جی میل میں جنک ای میلز کو کیسے دیکھیں

Gmail میں اسپام ای میلز کو دیکھنے کے طریقے کے بارے میں تکنیکی مضمون میں خوش آمدید۔ آج کل, روزانہ موصول ہونے والی ای میلز بہت سے صارفین کے لیے ایک مشکل کام بن گیا ہے۔ خوش قسمتی سے، Gmail، گوگل کی مقبول ای میل سروس، ہمارے ان باکس کو ناپسندیدہ پیغامات یا سپیم سے پاک رکھنے کے لیے ایک مؤثر حل پیش کرتی ہے۔ اس مضمون میں، ہم Gmail میں سپیم ای میلز تک رسائی اور دیکھنے کے عمل کی تفصیل سے وضاحت کریں گے، جس سے آپ اپنے اکاؤنٹ میں آنے والے پیغامات پر زیادہ کنٹرول حاصل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ اپنے ان باکس کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے بارے میں درست اور عملی معلومات چاہتے ہیں، تو پڑھنا جاری رکھیں۔ آپ اس خصوصی فولڈر تک رسائی حاصل کرنے کا طریقہ دریافت کرنے والے ہیں جہاں Gmail ان تمام فضول ای میلز کو اسٹور کرتا ہے، انہیں آپ کے ای میل کے تجربے میں رکاوٹ بننے سے روکتا ہے۔ آو شروع کریں!

1. Gmail میں اسپام کا تعارف

فضول ای میلز، جسے اسپام بھی کہا جاتا ہے، غیر منقولہ پیغامات ہیں جو ہمارے ان باکس میں آتے ہیں اور پریشان کن اور نقصان دہ ہو سکتے ہیں۔ جی میل، گوگل کی ای میل سروس، ان سپیم ای میلز کو خود بخود فلٹر اور حذف کرنے کے لیے مختلف طریقہ کار رکھتی ہے۔

اس سیکشن میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ Gmail ٹولز اور سیٹنگز کو کس طرح استعمال کیا جائے تاکہ آپ کے ان باکس میں اسپام کی آمد کو روکا جا سکے۔ آسان، آسان پیروی کرنے والے اقدامات کے ذریعے، آپ اپنے ای میل کے تجربے کو بہتر بنا سکتے ہیں اور آپ کو موصول ہونے والی سپیم کی مقدار کو کم کر سکتے ہیں۔

شروع کرنے کے لیے، یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ اپنے اسپام فولڈر کو باقاعدگی سے چیک کریں۔ Gmail میں ایک خودکار فلٹر ہے جو اس فولڈر میں مشکوک پیغامات بھیجتا ہے۔ اگر آپ کو اپنے اسپام فولڈر میں کوئی فضول نظر آتا ہے، تو آپ اسے "اسپام نہیں" کے بطور نشان زد کر سکتے ہیں تاکہ مستقبل میں اسی طرح کے پیغامات آپ کے مرکزی ان باکس میں آئیں۔

2. سپیم کیا ہے اور یہ آپ کے ان باکس کو کیسے متاثر کرتا ہے؟

فضول ای میلز، جنہیں اسپام بھی کہا جاتا ہے، غیر منقولہ پیغامات ہیں جو بڑے پیمانے پر ای میل کے ذریعے بھیجے جاتے ہیں۔ ان پیغامات میں اکثر ناپسندیدہ اشتہارات، گمراہ کن پروموشنز یا حتیٰ کہ بدنیتی پر مبنی مواد ہوتا ہے۔ آپ کے ان باکس میں ان کی موجودگی پریشان کن اور نقصان دہ ہو سکتی ہے، کیونکہ وہ جگہ لے لیتے ہیں اور اہم ای میلز کو دیکھنا مشکل بنا دیتے ہیں۔

سپام آپ کے ان باکس کو مختلف طریقوں سے متاثر کرتا ہے۔ سب سے پہلے، کر سکتے ہیں آپ کے لیے جائز ای میلز تلاش کرنا اور ان کا نظم کرنا مشکل ہو جاتا ہے۔ اس کے علاوہ، یہ پیغامات عام طور پر اٹیچمنٹ یا لنکس پر مشتمل ہوتے ہیں جن میں میلویئر یا وائرس ہو سکتے ہیں، جو آپ کے کمپیوٹر یا نیٹ ورک کی سلامتی کو خطرے میں ڈال سکتے ہیں۔ مزید برآں، اگر آپ کا ای میل فراہم کنندہ آپ کے ان باکس میں اسپام کی زیادہ مقدار کا پتہ لگاتا ہے، تو یہ آپ کے جائز پیغامات کو بطور سپام فلٹر کر سکتا ہے، جس کی وجہ سے آپ اہم معلومات سے محروم ہو سکتے ہیں۔

سپیم ای میلز سے بچنے اور اپنے ان باکس کی حفاظت کے لیے، آپ کئی اقدامات کر سکتے ہیں۔ سب سے پہلے، ایک موثر سپیم فلٹر استعمال کریں جو زیادہ تر ناپسندیدہ پیغامات کو روکتا ہے۔ آپ اپنے ای میل فراہم کنندہ کو اس قسم کے پیغامات کو خود بخود فلٹر کرنے کے لیے سیٹ کر سکتے ہیں یا بیرونی ٹولز استعمال کر سکتے ہیں جو زیادہ تحفظ فراہم کرتے ہیں۔ اس کے علاوہ، اپنا ای میل ایڈریس فراہم کرنے سے گریز کریں۔ سائٹس یا فارم جو قابل بھروسہ نہیں ہیں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے اپنے اسپام فولڈر کو چیک کرنا ہمیشہ یاد رکھیں کہ آپ غلطی سے جائز ای میلز سے محروم نہ ہوں!

3. سپیم ای میلز کو فلٹر کرنے کے لیے Gmail کی ترتیبات

Gmail متعدد ٹولز اور فلٹرنگ کے اختیارات پیش کرتا ہے جو آپ کو اپنے ان باکس کو سپیم سے پاک رکھنے کی اجازت دیتے ہیں۔ یہاں ہم آپ کو دکھائیں گے کہ Gmail کو کس طرح ترتیب دیا جائے تاکہ ان پیغامات کو خود بخود فلٹر کیا جا سکے اور انہیں آپ کے مرکزی ان باکس تک پہنچنے سے روکا جا سکے۔

1. آپ تک رسائی حاصل کریں۔ جی میل اکاؤنٹ اور اوپر دائیں کونے پر جائیں، جہاں آپ کو گیئر کے سائز کا سیٹنگز آئیکن ملے گا۔ اس پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "سیٹنگز" آپشن کو منتخب کریں۔

2. "فلٹرز اور بلاک شدہ پتے" ٹیب پر، "نیا فلٹر بنائیں" پر کلک کریں۔ ایک پاپ اپ ونڈو کھلے گی جہاں آپ فلٹرنگ کے معیار کی وضاحت کر سکتے ہیں۔

• مخصوص ای میل ایڈریس کے ساتھ ای میلز کو فلٹر کرنے کے لیے، "منجانب" فیلڈ میں پتہ درج کریں۔
• اگر آپ موضوع میں مخصوص مطلوبہ الفاظ کے ساتھ ای میلز کو فلٹر کرنا چاہتے ہیں، تو "موضوع" فیلڈ کا استعمال کریں۔
• تقسیم کی فہرست سے ای میلز کو فلٹر کرنے کے لیے، "ٹو" فیلڈ میں پتہ درج کریں۔

3. ایک بار جب آپ فلٹر کا معیار طے کر لیتے ہیں، تو ونڈو کے نیچے "فلٹر بنائیں" بٹن پر کلک کریں۔ اگلا، منتخب کریں کہ آپ فلٹر شدہ ای میلز پر کون سی کارروائیاں لاگو کرنا چاہتے ہیں۔

اس سادہ کنفیگریشن کے ساتھ، Gmail غیر مطلوبہ ای میلز کو خود بخود فلٹر کر دے گا اور انہیں "اسپام" فولڈر یا آپ کے بتائے ہوئے کسی دوسرے فولڈر میں بھیج دے گا۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ غلطی سے کوئی بھی جائز ای میل لیک تو نہیں ہو گیا ہے، باقاعدگی سے اپنے "اسپام" فولڈر کو چیک کرنا یاد رکھیں۔

4. Gmail میں کسی ای میل کو بطور سپام شناخت اور نشان زد کرنے کا طریقہ

Gmail میں ای میل کی شناخت اور نشان زد کرنے کے مختلف طریقے ہیں۔ یہاں ایک گائیڈ ہے قدم قدم تو آپ کر سکتے ہیں۔ اس مسئلے کو حل کریں موثر طریقے سے.

1. آٹو ڈائلر فیچر استعمال کریں: جی میل میں ایک ایسا نظام ہے جو خود بخود اسپام ای میلز کی شناخت کرتا ہے اور انہیں اسپام فولڈر میں منتقل کرتا ہے۔ تاہم، بعض اوقات ایسا ہو سکتا ہے کہ کچھ جائز پیغامات کو بطور سپام فلٹر کیا جاتا ہے۔ اس سے بچنے کے لیے، آپ کر سکتے ہیں۔ ٹرین Gmail کی دریافت کو بہتر بنانے کے لیے۔ بس سپیم فولڈر کھولیں، ای میل کو منتخب کریں اور کلک کریں۔ "یہ سپیم نہیں ہے". اس سے Gmail کو مستقبل میں جائز ای میلز کو پہچاننے میں مدد ملے گی۔

2. اپنی مرضی کے مطابق فلٹرنگ کے اصول مرتب کریں: Gmail آپ کو اپنی مرضی کے مطابق فلٹرنگ کے اصول بنانے کی اجازت دیتا ہے تاکہ سپیم ای میلز کو خود بخود سپیم فولڈر میں بھیج دیا جائے۔ ایسا کرنے کے لیے، پر جائیں۔ کنفیگریشن اپنے ان باکس کے اوپری دائیں کونے میں اور منتخب کریں۔ "فلٹرز اور بلاک شدہ پتے". پر کلک کریں "ایک نیا فلٹر بنائیں" اور ان شرائط کی وضاحت کریں جو آپ لاگو کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ کلیدی الفاظ، بھیجنے والوں، یا مخصوص مضامین کے ذریعے ای میلز کو فلٹر کر سکتے ہیں۔

3. رپورٹ سپیم کا اختیار استعمال کریں: اگر آپ کو اپنے ان باکس میں اسپام موصول ہوتا ہے، تو آپ اس قسم کے پیغامات کے بارے میں Gmail کو متنبہ کرنے کے لیے رپورٹ سپیم کا اختیار استعمال کر سکتے ہیں۔ ای میل کو منتخب کریں اور اس طرح کے آئیکن پر کلک کریں۔ پرچم آپ کے ان باکس کے اوپری حصے میں۔ Gmail اس ای میل کو اسپام کے بطور نشان زد کرے گا اور مستقبل میں اسی طرح کے پیغامات کو پہچاننا بھی سیکھے گا۔

یاد رکھیں کہ ہر صارف کی ترتیب اور ترجیحات کے لحاظ سے فضول ای میلز کا پتہ لگانے اور نشان زد کرنا مختلف ہو سکتا ہے۔ اگر آپ اسپام کو مؤثر طریقے سے ہٹانے کو یقینی بنانا چاہتے ہیں، تو یہ ضروری ہے کہ وقتاً فوقتاً اپنے اسپام فولڈر کا جائزہ لیں اور اپنے فلٹرز اور حسب ضرورت فلٹرنگ کے قواعد میں کوئی ضروری ایڈجسٹمنٹ کریں۔ ان اقدامات پر عمل کریں اور ایک صاف ستھرا، بے ترتیبی سے پاک ان باکس کا لطف اٹھائیں۔ جی میل میں سپیم.

5. Gmail میں اسپام فولڈر کو دریافت کرنا

جی میل سپیم فولڈر ایک ایسی جگہ ہے جہاں سپیم سمجھے جانے والے پیغامات خود بخود محفوظ ہو جاتے ہیں۔ تاہم، یہ ممکن ہے کہ اہم پیغامات غلطی سے اسپام کے طور پر پائے جائیں اور آپ کو اس کا احساس کیے بغیر اس فولڈر میں بھیج دیا جائے۔ اگر آپ کو ایک اہم ای میل تلاش کرنے میں دشواری کا سامنا ہے، تو یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے اسپام فولڈر کو چیک کریں۔ یہاں ہم آپ کو دکھاتے ہیں کہ کیسے:

1. اپنا جی میل اکاؤنٹ کھولیں اور صفحہ کے بائیں سائڈبار پر جائیں۔
2. نیچے سکرول کریں اور "مزید" آپشن تلاش کریں اور اس پر کلک کریں۔
3. اگلا، "سپام" تلاش کریں اور اس آپشن پر کلک کریں۔
4. ایک بار سپیم فولڈر کے اندر، آپ وہ تمام پیغامات دیکھ سکتے ہیں جو خود بخود سپیم کے طور پر فلٹر ہو چکے ہیں۔
5. اگر آپ کو اس فولڈر میں کوئی اہم ای میل ملتی ہے، تو بس پیغام کو منتخب کریں اور صفحہ کے اوپری حصے میں موجود "Not Spam" بٹن پر کلک کریں۔

یہ نوٹ کرنا اہم ہے کہ Gmail آپ کے اعمال سے سیکھتا ہے اور وقت کے ساتھ ساتھ اسپام کی کھوج کو بہتر بنائے گا۔ اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ کچھ بھیجنے والے یا قسم کے پیغامات مسلسل اسپام فولڈر میں غلط طریقے سے بھیجے جا رہے ہیں، تو آپ انہیں اپنی رابطہ فہرست میں شامل کر سکتے ہیں یا مستقبل میں ایسا ہونے سے روکنے کے لیے انہیں "اسپام نہیں" کے بطور نشان زد کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ وقتاً فوقتاً اپنے اسپام فولڈر کو چیک کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ کوئی بھی اہم پیغام غلط طریقے سے فلٹر نہیں ہوا ہے۔

اگر آپ اب بھی کوئی اہم ای میل نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں، تو ہو سکتا ہے آپ نے کچھ حسب ضرورت سیٹنگز یا فلٹرنگ کی ہو جو کچھ پیغامات کے استقبال کو متاثر کر رہی ہو۔ اس صورت میں، آپ Gmail میں اپنی فلٹر کی ترتیبات کو چیک کر سکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ وہ اس ای میل کو مسدود نہیں کر رہے ہیں جسے آپ تلاش کر رہے ہیں۔ اپنے Gmail اکاؤنٹ میں ای میل کے انتظام سے متعلق فلٹرز، لیبلز، اور کسی بھی دوسری ترتیبات کا جائزہ لینا یاد رکھیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ہر چیز درست طریقے سے ترتیب دی گئی ہے۔

6. سپیم فولڈر کو تفصیل سے دریافت کرنا

سپیم باکس کسی بھی ای میل کلائنٹ میں ایک اہم سیکشن ہے۔ اس سیکشن میں ایسے پیغامات ہوتے ہیں جو خود بخود سپیم کے طور پر فلٹر ہوتے ہیں تاکہ صارف کو ممکنہ خطرات یا ناپسندیدہ مواد سے محفوظ رکھا جا سکے۔ اسپام فولڈر کو اسکین کرنے سے ہمیں ان پیغامات کا پتہ لگانے اور ان کا صحیح طریقے سے انتظام کرنے کی اجازت ملتی ہے جو غلطی سے اسپام کے طور پر درجہ بندی کر دیے گئے ہیں۔

اسپام فولڈر کو اسکین کرنے کے لیے، ہمیں پہلے اپنے ای میل کلائنٹ تک رسائی حاصل کرنی ہوگی۔ اگلا، ہم تلاش کرتے ہیں اور "ان باکس" اختیار کو منتخب کرتے ہیں۔ ان باکس کے اندر، ہمیں ناپسندیدہ ای میلز کے لیے ایک مخصوص ٹیب یا سیکشن ملے گا، جسے عام طور پر "سپیم" یا "جنک ای میل" کے طور پر شناخت کیا جاتا ہے۔ اس ٹیب پر کلک کرنے سے خود بخود فلٹر شدہ پیغامات کی فہرست نظر آئے گی۔

ایک بار جب ہم اسپام فولڈر میں آجاتے ہیں، تو ہم پیغامات کو منظم کرنے کے لیے مختلف اعمال انجام دے سکتے ہیں۔ ہم انفرادی طور پر پیغامات کا جائزہ لے سکتے ہیں۔ انہیں ناپسندیدہ کے طور پر نشان زد کریں یا حذف کریں۔. یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ کچھ جائز ای میلز کو غلطی سے سپیم کے طور پر درجہ بندی کیا جا سکتا ہے، اس لیے فہرست کا بغور جائزہ لینے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔ ہم بھی کر سکتے ہیں۔ فلٹر کے قوانین بنائیں کچھ بھیجنے والوں یا مواد کی اقسام کو مستقبل میں اسپام کے بطور نشان زد ہونے سے روکنے کے لیے۔ مزید برآں، کچھ ای میل کلائنٹس آپشن پیش کرتے ہیں۔ پیغامات کو سپیم یا فشنگ کے بطور رپورٹ کریں۔، جو فلٹر کی درستگی کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے۔ آخر میں، یہ سفارش کی جاتی ہے اپنے اسپام فولڈر کو باقاعدگی سے خالی کریں۔چونکہ اس سیکشن میں پیغامات عام طور پر ایک خاص مدت کے بعد خود بخود صاف ہو جاتے ہیں۔ آئیے یاد رکھیں کہ اسپام کا صحیح انتظام ہمارے میل باکس کو منظم اور محفوظ رکھنے میں مدد کرتا ہے۔

7. Gmail میں غلطی سے اسپام کے بطور نشان زد کی گئی ای میلز کو بازیافت کرنا

1. Gmail میں اسپام ای میلز کو فلٹر کریں: Gmail میں غلطی سے اسپام کے بطور نشان زد کی گئی ای میلز کو بازیافت کرنے کی کوشش کرنے سے پہلے، یہ ضروری ہے کہ آپ اپنی اسپام کی ترتیبات کو چیک کریں اور یقینی بنائیں کہ پیغامات خود بخود فلٹر نہیں ہو رہے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو اپنے Gmail اکاؤنٹ کی سیٹنگز میں جانا چاہیے اور "فلٹرز اور بلاک شدہ ایڈریسز" ٹیب کو چیک کرنا چاہیے۔ یہاں آپ محفوظ بھیجنے والوں کی فہرست میں پتے یا ڈومینز شامل کر سکتے ہیں اور ان کو ہٹا سکتے ہیں جن پر اسپام کے طور پر غلط نشان لگا دیا گیا ہے۔

2. ای میلز کو بطور سپام نشان زد کریں: اگر کچھ مخصوص ای میلز کو غلطی سے اسپام کے طور پر نشان زد کر دیا جاتا ہے، تو آپ خود بخود اسپام کے بطور درجہ بند ہونے سے روکنے کے لیے انہیں دستی طور پر اسپام کے بطور نشان زد کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، وہ ای میل یا ای میل منتخب کریں جنہیں آپ اپنے جی میل ان باکس میں بازیافت کرنا چاہتے ہیں اور اس پر موجود "جنک" آئیکن پر کلک کریں۔ ٹول بار اعلی یہ ان مستقبل کی ای میلز کو براہ راست آپ کے ان باکس میں پہنچانے کی اجازت دے گا۔

3. سپیم فولڈر چیک کریں: اگر ای میلز اب بھی آپ کے ان باکس میں ظاہر نہیں ہوتے ہیں، تو یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے اسپام فولڈر کو چیک کریں۔ Gmail میں، صفحہ کے بائیں جانب "اسپام" ٹیب پر کلک کریں۔ یہاں آپ کو سسٹم کے ذریعہ اسپام سمجھی جانے والی تمام ای میلز ملیں گی۔ اگر آپ کو کوئی ایسا مل جاتا ہے جو اس فولڈر میں نہیں ہونا چاہیے، تو آپ اسے منتخب کر سکتے ہیں اور اسے اپنے مرکزی ان باکس میں بازیافت کرنے کے لیے "اسپام نہیں" کے بطور نشان زد کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ مستقبل میں غلط درجہ بندیوں سے بچنے کے لیے اپنے محفوظ بھیجنے والوں کی فہرست میں ای میل ایڈریس یا ڈومین شامل کر سکتے ہیں۔

8. Gmail میں اسپام فلٹرنگ کی ترتیبات کو حسب ضرورت بنانا

Gmail میں اسپام فلٹرنگ کی ترتیبات کو حسب ضرورت بنانے کے لیے، ان آسان اقدامات پر عمل کریں:

1. رسائی آپ کا Gmail اکاؤنٹ اور اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں ترتیبات کے آئیکن پر کلک کریں۔
2. ڈراپ ڈاؤن مینو سے، "ترتیبات" کو منتخب کریں اور پھر "فلٹرز اور بلاک شدہ پتے" ٹیب پر جائیں۔
3. اس سیکشن میں، آپ کو "ایک نیا فلٹر بنائیں" کا اختیار ملے گا۔ اپنی اسپام فلٹرنگ کی ترتیبات کو حسب ضرورت بنانا شروع کرنے کے لیے اس اختیار پر کلک کریں۔

ایک بار جب آپ نے "ایک نیا فلٹر بنائیں" کا انتخاب کیا ہے، تو آپ کو اپنی فلٹر کی ترتیبات کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لیے کئی اختیارات پیش کیے جائیں گے۔ سپیم کو زیادہ درست طریقے سے فلٹر کرنے کے لیے آپ مخصوص معیارات، جیسے ای میل ایڈریس، کلیدی الفاظ، یا مضامین شامل کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ یہ انتخاب کر سکتے ہیں کہ آپ کے مقرر کردہ معیار پر پورا اترنے والے پیغامات کے ساتھ کیا کارروائی کرنی ہے، جیسے کہ انہیں سپام فولڈر میں بھیجنا، انہیں بطور سپام نشان زد کرنا، یا انہیں خود بخود حذف کرنا۔

یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ سپیم فلٹرنگ ایک ایسا کام ہو سکتا ہے جس کے لیے کچھ تجربات اور ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ کچھ جائز پیغامات کو غلط طریقے سے فلٹر کیا جا رہا ہے، تو آپ فلٹرنگ کے معیار کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں یا ای میل ایڈریس کو اپنے محفوظ بھیجنے والوں کی فہرست میں شامل کر سکتے ہیں تاکہ انہیں اسپام کے بطور نشان زد ہونے سے روکا جا سکے۔

Gmail میں اسپام فلٹرنگ کی ترتیبات کو حسب ضرورت بنا کر، آپ اپنے ان باکس تک پہنچنے والے اسپام کی مقدار کو مؤثر طریقے سے کم کر سکتے ہیں اور ایک محفوظ، خلفشار سے پاک ای میل تجربہ کو یقینی بنا سکتے ہیں۔ ان اقدامات پر عمل کریں اور مزید منظم، سپیم سے پاک ان باکس کا لطف اٹھائیں!

9. سپیم کا پتہ لگانے کو بہتر بنانے کے لیے Gmail کو کیسے تربیت دیں۔

اگر آپ صحیح اقدامات پر عمل کرتے ہیں تو سپیم کی کھوج کو بہتر بنانے کے لیے Gmail کو تربیت دینا ایک آسان کام ہو سکتا ہے۔ یہاں آپ کے اسپام فلٹر کی درستگی کو بہتر بنانے کے تین موثر طریقے ہیں۔

1. اسپام کو لیبل کریں: جب آپ کسی پیغام کی شناخت کرتے ہیں۔ آگیا ہے آپ کے ان باکس میں اور آپ اسے فضول سمجھتے ہیں، بس اس کے نام کے ساتھ والے باکس کو منتخب کریں اور سب سے اوپر "Spam" بٹن پر کلک کریں۔ Gmail اس کارروائی سے سیکھے گا اور مستقبل میں اسی طرح کی ای میلز براہ راست آپ کے سپیم فولڈر میں بھیجے گا۔ اس فولڈر کو وقتاً فوقتاً چیک کرنے کے لیے محتاط رہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ کوئی اہم پیغام لیک نہیں ہو رہا ہے۔

2. محفوظ بھیجنے والوں کی فہرستوں کا استعمال کریں: اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ کچھ جائز ای میلز کو سپیم کے طور پر درجہ بندی کیا جا رہا ہے، تو آپ بھیجنے والوں کی ایک محفوظ فہرست بنا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں: اوپری دائیں کونے میں "سیٹنگز" آئیکن پر کلک کریں، پھر "تمام ترتیبات دیکھیں" کو منتخب کریں، "فلٹرز اور بلاک شدہ پتے" ٹیب پر جائیں اور آخر میں وہ ای میل ایڈریس شامل کریں جو آپ چاہتے ہیں۔ محفوظ کے طور پر نشان زد کرنا۔ اس طرح، Gmail پتہ لگانے میں بہتری لائے گا اور ان ای میلز کو اسپام فولڈر میں جانے سے روکے گا۔

10. Gmail میں اسپام کا نظم کرنے کے لیے خودکار اصول بنانا

اپنے ان باکس کو منظم رکھنے اور اسپام ای میلز میں ڈوبنے سے بچنے کے لیے، Gmail اس قسم کے پیغامات کا نظم کرنے والے خودکار اصول بنانے کا امکان پیش کرتا ہے۔

ان قوانین کو بنانا بہت آسان ہے۔ پہلی جگہ میں۔ہمیں اپنا جی میل اکاؤنٹ کھولنا چاہیے اور سیٹنگز میں جانا چاہیے۔ پھر۔، ہم "فلٹرز اور بلاک شدہ پتے" ٹیب کو منتخب کرتے ہیں۔ ایک بار یہاں، ہم "ایک نیا فلٹر بنائیں" پر کلک کرتے ہیں۔

ظاہر ہونے والی پاپ اپ ونڈو میں، ہم مختلف معیار کی وضاحت کر سکتے ہیں سپیم ای میلز کو فلٹر کرنے کے لیے۔ اس میں پیغام کے موضوع یا باڈی میں مطلوبہ الفاظ، مخصوص بھیجنے والے، دوسروں کے درمیان شامل ہیں۔ ایک بار جب ان معیارات کی وضاحت ہو جاتی ہے، ہم ان کارروائیوں کا انتخاب کرتے ہیں جو ہم ان ای میلز کے ساتھ انجام دینا چاہتے ہیں۔ ہم منتخب کر سکتے ہیں۔ انہیں ٹیگ کریں، انہیں سپیم کے بطور نشان زد کریں، انہیں خود بخود کسی مخصوص فولڈر میں منتقل کریں، یا انہیں بالکل حذف کریں۔ آخر میں، ہم "فلٹر بنائیں" پر کلک کرتے ہیں اور قواعد خود بخود ان ای میلز پر لاگو ہوں گے جو طے شدہ معیار پر پورا اترتے ہیں۔

11. Gmail میں بھیجنے والوں کی ایک محفوظ فہرست ترتیب دینا

اگر آپ یہ یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کو اپنے Gmail ان باکس میں صرف بھروسہ مند مرسلین کی ای میلز موصول ہوتی ہیں، تو آپ بھیجنے والوں کی ایک محفوظ فہرست ترتیب دے سکتے ہیں۔ یہ فیچر آپ کو سپیم ای میلز کو فلٹر کرنے اور انہیں سپیم فولڈر میں بھیجے جانے سے روکنے کی اجازت دیتا ہے۔ Gmail میں بھیجنے والوں کی محفوظ فہرست ترتیب دینے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:

1. اپنے جی میل اکاؤنٹ میں سائن ان کریں اور صفحہ کے اوپری دائیں کونے میں موجود گیئر آئیکن پر کلک کرکے سیٹنگز میں جائیں۔
2. "فلٹرز اور بلاک شدہ پتے" ٹیب میں، "نیا فلٹر بنائیں" پر کلک کریں۔
3. Se abrirá una ventana emergente donde podrás ingresar los criterios de filtro. En el campo «De:», ingresa la dirección de correo electrónico del remitente que deseas marcar como seguro. Si deseas agregar múltiples remitentes, sepáralos con un OR. Por ejemplo: [ای میل محفوظ] OR [ای میل محفوظ].

بھیجنے والوں میں داخل ہونے کے بعد، "ان معیارات کے ساتھ فلٹر بنائیں" بٹن پر کلک کریں۔

ایک بار جب آپ اپنی محفوظ بھیجنے والوں کی فہرست مرتب کر لیتے ہیں، Gmail خود بخود ان بھیجنے والوں کی ای میلز کو سپیم فولڈر کی بجائے آپ کے ان باکس میں منتقل کر دے گا۔ اہم ای میلز سے بچنے کے لیے ان تمام ای میل پتوں کو شامل کرنا یقینی بنائیں جنہیں آپ قابل اعتماد سمجھتے ہیں۔ اس کے علاوہ، براہ کرم نوٹ کریں کہ یہ فہرست اسپام بھیجنے والوں کی ای میلز کو مسدود نہیں کرے گی جو ملتے جلتے یا جعلی پتوں سے بھیجے گئے ہیں۔

یہ بتانا ضروری ہے کہ Gmail سپیم کو منظم کرنے کے لیے دوسرے ٹولز پیش کرتا ہے، جیسے کہ مخصوص بھیجنے والوں کو مسدود کرنا یا ای میلز کو بطور سپام نشان زد کرنا۔ یہ اضافی اختیارات آپ کو موصول ہونے والی ای میلز پر مزید کنٹرول کی اجازت دیتے ہیں۔ اپنے محفوظ بھیجنے والوں کی فہرست کا وقتاً فوقتاً جائزہ لینا یاد رکھیں اور اپنے ان باکس کو منظم اور سپیم سے پاک رکھنے کے لیے کوئی بھی ضروری ایڈجسٹمنٹ کریں۔

12. Gmail میں اسپام فلٹر کی سرگرمی اور کارکردگی کا جائزہ لینا

13. سپیم کا پتہ لگانے کو بہتر بنانے کے لیے Google کے ساتھ تعاون کرنا

سپیم کی کھوج کو بہتر بنانے کے لیے، آپ کچھ موثر ٹولز اور تکنیکوں کا استعمال کرتے ہوئے Google کے ساتھ تعاون کر سکتے ہیں۔ ذیل میں اہم اقدامات ہیں جو آپ اس عمل کو بہتر بنانے کے لیے اٹھا سکتے ہیں:

1. سپیم فلٹرز ترتیب دیں: آپ کے اندر گوگل اکاؤنٹای میل کنفیگریشن سیکشن تک رسائی حاصل کریں۔ یہاں آپ کو "فلٹرز اور بلاک شدہ پتے" کا اختیار مل سکتا ہے۔ متعلقہ فلٹرز کو ترتیب دیں اور یقینی بنائیں کہ وہ فعال ہیں۔
2. سپیم ای میلز کو جھنڈا لگائیں: جب آپ کسی ای میل کی بطور اسپام شناخت کرتے ہیں، تو اپنے ان باکس میں اسے نشان زد کرنا نہ بھولیں۔ اس سے Google کو مستقبل کے اسپام کی کھوج کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی۔
3. فضول کی اطلاع دیں: اگر آپ کو اپنے ان باکس میں اسپام موصول ہوتا ہے، تو آپ Google کو کارروائی کرنے کے لیے "اسپام کی اطلاع دیں" کا اختیار استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ سپیم کا پتہ لگانے کے نظام کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے۔

ان کارروائیوں کے علاوہ، سپیم کا پتہ لگانے کو بہتر بنانے کے لیے کچھ اضافی تجاویز میں شامل ہیں:

• ذاتی معلومات کا اشتراک نہ کریں: ناقابل بھروسہ یا نامعلوم ویب سائٹس کو اپنا ای میل ایڈریس فراہم کرنے سے گریز کریں۔ اس سے سپیم ای میلز موصول ہونے کے امکانات کم ہو جائیں گے۔
• رازداری کی ترتیبات کا جائزہ لیں اور ایڈجسٹ کریں: کی رازداری کی ترتیبات کا جائزہ لینا یقینی بنائیں آپ کا گوگل اکاؤنٹ اور اسے اپنی ترجیحات کے مطابق ایڈجسٹ کریں۔ اس سے سپیم ای میلز کو زیادہ مؤثر طریقے سے فلٹر کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔
• تھرڈ پارٹی ٹولز استعمال کریں: فریق ثالث کے ٹولز اور پروگرامز ہیں جو آپ کو زیادہ موثر طریقے سے اسپام کا پتہ لگانے اور فلٹر کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔ اپنی تحقیق کریں اور ایک قابل اعتماد آپشن کا انتخاب کریں جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو۔

ان اقدامات اور تجاویز پر عمل کر کے، آپ اپنے ان باکس میں اسپام کی کھوج کو بہتر بنانے کے لیے Google کے ساتھ کام کر سکتے ہیں۔ یاد رکھیں کہ اسپام کا پتہ لگانا ایک مسلسل عمل ہے اور، جیسے ہی آپ اسپام پر جھنڈا لگاتے ہیں اور اس کی اطلاع دیتے ہیں، آپ سسٹم کو ان کی شناخت کرنے میں زیادہ موثر ہونے کی تربیت دینے میں مدد کرتے ہیں۔

14. Gmail میں سپیم کے انتظام کے لیے نتائج اور بہترین طریقے

آخر میں، Gmail میں اسپام کا نظم کرنا بعض اوقات ایک پیچیدہ کام ہوسکتا ہے، لیکن ان بہترین طریقوں پر عمل کرکے آپ اپنے ان باکس کو زیادہ صاف رکھ سکتے ہیں اور ناپسندیدہ پیغامات موصول ہونے کی مایوسی سے بچ سکتے ہیں۔

1. سپیم فلٹر کو فعال کریں۔: Gmail میں ایک بہترین سپیم فلٹر ہے جو زیادہ تر ناپسندیدہ پیغامات کا پتہ لگاتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے یہ فعالیت اپنے اکاؤنٹ میں فعال کر رکھی ہے تاکہ سپیم ای میلز خود بخود فلٹر ہو جائیں اور آپ کے ان باکس تک نہ پہنچیں۔

2. پیغامات کو بطور سپام نشان زد کریں۔: اگر کسی وجہ سے کوئی ناپسندیدہ ای میل آپ کے ان باکس میں آجائے تو اسے اسپام کے بطور نشان زد کرنے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں۔ Gmail اس کارروائی سے سیکھے گا اور مستقبل میں ملتے جلتے پیغامات خود بخود اسپام فولڈر میں بھیجے جائیں گے۔

آخر میں، Gmail میں سپیم ای میلز دیکھنا ایک سادہ اور موثر عمل ہے۔ کئی مراحل اور ترتیب کے ذریعے، اس فولڈر تک رسائی حاصل کرنا اور ناپسندیدہ پیغامات کے بہاؤ کو مناسب طریقے سے منظم کرنا ممکن ہے۔ جی میل پلیٹ فارم اس کام کو آسان بنانے کے لیے مفید ٹولز پیش کرتا ہے، جیسے ای میلز کو اسپام کے بطور نشان زد کرنے یا خودکار فلٹرز تفویض کرنے کا اختیار۔ یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ، اگرچہ اسپام کا پتہ لگانے والے الگورتھم بہت موثر ہیں، اس کا جائزہ لینے کا مشورہ دیا جاتا ہے ڈی ویز این کوانڈو یہ فولڈر لیک یا ممکنہ غلطیوں سے بچنے کے لیے۔ اس علم کے ساتھ، آپ اپنے ان باکس کو بہترین طریقے سے منظم کر سکیں گے اور اس بات کو یقینی بنائیں گے کہ صرف اہم پیغامات ہی آپ کی توجہ تک پہنچیں۔ اپنی ای میلز کو منظم اور سپیم سے پاک رکھنے کے لیے Gmail کی فعالیت سے فائدہ اٹھانے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں۔