En ویبیکس میٹنگز یہ کنٹرول کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے کہ آپ کی میٹنگز تک کس کی رسائی ہے، خاص طور پر جب بات بیرونی صارفین کی ہو۔ خوش قسمتی سے، پلیٹ فارم شرکاء کی شرکت کو منظم کرنے اور میٹنگ کی حفاظت کو یقینی بنانے کے لیے مختلف ٹولز پیش کرتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو دکھائیں گے Webex میٹنگ میٹنگ کے دوران بیرونی صارفین کو کس طرح کنٹرول کیا جاتا ہے۔ اور آپ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کیا اقدامات کر سکتے ہیں کہ صرف مجاز لوگ ہی آپ کی ورچوئل میٹنگز میں شامل ہو سکیں۔ اپنے انتظار گاہ کو ترتیب دینے سے لے کر شرکاء کی اجازتوں کا انتظام کرنے تک، آپ کو وہ تمام اختیارات دریافت ہوں گے جو آپ کے اختیار میں ہیں اس بات کو کنٹرول کرنے کے لیے کہ کون آپ کی آن لائن میٹنگز میں شرکت کرتا ہے۔ ویبیکس میٹنگز.

– قدم بہ قدم ➡️⁣ Webex میٹنگز میٹنگ کے دوران بیرونی صارفین کو کیسے کنٹرول کیا جاتا ہے؟

• 1 مرحلہ: میٹنگ سے پہلے، منتظم کر سکتا ہے۔ انتظار گاہ قائم کریں تاکہ بیرونی صارفین اس وقت تک میٹنگ میں شامل نہ ہو سکیں جب تک کہ میزبان انہیں تسلیم نہ کرے۔
• 2 مرحلہ: ملاقات کے دوران میزبان کر سکتے ہیں۔ شرکاء کی فہرست پر کلک کریں۔ یہ دیکھنے کے لیے کہ کون موجود ہے اور کسی بھی ناپسندیدہ بیرونی صارفین کو باہر نکال دیں۔
• 3 مرحلہ: میزبان بھی کر سکتا ہے۔ اسکرین شیئرنگ کو محدود کریں اور بیرونی صارفین کے لیے آڈیو اور ویڈیو کو فعال یا غیر فعال کریں۔، ضرورت کے مطابق۔
• 4 مرحلہ: اگر کوئی نامناسب رویہ پایا جاتا ہے تو میزبان ہو سکتا ہے۔ بیرونی صارفین کو خاموش یا لات ماریں۔ محفوظ میٹنگ کے ماحول کو برقرار رکھنے کے لیے۔
• 5 مرحلہ: اضافی کنٹرول کو یقینی بنانے کے لیے، میزبان کر سکتا ہے۔ ہر ایک بیرونی صارف کو مخصوص مراعات تفویض کریں۔، جیسے اسکرین شیئر کرنے یا چیٹ استعمال کرنے کی صلاحیت۔

سوال و جواب

ویبیکس میٹنگز کے بارے میں سوالات اور جوابات

Webex میٹنگز میٹنگ کے دوران بیرونی صارفین کو کیسے کنٹرول کیا جاتا ہے؟

1. Webex میٹنگ شروع کریں۔
2. "شرکاء کا نظم کریں" پر کلک کریں
3. اس بیرونی صارف کو تلاش کریں جسے آپ کنٹرول کرنا چاہتے ہیں۔
4. صارف کے نام کے آگے بیضوی شکل پر کلک کریں۔
5. وہ کنٹرول آپشن منتخب کریں جسے آپ لاگو کرنا چاہتے ہیں (خاموشی، نکالنا، وغیرہ)

کیا بیرونی صارفین کو Webex میٹنگز میں شرکت سے روکا جا سکتا ہے؟

1. Webex میٹنگ شروع کریں۔
2. سیکیورٹی کی ترتیبات پر جائیں۔
3. بیرونی شرکت کی پابندی کے اختیارات کو فعال کریں۔
4. تبدیلیاں محفوظ کرو

Webex میٹنگز میٹنگ کے دوران صارفین کو محفوظ رکھنے کا بہترین طریقہ کیا ہے؟

1. میٹنگز کے لیے پاس ورڈ استعمال کریں۔
2. شرکاء کے داخلے کے لیے انتظار گاہ کو فعال کریں۔
3. شرکاء کی فہرست کی مسلسل نگرانی کریں۔
4. ممکنہ مداخلت یا نامناسب رویے سے ہوشیار رہیں

کیا بیرونی صارفین Webex میٹنگز میٹنگ میں اسکرین شیئر کر سکتے ہیں؟

1. ہاں، بیرونی صارفین کے لیے اسکرین شیئر کرنا ممکن ہے۔
2. میٹنگ کا میزبان انہیں ایسا کرنے کی اجازت دے سکتا ہے۔
3. اسکرین شیئرنگ کا آپشن میٹنگ مینو میں موجود ہے۔
4. میزبان کسی بھی وقت اجازت منسوخ کر سکتا ہے۔

میں Webex میٹنگز میں بیرونی صارفین کی رکاوٹوں سے کیسے بچ سکتا ہوں؟

1. میٹنگ ترتیب دیں تاکہ صرف میزبان ہی اپنی اسکرین کا اشتراک کر سکے۔
2. مشکوک سرگرمی کا پتہ لگانے کے لیے شرکاء کی فہرست کا مسلسل جائزہ لیں۔
3. میٹنگ روم اور اس کی سیکیورٹی سیٹنگز پر کنٹرول رکھیں
4. میٹنگ کے دوران شرکاء کو مناسب رویے کے بارے میں تعلیم دیں۔

کیا ویبیکس میٹنگز میں بیرونی صارفین کو میٹنگ میں شامل ہونے سے روکنا ممکن ہے؟

1. ہاں، میٹنگز سیٹ کی جا سکتی ہیں تاکہ صرف مدعو صارفین ہی اس میں شامل ہو سکیں
2. اجازت یافتہ ڈومینز یا ای میل پتوں کی وائٹ لسٹ قائم کریں۔
3. سیکیورٹی کی ترتیبات میں "صرف مہمانوں" کے اختیار کو فعال کریں۔
4. دعوت نامے کے بغیر بیرونی صارفین میٹنگ تک رسائی حاصل نہیں کر سکیں گے۔

کیا میں Webex میٹنگز میں بیرونی صارفین کے لیے مخصوص اجازتیں سیٹ کر سکتا ہوں؟

1. ہاں، بیرونی صارفین کے لیے حسب ضرورت اجازتیں سیٹ کی جا سکتی ہیں۔
2. میٹنگ کے دوران "شرکاء کا نظم کریں" پر کلک کریں۔
3. بیرونی صارف کو منتخب کریں جسے آپ مخصوص اجازتیں دینا چاہتے ہیں۔
4. ضرورت کے مطابق اپنی اجازتوں میں ترمیم کریں۔

Webex میٹنگز میٹنگ میں شریک اور پینلسٹ کے درمیان کیا فرق ہے؟

1. ایک شریک میٹنگ میں شامل ہو سکتا ہے لیکن اس کے پاس کوئی خاص مراعات نہیں ہیں۔
2. پینلسٹ کے پاس اسکرین شیئر کرنے اور میٹنگ کو کنٹرول کرنے کی صلاحیت ہوتی ہے۔
3. پینلسٹ عام طور پر وہ لوگ ہوتے ہیں جن کا میٹنگ میں فعال کردار ہوتا ہے، جیسے پیش کنندگان یا ماڈریٹر
4. میٹنگ کا میزبان اگر چاہے تو شرکاء کو بطور پینلسٹ تفویض کر سکتا ہے۔

میں کسی بیرونی صارف کو Webex میٹنگز میٹنگ سے کیسے نکال سکتا ہوں؟

1. میٹنگ کے دوران "شرکاء کا نظم کریں" پر کلک کریں۔
2. وہ بیرونی صارف تلاش کریں جسے آپ نکالنا چاہتے ہیں۔
3. صارف کے نام کے آگے بیضوی شکل پر کلک کریں۔
4. آپشن کو منتخب کریں "Eject"

کیا بیرونی صارفین Webex میٹنگز میں دوسرے شرکاء کو خاموش کر سکتے ہیں؟

1. نہیں، بیرونی صارفین دوسرے شرکاء کو خاموش نہیں کر سکتے
2 صرف میٹنگ کے میزبان یا پینلسٹ ہی اس کارروائی کو انجام دے سکتے ہیں۔
3. اگر ضرورت ہو تو بیرونی صارفین میزبان سے شریک کو خاموش کرنے کی درخواست کر سکتے ہیں۔