شروع کریں!

– قدم بہ قدم ➡️ میں آسن میں بیرونی صارفین کے ساتھ انفرادی فولڈرز کا اشتراک کیسے کروں؟

آپ آسنا میں بیرونی صارفین کے ساتھ انفرادی فولڈرز کا اشتراک کیسے کرتے ہیں؟

• اپنے آسنا اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں۔. اپنی لاگ ان اسناد کا استعمال کرتے ہوئے اپنے آسنا اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔
• وہ فولڈر منتخب کریں جسے آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔. انفرادی فولڈر پر جائیں جسے آپ بیرونی صارفین کے ساتھ اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔
• "شیئر" بٹن پر کلک کریں۔. ایک بار جب آپ فولڈر کے اندر ہوں تو، اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں "شیئر" بٹن کو تلاش کریں اور اس پر کلک کریں۔
• "بیرونی صارفین کے ساتھ اشتراک کریں" کا اختیار منتخب کریں۔. اشتراک کے اختیارات کے ڈراپ ڈاؤن مینو میں، وہ اختیار منتخب کریں جو آپ کو بیرونی صارفین کے ساتھ فولڈر کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
• بیرونی صارفین کے ای میل پتے درج کریں۔. ان لوگوں کے ای میل ایڈریس درج کرنے کا اختیار منتخب کریں جن کے ساتھ آپ فولڈر کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں اور انہیں ایک ایک کرکے شامل کریں۔
• رسائی کی اجازتیں سیٹ کریں۔. رسائی کی ان اجازتوں کی وضاحت کریں جو آپ بیرونی صارفین کو دینا چاہتے ہیں، جیسے فولڈر کو دیکھنے، ترمیم کرنے یا اس پر تبصرہ کرنے کی اہلیت۔
• دعوت نامہ بھیجیں۔. ایک بار جب آپ رسائی کی اجازتیں مرتب کر لیں تو، بیرونی صارفین کو دعوت نامے بھیجیں تاکہ وہ آسنا کے فولڈر تک رسائی حاصل کر سکیں۔

سوال و جواب

آسن میں فولڈر شیئر کرنے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات

آپ آسنا میں بیرونی صارفین کے ساتھ انفرادی فولڈرز کا اشتراک کیسے کرتے ہیں؟

1. اپنے آسن اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔
2. اس پروجیکٹ کو کھولیں جس میں وہ فولڈر ہے جسے آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں۔
3. آپ جس فولڈر کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں اس پر کلک کریں۔
4. اوپری دائیں کونے میں، تین نقطوں پر کلک کریں۔
5۔ "ایک ٹیم میں شامل کریں" یا "ایک پروجیکٹ میں شامل کریں" کو منتخب کریں۔
6. بیرونی صارف کا ای میل ایڈریس درج کریں جس کے ساتھ آپ فولڈر کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔
7۔ "شامل کریں" یا "شیئر" پر کلک کریں۔

کیا بیرونی صارفین کو مشترکہ فولڈر تک رسائی کے لیے Asana اکاؤنٹ کی ضرورت ہے؟

1. ہاں، مشترکہ فولڈر تک رسائی کے لیے بیرونی صارفین کے پاس آسنا اکاؤنٹ ہونا ضروری ہے۔
2. ایک بار جب آپ انہیں فولڈر تک رسائی کا دعوت نامہ بھیج دیتے ہیں، تو انہیں ایک اکاؤنٹ بنانے یا آسنا میں سائن ان کرنے کے لیے ایک لنک کے ساتھ ایک ای میل موصول ہوگا۔
3. اکاؤنٹ بنانے کے بعد، وہ آپ کے ساتھ اشتراک کردہ فولڈر تک رسائی حاصل کر سکیں گے۔

کیا میں مشترکہ فولڈر پر کسی بیرونی صارف کی اجازت کو محدود کر سکتا ہوں؟

1. ہاں، آپ مشترکہ فولڈر پر بیرونی صارف کی اجازتوں کو محدود کر سکتے ہیں۔
2. کسی بیرونی صارف کو مدعو کرتے وقت، آپ "صرف دیکھیں" یا "ترمیم" کی اجازتوں کو منتخب کر سکتے ہیں۔
3. اگر آپ "صرف دیکھیں" کو منتخب کرتے ہیں، تو بیرونی صارف صرف فولڈر کے مواد کو دیکھ سکے گا، لیکن تبدیلیاں نہیں کر سکے گا۔
4. اگر آپ "ترمیم کریں" کو منتخب کرتے ہیں، تو بیرونی صارف فولڈر کے مواد کو دیکھنے اور اس میں ترمیم کرنے کے قابل ہو جائے گا۔

کیا فولڈرز کی تعداد کی کوئی حد ہے جو میں بیرونی صارفین کے ساتھ شیئر کر سکتا ہوں؟

نہیں۔
2. آپ بیرونی صارفین کے ساتھ جتنے بھی فولڈرز چاہیں شیئر کر سکتے ہیں۔

کیا میں آسن میں کسی بیرونی صارف کے ساتھ فولڈر کا اشتراک روک سکتا ہوں؟

1. ہاں، آپ آسن میں کسی بیرونی صارف کے ساتھ فولڈر کا اشتراک کرنا بند کر سکتے ہیں۔
2. آپ کے اشتراک کردہ فولڈر پر جائیں اور اوپری دائیں کونے میں تین نقطوں پر کلک کریں۔
3. "صارفین کا نظم کریں" کو منتخب کریں۔
4. اس بیرونی صارف کے نام کے آگے "حذف کریں" پر کلک کریں جس کے ساتھ آپ فولڈر کا اشتراک نہیں کرنا چاہتے۔

کیا بیرونی صارفین مشترکہ فولڈر میں کام تخلیق یا حذف کر سکتے ہیں؟

1. بیرونی صارفین کی اجازت اس بات کا تعین کرے گی کہ آیا وہ مشترکہ فولڈر پر کام بنا سکتے ہیں یا حذف کر سکتے ہیں۔
2. اگر آپ نے انہیں "ترمیم" کی اجازت دی ہے تو، بیرونی صارفین مشترکہ فولڈر میں کام تخلیق اور حذف کر سکیں گے۔
3. اگر ان کے پاس صرف "دیکھیں" کی اجازت ہے، تو وہ کام تخلیق یا حذف نہیں کر سکیں گے۔

کیا ہوتا ہے اگر کوئی بیرونی صارف آسن میں مشترکہ فولڈر میں کام کو حذف کردے؟

1. اگر کوئی بیرونی صارف مشترکہ فولڈر میں کسی کام کو حذف کرتا ہے، تو کام کو کوڑے دان میں منتقل کر دیا جائے گا۔
2. غلطی سے حذف ہونے پر آپ کوڑے دان سے ٹاسک بحال کر سکتے ہیں۔
3. ردی کی ٹوکری آپ کو ایک مخصوص مدت کے اندر حذف شدہ کاموں کو بازیافت کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

میں کیسے بتا سکتا ہوں کہ کیا کسی بیرونی صارف نے مشترکہ فولڈر میں تبدیلیاں کی ہیں؟

1. آپ آسنا سرگرمی لاگ میں مشترکہ فولڈر میں تمام حالیہ اپ ڈیٹس اور تبدیلیاں دیکھ سکتے ہیں۔
2. سرگرمی لاگ آپ کو دکھائے گا کہ کس نے تبدیلیاں کیں، کیا تبدیلیاں کی گئیں، اور وہ کب کی گئیں۔

کیا میں آسن میں ایک ساتھ ایک سے زیادہ بیرونی صارفین کے ساتھ فولڈر شیئر کر سکتا ہوں؟

1. ہاں، آپ آسن میں ایک ساتھ ایک سے زیادہ بیرونی صارفین کے ساتھ فولڈر شیئر کر سکتے ہیں۔
2. بیرونی صارفین کو شامل کرتے وقت، آپ کوما سے الگ کیے گئے متعدد ای میل پتے درج کر سکتے ہیں۔
3. تمام بیرونی صارفین کو ایک کلک کے ساتھ مشترکہ فولڈر تک رسائی کے لیے مدعو کیا جائے گا۔

کیا آسن میں بیرونی صارفین کے ساتھ فولڈر میں حساس معلومات کا اشتراک کرنا محفوظ ہے؟

1. آسنا اپنے پلیٹ فارمز پر شیئر کی گئی معلومات کی حفاظت کے لیے جدید حفاظتی اقدامات کا استعمال کرتا ہے۔
2. تاہم، حساس معلومات کی حفاظت کو یقینی بنانے کے لیے بیرونی صارفین کی اجازتوں کا جائزہ لینا اور ان کی وضاحت کرنا ہمیشہ ضروری ہے۔
3. ڈیٹا کی رازداری اور حفاظت کو برقرار رکھنے کے لیے حساس معلومات تک رسائی اور ترمیم کو محدود کرنا ضروری ہے۔