¿Cómo se envían archivos comprimidos desde Adobe Scan?

‍

¿Cómo se envían archivos comprimidos desde Adobe Scan?

Bugungi raqamli dunyoda fayllarni tez va samarali tarzda yuborish va qabul qilish qobiliyati har qanday korxona yoki jismoniy shaxs uchun zarurdir. Fayllarni siqish, hujjatlar hajmini qisqartirish, ularni uzatish va saqlashni osonlashtiradigan keng qo'llaniladigan texnikaga aylandi. Adobe Scan to'g'ridan-to'g'ri mobil qurilmangizdan fayllarni skanerlash, siqish va yuborish uchun to'liq yechim taklif qiladi. Ushbu maqolada biz topshirish uchun zarur bo'lgan qadamlarni ko'rib chiqamiz siqilgan fayllar oddiy va samarali jarayonda Adobe Scan-dan foydalanish.

Fayllarni siqish uchun Adobe Scan-dan qanday foydalanish kerak

Adobe Scan hujjatlarni skanerlash va ularni aylantirish imkonini beruvchi mobil ilovadir PDF fayllari. Ushbu asosiy funksiyadan tashqari, Adobe Scan⁢ ham sizga imkon beradi siqing skanerlangan hujjatlar, bu ⁢fayllarni elektron pochta orqali yuborish yoki qurilmangizda joy boʻshatish uchun ⁢juda foydali boʻlishi mumkin. Ushbu postda biz ularni siqilganidan keyin qanday yuborishni o'rgatamiz.

Boshlash uchun, ⁤Adobe Scan ilovasini oching mobil qurilmangizda. Ilova ochilgandan so'ng, ekranning pastki qismidagi "Scan" opsiyasini tanlang. Keyin skanerlamoqchi bo'lgan hujjatni yaxshi yoritilgan joyga qo'ying va hujjat to'liq ko'rinadiganligiga ishonch hosil qiling ekranda qurilmangizning.⁤ Luego, Kamera tugmasini bosing Hujjatning⁤ rasmini olish uchun.⁢ Bir nechta sahifalarni skanerlash uchun ushbu amalni takrorlashingiz mumkin.

Hujjatning barcha sahifalarini skanerlaganingizdan so'ng, "Bajarildi" tugmasini bosing ekranning pastki o'ng burchagida. Shundan so'ng siz skanerlangan hujjatlarni oldindan ko'rishni ko'rasiz. ⁢Ushbu ekranda siz ham mumkin oʻlchamini sozlang⁤ va agar kerak boʻlsa tasvirlarni qirqib oling. Natijalardan qoniqsangiz, "Siqish" tugmasini bosing ekranning pastki qismida. Adobe Scan skanerlangan fayllar hajmini ularning sifatini buzmasdan kamaytiradi. ⁤ Siqish jarayoni tugagach, "PDF-ni saqlash" tugmasini bosing. Endi siz yuborishingiz mumkin fayllaringiz to'g'ridan-to'g'ri Adobe Scan'dan turli xil variantlar, masalan, elektron pochta yoki lahzali xabar almashish ilovalari orqali siqiladi.

Siqilgan fayllarni yuborishning ⁤ afzalliklari

Siqilgan fayllarni yuborish⁢ siqilmagan fayllarni jo'natish bilan solishtirganda juda ko'p afzalliklarga va⁤ afzalliklarga ega.⁣ Siqilgan fayllar⁤ ZIP fayllar sifatida ham tanilgan. samarali usul Hujjatlar yoki papkalarni qadoqlash va hajmini kamaytirish, ularni tashish va saqlashni osonlashtirish uchun siqilgan fayllarni yuborishning ba'zi asosiy afzalliklari:

1. Saqlashda joy tejash: Siqilgan fayllar qurilmangizda yoki bulutli serverlarda kamroq joy egallaydi. Fayllarni siqish orqali siz hajmini sezilarli darajada kamaytirishingiz va boshqa muhim hujjatlar yoki ilovalar uchun joy bo'shatishingiz mumkin.

2. Tezroq transferlar: Siqilgan fayllar siqilmagan fayllarga qaraganda tezroq uzatiladi. Buning sababi shundaki, siqilgan fayllar hajmi kichikroq va shuning uchun yuklash yoki yuklab olish uchun kamroq vaqt talab etiladi. Agar sizda sekin internet ulanishi yoki jo‘natiladigan ko‘p sonli fayllar bo‘lsa, siqish uzatish jarayonini tezlashtirishga yordam beradi.

3. Protección y seguridad: Siqilgan fayllarni yuborishda siz ularning mazmunini himoya qilish uchun parol o'rnatishingiz mumkin. Bu qo'shimcha xavfsizlik darajasini ta'minlaydi va ruxsatsiz odamlarning maxfiy yoki shaxsiy hujjatlaringizga kirishini oldini oladi. Bundan tashqari, siqilgan fayllar, shuningdek, uzatish paytida ma'lumotlarning buzilishi yoki yo'qolishining oldini olishga yordam beradi, chunki ular butunlikni tekshirish tizimi bilan himoyalangan.

Adobe Scan-dan siqilgan fayllarni yuborish qadamlari

Siqilgan fayllarni yuborish uchun Adobe Scan ⁢ va qurilmangizda joy tejang, quyidagi oddiy amallarni bajaring:

1. Chiqarish e o'rnatishlar ilova Adobe Scan mobil qurilmangizda. U ikkalasi uchun ham mavjud iOS ⁢ ga kelsak Android va tegishli ilovalar do'konlarida topish mumkin.

2. Ilovani o'rnatganingizdan so'ng, ochiq siz xohlagan fayl kompress in⁢ Adobe Scan. Buni foto galereyangizdan yoki oddiygina qurilmangiz kamerasi bilan yangi suratga olish orqali qilishingiz mumkin.

3. Faylni tanlagandan so'ng, tahrirlash kerak bo'lganda rasm yoki hujjat. Adobe Scan vositalarini taklif qiladi nashr kesish, aylantirish va rangni sozlash kabi asoslar. Davom etishdan oldin fayl o'qilishi va to'g'ri formatlanganligiga ishonch hosil qiling.

Hammasini qilganingizdan keyin nashrlar kerak, vaqt keldi kompress faylni yuborishdan oldin. In⁤ Adobe ScanQuyidagi amallarni bajaring:

1. Tegish belgisi⁢ siqish ekranning pastki o'ng burchagida. Ushbu belgi tishli yoki tishli g'ildirakka o'xshaydi.

2. Tanlang "Siqish" opsiyasi. Turli xil siqish darajalari mavjud bo'lgan ochiladigan menyu paydo bo'ladi. orasini tanlashingiz mumkin Baja (kichikroq fayl hajmi uchun, lekin past sifat uchun), O'rtacha (o'lcham va sifat o'rtasidagi muvozanat) yoki Yuqori (yaxshiroq sifatli, lekin fayl hajmi kattaroq).

3. Kerakli siqish darajasini tanlaganingizdan so'ng⁤,⁢ matbuot sozlamalarni faylingizga qo'llash uchun "Siqish" tugmasini bosing. Adobe Scan faylni qayta ishlaydi ⁢ va uni sizning xohishingizga ko'ra siqadi.

Ushbu amallarni bajarganingizdan so'ng, faylingiz siqiladi va tayyor bo'ladi enviado. Puedes elegir ulashish ⁤ to'g'ridan-to'g'ri fayldan Adobe Scan xabar almashish ilovalari, elektron pochta orqali yoki boshqa platformalar fayl almashish. Esda tutingki, siqishni fayl hajmini qisqartirishi, jo'natish va saqlashni osonlashtiradi, lekin u tasvir yoki hujjat sifatiga ham ta'sir qilishi mumkin.

Adobe ‌Scan-da fayllarni siqish uchun qo'llab-quvvatlanadigan formatlar

Tipos de archivos compatibles: Adobe Scan-dan foydalanib, siz turli xil fayl formatlarini siqib, ularni samaraliroq yuborishingiz mumkin. Ba'zi qo'llab-quvvatlanadigan formatlar PDF, JPEG va PNGni o'z ichiga oladi. Ushbu formatlar keng qo'llaniladi va turli ⁢qurilmalar va dasturlarga mos keladi, bu ularni yuborish va ko'rishni osonlashtiradi.

Siqish jarayoni⁢: Adobe Scan ⁤-da fayllarni siqish tez va oson. Hujjatlarni skanerlaganingizdan so'ng siz siqmoqchi bo'lgan fayllarni tanlashingiz mumkin. Shundan so'ng, shunchaki siqish variantini tekshiring va fayl hajmini kamaytirish uchun kerakli sifatni tanlang. Adobe Scan tanlangan fayllarni tez va samarali yuborishingiz uchun ularni siqish bilan shug'ullanadi.

Fayllarni siqishning afzalliklari: Fayllarni siqish Adobe Scan bir nechta afzalliklarni taqdim etadi. Birinchidan, bu sizning fayllaringiz hajmini qisqartiradi va ularni tezroq yuborish imkonini beradi. Bundan tashqari, siqilgan fayllarga ega bo'lish orqali siz qurilmangizda kamroq joy egallaysiz. Bu, ayniqsa, jo'natishingiz kerak bo'lganda foydalidir bir nechta fayllar yoki saqlash joyingiz cheklangan bo'lsa. Fayllarni siqish, shuningdek,⁢ hujjatlar⁢ ularning sifati va o'qilishi mumkin bo'lishini ta'minlaydi, bu muhim ma'lumotlar yoki qonuniy hujjatlarni jo'natishda juda muhimdir.

Adobe Scan-da samarali siqish bo'yicha maslahatlar

erishish uchun a compresión eficiente Adobe Scan-da siqilgan fayllarni yuborish va kuzatishingiz mumkin bu maslahatlar:

1. Ajusta la calidad de la imagen: Siqishdan oldin fayl hajmini optimallashtirish uchun tasvir sifatini sozlash muhimdir. Buni sozlamalar menyusidagi “Tasvir sifati” opsiyasini tanlab, “Past” yoki “Oʻrta” kabi pastroq variantni tanlash orqali amalga oshirishingiz mumkin. Bu skanerlangan hujjatning o'qilishiga ortiqcha zarar yetkazmasdan fayl hajmini kamaytiradi.

2. To'g'ri fayl formatini tanlang: Adobe Scan ‍skanerlangan hujjatlarni⁤ in⁢ ichida saqlash imkonini beradi turli formatlar, PDF yoki JPEG sifatida. Biroq, barcha formatlar siqish nuqtai nazaridan bir xil darajada samarali emas. ⁤Agar siz siqilgan fayllarni jo'natmoqchi bo'lsangiz, ni tanlash tavsiya etiladi PDF formati, chunki u sifatni yo'qotmasdan yaxshiroq siqish qobiliyatiga ega.

3. Utiliza la opción de compresión: Adobe Scan shuningdek, kontentning ravshanligini yo'qotmasdan fayl hajmini yanada kamaytirish imkonini beruvchi siqish xususiyatini ham taklif etadi. Sozlamalar menyusidagi "Siqish" opsiyasini tanlab, tegishli siqish darajasini tanlash orqali ushbu parametrni faollashtirishingiz mumkin. Esda tutingki, yuqori darajadagi siqish faylning kichikroq bo'lishiga olib keladi, lekin u tasvir sifatiga ham ta'sir qilishi mumkin, shuning uchun sizning ehtiyojlaringizga mos keladigan muvozanatni topganingizga ishonch hosil qiling.

Adobe Scan-dan siqilgan fayllarni yuborishda keng tarqalgan xatolar

Hujjatlarni skanerlash va ularni siqilgan fayllar sifatida yuborish uchun Adobe Scan-dan foydalanayotgan bo'lsangiz, jarayonga xalaqit beradigan ba'zi keng tarqalgan xatolardan qochish kerak. Adobe‌ Scan-da fayllaringizni skanerdan o'tkazganingizdan va siqilganingizdan so'ng, bu erda hamma narsa to'g'ri yuborilganligiga ishonch hosil qilish uchun bir nechta muhim maslahatlar mavjud:

1. Fayl kengaytmasini tekshiring: Yuborishdan oldin siqilgan fayl, kengaytma toʻgʻri⁢ ekanligiga ishonch hosil qiling. Siqilgan fayllar uchun eng keng tarqalgan formatlar ZIP va RAR hisoblanadi. Ehtiyojlaringiz va oluvchining afzalliklariga qarab to'g'ri variantni tanlaganingizga ishonch hosil qiling.

2. Faylning yaxlitligini tekshiring: Siqilgan faylni yuborishdan oldin, uzatish jarayonida korruptsiya bilan bog'liq muammolarni oldini olish uchun uning yaxlitligini tekshirish juda muhimdir. ⁢Siz tekshirish vositalaridan foydalanishingiz mumkin siqilgan fayllardan fayl to'g'ri siqilganligiga va hech qanday xatolik yo'qligiga ishonch hosil qilish uchun onlayn mavjud.

3. Hajmi talablarini tasdiqlang: Ziplangan faylni yuborishdan oldin, faylni yuboradigan server yoki platformaning ⁢hajmi va sig'imiga bo'lgan talablarni hisobga olganingizga ishonch hosil qiling. Agar ⁢siqilgan fayl⁣ belgilangan chegaralardan oshsa, muvaffaqiyatli uzatish uchun⁢ hajmini kamaytirish⁤ yoki uni bir nechta qismlarga bo'lish kerak bo'lishi mumkin.

Adobe ⁢Scan-dan siqilgan fayllarni yuborish bo'yicha eng yaxshi amaliyotlar

Optimal fayl hajmi: Siqilgan fayllarni⁤ Adobe ‍Scan-dan yuborayotganda, tez va⁤ samarali uzatishni ta'minlash uchun fayl hajmini⁢ hisobga olish muhimdir. Buning uchun fayllarni ZIP formati bilan siqish tavsiya etiladi. Bundan tashqari, fayl hajmi foydalaniladigan elektron pochta xizmati yoki yuborish platformasi tomonidan belgilangan chegaralardan oshmasligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.

Fayllaringizni tartibga soling: Adobe Scan-dan fayllarni siqish va yuborishdan oldin ularni to'g'ri tartibga solish tavsiya etiladi. Bu fayllar nomini tavsifiy ravishda o'zgartirish va ularni turi yoki mazmuniga qarab papkalar yoki pastki papkalarga tasniflashni o'z ichiga oladi. Shunday qilib, siz ham, qabul qiluvchi ham aniq ma'lumotni qidirishga vaqt sarflamasdan, fayllar bo'ylab osongina harakatlana oladi. Bundan tashqari, barcha fayllar siqilishga kiritilganligiga ishonch hosil qilish uchun ularni yuborishdan oldin oxirgi tekshiruvni bajaring.

Foydalanish⁤ parollar: Siqilgan fayllaringiz xavfsizligini himoya qilish uchun siz paroldan foydalanishingiz mumkin. Parolni oʻrnatish orqali siz faqat vakolatli shaxslar fayllarga kirishi va ularni ochishi mumkinligiga ishonch hosil qilasiz. Biroq, parol xavfsiz bo'lishi va faqat siz va qabul qiluvchi eslab qolishi juda muhim. Shaxsiy ma'lumotlar yoki umumiy so'zlarni ishlatishdan saqlaning. Xuddi shunday, siqilgan fayllardagi ma'lumotlarning maxfiyligini ta'minlash uchun parolni shifrlangan xabar kabi xavfsiz vosita orqali yuborish tavsiya etiladi.

Esda tuting⁢ Adobe Scan-dan siqilgan fayllarni to'g'ri yuborish fayl hajmi, to'g'ri tashkil etish va axborot xavfsizligi kabi bir qancha jihatlarni hisobga olishni o'z ichiga oladi. Ushbu eng yaxshi amaliyotlarga rioya qilish orqali siz fayl uzatishingizni optimallashtirishingiz va kontentingizning yaxlitligini ta'minlashingiz mumkin. Ushbu maslahatlarni amalda qo'llashdan tortinmang va skanerlangan hujjatlarni Adobe Scan-dan yuborishda samarali va xavfsiz tajribadan bahramand bo'ling!