- "O'zgarishlarni ko'rsatish" panelida kim, nima, qaerda va qachon varaq yoki diapazon bo'yicha filtrlash orqali ko'rsatiladi.
- Uzoqroq muddatlar uchun versiyalar tarixidan foydalaning; SharePoint-da versiyalarni sozlash.
- Ba'zi harakatlar yozilmaydi (formatlar, ob'ektlar, pivot jadvallar) va cheklovlar mavjud.
- Bulutdan tashqarida nusxalarni saqlang va fayllarni solishtirish uchun elektron jadval solishtiring.
Elektron jadvallarni baham ko'rganimizda, har bir kishi qachon va nimaga tegdi, degan savol tug'ilishi odatiy holdir. Excel fayliga kiritilgan o'zgartirishlarni ko'rishBugun bizda bir nechta variant bor: O'zgarishlarni ko'rsatish paneli, versiyalar tarixi va klassik stsenariylarda faxriy "O'zgarishlarni kuzatish".
Ushbu maqolada biz tushuntiramiz buni qanday qilish kerak, har bir variant qanday cheklovlarga ega va qanday alternativalar mavjud Agar siz bulutdan tashqarida ishlasangiz va boshqa amaliy maslahatlar.
Excelda "O'zgarishlarni ko'rsatish" nima va u qanday ma'lumotlarni ko'rsatadi?
O'zgarishlarni ko'rsatish xususiyati kitobdagi so'nggi tahrirlar yozuvini markazlashtiradi. Uning paneli yuqori qismida eng yangi o'zgarishlarni ko'rsatadi, bu sizga ularni batafsil aniqlash imkonini beradi. modifikatsiyani kim amalga oshirganligi, ta'sirlangan hujayra, aniq vaqt va oldingi qiymatBu, ayniqsa, bir nechta odam umumiy faylni tahrirlayotganda va sizga aniq vaqt jadvalini kerak bo'lganda foydalidir.
Ushbu panel, shuningdek, "ommaviy" bajarilgan tahrirlarni ko'rib chiqish imkonini beradi. Bu holatlar uchun, Excel U ommaviy harakatga ega kartani yaratadi va ushbu karta ichidagi "O'zgarishlarni ko'rish" ga kirishni ta'minlaydi, shuning uchun siz ushbu kartani chuqurroq o'rganishingiz mumkin. har bir guruhlangan modifikatsiyaning tafsilotlari kontekstni yo'qotmasdan.
Shuni yodda tutingki, Excel ushbu panelda oxirgi faoliyatni saqlab qoladi va maksimal ko'rinishni taklif qiladi taxminan 60 kunAgar siz oldin sodir bo'lgan voqealarni tekshirish uchun vaqt oralig'ini uzaytirmoqchi bo'lsangiz, navbat Versiya tarixiga keladi, bu haqda keyinroq gaplashamiz. oldingi versiyalarga sayohat va ularni hech qanday kutilmagan hodisalarsiz ko'rib chiqing.
Kitobdagi o'zgarishlarni ko'ring: tezkor qadamlar
Ish kitobini to'liq ko'rib chiqish va Excel fayliga kiritilgan o'zgartirishlarni ko'rish uchun jarayon juda oddiy va sizni yaqinda qilingan barcha tahrirlar bilan panelga olib boradi. Ushbu qadamlar bilan siz darhol ko'rishingiz mumkin bo'ladi. sodir bo'lgan hamma narsa faylda:
- Ko'rib chiqish yorlig'ida tanlang O'zgarishlarni ko'rsatish oxirgi tahrirlar bilan panelni ochish uchun.
- E'tibor bering, o'zgarishlar yuqorida eng so'nggi bilan tartiblangan ko'rinadi, aks ettiradi haqiqiy xronologik tartib ijro.
- Siz kim va qaysi hujayrada nimani o'zgartirganini aniq sana va vaqt bilan aniqlashingiz mumkin, bu esa buni osonlashtiradi audit bo'yicha hamkorlik.
- Agar ommaviy tahrirlar mavjud bo'lsa, siz ushbu operatsiyani guruhlaydigan kartani va tugmani topasiz Oʻzgarishlarni koʻring va har bir kiritilgan o'zgartirishlar bo'ylab harakatlaning.
O'zgarishlarni varaq, diapazon yoki muayyan katak bo'yicha filtrlang
Fokusni toraytirmoqchi bo'lsangiz, Excel faylidagi o'zgarishlarni faqat ma'lum bir varaq, diapazon yoki hatto bitta katak uchun ko'rishingiz mumkin. Ushbu filtrlash batafsil tekshirishga yordam beradi. ma'lum bir hududda nima sodir bo'ldi kitobdan qo'shimcha shovqinsiz.
Varaqdan tezda filtrlash uchun: varaq, diapazon yoki bitta katakchani tanlang, so'ngra kontekst menyusini ochish uchun sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va tanlang O'zgarishlarni ko'rsatishUshbu amal bilan Excel panelni cheklaydi bu tanlov.
Siz shuningdek, O'zgarishlar panelining o'zidan filtrlashingiz mumkin. Yuqori qismida siz filtr belgisini ko'rasiz: uni tanlash orqali filtrlashni xohlaysizmi yoki yo'qligini belgilashingiz mumkin... Rango yoki uchun BargAgar siz diapazonni tanlasangiz, matn maydoniga diapazon yoki katakchani kiriting va ushbu maydon yonidagi strelka belgisi bilan tasdiqlang. darhol filtrlang.
Ushbu filtrlash usuli hodisalarni tekshirishda yoki diqqatni qaratish kerak bo'lganda ko'p vaqtni tejaydi tanqidiy hudud varaqning (masalan, jami hisoblangan diapazon yoki kimdir havolalarni o'zgartirgan joy).
"O'zgarishlarni ko'rsatish" qayerda ishlaydi va hamma narsani ro'yxatdan o'tkazish uchun qanday talablar mavjud?
O'zgarishlarni ko'rsatish ish stoli uchun Excel va Internet uchun Excel-da mavjud va uni qo'llab-quvvatlaydigan Excel ilovalari tomonidan qilingan tahrirlarni o'z panelida aks ettiradi. hammuallifBu shuni anglatadiki, asboblar panelidagi eng to'liq tarixni ko'rish uchun barcha foydalanuvchilar mos keladigan Excel ilovasidan foydalanishlari va fayllar bilan ishlashlari kerak. birgalikda nashr qilishni davom ettiring faol (masalan, OneDrive yoki SharePoint).
Harakat sodir bo'lganligini bilsangiz ham asboblar paneli bo'sh ko'rinsa-chi? Ba'zi harakatlar Excel jurnalini o'chirishga olib kelishi mumkin. Agar kimdir, masalan, bir martalik xarid bilan tahrirlangan yoki Excelning eski versiyasi hammualliflikka mos kelmagan bo‘lsa yoki shu funksiyalardan foydalanilgan bo‘lsa, bo‘sh boshqaruv panelini ko‘rasiz. Ular mos kelmaydi birgalikda nashr qilish bilan yoki fayl bo'lsa almashtirildi yoki nusxasi saqlangan, monitoringning uzluksizligini buzish.
Yaxshi xabar shundaki, o'sha paytdan boshlab siz yoki boshqa birovning mos ilovalardan qilgan har qanday yangi o'zgarishlari O'zgarishlar panelida qayta qayd qilinadi. Bu keyingi voqealar uchun ko'rinishni tiklaydi va sizga imkon beradi izni kuzatib boring hujjatni qayta ishlashga hojat qoldirmasdan.
Qaysi o'zgarishlar qayd etilgan va qaysi panelda ko'rsatilmagan
O'zgarishlar paneli asosiy e'tibor formulalar va katak qiymatlariga, shuningdek, katakchalar va diapazonlarni ko'chirish, saralash, kiritish yoki o'chirish kabi operatsiyalarga qaratilgan. Shunday qilib, siz bir martalik tahrirlarni ham, ta'sir qiladigan tarkibiy o'zgarishlarni ham aniq topasiz ma'lumotlar bloklari.
Biroq, ba'zi harakatlar hozirda ko'rsatilmaydi: grafikalar, shakllar yoki boshqa ob'ektlar, harakatlar yoki sozlamalarga o'zgartirishlar dinamik jadvallarBunga formatlash o'zgarishlari (ranglar, shriftlar, uslublar), hujayralar/diapazonlarni yashirish va filtrlarni qo'llash kiradi. Buni yodda tuting, chunki bu "vizual qatlam" asosiy funktsiyalarga qaratilgan panelda aks etmaydi. raqamli va funktsional.
Bundan tashqari, iloji boricha to'liq tarixni ta'minlash uchun Excel, agar ba'zi o'zgarishlar mavjud bo'lmasa, vaqt jadvalida bo'shliqlar qoldirishi mumkin. Shunday qilib, o'z tabiati yoki foydalanilgan vosita tufayli tahrirlarni amalga oshirib bo'lmaganda "o'tkazib yuborish" ni sezishingiz mumkin. panelga yozib oling.
Nima uchun ba'zi yozuvlarda oldingi qiymatlar yo'qoladi? Bu ma'lumotlar kod yordamida o'zgartirilganda (masalan, VBA yoki plaginlar) yoki kimdir Excel bilan ish kitobini yangilamasdan tahrir qilganda sodir bo'lishi mumkin. so'nggi versiyasiBunday hollarda, ushbu aniq harakat uchun "oldin/qiymatdan keyingi qiymat" kuzatuvi yo'qolishi mumkin.
Eski o'zgarishlarni qanday ko'rish mumkin: Versiya tarixi
O'zgarishlar paneli eng so'nggi o'zgarishlarni ko'rsatadi; Agar muddatni uzaytirish kerak bo'lsa, foydalaning Versiya tarixiFayl > Ma’lumot > Versiya tarixi bo‘limidan oldingi versiyani ko‘rib chiqish va kerak bo‘lganda uni qayta tiklash uchun ochishingiz mumkin. Bu tadqiqot paytida juda foydali oldingi voqealar Oʻzgarishlarni koʻrsatish qamrab oladigan diapazonga.
Versiya tarixi ikki vaqtning ikki nuqtasi orasidagi "vizual taqqoslagich" bilan bir xil emas: uning maqsadi o'tgan versiyani ochish va u ustida ishlash imkoniyati bilan fayl holatlari bo'ylab harakatlanish imkonini berishdir. Shunga qaramay, ushbu xususiyatni O'zgarishlarni ko'rsatish bilan birlashtirish muvozanatli umumiy ko'rinishni ta'minlaydi. tez va yaqinda uzoq muddatli audit bilan.
Agar sizning faylingiz SharePoint-da bo'lsa, versiya boshqaruvida sozlanishi mumkin bo'lgan chegaralar mavjudligini unutmang. O'rnatish vaqtida siz saqlamoqchi bo'lgan versiyalarning maksimal sonini belgilashingiz mumkin va tizim chegaraga yetganda, oxirgi versiyani o'chiradi. eng qadimgi yangilariga joy ochish uchun. Agar sizga ko'proq bo'sh joy kerak bo'lsa, bu raqamni tizim chegarasigacha oshirish mumkin, bu esa vaqtni orqaga qaytarish qobiliyatini yaxshilaydi. keng qamrovli tadqiqotlar.
Tarixiy versiyalarga tayanadigan jamoalar uchun SharePoint kutubxonasida ushbu konfiguratsiyani vaqti-vaqti bilan ko'rib chiqish va uni ish jarayoniga moslashtirish tavsiya etiladi: kundalik o'zgarishlar qanchalik ko'p bo'lsa, sonini ko'paytirish mantiqiy bo'ladi. ushlab turilgan versiyalar foydali izni yo'qotmaslik uchun.
O'zgarishlar panelini tiklash: qachon va qanday
Internet uchun Excel-da asboblar panelida ko'rgan o'zgarishlar tarixini tozalash imkoniyati mavjud. U Fayl > Ma'lumot ostida joylashgan va uni tasdiqlagan holda... panelni tozalang kitobning barcha foydalanuvchilari uchun. Bu qaytarib bo'lmaydigan harakat va shuning uchun uni amalga oshirishdan oldin, agar siz dalillarni saqlab qolishingiz kerak bo'lsa, uni diqqat bilan ko'rib chiqishingiz kerak. yaqinda hamkorlik.
Agar siz ushbu yozuvni paneldan o'chirib tashlasangiz ham, avvalgi versiyalarni Versiyalar tarixi orqali ochishingiz yoki tiklashingiz mumkin. Boshqacha qilib aytganda, siz "voqealar ro'yxati" ni paneldan olib tashlaysiz, lekin qobiliyatini yo'qotmaysiz oldingi holatlarga qaytish Ushbu versiyalar tizimda mavjud ekan, faylning.
Excel-dagi klassik "O'zgarishlarni kuzatish": u nimani taklif qiladi va uni qanday ko'rib chiqish kerak
Ko'p yillar davomida dasturda an'anaviy "O'zgarishlarni kuzatish" tizimi mavjud bo'lib, u hozirda meros bo'lib qolgan. Bu Excel faylidagi o'zgarishlarni ko'rishning yaxshi usuli edi. Ushbu xususiyat bilan sozlangan ish kitoblarida har bir tahrirlash qoldirgan belgilarni hujayralardagi (ko'k uchburchaklar) va qalqib chiquvchi izohlarni saqlash va almashish. o'zgarish tavsifi va mas'ul foydalanuvchi. Garchi u muayyan stsenariylarda mavjud bo'lsa-da, zamonaviy hammualliflik muhitida u o'zgarishlarni ko'rsatish bilan almashtirildi.
Agar tashkilotingiz hali ham shunday yondashuvdan foydalansa, o'zgarishlarni alohida varaqda sanab o'tishingiz mumkin. Buning uchun "Ko'rib chiqish" yorlig'ida "O'zgarishlarni kuzatish" ni oching va tanlang o'zgarishlarni ta'kidlash"Yangi varaqdagi o'zgarishlarni ko'rsatish" opsiyasini tanlang va OK bilan tasdiqlang: Excel "Tarix" deb nomlangan varaqni qo'shadi. O'zgartirish uchun tafsilotlar kitobidan olingan.
Ushbu tahrirlarni ko‘rib chiqish, shuningdek, Ko‘rib chiqish > O‘zgarishlarni kuzatish > O‘zgarishlarni qabul qilish yoki rad etish orqali boshqarilgan. U yerda siz ularni birma-bir qabul qilishingiz yoki rad etishingiz yoki “Hammasini qabul qilish” yoki “Hammasini rad etish” opsiyalaridan foydalanib, ularni istalgan vaqtda yopish imkoniyati bilan to‘plamlarda qayta ishlashingiz mumkin. sahifasiga qaytish.
Bu usul allaqachon ushbu tizim bilan yaratilgan kitoblarda qimmatlidir, lekin u bulut va Oʻzgarishlarni koʻrsatish paneli taqdim etadigan integratsiya va birgalikda mualliflik tajribasini taqdim etmaydi, bunda maʼlumotlar maʼlumotlar bilan yaxshiroq moslashtiriladi. hamkorlikda tahrirlash real vaqtda
Versiyalar va cheklovlarni solishtirish: Exceldan nimani kutish mumkin va nima qilish mumkin emas
Ko'pgina foydalanuvchilar Excel faylidagi o'zgartirishlarni ko'rish o'rniga, ikkita faylni yonma-yon ochmasdan, oxirgi versiya va joriy versiya o'rtasida nima o'zgarganligini "bir qarashda" bilishni xohlashadi. Amalda, Excel bu funktsiyani bajaradigan mahalliy vositani o'z ichiga olmaydi. batafsil farq har qanday ikkita mahalliy fayl o'rtasida. U hammualliflikdagi kitoblar uchun Oʻzgarishlarni koʻrsatish (yaqin va juda amaliy xususiyat) va Versiyalar tarixini oldingi versiyalarni ochish va agar mavjud boʻlsa, taklif qiladi. ularni qayta tiklang.
Ba'zi foydalanuvchilar ikkita saqlangan faylni solishtirish uchun elektron jadvalni solishtirish (ba'zi Office o'rnatishlarining bir qismi) deb nomlangan yordam dasturini eslatib o'tishadi. Uni ishlatish uchun kompyuteringizda oldingi versiyaning nusxasi kerak; bu Excel ichidagi "sehrli tugma" emas, balki ish kitoblarini taqqoslaydigan va natijalarni ko'rsatadigan alohida vositadir. farqlarAgar siz bulutda ishlamasangiz foydali bo'ladi, garchi u mahalliy versiyalarni saqlash uchun qo'shimcha qadamni talab qilsa.
Ma'lumotni oldindan tayyorlamasdan turib, har qanday versiyani hozirgisi bilan solishtirishning "mahalliy, tezkor va universal usuli yo'q" deb forumlarda o'qish odatiy holdir. Va bu mantiqiy: har bir kichik o'zgarishlarni yozib olish uchun arxiv juda ko'p narsalarni saqlashi kerak edi. metadataBu uning hajmini keskin oshiradi va uni boshqarishni murakkablashtiradi, ayniqsa har kuni yangilanadigan kitoblarda.
Agar siz Windows tizimida ishlasangiz, File Explorer sizga maʼlumot ustunlarini (yaratilgan sana, oʻzgartirish sanasi va h.k.) qoʻshish imkonini beradi, lekin bular tarixi emas, balki fayl darajasidagi metamaʼlumotlardir. har bir hujayradagi o'zgarishlarTizimning yana bir varianti Fayl tarixio'zgartirilgan fayllarni qayta tiklash uchun nusxalarini oladi; evaziga u disk maydonini sarflaydi va uni tomoshabin emas granüler o'zgarishlar bunaqa.
Xulosa: agar siz Excel (OneDrive/SharePoint) bilan hamkorlikda mualliflik qilayotgan bo'lsangiz, so'nggi o'zgarishlar uchun "O'zgarishlarni ko'rsatish" va uzoqroq vaqt davomida "Versiyalar tarixi" dan foydalaning. Agar sizning ish oqimingiz mahalliy bo'lsa, versiyalarni saqlang va solishtirish kerak bo'lganda, o'zgarishlar xaritasini olish uchun Elektron jadvalni solishtirish kabi taqqoslash vositalaridan foydalaning. farqlar fayllar orasida.
Excel fayliga kiritilgan oʻzgarishlarni koʻrish ekotizimi bulutda ishlashda va birgalikda mualliflik qilishda kuchli yechimlarni taklif etadi: Oʻzgarishlarni koʻrsatish paneli sizga “bu yerda va hozir”ni beradi, Versiyalar tarixi va SharePoint sozlamalari esa vaqt oraligʻini kengaytiradi. Mahalliy stsenariylarda taqqoslash nusxalarni saqlashni va tashqi yordamchi dasturlarga tayanishni talab qiladi. Nima jurnalga kiritilgan va nima yo'qligini bilish va tegishli konfiguratsiyani ta'minlash orqali siz jarayonni real va samarali boshqarishingiz mumkin. Edi izitions elektron jadvallaringizda.
Turli raqamli ommaviy axborot vositalarida o'n yildan ortiq tajribaga ega texnologiya va internet masalalariga ixtisoslashgan muharrir. Men elektron tijorat, aloqa, onlayn marketing va reklama kompaniyalarida muharrir va kontent yaratuvchisi sifatida ishlaganman. Iqtisodiyot, moliya va boshqa sohalar veb-saytlarida ham yozganman. Mening ishim ham mening ishtiyoqim. Endi mening maqolalarim orqali Tecnobits, Men hayotimizni yaxshilash uchun har kuni texnologiya olami bizga taqdim etayotgan barcha yangiliklar va yangi imkoniyatlarni o‘rganishga harakat qilaman.