ایکسل میں فلٹرنگ ٹولز کا استعمال کیسے کریں؟ اگر آپ ان لوگوں میں سے ہیں جو معلومات کی مقدار سے مغلوب محسوس کرتے ہیں۔ ایک شیٹ پر کیلکولیشن اور آپ کو مطلوبہ ڈیٹا کو جلدی اور آسانی سے تلاش کرنا چاہتے ہیں، آپ صحیح جگہ پر ہیں۔ ایکسل مختلف قسم کے فلٹرنگ ٹولز پیش کرتا ہے جو آپ کو منظم اور تجزیہ کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ آپ کا ڈیٹا مؤثر طریقے سے. یہ ٹولز آپ کو صرف متعلقہ معلومات کو فلٹر کرنے اور دیکھنے میں مدد کریں گے، جس سے آپ کا وقت اور محنت بچ جائے گی۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو سکھائیں گے کہ ایکسل میں فلٹرنگ ٹولز کا استعمال کیسے کریں۔ مؤثر طریقے سے.
مرحلہ وار ➡️ Excel میں فلٹرنگ ٹولز کا استعمال کیسے کریں؟
- مرحلہ 1: ایکسل کھولیں اور اسپریڈشیٹ کو منتخب کریں جس پر آپ فلٹرنگ لاگو کرنا چاہتے ہیں۔ ایکسل میں فلٹرنگ ٹولز استعمال کرنے کے لیے، آپ کو پہلے پروگرام کھولنا ہوگا اور اس اسپریڈشیٹ کو منتخب کرنا ہوگا جس پر آپ کام کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کر سکتے ہیں۔ یہ ونڈو کے نیچے شیٹ کے نام پر کلک کرکے۔
- مرحلہ 2: وہ ڈیٹا منتخب کریں جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔ ایکسل میں فلٹر لگانے کے لیے، پہلے آپ کو منتخب کرنا ہوگا وہ ڈیٹا جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔ آپ ڈیٹا پر مشتمل سیلز پر ماؤس کرسر کو گھسیٹ کر یا سیلز کو منتخب کرنے کے لیے تیر والے بٹنوں کا استعمال کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔
- مرحلہ 3: "ڈیٹا" ٹیب پر کلک کریں۔ ٹول بار ایکسل سے ایک بار جب آپ نے وہ ڈیٹا منتخب کرلیا جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں، آپ کو کرنا چاہیے "ڈیٹا" ٹیب پر کلک کریں۔ ٹول بار میں ایکسل کے. یہ ٹیب ونڈو کے اوپری حصے میں واقع ہے اور اس میں اسپریڈشیٹ ڈیٹا سے متعلق کئی آپشنز شامل ہیں۔
- مرحلہ 4: "چھانٹیں اور فلٹر کریں" سیکشن میں "فلٹر" بٹن پر کلک کریں۔ "ڈیٹا" ٹیب کے "سانٹ اور فلٹر" سیکشن میں، آپ کو "فلٹر" بٹن ملے گا۔ ایکسل میں فلٹرنگ کے اختیارات کھولنے کے لیے اس بٹن پر کلک کریں۔
- مرحلہ 5: فلٹر کی قسم منتخب کریں جسے آپ لاگو کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ "فلٹر" بٹن پر کلک کریں گے، تو ایک مینو نظر آئے گا جس میں فلٹرنگ کے مختلف اختیارات ہوں گے۔ آپ فلٹر کی وہ قسم منتخب کر سکتے ہیں جسے آپ لاگو کرنا چاہتے ہیں، جیسے کہ اقدار کے لحاظ سے فلٹر، ٹیکسٹ کے لحاظ سے فلٹر، یا سیل کے رنگ کے لحاظ سے فلٹر۔
- مرحلہ 6: اپنی ضروریات کے مطابق فلٹر کو ترتیب دیں۔ فلٹر کی قسم کو منتخب کرنے کے بعد، آپ کو اپنی ضروریات کے مطابق فلٹر کو ترتیب دینے کی ضرورت ہوگی۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ویلیو فلٹر استعمال کر رہے ہیں، تو آپ اقدار کی ایک مخصوص رینج سیٹ کر سکتے ہیں جسے آپ شامل یا خارج کرنا چاہتے ہیں۔
- مرحلہ 7: منتخب کردہ ڈیٹا پر فلٹر لگائیں۔ ایک بار جب آپ نے فلٹر کو اپنی ضروریات کے مطابق ترتیب دیا ہے، تو منتخب کردہ ڈیٹا پر فلٹر لگانے کے لیے بس "OK" یا "Apply" بٹن پر کلک کریں۔ فلٹر کے معیار پر پورا نہ اترنے والا ڈیٹا چھپا دیا جائے گا، جس سے آپ صرف وہی ڈیٹا دیکھ سکیں گے جو آپ چاہتے ہیں۔
- مرحلہ 8: جب آپ کام کر لیں تو فلٹر کو بند کر دیں۔ جب آپ Excel میں فلٹرنگ ٹولز استعمال کر چکے ہیں، تو تمام ڈیٹا کو دوبارہ دکھانے کے لیے فلٹر کو بند کرنا ضروری ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، صرف ایکسل ٹول بار پر "فلٹر" بٹن پر کلک کریں اور "کلیئر" یا "ڈس ایبل" فلٹر آپشن کو منتخب کریں۔
سوال و جواب
1. ایکسل میں فلٹرنگ ٹولز کا استعمال کیسے کریں؟
- کھولیں۔ ایکسل فائل جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
- وہ کالم منتخب کریں جس میں وہ ڈیٹا ہے جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
- سب سے اوپر "ڈیٹا" ٹیب پر کلک کریں۔ سکرین سے.
- "Sort & Filter" ٹولز گروپ میں "فلٹر" بٹن پر کلک کریں۔
- چھوٹے تیر منتخب کالم کے ہیڈر سیلز میں ظاہر ہوں گے۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو کو کھولنے کے لیے کالم میں فلٹر کے تیر پر کلک کریں۔
- فلٹر کے وہ اختیارات منتخب کریں جنہیں آپ لاگو کرنا چاہتے ہیں (مثال کے طور پر، برابر، اس سے زیادہ، اس سے کم، وغیرہ)۔
- تیار! منتخب کردہ اختیارات کی بنیاد پر ڈیٹا خود بخود فلٹر ہو جائے گا۔
2. ایک مخصوص رینج کے ذریعے ایکسل میں ڈیٹا کو کیسے فلٹر کیا جائے؟
- وہ ایکسل فائل کھولیں جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
- وہ کالم منتخب کریں جس میں وہ ڈیٹا ہے جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
- اسکرین کے اوپری حصے میں "ڈیٹا" ٹیب پر کلک کریں۔
- "Sort & Filter" ٹولز گروپ میں "فلٹر" بٹن پر کلک کریں۔
- چھوٹے تیر منتخب کالم کے ہیڈر سیلز میں ظاہر ہوں گے۔
- کالم میں فلٹر تیر پر کلک کریں اور "کسٹم فلٹرز" کو منتخب کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے، "اس سے بڑا ہے" یا "اس سے کم ہے" کا آپشن منتخب کریں اور مطلوبہ حد کی وضاحت کریں۔
- "OK" کو دبائیں اور ڈیٹا کو مخصوص رینج میں فلٹر کیا جائے گا۔
3. ٹیکسٹ یا کلیدی لفظ کے ذریعے ایکسل میں ڈیٹا کو کیسے فلٹر کیا جائے؟
- وہ ایکسل فائل کھولیں جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
- وہ کالم منتخب کریں جس میں ٹیکسٹ ڈیٹا ہو۔
- اسکرین کے اوپری حصے میں "ڈیٹا" ٹیب پر کلک کریں۔
- "Sort & Filter" ٹولز گروپ میں "فلٹر" بٹن پر کلک کریں۔
- چھوٹے تیر منتخب کالم کے ہیڈر سیلز میں ظاہر ہوں گے۔
- کالم میں فلٹر تیر پر کلک کریں اور "ٹیکسٹ فلٹرز" کو منتخب کریں۔
- مطلوبہ لفظ یا متن درج کریں جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
- "OK" کو دبائیں اور صرف وہی ڈیٹا ظاہر ہوگا جس میں وہ مطلوبہ لفظ یا متن شامل ہے۔
4. ایکسل میں ڈیٹا کو تاریخوں کے حساب سے کیسے فلٹر کیا جائے؟
- وہ ایکسل فائل کھولیں جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
- وہ کالم منتخب کریں جس میں تاریخ کا ڈیٹا ہو۔
- اسکرین کے اوپری حصے میں "ڈیٹا" ٹیب پر کلک کریں۔
- "Sort & Filter" ٹولز گروپ میں "فلٹر" بٹن پر کلک کریں۔
- چھوٹے تیر منتخب کالم کے ہیڈر سیلز میں ظاہر ہوں گے۔
- کالم میں فلٹر تیر پر کلک کریں اور "تاریخ کے فلٹرز" کو منتخب کریں۔
- فلٹر کے وہ اختیارات منتخب کریں جنہیں آپ لاگو کرنا چاہتے ہیں، جیسے "برابر"، "پہلے"، "بعد" وغیرہ۔
- مطلوبہ تاریخ منتخب کریں یا فیلڈ میں ایک مخصوص تاریخ ٹائپ کریں۔
- "OK" کو دبائیں اور ڈیٹا کو منتخب تاریخ کے معیار کے مطابق فلٹر کیا جائے گا۔
5. سیل کے رنگ کے لحاظ سے Excel میں ڈیٹا کو کیسے فلٹر کیا جائے؟
- وہ ایکسل فائل کھولیں جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
- سیل کے رنگوں کے ساتھ ڈیٹا پر مشتمل کالم منتخب کریں۔
- اسکرین کے اوپری حصے میں "ہوم" ٹیب پر کلک کریں۔
- "ترمیم" ٹولز گروپ میں "فلٹر" بٹن پر کلک کریں۔
- چھوٹے تیر منتخب کالم کے ہیڈر سیلز میں ظاہر ہوں گے۔
- کالم میں فلٹر تیر پر کلک کریں اور "رنگ کے لحاظ سے ترتیب دیں" کو منتخب کریں۔
- مطلوبہ سیل کا رنگ منتخب کریں۔
- "OK" دبائیں اور صرف اس سیل کے رنگ کے ساتھ ڈیٹا ظاہر ہوگا۔
6. منفرد اقدار کے ذریعے ایکسل میں ڈیٹا کو کیسے فلٹر کیا جائے؟
- وہ ایکسل فائل کھولیں جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
- وہ کالم منتخب کریں جس میں وہ ڈیٹا ہو جسے آپ منفرد اقدار کے ذریعے فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
- اسکرین کے اوپری حصے میں "ڈیٹا" ٹیب پر کلک کریں۔
- "Sort & Filter" ٹولز گروپ میں "فلٹر" بٹن پر کلک کریں۔
- چھوٹے تیر منتخب کالم کے ہیڈر سیلز میں ظاہر ہوں گے۔
- کالم میں فلٹر کے تیر پر کلک کریں اور ڈیٹا کی قسم کے لحاظ سے "ٹیکسٹ فلٹرز" یا "نمبرک فلٹرز" کو منتخب کریں۔
- مینو سے "منفرد اقدار" کا اختیار منتخب کریں۔
- "OK" دبائیں اور صرف وہی ڈیٹا ظاہر ہوگا جو اس کالم سے منفرد ہے۔
7. متعدد شرائط کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں قطاروں کو کیسے فلٹر کیا جائے؟
- وہ ایکسل فائل کھولیں جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
- وہ کالم یا کالم منتخب کریں جس میں وہ ڈیٹا ہو جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
- اسکرین کے اوپری حصے میں "ڈیٹا" ٹیب پر کلک کریں۔
- "Sort & Filter" ٹولز گروپ میں "فلٹر" بٹن پر کلک کریں۔
- چھوٹے تیر منتخب کالموں کے ہیڈر سیلز میں ظاہر ہوں گے۔
- فلٹر تیر میں سے ایک پر کلک کریں اور فلٹر کا اختیار منتخب کریں۔
- ہر اضافی کالم اور فلٹر آپشن کے لیے عمل کو دہرائیں۔
- ڈیٹا کو تمام منتخب شرائط کے مطابق فلٹر کیا جائے گا، صرف وہی قطاریں دکھائی جائیں گی جو ان سے ملتی ہیں۔
8. ایکسل میں فلٹر کو کیسے حذف کریں؟
- ایکسل فائل کو فلٹر کے ساتھ کھولیں۔
- فلٹر کردہ کالموں میں سے ایک میں فلٹر تیر پر کلک کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو میں "کلیئر فلٹر" پر کلک کریں۔
- تیار! فلٹر ہٹا دیا جائے گا اور تمام ڈیٹا دوبارہ ظاہر کیا جائے گا۔
9. ایکسل میں فلٹر کے نتائج کو کیسے کاپی کیا جائے؟
- آپ جو فلٹر چاہتے ہیں اسے Excel فائل میں لگائیں۔
- وہ فلٹر شدہ نتائج منتخب کریں جنہیں آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔
- انتخاب پر دائیں کلک کریں۔
- سیاق و سباق کے مینو سے "کاپی" کو منتخب کریں۔
- ایک نیا کھولیں۔ ایکسل اسپریڈشیٹ یا کوئی دوسری ایپلیکیشن جہاں آپ کاپی شدہ نتائج کو پیسٹ کرنا چاہتے ہیں۔
- Haz clic derecho en el destino y selecciona «Pegar» en el menú contextual.
- تیار! فلٹر کے نتائج کو نئے مقام پر کاپی کیا جائے گا۔
10. ایکسل میں خودکار فلٹرنگ کو کیسے غیر فعال کیا جائے؟
- ایکسل فائل کھولیں جس میں ایکٹیویٹ شدہ خودکار فلٹر ہو۔
- اسکرین کے اوپری حصے میں "ڈیٹا" ٹیب پر کلک کریں۔
- "Sort & Filter" ٹولز گروپ میں "فلٹر" بٹن پر کلک کریں۔
- فلٹر کو غیر فعال کر دیا جائے گا اور ڈیٹا بغیر فلٹر کے دکھایا جائے گا۔
میں Sebastián Vidal ہوں، ایک کمپیوٹر انجینئر ہوں جو ٹیکنالوجی اور DIY کے بارے میں پرجوش ہوں۔ مزید برآں، میں اس کا خالق ہوں۔ tecnobits.com، جہاں میں ہر ایک کے لیے ٹیکنالوجی کو مزید قابل رسائی اور قابل فہم بنانے کے لیے ٹیوٹوریلز کا اشتراک کرتا ہوں۔