آئی فون پر ایکسل کا استعمال کیسے کریں۔

اس تفصیلی وضاحتی مضمون میں خوش آمدید کہ کس طرح انفارمیشن مینجمنٹ اور ڈیٹا کے تجزیہ میں بڑے پیمانے پر استعمال ہونے والے ٹول کی فعالیت کو زیادہ سے زیادہ بنایا جائے - ‍Microsoft Excel۔ اس صورت میں، ہم پی سی پر اس کے استعمال پر توجہ مرکوز نہیں کریں گے، بلکہ اس سے زیادہ مخصوص اور متعلقہ چیز پر توجہ مرکوز کریں گے۔ ڈیجیٹل دور میں آج: ایکسل کا استعمال کیسے کریں۔ آئی فون پر?

اسمارٹ فونز پر ہمارا انحصار ناقابل تردید ہے، اور بہت سے معاملات میں، وہ روایتی ڈیسک ٹاپ یا لیپ ٹاپ کمپیوٹرز کی جگہ لے لیتے ہیں۔ جیسا کہ کاروباری اور پیداواری ایپلی کیشنز تیار ہوتی رہتی ہیں، یہ سمجھنا ضروری ہے کہ موبائل ڈیوائس پر دفتری کاموں کو کیسے منظم کیا جائے۔ آئی فون پر ایکسل کا استعمال ایک اہم مہارت ہے۔ اس تناظر میں۔ چھوٹی اسکرین پر اسپریڈشیٹ کو ہیرا پھیری کرنے کا طریقہ سیکھنا پہلے تو مشکل ہوسکتا ہے، لیکن صحیح رہنمائی کے ساتھ، یہ توقع سے زیادہ آسان ہوگا۔

ہم تکنیکی پہلوؤں پر توجہ مرکوز کریں گے کہ آئی فون پر ایکسل دستاویزات کو کیسے کھولا جائے، ان میں ترمیم کی جائے اور ان کا اشتراک کیسے کیا جائے۔ iOS آلہاس مضمون میں آپ کو پیش کرنے کے لیے بہت کچھ ہے۔ اپنے آپ کو اس میں غرق کرنے کے لیے ایک لمحہ نکالیں۔ آئی فون پر ایکسل کے لیے جامع اور عملی گائیڈ.

آئی فون پر ایکسل ایپ انسٹال کرنا

شروع کرنے کے لیے ایکسل ایپلی کیشن کو انسٹال کرنا آپ کے آئی فون پر، آپ کو ایپل اسٹور اکاؤنٹ کی ضرورت ہوگی۔ اگر آپ کے پاس پہلے سے موجود ہے تو براہ راست درخواست پر جائیں۔ دکان سے اور "مائیکروسافٹ ایکسل" تلاش کریں۔ جب آپ اسے ڈھونڈیں تو "ڈاؤن لوڈ" بٹن کو تھپتھپائیں، پھر اپنے آلے پر ایپ کے انسٹال ہونے کا انتظار کریں۔ آپ کے آئی فون کا ڈاؤن لوڈ اور انسٹالیشن مکمل ہونے کے لیے۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ ایپ کی کچھ خصوصیات کے لیے Microsoft 365 سبسکرپشن درکار ہو سکتی ہے۔

ایک بار ایپلی کیشن انسٹال ہو چکی ہے۔، آپ اپنے آئی فون پر ایکسل کا استعمال شروع کر سکتے ہیں۔ درخواست کھولیں اور آپ کو ایکسل ہوم پیج پر لے جایا جائے گا۔ اگر آپ کے پاس نہیں ہے۔ ایک Microsoft اکاؤنٹ آپ کے آئی فون سے وابستہ ہے، آپ کو سائن ان کرنے یا رجسٹر کرنے کے لیے کہا جائے گا۔ ایک بار لاگ ان ہونے کے بعد، آپ ایک نئی ایکسل فائل بنا سکتے ہیں یا اپنے آلے سے موجودہ فائل کھول سکتے ہیں۔ آپ ذخیرہ شدہ فائلوں تک بھی رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ بادل میں اگر آپ کے پاس OneDrive یا SharePoint اکاؤنٹ ہے۔ یاد رکھیں کہ آئی فون پر ایکسل ایک صارف کا تجربہ پیش کرتا ہے جو چھوٹی اسکرینوں کے لیے بہتر بنایا گیا ہے، جبکہ زیادہ تر خصوصیات کو برقرار رکھتے ہوئے آپ کمپیوٹر پر لطف اندوز ہوں گے۔

ایکسل فائلوں کو آئی فون پر OneDrive کے ساتھ ہم آہنگ کرنا

La ایکسل فائلوں کو OneDrive کے ساتھ ہم آہنگ کریں۔ آئی فون پر دستاویز کا انتظام بہت آسان بنا سکتا ہے، خاص طور پر ان لوگوں کے لیے جنہیں اکثر چلتے پھرتے اپنی فائلوں تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے۔ شروع کرنے کے لیے، آپ کو موبائل ایپلیکیشنز کو ’ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرنا ہوگا۔ مائیکروسافٹ ایکسل اور OneDrive سے ایپ اسٹورانسٹال ہونے کے بعد، OneDrive کھولیں اور اپنے اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں۔ اگر آپ کے پاس نہیں ہے تو آپ اسے بنا سکتے ہیں۔ اپنے OneDrive فولڈر میں، آپ کوئی بھی Excel فائل اپ لوڈ کر سکتے ہیں جنہیں آپ مطابقت پذیر بنانا چاہتے ہیں۔ آپ کو صرف ایکسل فائل کو منتخب کرنا ہوگا جسے آپ نے اپنے آئی فون پر محفوظ کیا ہے اور اسے اپنے OneDrive پر اپ لوڈ کرنا ہوگا۔

OneDrive پر پہلے ہی اپ لوڈ کردہ ایکسل فائلوں کے ساتھ، اب وقت آگیا ہے اپنے موبائل سے ان دستاویزات تک رسائی حاصل کریں اور ان میں ترمیم کریں۔ ایسا کرنے کے لیے، ⁤Excel ایپلی کیشن کو کھولیں اور نیچے، "اوپن" آپشن کو منتخب کریں۔ پھر سٹوریج کی کئی جگہیں ظاہر ہوں گی، آپ کو "OneDrive" کو منتخب کرنا ہوگا۔ وہاں آپ کو وہ تمام فائلیں نظر آئیں گی جن کی آپ نے مطابقت پذیری کی ہے۔ اپنی ترجیحات میں سے ایک کو منتخب کریں اور آپ کو خود بخود اسے دیکھنے اور اس میں ترمیم کرنے تک رسائی حاصل ہو جائے گی۔ آپ کی کوئی بھی تبدیلیاں خود بخود کلاؤڈ میں محفوظ ہو جائیں گی، آپ کے ڈیٹا کو اپ ٹو ڈیٹ رکھتے ہوئے اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کوئی بھی ڈیوائس استعمال کر رہے ہیں۔

آئی فون کے لیے ایکسل میں اسپریڈشیٹ بنانا اور ان میں ترمیم کرنا

آئی فون کے لیے ایکسل ایپ اپنے کمپیوٹر ہم منصب سے بہت ملتی جلتی ہے۔ شروع کریں۔ ایک سپریڈ شیٹ بنانا یہ اتنا ہی آسان ہے جتنا "نیا" بٹن منتخب کرنا اور پھر دستیاب اختیارات کی کثرت سے ٹیمپلیٹ کا انتخاب کرنا۔ Excel⁢ for iPhone‍ آپ کو اپنی اسپریڈ شیٹس کو بہتر بنانے کے لیے سیکڑوں خصوصیات کے درمیان تبدیل کرنے دیتا ہے، سادہ ریاضی کی کارروائیوں سے لے کر ڈیٹا کے گہرے پیچیدہ تجزیہ تک۔ آپ کسی بھی سیل میں صرف اس کو منتخب کرکے اور ظاہر ہونے والے کی بورڈ کا استعمال کرکے ڈیٹا داخل کرسکتے ہیں۔ سکرین پر.

El ترمیم کے عمل یہ تخلیق کا عمل اتنا ہی آسان ہے۔ ایک سادہ ٹچ کے ساتھ، آپ سیل کو اس کے مواد یا فارمیٹنگ میں ترمیم کرنے کے لیے منتخب کر سکتے ہیں۔ کاپی، پیسٹ، انسرٹ اور ڈیلیٹ جیسے فنکشن بھی دستیاب ہیں۔ مزید برآں، ایکسل برائے آئی فون پیش کرتا ہے:

• آپ کے خلیات کی ظاہری شکل کو تبدیل کرنے کے لیے فارمیٹنگ ٹولز
• بڑی مقدار میں ڈیٹا کو سنبھالنے کے لیے چھانٹنے اور فلٹر کرنے کے افعال
• چارٹ، میزیں، اور دیگر بصری عناصر داخل کرنے کی صلاحیت
• اشتراک اور تعاون کرنے کا اختیار دوسرے لوگوں کے ساتھ حقیقی وقت میں

وہ یاد رکھیںجیسا کہ تمام ایپس کے ساتھ، مشق آپ کو ایک ماسٹر بنائے گی، آپ اپنے آئی فون پر جتنا زیادہ ایکسل کا استعمال کریں گے، آپ اس کے پیش کردہ تمام ٹولز کے ساتھ زیادہ آرام دہ ہو جائیں گے۔

آئی فون کے ذریعے ایکسل فائلوں کا اشتراک اور تعاون کریں۔

متعدد تبدیلیوں کو ٹریک کریں۔ ایک دستاویز میں ایکسل ایک باہمی کام کے ماحول میں مشکل ہو سکتا ہے، خاص طور پر چلتے پھرتے۔ خوش قسمتی سے، آئی فون کے لیے مائیکروسافٹ کی ایکسل ایپ اس عمل کو آسان بنا سکتی ہے۔ ایکسل برائے آئی فون ایپ صارفین کو کسی بھی جگہ ایکسل دستاویزات کا اشتراک اور تعاون کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ حقیقی وقت، سب ایک موبائل ڈیوائس کے آسان فارمیٹ سے۔ یہ نہ صرف حقیقی وقت میں تعاون کی اجازت دیتا ہے، بلکہ زیادہ لچک اور ضروری دستاویزات تک رسائی بھی فراہم کرتا ہے۔

اشتراک کرنے کے آسان ترین طریقوں میں سے ایک ایکسل فائل آئی فون پر یہ 'شیئر' بٹن کے ذریعے ہوتا ہے۔ ⁤اس بٹن کو منتخب کرنے سے متعدد اختیارات کھلتے ہیں جو آپ کو مختلف پلیٹ فارمز جیسے ای میل اور فوری پیغام رسانی کے ذریعے فائل شیئر کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ ان میں سے کچھ اختیارات میں شامل ہیں:

• ای میل
• پیغام رسانی
• کلاؤڈ اسٹوریج سروسز جیسے OneDrive⁢ اور Dropbox

ایکسل برائے آئی فون کے تعاون کی خصوصیات بھی متعدد لوگوں کو ایک ہی وقت میں ایک ہی فائل پر کام کرنے کی اجازت دیتی ہیں، دستاویز کے مسلسل اپ ڈیٹ ورژن بھیجنے کی ضرورت کو ختم کرتے ہوئے۔ شیئرنگ مینو میں صرف 'لوگوں کو مدعو کریں' کے آپشن کو منتخب کرکے، آپ اس شخص کا ای میل ایڈریس درج کر سکتے ہیں جس کے ساتھ آپ تعاون کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب وہ شخص دعوت نامہ قبول کر لیتا ہے، تو آپ ایک ہی وقت میں ایک ہی Excel دستاویز پر مل کر کام کر سکتے ہیں۔