AI کے ساتھ Excel کے لیے 9 بہترین ٹولز

اگر آپ اپنی اسپریڈ شیٹس کو اگلی سطح پر لے جانا چاہتے ہیں تو، وہاں بہت سے ہیں۔ AI کے ساتھ Excel کے لیے ٹولز یہ فرق کر سکتا ہے. مصنوعی ذہانت (AI) کے انضمام نے ہمارے ڈیٹا کو منظم اور تجزیہ کرنے، کاموں کو خودکار بنانے اور کم وقت میں بہت زیادہ درست اور بصری نتائج حاصل کرنے کے طریقے میں انقلاب برپا کر دیا ہے۔

اس مضمون میں، ہم ان ٹولز کے لیے ایک گائیڈ فراہم کریں گے۔ ہم ان کے استعمال کا تجزیہ کریں گے، وہ کیسے کام کرتے ہیں، کب وہ کارآمد ہیں، اور آپ کی ضروریات کے مطابق بہترین انتخاب کیسے کریں۔ امکانات کی ایک نئی دنیا، نوسکھئیے اور جدید صارفین دونوں کے لیے۔

مصنوعی ذہانت کی بدولت Excel کیسے بدلا ہے؟

مصنوعی ذہانت کی آمد ایکسل کا مطلب ہے ایک حقیقی انقلاب جس طرح سے ہم ڈیٹا کے ساتھ کام کرتے ہیں۔ جبکہ اس سے پہلے عمل کو خودکار کرنے کا واحد طریقہ فارمولے یا پیچیدہ اسکرپٹس بنانا تھا، اب وہاں وزرڈز، ایڈ انز اور بلٹ ان فنکشنز موجود ہیں جو وہ فطری زبان کی ہدایات کی تشریح کرتے ہیں، کلیدی معلومات کا خلاصہ کرتے ہیں، پیچیدہ ڈیٹا کو صاف کرتے ہیں، اور جدید تصورات یا تجزیہ تجویز کرتے ہیں۔ شاید ہی کسی کوشش کے ساتھ۔

نمایاں مثالوں میں خودکار پیٹرن کی شناخت، ذہین رپورٹ تیار کرنا، خودکار ڈیٹا بیس کی صفائی اور تبدیلی، اور سادہ تحریری وضاحت سے فارمولے اور اسکرپٹ بنانے کی صلاحیت شامل ہیں۔ یہ سب ڈیٹا کی بڑی مقدار کے ساتھ کام کرنے کے وقت اور دشواری کو بہت کم کرتا ہے، وسیع تکنیکی معلومات کے بغیر کسی کو بھی پیشین گوئی کرنے والے تجزیہ، شماریاتی ماڈلز، یا پیشہ ورانہ ڈیش بورڈز تک رسائی کی اجازت دینا۔

AI کے ساتھ، ایکسل اب ایک بہت زیادہ طاقتور ٹول ہے۔تکنیکی محکموں یا ڈیٹا سائنسدانوں کے لیے پہلے مخصوص تجزیوں تک رسائی کو جمہوری بنانا۔

مائیکروسافٹ ایکسل میں بنائے گئے AI فنکشنز اور ٹولز

مائیکروسافٹ نے اے آئی سے چلنے والے ایکسل ٹولز میں بہت زیادہ سرمایہ کاری کی ہے، جس میں ڈیٹا کے تجزیہ، آٹومیشن، سمارٹ چیٹ، اور ریئل ٹائم ڈیٹا پروسیسنگ کے لیے خصوصیات شامل کی گئی ہیں۔ سب سے زیادہ قابل ذکر میں سے مندرجہ ذیل ہیں:

• ڈیٹا تجزیہ (سابقہ ​​آئیڈیاز)آپ کے ڈیٹا کی بنیاد پر خودکار طور پر چارٹس، پیوٹ ٹیبلز، رجحان تجزیہ، پیٹرن اور آؤٹ لیرز تجویز کرتا ہے۔ قدرتی زبان کے سوالات کی حمایت کرتا ہے اور آپ کی ضروریات کے مطابق بصری خلاصے واپس کرتا ہے۔
• اسمارٹ فل: ملحقہ خلیات میں پائے جانے والے نمونوں کی بنیاد پر ڈیٹا خود بخود تجویز کرتا ہے، مستقل، بڑے پیمانے پر ڈیٹا کے اندراج کی سہولت فراہم کرتا ہے۔
• مثالوں سے کالم: آپ کو دو یا زیادہ مثالوں سے پیٹرن نکال کر ایک پورا کالم بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ تاریخوں، ناموں، یا کسی بھی دہرائے جانے والے ڈیٹا کو پیچیدہ فارمولوں کے بغیر تبدیل کرنے کے لیے مثالی۔
• منسلک ڈیٹا کی اقسام: خلیات کو بیرونی ڈیٹا کے ذرائع (حصص، جغرافیے، وغیرہ) کے ساتھ جوڑتا ہے اور دستی اندراج سے گریز کرتے ہوئے معلومات کو خود بخود اپ ڈیٹ کرتا رہتا ہے۔
• تصویر سے ڈیٹا داخل کریں۔ٹیبل امیج کو خودکار طور پر قابل تدوین سیل ڈیٹا میں تبدیل کرتا ہے۔ ڈرامائی طور پر ٹرانسکرپشن کے وقت اور ڈیٹا انٹری کی خرابیوں کو کم کرتا ہے۔
• متحرک میٹرکس: ڈیٹا رینجز کو خود بخود پہچانتا ہے، بغیر کسی اضافی کوشش کے متعدد سیلز پر فارمولہ لاگو کرتا ہے اور ایک سیل سے متعدد نتائج کی اجازت دیتا ہے۔
• پیشن گوئی اور پیشن گوئی کے تجزیاتایکسل آپ کو تاریخی ڈیٹا کی بنیاد پر مستقبل کے رجحانات اور اقدار کا اندازہ لگانے کی اجازت دیتا ہے، پیچیدہ بیرونی الگورتھم کی ضرورت کے بغیر فیصلہ سازی میں سہولت فراہم کرتا ہے۔

یہ اعلی درجے کی خصوصیات ہیں Microsoft 365 میں بغیر کسی اضافی قیمت کے دستیاب ہے۔ اور کسی بھی سطح پر پیشہ ور افراد، طلباء اور ایکسل کے صارفین کے لیے ضروری ہو گئے ہیں۔

ایکسل کے لیے بہترین بیرونی AI ٹولز

بلٹ ان فنکشنز کے علاوہ، بیرونی ٹولز کا ایک ماحولیاتی نظام ہے جو Excel میں مصنوعی ذہانت کو اگلے درجے تک لے جاتا ہے۔ ذیل میں، ہم سب سے زیادہ مقبول اور اعلی درجہ کے اختیارات کا تجزیہ کرتے ہیں:

ایکسل فارمولا بوٹ

ایکسل فارمولا بوٹ اس کی صلاحیت کے لئے بہت مقبولیت حاصل کی ہے قدرتی زبان کی ہدایات کو Excel یا Google Sheets کے فارمولوں میں خود بخود اور درست طریقے سے ترجمہ کریں۔. بس اس آپریشن کی وضاحت کریں جسے آپ انجام دینا چاہتے ہیں (مثال کے طور پر، "صرف ان قطاروں کا مجموعہ جو دو شرائط کو پورا کرتی ہیں")، اور ٹول بالکل درست فارمولہ تیار کرتا ہے۔ یہ موجودہ فارمولوں کی بھی وضاحت کر سکتا ہے اور یہ سمجھنے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے کہ وہ کس طرح قدم بہ قدم کام کرتے ہیں، جو کہ خاص طور پر ان لوگوں کے لیے مفید ہے جو Excel میں نئے ہیں یا پیچیدہ کاموں کو تیزی سے حل کرنے کے لیے۔

ایک پر مشتمل ہے سادہ ویب انٹرفیس اور پلگ ان براہ راست اسپریڈشیٹ میں ضم کرنے کے لیے۔ یہ وقت بچانے اور دستی غلطیوں سے بچنے کے لیے مثالی ہے، اور اضافی خصوصیات کے ساتھ مفت اور معاوضہ دونوں ورژن پیش کرتا ہے۔

GPTExcel

GPTExcel GPT-3.5-turbo AI فن تعمیر کا استعمال کرتا ہے۔ فارمولے، VBA اسکرپٹس، Apps اسکرپٹ، اور SQL استفسارات تیار کریں، وضاحت کریں اور خودکار بنائیں آپ کو اپنی اسپریڈشیٹ میں جو ضرورت ہے اس کی وضاحت کرکے۔ یہ ان صارفین کے لیے بہترین ہے جو روایتی ایکسل سے آگے جانا چاہتے ہیں، کیونکہ یہ آپ کو متحرک ٹیمپلیٹس بنانے، جدید ترین حسابات کو خودکار کرنے، اور ڈیٹا کے مختلف ذرائع کو جوڑنے کی اجازت دیتا ہے۔

اس کے علاوہ، تیار کردہ فارمولے کیسے کام کرتے ہیں اس کی تفصیلی وضاحت فراہم کرتا ہے۔، جو مسلسل سیکھنے کی سہولت فراہم کرتا ہے اور کم تکنیکی استعمال کرنے والوں کے لیے سیکھنے کے منحنی خطوط کو کم کرتا ہے۔

شیٹ گاڈ

شیٹ گاڈ کی طرف ایک ٹول کے طور پر باہر کھڑا ہے۔ ایکسل اور گوگل شیٹس آٹومیشنسادہ فارمولوں سے لے کر ریگولر ایکسپریشنز، میکروز اور کوڈ کے ٹکڑوں تک ہر چیز سیکنڈوں میں تیار کرنا۔

اس میں مرحلہ وار سبق اور اضافی خصوصیات بھی شامل ہیں جیسے بڑے پیمانے پر پی ڈی ایف تیار کرنا یا مارکیٹنگ ای میلز بھیجنااس کو اپنی پیداواری صلاحیت اور اسپریڈشیٹ کی رفتار بڑھانے کے خواہاں صارفین کے لیے ایک جامع حل بناتا ہے۔ یہ سب اسے AI کے ساتھ Excel کے لیے بہترین ٹولز میں سے ایک بناتا ہے۔

پرامپٹ لوپ

پرامپٹ لوپ آپ کو اجازت دینے کے لیے ایکسل اور گوگل شیٹس کے ساتھ ضم کرتا ہے۔ حسب ضرورت ماڈلز بنائیں جو متن کو بڑی تعداد میں نکالیں، تبدیل کریں، تخلیق کریں اور خلاصہ کریں۔یہ دہرائے جانے والے کاموں کو خودکار کرنے کے لیے مثالی ہے جیسے زمرہ بندی، ڈیٹا کی صفائی، مواد کا خلاصہ، یا ویب سائٹس سے معلومات نکالنا۔

دہرائے جانے والے ورک فلو اور حسب ضرورت کاموں کے لیے اس کا تعاون اسے خاص طور پر انٹرپرائز ماحول اور ڈیٹا تجزیہ ٹیموں کے لیے مفید بناتا ہے۔

فارمولا جنریشن اور وضاحتی ٹولز: Sheet+, Lumelixr, Ajelix, Excelly-AI، اور مزید

مارکیٹ AI معاونین سے بھری ہوئی ہے جو Excel میں آپ کی زندگی کو آسان بناتے ہیں۔ یہاں کچھ بہترین ہیں:

• شیٹ+ (فی الحال فارمولا ہیڈکوارٹر کا حصہ ہے)
• Lumelixr AI.
• ایجیلکس.

یہ تمام اختیارات متن کو فارمولوں میں تبدیل کرنے اور اس کے برعکس، اسپریڈ شیٹس کا ترجمہ کرنے، حسب ضرورت ٹیمپلیٹس بنانے اور چھوٹے اسکرپٹ کو خودکار کرنے کی صلاحیت کا اشتراک کرتے ہیں۔ بہت سے لوگوں کے پاس سلیک، گوگل کروم، یا اس کے ساتھ براہ راست انضمام کے لیے ایکسٹینشنز ہیں۔ ٹیمیں، جو AI تک تعاون اور فوری رسائی کو بڑھاتا ہے۔

XLSTAT: اعلی درجے کے شماریاتی تجزیہ کے لیے حل:

XLSTAT کے لئے پسندیدہ تکمیل ہے۔ وہ صارفین جنہیں ایکسل ماحول کو چھوڑے بغیر اعلیٰ درجے کے شماریاتی تجزیہ کی ضرورت ہوتی ہے۔یہ وضاحتی تجزیہ اور انووا سے لے کر پیچیدہ ریگریشنز، ملٹی ویریٹیٹ تجزیہ، اور پیش گوئی کرنے والے ماڈل جنریشن تک ہر چیز کی اجازت دیتا ہے۔ اس کا صارف دوست انٹرفیس اور ہموار انضمام اسے محققین، مالیاتی ٹیموں، اور تکنیکی پیشہ ور افراد کے لیے بہترین انتخاب بناتا ہے جو ڈیٹا کے تجزیہ سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانا چاہتے ہیں۔

اے آئی ایکسل بوٹ: آٹومیشن اور ویژولائزیشن

یہ بھی اس طرح کے اوزار ذکر کرنے کے قابل ہے اے آئی ایکسل بوٹ, لے جانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ آٹومیشن، ویژولائزیشن اور ڈیٹا کے درمیان کسی اور سطح پر کنکشنوہ آپ کو مختلف ذرائع سے معلومات درآمد کرنے، ڈیٹا بیس کو تبدیل کرنے، لاگز کو صاف کرنے، انٹرایکٹو چارٹ بنانے، خودکار رپورٹیں بنانے اور AI ماڈلز کا استعمال کرتے ہوئے حقیقی وقت کی بصیرت حاصل کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

کے معاملے میں اے آئی ایکسل بوٹ اور اسی طرح، بنیادی قدر فارمولوں کی درست تخلیق اور وضاحت، سادہ متن میں ہدایات کا ترجمہ، اور آپ کی اسپریڈ شیٹس کو بیرونی ڈیٹا گوداموں سے جوڑنے کی صلاحیت میں مضمر ہے، یہ سب چیٹ یا قدرتی زبان کے احکامات کے ذریعے سنبھالے جاتے ہیں۔

متعلقہ آرٹیکل:

آپ کی ایکسل فائل کھو گئی؟ غلطیوں کو سمجھنے اور ان سے بچنے کے لیے مکمل گائیڈ

اپنی روزمرہ کی زندگی میں ایکسل میں AI استعمال کرنے کے اہم فوائد

ایکسل میں مصنوعی ذہانت کو اپنانا ضروری ہے۔ کسی بھی قسم کے صارف کے لیے ٹھوس فوائد:

• دہرائے جانے والے کاموں کا آٹومیشنڈیٹا کو صاف کرنے سے لے کر چارٹ یا رپورٹس بنانے تک، وقت کو کم کرنا اور انسانی غلطی کو کم کرنا۔
• پیداواری صلاحیت میں اضافہAI اسٹریٹجک کاموں پر توجہ مرکوز کرنے، پیٹرن، بے ضابطگیوں اور ڈیٹا کی بڑی مقدار میں چھپی ہوئی بصیرت کا پتہ لگانے کے لیے آپ کا وقت خالی کرتا ہے۔
• بہتر فیصلہ سازی۔: ایڈوانسڈ تجزیہ اور پیچیدہ سوالات کے فوری جوابات، یہاں تک کہ اگر آپ شماریاتی تکنیک میں مہارت نہیں رکھتے۔
• استعمال میں آسانی: بدیہی انٹرفیس اور وزرڈز جن کے لیے پروگرامنگ کے علم کی ضرورت نہیں ہوتی ہے کسی بھی صارف کو صرف منٹوں میں AI کا فائدہ اٹھانے کی اجازت دیتے ہیں۔
• بہتر تعاون: ماڈلز، ٹیمپلیٹس، اور تجزیوں کو دور دراز کی ٹیموں کے ساتھ یا تمام محکموں کے ساتھ شیئر کرنے کی صلاحیت، مستقل مزاجی اور باہمی تعاون کے کام کو بہتر بنانا۔
• ذاتیبہت سے ٹولز آپ کی مخصوص ضروریات کے مطابق AI ٹاسک یا ماڈل بنانے کا اختیار پیش کرتے ہیں۔

اپنی ضروریات کی بنیاد پر Excel کے لیے بہترین AI ٹول کا انتخاب کیسے کریں۔

اس سے پہلے کہ آپ ایڈ آنز، پلگ انز یا ایکسٹینشنز کو آزمانے میں کودیں، چند اہم عوامل پر غور کرنا ضروری ہے تاکہ آپ کو اس اختیار کا انتخاب کرنے میں مدد ملے جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو:

• مطابقت: اس بات کو یقینی بنائیں کہ ٹول ایکسل کے اس ورژن کے ساتھ مربوط ہے جسے آپ استعمال کر رہے ہیں (Microsoft 365، پرانے ورژن، ویب وغیرہ) اور Google Sheets جیسے دوسرے پروگراموں کے ساتھ کام کرتا ہے۔
• افعالاپنے چیلنجوں کو پورا کرنے والے ٹولز کا انتخاب کریں: فارمولا جنریشن، ٹاسک آٹومیشن، پیشین گوئی کے تجزیات، تصورات، ڈیٹا ٹرانسلیشن، دوسرے پلیٹ فارمز کے ساتھ انضمام وغیرہ۔
• اسکیل ایبلٹیٹیاگر آپ تیزی سے پیچیدہ ڈیٹا کے بڑھنے یا ان کا انتظام کرنے کی توقع رکھتے ہیں، تو ایک ایسا ٹول تلاش کریں جو آپ کی مستقبل کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے پیمانہ بنا سکے۔
• استعمال اور دستاویزات میں آسانی: اچھے جائزوں، موثر تعاون، واضح سبق، اور فعال پلیٹ فارمز کے ساتھ اختیارات کو ترجیح دیں۔
• قیمتحجم، استعمال کی فریکوئنسی، یا اپنی ٹیم کے سائز کی بنیاد پر مفت ماڈلز، بغیر ذمہ داری کے ٹرائلز، اور ادا شدہ منصوبوں کا اندازہ کریں۔
• سلامتی اور رازداری: ڈیٹا کے تحفظ، خفیہ کاری، اور ریگولیٹری تعمیل پر غور کریں، خاص طور پر اگر آپ حساس یا خفیہ معلومات کے ساتھ کام کر رہے ہوں گے۔

ایکسل میں مصنوعی ذہانت کا انضمام ہمارے ڈیٹا کا تجزیہ اور نظم کرنے کا طریقہ ہمیشہ کے لیے بدل گیا ہے۔ ذہین معاونین، خودکار فنکشنز، اور پیشین گوئی کرنے والے تجزیات تک رسائی اب کسی بھی صارف کی پہنچ میں ہے، روزمرہ کے کام اور انتہائی پیچیدہ پروجیکٹس دونوں کو آسان بناتا ہے۔ اگر آپ اپنی اسپریڈ شیٹس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانا چاہتے ہیں، تو اس گائیڈ میں ٹولز اور ٹپس کو تلاش کرنا ایکسل میں بے مثال پیداواری صلاحیت اور درستگی کی طرف پہلا قدم ہے۔

ڈینیل ٹیراسا

مختلف ڈیجیٹل میڈیا میں دس سال سے زیادہ کے تجربے کے ساتھ ٹیکنالوجی اور انٹرنیٹ کے مسائل میں ماہر ایڈیٹر۔ میں نے ای کامرس، کمیونیکیشن، آن لائن مارکیٹنگ اور اشتہاری کمپنیوں کے لیے ایڈیٹر اور مواد تخلیق کار کے طور پر کام کیا ہے۔ میں نے معاشیات، مالیات اور دیگر شعبوں کی ویب سائٹس پر بھی لکھا ہے۔ میرا کام بھی میرا جنون ہے۔ اب، میں اپنے مضامین کے ذریعے Tecnobitsمیں ان تمام خبروں اور نئے مواقع کو تلاش کرنے کی کوشش کرتا ہوں جو ٹیکنالوجی کی دنیا ہمیں اپنی زندگیوں کو بہتر بنانے کے لیے ہر روز پیش کرتی ہے۔