مائیکروسافٹ آفس کو انسٹال کرنے کے لیے کیا تقاضے ہیں؟

مائیکروسافٹ آفس پیداواری ایپلی کیشنز کا ایک مجموعہ ہے جو دستاویزات، اسپریڈ شیٹس اور پریزنٹیشنز بنانے، ترمیم کرنے اور ترتیب دینے کے لیے وسیع پیمانے پر ٹولز فراہم کرتا ہے۔ تاہم، Microsoft Office کو انسٹال کرنے سے پہلے، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ اس کے مناسب کام کو یقینی بنانے کے لیے ضروری تقاضوں کو پورا کرتے ہیں۔ اس مضمون میں، ہم تفصیل سے دریافت کریں گے کہ Microsoft Office کو انسٹال کرنے کے لیے کیا ضروریات ہیں اور آپ یہ کیسے چیک کر سکتے ہیں کہ آیا آپ کا سسٹم ان پر پورا اترتا ہے۔ اس معلومات کے ساتھ، آپ تیار رہ سکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ Microsoft Office کے ساتھ آپ کا تجربہ پہلے ہی لمحے سے بہترین ہو۔ آئیے شروع کریں!

1. مائیکروسافٹ آفس انسٹال کرنے کی ضروریات کا تعارف

مائیکروسافٹ آفس کو انسٹال کرنے کے تقاضوں پر ٹیوٹوریل میں خوش آمدید۔ اس سافٹ ویئر کی تنصیب کے ساتھ آگے بڑھنے سے پہلے، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ کا آلہ کم از کم ضروری تقاضوں کو پورا کرتا ہے۔ اس طرح، ہم زیادہ سے زیادہ اور پریشانی سے پاک آپریشن کی ضمانت دیں گے۔

سب سے پہلے، یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ Microsoft Office Windows اور macOS آپریٹنگ سسٹم دونوں کے لیے دستیاب ہے۔ لہذا، آپ جو سسٹم استعمال کر رہے ہیں اس کے لحاظ سے تقاضے قدرے مختلف ہو سکتے ہیں۔ اپنی مخصوص ضروریات کا جائزہ لینا یقینی بنائیں آپریٹنگ سسٹم اس سے پہلے کہ ہم شروع کریں۔

مائیکروسافٹ آفس کو انسٹال کرنے کے لیے بنیادی ضروریات میں شامل ہیں: کم از کم 1 گیگا ہرٹز کا پروسیسر، 2 جی بی ریم (بہتر تجربے کے لیے 4 جی بی)، کم از کم 3 جی بی دستیاب جگہ ہارڈ ڈرائیو، کم از کم اسکرین ریزولوشن 1280x800 اور آپریٹنگ سسٹم ونڈوز 10 یا بعد میں. اگر آپ macOS استعمال کر رہے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ macOS 10.13 یا بعد کا ورژن چلا رہے ہیں۔

2. Microsoft Office کو انسٹال کرنے کے لیے کم از کم آپریٹنگ سسٹم کی ضروریات

مائیکروسافٹ آفس کو انسٹال کرنے کے لیے، آپ کو ایک آپریٹنگ سسٹم کی ضرورت ہے جو کم از کم مطابقت کی ضروریات کو پورا کرتا ہو۔ آفس کے جس ورژن کو آپ انسٹال کرنا چاہتے ہیں اس کے لحاظ سے یہ تقاضے مختلف ہوتے ہیں۔

عام طور پر، وہ مندرجہ ذیل ہیں:

• آپریٹنگ سسٹم: مائیکروسافٹ ونڈوز 10، ونڈوز 8.1، ونڈوز 8، ونڈوز 7 سروس پیک 1، ونڈوز 10 سرور یا بعد کا۔
• Arquitectura del sistema: یہ 32 یا 64 بٹس کا ہونا ضروری ہے، آفس کے انسٹال ہونے والے ورژن پر منحصر ہے۔
• پروسیسر: کم از کم 1 گیگا ہرٹز یا اس سے تیز پروسیسر کی سفارش کی جاتی ہے۔
• RAM میموری: آفس کے 2 بٹ ورژن کے لیے کم از کم 32 جی بی ریم اور 4 بٹ ورژن کے لیے 64 جی بی ریم رکھنے کی سفارش کی جاتی ہے۔
• ذخیرہ: کم از کم 3 GB دستیاب ہارڈ ڈرائیو کی جگہ درکار ہے۔

یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ یہ کم از کم تقاضے ہیں اور مائیکروسافٹ آفس کی بہترین کارکردگی کے لیے یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ آپریٹنگ سسٹم زیادہ اپ ٹو ڈیٹ اور ہارڈ ویئر کی زیادہ صلاحیتوں کا ہو۔ مزید برآں، یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ آپ آفس کے مخصوص ورژن کے ساتھ سسٹم کی مطابقت کو چیک کریں جسے آپ انسٹال کرنا چاہتے ہیں، کیونکہ اضافی تقاضے یا عدم مطابقتیں ہو سکتی ہیں۔

3. مائیکروسافٹ آفس کو انسٹال کرنے کے لیے ہارڈ ویئر کی تفصیلات درکار ہیں۔

مائیکروسافٹ آفس کو اپنے کمپیوٹر پر انسٹال کرنے کے لیے، آپ کو پروگرام کے مناسب کام کو یقینی بنانے کے لیے کچھ ہارڈ ویئر کی ضروریات کو پورا کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ذیل میں ضروری وضاحتیں ہیں:

- پروسیسر: SSE86 ہدایات کے ساتھ 64 GHz یا تیز x1 یا x2-bit پروسیسر کی سفارش کی جاتی ہے۔
- RAM میموری: 2 بٹ ورژن کے لیے کم از کم 32 GB اور 4 بٹ ورژن کے لیے 64 GB کی ضرورت ہے۔
- ذخیرہ کرنے کی جگہ: Microsoft Office کو تنصیب کے لیے تقریباً 3 GB مفت ڈسک کی جگہ درکار ہے۔
- اسکرین ریزولوشن: زیادہ سے زیادہ دیکھنے کے لیے کم از کم 1280 x 800 پکسلز کی اسکرین ریزولوشن تجویز کی جاتی ہے۔
- آپریٹنگ سسٹم: مائیکروسافٹ آفس ونڈوز 10، ونڈوز 8.1، ونڈوز 7 سروس پیک 1 یا بعد کے ورژن کے ساتھ ساتھ میک او ایس کے دو تازہ ترین ورژنز کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے۔

یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ یہ کم از کم تقاضے ہیں اور کچھ اضافی خصوصیات کے لیے اعلیٰ ہارڈ ویئر کی وضاحتیں درکار ہو سکتی ہیں۔ مائیکروسافٹ آفس کے جس مخصوص ورژن کو آپ انسٹال کرنا چاہتے ہیں اس کے لیے ہارڈ ویئر کی ضروریات کے بارے میں تازہ ترین معلومات کے لیے مائیکروسافٹ کے آفیشل دستاویزات کو ضرور دیکھیں۔

ہارڈ ویئر کی وضاحتوں کے علاوہ، یہ یقینی بنانے کا مشورہ دیا جاتا ہے کہ آپ کے کمپیوٹر پر آپریٹنگ سسٹم کی تازہ ترین اپ ڈیٹس اور ڈیوائس ڈرائیورز انسٹال ہیں۔ اس سے مائیکروسافٹ آفس کی مطابقت اور بہترین کارکردگی کو یقینی بنانے میں مدد ملے گی۔

4. مائیکروسافٹ آفس انسٹال کرنے کے لیے ونڈوز کے پرانے ورژن کے ساتھ مطابقت

مائیکروسافٹ آفس کی کامیاب تنصیب کو یقینی بنانے کے لیے آپ کا آپریٹنگ سسٹم ونڈوز، پسماندہ مطابقت پر غور کرنا ضروری ہے۔ اگرچہ سافٹ ویئر کی نئی خصوصیات سے بھرپور فائدہ اٹھانے کے لیے ہمیشہ ونڈوز کے تازہ ترین ورژن کو استعمال کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے، لیکن بعض صورتوں میں پرانا ورژن استعمال کرنا ضروری ہوتا ہے۔

مائیکروسافٹ آفس کے مخصوص ورژن کے لحاظ سے مطابقت مختلف ہو سکتی ہے جسے آپ انسٹال کر رہے ہیں۔ انسٹالیشن شروع کرنے سے پہلے، آپ کے پاس موجود آفس کے ورژن کے لیے سسٹم کے تقاضوں کے ساتھ ساتھ مطابقت کے تقاضوں کو بھی چیک کرنا یقینی بنائیں۔ آپریٹنگ سسٹم ونڈوز اس سے آپ کو انسٹالیشن کے عمل کے دوران مسائل یا عدم مطابقت سے بچنے میں مدد ملے گی۔

اگر آپ کو ونڈوز کا پرانا ورژن استعمال کرنے کی ضرورت ہے، جیسے کہ ونڈوز 7 یا ونڈوز 8، تو ہم مائیکروسافٹ آفس کی کامیاب تنصیب کو یقینی بنانے کے لیے درج ذیل اقدامات کرنے کی تجویز کرتے ہیں:

• یقینی بنائیں کہ آپ کا آپریٹنگ سسٹم تازہ ترین سروس پیک اور سیکیورٹی اپ ڈیٹس کے ساتھ اپ ٹو ڈیٹ ہے۔
• کسی بھی اینٹی وائرس پروگرام یا فائر وال کو عارضی طور پر غیر فعال کریں جو انسٹالیشن کے عمل میں مداخلت کر سکتے ہیں۔
• مائیکروسافٹ آفس کا وہ ورژن ڈاؤن لوڈ کریں جو آپ کے ونڈوز کے ورژن کے ساتھ مطابقت رکھتا ہو آفیشل مائیکروسافٹ سائٹ سے یا کسی قابل اعتماد فراہم کنندہ کے ذریعے۔
• مائیکروسافٹ کی طرف سے فراہم کردہ انسٹالیشن ہدایات پر عمل کریں یا عمل کو آسان بنانے کے لیے خودکار انسٹالیشن ٹول استعمال کریں۔

5. مائیکروسافٹ آفس انسٹال کرنے کے لیے سٹوریج کی کیا ضروریات ہیں؟

مائیکروسافٹ آفس کو انسٹال کرنے کے لیے سٹوریج کے تقاضے اس ورژن کے لحاظ سے مختلف ہوتے ہیں جسے آپ انسٹال کرنا چاہتے ہیں۔ آفس 2019 اور انسٹال کرنے کے لیے مائیکروسافٹ کی تجویز کردہ کم از کم تقاضے ذیل میں ہیں۔ آفس 365:

آفس 2019:

• ہارڈ ڈرائیو: آفس انسٹالیشن کے لیے کم از کم 4 جی بی مفت ہارڈ ڈسک کی جگہ تجویز کی جاتی ہے۔
• Mac OS: اگر آپ میک او ایس آپریٹنگ سسٹم پر آفس انسٹال کر رہے ہیں تو چیک کریں کہ آپ کے پاس کم از کم 10 جی بی مفت ہارڈ ڈرائیو کی جگہ ہے۔
• آپریٹنگ سسٹم: یقینی بنائیں کہ آفس 10 کو انسٹال کرنے کے لیے آپ کے پاس Windows 2019 یا macOS سیرا (یا بعد میں) ہے۔

آفس 365:

• ہارڈ ڈرائیو: آفس 3 انسٹال کرنے سے پہلے یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس کم از کم 365 GB مفت ہارڈ ڈرائیو کی جگہ ہے۔
• اضافی تقاضے: آپ جس مخصوص آفس کے اجزاء کو انسٹال کرنا چاہتے ہیں، جیسے Visio یا Project کے لحاظ سے مزید اسٹوریج کی جگہ درکار ہو سکتی ہے۔
• آپریٹنگ سسٹم: آفس 365 ونڈوز 10، ونڈوز 8.1، ونڈوز 7 سروس پیک 1، اور میک او ایس کے تین تازہ ترین ورژن کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے۔

6. مائیکروسافٹ آفس کی موثر تنصیب کے لیے تجویز کردہ نظام کی ترتیبات

مائیکروسافٹ آفس کی موثر تنصیب کو یقینی بنانے کے لیے، یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ سسٹم کی بہترین ترتیب پر غور کریں۔ ذیل میں تقاضے اور تجویز کردہ ترتیبات ہیں:

1. اپ ڈیٹ کردہ آپریٹنگ سسٹم: یہ ضروری ہے کہ آپریٹنگ سسٹم کا تازہ ترین ورژن مائیکروسافٹ آفس کے ساتھ مطابقت رکھتا ہو۔ یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ آفس سویٹ کی طرف سے پیش کردہ خصوصیات اور کارکردگی میں بہتری کا بھرپور فائدہ اٹھاتے ہیں۔

2. کافی ڈسک کی جگہ: مائیکروسافٹ آفس کو مناسب طریقے سے انسٹال اور چلانے کے لیے کافی ہارڈ ڈرائیو کی جگہ درکار ہوتی ہے۔ کارکردگی کے مسائل سے بچنے اور آفس ایپلی کیشنز کے مناسب کام کو یقینی بنانے کے لیے کم از کم XX GB مفت ڈسک کی جگہ رکھنے کی سفارش کی جاتی ہے۔

3. RAM میموری: سسٹم میں نصب RAM کی مقدار بھی Microsoft Office کی بہترین کارکردگی کا تعین کرنے والا عنصر ہے۔ ایپلی کیشنز کے ہموار آپریشن اور استعمال کے دوران تاخیر یا کریش سے بچنے کے لیے کم از کم XX GB RAM رکھنے کی سفارش کی جاتی ہے۔

7. مائیکروسافٹ آفس کی تنصیب اور ایکٹیویشن کے لیے انٹرنیٹ کنیکٹیویٹی کی ضروریات

مائیکروسافٹ آفس کی انسٹالیشن اور ایکٹیویشن کے لیے ایک مستحکم اور معیاری انٹرنیٹ کنکشن ہونا ضروری ہے۔ ذیل میں کنیکٹیویٹی کی ضروریات ہیں جن کو پورا کرنا ضروری ہے:

1. براڈ بینڈ انٹرنیٹ کنکشن: ضروری فائلوں کے تیزی سے ڈاؤن لوڈ کو یقینی بنانے کے لیے، تیز رفتار کنکشن جیسے DSL، کیبل یا فائبر آپٹکس رکھنے کی سفارش کی جاتی ہے۔ سست کنکشن ڈاؤن لوڈ اور انسٹالیشن کے عمل کو طول دے سکتا ہے۔

2. ہم آہنگ آلہ: یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس ایسا آلہ ہے جو Microsoft Office کو چلانے کے لیے کم از کم سسٹم کی ضروریات کو پورا کرتا ہے۔ ان ضروریات میں آپریٹنگ سسٹم، اسٹوریج کی گنجائش اور مطلوبہ RAM شامل ہیں۔ ضروریات کی مکمل فہرست کے لیے دفتری دستاویزات دیکھیں۔

3. Firewall y antivirus: یہ تصدیق کرنا ضروری ہے کہ آپ کے آلے پر نصب فائر وال اور اینٹی وائرس بیرونی سافٹ ویئر کو ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ بعض اوقات یہ پروگرام آفس کی تنصیب کو روک سکتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے ضروری فائلوں کو ڈاؤن لوڈ اور چلانے کی اجازت دینے کے لیے اسے صحیح طریقے سے ترتیب دیا ہے۔

8. کیا مجھے مائیکروسافٹ آفس انسٹال کرنے کے لیے ایڈمنسٹریٹر کی مراعات کی ضرورت ہے؟

زیادہ تر معاملات میں، مائیکروسافٹ آفس کو کمپیوٹر پر انسٹال کرنے کے لیے ایڈمنسٹریٹر کی مراعات درکار ہوتی ہیں۔ سسٹم سیٹنگز اور فائلوں میں تبدیلیاں کرنے کے لیے ایڈمنسٹریٹر کے مراعات درکار ہیں جو انسٹالیشن کو کامیابی سے مکمل کرنے کے لیے ضروری ہیں۔

اگر آپ کے پاس ایڈمنسٹریٹر کی مراعات ہیں تو ذیل میں مائیکروسافٹ آفس کو انسٹال کرنے کے لیے درج ذیل اقدامات ہیں:

1. یقینی بنائیں کہ آپ اپنے کمپیوٹر میں ایڈمنسٹریٹر اکاؤنٹ کے ساتھ سائن ان ہیں۔
2. مائیکروسافٹ آفس انسٹالیشن ڈسک کو CD/DVD ڈرائیو میں داخل کریں یا Microsoft کی آفیشل ویب سائٹ سے انسٹالیشن فائل ڈاؤن لوڈ کریں۔
3. مائیکروسافٹ آفس سیٹ اپ فائل چلائیں اور اسکرین پر دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔ انسٹالیشن کے عمل کے دوران آپ سے پروڈکٹ کی کلید درج کرنے کے لیے کہا جا سکتا ہے۔
4. انسٹالیشن مکمل ہونے کے بعد، اگر ایسا کرنے کا اشارہ کیا جائے تو اپنے کمپیوٹر کو دوبارہ شروع کریں۔

اگر آپ کے پاس ایڈمنسٹریٹر کی مراعات نہیں ہیں اور آپ کو Microsoft Office انسٹال کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ کو مدد کے لیے اپنی تنظیم کے سسٹم ایڈمنسٹریٹر یا IT ڈیپارٹمنٹ سے رابطہ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ وہ آپ کو انسٹالیشن کو انجام دینے کے لیے ضروری اجازتیں دے سکیں گے۔

9. Microsoft Office کو انسٹال کرنے کے لیے اضافی سافٹ ویئر کے تقاضے کیا ہیں؟

Microsoft Office کو انسٹال کرتے وقت، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ کسی بھی ضروری اضافی سافٹ ویئر کی ضروریات کو پورا کریں۔ یہ تقاضے سافٹ ویئر کی بہترین کارکردگی کو یقینی بناتے ہیں اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ تمام خصوصیات اور افعال استعمال کے لیے دستیاب ہوں۔ مائیکروسافٹ آفس کو انسٹال کرنے کے لیے ذیل میں اضافی سافٹ ویئر کی ضروریات ہیں:

1. ہم آہنگ آپریٹنگ سسٹم: Microsoft Office کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے۔ مختلف نظام آپریٹنگ سسٹمز، جیسے ونڈوز، میک او ایس، اور لینکس کے کچھ ورژن۔ تنصیب کے ساتھ آگے بڑھنے سے پہلے یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس درست آپریٹنگ سسٹم ہے۔ معاون آپریٹنگ سسٹمز کی مکمل فہرست کے لیے Microsoft دستاویزات دیکھیں۔

2. ڈسک کی جگہ- مائیکروسافٹ آفس کو انسٹال کرنے کے لیے مخصوص مقدار میں ڈسک کی جگہ درکار ہوتی ہے۔ انسٹالیشن شروع کرنے سے پہلے یقینی بنائیں کہ آپ کی ہارڈ ڈرائیو پر کافی جگہ دستیاب ہے۔ مزید برآں، مستقبل کے اپ ڈیٹس کے لیے اضافی جگہ رکھنے اور سافٹ ویئر میں فائلوں اور دستاویزات کو محفوظ کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔

3. رام- مائیکروسافٹ آفس مختلف کاموں کو انجام دینے کے لیے RAM کا استعمال کرتا ہے، جیسے کہ دستاویزات کھولنا، میکرو چلانا، اور جدید خصوصیات کا استعمال۔ بہترین کارکردگی کے لیے کم از کم 2GB RAM رکھنے کی سفارش کی جاتی ہے، حالانکہ یہ آفس کے ورژن اور آپ کے انجام دینے والے کاموں کے لحاظ سے مختلف ہو سکتی ہے۔ براہ کرم انسٹالیشن سے پہلے اپنے آفس کے ورژن کے لیے مخصوص RAM کے تقاضے چیک کریں۔

10. موبائل آلات پر مائیکروسافٹ آفس انسٹال کرنے کے لیے مطابقت کی ضروریات

مائیکروسافٹ آفس کو موبائل آلات پر انسٹال کرنے کے لیے، آپ کو مطابقت کے کچھ تقاضوں کو پورا کرنا ہوگا۔ تنصیب کے ساتھ آگے بڑھنے سے پہلے یقینی بنائیں کہ آپ کا آلہ ان تقاضوں کو پورا کرتا ہے۔ اگر آپ کا آلہ کم از کم تقاضوں کو پورا نہیں کرتا ہے، تو ہو سکتا ہے کہ آپ Microsoft Office کی تمام خصوصیات کو بہتر طریقے سے انسٹال یا استعمال نہ کر سکیں۔

بنیادی ضروریات میں سے ایک ہم آہنگ آپریٹنگ سسٹم کا ہونا ہے۔ مائیکروسافٹ آفس ایپل ڈیوائسز پر iOS 10.0 یا بعد کے ورژن چلانے والے موبائل ڈیوائسز اور اینڈرائیڈ ڈیوائسز پر اینڈرائیڈ 5.0 یا اس کے بعد کے ورژن کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے۔ آگے بڑھنے سے پہلے یقینی بنائیں کہ آپ کے آلے میں آپریٹنگ سسٹم کا تعاون یافتہ ورژن موجود ہے۔

مزید برآں، مائیکروسافٹ آفس کو انسٹال کرنے کے لیے آپ کے آلے پر کافی ذخیرہ کرنے کی جگہ کا ہونا ضروری ہے۔ تنصیب کے لیے آپ کے پاس کم از کم XGB خالی جگہ ہونی چاہیے۔ اگر آپ کے آلے میں کافی جگہ نہیں ہے، تو آپ کو انسٹالیشن کے ساتھ آگے بڑھنے سے پہلے غیر ضروری فائلوں یا ایپس کو حذف کر کے جگہ خالی کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

11. میک پر Microsoft Office انسٹال کرنے کے لیے مخصوص تقاضے کیا ہیں؟

اپنے میک پر مائیکروسافٹ آفس انسٹال کرنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ کا آلہ درج ذیل مخصوص ضروریات کو پورا کرتا ہے:

1. اپ ڈیٹ کردہ آپریٹنگ سسٹم: یقینی بنائیں کہ آپ کے میک میں macOS آپریٹنگ سسٹم کا تازہ ترین ورژن انسٹال ہے۔ Microsoft Office macOS 10.14 Mojave یا بعد کے ورژن کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے۔

2. ذخیرہ کرنے کی جگہ: تصدیق کریں کہ مائیکروسافٹ آفس کو انسٹال کرنے کے لیے آپ کے میک کی ہارڈ ڈرائیو پر کافی جگہ دستیاب ہے۔ آپ کی ہارڈ ڈرائیو پر کم از کم 10 جی بی خالی جگہ رکھنے کی سفارش کی جاتی ہے۔

3. انٹرنیٹ کنکشن: اپنے میک پر Microsoft Office کو انسٹال اور فعال کرنے کے لیے، آپ کو ایک مستحکم انٹرنیٹ کنکشن کی ضرورت ہوگی۔ انسٹالیشن کا عمل شروع کرنے سے پہلے یقینی بنائیں کہ آپ ایک قابل اعتماد Wi-Fi نیٹ ورک سے جڑے ہوئے ہیں۔

12. کیا مائیکروسافٹ آفس انسٹال کرنے کے لیے میرے پاس مائیکروسافٹ اکاؤنٹ ہونا ضروری ہے؟

مائیکروسافٹ آفس انسٹال کرنے کے لیے آپ کو مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں ہے۔ اگرچہ ایک Microsoft اکاؤنٹ آپ کو اضافی خصوصیات اور اسٹوریج تک رسائی دے سکتا ہے۔ بادل میں، یہ آپ کے آلے پر سافٹ ویئر انسٹال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ ذیل کے مراحل پر عمل کرکے اسے بغیر اکاؤنٹ کے انسٹال کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔

1. سب سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ کے کمپیوٹر پر Microsoft Office انسٹالیشن فائل ڈاؤن لوڈ ہے۔
2. انسٹالیشن کا عمل شروع کرنے کے لیے انسٹالیشن فائل پر ڈبل کلک کریں۔
3. زبان، تنصیب کا مقام، اور وہ اجزاء منتخب کرنے کے لیے اسکرین پر دی گئی ہدایات پر عمل کریں جنہیں آپ انسٹال کرنا چاہتے ہیں۔ آپ اپنی ضروریات کے مطابق تنصیب کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
4. ایک بار جب آپ نے لائسنس کی شرائط و ضوابط کا جائزہ لے لیا اور اسے قبول کر لیا، انسٹالیشن شروع کرنے کے لیے "انسٹال کریں" پر کلک کریں۔
5. تنصیب کا عمل مکمل ہونے کا انتظار کریں۔ آپ کے کمپیوٹر کی رفتار کے لحاظ سے اس میں چند منٹ لگ سکتے ہیں۔
6. انسٹالیشن مکمل ہونے کے بعد، آپ مائیکروسافٹ آفس ایپلیکیشنز کو براہ راست اپنے اسٹارٹ مینو سے یا اپنے ڈیسک ٹاپ کے شارٹ کٹ سے کھول سکیں گے، اگر آپ نے انسٹالیشن کے دوران یہ آپشن منتخب کیا ہے۔

مختصراً، آپ مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کے بغیر مائیکروسافٹ آفس انسٹال کر سکتے ہیں اوپر بتائے گئے مراحل پر عمل کر کے۔ تاہم، اگر آپ فیصلہ کرتے ہیں مائیکروسافٹ اکاؤنٹ بنائیں، آپ کو اضافی خصوصیات تک رسائی حاصل ہوگی جیسے کلاؤڈ اسٹوریج اور ڈیٹا سنکرونائزیشن آلات کے درمیان. براہ کرم نوٹ کریں کہ مائیکروسافٹ آفس کے جو ایڈیشن آپ استعمال کر رہے ہیں اس کے لحاظ سے کچھ خصوصیات کی دستیابی مختلف ہو سکتی ہے۔

13. مائیکروسافٹ آفس کو انسٹال کرنے سے پہلے اس بات کی تصدیق کرنے کے لیے کہ تقاضے پورے ہو گئے ہیں۔

Microsoft Office کی تنصیب کے ساتھ آگے بڑھنے سے پہلے، یہ تصدیق کرنا ضروری ہے کہ تمام ضروری تقاضے پورے ہو گئے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ سب کچھ ترتیب میں ہے، ذیل میں درج ذیل اقدامات ہیں:

1. سسٹم کی ضروریات کا جائزہ لیں: پہلے چیک کریں کہ آیا آپ کا کمپیوٹر مائیکروسافٹ آفس انسٹال کرنے کے لیے کم سے کم ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر کی ضروریات کو پورا کرتا ہے۔ اس میں آپریٹنگ سسٹم کا ورژن، ذخیرہ کرنے کی دستیاب جگہ، اور مطلوبہ RAM شامل ہو سکتی ہے۔ تازہ ترین معلومات کے لیے برائے مہربانی مائیکروسافٹ آفس کے سرکاری دستاویزات سے رجوع کریں۔

2. Actualizar el sistema operativo y los controladores: انسٹالیشن کے ساتھ آگے بڑھنے سے پہلے، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ کا آپریٹنگ سسٹم تازہ ترین اپ ڈیٹس اور پیچ کے ساتھ اپ ٹو ڈیٹ ہے۔ مزید برآں، تنصیب کے دوران تنازعات سے بچنے کے لیے ہارڈ ویئر ڈرائیورز کو اپ ڈیٹ کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔

3. انجام دینا بیک اپ: کسی بھی سافٹ ویئر کو انسٹال کرنے سے پہلے، یہ انتہائی سفارش کی جاتی ہے کہ آپ اپنا بیک اپ لیں۔ آپ کا ڈیٹا اہم اگر مائیکروسافٹ آفس کی تنصیب کے دوران کچھ غلط ہو جاتا ہے، تو آپ کے پاس اپنی فائلوں کا بیک اپ ہوگا تاکہ معلومات کو کھوئے بغیر انہیں بحال کیا جا سکے۔

14. مائیکروسافٹ آفس کی تنصیب کی ضروریات سے متعلق عام مسائل کا ازالہ کرنا

اگر آپ کو مائیکروسافٹ آفس انسٹال کرنے میں دشواری کا سامنا ہے، تو یہ پوسٹ آپ کو انسٹالیشن کی ضروریات سے متعلق سب سے عام مسائل کا حل فراہم کرے گی۔ ان تفصیلی مراحل پر عمل کریں اور آپ مسائل کو ٹھیک کر سکیں گے اور اپنے آلے پر Microsoft Office کی کامیاب انسٹالیشن سے لطف اندوز ہو سکیں گے۔

1. سسٹم کی ضروریات کی تصدیق کریں۔

Microsoft Office انسٹال کرنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ کا آلہ کم از کم سسٹم کی ضروریات کو پورا کرتا ہے۔ اس میں آپریٹنگ سسٹم کے ورژن، دستیاب اسٹوریج کی گنجائش، اور پروسیسر کی مطابقت کی جانچ کرنا شامل ہے۔ درست تقاضوں کے لیے سافٹ ویئر دستاویزات چیک کریں اور یقینی بنائیں کہ آپ کا آلہ ان پر پورا اترتا ہے۔

2. Desactivar el software de seguridad

بعض اوقات، آپ کے آلے پر نصب سیکیورٹی سافٹ ویئر Microsoft Office کی تنصیب میں مداخلت کر سکتا ہے۔ اسے ٹھیک کرنے کے لیے، آپ کے آلے پر موجود کسی بھی اینٹی وائرس، فائر وال، یا اینٹی میلویئر سافٹ ویئر کو عارضی طور پر غیر فعال کریں۔ پھر آفس انسٹالیشن کا عمل دوبارہ شروع کریں اور دیکھیں کہ آیا مسئلہ برقرار رہتا ہے۔ انسٹالیشن کامیابی سے مکمل ہونے کے بعد سیکیورٹی سافٹ ویئر کو دوبارہ فعال کرنا یاد رکھیں۔

3. آفس کی مرمت کا آلہ استعمال کریں۔

مائیکروسافٹ آفس ایک بلٹ ان مرمت کا ٹول فراہم کرتا ہے جو کر سکتا ہے۔ مسائل کو حل کرنا تنصیب العام اس ٹول کو استعمال کرنے کے لیے، اپنے ڈیوائس کے سیٹنگز سیکشن میں جائیں اور آپریٹنگ سسٹم کے لحاظ سے "ایپس" یا "پروگرامز اور فیچرز" کو منتخب کریں۔ پھر، انسٹال کردہ ایپلیکیشنز کی فہرست میں مائیکروسافٹ آفس تلاش کریں، اس پر کلک کریں اور "مرمت" یا "تبدیل کریں" کو منتخب کریں۔ مرمت کا عمل مکمل کرنے کے لیے اسکرین پر دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔ یہ مائیکروسافٹ آفس سے متعلق زیادہ تر تنصیب کے مسائل کو حل کرے گا.

خلاصہ یہ کہ مائیکروسافٹ آفس کو انسٹال کرنے کے لیے پروگرام کے بہترین آپریشن کو یقینی بنانے کے لیے مخصوص تکنیکی تقاضوں کی ایک سیریز کی پیروی کرنا ضروری ہے۔ ان ضروریات میں ایک معاون آپریٹنگ سسٹم، ہارڈ ڈرائیو کی کافی جگہ، مناسب RAM، اور سافٹ ویئر کو چالو کرنے اور اپ ڈیٹ کرنے کے لیے ایک مستحکم انٹرنیٹ کنکشن کا ہونا شامل ہے۔ مزید برآں، قانونی شرائط و ضوابط کی تعمیل کرنے کے لیے ایک درست Microsoft Office لائسنس کا ہونا ضروری ہے۔ ان تقاضوں پر عمل کرنے سے، صارفین ان تمام ٹولز اور فنکشنلٹیز سے لطف اندوز ہو سکیں گے جو مائیکروسافٹ آفس اپنے کمپیوٹر پر پیش کرتا ہے، اس طرح کام پر ان کی پیداوری اور کارکردگی میں بہتری آئے گی۔ Microsoft Office کے جس ورژن کو آپ انسٹال کرنا چاہتے ہیں اس کے لیے مخصوص تقاضوں کا جائزہ لینا یاد رکھیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ تمام ضروری تکنیکی خصوصیات کو پورا کرتے ہیں۔