Word/Excel کو کھولنے میں عمر لگتی ہے: Protected View کو کیسے غیر فعال کریں اور آفس کیچز کو صاف کریں۔

اگر آپ نے کبھی کی کوئی دستاویز کھولی ہے۔ ورڈ، ایکسل یا پاورپوائنٹ اور آپ نے انتباہ دیکھا ہے کہ یہ "صرف پڑھنے کے نظارے" یا "محفوظ منظر" میں ہے، پریشان نہ ہوں: یہ کوئی غلطی نہیں ہے، یہ ایک حفاظتی پرت ہے۔ جب فائل انٹرنیٹ، ای میل یا غیر بھروسہ مند مقامات سے آتی ہے تو خطرات کو کم کرنے کے لیے پروٹیکٹڈ ویو موجود ہوتا ہے۔، لیکن بعض اوقات اسے ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ روزمرہ کے کام میں رکاوٹ نہ آئے، لہذا یہ جاننا اچھا ہے کہ پروٹیکٹڈ ویو کو کیسے غیر فعال کیا جائے۔

اس مکمل گائیڈ میں آپ کو پتہ چل جائے گا کہ یہ کیسے کام کرتا ہے، اسے کیوں فعال کیا جاتا ہے، اس موڈ سے محفوظ طریقے سے کیسے نکلنا ہے اور، اگر آپ کو ضرورت ہو تو، کس طرح سے پروٹیکٹڈ ویو کو ایڈجسٹ یا غیر فعال کرنا ہے۔ ٹرسٹ سینٹردستی طور پر اور GPO کے ذریعے۔

پروٹیکٹڈ ویو کیا ہے اور یہ کب چالو ہوتا ہے؟

پروٹیکٹڈ ویو ایک فائل اوپننگ موڈ ہے جس میں ایڈیٹنگ کو عارضی طور پر روک دیا جاتا ہے۔ آپ کو میکرو یا دیگر ممکنہ طور پر خطرناک خصوصیات کو فعال کیے بغیر مواد دیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔وائرس، ٹروجن یا دستاویزی فراڈ کے خلاف حملے کی سطح کو کم کرنا۔

اس پروٹیکشن موڈ میں فائل کھلنے کی کئی وجوہات ہیں۔ فائل کے ماخذ کو جاننا اور پیغام بار میں ظاہر ہونے والی وارننگ یہ فیصلہ کرنے کی کلید ہے کہ آیا اس میں ترمیم کی جائے یا نہیں۔:

• یہ انٹرنیٹ سے آتا ہے۔: آفس اس کی شناخت ویب سے ڈاؤن لوڈ یا کھولی گئی فائل کے طور پر کرتا ہے۔ خطرے کو کم کرنے کے لیے، یہ پابندیوں کے ساتھ کھلتا ہے۔ پیغام عام طور پر خبردار کرتا ہے کہ ان فائلوں میں میلویئر ہو سکتا ہے۔
• بھیجنے والے سے آؤٹ لک اٹیچمنٹ کو غیر محفوظ کے طور پر نشان زد کیا گیا ہے۔اگر آپ کی کمپیوٹر پالیسی کے مطابق بھیجنے والے کو مشتبہ سمجھا جاتا ہے، تو منسلکات پروٹیکٹڈ ویو میں کھل جاتی ہیں۔ صرف اس صورت میں ترمیم کریں جب آپ کو ان پر مکمل اعتماد ہو۔
• ممکنہ طور پر غیر محفوظ مقام- مثال کے طور پر، عارضی انٹرنیٹ فائلوں کا فولڈر یا منتظم کے ذریعے متعین کردہ کچھ راستے۔ آفس ایک انتباہ دکھاتا ہے کہ مقام ناقابل اعتماد ہے۔
• فائل بلاک- آپ کی ترتیبات کے لحاظ سے کچھ پرانی یا خطرناک ایکسٹینشنز مسدود ہیں۔ اگر فائل اس زمرے میں آتی ہے، اسے محدود موڈ میں کھولا جا سکتا ہے یا بالکل نہیں کھولا جا سکتا۔ پالیسی پر منحصر ہے.
• فائل کی توثیق کی خرابی۔: جب دستاویز کا اندرونی ڈھانچہ سالمیت اور حفاظتی کنٹرول کو پاس نہیں کرتا ہے، تو آفس خبردار کرتا ہے کہ ترمیم خطرناک ہو سکتی ہے۔
• آپ نے "محفوظ منظر میں کھولیں" کا انتخاب کیا ہے: اوپن ڈائیلاگ باکس سے آپ اوپن بٹن پر تیر کو چھوڑ کر اس موڈ کو منتخب کر سکتے ہیں۔ جب آپ کسی بھی چیز کو چالو کیے بغیر کسی فائل کو براؤز کرنے کو ترجیح دیتے ہیں تو یہ مفید ہے۔.
• کسی اور کی OneDrive سے فائلیں۔- اگر دستاویز تیسرے فریق کے اسٹوریج سے تعلق رکھتی ہے، تو آفس آپ کو مطلع کرتا ہے اور اسے اس وقت تک کھولتا ہے جب تک آپ اعتماد کی تصدیق نہیں کرتے۔

ماخذ سے آگے، آفس دستاویز کو کھولتے وقت پیغامات کے ساتھ رنگین سلاخوں کا استعمال کرتا ہے۔ پیلا رنگ عام طور پر احتیاط کی نشاندہی کرتا ہے۔ سرخ ایک سخت پالیسی بلاک یا توثیق کی شدید غلطی کی نشاندہی کرتا ہے۔رنگ کا سایہ خطرے کی شدت یا لاگو پالیسی پر رہنمائی فراہم کرتا ہے۔

ترمیم کرنے، محفوظ کرنے یا پرنٹ کرنے کے لیے محفوظ منظر کو غیر فعال کریں۔

اگر آپ کو صرف پڑھنے کی ضرورت ہے، تو آپ بغیر کسی پریشانی کے اس موڈ میں رہ سکتے ہیں۔ اگر آپ کو ماخذ پر بھروسہ ہے اور آپ کو ترمیم، محفوظ، یا پرنٹ کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ ایک کلک سے پروٹیکٹڈ ویو کو بند کر سکتے ہیں۔. یقینا، یہ صرف اس وقت کریں جب آپ کو یقین ہو کہ فائل جائز ہے۔

جب پیلا وارننگ بار ظاہر ہوتا ہے، تو آپ کو عام طور پر ترمیم کو فعال کرنے کا آپشن نظر آئے گا۔ عام کارروائی دستاویز کو قابل بھروسہ بنانے کے لیے "Enable Editing" پر کلک کرنا ہے۔ آپ کے کمپیوٹر پر، جو تمام معمول کے افعال کو چالو کرتا ہے۔

اگر بار سرخ ہے، تو آفس نے سخت پابندی کا اطلاق کیا ہے (یا تو پالیسی کے ذریعے یا ناکام توثیق کے ذریعے)۔ اس صورت میں، آپ کو فائل (بیک اسٹیج ویو) کے تحت "بہرحال ترمیم کریں" کا اختیار نظر آئے گا۔یہ راستہ آپ کو پروٹیکٹڈ ویو سے باہر نکلنے پر مجبور کرتا ہے، لیکن آپ کو اسے صرف اس صورت میں استعمال کرنا چاہیے جب آپ کو مواد کے بارے میں مکمل یقین ہو۔

منظم ماحول میں، آپ پروٹیکٹڈ ویو سے باہر نہیں نکل سکتے۔ اگر آپ کوشش کرنے پر ایسا کرنے کے قابل نہیں ہیں، تو امکان ہے کہ آپ کے منتظم نے ایسے قوانین نافذ کیے ہیں جو ترمیم کو فعال ہونے سے روکتے ہیں۔اس صورت میں، پالیسیوں کا جائزہ لینے کے لیے IT سے مشورہ کریں۔

ٹرسٹ سینٹر سے پروٹیکٹڈ ویو کو کنفیگر کریں۔

آفس ٹرسٹ سینٹر میں سیکیورٹی کی ترتیبات کو مرکزی بناتا ہے۔ وہاں سے آپ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ آپ کن منظرناموں میں پروٹیکٹڈ ویو کو چالو یا غیر فعال کرنا چاہتے ہیں۔، یا یہاں تک کہ اگر آپ کی پالیسی اس کی اجازت دیتی ہے تو پروٹیکٹڈ ویو کو غیر فعال کریں (مخصوص معاملات کے علاوہ تجویز کردہ نہیں):

1. پر جائیں۔ فائل > اختیارات.
2. داخل کریں۔ Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza.
3. Abre la sección محفوظ منظر اور اپنی ضروریات کے مطابق چیک یا ان چیک کریں۔

معمول کے چیک باکس یہ ہیں: "انٹرنیٹ فائلوں کے لیے محفوظ منظر کو فعال کریں،" "ممکنہ طور پر غیر محفوظ مقامات کے لیے فعال کریں،" اور "آؤٹ لک منسلکات کے لیے فعال کریں۔" آپ کسی مخصوص کو غیر فعال کر سکتے ہیں اگر آپ جانتے ہیں کہ یہ آپ کو غلط مثبتات سے متاثر کرتا ہے اور آپ اپ ڈیٹ شدہ اینٹی وائرس استعمال کرتے ہیں۔. اس کے باوجود، یہ کچھ تحفظ برقرار رکھنے کے لئے مشورہ دیا جاتا ہے.

ایکسل میں بھی مخصوص ترتیبات ہیں۔ مثال کے طور پر، ہمیشہ ٹیکسٹ پر مبنی فائلز (.csv, .dif, .sylk) یا .dbf ڈیٹا بیسز کو Protected View میں کھولیں جب وہ ناقابل اعتماد مقامات سے آئیںیہ اختیارات غلط استعمال کے لیے حساس فارمیٹس کے ساتھ خطرات پر قابو پانے میں مدد کرتے ہیں۔

انٹرپرائز پالیسیاں اور GPOs: محفوظ منظر کا مرکزی کنٹرول

کارپوریٹ ماحول میں، IT عام طور پر ان پالیسیوں کو مرکزی طور پر منظم کرتا ہے۔ ایکسل اور باقی آفس کے لیے، آپ آفس ایڈمنسٹریٹو ٹیمپلیٹس (ADMX) لوڈ کر سکتے ہیں اور GPOs کا اطلاق کر سکتے ہیں۔ مطلوبہ ترتیب کے ساتھ۔

اگر آپ کی کمپنی موجودہ ADMX ڈاؤن لوڈ کرتی ہے اور انہیں ڈومین کنٹرولرز میں کاپی کرتی ہے، تو تمام جدید آپشنز ظاہر ہوں گے۔ اس طرح، ٹیموں کے درمیان رویے کو ہم آہنگ کیا جا سکتا ہے، مختلف ترتیبوں سے بچا جا سکتا ہے، اور واقعات کو کم کیا جا سکتا ہے..

جب کوئی GPO مخصوص ذرائع کو ہمیشہ پروٹیکٹڈ ویو میں رہنے کے لیے سیٹ کرتا ہے، یہاں تک کہ اگر آپ ترمیم کو فعال کرنے کی کوشش کرتے ہیں، تو یہ آپ کو روک سکتا ہے۔ اگر آپ کو "پالیسی کی ترتیبات کی وجہ سے ترمیم نہیں کیا جا سکتا" کا سامنا ہوتا ہے، تو امکان ہے کہ GPO اپنا کام کر رہا ہے۔.

 

فائل بلاک اور ایڈوانس سیٹنگز

آفس میں پرانے یا خطرناک فارمیٹس کے لیے "فائل لاک" شامل ہے۔ ایکسل، ورڈ اور پاورپوائنٹ میں آپ ایڈجسٹ کر سکتے ہیں کہ کون سی قسمیں مسدود ہیں، چاہے وہ پروٹیکٹڈ ویو میں کھولی گئی ہوں یا انہیں کھلنے سے بالکل بھی روکا گیا ہو۔.

ایکسل میں، مثال کے طور پر، فائل > آپشنز > ٹرسٹ سینٹر > ٹرسٹ سینٹر سیٹنگز > فائل بلاک سیٹنگز پر جائیں۔ اس طرز عمل کا انتخاب کریں جو آپ کی تنظیم میں مطابقت اور سلامتی کو بہترین طریقے سے متوازن کرے۔اگر آپ کے روزمرہ کے کام میں میراثی فارمیٹس شامل ہیں، تو آپ نگرانی میں "محفوظ منظر میں کھولیں اور ترمیم کی اجازت دیں" کو ترجیح دے سکتے ہیں۔

پہلے سے منظور شدہ دستاویزات پر اعتماد منسوخ کریں۔

ہو سکتا ہے کہ آپ نے ماضی میں "ترمیم کو فعال کریں" یا "اس شخص سے دستاویزات پر اعتماد کریں" پر کلک کیا ہو گا اور اب آپ اس فیصلے کو واپس لینا چاہتے ہیں۔ یہ کارروائی مؤثر طریقے سے پروٹیکٹڈ ویو کو غیر فعال کرنے کے مترادف ہے۔ قابل اعتماد دستاویزات کی ترتیبات سے آپ اس اعتماد کو ہٹا سکتے ہیں تاکہ وہ فائلیں دوبارہ پروٹیکٹڈ ویو میں کھل سکیں.

یہ رول بیک اس وقت مفید ہے جب آپ کی سیکیورٹی پالیسیاں تبدیل ہوتی ہیں یا کب اصل کی وشوسنییتا پر آپ کا معیار اب ایک جیسا نہیں ہے۔احتیاط کے ساتھ غلطی کرنا بعد میں پچھتانے سے بہتر ہے۔

کلاؤڈ پلگ ان اور فونٹس: پروٹیکٹڈ ویو میں کیا توقع کی جائے۔

ایڈ ان لوڈ ہو سکتے ہیں، لیکن وہ ہمیشہ اس طرح کام نہیں کرتے جیسا کہ آپ محفوظ موڈ میں توقع کرتے ہیں۔ اگر کوئی ایڈ آن صحیح طریقے سے کام نہیں کرتا ہے، تو پروٹیکٹڈ ویو کے موافق ورژن کے لیے اس کے ڈویلپر سے رابطہ کریں۔ یا ترمیم کو فعال کریں اگر دستاویز مکمل طور پر قابل اعتماد ہے۔

کچھ ایسا ہی کلاؤڈ فونٹس کے ساتھ ہوتا ہے۔ اگر کوئی دستاویز ایسا فونٹ استعمال کرتی ہے جو انسٹال نہیں ہے اور اسے ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت ہے، جب آپ پروٹیکٹڈ ویو میں ہوں گے تو Word اسے ڈاؤن لوڈ نہیں کرے گا۔. آفس اسے کسی اور سے تبدیل کرنے کی کوشش کرے گا۔ ایک بار جب آپ کو یقین ہو جائے تو ورژن کو فعال کریں تاکہ یہ مصنف کے ارادے کے مطابق ڈاؤن لوڈ اور رینڈر ہو۔

پروٹیکٹڈ ویو کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے شارٹ کٹس اور کی بورڈ کا استعمال

اگر آپ کی بورڈ کو ترجیح دیتے ہیں تو، آپ ماؤس کے بغیر ترتیبات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ خالی دستاویز کھولیں، فائل ربن پر جائیں، مناسب کلید کے ساتھ اختیارات درج کریں۔ اور ٹرسٹ سینٹر > سیٹنگز > پروٹیکٹڈ ویو پر جائیں۔

اندر داخل ہونے کے بعد، تیر والے بٹنوں کے ساتھ خانوں میں جائیں اور ان سے نشان ہٹائیں جو آپ کے بہاؤ میں مداخلت کرتے ہیں (ہمیشہ محتاط رہیں)۔ جانے سے پہلے، تبدیلیوں کو لاگو کرنے کے لیے قبول کے ساتھ تصدیق کریں۔ اور اپنی فائل کے ساتھ دوبارہ کوشش کریں۔

پروٹیکٹڈ ویو کو غیر فعال کرنے کا طریقہ سیکھنا آپ کو خوف سے بچائے گا اور ساتھ ہی ساتھ آپ کی روزمرہ کی زندگی میں مضحکہ خیز رکاوٹوں کو بھی روکے گا۔ صحیح ترتیبات کے ساتھ، ترمیم صرف اس وقت فعال ہوتی ہے جب مناسب ہو، ایڈ انز وہاں کام کرتے ہیں جہاں انہیں چاہیے، اور دستاویزات صحیح سطح کی حفاظت کے ساتھ کھلتی ہیں۔اگر کچھ غلط ہو جاتا ہے تو یاد رکھیں کہ آفس کی مرمت/اپ ڈیٹ کرنا اور جدید فارمیٹس میں تبدیل کرنا زیادہ تر ضدی معاملات کو حل کرتا ہے۔