Copilot: یہ سسٹم کے منتظمین کی کس طرح مدد کر سکتا ہے۔

¿Copilot: یہ سسٹم کے منتظمین کی مدد کیسے کر سکتا ہے؟ سسٹم ایڈمنسٹریشن پر لاگو مصنوعی ذہانت کی آمد نے تکنیکی ٹیموں کے اپنے روزمرہ کے کام تک پہنچنے کے طریقے میں انقلاب برپا کر دیا ہے۔ کوپائلٹ، مائیکروسافٹ ٹول، کسی بھی سسٹم ایڈمنسٹریٹر کے لیے ایک بنیادی ستون بن گیا ہے جو تیزی سے پیچیدہ ماحول کو سنبھالنے میں کارکردگی اور حفاظت کے خواہاں ہے۔

اس مضمون میں، ہم ان تمام خصوصیات، فوائد، انضمام اور منظرناموں کو تلاش کریں گے جن میں Copilot سسٹم کے منتظمین اور IT مینیجرز کے لیے بہترین اتحادی بن جاتا ہے، جو کہ سرکاری ذرائع سے انتہائی متعلقہ معلومات، حقیقی دنیا کے استعمال کے معاملات، اور حالیہ پیش رفت پر مبنی ہے۔ آئیے Copilot پر ایک نظر ڈالتے ہیں: یہ سسٹم ایڈمنسٹریٹرز کی کس طرح مدد کر سکتا ہے۔

Copilot کیا ہے اور یہ سسٹم ایڈمنسٹریٹرز سے کیوں متعلقہ ہے؟

Copilot Microsoft کی طرف سے تیار کردہ AI پر مبنی ورچوئل اسسٹنٹس کا ایک خاندان ہے۔ اسے کارپوریٹ ماحول میں مائیکروسافٹ 365 اور CRM ایڈمنسٹریشن سے لے کر سیکیورٹی اور سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ تک کے انتظام، آٹومیشن، سپورٹ، اور متعدد کاموں کو حسب ضرورت بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

اس کی مطابقت اس حقیقت میں مضمر ہے کہ جیسا کہ کارپوریٹ تکنیکی بنیادی ڈھانچے سائز اور پیچیدگی میں بڑھ رہے ہیں، ذہین آٹومیشن اور وسائل کی مرکزیت ضروری ہے۔ Copilot ان ضروریات اور IT ٹیموں کے درمیان ایک پُل کے طور پر کام کرتا ہے، جو انہیں بار بار کاموں کو تفویض کرنے، فوری بصیرت حاصل کرنے، اور سیکورٹی اور تعمیل کو بہتر بنانے کے قابل بناتا ہے۔

اس کے علاوہ، Copilot ہے انتہائی حسب ضرورت اور قابل توسیع، اس کا مطلب یہ ہے کہ منتظمین زیرو ٹرسٹ فریم ورک کے مطابق ہونے کے لیے بیرونی ذرائع، ایکسٹینشنز، اور گرینولر سیکیورٹی سیٹنگز کو یکجا کر کے اسے اپنی مخصوص کاروباری ضروریات کے مطابق بنا سکتے ہیں۔

اگر آپ دلچسپی رکھتے ہیں تو، اس مضمون میں ہم توجہ مرکوز کریں گے مائیکروسافٹ 365 میں کوپائلٹ کیسے انسٹال کریں۔. اگر آپ قدم اٹھاتے ہیں، تو آپ کے پاس تمام معلومات موجود ہیں۔

Copilot کی اقسام اور سسٹم ایڈمنسٹریشن کے لیے ان کا اطلاق

مائیکروسافٹ Copilot کی کئی قسمیں پیش کرتا ہے، ہر ایک مختلف استعمال کے منظرناموں کے لیے تیار ہے۔ تنظیم کی ضروریات کے مطابق سب سے زیادہ مناسب کو منتخب کرنے کے لیے ان کو جاننا کلید ہے۔

• Microsoft 365 Copilot Chat: ویب پر مبنی، کلاؤڈ پر قابل رسائی، اور Microsoft 365 لائسنس والی تنظیموں کے لیے مفت دستیاب ہے۔ یہ آپ کو کاروباری ڈیٹا کے تحفظ کو یقینی بناتے ہوئے انٹرنیٹ سے کارپوریٹ ڈیٹا اور معلومات دونوں کے بارے میں سوالات کا جواب دینے کی اجازت دیتا ہے۔
• Microsoft 365 Copilot: Copilot Chat کو شامل کرتا ہے اور AI کو Microsoft 365 ایپس جیسے Word، Excel، PowerPoint، Teams، اور Outlook میں لاتا ہے۔ اس کا مقصد کام کے کاموں کو خودکار بنانا، رپورٹیں تیار کرنا، ایجنڈا کا انتظام کرنا، خلاصہ کرنا، اور اندرونی اور بیرونی ڈیٹا پر ذہین تلاش کرنا ہے۔
• Microsoft Copilot: نجی صارفین کے لیے مفت ورژن، ذاتی کاموں کے لیے تجویز کیا گیا لیکن پیشہ ورانہ ماحول پر مرکوز اختیارات کے مقابلے میں محدود امکانات کے ساتھ۔
• سیکورٹی کوپائلٹ: سیکیورٹی کے پیشہ ور افراد کے لیے ایک سرشار سیکیورٹی حل، واقعے کی تفتیش، الرٹ مینجمنٹ، تعمیل، اور جدید معلوماتی نظاموں میں آڈیٹنگ میں سہولت فراہم کرتا ہے۔
• GitHub Copilot: ڈویلپرز کے مقصد سے، یہ خود بخود کوڈ تجویز کر سکتا ہے اور کارپوریٹ یا تعلیمی ماحول میں ترقیاتی عمل میں ضم ہو سکتا ہے۔
• Copilot سٹوڈیو: اپنی مرضی کے ایجنٹ بنانے اور کوپائلٹ کو دوسرے ڈیٹا ذرائع یا کاروباری انضمام سے منسلک کرنے کے لیے کم کوڈ ڈیولپمنٹ پلیٹ فارم۔

دستیاب مختلف قسم کے اختیارات IT منتظمین کو تنظیم کے بنیادی ڈھانچے، آٹومیشن کی ضروریات، اور سیکورٹی کی ضروریات کی بنیاد پر بہترین امتزاج کا انتخاب کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ ابھی بھی Copilot میں دلچسپی ہے: یہ سسٹم کے منتظمین کی مدد کیسے کر سکتا ہے؟ ہم آپ کو اس کے اہم فوائد دینے جا رہے ہیں جو آپ پوچھ رہے ہیں۔

سسٹم ایڈمنسٹریشن میں Copilot کے اہم فوائد

Copilot IT مینیجرز کی روزمرہ کی زندگی کو تبدیل کرتا ہے، نمایاں طور پر پیداواری صلاحیت اور خود مختاری میں اضافہ کرتا ہے۔ اس کے سب سے قابل ذکر فوائد میں سے ہم یہ پاتے ہیں:

• دہرائے جانے والے کاموں کی ذہین آٹومیشن: رپورٹ بنانے سے لے کر صارف کے نظم و نسق تک، ہر چیز کو قدرتی زبان کے احکامات کے ساتھ آسان بنایا گیا ہے۔
• فوری خلاصے اور تجزیہ: ایڈمنسٹریٹر کے کردار کے مطابق ڈھانچے، سیکورٹی، صارفین، یا آلات کی حیثیت کے بارے میں حسب ضرورت رپورٹس فراہم کرتا ہے۔
• اہم معلومات تک مرکزی رسائی: آپ کو فوری طور پر لائسنس، کنفیگریشن، واقعات یا استعمال کے رجحانات کو چیک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
• فعال تجاویز بہتری کے مواقع یا ممکنہ خطرات کا پتہ لگانا، مسائل کا اندازہ لگانے اور کم کرنے میں مدد کرنا۔
• کلیدی ٹولز کے ساتھ انضمام جیسے ڈائنامکس 365، سیلز فورس، پاور پلیٹ فارم، مائیکروسافٹ ویوا یا ٹیمز، ایک مضبوط ماحولیاتی نظام کو مستحکم کرنا اور ایک پینل سے انتظامیہ کو آسان بنانا۔
• کرداروں اور مراعات کی دانے دار ترتیب: تنظیم کے ڈھانچے کے مطابق ڈھالتا ہے، آپ کو کاموں کو تفویض کرنے، رسائی کو محدود کرنے، یا ضرورت کے مطابق جدید خصوصیات کو فعال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
• اعلی درجے کی ڈیٹا کی حفاظت اور تعمیل: تمام تعاملات سیکورٹی اور آڈٹ کے نظام کے ذریعے ہوتے ہیں، تعمیل کے کاموں میں سہولت فراہم کرتے ہیں (GDPR، ISO، ENS، وغیرہ)۔

یہ فوائد Copilot کو IT محکموں میں ڈیجیٹل دور کے چیلنجوں سے نمٹنے کے لیے ایک ضروری ٹول بناتے ہیں۔ ہم Copilot کے بارے میں مزید معلومات کے ساتھ جاری رکھیں: یہ کس طرح سسٹم کے منتظمین کی مدد کر سکتا ہے۔

حقیقی زندگی کے استعمال کے منظرنامے اور عملی مثالیں۔

Copilot کی صلاحیت کا مظاہرہ سسٹم ایڈمنسٹریٹرز کے لیے روزمرہ کے بہت سے حالات میں ہوتا ہے۔ آئیے حقیقی زندگی کے منظرناموں کے مطابق کچھ مثالیں دیکھیں:

صارفین اور گروپس کو تلاش کریں اور ان کا نظم کریں۔

Copilot ڈیش بورڈ سے، منتظمین لائسنس، مقامات، یا سٹیٹس کی بنیاد پر صارفین کی اپنی مرضی کے مطابق فہرستوں کی درخواست کر سکتے ہیں، تجزیہ کے لیے ڈیٹا برآمد کر سکتے ہیں، یا سیکنڈوں میں یتیم، غیر لائسنس یافتہ، یا مشکوک اکاؤنٹس کی شناخت کر سکتے ہیں۔

• کسی مخصوص علاقے میں فعال صارفین کو چیک کریں۔ قدرتی زبان کی کمانڈ کا استعمال کرتے ہوئے
• بغیر مالک کے گروپس کا پتہ لگائیں۔ یا خود بخود نامناسب ترتیبات کے ساتھ۔

لائسنس اور پروڈکٹ مینجمنٹ کی آٹومیشن

Copilot لائسنس کے انتظام کی تجویز، تجویز، اور سہولت فراہم کرتا ہے، آپ کو میعاد ختم ہونے کی تاریخوں، توسیع کی ضروریات، یا کم استعمال کے بارے میں آگاہ کرتا ہے، اور یہاں تک کہ ڈیش بورڈ سے مصنوعات کی خریداری یا تفویض کی اجازت دیتا ہے۔

خودکار تکنیکی مدد اور واقعہ کا انتظام

مائیکروسافٹ 365 اور ٹیمز جیسے پلیٹ فارمز کے ساتھ انضمام آپ کو سپورٹ ٹکٹ بنانے، سروس اسٹیٹس چیک کرنے، ریئل ٹائم وقوعہ کے انتباہات حاصل کرنے اور عام مسائل کو حل کرنے کے لیے مرحلہ وار گائیڈ حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

موثر ڈیوائس مینجمنٹ اور سیکیورٹی

Copilot خلاف ورزی کے خطرے کو کم سے کم کرتے ہوئے ڈیوائس کی حیثیت، سیکیورٹی کی ترتیبات، مہمانوں تک رسائی کے جائزے، اور فعال تصدیق کے بارے میں حقیقی وقت کی معلومات فراہم کرتا ہے۔

مائیکروسافٹ 365 ایڈمنسٹریشن میں کوپائلٹ: اعلی درجے کی خصوصیات

مائیکروسافٹ 365 ایڈمن سینٹرز میں، کوپائلٹ کو کرایہ دار کے بنیادی ڈھانچے پر ایک ذہین پرت کے طور پر تعینات کیا جاتا ہے، جس سے منتظمین کو وقت بچانے اور تبدیلیوں سے آگے رہنے کی اجازت ملتی ہے۔

• آسان نیویگیشن: "میٹنگ کی پالیسیوں کا انتظام کہاں کیا جاتا ہے؟" جیسے سوالات کے ساتھ۔ Copilot نئے منتظمین کے لیے سیکھنے کے منحنی خطوط کو آسان کرتے ہوئے، آپ کو براہ راست متعلقہ حصے میں لے جاتا ہے۔
• سپورٹ اور حسب ضرورت تشخیصی حل حاصل کریں۔: کوپائلٹ مائیکروسافٹ کے نالج بیس، CRM ماحولیات، اور فریق ثالث کے نظاموں سے جڑتا ہے، سیاق و سباق اور پائے جانے والے واقعے کی بنیاد پر مخصوص حل تجویز کرتا ہے۔
• شناخت کا انتظام: آپ کو یہ جائزہ لینے میں مدد کرتا ہے کہ تصدیق کے کون سے طریقے فعال ہیں، Hybrid AD کے ساتھ مطابقت پذیر صارفین کی شناخت کریں، اور مہمانوں تک رسائی کی پالیسیوں کا جائزہ لیں۔
• سروس کی حیثیت اور دیکھ بھال کی سفارشات: جاری واقعات، طے شدہ دیکھ بھال کی معلومات، اور آپ کے ماحول کو بہتر بنانے کے لیے سفارشات دیکھنے کے لیے ایک مرکزی ڈیش بورڈ فراہم کرتا ہے۔
• یوزر آن بورڈنگ اور تیاری گائیڈCopilot نئے صارفین کو آن بورڈ کرنا آسان بناتا ہے، بہترین ڈومین اور لائسنس کنفیگریشن تجویز کرتا ہے، اور بڑے پیمانے پر تعیناتی سے پہلے تکنیکی ضروریات کے ذریعے ان کی رہنمائی کرتا ہے۔
• انتظامیہ کے پینل کو حسب ضرورت بنانا: آپ کو یہ منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ کن سیکشنز کو ہائی لائٹ کرنا ہے، رپورٹس کو حسب ضرورت بنانا ہے، اور اہم معلومات کو دوسرے فیصلہ سازوں کے ساتھ باآسانی شیئر کرنا ہے۔

کوپائلٹ کی مصنوعی ذہانت ہر کاروبار یا منتظم کی مخصوص ضروریات کے مطابق اپنی تجاویز اور انتباہات کے مطابق استعمال کے نمونوں سے سیکھتی ہے۔ اب بھی سوچ رہے ہیں کہ Copilot سسٹم کے منتظمین کی مدد کیسے کر سکتا ہے؟ ہم آپ کو وجوہات دیتے رہتے ہیں، پڑھتے رہیں۔

Copilot کو فعال کرنا، ترتیب دینا اور محفوظ کرنا

ابتدائی Copilot سیٹ اپ تیز اور آسان ہے، لیکن اس میں رازداری کو یقینی بنانے اور تنظیم کے ذریعہ ضرورت پڑنے پر فعالیت کو محدود کرنے کے لیے تفصیلی کنٹرولز موجود ہیں۔

مطلوبہ لائسنس اور کردار

• مائیکروسافٹ 365 میں Copilot کو فعال کرنے کے لیے یہ لازمی ہے کہ کرایہ دار کے پاس متعلقہ لائسنس (Microsoft 365 Copilot یا Microsoft 365 Copilot Chat) ہوں۔
• انتظامیہ کے کردار- اعلیٰ انتظام اور ترمیم کے لیے عام طور پر گلوبل ایڈمنسٹریٹر یا AI مراعات کی ضرورت ہوتی ہے، جبکہ آڈیٹرز یا تعمیل افسران کے لیے صرف پڑھنے کے لیے کردار موجود ہوتے ہیں۔

رازداری اور آڈٹ لاگ

• تمام Copilot تعاملات کو نقل کی سطح پر ریکارڈ کیا جا سکتا ہے۔مستقبل کے آڈٹ، کارکردگی کے تجزیے اور تجربے میں بہتری کے لیے ظاہر کیا جا رہا ہے۔
• رول پر مبنی رسائی کنٹرولز (RBAC) آپ کو صرف وہی معلومات اور صلاحیتیں ظاہر کرنے کی اجازت دیتا ہے جن تک منتظم اپنے پروفائل کی بنیاد پر رسائی حاصل کر سکتا ہے۔.

شرکت کی ترتیبات اور مخصوص افعال

• Copilot enable/disable لچکدار ہے۔: منتظمین مخصوص سیکورٹی گروپس کا استعمال کرتے ہوئے مخصوص صارفین تک رسائی کو محدود کر سکتے ہیں، مثال کے طور پر، 'CopilotForM365AdminExclude' نامی گروپ میں کچھ اکاؤنٹس شامل کر کے۔
• اعلی درجے کی ترتیبات آپ کو کسٹم ایجنٹ تجربہ پروفائلز بنانے کی اجازت دیتی ہیں۔خودکار ای میل تحریر، تجویز کردہ جوابات، یا خلاصہ تخلیق جیسی خصوصیات کو محدود کرنے کے لیے۔

ایڈمن سینٹر میں دانے دار منظر نامے کی ترتیب

مائیکروسافٹ 365 ایڈمن سینٹر میں Copilot کنٹرول سسٹم آپ کو مرکزی طور پر متعدد Copilot منظرناموں، خصوصیات، انضمام اور توسیعات کا نظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

رپورٹس اور لائسنس

Copilot سیکشن سے، آپ لائسنس تفویض اور منسوخ کر سکتے ہیں، فعال صارفین کی تعداد دیکھ سکتے ہیں، اور تفصیلی استعمال اور بلنگ رپورٹس تک شارٹ کٹس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

پاور پلیٹ فارم اور ڈائنامکس 365 کے ساتھ انضمام

Copilot ایجنٹ کے استعمال کو کنٹرول کرنا، پریزنٹیشن امیجز بنانا، اور Dynamics 365 یا Salesforce جیسے CRM سسٹمز کے ساتھ ضم کرنا، ماحول کو آپ کی کاروباری ضروریات کے مطابق بنانا آسان بناتا ہے۔

بنگ، ایج اور ونڈوز پر کوپائلٹ

Copilot کی صلاحیتیں خود بخود Bing، Edge، اور Windows میں مستند صارفین کے لیے دستیاب ہوتی ہیں، جب بھی Microsoft ورک اکاؤنٹس کے ساتھ رسائی حاصل کی جاتی ہے تو انٹرپرائز ڈیٹا تحفظ فراہم کرتی ہے۔

ایکسٹینشنز اور کسٹم ڈیولپمنٹس

منتظم اپنی مرضی کے ایجنٹوں تک رسائی کو فعال یا محدود کر سکتا ہے، جس سے وہ کاروبار کے لیے مخصوص ورک فلو، جیسے معاونین جو ایجنڈا بنانے، بلاگ لکھنے، یا بار بار جوابات کو خودکار کرنے میں مدد کرتے ہیں۔

اعلی درجے کی انضمام اور سیلف سروس

یہ سیلف سروس لائسنس کی خریداریوں کا انتظام کرنے، بیرونی ایپلی کیشنز کے ساتھ انضمام کی نگرانی، اور اخراجات کو ایڈجسٹ کرنے اور مستقبل کی ضروریات کا اندازہ لگانے کے لیے مجموعی استعمال کو ٹریک کرنے کی صلاحیت پیش کرتا ہے۔

رابطہ مراکز اور کسٹمر سروس کے لیے کوپائلٹ

Copilot ماحول صرف روایتی نظام انتظامیہ تک محدود نہیں ہے، بلکہ رابطہ مراکز اور کسٹمر سروس میں آٹومیشن اور انٹیلی جنس تک پھیلا ہوا ہے۔

• عام ردعمل اور کاموں کا آٹومیشن: کوپائلٹ تجزیہ کرتا ہے اور سوالات کا جواب دیتا ہے، حل تجویز کرتا ہے، گفتگو کا خلاصہ کرتا ہے، اور ای میلز تحریر کرنے میں مدد کرتا ہے، کسٹمر کیس مینجمنٹ کو ہموار کرتا ہے۔
• ایجنٹ ٹیموں کے لیے حسب ضرورت کنفیگریشنز: تجربہ کار پروفائلز کے ذریعے، مینیجر اس بات کو محدود کر سکتے ہیں کہ ہر ٹیم کے لیے کون سے فنکشنز فعال ہیں، خصوصیت اور صنعت کے ضوابط کی تعمیل میں سہولت فراہم کرتے ہیں۔
• تعاملات کو ریکارڈ کرنا اور تجزیہ کرنا: ہر تعامل کو AI ماڈل کی آڈیٹنگ، فیڈ بیک اور مسلسل بہتری کے لیے لاگ کیا جا سکتا ہے، جس سے آپ کو یہ سمجھنے میں مدد ملتی ہے کہ Copilot کس طرح پیداواری صلاحیت اور کسٹمر کی اطمینان میں حصہ ڈالتا ہے۔

مختلف ماحول میں سروس کے لیے Copilot کو کیسے تعینات کیا جائے۔

کوپائلٹ کو آؤٹ لک اور ٹیموں کے ساتھ ساتھ بیرونی CRM سسٹمز جیسے ڈائنامکس 365 کسٹمر سروس یا سیلز فورس میں مربوط اور تعینات کیا جا سکتا ہے، واضح اقدامات کی ایک سیریز کے بعد:

• آؤٹ لک میں نفاذ: ایڈمنسٹریٹر Copilot ایپ کو ایڈمن سینٹر سے تعینات کرتا ہے، یہ انتخاب کرتے ہوئے کہ آیا اسے خود بخود انسٹال کرنا ہے یا انفرادی صارفین کے لیے سیلف سروس موڈ میں۔ فکسڈ موڈ میں، ایپ انسٹال ہے اور اسے ہٹایا نہیں جا سکتا۔
• ٹیموں میں انسٹال کرنا اور پن کرنا: ٹیمز ایڈمن سینٹر سے کنفیگر کیا گیا، Copilot ایپ کو صارفین کے نیویگیشن بار میں انسٹال کرنے اور پن کرنے کی پالیسیوں کا استعمال کرتے ہوئے، مرئیت اور فوری رسائی کو یقینی بناتا ہے۔
• CRM انضمام: Dynamics 365 کے لیے، ای میلز اور اپائنٹمنٹس کے لیے سرور سائیڈ سنکرونائزیشن کو فعال کرنا ضروری ہے۔ Salesforce میں، آپ پاور پلیٹ فارم اور متعلقہ کنیکٹر کے ذریعے جڑتے ہیں، اجازتوں اور DLP پالیسیوں کو یقینی بناتے ہوئے جو کراس پلیٹ فارم مواصلات کی اجازت دیتی ہیں۔

یہ انضمام سروس کے نمائندوں کو بغیر دستی کوشش کے اپنے ای میل، CRM، اور دیگر سپورٹ چینلز پر کاموں کو محفوظ کرنے، دیکھنے، خلاصہ کرنے اور خودکار کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

توسیعات اور مستقبل کی صلاحیتیں: بیرونی علمی ذرائع کے ساتھ انضمام

بڑھتا ہوا رجحان Copilot کے لیے ہے کہ وہ بیرونی علمی مراکز سے رابطہ قائم کر سکے، Salesforce، ServiceNow، یا دیگر فریق ثالث CRMs جیسے مواد کو منتقل کرنے یا نقل کرنے کی ضرورت کے بغیر انٹیگریٹ کر سکے۔

• اضافی علمی ذرائع کا انضمام یہ آپ کو مزید مکمل، تیز اور زیادہ درست جوابات کی سہولت فراہم کرتے ہوئے مختلف پلیٹ فارمز سے معلومات کو تلاش کرنے، اکٹھا کرنے اور خلاصہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
• یہ صلاحیت دستی کوششوں کو کم کرتی ہے اور پیداواری صلاحیت میں اضافہ کرتی ہے۔ سروس کے نمائندوں اور تکنیکی مدد کی ٹیموں کا۔

ان انضمام کو ترتیب دینا آسان ہے: صرف ایڈمن سینٹر میں علمی مرکز کو منتخب کریں، بیرونی ذرائع سے رابطہ کریں، اور ہدایت شدہ سیٹ اپ کی پیروی کریں۔

Viva میں Copilot: ٹیلنٹ مینجمنٹ، تجزیات، اور بہبود

مائیکروسافٹ ویوا، ملازمین کے تجربے کا سوٹ، فیڈ بیک کا تجزیہ کرنے، رپورٹیں تیار کرنے، ڈیٹا کا خلاصہ کرنے، اور کام کے ماحول، پیداواریت، اور ٹیم کی اطمینان کو بہتر بنانے کے لیے فعال بصیرت فراہم کرنے کے لیے Copilot کو مربوط کرتا ہے۔

• Viva Glint پر: Copilot کلیدی عنوانات تجویز کرتا ہے، بہتری کے لیے علاقوں کے لحاظ سے تبصرے گروپ کرتا ہے، اور حقیقی وقت میں گفتگو کے علاقوں کو تلاش کرنا آسان بناتا ہے۔
• Viva گولز میں: یہ اعداد و شمار اور رجحانات کی بنیاد پر فیصلوں کو فعال کرتے ہوئے، اسٹریٹجک مقاصد کو تجویز کرنے، بہتر بنانے اور خلاصہ کرنے میں مدد کرتا ہے۔
• Viva Insights میں: کاروباری ڈیٹا اور ٹیم کی کارکردگی کا تجزیہ کرنے کے لیے ٹیمپلیٹس، میٹرکس اور فلٹرز کو حسب ضرورت بنائیں۔
• Viva Pulse پر: یہ آراء جمع کرنے اور تنظیم میں لاگو تبدیلیوں کی تاثیر کی پیمائش کرنے کے لیے مربوط ہے۔

جدید ٹیلنٹ مینجمنٹ اور ملازم کا تجربہ Copilot سے فائدہ اٹھاتا ہے، جس سے HR مینیجرز اور منتظمین کو بہتری کے مواقع کی نشاندہی کرنے اور تیزی سے کام کرنے کے قابل بناتے ہیں۔

Copilot میں اعلی درجے کی سیکیورٹی اور تعمیل کا انتظام

حفاظت Copilot کے عظیم ستونوں میں سے ایک ہے۔ تمام اختیارات موجودہ قانون سازی اور بین الاقوامی معیارات کے مطابق ڈیٹا کے تحفظ، آڈیٹنگ، برقرار رکھنے اور تعمیل کی پالیسیوں کو نافذ کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

• Microsoft Purview: ڈیٹا کی درجہ بندی کرنے، حساسیت کے لیبل لگانے، اور تعمیل کی رپورٹیں تیار کرنے کے لیے مربوط۔
• ویب تلاش پر کنٹرول: منتظم بیرونی معلومات کے استعمال کو فعال یا محدود کر سکتا ہے، ویب ذرائع تک رسائی کو محدود کر سکتا ہے، یا کارپوریٹ کمپیوٹرز پر ذاتی اکاؤنٹس کی توثیق کو روک سکتا ہے۔
• دستاویزات کی آڈٹ اور نمائش: Copilot واقعے کی تفتیش، حساس معلومات کو برقرار رکھنے، اور GDPR، ISO 27001، ENS، اور دیگر جیسے ضوابط کی تعمیل میں سہولت فراہم کرنے کے لیے کلیدی کارروائیوں اور بات چیت کو ریکارڈ کرتا ہے۔

یہ اعلی درجے کی حفاظتی تہہ کاروباری اداروں کو اپنے ڈیٹا کی رازداری یا سالمیت پر سمجھوتہ کیے بغیر AI کو اپنانے کے قابل بناتی ہے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات اور اچھے طریقے

• کون سے منتظم Copilot تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں؟ یہ تمام انتظامی کرداروں کے لیے دستیاب ہے، ہمیشہ RBAC کی اجازتوں کا احترام کرتے ہوئے اور صرف مجاز معلومات کی نمائش کرتے ہیں۔
• کیا Copilot ترتیبات میں خودکار تبدیلیاں کرتا ہے؟ نہیں، Copilot کبھی بھی صارف کی جانب سے انتظامی کارروائیاں نہیں کرتا ہے۔ تبدیلیوں کا فیصلہ کرنے اور تصدیق کرنے کے لیے ذمہ دار فرد کے لیے ہمیشہ تجاویز، لنکس اور تفصیلی اقدامات فراہم کریں۔
• کیا Copilot تک رسائی کو محدود کیا جا سکتا ہے؟ ہاں، گروپ پالیسیوں، ایڈمن سینٹر کی ترتیبات، اور انہیں مخصوص صارفین یا گروپس تک محدود کرنے کے ذریعے۔
• Copilot کی قیمت کتنی ہے؟ یہ مختلف قسم پر منحصر ہے۔ مائیکروسافٹ 365 کوپائلٹ چیٹ مخصوص لائسنسوں کے ساتھ مفت ہو سکتا ہے، جبکہ مکمل کوپائلٹ یا سیکیورٹی کوپائلٹ کو مخصوص لائسنس کی ضرورت ہوتی ہے۔ معاہدہ اور تنظیم کی ضروریات کا جائزہ لینے کے لئے ہمیشہ مشورہ دیا جاتا ہے۔

تعلیمی اور ڈویلپر ماحول میں Copilot کو نافذ کرنا

Copilot صرف کاروبار کے لیے نہیں ہے؛ یہ تعلیمی ماحول اور ترقیاتی ٹیموں کے لیے ایک پرکشش پیشکش بھی پیش کرتا ہے:

• تعلیم: Copilot Chat اور Copilot for Microsoft 365 تعلیمی لائسنس کے ساتھ یونیورسٹیوں، کالجوں اور تربیتی مراکز کے لیے دستیاب ہیں۔ وہ 18 سال سے زیادہ عمر کے اساتذہ اور طلباء کو محفوظ ماحول میں اعلی درجے کی تلاش، تجزیہ اور آٹومیشن کی خصوصیات تک رسائی کی اجازت دیتے ہیں۔
• ڈویلپرز: GitHub Copilot AI کو آپ کے کوڈ کی خدمت میں پیش کرتا ہے، کوڈ کے ٹکڑوں کی تجویز کرتا ہے، بار بار ہونے والے کاموں کو خودکار کرتا ہے، اور نئی زبانوں اور فریم ورک کے سیکھنے کو تیز کرتا ہے۔

یہ اختیارات Copilot کے فوائد کو بڑھاتے ہیں، مصنوعی ذہانت اور آٹومیشن کو تمام تکنیکی پروفائلز تک ڈیموکریٹائز کرتے ہیں۔

Copilot سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے اسٹریٹجک تجاویز

Copilot کو اپنانے میں IT انتظامیہ کی ثقافت میں تبدیلی شامل ہے۔ اس کی صلاحیت سے فائدہ اٹھانے کے لیے یہ سفارش کی جاتی ہے:

• Copilot کے استعمال میں ٹیموں کو تربیت دیں۔مسلسل سیکھنے اور زیر نگرانی تجربات کو فروغ دینا۔
• مناسب کرداروں اور اجازتوں کی وضاحت کریں۔ انچارج ہر فرد کے لیے، غیر ضروری یا ضرورت سے زیادہ رسائی سے گریز کرنا۔
• استعمال کی نگرانی کریں اور تاثرات کو مربوط کریں۔ صارفین کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کرنے، نئی خصوصیات دریافت کرنے اور ماحول کو حقیقی ضروریات کے مطابق ڈھالنے کے لیے۔
• واضح سیکورٹی اور تعمیل کی پالیسیاں قائم کریں۔ڈیٹا کی رازداری کو آڈٹ، تحفظ اور یقینی بنانے کے لیے مربوط ٹولز کا فائدہ اٹھانا۔
• انضمام اور توسیعات دریافت کریں۔ کوپائلٹ کو بیرونی سسٹمز، کسٹم ایجنٹس، اور علم کے نئے ذرائع سے جوڑنے کے لیے، ٹول کی رسائی کو بڑھانا۔

یہ سفارشات Copilot کو ایک اسٹریٹجک اتحادی میں تبدیل کرنے کے لیے ضروری ہیں، جو کارکردگی کو بہتر بنانے، لاگت کو کم کرنے، اور روزمرہ کے چیلنجوں کے لیے ردعمل میں اضافہ کرنے کی صلاحیت رکھتی ہے۔

اپنانا copilot اس کا مطلب ہے ذہین نظم و نسق کے ایک نئے دور کو اپنانا، جہاں AI، آٹومیشن، اور ہموار انضمام سسٹم کے منتظمین کو ایسے کاموں پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے بااختیار بناتا ہے جو کاروبار کے لیے حکمت عملی کے لحاظ سے سب سے زیادہ قیمتی ہیں۔ کوپائلٹ کی مہارت پیچیدہ ماحول کو سنبھالنے، تعمیل کو آسان بنانے، حفاظت میں اضافہ، اور آپریشنل بوجھ کو کم کرنے میں کوانٹم لیپ فراہم کرتی ہے۔ کلید اختیارات کو سمجھنا، ٹول کو اپنی مخصوص ضروریات کے مطابق ڈھالنا، اور جاری تربیت اور ترقی کا عہد کرنا ہے، اس طرح ڈیجیٹل مستقبل کے لیے ایک زیادہ چست، محفوظ، اور مستقبل کے لیے تیار تنظیم کو یقینی بنانا ہے۔ ہم امید کرتے ہیں کہ ہم نے Copilot کے بارے میں آپ کے سوالات کا جواب دے دیا ہے: یہ کس طرح سسٹم کے منتظمین کی مدد کر سکتا ہے۔