اگر میں اپنے اسٹوریج کے ساتھ اپنے Microsoft 365 سبسکرپشن کو منسوخ کردوں تو کیا ہوگا؟ مکمل وضاحت اور آخری تاریخ

اگر میں اپنے اسٹوریج کے ساتھ اپنے Microsoft 365 سبسکرپشن کو منسوخ کردوں تو کیا ہوگا؟ کیا آپ غور کر رہے ہیں؟ اپنا Microsoft 365 سبسکرپشن منسوخ کریں۔ اور آپ اپنی فائلوں، اسٹوریج اور اپنے ڈیٹا تک رسائی کے بارے میں فکر مند ہیں؟ بہت سے لوگ اس جائز تشویش کا اشتراک کرتے ہیں، کیونکہ ہم تیزی سے کلاؤڈ میں مزید اہم دستاویزات اور یادوں کا نظم کرتے ہیں۔ مائیکروسافٹ 365 اکاؤنٹ کو منسوخ کرنے کا مطلب صرف Word یا Excel کے لیے ادائیگی بند کرنے سے کہیں زیادہ ہو سکتا ہے۔ اس کے پیچھے کئی تکنیکی اور رسائی کے مضمرات ہیں جو تفصیل سے سمجھنے کے قابل ہیں۔

اس پورے مضمون میں میں آپ کو واضح اور جامع انداز میں سمجھاتا ہوں، تمام مراحل، آخری تاریخ اور نتائج مائیکروسافٹ 365 سبسکرپشن کو منسوخ کرنے سے وابستہ ہے—ذاتی، خاندانی، یا پیشہ ورانہ استعمال کے لیے—نیز آپ کی فائلوں کو رکھنے یا بازیافت کرنے کے لیے دستیاب اختیارات۔ اگر آپ محفوظ طریقے سے کام کرنے میں مدد کرنے کے لیے جامع، تازہ ترین معلومات تلاش کر رہے ہیں، تو یہ ہے حتمی گائیڈ۔

Microsoft 365 سبسکرپشن لائف سائیکل کیسے کام کرتا ہے۔

جب آپ اپنے Microsoft 365 سبسکرپشن کو منسوخ یا ختم ہونے دیتے ہیں، سب کچھ فوری طور پر مٹا نہیں جاتا. مائیکروسافٹ نے مراحل یا ریاستوں کا ایک سلسلہ قائم کیا ہے جو اکاؤنٹ کے فعال ہونے سے لے کر تمام ڈیٹا کو مستقل طور پر حذف ہونے تک منتقلی کو نشان زد کرتا ہے۔ ان ریاستوں کو جاننا آپ کو باخبر فیصلے کرنے اور ناقابل تلافی نقصانات سے بچنے کی اجازت دیتا ہے۔

یہ مراحل عام طور پر دونوں پر لاگو ہوتے ہیں۔ Microsoft 365 ذاتی، خاندان، کاروبار، اور تعلیم. بلاشبہ، سبسکرپشن کی قسم اور معاہدہ کرنے کے طریقہ (براہ راست مائیکروسافٹ، سی ایس پی، والیوم لائسنسنگ وغیرہ کے ساتھ) کے لحاظ سے معمولی فرق ہیں۔

سبسکرپشن لائف سائیکل کے اہم مراحل یہ ہیں:

• اثاثہ
• میعاد ختم یا رعایتی مدت
• غیر فعال یا غیر فعال
• حذف کر دیا گیا۔

ان مراحل میں سے ہر ایک میں صارفین اور منتظمین یا IT مینیجرز دونوں کے لیے رسائی کی مختلف سطحیں اور ڈیٹا کے ضائع ہونے کا خطرہ شامل ہوتا ہے۔

سبسکرپشن کو منسوخ کرنے یا ختم ہونے کی اجازت دینے کے بعد ہر مرحلے پر کیا ہوتا ہے؟

آگے میں تفصیل سے بیان کروں گا۔ زندگی کے ہر مرحلے میں آپ کیا کر سکتے ہیں اور کیا نہیں کر سکتے Microsoft 365 سے، اور آپ کی ذخیرہ شدہ فائلوں کا کیا ہوتا ہے، خاص طور پر OneDrive اور Outlook پر۔

فعال حیثیت
جب کہ آپ کی رکنیت درست ہے، سب کچھ عام طور پر کام کرتا ہے. آپ کو آفس ایپلیکیشنز، OneDrive پر محفوظ کردہ فائلوں، آؤٹ لک ای میل، اور آپ کے اکاؤنٹ سے منسلک تمام سروسز تک مکمل رسائی حاصل ہے۔ آپ بغیر کسی پابندی کے دستاویزات یا تصاویر میں ترمیم، تخلیق، اشتراک اور ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

میعاد ختم ہونے والا مرحلہ (یا رعایتی مدت)
سبسکرپشن کی میعاد ختم ہونے کے بعد (یا تو اس وجہ سے کہ آپ نے تجدید نہیں کی، آپ نے خودکار تجدید منسوخ کر دی، یا معاہدہ کی مدت ختم ہو گئی)، آپ ایک رعایتی مدت داخل کرتے ہیں جو یہ عام طور پر 30 سے ​​90 دن کے درمیان رہتا ہے۔آپ کے معاہدے اور خریداری کے طریقہ کار پر منحصر ہے۔ اس مرحلے پر:

• آپ کا ڈیٹا قابل رسائی رہتا ہے۔: صارفین اور منتظمین دونوں خدمات میں لاگ ان کر سکتے ہیں اور اپنی فائلیں دیکھ، ڈاؤن لوڈ، یا بیک اپ لے سکتے ہیں۔
• کوئی بلاک شدہ افعال نہیں ہیں۔: Office اور OneDrive ایپس پوری صلاحیتوں کو برقرار رکھتی ہیں۔
• آپ کو میعاد ختم ہونے کے نوٹس موصول ہوتے ہیں۔ ویب پر اور ای میل کے ذریعے، آپ کو اہم معلومات کی تجدید یا بیک اپ لینے کی یاد دلانا۔

انٹرپرائز لائسنس کے لیے، یہ حیثیت تھوڑی دیر تک چل سکتی ہے اور آپ کو بغیر کسی جلدی کے تجدید، لائسنس کی تفویض، یا منتقلی کا انتظام کرنے کی اجازت دینے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

غیر فعال یا غیر فعال مرحلہ
اگر آپ نے میعاد ختم ہونے والے مرحلے کے دوران اپنی سبسکرپشن کی تجدید یا دوبارہ فعال نہیں کی ہے، تو اسے جاتا ہے۔ معذور ریاست (یا غیر فعال)۔ رسائی کھونے کا اصل خطرہ یہیں سے شروع ہوتا ہے:

• صارفین ایپلیکیشنز اور ڈیٹا تک رسائی سے محروم ہو جاتے ہیں۔; دفتر داخل ہوتا ہے۔ کم فعالیت یا صرف پڑھنے کا موڈ. وہ فائلوں میں ترمیم یا تخلیق نہیں کر سکیں گے، صرف دیکھیں اور ڈاؤن لوڈ کر سکیں گے۔
• صرف منتظمین ہی رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ تنظیم یا اکاؤنٹ کے ڈیٹا کو۔ اگر آپ ایڈمنسٹریٹر ہیں تو پھر بھی آپ بیک اپ بنا سکتے ہیں۔
• یہ حالت 90 دن تک رہتی ہے۔ زیادہ تر مقدمات کے لئے.

اس وقت یہ ہے۔ اگر آپ اپنی فائلوں کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں تو عمل کرنا ضروری ہے۔. اس وقت کے بعد، سب کچھ پیچیدہ ہو جاتا ہے.

ختم شدہ مرحلہ
غیر فعال ہونے کے مرحلے کے اختتام پر، اگر سبسکرپشن کو دوبارہ فعال نہیں کیا جاتا ہے، تو اکاؤنٹ غیر فعال حالت میں چلا جاتا ہے۔ حذف کر دیا گیا۔:

• تمام ڈیٹا اور فائلیں مستقل طور پر حذف ہو جاتی ہیں۔.
• دستاویزات، تصاویر یا ای میلز کو بازیافت کرنا ممکن نہیں ہے۔ Microsoft 365، OneDrive، Outlook، یا کسی بھی متعلقہ خدمات میں ذخیرہ شدہ۔
• اگر آپ عالمی منتظم ہیں تو آپ صرف دیگر سبسکرپشنز کا انتظام کر سکیں گے یا ایڈمنسٹریشن پینل سے نئی مصنوعات خرید سکیں گے، لیکن باقی سب کچھ ہمیشہ کے لیے کھو جاتا ہے۔.

اس لیے ڈیڈ لائن پر توجہ دینا بہت ضروری ہے اور اگر آپ جاری نہیں رکھنا چاہتے ہیں، اپنی فائلوں کو حذف کرنے سے پہلے ڈاؤن لوڈ کریں۔.

سبسکرپشن کی قسم پر منحصر اختلافات (ذاتی، کاروبار، حجم لائسنسنگ)

ٹائم فریم میں کچھ تغیرات ہیں اس پر منحصر ہے کہ آیا آپ کے پاس ہے۔ Microsoft 365 ذاتی، خاندان، کاروبار، تعلیم، یا اوپن/انٹرپرائز لائسنس. میں اہم مقدمات کا خلاصہ کرتا ہوں:

• ذاتی اور خاندانی: منسوخ کرنے کے بعد، آپ کے پاس ایک معیاری رعایتی مدت (30 دن) اور پھر معذور ہونے کے 90 دن ہیں۔ کر سکتے ہیں۔ ان ادوار کے دوران اپنی فائلیں اور ای میلز ڈاؤن لوڈ کریں۔ اس سے پہلے کہ وہ حذف ہوجائیں۔
• کمپنیاں/تنظیمیں۔: مراحل ایک جیسے ہیں، لیکن معاہدہ کے لحاظ سے آخری تاریخ تھوڑی لمبی ہو سکتی ہے۔ منتظمین رسائی کو برقرار رکھتے ہیں، لیکن صارفین رعایتی مدت گزرنے کے بعد فعالیت کھو دیتے ہیں۔
• حجم کے لائسنس: اوپن/انٹرپرائز معاہدوں میں، میعاد ختم ہونے کا مرحلہ 90 دن تک جاری رہ سکتا ہے، اگر ضروری ہو تو ڈیٹا کو دوسرے حل میں منتقل کرنے میں سہولت فراہم کرتا ہے۔

اگر آپ نے مائیکروسافٹ 365 کسی فریق ثالث (سی ایس پی، ری سیلر، وغیرہ) کے ذریعے خریدا ہے، تو آپ کو شرائط اور رسائی کے حوالے سے مخصوص شرائط و ضوابط کا جائزہ لینا چاہیے، کیونکہ وہ قدرے مختلف ہو سکتے ہیں۔

جب میں منسوخ کرتا ہوں تو OneDrive اور Outlook اسٹوریج کا کیا ہوتا ہے؟

مائیکروسافٹ 365 کو منسوخ کرنے کے سب سے مشکل پہلوؤں میں سے ایک یہ ہے کہ آپ کے ساتھ کیا ہوتا ہے۔ بادل کی جگہدستاویزات اور ای میلز اور تصاویر دونوں کے لیے۔ Microsoft OneDrive (فائلز/تصاویر)، آؤٹ لک (ای میل) اور دیگر خدمات جیسے کہ نوٹس یا ٹیمز کے درمیان عام طور پر اشتراک کردہ اسٹوریج کا انتظام کرتا ہے۔

مفت صارفین (کوئی فعال رکنیت نہیں): آپ کی رکنیت کھونے کے بعد، آپ کا Microsoft اکاؤنٹ باقی رہتا ہے۔ 5 GB مفت بنیادی اسٹوریج. اس حد کے اندر فٹ ہونے والی آپ کی تمام فائلیں اور تصاویر اب بھی قابل رسائی ہوں گی، لیکن اگر آپ اس کوٹہ سے تجاوز کرتے ہیں تو آپ دستاویزات کو شامل یا ان میں ترمیم نہیں کر سکیں گے۔. Outlook.com میں، ای میل کے لیے، آپ کے پاس 15 GB مفت ہے، لیکن یہ ایک الگ اور الگ اسٹوریج ہے۔

مائیکروسافٹ 365 سبسکرائبرز: سبسکرپشن فعال ہونے کے دوران، آپ کے پاس ہے۔ OneDrive پر 1 TB اسٹوریج فی صارف جب آپ منسوخ کرتے ہیں، اگر آپ کے پاس ڈیٹا ہے جو مفت کی حد سے زیادہ ہے، تب بھی آپ رعایتی مدت کے دوران اس تک رسائی حاصل کر سکیں گے، لیکن ایک بار جب یہ غیر فعال حالت تک پہنچ جائے گا، تو آپ صرف ڈاؤن لوڈ کر سکیں گے (تبدیل نہیں کریں گے)۔ اگر آپ حذف کرنے سے پہلے اپنی زیر قبضہ جگہ کو 5 GB سے کم نہیں کرتے ہیں تو آپ معلومات کھو سکتے ہیں۔ زیادہ سے زیادہ مدت کے اختتام پر۔

ای میلز اور آؤٹ لک: آپ کے پیغامات فضل اور غیر فعال حالت میں رہتے ہوئے قابل رسائی رہتے ہیں، لیکن آپ حذف کرنے کے بعد انہیں دوبارہ حاصل نہیں کر سکیں گے۔تجویز: جب بھی آپ منسوخ کریں، اہم ای میلز ڈاؤن لوڈ کریں اور .pst فارمیٹ میں بیک اپ بنائیں۔ انہیں محفوظ رکھنے کے لیے۔

ڈیٹا کا نقصان یا بازیافت: آپ کے اختیارات کیا ہیں؟

ایک اور بار بار شک یہ ہے کہ آیا اس کی کوئی شکل ہے۔ ڈیٹا کے نقصان سے بچیں یا Microsoft 365 کی منسوخی یا میعاد ختم ہونے کے بعد فائلوں کو بازیافت کریں۔ اختیارات یہ ہیں:

• رعایتی مدت کے دوران یا معذور: آپ کلاؤڈ سے اپنا تمام مواد ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ منتظمین بڑے پیمانے پر بیک اپ بنا سکتے ہیں۔
• دوبارہ چالو کرنا: اگر آپ حذف کرنے کی مکمل مدت گزر جانے سے پہلے دوبارہ سبسکرائب کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، آپ اپنی فائلوں کو مکمل طور پر بازیافت کرنے اور رسائی کو بحال کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔.
• مستقل حذف ہونے کے بعد: ڈیٹا کو بازیافت کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے۔ مائیکروسافٹ سخت سیکیورٹی اور رازداری کے ضوابط کے بعد فائلوں کو حذف کرتا ہے۔

بڑی تنظیموں میں، یہ مشورہ دیا جاتا ہے بیک اپ شیڈول کریں اور تمام صارفین کو مطلع کریں۔ وقت کے ساتھ، بھول جانے سے بچنے کے لیے جس کے سنگین نتائج ہو سکتے ہیں۔

Microsoft 365 کو منسوخ کرنے کے لیے مرحلہ وار طریقہ کار

یہ عمل اکاؤنٹ کی قسم اور خریداری کے طریقہ کار کے لحاظ سے تھوڑا سا مختلف ہوتا ہے، لیکن عام طور پر اس پر مشتمل ہوتا ہے:

• اپنے Microsoft 365 ڈیش بورڈ تک رسائی حاصل کریں۔ اپنے صارف یا منتظم اکاؤنٹ کے ساتھ۔
• "سروسز اور سبسکرپشنز" سیکشن پر جائیں۔
• فعال سبسکرپشن کو منتخب کریں اور آپشن تلاش کریں۔ رکنیت منسوخ کریں۔.
• جب تک آپ اپنی منسوخی کی تصدیق نہ کر لیں اسکرین پر موجود مراحل پر عمل کریں۔

تیسرے فریق (آپریٹرز، ڈسٹری بیوٹرز وغیرہ) کے ذریعے خریدے گئے اکاؤنٹس کے لیے، آپ کو پہلے مخصوص شرائط و ضوابط کا جائزہ لیتے ہوئے اصل فراہم کنندہ سے منسوخی کی درخواست کرنی ہوگی۔

سالانہ سبسکرپشنز کے لیے، آپ خودکار تجدید کو غیر فعال کر کے انہیں صرف ختم ہونے دے سکتے ہیں۔ اگر منسوخی ہو جائے۔ آزمائشی مدت کے اندر (عام طور پر مائیکروسافٹ 1 میں 365 مہینہ)، یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ اس کے ختم ہونے سے پہلے ایسا کر لیا جائے تاکہ بامعاوضہ سبسکرپشن پر جانے سے گریز کیا جا سکے۔ اگر آپ سالانہ تجدید کے بعد پہلے 30 دنوں کے اندر منسوخ کر دیتے ہیں، تو آپ باقی رقم کی واپسی کے اہل ہو سکتے ہیں۔

اگر آپ اپنا Microsoft اکاؤنٹ مکمل طور پر حذف کر دیتے ہیں تو کیا ہوتا ہے؟

اگر آپ صرف اپنی سبسکرپشن منسوخ کرتے ہیں، تو آپ کی دیگر خدمات اور Microsoft تک مفت رسائی فعال رہتی ہے (حالانکہ اسٹوریج کی حدود کے ساتھ)۔

تاہم، اگر آپ فیصلہ کرتے ہیں اپنا Microsoft اکاؤنٹ حذف کریں۔، آپ بالکل تمام رسائی کھو دیں گے:

• OneDrive میں فائلیں، آؤٹ لک میں ای میلز، ٹیمز اور اسکائپ میں ڈیٹا، خریداری کی سرگزشت، ایپس اور ترتیبات غائب ہو جاتی ہیں۔
• آپ کی ڈیڈ لائن ہے۔ توبہ کرنے اور اکاؤنٹ کو دوبارہ چالو کرنے کے لیے 60 دنلیکن اس مدت کے بعد خاتمہ ناقابل واپسی ہے۔

لہذا اگر آپ صرف مائیکروسافٹ 365 کی ادائیگی بند کرنا چاہتے ہیں تو میں تجویز کرتا ہوں۔ اپنی رکنیت منسوخ کریں اور اپنی فائلیں ڈاؤن لوڈ کریں۔، لیکن جب تک بالکل ضروری نہ ہو اپنا ذاتی اکاؤنٹ حذف نہ کریں۔

منسوخی کے بعد خدمات اور درخواستوں پر اثرات

Microsoft 365 سے ان سبسکرائب کرنے کے بعد:

• آفس ایپلیکیشنز (ورڈ، ایکسل، پاورپوائنٹ، وغیرہ) صرف پڑھنے کے موڈ میں داخل ہوتی ہیں۔. آپ دستاویزات کو کھول اور دیکھ سکتے ہیں، انہیں مقامی طور پر پرنٹ اور محفوظ کر سکتے ہیں، لیکن نئی فائلیں نہ بنائیں یا ان میں ترمیم نہ کریں۔.
• اعلی درجے کی Outlook.com اور OneDrive کی خصوصیات محدود ہیں۔ دستیاب اسٹوریج میں کمی کی وجہ سے۔
• آپ پریمیم خصوصیات تک رسائی سے محروم ہو جائیں گے (جیسے کہ مکمل ڈیسک ٹاپ ورژن، براہ راست مائیکروسافٹ سپورٹ، جدید تعاون کے اوزار وغیرہ)۔

انٹرپرائز ماحول میں، صرف منتظمین ایڈمن پینل تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں اور، عارضی طور پر، بیک اپ یا منتقلی کے انتظام کے لیے تمام صارف ڈیٹا۔

ای میل کے ذریعے اور صارف پینل کے ذریعے اطلاعات پورے عمل میں آپ کے ساتھ ہوتی ہیں، آپ کو رسائی کھونے کے خطرے سے خبردار کرتی ہیں اور آپ کی رکنیت کو دوبارہ فعال کرنے کے کئی مواقع فراہم کرتی ہیں۔

اپنی فائلوں اور ڈیٹا کو کھونے سے بچنے کے لیے عملی تجاویز

اپنے Microsoft 365 سبسکرپشن کو منسوخ کرنے یا ختم ہونے کے اثرات کو کم کرنے کے لیے، درج ذیل تجاویز کو ذہن میں رکھیں:

• ہمیشہ ایک کریں۔ اپنی اہم فائلوں کا بیک اپ بنائیں اپنی رکنیت منسوخ کرنے یا رعایتی مدت ختم ہونے سے پہلے۔
• آؤٹ لک سے اپنی متعلقہ ای میلز .pst یا اس سے ملتی جلتی شکل میں ڈاؤن لوڈ کریں۔ یہ مت سمجھو کہ وہ ہمیشہ آن لائن قابل رسائی ہوں گے۔
• اگر آپ متعدد صارف اکاؤنٹس کا نظم کرتے ہیں، منسوخی کی مدت کے بارے میں مطلع کریں۔ اور دستاویزات کے ڈاؤن لوڈ کو مربوط کرتا ہے تاکہ غلطی سے کوئی بھی معلومات سے محروم نہ ہو۔
• اگر آپ منسوخ کرنے کے بعد مفت رسائی برقرار رکھنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو OneDrive پر اپنے ڈیٹا والیوم کو 5 GB سے کم کریں۔
• براہ کرم اپنے فراہم کنندہ سے کاروباری اکاؤنٹس اور والیوم لائسنسنگ کے لیے قطعی شرائط و ضوابط کی جانچ کریں۔

Microsoft 365 کے کیا متبادل ہیں؟

اگر آپ نے مائیکروسافٹ 365 سے ہٹنے کا فیصلہ کیا ہے، تو کلاؤڈ میں کام کرنے اور اپنی فائلوں کو اسٹور کرنے کے دوسرے آپشنز موجود ہیں:

• Google Workspace: Google Docs، Sheets، Gmail، اور Drive اسٹوریج جیسی سروسز کے ساتھ مضبوط متبادل۔ ذاتی، کاروباری اور تعلیمی منصوبے پیش کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، میں Tecnobits ہم آپ کو ایک چھوڑ دیں گے۔ گوگل ورک اسپیس کے لیے مکمل گائیڈ.
• دیگر مکمل حل: OpenOffice, LibreOffice, iWork for iCloud, Dropbox Business, OX App Suite. وہ عام طور پر صارف کی قسم اور آن لائن تعاون کی ضرورت پر منحصر ہوتے ہیں۔

کسی بھی صورت میں، یاد رکھیں کہ ہر پلیٹ فارم کا اپنا سٹوریج ماڈل، رسائی کی شرائط، اور ڈیٹا کو برقرار رکھنے کی مدت ہوتی ہے، لہذا یہ ایک اچھا خیال ہے کہ پہلے ان کی پالیسیوں کا جائزہ لیں اور اپنی ضروریات کی بنیاد پر خصوصیات کا موازنہ کریں۔

یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ آپ کے Microsoft 365 سبسکرپشن کو منسوخ کرنے کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ اپنی فائلوں کو فوری طور پر کھو دیں گے، لیکن یہ آپ کی معلومات کو مستقل طور پر حذف کرنے سے پہلے اسے منظم کرنے اور اس کا بیک اپ لینے کے لیے وقت کی ایک مدت کو متحرک کرتا ہے۔ مناسب منصوبہ بندی کے ساتھ، آپ اپنے ڈیٹا کو بغیر کسی رکاوٹ کے منتقل کر سکتے ہیں اور یہ یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کی تمام دستاویزات محفوظ ہیں۔