آسن میں ذکر کا استعمال کیسے کریں؟

آج کے کام کے ماحول میں، ٹیم کا تعاون اور موثر مواصلت پروجیکٹ کی کامیابی کے لیے بہت ضروری ہے۔ لہذا، ایسے آلات کا استعمال ضروری ہے جو ہمیں بات چیت کرنے کی اجازت دیتے ہیں. مؤثر طریقے سے یہ بنیادی بن جاتا ہے۔ آسنا، ایک وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والا پروجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم، اپنے صارفین کو ایک اہم خصوصیت پیش کرتا ہے: ذکر۔ اس آرٹیکل میں، ہم تفصیل سے دریافت کریں گے کہ کام کی جگہ پر مواصلات کو بہتر بنانے اور تعاون کو بہتر بنانے کے لیے آسن میں ذکر کا استعمال کیسے کیا جائے۔ یہ جاننے کے لیے پڑھتے رہیں کہ یہ فیچر آپ کے بطور ٹیم کام کرنے کے طریقے کو کیسے بدل سکتا ہے۔

1. آسن میں تذکروں کا تعارف

آسنا میں تذکرہ ایک بہت ہی مفید خصوصیت ہے جو آپ کو اپنی ٹیم کے دیگر اراکین کا براہ راست کاموں، تبصروں یا تفصیل میں ذکر کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ اس سے ہر کسی کو متعلقہ تفصیلات سے آگاہ رکھنے میں مدد ملتی ہے اور موثر تعاون کو فروغ ملتا ہے۔

جب آپ آسن میں کسی کا تذکرہ کرتے ہیں، تو انہیں ایک اطلاع موصول ہوگی، جس میں انہیں کام یا تبصرہ کے بارے میں آگاہ کیا جائے گا۔ کسی کا تذکرہ کرنے کے لیے، صرف ان کے نام کے بعد "@" علامت ٹائپ کریں۔ جیسے ہی آپ ٹائپ کرتے ہیں، آسنا آپ کو آپ کی ٹیم کے اراکین کے ممکنہ میچوں کی فہرست دکھائے گا۔

آپ ایک ہی کام یا تبصرے میں متعدد لوگوں کا ذکر بھی کر سکتے ہیں۔ بس "@" علامت ٹائپ کرنے کے اسی عمل کی پیروی کریں جس کے بعد ان لوگوں کے نام درج کریں جن کا آپ ذکر کرنا چاہتے ہیں۔ آپ زیادہ سے زیادہ لوگوں کا تذکرہ کر سکتے ہیں جس کی آپ کو ضرورت ہے اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ اس میں شامل ہر شخص گفتگو سے آگاہ ہے۔

آسن میں ذکر تعاون کو فروغ دینے اور پراجیکٹ کی پیشرفت کے بارے میں سب کو آگاہ رکھنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ اس خصوصیت کا استعمال ٹیم کے متعلقہ اراکین کو شامل کرنے کے لیے یقینی بنائیں اور یقینی بنائیں کہ وہ اہم کاموں یا تاثرات سے آگاہ ہیں۔ اب جب کہ آپ جانتے ہیں کہ آسن میں تذکرہ کیسے بنانا ہے، آپ مواصلات کو بہتر بنانے کے لیے اس طاقتور ٹول کا زیادہ سے زیادہ استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ کی ٹیم پر!

2. آسن میں ٹیم ممبر کا ذکر کیسے کریں؟

آسنا میں ٹیم کے کسی رکن کا ذکر کرنے کے لیے، ایسا کرنے کے کئی طریقے ہیں۔ یہاں وہ اقدامات ہیں جن پر آپ کو عمل کرنا چاہئے:

1. علامت "@" استعمال کریں
آسنا میں ٹیم ممبر کا ذکر کرنے کا ایک تیز اور آسان طریقہ یہ ہے کہ "@" علامت کے بعد ان کا نام یا صارف نام استعمال کریں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ جوآن پیریز کا ذکر کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ٹائپ کر سکتے ہیں: "@Juan Pérez"۔ ایسا کرنے سے، جوآن کو ایک اطلاع موصول ہوگی، اور اس کے پروفائل کا ایک لنک تبصرے یا تفصیل میں شامل کر دیا جائے گا جہاں اس کا ذکر کیا گیا تھا۔

2. ذکر کردہ ڈراپ ڈاؤن مینو استعمال کریں۔
ٹیم ممبر کا ذکر کرنے کا دوسرا طریقہ مذکورہ ڈراپ ڈاؤن مینو کا استعمال کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، صرف "@" کی علامت ٹائپ کریں اور صارف کا نام یا صارف نام ٹائپ کرنا شروع کریں۔ جیسے ہی آپ ٹائپ کرتے ہیں، آسنا آپ کو میچوں کی فہرست دکھائے گا، اور آپ مناسب صارف کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ یہ آپشن خاص طور پر مفید ہے اگر آپ کو اس ممبر کا صحیح نام یاد رکھنے میں پریشانی ہو رہی ہے جس کا آپ ذکر کرنا چاہتے ہیں۔

3. ایک ساتھ کئی لوگوں کا ذکر کرنا
اگر آپ کو آسنا میں ایک ہی وقت میں متعدد ٹیم ممبران کا ذکر کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ ان کے نام یا صارف نام کو کوما سے الگ کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ جوآن پیریز اور ماریا لوپیز کا ذکر کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ٹائپ کر سکتے ہیں: "@Juan Pérez، @María López"۔ ہر متذکرہ ممبر کو ایک اطلاع موصول ہوگی اور اسے ان کے متعلقہ پروفائل سے منسلک کیا جائے گا۔

3. آسن میں کسی پروجیکٹ کا ذکر کیسے کریں۔

آسن میں کسی پروجیکٹ کا ذکر کرنے کے لیے، ان آسان اقدامات پر عمل کریں:

1. آسن اندر کھولیں۔ آپ کا ویب براؤزر اور اپنے پروجیکٹ کے مین پیج پر جائیں۔
2. بائیں سائڈبار میں، "پروجیکٹ" کا اختیار تلاش کریں اور اس پر کلک کریں۔
3. پروجیکٹ کے صفحے کے اوپری حصے میں، آپ کو ایک تلاش کا میدان ملے گا۔ اس پروجیکٹ کا نام درج کریں جس کا آپ ذکر کرنا چاہتے ہیں۔
4. جیسا کہ آپ ٹائپ کریں گے آسن خود بخود متعلقہ پروجیکٹ کو تلاش کرے گا۔ مطلوبہ پروجیکٹ ظاہر ہونے کے بعد، اسے ڈراپ ڈاؤن فہرست سے منتخب کریں۔
5. ایک بار ذکر کرنے کے بعد، پراجیکٹ کا نام کسی بھی تبصرے یا تفصیل میں جہاں اس کا ذکر کیا گیا ہے، بولڈ میں نمایاں نظر آئے گا۔

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ پروجیکٹ کے نام کا تذکرہ کرتے وقت صحیح ہجے کرتے ہیں، کیونکہ آسنا بالکل درست میچ تلاش کرے گا۔ اس کے علاوہ، یہ بھی ذہن میں رکھیں کہ آپ صرف ان منصوبوں کا ذکر کر سکتے ہیں جن تک آپ کی رسائی ہے اور جو آپ کو نظر آ رہے ہیں۔

آسن میں پروجیکٹس کا تذکرہ مواصلت کو آسان بنانے اور ٹیم کی بات چیت کے دوران کسی مخصوص پروجیکٹ کا براہ راست حوالہ دینے کے لیے مفید ہے۔ آپ تبصروں، ٹاسک کی تفصیل، یا کسی دوسرے ٹیکسٹ فیلڈ میں پروجیکٹس کا ذکر کر سکتے ہیں جہاں ٹیکسٹ درج کیا جا سکتا ہے۔ یاد رہے کہ آپ بھی ذکر کر سکتے ہیں۔ دوسرے صارفین علامت "@" کا استعمال کرتے ہوئے

4. آسن میں تبصروں اور کام کی تفصیل میں ذکر کا استعمال

آسن میں تبصروں اور کام کی تفصیل میں ذکر ایک مفید خصوصیت ہے جو صارفین کو بات چیت اور تعاون کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ مؤثر طریقے سے پلیٹ فارم کے اندر

جب آپ کو ٹیم کے کسی رکن کی توجہ حاصل کرنے یا کوئی خاص کام تفویض کرنے کی ضرورت ہو، تو آپ ذکر کی خصوصیت استعمال کر سکتے ہیں۔ تبصرے یا تفصیل میں کسی کا تذکرہ کرنے کے لیے، صرف "@" علامت ٹائپ کریں جس کے بعد ان کا صارف نام ہو۔ آسن خود بخود آپ کو مطلوبہ صارف کو منتخب کرنے کے لیے اختیارات کی فہرست دکھائے گا۔

دوسرے صارفین کا ذکر کرنے کے علاوہ، آپ ٹیم کے نام کے بعد "@" علامت کا استعمال کرتے ہوئے پوری ٹیموں کا ذکر بھی کر سکتے ہیں۔ یہ خاص طور پر مفید ہے جب آپ کو کسی مخصوص فرد کے بجائے لوگوں کے گروپ کو کوئی کام تفویض کرنے کی ضرورت ہو۔

یاد رکھیں کہ جب آپ تبصروں اور کام کی تفصیل میں تذکرہ استعمال کرتے ہیں، تو صارفین کو اپ ڈیٹس سے باخبر رہنے کے لیے اطلاعات موصول ہوں گی اور مذکورہ کام تک براہ راست رسائی حاصل ہوگی۔ یہ خصوصیت آسنا میں موثر مواصلت اور تعاون کو فروغ دیتی ہے، اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ ٹیم کے تمام اراکین تفویض کردہ کاموں سے آگاہ ہیں اور فوری اور مؤثر طریقے سے اپنا حصہ ڈال سکتے ہیں۔

5. آسن میں ذکر کی اطلاع کیسے حاصل کی جائے۔

آسن میں ذکر کی اطلاعات موصول کرنا آپ کے پروجیکٹ میں متعلقہ بات چیت اور کاموں میں سرفہرست رہنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ یہ اطلاعات موصول کرنے کے اقدامات یہ ہیں:

مرحلہ 1: اپنا آسنا اکاؤنٹ کھولیں اور لاگ ان کریں۔

مرحلہ 2: سائیڈ نیویگیشن بار پر جائیں اور "سیٹنگز" پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: "اطلاعات" کے ٹیب پر، اختیارات کی فہرست سے "تذکرہ" کو منتخب کریں۔

مرحلہ 4: یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس "ای میل اطلاعات موصول کریں" کا اختیار فعال ہے۔ یہ یقینی بنائے گا کہ جب بھی آپ کا کسی بات چیت میں ذکر کیا جائے گا یا کوئی کام تفویض کیا جائے گا تو آپ کو ای میل موصول ہوگی۔

مرحلہ 5: مزید برآں، آپ آسنا موبائل ایپس کے ذریعے ذکر کی اطلاعات موصول کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، اپنے آلے پر ایپ کی ترتیبات میں متعلقہ آپشن کو منتخب کریں۔

مرحلہ 6: ایک بار جب آپ یہ ایڈجسٹمنٹ کر لیتے ہیں، تو آپ آسنا میں ذکر کی اطلاعات موصول کرنے کے لیے تیار ہو جائیں گے۔ اپنے ان باکس پر نظر رکھیں اور آپ کے آلات تازہ ترین خبروں کے ساتھ اپ ٹو ڈیٹ رہنے کے لیے قریبی موبائل فون آپ کے منصوبوں میں.

6. آسن میں ذکر کو ترتیب دینا اور فلٹر کرنا

آسن میں منظم رہنے کا ایک سب سے مؤثر طریقہ ذکر کے لیے فلٹرنگ اور چھانٹنے کے اختیارات کا استعمال کرنا ہے۔ یہ عمل خاص طور پر اس وقت مفید ہوتا ہے جب بہت سے ساتھیوں کے ساتھ بڑے پروجیکٹس پر کام کر رہے ہوں اور متعدد کاموں کے تذکرے پیدا کریں۔

آسن میں تذکروں کو ترتیب دینے اور فلٹر کرنے کے لیے، سب سے پہلے آپ کو ذکر کردہ کاموں کے سیکشن تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔ بائیں نیویگیشن پینل سے، "میرے کام" اور پھر "تذکرہ شدہ" کو منتخب کریں۔ اس سیکشن میں، آپ کو وہ تمام تذکرے ملیں گے جو آپ کو آسن میں موصول ہوئے ہیں۔ اگر آپ کے پاس بہت سے تذکرے ہیں، تو آپ کلیدی الفاظ، پروجیکٹ کے ناموں، یا ٹیم کے ساتھیوں کے ذریعے فلٹر کرنے کے لیے سرچ بار کا استعمال کر سکتے ہیں۔.

ایک بار جب آپ تذکروں کو فلٹر کر لیتے ہیں، تو آپ ان کو منظم کرنے کے لیے مختلف اختیارات استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ انہیں مقررہ تاریخ، پروجیکٹ، یا تفویض کردہ کے مطابق ترتیب دے سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ اپنی ضروریات کے مطابق تذکروں کو گروپ کرنے کے لیے حسب ضرورت سیکشن بنا سکتے ہیں۔ یہ حصے آپ کو اپنے تذکروں کا جائزہ لینے اور ان کاموں کو ترجیح دینے کی اجازت دیں گے جن پر فوری توجہ کی ضرورت ہے۔اپنے کام کا واضح ریکارڈ رکھنے کے لیے ان کا جائزہ لینے کے بعد ان کو پڑھے ہوئے کے طور پر نشان زد کرنا نہ بھولیں۔

7. آسن میں ذکر کے استعمال کے بہترین طریقے

تذکرہ آسن میں ایک طاقتور ٹول ہے جو آپ کو اپنے ساتھیوں کو خاص طور پر مطلع کرنے دیتا ہے جب آپ کو ان کی توجہ کی ضرورت ہوتی ہے۔ آسن میں ذکر کے استعمال کو زیادہ سے زیادہ کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے کچھ بہترین طریقے یہ ہیں:

1. جب آپ کو کسی کو کام تفویض کرنے کی ضرورت ہو تو تذکرہ استعمال کریں۔ ایسا کرنے کے لیے، صرف "@" ٹائپ کریں جس کے بعد آپ کے ساتھی کا نام ہو۔ یہ انہیں نہ صرف کام کے بارے میں مطلع کرے گا بلکہ ان کے پروفائل کا براہ راست لنک بھی بنائے گا تاکہ وہ تفویض کردہ کام تک آسانی سے رسائی حاصل کر سکیں۔

2. اگر آپ کسی کام میں ایک سے زیادہ لوگوں کا ذکر کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ہر فرد کا انفرادی طور پر ذکر کرکے یا "@team" کمانڈ استعمال کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔ پوری ٹیم کا تذکرہ کرکے، آپ تمام اراکین کو مطلع کر سکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ وہ کام سے آگاہ ہیں۔

3. کام تفویض کرنے کے علاوہ، کسی کو اپ ڈیٹ کے بارے میں مطلع کرنے یا ان کی رائے طلب کرنے کے لیے ٹاسک کے تبصروں میں تذکرے بھی استعمال کیے جا سکتے ہیں۔ یہ خاص طور پر مفید ہو سکتا ہے جب آپ کو ان کے ان پٹ کی ضرورت ہو یا جب آپ انہیں کام کی پیشرفت پر اپ ڈیٹ رکھنا چاہتے ہوں۔

یاد رکھیں کہ تذکرے جڑے رہنے اور آسنا میں اپنے ساتھی ساتھیوں کے ساتھ مؤثر طریقے سے تعاون کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہیں۔ اس خصوصیت سے بھرپور فائدہ اٹھائیں اور اپنی ٹیم کے اندر رابطے کو بہتر بنائیں۔

8. آسن میں ذکر کے اعلیٰ اختیارات کی تلاش

آسنا پراجیکٹ مینجمنٹ کا ایک طاقتور ٹول ہے جو ٹیموں کو تعاون کرنے اور اپنے کاموں کو منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ موثر طریقہآسنا کی سب سے کارآمد خصوصیات میں سے ایک ٹیم کے دوسرے ممبران کا تبصروں، کام کی تفصیل یا نوٹ میں ذکر کرنے کی صلاحیت ہے۔ تاہم، یہ خصوصیت صرف کسی کا ذکر کرنے سے بالاتر ہے۔ اس کے نام سےاس پوسٹ میں، ہم آسن میں ذکر کے جدید اختیارات کو تلاش کریں گے۔

1. اطلاع کے ذریعے تذکرہ: ٹیم ممبر کے نام کے بعد "@" علامت استعمال کرنے سے، آسنا خود بخود اس شخص کو ایک اطلاع بھیجے گا۔ یہ اس وقت مفید ہوتا ہے جب آپ کو کسی اہم چیز کو نمایاں کرنے یا کسی کو کوئی خاص کام تفویض کرنے کی ضرورت ہو۔ مزید برآں، اگر آپ کسی مخصوص رکن کی بجائے کسی ٹیم کا تذکرہ کرتے ہیں، تو اس ٹیم کے تمام اراکین کو ایک اطلاع موصول ہوگی۔

2۔تفصیلات اور تبصروں میں تذکرہ: تبصروں یا کام کی تفصیل میں دیگر اراکین کا ذکر کرنے کے علاوہ، آپ دوسرے کاموں، منصوبوں، یا یہاں تک کہ ٹیگز کا بھی ذکر کر سکتے ہیں۔ اس سے متعلقہ اشیاء کو جوڑنا اور باہمی انحصار کا واضح ٹریک برقرار رکھنا آسان ہوجاتا ہے۔ کسی کام کا ذکر کرنے کے لیے، مثال کے طور پر، صرف "@" علامت کا استعمال کریں جس کے بعد ٹاسک کا نام ہو۔

3. ایڈوانسڈ مینشن سیٹنگز کا استعمال کرنا: آسنا ذکر کی ایڈوانس سیٹنگ بھی پیش کرتا ہے جسے آپ اپنی ضروریات کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ یہ انتخاب کر سکتے ہیں کہ آیا ای میل اطلاعات موصول کی جائیں جب کوئی آپ کا تذکرہ کرے، یا آپ کا تذکرہ تبصروں میں نہیں بلکہ کام کی تفصیل میں ہونے پر ہی اطلاعات موصول کریں۔ مزید برآں، آپ ایڈجسٹ کر سکتے ہیں کہ آیا آپ اطلاعات موصول کرنا چاہتے ہیں۔ حقیقی وقت میں یا مقررہ وقفوں پر۔

مختصراً، آسنا تذکرہ کے اعلیٰ اختیارات پیش کرتا ہے جو ٹیم کے اندر زیادہ موثر اور باہمی تعاون پر مبنی مواصلت کو قابل بناتا ہے۔ کام تفویض کرنے یا ان کے ان پٹ کی درخواست کرنے کے لیے دوسرے اراکین کا ذکر کرنے سے لے کر، متعلقہ کاموں یا پروجیکٹس کو جوڑنے تک، آسن میں ذکر پراجیکٹ مینجمنٹ کو بہتر بنانے کے لیے ایک انمول ٹول ہے۔ اپنی ٹیم کو منظم اور نتیجہ خیز رکھنے کے لیے اس خصوصیت کا بھرپور فائدہ اٹھائیں!

9. آسن میں متعدد اراکین یا ٹیموں کا ذکر کیسے کریں۔

اگر آپ کو آسن میں ایک سے زیادہ ممبران یا ٹیموں کا ذکر کرنے کی ضرورت ہے، تو ذہن میں رکھنے کے لیے چند چیزیں ہیں۔ خوش قسمتی سے، پلیٹ فارم مختلف لوگوں یا ٹیموں کا موثر اور مؤثر طریقے سے ذکر کرنے کے لیے کئی اختیارات پیش کرتا ہے۔

متعدد اراکین کا ذکر کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ @ علامت کے بعد ان کے صارف نام کا استعمال کریں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ Juan Pérez، María Rodríguez، اور Ana Gómez کا ذکر کرنا چاہتے ہیں، تو آپ @Juan Pérez @María Rodríguez @Ana Gómez لکھ سکتے ہیں۔ ایسا کرنے سے، ہر صارف کو ایک اطلاع موصول ہوگی اور وہ دیکھ سکے گا کہ آپ نے تبصرے یا اسائنمنٹ میں ان کا نام بتایا ہے۔

متعدد اراکین کا ذکر کرنے کا دوسرا طریقہ ٹیموں کا استعمال کرنا ہے۔ آپ @ کی علامت کے بعد ٹیم کا نام استعمال کرتے ہوئے پوری ٹیم کا ذکر کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ مارکیٹنگ ٹیم کا ذکر کرنا چاہتے ہیں، تو آپ @Marketing ٹائپ کر سکتے ہیں۔ اس ٹیم کے تمام اراکین کو ایک اطلاع موصول ہوگی اور وہ دیکھ سکیں گے کہ آپ نے تبصرے یا کام میں ٹیم کا ذکر کیا ہے۔

10. آسن میں ذکر استعمال کرتے وقت عام مسائل کا ازالہ کرنا

اگر آپ کو آسن میں ذکر کا استعمال کرتے ہوئے مسائل کا سامنا ہے، تو یہاں کچھ حل ہیں جو آپ کو عام مسائل کو حل کرنے میں مدد کر سکتے ہیں:

1. اپنی اطلاع کی ترتیبات چیک کریں: اس بات کو یقینی بنائیں کہ پروجیکٹ کے تمام ممبران اطلاعات کو فعال کر چکے ہیں۔ آپ پروجیکٹ کی ترتیبات میں جاکر اور "اطلاعات" ٹیب کو منتخب کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔ مزید برآں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ ذکر کردہ ہر شخص نے اپنے صارف پروفائل میں ذکر کی اطلاعات کو فعال کیا ہے۔

2. تذکرہ کی ترکیب چیک کریں: بعض اوقات، آسن میں ذکر کے استعمال میں دشواریوں کو نحوی غلطی سے منسوب کیا جا سکتا ہے۔ یقینی بنائیں کہ آپ کسی کا ذکر کرتے وقت درست فارمیٹ استعمال کرتے ہیں۔ آسن میں صارف کے ذکر کے لیے صحیح نحو ہے: @nombre-de-usuarioاس کے علاوہ، اس بات کی تصدیق کریں کہ جس صارف کا آپ ذکر کر رہے ہیں وہ درست طریقے سے لکھا گیا ہے اور وہ پروجیکٹ کا رکن ہے۔

3. رسائی کی اجازتیں چیک کریں: اگر پروجیکٹ ممبر کو ذکر کی اطلاعات موصول نہیں ہو رہی ہیں، تو ان پر رسائی کی پابندیاں ہو سکتی ہیں۔ یقینی بنائیں کہ ان کے پاس پراجیکٹ کے لیے اطلاعات اور تذکرے حاصل کرنے کے لیے مناسب اجازت ہے۔ آپ "ممبرز" ٹیب کے تحت پروجیکٹ کی ترتیبات میں ممبر کی رسائی کی اجازتوں کو چیک اور ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔

11. آسن میں ضرورت سے زیادہ ذکر سے کیسے بچیں؟

آسن میں ضرورت سے زیادہ ذکر سے بچنے اور اپنی ٹیم کے ساتھ موثر مواصلت کو برقرار رکھنے کے لیے آپ کئی حکمت عملیوں پر عمل درآمد کر سکتے ہیں۔ ذیل میں کچھ تجاویز ہیں جن پر آپ عمل کر سکتے ہیں:

• واضح رہنما خطوط قائم کریں: واضح طور پر وضاحت کریں کہ آسن میں ذکر کب ضروری ہے اور کب نہیں۔ یہ غیر ضروری تذکروں کو روکے گا اور زیادہ موثر ورک فلو کو برقرار رکھے گا۔
• تذکروں کے ساتھ انتخاب کریں: کسی کا تذکرہ کرنے سے پہلے اس بات پر غور کریں کہ کیا واقعی اس کے لیے کام یا گفتگو سے آگاہ ہونا ضروری ہے۔ ان لوگوں کا ذکر کرنے سے گریز کریں جو براہ راست ملوث نہیں ہیں یا جنہیں اس وقت مطلع کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
• دوسرے مواصلاتی اوزار استعمال کریں: اگر آپ کے سوالات یا تبصرے ہیں جن پر فوری توجہ کی ضرورت نہیں ہے، دوسرے لوگدیگر مواصلاتی ٹولز جیسے ای میل یا فوری پیغام رسانی کی ایپس استعمال کرنے پر غور کریں۔ یہ آسن کی اطلاعات کو اوورلوڈ ہونے سے روکے گا۔

اس کے علاوہ یہ تجاویزاپنی ٹیم کے ساتھ اچھا مواصلت برقرار رکھنا ضروری ہے اور اگر آپ کو لگتا ہے کہ وہ بہت زیادہ تذکرے کر رہے ہیں تو انہیں بتائیں۔ کھلی اور ایماندارانہ بات چیت اس بات کو یقینی بنائے گی کہ ہر کوئی توقعات سے آگاہ ہے اور غلط فہمیوں کو روکے گا۔

یاد رکھیں کہ آسنا بہت سی اضافی خصوصیات پیش کرتا ہے جو آپ کو ضرورت سے زیادہ تذکروں سے بچنے میں مدد فراہم کرتا ہے، جیسے کہ ان میں ذکر کیے بغیر کاموں کی پیروی کرنے کی صلاحیت۔ تمام آپشنز کو دریافت کریں اور اپنی ٹیم کو غیر ضروری اطلاعات سے مغلوب کیے بغیر ان کے ساتھ بات چیت کرنے کا بہترین طریقہ تلاش کریں۔

12. آسن میں ذکر کی ترجیحات کو حسب ضرورت بنانا

آسن میں اپنی ذکر کردہ ترجیحات کو حسب ضرورت بنانے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. اپنے آسنا اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
2. اپنے پر کلک کرکے ترتیبات کے سیکشن میں جائیں۔ پروفائل تصویر اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں۔
3. ڈراپ ڈاؤن مینو میں، "میرے پروفائل کی ترتیبات" کو منتخب کریں۔
4. پروفائل سیٹنگز کے صفحے پر، نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ کو "تذکرہ ترجیحات" سیکشن نہ مل جائے۔
5. یہاں آپ کو کئی اختیارات ملیں گے جنہیں آپ اپنی ضروریات کے مطابق بنا سکتے ہیں:
• تذکروں کی اطلاعات موصول کریں: آپ انتخاب کر سکتے ہیں کہ آیا آپ ای میل اطلاعات موصول کرنا چاہتے ہیں جب آپ کا آسن میں ذکر ہو۔
• اپنے ان باکس میں اطلاعات موصول کریں: آپ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ آیا آپ اپنے ان باکس میں تذکروں کی اطلاعات موصول کرنا چاہتے ہیں۔
• صرف براہ راست ذکر: اگر آپ اس آپشن کو چالو کرتے ہیں، تو آپ کو اطلاعات صرف اس وقت موصول ہوں گی جب آپ کا براہ راست ذکر کیا جائے گا، نہ کہ ان بات چیت میں جہاں آپ کا بالواسطہ ذکر کیا گیا ہو۔

ایک بار جب آپ اپنی تذکرہ کی ترجیحات کو اپنی مرضی کے مطابق کر لیں، تو انہیں لاگو کرنے کے لیے "تبدیلیاں محفوظ کریں" کے بٹن پر کلک کرنا یقینی بنائیں۔

آسنا میں ذکر کی ترجیحات کو حسب ضرورت بنانا آپ کو یہ کنٹرول کرنے دیتا ہے کہ آپ کو ذکر کی اطلاعات کیسے اور کب موصول ہوتی ہیں۔ پلیٹ فارم پراس سے آپ کو ان کاموں کا واضح ٹریک رکھنے میں مدد مل سکتی ہے جن میں آپ شامل ہیں اور غیر ضروری اطلاعات سے مغلوب ہونے سے بچ سکتے ہیں۔ اپنے آسن کے تجربے کو بہتر بنانے کے لیے حسب ضرورت کے ان اختیارات سے فائدہ اٹھائیں اور یہ یقینی بنائیں کہ آپ کو صرف اپنے کام سے متعلقہ اطلاعات موصول ہوں۔

13. آسن میں ذکر کے تخلیقی استعمال

آسن میں، تذکرے کو آپ کے پروجیکٹس میں تعاون اور مواصلات کو بہتر بنانے کے لیے مختلف تخلیقی طریقوں سے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اس خصوصیت سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے بارے میں کچھ خیالات یہ ہیں:

1. ذمہ داری پر زور دیں۔اپنی ٹیم کے اراکین کو مخصوص کام تفویض کرنے کے لیے ذکر کی خصوصیت کا استعمال کریں۔ بس ذکر کریں۔ شخص کو کام کے تبصرے یا تفصیل میں، ٹاسک کو مطلع کیا جائے گا۔ یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ تمام اراکین اپنی ذمہ داریوں سے آگاہ ہیں اور کام کی تقسیم میں الجھن سے بچتے ہیں۔

2. مؤثر طریقے سے رائے کی درخواست کریں۔اگر آپ کو کسی ٹیم کے ساتھی کی رائے یا تاثرات درکار ہوں تو آپ ان کا ذکر براہ راست تبصرے میں کر سکتے ہیں۔ یہ انہیں ایک اطلاع بھیجتا ہے کہ ان کے ان پٹ کی ضرورت ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ کو ٹیم کے کئی ارکان سے رائے درکار ہو تو آپ ایک ساتھ متعدد لوگوں کا تذکرہ کر سکتے ہیں۔

3. دوسرے شعبوں کے ساتھ تعاون کو بہتر بنائیںتذکروں کو کمپنی کے اندر دیگر ٹیموں یا محکموں کے ساتھ تعاون کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اگر آپ کو کسی دوسرے محکمے میں کسی سے منظوری درکار ہے تو اپنے تبصرے میں صرف ان کا تذکرہ کریں تاکہ وہ جائزہ لے سکیں اور فوری جواب دے سکیں۔ یہ منظوری کے عمل کو ہموار کرتا ہے اور آپ کے منصوبوں میں تاخیر کو روکتا ہے۔

یاد رکھیں کہ آسن میں ذکر آپ کے پروجیکٹس پر مواصلات اور تعاون کو بہتر بنانے کا ایک طاقتور ذریعہ ہیں۔ تذکروں کے اپنے استعمال کو بہتر بنانے اور اپنے روزمرہ کے کام میں اس خصوصیت سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے ان تخلیقی تجاویز کا استعمال کریں۔ تجربہ کریں اور دریافت کریں کہ ذکر کس طرح آپ کو اپنے کاموں اور منصوبوں میں زیادہ کارکردگی حاصل کرنے میں مدد دے سکتا ہے!

14. آسن میں تذکروں کے مؤثر استعمال پر نتائج

آخر میں، آسن میں تذکروں کا موثر استعمال آپ کی ٹیم کے اندر رابطے اور تعاون کو بہتر بنانے کا ایک طاقتور ذریعہ ہو سکتا ہے۔ تبصروں، ٹاسک کی تفصیل، یا اسٹیٹس اپ ڈیٹس میں مخصوص افراد یا ٹیموں کا ذکر کرنے کی صلاحیت کے ساتھ، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ اس میں شامل ہر فرد اہم پیش رفت سے باخبر اور آگاہ ہے۔

آسن میں اشارے استعمال کرتے وقت، چند اہم نکات کو ذہن میں رکھنا نہ بھولیں۔ پہلے، حوالہ جات کو درست اور متعلقہ طریقے سے استعمال کریں۔غیر ضروری طور پر لوگوں یا ٹیموں کا تذکرہ کرنے سے گریز کریں، کیونکہ اس سے شور پیدا ہو سکتا ہے اور ٹیم کے اراکین کی توجہ ہٹ سکتی ہے۔ اس کے بجائے، صرف ان لوگوں کا ذکر کرنا یقینی بنائیں جن کو مخصوص معلومات یا کارروائی کی ضرورت ہے۔

اس کے علاوہ، اپنے تذکروں میں واضح اور جامع رہیںکسی کا ذکر کرتے وقت، ان سے کیا توقع کی جاتی ہے اس کے بارے میں ایک مختصر وضاحت یا سیاق و سباق فراہم کریں۔ اپنی درخواستوں میں مخصوص رہیں اور ابہام سے بچیں جو غلط فہمیوں یا الجھنوں کا باعث بن سکتے ہیں۔

ایک آخری اہم نکتہ ہے۔ تذکروں پر عمل کریں اور فوری جواب دیں۔جب آپ کا تذکرہ آسن میں کیا جائے تو یقینی بنائیں کہ آپ فالو اپ کریں اور بروقت جواب دیں۔ یہ ٹیم کے اندر ہموار اور موثر مواصلت کو فروغ دے گا۔

خلاصہ یہ کہ آسن میں تذکروں کا موثر استعمال آپ کی ٹیم کے اندر بات چیت اور تعاون کے طریقے کو نمایاں طور پر بہتر بنا سکتا ہے۔ درست اور متعلقہ تذکرے استعمال کریں، اپنی درخواستوں میں واضح اور جامع ہو، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ تذکروں کا بروقت جواب دیں۔ان رہنما خطوط کو لاگو کر کے، آپ مواصلات کے اس طاقتور ٹول سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکتے ہیں اور اپنی ٹیم ورک میں اعلیٰ سطح کی کارکردگی حاصل کر سکتے ہیں۔

آخر میں، آسن میں ذکر منصوبوں میں تعاون اور مواصلات کو بہتر بنانے کے لیے ایک ضروری ذریعہ ہے۔ تذکروں کے ذریعے، صارفین ٹیم کے ساتھیوں کو فوری طور پر مطلع کر سکتے ہیں، مخصوص کام تفویض کر سکتے ہیں، اور ہر کسی کو پیش رفت سے آگاہ کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، متعلقہ بات چیت میں صحیح شخص کو شامل کرنے کی سہولت کا تذکرہ کرتا ہے، اہم معلومات کو ضائع ہونے سے روکتا ہے۔

اس خصوصیت سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے، چند اہم نکات کو یاد رکھنا ضروری ہے۔ سب سے پہلے، کسی کا تذکرہ کرتے وقت، اطلاع کو متحرک کرنے کے لیے "@" علامت کے بعد اس کا صارف نام یا ای میل پتہ استعمال کرنا یقینی بنائیں۔ اس کے علاوہ، ٹیم کے اراکین کو مخصوص کام تفویض کرنے کے لیے ٹاسک اور پروجیکٹ کے تذکروں کا استعمال کریں، اور متعلقہ لوگوں کو بحث میں شامل کرنے کے لیے تبصرہ کا تذکرہ کریں۔

یاد رکھیں کہ ذکر کو ٹاسک کمنٹس اور ٹاسک اسٹیٹس اپ ڈیٹس میں بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ مزید برآں، اگر آپ کے پاس ای میل اطلاعات فعال ہیں، تو آپ کو ہر بار جب بھی آسن میں ذکر کیا جائے گا تو آپ کو ایک ای میل اطلاع موصول ہوگی۔

مختصراً، آسن میں تذکرہ آپ کی ٹیم کے اندر تعاون اور مواصلت کو بہتر بنانے کا ایک طاقتور ذریعہ ہے۔ تذکروں میں مہارت حاصل کر کے، آپ ٹاسک اسائنمنٹس کو ہموار کر سکتے ہیں، ہر کسی کو پیش رفت سے آگاہ رکھ سکتے ہیں، اور یہ یقینی بنا سکتے ہیں کہ اہم بات چیت میں صحیح لوگ شامل ہوں۔ اس خصوصیت سے بھرپور فائدہ اٹھانے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں اور اپنی ٹیم کو آسن میں ترقی کی منازل طے کرنے میں مدد کریں!