- اگر خودکار انتظام فعال ہو تو ونڈوز آپ کے ڈیفالٹ پرنٹر کو خود بخود تبدیل کر سکتا ہے۔
- پرنٹر کو بطور ڈیفالٹ سیٹ کرنا اور اس آپشن کو غیر فعال کر کے غیر متوقع تبدیلیوں سے بچنا ممکن ہے۔
- پرنٹر کی ترتیبات کو ترتیبات، کنٹرول پینل، اور مائیکروسافٹ آفس جیسی ایپلی کیشنز سے آسانی سے منظم کیا جاتا ہے۔
کبھی کبھی، اور بغیر کسی ظاہری وجہ کے، ونڈوز بغیر کسی انتباہ کے پہلے سے طے شدہ پرنٹر کو تبدیل کرنے کا فیصلہ کرتا ہے، جس سے دستاویز پرنٹ کرنے کی کوشش کرتے وقت ہمیں الجھن میں ڈال دیا جاتا ہے۔ لیکن شاید صارف جزوی طور پر اس کا ذمہ دار ہے، اگر وہ بالکل نہیں جانتے کہ کیا کرنا ہے۔ ونڈوز میں ڈیفالٹ پرنٹر کو کیسے سیٹ کریں۔
یہ بات قابل غور ہے کہ سیٹ اپ کا عمل ہمیشہ بدیہی نہیں ہوتا ہے، اور کچھ سیٹنگز خود بخود بدل جاتی ہیں، خاص طور پر آپریٹنگ سسٹم کے نئے ورژنز میں۔ اگر آپ ناکامیوں سے بچنا چاہتے ہیں، وقت بچانا چاہتے ہیں، اور اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کی ملازمتیں ہمیشہ درست پرنٹر پر جائیں، تو پڑھیں۔
ونڈوز میں ڈیفالٹ پرنٹر رکھنے کا کیا مطلب ہے؟
جب ہم ایک کے بارے میں بات کرتے ہیں پہلے سے طے شدہ پرنٹر ونڈوز میں، اس سے مراد وہ پرنٹر ہے جب آپ کسی بھی ایپلیکیشن سے پرنٹ کرنے کے لیے جاب بھیجتے ہیں تو سسٹم بطور ڈیفالٹ استعمال کرے گا، جب تک کہ آپ دستی طور پر کوئی دوسرا منتخب نہ کریں۔ یعنی، اگر آپ کسی دستاویز کو پرنٹ کرتے وقت کسی پرنٹر کی وضاحت نہیں کرتے ہیں، تو Windows ہمیشہ اس پرنٹر کو جاب بھیجے گا جسے ڈیفالٹ کے طور پر نشان زد کیا گیا ہے۔
یہ رویہ مدد کرتا ہے۔ وقت بچاؤ اگر آپ ہمیشہ ایک ہی پرنٹر استعمال کرتے ہیں، لیکن اگر آپ گھر یا دفتر میں ایک سے زیادہ پرنٹرز کا انتظام کرتے ہیں اور ہر بار صحیح ڈیوائس کو منتخب کرنے کی فکر نہیں کرنا چاہتے تو یہ تکلیف دہ ہوسکتی ہے۔
لیکن ونڈوز میں میرا ڈیفالٹ پرنٹر خود بخود کیوں بدل جاتا ہے؟ ونڈوز کے تازہ ترین ورژن (ونڈوز 10 اور بعد میں) میں، ایک آپشن ہے جو بطور ڈیفالٹ فعال ہے ونڈوز کو میرے ڈیفالٹ پرنٹر کا نظم کرنے دیں۔اگر فعال ہو تو، سسٹم اس پرنٹر کو منتخب کرے گا جسے آپ نے حال ہی میں اپنے ڈیفالٹ پرنٹر کے طور پر استعمال کیا ہے۔
اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ جس پرنٹر کو منتخب کریں وہ ہمیشہ ڈیفالٹ رہے، یہ ضروری ہے۔ اس خصوصیت کو غیر فعال کریں غیر متوقع تبدیلیوں سے بچنے کے لیے۔
ونڈوز میں پرنٹر کی ترتیبات تک کیسے رسائی حاصل کریں۔
اپنے پرنٹرز کا انتظام کرنے کا پہلا قدم جاننا ہے۔ جہاں آپ ڈیفالٹ پرنٹر کو چیک اور تبدیل کر سکتے ہیں۔. آپ جو ورژن استعمال کر رہے ہیں اس پر منحصر ہے کہ Windows ان ترتیبات تک رسائی کے کئی طریقے پیش کرتا ہے۔
- اسٹارٹ مینو سے، پر جائیں۔ کنفیگریشن (گئر آئیکن)، پھر منتخب کریں۔ آلات اور، بائیں طرف کے مینو میں، پر کلک کریں۔ پرنٹرز اور اسکینر.
- آپ ٹاسک بار پر سرچ باکس میں "پرنٹرز" ٹائپ کرکے اور منتخب کرکے براہ راست وہاں پہنچ سکتے ہیں۔ پرنٹرز اور اسکینر نتائج میں.
- کلاسک ورژن میں (جیسے ونڈوز 7 یا ونڈوز 10/11 میں شارٹ کٹ)، آپ کھول سکتے ہیں۔ کنٹرول پینل، سیکشن تلاش کریں۔ ہارڈ ویئر اور آواز اور پر کلک کریں آلات اور پرنٹرز دیکھیں.
ان میں سے کسی بھی مقام پر آپ کو مل جائے گا۔ آپ کے کمپیوٹر پر انسٹال کردہ پرنٹرز کی فہرست، نیز اس کے بارے میں معلومات جس کو بطور ڈیفالٹ نشان زد کیا جاتا ہے (عام طور پر سبز چیک آئیکن کے ساتھ دکھایا جاتا ہے)۔
ونڈوز میں پرنٹر کو ہمیشہ ڈیفالٹ پرنٹر بنانے کا طریقہ
اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کا پسندیدہ پرنٹر آپ کا ڈیفالٹ رہتا ہے اور جب بھی آپ کسی دوسرے پرنٹر پر پرنٹ کرتے ہیں تو ونڈوز اسے تبدیل نہیں کرتا، ان مراحل پر عمل کریں:
- تک رسائی۔ ترتیبات > آلات > پرنٹرز اور سکینر.
- باکس تلاش کریں۔ ونڈوز کو میرے ڈیفالٹ پرنٹر کا نظم کرنے دیں۔ اور اسے ہٹا دیں۔
- پرنٹرز کی فہرست میں، وہ منتخب کریں جسے آپ بطور ڈیفالٹ سیٹ کرنا چاہتے ہیں اور کلک کریں۔ بطور ڈیفالٹ سیٹ کریں۔. آپ اندر موجود پرنٹر پر بھی دائیں کلک کر سکتے ہیں۔ ڈیوائسز اور پرنٹرز اور ایک ہی آپشن کا انتخاب کریں۔
- ایک سبز چیک آئیکن اشارہ کرے گا کہ پرنٹر صحیح طریقے سے منتخب کیا گیا ہے۔
اس کے بعد ، ونڈوز آپ کے ڈیفالٹ پرنٹر کو تبدیل نہیں کرے گا چاہے آپ کبھی کبھار دوسرے پرنٹرز استعمال کریں۔.
نیا پرنٹر کیسے شامل کریں اور اسے بطور ڈیفالٹ سیٹ کریں؟
اگر آپ نے ابھی ایک پرنٹر خریدا ہے یا اپنے کمپیوٹر پر انسٹال کرنے کی ضرورت ہے تو اسے کامیابی کے ساتھ شامل کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں اور اگر چاہیں تو اسے بطور ڈیفالٹ پرنٹر سیٹ کریں:
- جائیں۔ کنفیگریشن (شروع کریں> ترتیبات> آلات> پرنٹرز اور اسکینر)۔
- پر کلک کریں۔ پرنٹر یا سکینر شامل کریں۔.
- سسٹم کے منسلک پرنٹرز کا پتہ لگانے کا انتظار کریں۔ اگر آپ کا پرنٹر ظاہر ہوتا ہے، تو اسے منتخب کریں اور کلک کریں۔ آلہ شامل کریں. اگر یہ ظاہر نہیں ہوتا ہے تو آپشن استعمال کریں۔ میں جو پرنٹر چاہتا ہوں وہ فہرست میں نہیں ہے نیٹ ورک، آئی پی یا براہ راست کنکشن کے ذریعے اسے دستی طور پر تلاش کرنے کے لیے۔
- ایک بار شامل کرنے کے بعد، اسے بطور ڈیفالٹ سیٹ کرنے کے لیے اوپر کے مراحل پر عمل کریں۔
مائیکروسافٹ ایکسل یا ورڈ جیسی ایپلی کیشنز میں بھی آپ کر سکتے ہیں۔ فائل > پرنٹ مینو سے پرنٹرز شامل کریں۔، منتخب کر رہا ہے پرنٹر شامل کریں، اور متعلقہ ڈائیلاگ باکس میں ڈیوائس کا انتخاب کرنا۔
ڈیفالٹ پرنٹر ہمیشہ a کے ساتھ ظاہر ہوگا۔ گرین چیک مارک، اس کی شناخت کرنا آسان بناتا ہے کہ آپ اس وقت کون سا فعال ہے۔
کنٹرول پینل سے ڈیفالٹ پرنٹر کو کیسے تبدیل کریں۔
اگر آپ کلاسک طریقہ استعمال کرنے کو ترجیح دیتے ہیں، کنٹرول پینل اب بھی دستیاب ہے۔ ونڈوز 10 اور 11 میں۔ ان مراحل پر عمل کریں:
- تک رسائی حاصل کریں کنٹرول پینل ونڈوز سرچ کا استعمال کرتے ہوئے یا اسٹارٹ مینو میں شارٹ کٹ سے (اگر یہ ظاہر نہیں ہوتا ہے تو تلاش کریں۔ ونڈوز ٹولز).
- اندر داخل ہوں۔ ہارڈ ویئر اور ساؤنڈ > ڈیوائسز اور پرنٹرز.
- جس پرنٹر کو آپ ڈیفالٹ بنانا چاہتے ہیں اسے تلاش کریں، اس پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ بطور ڈیفالٹ پرنٹر مقرر کریں.
- ونڈوز تبدیلی کی تصدیق کے لیے ایک پیغام دکھائے گا۔ ایک بار قبول ہو جانے کے بعد، آپ دیکھیں گے کہ پرنٹر ایک سبز آئیکن کے ساتھ ظاہر ہوتا ہے۔
ایپلیکیشنز سے پرنٹ کریں اور پرنٹر منتخب کریں۔
ایکسل، ورڈ، یا اپنے براؤزر جیسے پروگراموں سے پرنٹ کرتے وقت، کام ڈیفالٹ پرنٹر کو بطور ڈیفالٹ بھیجا جائے گا۔. تاہم، ڈائیلاگ باکس میں پرنٹ آپ اس خاص کام کے لیے دوسرا پرنٹر منتخب کر سکتے ہیں۔ اگر آپ بہت سے مختلف پرنٹرز استعمال کرتے ہیں، تو خودکار انتظام کو فعال کرنا آسان ہو سکتا ہے، لیکن اگر آپ الجھن سے بچنا چاہتے ہیں، تو یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ ہمیشہ ایک ڈیفالٹ پرنٹر سیٹ کریں اور اس خودکار خصوصیت کو غیر فعال کریں۔
پرنٹ ونڈو میں، منسلک پرنٹرز کی فہرست ظاہر ہوگی۔اگر آپ کو صرف ایک بار کسی مخصوص پرنٹر پر پرنٹ کرنے کی ضرورت ہے، تو وہ پرنٹر منتخب کریں بغیر کسی سیٹنگ کو تبدیل کیے یا ونڈوز میں نیا ڈیفالٹ پرنٹر سیٹ کریں۔
اگر ونڈوز آپ کو ڈیفالٹ پرنٹر منتخب کرنے نہیں دے گا تو کیا ہوگا؟
کچھ معاملات میں، بعد میں ونڈوز کو اپ ڈیٹ کریں۔ یا نیٹ ورک کی پالیسیوں یا صارف کی اجازت کے ذریعے، آپ ڈیفالٹ پرنٹر سیٹ کرنے کا اختیار کھو سکتے ہیں۔اسے ٹھیک کرنے کے لیے، چیک کریں:
- کہ آپ کو اپنے کمپیوٹر پر ایڈمنسٹریٹر کی اجازت ہے۔
- کہ ڈیوائس مینجمنٹ پروگرامز پر کوئی پابندی نہیں ہے، خاص طور پر کارپوریٹ ماحول میں۔
- کہ پرنٹر انسٹال اور صحیح طریقے سے جڑا ہوا ہے۔
اگر آپ اب بھی پہلے سے طے شدہ پرنٹر کو تبدیل نہیں کر سکتے ہیں، تو ونڈوز میں ایک نیا صارف پروفائل بنانے یا تکنیکی مدد سے رابطہ کرنے پر غور کریں۔
پرنٹرز کو منظم کرنے کے لیے مفید شارٹ کٹس اور ٹرکس استعمال کریں۔
اعلی درجے کے صارفین کے لیے، ایسے فوری طریقے اور شارٹ کٹس ہیں جو پرنٹر کے انتظام اور ونڈوز میں ڈیفالٹ پرنٹر کو ترتیب دینے کو آسان بناتے ہیں۔ مثال کے طور پر:
- آپ کلک کر کے پرنٹر کی فہرست تک تیزی سے رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ ونڈوز R +لکھنا کنٹرول پرنٹرز اور انٹر دبائیں۔
- مائیکروسافٹ آفس میں، Ctrl + P پرنٹ ڈائیلاگ کھولتا ہے، آپ کو اس سیشن کے لیے پرنٹر تبدیل کرنے، ترتیبات کا جائزہ لینے اور پیش نظارہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
ونڈوز کو اپنی عادات اور ضروریات کے مطابق ترتیب دیں، لیکن یاد رکھیں: خودکار تبدیلیوں سے گریز کرنا اور دستی طور پر موزوں ترین پرنٹر ترتیب دینا مسائل کو روکنے کا بہترین طریقہ ہے۔
مختلف ڈیجیٹل میڈیا میں دس سال سے زیادہ کے تجربے کے ساتھ ٹیکنالوجی اور انٹرنیٹ کے مسائل میں ماہر ایڈیٹر۔ میں نے ای کامرس، کمیونیکیشن، آن لائن مارکیٹنگ اور اشتہاری کمپنیوں کے لیے ایڈیٹر اور مواد تخلیق کار کے طور پر کام کیا ہے۔ میں نے معاشیات، مالیات اور دیگر شعبوں کی ویب سائٹس پر بھی لکھا ہے۔ میرا کام بھی میرا جنون ہے۔ اب، میں اپنے مضامین کے ذریعے Tecnobitsمیں ان تمام خبروں اور نئے مواقع کو تلاش کرنے کی کوشش کرتا ہوں جو ٹیکنالوجی کی دنیا ہمیں اپنی زندگیوں کو بہتر بنانے کے لیے ہر روز پیش کرتی ہے۔