رسمی اور غیر رسمی تحریر میں فرق کرنے کی کلیدیں دریافت کریں: طرز اور گرامر کے لیے حتمی رہنما

رسمی اور غیر رسمی تحریر

تحریری مواصلت ہماری زندگی کا ایک بنیادی پہلو ہے، ذاتی اور پیشہ ورانہ دونوں۔ اس صورتحال یا سیاق و سباق پر منحصر ہے جس میں ہم خود کو پاتے ہیں، ہم استعمال کر سکتے ہیں a رسمی یا غیر رسمی تحریر.

رسمی تحریر

رسمی تحریر کا استعمال پیشہ ورانہ، تعلیمی سیاق و سباق یا ایسے حالات میں کیا جاتا ہے جن میں ہمیں اعلیٰ سطح کی سنجیدگی اور سختی کے ساتھ پیغام پہنچانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس قسم کی تحریر میں، کچھ اصولوں اور کنونشنوں پر عمل کرنا ضروری ہے، جیسے کہ درج ذیل:

• بے ہودہ یا بول چال سے گریز کرتے ہوئے محتاط اور درست زبان کا استعمال کریں۔
• موضوعیت یا جذباتیت سے گریز کرتے ہوئے، مقصد اور دور کا لہجہ استعمال کریں۔
• واضح اور منظم ساخت کے ساتھ متن کی پیشکش کا خیال رکھیں۔
• ایسے ذرائع اور کتابیات کے حوالہ جات شامل کریں جو مواد کی حمایت کرتے ہیں۔

رسمی تحریر کی مثال:

محترم مسٹر گارسیا،
میں رجحانات کے بارے میں درخواست کردہ رپورٹ منسلک کرتا ہوں۔ اسٹاک مارکیٹ گزشتہ تین ماہ میں. رپورٹ میں اہم درج کمپنیوں کے متعلقہ ڈیٹا کے ساتھ ساتھ اسٹاک مارکیٹ کے اشاریہ جات کے ارتقاء کا تجزیہ بھی شامل ہے۔ مجھے امید ہے کہ رپورٹ آپ کے لیے دلچسپی کا باعث ہو گی اور میں آپ کو کسی بھی سوال کی ضرورت کے لیے آپ کے اختیار میں رہوں گا۔
Atentamente،
لوئس پیریز

غیر رسمی تحریر

غیر رسمی تحریر کو ذاتی یا غیر رسمی سیاق و سباق میں استعمال کیا جاتا ہے، جیسے کہ بات چیت، سوشل نیٹ ورکدوستوں یا خاندان والوں کو ای میلز، وغیرہ۔ اس قسم کی تحریر میں، تخلیقی اور اظہار خیال کی آزادی کی ایک بڑی حد کی اجازت ہے، حالانکہ یہ کچھ کنونشنز پر عمل کرنا بھی ضروری ہے، جیسے کہ درج ذیل:

• بول چال کے تاثرات اور مخففات کا استعمال کرتے ہوئے مانوس اور قابل رسائی زبان کا استعمال کریں۔
• پیغام کے جذباتی لہجے کو ظاہر کرنے کے لیے ایموٹیکنز یا ایموجیز شامل کریں۔
• ہجے کا خیال رکھیں، اگرچہ بعض غلطیاں یا لائسنس کی اجازت ہے۔
• ایک مقررہ ڈھانچے کی پیروی کرنا ضروری نہیں ہے، لیکن یہ ضروری ہے کہ پیغام واضح اور قابل فہم ہو۔

غیر رسمی تحریر کی مثال:

ہیلو دوست،
آپ کیسے ہو؟ ہفتہ وار چھٹی کیسی گزری؟ میں دیر تک پارٹی کر رہا ہوں، تو آج میں تھوڑا سا زومبی ہوں ہاہاہا 😜۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ کیا ہم ایک دن کے لیے شراب پینے اور پکڑنے کے لیے مل سکتے ہیں، مجھے آپ کی یاد آتی ہے۔
چومنا،
رکن کی

نتیجہ

خلاصہ طور پر، رسمی اور غیر رسمی تحریر تحریری مواصلات کی دو مختلف شکلیں ہیں جو مختلف سیاق و سباق اور حالات میں استعمال ہوتی ہیں۔ رسمی تحریر کی خصوصیت اس کی سختی اور سنجیدگی سے ہوتی ہے، جب کہ غیر رسمی تحریر اس کی قربت اور اظہار کی آزادی سے ہوتی ہے۔ کسی بھی صورت میں، یہ ضروری ہے کہ ہم اپنی تحریر کو سیاق و سباق اور ابلاغی مقصد کے مطابق ڈھالیں جو ہم ہر وقت رکھتے ہیں۔