اسمارٹ پیسٹ: وہ ٹول جو آپ کے کلپ بورڈ کو مصنوعی ذہانت کے ساتھ منظم کرتا ہے۔

کیا آپ نے کبھی یہ سوچنا چھوڑ دیا ہے کہ آپ فارم کو پُر کرنے یا ڈیٹا کو ایک سائٹ سے دوسری سائٹ پر کاپی کرنے میں کتنا وقت ضائع کرتے ہیں؟ ہم میں سے اکثر کو یہ کام دہرائے جاتے ہیں اور آئیے اس کا سامنا کرتے ہیں، کافی بورنگ۔ خوش قسمتی سے، نئی ٹیکنالوجیز ہمارے لیے چیزوں کو بہت آسان بنا رہی ہیں، اور ان میں سے ایک وہ ہے جسے اسمارٹ پیسٹ.

یہ مضمون آپ کو وہ سب کچھ بتائے گا جس کی آپ کو اسمارٹ پیسٹ کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے۔: یہ کیا ہے، یہ کیسے کام کرتا ہے، اسے کس چیز کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، اور اس کے اہم فوائد کیا ہیں، اس کی تازہ ترین پیشرفت اور مخصوص ایپلی کیشنز تک جہاں آپ اسے استعمال کرسکتے ہیں۔

اسمارٹ پیسٹ کیا ہے اور یہ کہاں سے آتا ہے؟

مدت اسمارٹ پیسٹ دفتر اور ترقی کے ماحول میں آٹومیشن اور مصنوعی ذہانت کے آلات کے عروج کی بدولت حالیہ برسوں میں اہمیت حاصل کر رہا ہے۔ یہ کیا کرتا ہے، جوہر میں، ہے خودکار ڈیٹا انٹری فارمز اور ایپلی کیشنز میں، معلومات کو کاپی اور پیسٹ کرتے وقت زیادہ تر دستی کام اور عام غلطیوں کو ختم کرنا۔

بہت سے اعلی درجے کی ٹیکنالوجی کمپنیوں نے اسمارٹ پیسٹ کے ورژن کو اپنے حل میں لاگو کیا ہے۔ مثال کے طور پر، مائیکروسافٹ نے اسے کی شکل میں شامل کیا ہے۔ Copilot فارموں کو پُر کرنے میں مدد کریں۔. ہمیں روزمرہ کے کاموں کو آسان بنانے کے لیے ڈیزائن کردہ براؤزر ایکسٹینشنز بھی ملتے ہیں جیسے کہ پی ڈی ایف سے ٹیبلز کاپی کرنا یا اس سے ویب فارم پُر کرنا ایکسل شیٹس.

اسمارٹ پیسٹ بالکل کیسے کام کرتا ہے؟

پلیٹ فارم کے لحاظ سے آپریشن تھوڑا سا مختلف ہو سکتا ہے، لیکن کلیدی خیال ہمیشہ ایک جیسا ہوتا ہے: فارم پُر کرنے یا خود بخود معلومات نکالنے کے لیے کسی بھی ذریعہ سے کاپی کردہ ڈیٹا کا استعمال کریں۔یہ اتنا ہی آسان ہے جتنا کہ متن کو کاپی کرنا (کسی ای میل، ویب سائٹ یا کسی دستاویز سے)، اسے اپنے فارم میں چسپاں کرنا، اور ایپ یا ایکسٹینشن کو یہ بتانے دینا کہ ڈیٹا کے ہر ٹکڑے کو کہاں رکھنا ہے۔ یہ دستی کوشش کو کم کرتا ہے اور فیلڈ سے فیلڈ میں کاپی اور پیسٹ کی عام غلطیوں کو کم کرتا ہے۔

Microsoft Copilot جیسی ایپس میں، اسمارٹ پیسٹ کو چالو کرنے کے لیے صرف ایک بٹن کو تھپتھپائیں یا کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کریں۔اسسٹنٹ کاپی شدہ متن کی ترجمانی کرتا ہے اور ذہانت سے ایسے فیلڈز تجویز کرتا ہے جو خود بخود بھرے جاسکتے ہیں۔ سب سے اچھی بات یہ ہے کہ صارف کسی بھی چیز کو محفوظ کرنے سے پہلے ہر تجویز کا جائزہ لے سکتا ہے اور اسے قبول (یا مسترد) کرسکتا ہے، جس سے انہیں مکمل کنٹرول اور ذہنی سکون ملتا ہے۔

ٹیبلز میں ڈیٹا کے ساتھ کام کرنے والوں کے لیے (مثال کے طور پر ایکسل یا ڈیٹا بیس میں کسٹمر کی فہرستیں)، اسمارٹ پیسٹ ایکسٹینشنز آپ کو پورے بلاکس کو کاپی کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ اور فارمیٹنگ کو کھونے کے بغیر انہیں دوسری ویب سائٹس یا آن لائن فارمز پر ٹیبل پر منتقل کریں۔ یہاں تک کہ آپ محفوظ شدہ پی ڈی ایف یا پیچیدہ ویب صفحات سے ٹیبلز نکال سکتے ہیں اور انہیں صرف ایک کلک سے اسپریڈ شیٹس میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

اسمارٹ پیسٹ کے اہم فوائد اور افادیت

• مکرر اندراجات کا مکمل آٹومیشن: ملتے جلتے ڈیٹا کے ساتھ متعدد فارم پُر کرنے یا ویب سائٹس یا پی ڈی ایف سے معلومات نکالنے کے دستی کام کو ختم کریں۔
• AI کے ساتھ تیزی سے انضمام: بلٹ ان لینگویج ماڈلز کی بدولت، ٹول متعلقہ معلومات بھی تجویز کر سکتا ہے یا اس بات کا پتہ لگا سکتا ہے کہ ہر کاپی شدہ ٹکڑا کس فیلڈ سے مطابقت رکھتا ہے، اور زیادہ وقت بچاتا ہے۔
• کم غلطیاں اور زیادہ درستگی: ڈیٹا کو دستی طور پر کاپی اور پیسٹ کرتے وقت غلطیاں بہت عام ہیں، خاص طور پر اگر آپ کو ایک ہی فارم کو بار بار پُر کرنا پڑے یا مختلف ذرائع کے درمیان ڈیٹا کاپی کرنا پڑے۔ اسمارٹ پیسٹ ان غلطیوں کو کم کرتا ہے۔
• مختلف فارمیٹس اور فونٹس کے لیے سپورٹ: آپ ای میلز، ایکسل اسپریڈ شیٹس، ورڈ دستاویزات، ویب سائٹس، اور مزید سے ڈیٹا استعمال کر سکتے ہیں، اور جہاں بھی آپ کو ان کی ضرورت ہو انہیں بغیر کسی رکاوٹ کے درآمد کر سکتے ہیں۔
• مزید شفافیت اور کنٹرول: Copilot جیسے پلیٹ فارمز کے ورژنز میں، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ نئی اقتباسات کی خصوصیات کی بدولت تجاویز کہاں سے آرہی ہیں (جیسے حالیہ ڈیٹا، کلپ بورڈ وغیرہ سے)۔
• زبانیں اور رسائی: یہ خصوصیات 21 سے زیادہ زبانوں میں دستیاب ہیں، جو بین الاقوامی صارفین کے لیے ڈھلتی ہیں اور ہر سائز کے کاروبار کے لیے آسان بناتی ہیں۔

کیسز استعمال کریں: اسمارٹ پیسٹ سے کون فائدہ اٹھا سکتا ہے؟

ایسے حالات کی حد جس میں اسمارٹ پیسٹ کارآمد ہو سکتا ہے بہت زیادہ ہے۔ اکاؤنٹنٹس اور منتظمین سے جو انوائس اور کسٹمر ڈیٹا کا نظم کرتے ہیں۔، بڑی مقدار میں ڈیٹا یا ڈیجیٹل مارکیٹنگ کے پیشہ ور افراد کے ساتھ کام کرنے والے ڈویلپرز کے لیے جنہیں CRMs میں رابطے اور لیڈز درآمد کرنے کی ضرورت ہے۔

• اگر آپ بھرنے والوں میں سے ایک ہیں۔ بڑی تعداد میں آن لائن فارم (مثلاً رجسٹریشن، ریزرویشن، کسٹمر رجسٹریشن)، آپ کو پہلے دن سے وقت کی بچت نظر آئے گی۔
• کیا آپ ایکسل میں ڈیٹا بیس یا فہرستوں کے ساتھ کام کرتے ہیں؟ اسمارٹ پیسٹ کے ساتھ آپ کر سکتے ہیں۔ پوری میزیں کاپی کریں اور انہیں براہ راست ویب ایپلیکیشنز میں چسپاں کریں۔، سیل کے ذریعہ سیل میں ترمیم کرنے سے گریز کریں۔
• استعمال کرنے والوں کے لیے ای میل کی معلومات (پرچیز آرڈرز، ریزرویشنز، درخواستیں)، فیچر آپ کو متعلقہ مواد کو پیسٹ کرنے اور AI کو تجویز کرنے دیتا ہے کہ اسے فارم پر کہاں رکھنا ہے۔
• قانونی، انسانی وسائل یا معاون محکموں میں، جہاں امیدوار، دعویٰ یا معاہدہ کا ڈیٹا اکثر ورڈ دستاویزات یا ای میلز میں ہوتا ہے، اسمارٹ پیسٹ تکرار کو کم کرتا ہے اور پروسیسنگ کو تیز کرتا ہے۔.

کاروبار اور صارفین کے لیے قدر: اسمارٹ پیسٹ اتنا اہم کیوں ہے؟

La دہرائے جانے والے عمل کا آٹومیشن یہ کسی بھی شعبے میں مستقل مطالبہ ہے۔ سمارٹ پیسٹ بڑی اور چھوٹی کمپنیوں کو ہر ہفتے کام کے اوقات بچانے، عمل کو تیز کرنے، اور اپنے سسٹمز میں درج ڈیٹا کے معیار کو بہتر بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ٹیکنالوجی رکاوٹوں سے بچنے میں مدد کرتی ہے، خاص طور پر ان محکموں میں جہاں پروسیس کیے جانے والے فارمز یا ڈیٹا کا حجم بہت زیادہ ہے۔

اس کے علاوہ، کرنے کی صلاحیت نقل شدہ متن کے سیاق و سباق کا تجزیہ کرنے کے لیے مصنوعی ذہانت کو مربوط کریں۔ اور ہر ایک ٹکڑا کے لیے بہترین منزل کا مشورہ دینا، روایتی کاپی اور پیسٹ فنکشنز کے مقابلے میں ایک چھلانگ پیش کرتا ہے۔ یہاں تک کہ ڈیٹا کے ماخذ کی شناخت کے لیے فلٹرز اور حوالہ جات کا اطلاق کیا جا سکتا ہے، شفافیت اور ٹریس ایبلٹی میں اضافہ ہوتا ہے۔

کنٹرول مراکز سے انتظامیہ اور ترتیب، جیسے پاور پلیٹ فارم ایڈمن سینٹر، آپ کو ہر تنظیم کی مخصوص ضروریات کے مطابق فعالیت کو ڈھالنے کی اجازت دیتا ہے، یہ فیصلہ کرتے ہوئے کہ اسے ملازمین کے لیے کب اور کیسے فعال کیا جائے۔

اسمارٹ پیسٹ کا استعمال کیسے شروع کریں؟

پلیٹ فارم پر منحصر ہے، شروع کرنے کا عمل اتنا ہی آسان ہو سکتا ہے جتنا کہ براؤزر ایکسٹینشن انسٹال کرنا، اپنی ایپ کو اپ ڈیٹ کرنا (مثال کے طور پر مائیکروسافٹ پر مبنی ایپس کے لیے Copilot کے معاملے میں)، یا ایڈمن پینل سے آپشن کو فعال کرنا۔ کچھ ورژن عوامی پیش نظارہ تک رسائی کی اجازت دیتے ہیں، جبکہ دوسروں کو منتظم کی اجازت درکار ہوتی ہے۔ کمپنی کے تمام صارفین کے لیے فیچر کو فعال کرنے کے لیے۔

براؤزر ایکسٹینشنز کے لیے، آپ عام طور پر اسے کروم اسٹور سے انسٹال کرتے ہیں، ٹیکسٹ کا ایک ٹکڑا یا ٹیبل کاپی کریں، اور پھر اسے ٹارگٹ فارم میں چسپاں کرنے کے لیے متعلقہ بٹن پر ٹیپ کریں۔ Copilot جیسی ایپس کے لیے، ایڈمن پینل سے فیچر کو کنفیگر کریں اور جب آپ کو اس کی سب سے زیادہ ضرورت ہو تو اسمارٹ پیسٹ لانچ کرنے کے لیے تجویز کردہ شارٹ کٹس کا استعمال کریں۔

Smart Paste Google Core Systems & Experiences، Google Research، Google DeepMind، اور Microsoft اور Adobe کے کلیدی شراکت داروں کی بڑی ٹیموں کے باہمی تعاون کا نتیجہ ہے۔ اس پیش رفت کے پیچھے مصنوعی ذہانت کے درجنوں ماہرین کا ہاتھ ہے۔، ڈیزائن، صارف کا تجربہ، اور رازداری۔ اس مربوط کوشش نے خصوصیت کو تیزی سے تیار ہونے، نئی ضروریات کے مطابق ڈھالنے اور عالمی سامعین تک پہنچنے کی اجازت دی ہے۔

ڈیٹا مینجمنٹ اور ٹرانسفر پر اس کا اثر ایک سے زیادہ شعبوں میں تیز، زیادہ محفوظ اور زیادہ درست عمل کی سہولت فراہم کرتا ہے۔ اسمارٹ پیسٹ کی طرف سے پیش کردہ ذہین آٹومیشن آپ کو دہرائے جانے والے کاموں سے آزاد کر سکتی ہے اور کسی بھی شعبے اور مختلف سیاق و سباق میں آپ کے کام کی قدر میں اضافہ کر سکتی ہے۔