شروع کرنے کے لیے ضروری ایکسل فارمولے اور ایکسل فارمولے سیکھیں۔

ایکسل ٹریننگ کے دائرے میں، یہ حیرت انگیز ہے کہ ڈیٹا کے ساتھ کام کرتے وقت چند سادہ فارمولے آپ کی کارکردگی کو کیسے بڑھا سکتے ہیں۔ میں آپ کو دعوت دیتا ہوں۔ ایکسل فارمولے سیکھیں۔ شروع سے یا اپنی موجودہ مہارتوں کو بہتر بنائیں۔ اس آرٹیکل کے ذریعے، میں آپ کو ایکسل کی دلچسپ دنیا سے متعارف کرواؤں گا، آپ کو اس طاقتور تجزیہ ٹول میں مہارت حاصل کرنے کی طرف اپنا سفر شروع کرنے کے لیے ضروری ٹولز سے لیس کروں گا۔

ایکسل فارمولے کیوں سیکھیں؟

ایکسل صرف میزیں بنانے کا ایک ٹول نہیں ہے۔ یہ تجزیاتی اور ڈیٹا مینجمنٹ کے امکانات کی ایک مکمل کائنات ہے۔ صحیح فارمولوں کو جاننا آپ کی مدد کر سکتا ہے:

- دہرائے جانے والے کاموں کو خودکار بنائیںوقت کی بچت اور غلطیوں کو کم کرنا۔
- ڈیٹا کی بڑی مقدار کا تجزیہ کریں۔, قیمتی بصیرت حاصل کرنا جو دوسری صورت میں کسی کا دھیان نہیں جائے گا۔
- Tomar decisiones informadas درست تجزیہ پر مبنی.
- اپنی کام کی مہارت کو بہتر بنائیںآپ کی ملازمت میں اضافہ کرنے کی صلاحیت کے ساتھ۔

شروع کرنے کے لیے ضروری ایکسل فارمولے۔

ذیل میں، میں آپ کے لیے ضروری فارمولوں کا ایک انتخاب پیش کرتا ہوں جو ہر ابتدائی کو معلوم ہونا چاہیے۔ یہ ایک بنیاد کے طور پر کام کرتے ہیں جس پر آپ کا ایکسل علم تعمیر کیا جائے گا۔

• SUMA

تفصیل: خلیوں کی ایک رینج شامل کریں۔
Sintaxis: ‍=SUM(number1, [number2], …)
مثال: =SUMA(A1:A10)

• PROMEDIO

تفصیل: ایک مخصوص رینج میں اعداد کی اوسط کا حساب لگاتا ہے۔
Sintaxis: =اوسط(نمبر1، [نمبر2]، ‍…)
مثال: =PROMEDIO(B1:B10)

• CONTAR

تفصیل: شمار کرتا ہے کہ ایک رینج میں کتنے سیل نمبرز پر مشتمل ہیں۔
Sintaxis: =COUNT(value1, [value2], …)
مثال: =COUNT(C1:C10)

• MAX‍ اور MIN

تفصیل: ایک رینج میں بالترتیب زیادہ سے زیادہ اور کم از کم قدر تلاش کرتا ہے۔
Sintaxis: =MAX(number1, [number2], …) ⁢/ =MIN(number1, [number2], …)
مثال: =MAX(D1:D10) / =MIN(D1:D10)

• SI

تفصیل: ایک منطقی ٹیسٹ کرتا ہے اور اگر وہ ٹیسٹ درست ہے تو ایک قدر اور اگر غلط ہے تو دوسری قدر واپس کرتا ہے۔
Sintaxis: =IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
مثال: =IF(E1>5، «ہاں»، ‍»نہیں»)

ایکسل میں فارمولوں کے ساتھ کام کرنے کے بہترین طریقے

اگرچہ فارمولوں کو جاننا بہت ضروری ہے، لیکن یہ جاننا کہ انہیں کس طرح اور کب مؤثر طریقے سے استعمال کرنا ہے۔ یہاں کچھ نکات ہیں جو آپ کو ایکسل کی مہارت کو بہتر بنانے میں مدد کریں گے۔

- متعلقہ اور مطلق حوالہ جات استعمال کریں۔ مناسب طریقے سے تاکہ آپ کے فارمولے صحیح طریقے سے کام کریں جب آپ انہیں دوسرے سیلز میں کاپی کریں۔
- اپنی حدود میں نام لگائیں۔ اپنے فارمولوں کو مزید پڑھنے کے قابل اور سمجھنے میں آسان بنانے کے لیے۔
- اپنے فارمولے چیک کریں۔ یہ سمجھنے کے لیے کہ آپ کا ڈیٹا کیسے منسلک ہے "ٹریس پرسیڈینٹس" کی خصوصیت کے ساتھ۔
- Practica constantemente آپ کے سیکھنے کو مستحکم کرنے کے لیے حقیقی پروجیکٹس یا سمیلیشنز کے ساتھ۔

سیلز تجزیہ کیس

تصور کریں کہ آپ اپنی کمپنی کے سیلز تجزیہ کے ذمہ دار ہیں۔ ذکر کردہ فارمولوں کے ساتھ، آپ کر سکتے ہیں:

1. Sumar ایک مدت کے لیے کل فروخت۔
2۔ Calcular اوسط روزانہ فروخت.
3. Contar کتنے دنوں میں انہوں نے فروخت کے مخصوص ہدف سے تجاوز کیا۔
4. Identificar زیادہ سے زیادہ اور کم از کم فروخت کے ساتھ دن.
5. فیصلہ کریں۔ فارمولے کو لاگو کرنے، ترقیوں کو انجام دینے کے لئے کن دنوں پر SI اوسط سے کم فروخت والے دنوں کا تعین کرنا۔

ایکسل وسرجن: ابتدائیوں کے لیے ایکسل فارمولے۔

مہارت حاصل کریں۔ ایکسل فارمولے۔ یہ کسی بھی پیشہ ور کے لیے ضروری ہے جو ڈیٹا کے ساتھ مؤثر طریقے سے کام کرنے کی خواہش رکھتا ہے۔ سے شروع کریں۔ یہ بنیادی فارمولے سیکھیں، اور ان پر مسلسل عمل کریں۔، آپ کو ایکسل میں اعلی درجے کی مہارت کے راستے پر مضبوطی سے ڈالے گا۔ پریکٹس کامل بناتی ہے، اور ایکسل کے معاملے میں، یہ زیادہ سچ نہیں ہو سکتا۔ مجھے امید ہے کہ اس مضمون نے آپ کے لیے ایک ابتدائی رہنما کے طور پر کام کیا ہے اور آپ کو Excel پیش کردہ ہر چیز کو سیکھنے اور اس کی تحقیقات جاری رکھنے کی ترغیب دیتا ہے۔