ایکسل میں VLOOKUP فنکشن کا استعمال کیسے کریں؟

ایکسل میں VLOOKUP فنکشن کا استعمال کیسے کریں؟ ایکسل حساب اور ڈیٹا کا تجزیہ کرنے کا ایک بہت ہی طاقتور ٹول ہے۔ سب سے زیادہ مفید افعال میں سے ایک ہے VLOOKUP، جو ہمیں ٹیبل میں ایک مخصوص قدر تلاش کرنے اور متعلقہ نتیجہ واپس کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ خصوصیت خاص طور پر اس وقت مفید ہے جب آپ بڑے ڈیٹا سیٹس کے ساتھ کام کر رہے ہوں اور آپ کو فوری اور درست طریقے سے معلومات تلاش کرنے کی ضرورت ہو۔ کے ساتھ VLOOKUP، ہم ایک کالم میں ڈیٹا تلاش کر سکتے ہیں اور دوسرے کالم میں متعلقہ معلومات حاصل کر سکتے ہیں۔ اگلا، ہم آپ کو ایکسل میں اپنے کاموں کو تیز کرنے اور درست نتائج حاصل کرنے کے لیے اس خصوصیت کو استعمال کرنے کا طریقہ دکھائیں گے۔

– مرحلہ وار ➡️ ایکسل میں VLOOKUP فنکشن کا استعمال کیسے کریں؟

• ایکسل میں VLOOKUP فنکشن کا استعمال کیسے کریں؟

ایکسل میں VLOOKUP فنکشن ایک بہت ہی کارآمد ٹول ہے جو آپ کو ٹیبل میں ایک مخصوص قدر تلاش کرنے اور متعلقہ قدر واپس کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگلا، میں اس فنکشن کو استعمال کرنے کا طریقہ بتاؤں گا۔ قدم قدم:

1. کھولیں مائیکروسافٹ ایکسل: اپنے کمپیوٹر پر ایکسل پروگرام شروع کریں۔

2. دستاویز کھولیں: ایکسل دستاویز کو کھولیں جس میں آپ VLOOKUP فنکشن استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

3. وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ نتیجہ حاصل کرنا چاہتے ہیں: اس سیل پر کلک کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ VLOOKUP فنکشن کا نتیجہ ظاہر ہو۔

4. فارمولا بار پر جائیں: سب سے اوپر اسکرین کی، آپ کو فارمولا بار مل جائے گا۔ آپ اس بار میں VLOOKUP فنکشن لکھیں گے۔

5. VLOOKUP فنکشن لکھیں: فارمولا بار میں، ٹائپ کرکے شروع کریں «=VLOOKUP(«. یہ فنکشن کا بنیادی نحو ہے۔

6. وہ قدر درج کریں جسے آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں: ابتدائی قوسین کے بعد، وہ قدر درج کریں جسے آپ ٹیبل میں تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ یہ ایک عدد، ایک لفظ، یا سیل حوالہ ہو سکتا ہے۔

7. تلاش کی حد کی نشاندہی کرتا ہے: پہلی دلیل کے بعد، تلاش کی حد درج کریں جہاں ایکسل مخصوص قدر کو تلاش کرے گا۔ یہ ایک ہو سکتا ہے سیل کی حد یا ایک میز.

8. وہ کالم نمبر منتخب کریں جہاں آپ جو قدر حاصل کرنا چاہتے ہیں وہ واقع ہے: دوسری دلیل کے بعد، کالم نمبر درج کریں جہاں آپ جو قدر حاصل کرنا چاہتے ہیں وہ واقع ہے۔ مثال کے طور پر، اگر قدر تلاش کی حد کے تیسرے کالم میں ہے، تو آپ "3" درج کریں گے۔

9. منتخب کریں کہ آیا آپ قطعی یا تخمینی مماثلت چاہتے ہیں: تیسری دلیل کے بعد، "TRUE" درج کریں اگر آپ ایک تخمینی مماثلت چاہتے ہیں یا "FALSE" درست مماثلت کے لیے۔ یہ آپ کی ضروریات اور ڈیٹا کی قسم پر منحصر ہوگا جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔

10. قوسین مکمل کریں اور انٹر دبائیں: ایک بار جب آپ تمام دلائل درج کر لیں تو قوسین بھریں اور انٹر دبائیں۔ Excel VLOOKUP فنکشن کا حساب لگائے گا اور اس سیل میں نتیجہ ظاہر کرے گا جسے آپ نے مرحلہ 3 میں منتخب کیا ہے۔

یاد رکھیں کہ VLOOKUP فنکشن کیس حساس ہے، لہذا آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ اقدار بالکل مماثل ہوں۔

اب آپ جانتے ہیں کہ ایکسل میں VLOOKUP فنکشن کو کس طرح استعمال کرنا ہے! یہ فیچر آپ کا وقت بچائے گا اور آپ کے لیے اپنی اسپریڈ شیٹس میں موجود ٹیبلز سے قدریں تلاش کرنا اور نکالنا آسان بنائے گا۔

سوال و جواب

1. ایکسل میں VLOOKUP فنکشن کیا ہے؟

• تقریب VLOOKUP ایکسل میں یہ ایک ایسا ٹول ہے جو آپ کو کسی ٹیبل یا ڈیٹا کی حد سے معلومات کو تلاش کرنے اور بازیافت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

2. آپ ایکسل میں VLOOKUP فنکشن کو کیسے استعمال کرتے ہیں؟

• لکھیں =VLOOKUP( سیل میں جہاں آپ نتیجہ حاصل کرنا چاہتے ہیں۔
• فنکشن کے دلائل کو مکمل کریں:
  • جس قدر کو آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں اس کی وضاحت کریں۔
  • ڈیٹا کی میز یا رینج کی نشاندہی کرتا ہے جس میں آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں۔
  • وہ کالم منتخب کریں جس میں وہ نتیجہ ہو جو آپ حاصل کرنا چاہتے ہیں۔
  • اس بات کی وضاحت کریں کہ آیا آپ ایک عین مطابق یا تخمینی مماثلت تلاش کر رہے ہیں۔
• قوسین کو بند کریں اور انٹر دبائیں۔

3. VLOOKUP فنکشن کے دلائل کیا ہیں؟

• Lookup_Value: وہ قدر جو آپ ٹیبل میں تلاش کرنا چاہتے ہیں۔
• table_search_in: ڈیٹا کی رینج یا جدول جہاں تلاش کی جائے گی۔
• کالم_نمبر: رینج یا ٹیبل کا کالم نمبر جہاں مطلوبہ نتیجہ واقع ہے۔
• کامل مطابقت: ایک منطقی قدر (TRUE یا FALSE) جو اس بات کی وضاحت کرتی ہے کہ تلاش بالکل درست یا تخمینی ہونی چاہیے۔

4. کن صورتوں میں VLOOKUP فنکشن استعمال کیا جاتا ہے؟

• VLOOKUP فنکشن اس وقت کارآمد ہوتا ہے جب آپ کو کسی ٹیبل میں کسی قدر کو تلاش کرنے اور ملنے والی قیمت سے متعلق کوئی اور قیمت حاصل کرنے کی ضرورت ہو، جیسے قیمت تلاش کرنا ایک مصنوعات کی قیمتوں کے ٹیبل میں اپنا کوڈ تلاش کر رہے ہیں۔

5. VLOOKUP فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے صحیح قدر کیسے تلاش کی جائے؟

• دلیل میں کامل مطابقت VLOOKUP فنکشن میں، قدر درج کریں۔ حقیقی.

6. VLOOKUP فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے تخمینی قدر کیسے تلاش کی جائے؟

• دلیل میں کامل مطابقت VLOOKUP فنکشن میں، قدر درج کریں۔ جعلی.

7. کیا VLOOKUP فنکشن کو متعدد ایکسل شیٹس پر استعمال کیا جا سکتا ہے؟

• جی ہاں، VLOOKUP فنکشن کو ایک سے زیادہ ایکسل شیٹس میں معلومات تلاش کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے جب تک کہ شیٹس ایک ہی ورک بک کے اندر ہوں۔

8. ایکسل میں VLOOKUP اور HLOOKUP فنکشن میں کیا فرق ہے؟

• VLOOKUP فنکشن کالم پر عمودی تلاش کرتا ہے اور پائی گئی قدر سے متعلق ایک قدر لوٹاتا ہے، جب کہ HLOOKUP فنکشن قطار میں افقی تلاش کرتا ہے اور متعلقہ قدر لوٹاتا ہے۔

9. کیا متعدد کالم تلاش کرنے کے لیے VLOOKUP فنکشن استعمال کرنا ممکن ہے؟

• ہاں، کالموں کو جوڑ کر متعدد کالموں کو تلاش کرنے کے لیے VLOOKUP فنکشن کا استعمال ممکن ہے۔ صرف ایک ڈیٹا کی میز یا رینج۔

10. ایکسل کے کس ورژن میں VLOOKUP فنکشن دستیاب ہے؟

• VLOOKUP فنکشن اس میں دستیاب ہے۔ تمام ورژن Excel کے، بشمول Excel 2019، Excel 365، ایکسل 2016, Excel 2013, Excel 2010, ایکسل 2007 y پچھلے ورژن.