آفس لینس ایک ایسا ٹول ہے جو ان لوگوں کے لیے بہت کارآمد ثابت ہو سکتا ہے جنہیں دستاویزات کو جلدی اور آسانی سے ڈیجیٹائز کرنے کی ضرورت ہے۔ آفس لینس کس کے لیے ہے؟ یہ آپ کو وائٹ بورڈز، بزنس کارڈز، پرنٹ شدہ دستاویزات اور کسی بھی دوسرے قسم کے پرنٹ شدہ مواد کی تصاویر لینے اور پھر انہیں ڈیجیٹل فائلوں میں تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے جنہیں آپ محفوظ، ترمیم اور اشتراک کر سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ کی طرف سے تیار کردہ یہ ایپلیکیشن آپ کے موبائل ڈیوائس کے کیمرہ کو اعلی معیار کی تصاویر لینے اور خود بخود ان کو بہتر بنانے کے لیے استعمال کرتی ہے، سائے کو ختم کرتی ہے اور باقی آفس ایپلی کیشنز، جیسے ورڈ اور پاورپوائنٹ کے ساتھ انضمام کی بدولت۔ آفس لینس یہ پیشہ ور افراد، طالب علموں اور کسی ایسے شخص کے لیے ایک ضروری ٹول بن جاتا ہے جسے دستاویزات کا مؤثر طریقے سے انتظام کرنے کی ضرورت ہے۔

– قدم بہ قدم ➡️ آفس لینس کس کے لیے ہے؟

آفس لینس کس کے لیے استعمال ہوتا ہے؟

• آفس لینس ایک ایپلی کیشن ہے۔ مائیکروسافٹ کے ذریعہ تیار کردہ دستاویز اسکیننگ ٹول جو آپ کے آلے کے کیمرہ کو وائٹ بورڈز، بزنس کارڈز، پرنٹ شدہ دستاویزات اور دیگر تحریری مواد کی تصاویر لینے کے لیے استعمال کرتا ہے، پھر انہیں ڈیجیٹل طور پر اسٹور کرتا ہے۔
• ایپ آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن (OCR) ٹیکنالوجی کا استعمال کرتی ہے۔ کیپچر شدہ تصاویر کو قابل تدوین ورڈ، پاورپوائنٹ یا پی ڈی ایف فائلوں میں تبدیل کرنے کے لیے، معلومات میں ترمیم اور اشتراک کرنا آسان بناتا ہے۔
• آفس لینس اسکین شدہ تصاویر کو تراشنے، سیدھا کرنے اور بڑھانے کی اجازت دیتا ہے۔جو کہ خاص طور پر اس وقت مفید ہے جب بے قابو ماحول میں مواد کی گرفت کرتے وقت۔
• ایپلی کیشن میں وائٹ بورڈز کی تصاویر اور پرنٹ شدہ دستاویزات کو قابل تدوین متن میں تبدیل کرنے کا فنکشن بھی شامل ہے۔، آپ کو آسانی سے مواد کو دوسری ایپلیکیشنز میں کاپی اور پیسٹ کرنے یا ورڈ میں براہ راست ترمیم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
• اس کے علاوہ، آفس لینس Microsoft OneNote اور OneDrive کے ساتھ مطابقت پذیر ہے۔، جو آپ کو اپنے ڈیجیٹائزڈ دستاویزات کو کلاؤڈ میں اسٹور اور منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ کسی بھی منسلک ڈیوائس سے ان تک رسائی حاصل کی جاسکے۔

سوال و جواب

آفس لینس کے اکثر پوچھے گئے سوالات

1. آپ آفس لینس کیسے استعمال کرتے ہیں؟

1. اپنے آلے پر Office Lens ایپ کھولیں۔
2. دستاویز کی قسم منتخب کریں جسے آپ اسکین کرنا چاہتے ہیں (بزنس کارڈ، تصویر، دستاویز، وائٹ بورڈ)۔
⁣
3. کیمرے کو اس دستاویز کی طرف رکھیں جسے آپ اسکین کرنا چاہتے ہیں۔
4. یقینی بنائیں کہ دستاویز مکمل طور پر ناظر کے اندر ہے۔
5. تصویر لیں اور اگر ضروری ہو تو کناروں کو ایڈجسٹ کریں۔

2. آفس لینس استعمال کرنے کے کیا فوائد ہیں؟

1. آفس لینس تصاویر کو قابل تدوین دستاویزات میں بدل دیتا ہے۔
2. آپ کو کاروباری کارڈ اسکین کرنے اور رابطے کی معلومات کو محفوظ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
3. OneNote اور دیگر آفس ایپلیکیشنز کے ساتھ بالکل مربوط ہے۔
‌
4. آپ وائٹ بورڈ کی تصاویر کو پڑھنے کے قابل دستاویزات میں تبدیل کر سکتے ہیں۔
5. ورڈ، پاورپوائنٹ، پی ڈی ایف، اور مزید کو برآمد کے اختیارات پیش کرتا ہے۔

3. کیا آفس لینس ٹیکسٹ کے ساتھ دستاویزات کو اسکین کرنے کے لیے کام کرتا ہے؟

1. جی ہاں، ⁤Office Lens متن کے ساتھ دستاویزات کو اسکین کرنے کے لیے مثالی ہے۔
‍
2. ایپلیکیشن اسکین شدہ دستاویز میں موجود متن کو خود بخود پہچان لیتی ہے۔
۔
3. آپ اسکین شدہ ٹیکسٹ کو ورڈ میں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں یا دستاویز کو بطور PDF محفوظ کر سکتے ہیں۔
⁢
4. آپ متن کو دوسری ایپلیکیشنز میں کاپی اور پیسٹ بھی کر سکتے ہیں۔
​
5. یہ نوٹوں، رسیدوں اور اہم دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنے کے لیے بہترین ہے۔

4. کیا آفس لینس مفت ہے؟

1. ہاں، Office Lens ایک مفت ایپلی کیشن ہے جسے Microsoft نے تیار کیا ہے۔
2. یہ iOS، Android اور Windows آلات کے لیے دستیاب ہے۔
۔
3. آپ اسے ایپ اسٹور، گوگل پلے اسٹور یا مائیکروسافٹ اسٹور سے ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔
۔
4. اسے اپنے بنیادی افعال کو استعمال کرنے کے لیے سبسکرپشن یا ادائیگی کی ضرورت نہیں ہے۔
⁣
5. تاہم، کچھ جدید خصوصیات کے لیے Office 365 سبسکرپشن کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

5. کیا حساس دستاویزات کو اسکین کرنے کے لیے آفس لینز کا استعمال محفوظ ہے؟

1. ہاں، آفس لینس حساس دستاویزات کو اسکین کرنے کے لیے محفوظ ہے۔
2. مائیکروسافٹ ڈیٹا سیکیورٹی اور انکرپشن کے اعلیٰ معیارات کو استعمال کرتا ہے۔
3. آپ سکین شدہ دستاویزات کو اپنے OneDrive اکاؤنٹ میں محفوظ طریقے سے محفوظ کر سکتے ہیں۔
‌
4. ایپ مقامی ڈیوائس پر دستاویزات کی کاپی اسٹور نہیں کرتی ہے۔
⁢ ​
5. زیادہ سیکورٹی کے لیے پن یا بائیو میٹرک تصدیق استعمال کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔

6. کیا میں آفس لینس کے ساتھ وائٹ بورڈز اور پریزنٹیشنز اسکین کر سکتا ہوں؟

1. ہاں، آفس لینس وائٹ بورڈز اور پیشکشوں کو اسکین کر سکتا ہے۔
​ ​
2. "وائٹ بورڈ کلپنگ" فنکشن آپ کو وائٹ بورڈز کی تصاویر کو صاف اور بہتر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
۔
3. ⁤آپ وائٹ بورڈ کی تصاویر کو پڑھنے کے قابل اور قابل تدوین دستاویزات میں تبدیل کر سکتے ہیں۔
4. میٹنگز یا کانفرنسوں کے دوران نوٹ لینے کے لیے مثالی۔
5. ایپ پڑھنے کی اہلیت کو بہتر بنانے کے لیے چکاچوند اور سائے کو بھی ہٹاتی ہے۔

7.⁤ کیا میں QR کوڈز اور بارکوڈز کو اسکین کرنے کے لیے Office Lens کا استعمال کر سکتا ہوں؟

1. ہاں، ‌آفس لینس QR کوڈز اور بارکوڈز کو اسکین کرنے کے قابل ہے۔
2. ایپلیکیشن اسکین شدہ دستاویزات پر QR اور بارکوڈز کو پہچان اور ڈی کوڈ کر سکتی ہے۔
‌⁣
3. آپ URL لنکس کھول سکتے ہیں، رابطے کی معلومات محفوظ کر سکتے ہیں، یا آن لائن پروڈکٹس تلاش کر سکتے ہیں۔
۔
4. معلومات تک فوری رسائی یا خریداری کرنے کے لیے یہ ایک مفید ٹول ہے۔
۔
5. تمام اسکین شدہ معلومات آفس کی دیگر درخواستوں کے ساتھ مربوط ہیں۔

8. کیا میں آفس لینس کو دیگر Microsoft ایپلیکیشنز کے ساتھ ہم آہنگ کر سکتا ہوں؟

1. جی ہاں، آفس لینس دیگر Microsoft ایپس کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے مطابقت پذیر ہوتا ہے۔
⁢
2. اسکین شدہ دستاویزات کو OneNote، Word، PowerPoint، یا PDF میں محفوظ کیا جا سکتا ہے۔
3. یہ ایپ دستاویزات کو اسٹور کرنے اور شیئر کرنے کے لیے OneDrive کے ساتھ بھی ضم ہوجاتی ہے۔
4. آپ سکین شدہ دستاویزات کو براہ راست دیگر آفس ایپلیکیشنز میں کھول سکتے ہیں۔
⁢ ‍
5. ہم وقت سازی خودکار ہے اور آپ کے Microsoft اکاؤنٹ کے ذریعے کی جاتی ہے۔

9. آفس لینس سے اسکین کی گئی دستاویزات کی ریزولوشن کیا ہے؟

1. آفس لینس سے اسکین کی گئی دستاویزات کی ریزولوشن تیز اور درست ہے۔
2. ایپلیکیشن اسکین شدہ دستاویز کی قسم کی بنیاد پر ریزولوشن کو خود بخود ایڈجسٹ کرتی ہے۔
3. آپ مطلوبہ معیار حاصل کرنے کے لیے معیاری یا اعلی قراردادوں کے درمیان انتخاب کر سکتے ہیں۔
‌
4. ⁤ اسکین شدہ دستاویزات زوم کیے جانے پر بھی تیز اور واضح رہتی ہیں۔
‍
5. اہم دستاویزات کو بہترین ممکنہ معیار کے ساتھ محفوظ کرنے کے لیے مثالی ہے۔

10. کیا میں آفس لینس کے ساتھ اسکین شدہ دستاویزات کو دوسرے فارمیٹس میں برآمد کر سکتا ہوں؟

1. ہاں، آفس لینس مختلف فارمیٹس میں ایکسپورٹ کے اختیارات پیش کرتا ہے۔
۔
2. آپ اسکین شدہ دستاویزات کو Word، PowerPoint، PDF، اور OneNote میں برآمد کر سکتے ہیں۔
۔
3. ایپلیکیشن برآمد ہونے پر اسکین شدہ دستاویز کی اصل شکل کو محفوظ رکھتی ہے۔
۔
4. آپ اسکین شدہ دستاویزات کو ای میل یا میسجنگ کے ذریعے بھی شیئر کر سکتے ہیں۔
5. یہ ڈیجیٹل دستاویزات کے ساتھ کام کرنے کے لیے ایک ورسٹائل ٹول ہے۔

⁢