CSV فائل کیا ہے اور اسے کیسے کھولا جائے۔

CSV فائل کیا ہے اور اسے کیسے کھولا جائے۔? اگر آپ کو کبھی بھی .csv ایکسٹینشن والی فائل موصول ہوئی ہے اور آپ نہیں جانتے ہیں کہ اس کے ساتھ کیا کرنا ہے، تو پریشان نہ ہوں۔ اس مضمون میں ہم واضح اور آسان طریقے سے وضاحت کریں گے کہ CSV فائل کیا ہے اور اسے ان ٹولز کے ذریعے کیسے کھولا جائے جو شاید آپ کے کمپیوٹر پر پہلے سے موجود ہیں۔ آپ مرحلہ وار سیکھیں گے کہ اس قسم کی فائل میں موجود معلومات تک کیسے رسائی حاصل کی جائے، جو کہ کمپیوٹنگ اور ڈیٹا مینجمنٹ کی دنیا میں بہت عام ہے۔ پروگرامنگ کا ماہر بننے کی ضرورت کے بغیر، آپ آسانی سے CSV فائلوں کو سمجھنے اور ان میں ہیرا پھیری کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ آئیے شروع کریں!

– قدم بہ قدم ➡️ CSV فائل کیا ہے اور اسے کیسے کھولا جائے۔

• CSV فائل کیا ہے: CSV فائل ایک قسم کی فائل ہے جو ڈیٹا کو ٹیبلر فارم میں، سادہ متن کی شکل میں ذخیرہ کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔ انگریزی میں CSV کا مطلب ہے "کوما سے الگ کردہ اقدار"۔
• CSV فائل کی شکل: CSV فائلوں میں کوما سے الگ کردہ ڈیٹا ہوتا ہے، جہاں ہر قطار ایک ریکارڈ کی نمائندگی کرتی ہے اور کالم ڈیٹا فیلڈز کی نمائندگی کرتے ہیں۔
• ایکسل میں CSV فائل کو کیسے کھولیں: ایکسل میں CSV فائل کھولنے کے لیے، بس ایکسل کھولیں اور مینو سے "کھولیں" کو منتخب کریں۔ پھر، وہ CSV فائل منتخب کریں جسے آپ کھولنا چاہتے ہیں اور "OK" پر کلک کریں۔
• ایکسل میں CSV فائل درآمد کریں: اگر CSV فائل Excel میں صحیح طریقے سے نہیں کھلتی ہے، تو آپ اسے "Data" ٹیب کو منتخب کرکے اور پھر "Text/CSV سے" پر کلک کرکے درآمد کرسکتے ہیں۔ اگلا، CSV فائل کو منتخب کریں اور ڈیٹا کو درآمد کرنے کے لیے ہدایات پر عمل کریں۔
• گوگل شیٹس میں CSV فائل کو کیسے کھولیں: Google Sheets میں CSV فائل کھولنے کے لیے، Google Sheets کھولیں اور "فائل" پر کلک کریں، پھر "درآمد کریں" کو منتخب کریں اور اپنے کمپیوٹر سے CSV فائل کا انتخاب کریں۔
• فائل کو CSV فارمیٹ میں محفوظ کریں: اگر آپ Excel یا Google Sheets سے کسی فائل کو CSV فارمیٹ میں محفوظ کرنا چاہتے ہیں، تو "Save As" کو منتخب کریں اور "CSV" کو بطور فائل فارمیٹ منتخب کریں۔

سوال و جواب

CSV فائل کیا ہے؟

1. ایک CSV فائل ٹیکسٹ فائل کی ایک قسم ہے جس میں کوما سے الگ کیا گیا ڈیٹا ہوتا ہے۔
2. CSV انگریزی میں "Comma Separated Values" کا مخفف ہے۔
3. یہ ایک فارمیٹ ہے جو عام طور پر مختلف پروگراموں یا پلیٹ فارمز کے درمیان ڈیٹا کے تبادلے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔

CSV فائل کی خصوصیات کیا ہیں؟

1. CSV فائلیں اوپن فارمیٹ ہیں، یعنی انہیں ایک سادہ ٹیکسٹ ایڈیٹر کے ساتھ دیکھا اور ایڈٹ کیا جا سکتا ہے۔
2. CSV فائل میں موجود ڈیٹا کو قطاروں اور کالموں میں ترتیب دیا جاتا ہے، جس میں ہر قطار ریکارڈ کی نمائندگی کرتی ہے اور ہر کالم فیلڈ کی نمائندگی کرتا ہے۔
3. CSV فائل میں اقدار کو آپ کے مقام کے لحاظ سے کوما یا سیمی کالون سے الگ کیا جاتا ہے۔

آپ Excel میں CSV فائل کیسے کھول سکتے ہیں؟

1. اپنے کمپیوٹر پر Microsoft Excel کھولیں۔
2. مینو بار میں "فائل" پر کلک کریں اور "اوپن" کو منتخب کریں۔
3. اپنے کمپیوٹر پر CSV فائل تلاش کریں اور اسے منتخب کریں۔
4. "کھولیں" پر کلک کریں اور CSV فائل ایکسل میں قطاروں اور کالموں میں منظم ڈیٹا کے ساتھ کھل جائے گی۔

آپ گوگل شیٹس میں CSV فائل کیسے کھول سکتے ہیں؟

1. اپنے ویب براؤزر میں گوگل شیٹس تک رسائی حاصل کریں۔
2. مینو بار میں "فائل" پر کلک کریں اور "اوپن" کو منتخب کریں۔
3. اپنے کمپیوٹر پر CSV فائل تلاش کریں اور اسے Google Sheets پر اپ لوڈ کریں۔
4. CSV فائل سے ڈیٹا خود بخود گوگل شیٹس میں اسپریڈشیٹ فارمیٹ میں درآمد ہو جائے گا۔

CSV فائل کو کھولنے کے لیے تجویز کردہ پروگرام کیا ہیں؟

1. Microsoft Excel اور Google Sheets CSV فائلوں کو کھولنے کے لیے دو سب سے زیادہ تجویز کردہ پروگرام ہیں۔
2. انہیں ٹیکسٹ ایڈیٹرز جیسے نوٹ پیڈ یا نوٹ پیڈ++ کے ساتھ بھی کھولا جا سکتا ہے۔
3. کچھ ڈیٹا بیس پروگرام اور مینجمنٹ سوفٹ ویئر CSV فائلوں کو درآمد اور برآمد کرنے میں بھی معاونت کرتے ہیں۔

آپ ایک سادہ ٹیکسٹ ایڈیٹر میں CSV فائل کیسے کھول سکتے ہیں؟

1. اپنے کمپیوٹر پر CSV فائل تلاش کریں اور اس پر دائیں کلک کریں۔
2. "کے ساتھ کھولیں" کو منتخب کریں اور اپنا پسندیدہ ٹیکسٹ ایڈیٹر منتخب کریں، جیسے کہ نوٹ پیڈ یا ٹیکسٹ ایڈیٹ۔
3. CSV فائل ٹیکسٹ ایڈیٹر میں کوما سے الگ کردہ سادہ ٹیکسٹ فارمیٹ میں نظر آنے والے ڈیٹا کے ساتھ کھلے گی۔

CSV فائل میں کس قسم کا ڈیٹا پایا جا سکتا ہے؟

1. CSV فائلوں میں ڈیٹا کی وسیع اقسام شامل ہو سکتی ہیں، جیسے نام، پتے، تاریخیں، نمبر، متن، اور بہت کچھ۔
2. CSV فائل میں موجود ڈیٹا کو عام طور پر اسپریڈ شیٹ کی طرح اسٹائلز، فارمولوں یا میکرو کے بغیر سادہ شکل میں فارمیٹ کیا جاتا ہے۔
3. ان کا استعمال رابطہ ڈیٹا، انوینٹری، سیلز ریکارڈ، اور دیگر ٹیبلولر ڈیٹا سیٹس کو ذخیرہ کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔

آپ CSV فائل میں کیسے ترمیم کر سکتے ہیں؟

1. CSV فائل کو Excel، Google Sheets، یا ٹیکسٹ ایڈیٹر میں کھولیں۔
2. ڈیٹا میں کوئی بھی ضروری ترمیم کریں، جیسے اقدار کو شامل کرنا، حذف کرنا یا تبدیل کرنا۔
3. آپ نے جو تبدیلیاں کی ہیں ان کو محفوظ کرنے کے لیے آپ نے ترمیم مکمل کر لینے کے بعد CSV فائل کو محفوظ کریں۔

کیا CSV فائل کھولتے وقت کوئی احتیاطی تدابیر ہیں؟

1. ہاں، CSV فائل کو کھولنے سے پہلے اس کے ماخذ کو چیک کرنا ضروری ہے کیونکہ اگر یہ کسی نامعلوم ذریعہ سے آتا ہے تو اس میں حساس یا نقصان دہ ڈیٹا ہو سکتا ہے۔
2. ممکنہ حفاظتی خطرات سے بچنے کے لیے غیر بھروسہ مند یا نامعلوم ذرائع سے CSV فائلوں کو کھولنے کی سفارش نہیں کی جاتی ہے۔
3. CSV فائلیں کھولتے وقت اپنے آپ کو ممکنہ خطرات سے بچانے کے لیے اپنے کمپیوٹر پر سیکیورٹی اور اینٹی وائرس سافٹ ویئر کو اپ ڈیٹ کرنا ضروری ہے۔

آپ CSV فائل کو دوسرے فارمیٹ میں کیسے تبدیل کر سکتے ہیں؟

1. CSV فائل کو Excel یا Google Sheets میں کھولیں۔
2. فائل کو ٹارگٹ فارمیٹ کے مطابق ایکسٹینشن کے ساتھ محفوظ کریں، جیسے کہ ایکسل کے لیے .xls یا نئے ورژن کے لیے .xlsx، یا Google شیٹس میں OpenDocument فارمیٹ کے لیے .ods۔
3. CSV فائل کو نئے فارمیٹ میں تبدیل کر دیا جائے گا اور اسے دوسرے پروگراموں میں استعمال کیا جا سکتا ہے جو اس فائل کی قسم کو سپورٹ کرتے ہیں۔