سلیک میں فون میٹنگ میں کیسے شامل ہوں؟

⁢ اس مضمون میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ سلیک میں فون کے ذریعے میٹنگ میں آسانی سے کیسے شامل ہوں۔ سلیک ایک کاروباری مواصلات اور تعاون کا پلیٹ فارم ہے جو ٹیم کے اراکین کے درمیان بات چیت کو آسان بنانے کے لیے مختلف افعال پیش کرتا ہے۔ ان افعال میں سے ایک کا امکان ہے۔ ملاقاتیں کریں فون کے ذریعے، جو خاص طور پر اس وقت مفید ہوتا ہے جب ویڈیو کانفرنس ممکن یا آسان نہ ہو۔ ذیل میں، ہم سلیک میں فون میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے مرحلہ وار عمل کی وضاحت کریں گے۔

1. سلیک اور ٹیلی کانفرنسنگ انٹیگریشن کو ترتیب دینا

اس پوسٹ میں، آپ اپنی ٹیلی کانفرنسنگ سروس کے ساتھ سلیک انٹیگریشن کو ترتیب دینے کا طریقہ سیکھیں گے تاکہ آپ براہ راست اپنی جگہ سے فون پر میٹنگز میں شامل ہو سکیں۔ سلیک میں کام کریں۔. اس فعالیت کو آسانی سے ترتیب دینے کے لیے درج ذیل اقدامات پر عمل کریں:

1. چیک کریں کہ آیا آپ کی ٹیلی کانفرنسنگ سروس سلیک انٹیگریشن کے طور پر دستیاب ہے:
شروع کرنے سے پہلے، چیک کریں کہ آیا آپ کی میٹنگ سروس سلیک کو سپورٹ کرتی ہے۔ آپ Slack میں اپنی ٹیم کی ترتیبات میں "ایپلی کیشنز اور سروسز" سیکشن تک رسائی حاصل کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔ دستیاب انٹیگریشنز کی فہرست میں ٹیلی کانفرنسنگ سروس تلاش کریں اور یقینی بنائیں کہ یہ فعال ہے۔ اگر آپ کو اپنی میٹنگ سروس درج نظر نہیں آتی ہے، تو ہو سکتا ہے کہ یہ سلیک کے ذریعے براہ راست تعاون یافتہ نہ ہو۔ لیکن پریشان نہ ہوں، آپ اب بھی دوسرے طریقے استعمال کر کے فون کے ذریعے میٹنگز میں شامل ہو سکتے ہیں۔

2. اپنی میٹنگ سروس کے ساتھ سلیک انٹیگریشن سیٹ اپ کریں:
ایک بار جب آپ اپنی میٹنگ سروس کی دستیابی کی توثیق کر لیتے ہیں، تو یہ وقت ہے کہ Slack انٹیگریشن کو سیٹ کریں۔ اپنے آلے کی سیٹنگز میں "ایپلی کیشن مینجمنٹ" سیکشن پر جائیں اور ٹیلی کانفرنسنگ سروس کے لیے انٹیگریشن تلاش کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ "سیٹ اپ" پر کلک کریں اور انضمام کے ذریعہ فراہم کردہ ہدایات پر عمل کریں۔ عام طور پر، کنکشن قائم کرنے کے لیے آپ سے اپنے اکاؤنٹ یا API کی معلومات درج کرنے کو کہا جائے گا۔ ایک بار جب آپ ان مراحل کو مکمل کر لیں تو، انضمام کو سلیک میں کامیابی کے ساتھ ترتیب دیا جانا چاہیے۔

3. سلیک میں فون میٹنگ میں شامل ہوں:
اب جب کہ آپ نے اپنی ٹیلی کانفرنسنگ سروس کے ساتھ Slack انضمام کو ترتیب دیا ہے، آپ براہ راست Slack سے ایک فون میٹنگ میں شامل ہو سکتے ہیں جہاں میٹنگ شیڈول کی گئی ہے اور جوائن کرنے کا اختیار تلاش کریں۔ آپ یہ اختیار دعوتی پیغام یا میٹنگ کی تفصیل میں تلاش کر سکتے ہیں۔ فون کے ذریعے شامل ہونے کے لنک پر کلک کریں اور اپنی ٹیلی کانفرنسنگ سروس کے ذریعے فراہم کردہ ہدایات پر عمل کریں۔ آپ دیکھیں گے کہ اس انضمام کی بدولت سلیک میں فون کے ذریعے میٹنگز میں شامل ہونا فوری اور آسان ہے۔ یاد رکھیں کہ میٹنگ میں کامیابی کے ساتھ شامل ہونے کے لیے آپ کے پاس فون تک رسائی ہونی چاہیے۔

2. سلیک میں فون میٹنگ کے اختیارات تک رسائی حاصل کریں۔

اگر آپ کو Slack⁢ میں میٹنگ میں شامل ہونے کی ضرورت ہے لیکن آپ کے پاس نہیں ہے۔ انٹرنیٹ تک رسائی، فکر مت کرو! سلیک آپ کو اختیار فراہم کرتا ہے۔ فون کے ذریعے ملاقاتوں تک رسائی حاصل کریں۔، تاکہ آپ ایک بھی تفصیل سے محروم نہ ہوں۔ فون کے ذریعے میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے، بس ان اقدامات پر عمل کریں:

1. میٹنگ کا دعوت نامہ سلیک میں کھولیں اور وہ فون نمبر تلاش کریں جس کی آپ کو کال کرنے کی ضرورت ہے۔

2۔ اپنے ٹیلیفون ڈیوائس کا استعمال کرتے ہوئے اشارہ کردہ فون نمبر ڈائل کریں۔

3. اشارہ کرنے پر، درج کریں۔ منفرد کوڈ دعوت نامے میں ملنے والی ملاقات کا۔

4۔ میٹنگ سے منسلک ہونے کا انتظار کریں اور بس! اب آپ فون کے ذریعے میٹنگ میں شرکت کرنا شروع کر سکتے ہیں۔

یاد رکھیں کہ اگر آپ فون کے ذریعے میٹنگ میں شامل ہوتے ہیں، تو ہو سکتا ہے آپ کو آن لائن میٹنگز کے دوران Slack کی پیشکش کردہ تمام خصوصیات تک رسائی حاصل نہ ہو۔ تاہم، آپ اپنے فون ڈیوائس کے ذریعے میٹنگ کو فعال طور پر سن سکیں گے اور اس میں شرکت کر سکیں گے۔ کسی بھی تفصیلات سے محروم ہونے کی فکر نہ کریں، ہم اس بات کو یقینی بنانے کے لیے پرعزم ہیں کہ ہر آواز سلیک میں سنی جائے!

3. سلیک میں فون میٹنگ کا شیڈول بنانا

پہلے، سلیک میں فون میٹنگ کو شیڈول کرنے کے لیے، آپ کے پاس کالنگ فنکشن فعال ہونا ضروری ہے۔ آپ کی ٹیم پر یا کام کی جگہ. اگر آپ کے پاس یہ نہیں ہے تو آپ اپنے سلیک ایڈمنسٹریٹر سے اس کی درخواست کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ کے پاس کالنگ فیچر فعال ہو جائے تو، ان مراحل پر عمل کریں:

1. سلیک ایپلیکیشن کھولیں۔ اپنے کمپیوٹر یا موبائل ڈیوائس پر اور وہ چینل یا گروپ منتخب کریں جس میں آپ فون میٹنگ شیڈول کرنا چاہتے ہیں۔

2. کیلنڈر آئیکن پر کلک کریں۔ میٹنگ پلانر کو کھولنے کے لیے سلیک ٹول بار میں۔ وہ تاریخ اور وقت منتخب کریں جو آپ فون میٹنگ کو شیڈول کرنا چاہتے ہیں۔

3. "فون کال کا شیڈول بنائیں" پر کلک کریں۔ اور "ٹیلیفون میٹنگ" کا اختیار منتخب کریں (آپ اضافی معلومات شامل کر سکتے ہیں جیسے بحث کے عنوانات یا کوئی اور متعلقہ تفصیلات)۔

ایک بار جب آپ سلیک میں فون میٹنگ کا وقت طے کر لیتے ہیں، شرکاء کو ایک اطلاع موصول ہوگی۔ اور وہ اپنے کمپیوٹر یا موبائل ڈیوائس سے فون کال میں شامل ہو سکتے ہیں۔ وہ یاد رکھیں تمام شرکاء کو اپنے سلیک ورک اسپیس میں کالنگ کو فعال کرنا ضروری ہے۔ ٹیلی فون میٹنگ میں شامل ہونے کے قابل ہونا۔

4. شرکاء کو فون کے ذریعے میٹنگ میں شامل ہونے کی دعوت

سلیک میں فون کے ذریعے میٹنگ میں کیسے شامل ہوں؟

شرائط:
Slack میں فون میٹنگ میں شامل ہونے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ درج ذیل تقاضوں کو پورا کرتے ہیں:

- ایک فعال سلیک اکاؤنٹ رکھیں۔
– Slack موبائل ایپ کا تازہ ترین ورژن اپنے فون پر ڈاؤن لوڈ کریں۔
- میٹنگ کے دوران ایک ہموار تجربے کے لیے ایک مستحکم انٹرنیٹ کنکشن رکھیں۔

فون کے ذریعے میٹنگ میں شامل ہوں:
سلیک میں فون کے ذریعے میٹنگ میں شامل ہونا بہت آسان ہے۔ یہاں آپ کے پاس ہے۔ پیروی کرنے کے اقدامات:

1. اپنے فون پر Slack موبائل ایپ کھولیں۔
2. نیچے نیویگیشن بار میں کالز سیکشن پر جائیں۔
3. جس میٹنگ میں آپ شامل ہونا چاہتے ہیں اسے تلاش کریں اور اس پر کلک کریں۔
4. اسکرین پر میٹنگ کی تفصیلات میں، آپ کو "جوائن کال" کا آپشن نظر آئے گا۔ اس پر کلک کریں۔
5. ایپلیکیشن آپ سے آپ کے فون کے مائیکروفون تک رسائی کی اجازت طلب کرے گی۔ یقینی بنائیں کہ آپ نے کال میں شرکت کی اجازت دی ہے۔
6. اور بس! کال میں شامل ہونے کے بعد، آپ دوسرے شرکاء کے ساتھ بات چیت کر سکیں گے اور دور سے میٹنگ میں تعاون کر سکیں گے۔

ہمیں امید ہے کہ سلیک میں فون کے ذریعے میٹنگ میں شامل ہونے میں یہ گائیڈ آپ کے لیے مددگار ثابت ہوئی ہے۔ اپنی ورچوئل میٹنگز سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے اور اپنی ٹیم کے ساتھ موثر مواصلت کو برقرار رکھنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کرنا یاد رکھیں۔ اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں یا مزید مدد کی ضرورت ہے، ہم آپ کی مدد کے لیے حاضر ہیں۔

5. ایڈجسٹمنٹ کرنا اور ٹیلی فون میٹنگز کو ذاتی بنانا

Slack میں، آپ کہیں سے بھی اہم بات چیت میں حصہ لینے کے لیے فون کے ذریعے میٹنگز میں شامل ہو سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ اپنی ضروریات کے مطابق میٹنگز کو ڈھالنے کے لیے ایڈجسٹمنٹ اور کسٹمائزیشن کا ایک سلسلہ بنا سکتے ہیں۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

آڈیو ترجیحات سیٹ کریں: Slack پر کسی فون میٹنگ میں شامل ہونے سے پہلے، اپنی آڈیو ترجیحات کو چیک کرنا اور ایڈجسٹ کرنا ضروری ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، سلیک ترجیحات کے سیکشن میں جائیں اور "آڈیو سیٹنگز" کو منتخب کریں۔ یہاں آپ اپنے ان پٹ اور آؤٹ پٹ ڈیوائسز کو منتخب اور جانچ سکتے ہیں، ساتھ ہی ساتھ والیوم اور ساؤنڈ کوالٹی کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں یاد رکھیں کہ ٹیلی فون میٹنگز کے دوران موثر مواصلت کے لیے اچھی آڈیو ضروری ہے۔

کال کے رویے کو حسب ضرورت بنائیں: Slack آپ کو اپنی ضروریات کے مطابق فون کالز کے رویے کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتا ہے، مثال کے طور پر، آپ یہ ترتیب دے سکتے ہیں کہ آیا آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا کیمرہ کالز کے دوران فعال ہو یا جب آپ کسی میٹنگ میں شامل ہوں تو یہ خود بخود فعال ہو۔ آپ فون کال کی اطلاعات کو آن یا آف بھی کر سکتے ہیں اور ان کا والیوم ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ حسب ضرورت کے یہ اختیارات آپ کو فون میٹنگز کو اپنے کام کے انداز اور ترجیحات کے مطابق کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

ٹیلی فون ملاقاتوں کی ریکارڈنگ: سلیک فون میٹنگز کو ریکارڈ کرنے کی صلاحیت پیش کرتا ہے تاکہ آپ بعد میں ان تک رسائی حاصل کر سکیں یا ان لوگوں کے ساتھ ان کا اشتراک کر سکیں جو شرکت نہیں کر سکے۔ ریکارڈنگ پلیٹ فارم پر محفوظ ہے اور کسی بھی وقت اس تک رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔ اس کے علاوہ، آپ رازداری کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں تاکہ یہ تعین کیا جا سکے کہ کون ریکارڈنگ دیکھ سکتا ہے اور ان تک رسائی حاصل کر سکتا ہے۔ یہ آپشن خاص طور پر میٹنگ کے دوران زیر بحث معلومات کو محفوظ کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے مفید ہے کہ کچھ بھی ضائع نہ ہو۔

6. Slack میں فون میٹنگ میں شامل ہونے پر عام مسائل کا ازالہ کریں۔

مختلف مقامات سے ساتھیوں اور تعاون کرنے والوں سے ملنا Slack سے آسان کبھی نہیں تھا۔. تاہم، اس مواصلاتی پلیٹ فارم پر فون کے ذریعے میٹنگ میں شامل ہونے پر آپ کو کچھ عام مسائل کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ پریشان نہ ہوں، ہم ان کو حل کرنے میں آپ کی مدد کے لیے حاضر ہیں!

1۔ اپنی آڈیو سیٹنگز چیک کریں: Slack میں فون میٹنگ میں شامل ہونے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ کا آڈیو آلات درست طریقے سے ترتیب دیا گیا ہے۔ اس میں یہ چیک کرنا شامل ہے کہ مائیکروفون جڑا ہوا ہے اور ٹھیک سے کام کر رہا ہے، نیز اسپیکر کے والیوم کو ایڈجسٹ کرنا بھی شامل ہے۔ اس کے علاوہ، اس بات کی توثیق کریں کہ Slack کے پاس آپ کے آلے کی ترتیبات میں آپ کے مائیکروفون اور اسپیکر تک رسائی کے لیے ضروری اجازتیں ہیں۔

2. اپنا انٹرنیٹ کنکشن چیک کریں: Slack میں فون میٹنگ کے دوران آپ کے انٹرنیٹ کنکشن کا معیار آپ کے تجربے کو متاثر کر سکتا ہے اگر آپ کو آڈیو مسائل یا سٹریمنگ میں تاخیر ہوتی ہے، تو یقینی بنائیں کہ آپ کا انٹرنیٹ کنکشن مستحکم اور تیز ہے۔ Wi-Fi استعمال کرنے کے بجائے وائرڈ کنکشن کے ذریعے جڑنے کی کوشش کریں، کیونکہ یہ بہتر آڈیو کوالٹی پیش کر سکتا ہے۔

3. کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کریں: Slack مختلف قسم کے کی بورڈ شارٹ کٹس پیش کرتا ہے جو فون پر میٹنگ میں آپ کی شرکت کو تیز کر سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ "Alt+T" کو دبا سکتے ہیں۔ چالو یا غیر فعال آپ کے مائیکروفون کا خاموش موڈ آپ شرکاء پینل کو کھولنے یا بند کرنے کے لیے "Alt+A" بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ ان کی بورڈ شارٹ کٹس کو جاننا آپ کو میٹنگ کے دوران زیادہ کنٹرول اور فوری ایڈجسٹمنٹ کرنے کی اجازت دے گا۔

ہم امید کرتے ہیں کہ یہ حل آپ کو سلیک میں فون میٹنگ میں شامل ہونے پر درپیش کسی بھی مسئلے کو حل کرنے میں مدد کریں گے! یاد رکھیں کہ آپ مزید مدد کے لیے اور آپ کے کسی بھی اضافی سوالات کو حل کرنے کے لیے ہمیشہ Slack کی دستاویزات اور مدد سے مشورہ کر سکتے ہیں۔ اب آپ فون پر میٹنگز میں شامل ہونے کے لیے تیار ہیں! مؤثر طریقے سے اور سلیک میں پریشانی سے پاک!

7. سلیک میں فون میٹنگ کے کامیاب تجربے کے لیے بہترین طریقے

اگر آپ سلیک میں فون کے ذریعے میٹنگ میں شامل ہونا چاہتے ہیں، تو کچھ کی پیروی کرنا ضروری ہے۔ بہترین طریقوں ایک کامیاب تجربے کی ضمانت دینے کے لیے۔ سب سے پہلے، میٹنگ میں شامل ہونے سے پہلے یقینی بنائیں کہ آپ کا فون کنکشن مستحکم ہے۔ یہ رکاوٹوں اور آڈیو مسائل سے بچ جائے گا۔ کال کے دوران.

ایک اور اہم مشورہ ہے میٹنگ کے دوران ڈائلنگ آپشنز کا فیچر استعمال کریں۔یہ آپ کو کال کو زیادہ مؤثر طریقے سے منظم کرنے کی اجازت دے گا آپ ضرورت کے مطابق اپنے مائیکروفون کو خاموش یا غیر خاموش کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں، اور ساتھ ہی دیگر شرکاء کے ساتھ بات چیت کرنے کے لیے اضافی اختیارات کو نشان زد کر سکتے ہیں۔

اس کے علاوہ، ہم تجویز کرتے ہیں اچھے معیار کے ہیڈ فون یا ائرفون استعمال کریں۔ بہتر آڈیو کوالٹی کے لیے یہ گونج، شور یا مداخلت سے بچ جائے گا جو میٹنگ کے دوران مواصلات کو متاثر کر سکتے ہیں۔ یہ بھی سفارش کی جاتی ہے خلفشار کے بغیر ایک پرسکون جگہ تلاش کریں۔ کال میں شامل ہونے کے لیے، جس سے میٹنگ کے دوران توجہ اور ارتکاز برقرار رکھنے میں مدد ملے گی۔