میں مائیکروسافٹ ٹو ڈو کے ساتھ تمام مشترکہ فہرستیں کیسے دیکھ سکتا ہوں؟

آج کل، پیداواری صلاحیت اور ذاتی تنظیم کو بہتر بنانے کے لیے موثر وقت اور کام کا انتظام ضروری ہے۔ کی بڑھتی ہوئی مقبولیت کے ساتھ ڈیجیٹل اوزارمائیکروسافٹ ٹو ڈو ان لوگوں کے لیے ایک مثالی آپشن بن گیا ہے جو اپنے روزمرہ کے معمولات کو آسان بنانا چاہتے ہیں۔ تاہم، ہم اکثر اپنے آپ کو کام کی فہرستوں میں تعاون اور اشتراک کرنے کی ضرورت محسوس کرتے ہیں۔ دوسرے صارفین کے ساتھہم اسے آسانی سے اور مؤثر طریقے سے کیسے حاصل کر سکتے ہیں؟ مائیکروسافٹ ٹو ڈو میںاس مضمون میں، ہم مختلف اختیارات اور خصوصیات کو دریافت کریں گے جو ہمیں اس مقبول ٹاسک مینجمنٹ ٹول میں تمام مشترکہ فہرستیں دیکھنے کی اجازت دیتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ٹو ڈو کے ساتھ اپنے تجربے کو بہتر اور بہتر بنانے کا طریقہ دریافت کرنے کے لیے پڑھیں۔

1. مائیکروسافٹ ٹو ڈو کا تعارف اور اس کی مشترکہ فہرست کی خصوصیات

مائیکروسافٹ ٹو ڈو ایک ٹاسک مینجمنٹ ایپلی کیشن ہے جو آپ کو اپنی فہرستوں کو منظم اور منظم کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ مؤثر طریقے سے. سب سے مفید خصوصیات میں سے ایک مائیکروسافٹ سے کرنا مشترکہ فہرست کی خصوصیت ہے، جو آپ کو تعاون کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ حقیقی وقت میں کاموں کو بنانے اور ٹریک کرنے میں دوسرے لوگوں کے ساتھ۔

مشترکہ فہرست کی خصوصیت کے ساتھ، آپ دوسرے صارفین کو ایک مخصوص کام کی فہرست میں تعاون کے لیے مدعو کر سکتے ہیں۔ بس اس فہرست کو منتخب کریں جسے آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں اور "شیئر" بٹن پر کلک کریں۔ پھر آپ ان لوگوں کے ای میل پتے شامل کر سکتے ہیں جن کے ساتھ آپ فہرست کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کے دعوت نامے بھیجنے کے بعد، مدعو صارفین مشترکہ کام کی فہرست کو دیکھنے اور اس میں ترمیم کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔

ریئل ٹائم تعاون کو فعال کرنے کے علاوہ، مائیکروسافٹ ٹو ڈو دیگر مفید مشترکہ فہرست کی خصوصیات بھی پیش کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ مخصوص لوگوں کو کام تفویض کر سکتے ہیں اور ہر کام کے لیے مقررہ تاریخیں مقرر کر سکتے ہیں۔ آپ مواصلات اور پیروی کی سہولت کے لیے کاموں میں تبصرے اور نوٹس بھی شامل کر سکتے ہیں۔ ان تمام خصوصیات کے ساتھ، ایک ٹیم کے طور پر کام کرنا اور منظم رہنا بہت آسان اور زیادہ موثر ہو جاتا ہے۔

2. مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں مشترکہ فہرست کی خصوصیت تک کیسے رسائی حاصل کی جائے۔

مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں مشترکہ فہرست کی خصوصیت تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، آپ کے پاس پہلے ہونا ضروری ہے۔ ایک Microsoft اکاؤنٹ اور ٹو ڈو ایپ کو اپنے ڈیوائس پر ڈاؤن لوڈ کریں۔ ایپ میں لاگ ان ہونے کے بعد، ان مراحل پر عمل کریں:

1. اپنے آلے پر Microsoft ٹو ڈو ایپ کھولیں۔

2. اسکرین پر مین مینو میں، اسکرین کے نچلے حصے میں "فہرستیں" کا اختیار منتخب کریں۔

3. موجودہ فہرستوں کی فہرست کے ذریعے سکرول کریں اور اس فہرست کو منتخب کریں جسے آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔

4. اسکرین کے اوپری حصے میں، آپ کو اشتراک کا آئیکن ملے گا۔ فہرست کے اشتراک کے اختیارات تک رسائی کے لیے اس پر کلک کریں۔

ایک بار جب آپ اشتراک کے اختیارات تک رسائی حاصل کر لیتے ہیں، تو آپ مختلف لوگوں یا گروپوں کے ساتھ فہرست کا اشتراک کر سکتے ہیں۔ آپ ہر فرد یا گروپ کے لیے رسائی کی اجازتیں بھی سیٹ کر سکتے ہیں۔ فہرست کا اشتراک کرنے کے بعد، جن لوگوں کو آپ نے رسائی دی ہے وہ اپنے Microsoft ٹو ڈو اکاؤنٹس میں مشترکہ فہرست کو دیکھنے اور اس میں ترمیم کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔

یاد رکھیں کہ مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں مشترکہ فہرست کی خصوصیت تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، آپ کو ایک فعال انٹرنیٹ کنکشن کی ضرورت ہے۔ مزید برآں، جن لوگوں کے ساتھ آپ فہرست کا اشتراک کرتے ہیں ان کے پاس بھی انٹرنیٹ کنکشن ہونا ضروری ہے۔ مائیکروسافٹ اکاؤنٹ اور مشترکہ فہرست تک رسائی اور ترمیم کرنے کے قابل ہونے کے لیے ان کے آلات پر ٹو ڈو ایپ انسٹال ہے۔

3. مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں تمام مشترکہ فہرستیں دیکھنے کے لیے مرحلہ وار

عمل کی تفصیل ذیل میں دی گئی ہے۔ قدم بہ قدم مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں تمام مشترکہ فہرستیں دیکھنے کے لیے:

مرحلہ 1: اپنے اکاؤنٹ کی اسناد کے ساتھ Microsoft ٹو ڈو ایپ میں سائن ان کریں۔

مرحلہ 2: اسکرین کے نیچے دائیں کونے میں واقع "ترتیبات" ٹیب پر جائیں۔

مرحلہ 3: ترتیبات کے مینو کو نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ کو "مشترکہ فہرستیں" کا اختیار نہ ملے۔

مرحلہ 4: "مشترکہ فہرستیں" کے اختیار کو منتخب کرنے سے ان تمام فہرستوں کی فہرست ظاہر ہو جائے گی جنہیں آپ نے دوسرے صارفین کے ساتھ شیئر کیا ہے۔

مرحلہ 5: اسے کھولنے کے لیے مطلوبہ فہرست پر کلک کریں اور اس میں موجود مشترکہ اشیاء کو دیکھیں۔

اور بس! اب آپ ان آسان اقدامات پر عمل کر کے مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں اپنی تمام مشترکہ فہرستوں تک آسانی سے رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

4. مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں مشترکہ فہرست ڈسپلے کے اختیارات کو تلاش کرنا

مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں مشترکہ فہرستیں دیکھنا آپ کے مشترکہ کاموں کو حسب ضرورت بنانے اور منظم کرنے کے لیے متعدد اختیارات پیش کرتا ہے۔ مؤثر طریقے سےاگلا، ہم ان میں سے کچھ اختیارات کو دریافت کریں گے اور اس فعالیت سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کا طریقہ سیکھیں گے۔

1. رنگین لیبلزرنگین لیبلز آپ کو اپنے مشترکہ کاموں کو بصری طور پر درجہ بندی کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ آپ ہر لیبل کو ایک مخصوص رنگ تفویض کر سکتے ہیں اور پھر انہیں اپنی مشترکہ فہرست میں انفرادی کاموں پر لاگو کر سکتے ہیں۔ اس سے یہ آسانی سے شناخت کرنا آسان ہو جاتا ہے کہ یہ کس قسم کا کام ہے اور اس کے مطابق ترجیح دیں۔

2. فلٹرز دیکھیںمائیکروسافٹ ٹو ڈو متعدد ویو فلٹرز پیش کرتا ہے جو آپ کو اپنے مشترکہ کاموں کو مختلف طریقوں سے منظم اور دیکھنے کی اجازت دیتے ہیں۔ آپ لیبلز، مقررہ تاریخوں، مکمل کیے گئے کاموں اور مزید کے حساب سے فلٹر کر سکتے ہیں۔ ان فلٹرز کو استعمال کر کے، آپ ایک مقررہ وقت پر سب سے زیادہ متعلقہ کاموں پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں اور ایک طویل فہرست سے مغلوب ہونے سے بچ سکتے ہیں۔

3. ٹاسک اسائنمنٹ: مشترکہ فہرست میں، آپ ٹیم کے اراکین کو مخصوص کام تفویض کر سکتے ہیں۔ یہ یہ کیا جا سکتا ہے۔ صرف شامل کرنا شخص کو ٹاسک کے مالک کے طور پر متعلقہ ٹیم ممبر۔ اس طرح، ٹیم کے تمام اراکین اس بارے میں واضح ہیں کہ کون کس کام کے لیے ذمہ دار ہے، جس سے تعاون کرنا اور پیشرفت کو ٹریک کرنا آسان ہو جاتا ہے۔

مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں ان مشترکہ فہرست ڈسپلے کے اختیارات کے ساتھ، آپ اپنی ضروریات کے مطابق اپنے مشترکہ کاموں کو منظم اور حسب ضرورت بنا سکتے ہیں۔ چاہے کلر لیبلز استعمال کریں، فلٹرز دیکھیں، یا کام تفویض کریں، آپ اپنی ٹیم کے اندر پیداوری اور تعاون کو بہتر بنا سکتے ہیں۔ ان خصوصیات کو آزمائیں اور وہ کنفیگریشن تلاش کریں جو آپ اور آپ کی ٹیم کے لیے بہترین کام کرتی ہے۔

5. مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں مشترکہ فہرستوں کو کیسے فلٹر اور منظم کریں۔

مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں مشترکہ فہرستوں کو ترتیب دینا اور فلٹر کرنا آپ کو اپنے کاموں کا واضح جائزہ لے کر اپنی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ اسے مرحلہ وار کیسے کرنا ہے:

1. اپنے آلے پر مائیکروسافٹ ٹو ڈو ایپ کھولیں اور اس مشترکہ فہرست کو منتخب کریں جسے آپ فلٹر یا منظم کرنا چاہتے ہیں۔
2. فہرست کے اندر آنے کے بعد، اسکرین کے اوپری دائیں جانب واقع فلٹر آئیکن پر کلک کریں۔
3. فلٹرنگ کے مختلف اختیارات کے ساتھ ایک مینو ظاہر ہوگا۔ آپ کاموں کو فلٹر کر سکتے ہیں۔ میعاد ختم ہونے کی تاریخ, ترجیح, لیبلز اور مزید

اگر آپ مشترکہ فہرست میں کاموں کو منظم کرنا چاہتے ہیں، تو آپ درج ذیل خصوصیات کو استعمال کر سکتے ہیں:

• گھسیٹیں اور چھوڑیں: کسی کام کو دبائیں اور تھامیں اور اسے فہرست میں مطلوبہ پوزیشن پر گھسیٹیں۔ یہ خصوصیت آپ کو اپنی ضروریات کے مطابق کاموں کی ترتیب کو تبدیل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
• ذیلی کام: اگر آپ کسی کام کو چھوٹے ذیلی کاموں میں تقسیم کرنا چاہتے ہیں، تو ٹاسک کو منتخب کریں اور ذیلی کام کے آئیکن پر کلک کریں۔ یہاں آپ تمام ضروری ذیلی کاموں کو شامل کر سکتے ہیں اور انفرادی طور پر ان کی تکمیل کی حیثیت کو نشان زد کر سکتے ہیں۔
• ٹیگز: اپنے مشترکہ کاموں کی درجہ بندی کرنے کے لیے ٹیگز کا استعمال کریں اور انہیں آسانی سے تلاش کریں۔ آپ ٹیگ آئیکن پر کلک کرکے اور پہلے سے طے شدہ اختیارات میں سے کسی ایک کو منتخب کرکے یا حسب ضرورت ٹیگ بنا کر کاموں کو ٹیگ تفویض کرسکتے ہیں۔

ان اقدامات اور خصوصیات کے ساتھ، آپ مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں اپنی مشترکہ فہرستوں کو مؤثر طریقے سے فلٹر اور ترتیب دینے کے قابل ہو جائیں گے، جس سے آپ کو اپنے کاموں پر بہتر کنٹرول ملے گا اور آپ کی پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہوگا۔

6. مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں مشترکہ فہرستیں دیکھتے وقت تجربے کو حسب ضرورت بنانا

Al مائیکروسافٹ ٹو ڈو کا استعمال کریں۔آپ اپنی ترجیحات اور ضروریات کے مطابق مشترکہ فہرستوں کو دیکھنے کے طریقے کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ یہ ذاتی نوعیت کے تجربے کی اجازت دیتا ہے اور آپ کی پیداوری کو زیادہ سے زیادہ کرتا ہے۔ یہاں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں مشترکہ فہرستیں دیکھتے وقت اپنے تجربے کو کس طرح حسب ضرورت بنائیں۔

1. فہرستوں کی ترتیب کو تبدیل کریں: مشترکہ فہرستوں کو اپنی ترجیحات کے مطابق ترتیب دینے کے لیے، آپ انہیں اپنی مرضی کے مطابق گھسیٹ کر چھوڑ سکتے ہیں۔ بس فہرست پر کلک کریں اور اس کا مقام تبدیل کرنے کے لیے اسے اوپر یا نیچے گھسیٹیں۔

2. فہرستوں کو ٹیگز کے لحاظ سے فلٹر کریں: اگر آپ کے پاس بہت سی مشترکہ فہرستیں ہیں، تو آپ انہیں فلٹر کرنے کے لیے ٹیگ استعمال کر سکتے ہیں اور صرف وہی ڈسپلے کر سکتے ہیں جو ایک مقررہ وقت پر متعلقہ ہوں۔ آپ خود اپنے ٹیگز بنا سکتے ہیں اور انہیں مشترکہ فہرستوں میں تفویض کر سکتے ہیں۔ پھر، فہرستوں کو فلٹر کرنے کے لیے صرف سائڈبار میں مطلوبہ ٹیگ پر کلک کریں۔

7. مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں مشترکہ فہرستیں دیکھتے وقت عام مسائل کا ازالہ کرنا

مائیکروسافٹ ٹو ڈو استعمال کرتے وقت، مشترکہ فہرستیں دیکھتے وقت آپ کو کچھ مسائل کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے، ان مسائل کو حل کرنے اور مشترکہ فہرستوں کی صحیح نمائش کو یقینی بنانے کے لیے آسان حل موجود ہیں۔

مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں مشترکہ فہرستیں دیکھتے وقت ایک عام مسئلہ یہ ہے کہ وہ خود بخود اپ ڈیٹ نہیں ہوتی ہیں۔ اس کو حل کرنے کے لیے، ایپ میں "ریفریش" کا اختیار استعمال کرنے کی سفارش کی جاتی ہے یا تازہ ترین تبدیلیاں دیکھنے کے لیے مشترکہ فہرست کو بند کرکے دوبارہ کھولیں۔ یہ یقینی بنانا بھی ضروری ہے کہ آپ کے پاس ایک مستحکم انٹرنیٹ کنیکشن ہے تاکہ اپ ڈیٹس کا اطلاق صحیح طریقے سے ہو۔

ایک اور عام مسئلہ مشترکہ فہرستوں کا غلط ڈسپلے ہے۔ مختلف آلاتاس مسئلے کو حل کرنے کے لیے، ہم متاثرہ ڈیوائس پر سائن آؤٹ کرنے اور مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں واپس جانے کا مشورہ دیتے ہیں۔ مزید برآں، ہم یہ چیک کرنے کی تجویز کرتے ہیں کہ آپ تمام آلات پر ایک ہی اکاؤنٹ کے ساتھ سائن ان ہیں اور مطابقت پذیری کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے یہ یقینی بناتے ہیں کہ آپ کی فہرستیں تمام آلات پر درست طریقے سے اپ ڈیٹ ہوں۔

مختصراً، مائیکروسافٹ ٹو ڈو ایک موثر اور ورسٹائل ٹول ہے جو صارفین کو اپنے کاموں اور منصوبوں کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس کی مشترکہ فہرستوں کی خصوصیت کے ذریعے، صارف تعاون کر سکتے ہیں اور زیادہ آسانی سے منظم رہ سکتے ہیں۔

جیسا کہ ہم نے دیکھا ہے، مائیکروسافٹ ٹو ڈو کے ساتھ تمام مشترکہ فہرستیں دیکھنے کا اختیار ان صارفین کے لیے ضروری ہے جو ٹیموں میں کام کرتے ہیں یا دوسروں کے ساتھ کاموں کا اشتراک کرنے کی ضرورت ہے۔ ایپ یا ویب پلیٹ فارم میں "Shared" ٹیب کے ذریعے، صارفین تمام مشترکہ فہرستوں تک تیزی سے رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

مزید برآں، مائیکروسافٹ ٹو ڈو مشترکہ فہرستوں میں کاموں میں ترمیم اور اضافہ کرنے کا اختیار پیش کرتا ہے، جس سے ٹیم کے اراکین کے درمیان ہموار اور موثر تعاون ممکن ہو سکتا ہے۔ آپ مختلف لوگوں کو کام تفویض بھی کر سکتے ہیں اور مناسب احتساب کو یقینی بنانے کے لیے آخری تاریخ مقرر کر سکتے ہیں۔

مختصراً، مائیکروسافٹ ٹو ڈو باہمی تعاون کے ماحول میں کاموں اور پروجیکٹس کے انتظام کے لیے ایک مکمل حل ہے۔ اس کی مشترکہ فہرستوں کی خصوصیت باہمی تعاون اور ایک منظم انداز میں کام کرنے کی صلاحیت فراہم کرتی ہے، تعاون اور پیداواری صلاحیت کو آسان بناتی ہے۔ اگر آپ کاموں کو منظم کرنے کے لیے قابل اعتماد اور استعمال میں آسان ٹول تلاش کر رہے ہیں، تو مائیکروسافٹ ٹو ڈو کو آزمانے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں اور اس کے فوائد سے لطف اندوز ہوں۔