Excelda ikkita ustunni qanday tanlash mumkin

Ikkitasini qanday tanlash mumkin Excelda ustunlar

Microsoft tomonidan ishlab chiqilgan mashhur elektron jadval Excel turli fanlar mutaxassislari va talabalari uchun muhim vositadir. Excel bilan ishlashda eng keng tarqalgan vazifalardan biri operatsiyalar yoki tahlil qilish uchun ma'lumotlarning bir nechta ustunlarini tanlashdir. Ushbu maqolada biz Excelda ikkita ustunni tanlashning eng samarali usullarini ko'rib chiqamiz, bu sizga ish jarayonini optimallashtirish va ma'lumotlarni qayta ishlash samaradorligini oshirish imkonini beradi.

Excelda bir vaqtning o'zida ikkita ustunni tanlash birinchi qarashda qiyin bo'lib tuyulishi mumkin. Garchi bitta ustunni tanlash nisbatan oddiy bo'lsa-da, ko'pchilik buni bilishmaydi to'g'ri shakl elektron jadvalda ikki yoki undan ortiq qo'shni ustunlarni tanlash. Biroq, to'g'ri texnikani o'zlashtirganingizdan so'ng, siz ushbu vazifani hech qanday qiyinchiliksiz bajara olasiz va Excelda unumdorligingizni oshirasiz.

Keyinchalik, Excelda ikkita ustunni tanlashning ikkita asosiy usulini ko'rib chiqamiz: sichqonchani ishlatish va klaviatura yorliqlaridan foydalanish. Har ikkala yondashuv ham o'ziga xos xususiyatlarga ega afzalliklari va kamchiliklari, shuning uchun siz o'zingizning ehtiyojlaringiz va afzalliklaringizga eng mos keladiganini tanlashingiz mumkin. Har ikkala usul ham mavjud va o'rganish oson, hatto Excelning boshlang'ich foydalanuvchisi bo'lsangiz ham.

Birinchi usul sichqoncha bilan ikkita ustunni tanlashdir: odatda ko'p foydalanuvchilar tomonidan afzal qilingan intuitiv texnika. Oddiy bosish va sudrab borish orqali siz elektron jadvalingizdagi ikkita kerakli ustunni tanlashingiz mumkin. Bundan tashqari, siz qo'shni bo'lmagan ustunlarni tanlash uchun foydali nayrangni o'rganasiz, bu sizga yanada moslashuvchan va aniq tanlash imkonini beradi.

Ikkinchi usul Excelda ikkita ustunni tanlash uchun klaviatura yorliqlaridan foydalanishni o'z ichiga oladi: tez va samarali alternativ. Bir nechta maxsus kalitlarni birlashtirib, siz darhol kerakli ikkita ustunni tanlashingiz mumkin. Bu usul, ayniqsa, ko'p ustunli katta elektron jadvallar ustida ishlashda foydalidir, chunki bu sizga vaqt va kuchni sezilarli darajada tejaydi.

Muxtasar qilib aytganda, Excelda ikkita ustunni tanlash dastlab qiyin vazifa bo'lishi mumkin. Biroq, tegishli usullarni o'zlashtirish sizga ushbu vazifani samarali bajarish, vaqtni tejash va ma'lumotlarni boshqarishda unumdorlikni oshirish imkonini beradi. Sichqoncha yoki klaviatura yorliqlaridan foydalanishdan qat'i nazar, variantlar har xil va har qanday foydalanuvchi uchun ochiqdir. Quyida biz har bir usulni batafsil ko'rib chiqamiz va sizga kerakli ko'rsatmalarni beramiz, shunda ularni Excel yordamida kundalik hayotingizda osongina qo'llashingiz mumkin.

1. Excelda kataklarni tanlash imkoniyatlari

Excel bilan ishlashda eng asosiy va asosiy ko'nikmalardan biri bu hujayralarni tanlash qobiliyatidir. Agar siz dasturda yangi bo'lsangiz va Excelda ikkita ustunni qanday tanlashni bilmoqchi bo'lsangiz, siz to'g'ri joydasiz! Keyinchalik, siz tanlashingiz kerak bo'lgan turli xil variantlarni tushuntiraman Exceldagi kataklar va ikkita maxsus ustunni qanday tanlash kerak.

Variant 1: Sichqonchadan foydalaning

Excelda hujayralarni tanlashning eng oddiy va eng keng tarqalgan usuli sichqonchadan foydalanishdir. Siz tanlamoqchi bo'lgan birinchi katakchani bosishingiz, sichqoncha tugmasini bosib ushlab turishingiz va uni tanlovga qo'shmoqchi bo'lgan oxirgi katakchaga sudrab borish kifoya. Ikkita aniq ustunni tanlash uchun birinchi ustunning birinchi katakchasini bosishingiz kerak, sichqoncha tugmasini bosib ushlab turing va uni ikkinchi ustunning oxirgi katagiga tortib o'tkazing. Ushbu parametr bir nechta satrlarni yoki hatto a tanlash uchun ham ishlatilishi mumkin hujayra diapazoni qo'shni emas.

Variant 2: Klaviaturadan foydalaning

Excelda ikkita ustunni tanlashning yana bir varianti klaviaturadan foydalanishdir. Birinchidan, tanlashingiz kerak tanlovga kiritmoqchi bo'lgan birinchi ustundagi birinchi katak. Keyin tugmani bosing va ushlab turing Shift va tanlovni ikkinchi ustunga kengaytirish uchun chap yoki o'ng strelka tugmalaridan foydalaning. Agar siz qo'shni bo'lmagan ustunlarni tanlamoqchi bo'lsangiz yoki sichqoncha o'rniga klaviaturadan foydalanishni xohlasangiz, ushbu parametr foydali bo'lishi mumkin.

Variant 3: O'tkazish chiziqlaridan foydalaning

Agar siz katta to'plam bilan ishlayotgan bo'lsangiz Excelda ma'lumotlar va siz uzoqda joylashgan ikkita ustunni tanlashingiz kerak, foydali variant aylantirish chiziqlaridan foydalanishdir. Excel oynasining pastki va o'ng qismida siz gorizontal va vertikal aylantirish chiziqlarini topasiz. Siz tanlamoqchi bo'lgan birinchi ustunning holatiga o'ting, uni tanlash uchun ustunni bosing va keyin ikkinchi ustunning holatiga o'ting va uni tanlash uchun yana bosing. Ushbu parametr ko'rinmaydigan ustunlarni tanlash imkonini beradi ekranda sichqoncha yoki klaviaturadan foydalanmasdan.

2. Ikki ustunni qo'lda tanlash

La Excelda katta ma'lumotlar to'plamlari bilan ishlash yoki elektron jadval ichida muayyan ma'lumotlar bilan ishlash kerak bo'lganda juda foydali texnikadir. Excelda ikkita ustunni qo'lda tanlash uchun siz bir necha oddiy qadamlarni bajarishingiz kerak.

Eng oddiy yo'li ikkita ustunni tanlang Ctrl tugmachasini bosib ushlab turish va tanlamoqchi bo'lgan diapazonning boshi va oxiri ustunining harfini bosishdir. Misol uchun, agar siz A va B ustunlarini tanlamoqchi bo'lsangiz, A harfini bosing va Ctrl tugmachasini bosib ushlab turing, so'ng B harfini bosing. Bu ikkala ustunni bir vaqtning o'zida tanlaydi.

Buni qilishning yana bir usuli Shift + F8 klaviatura yorliqlari yordamida amalga oshiriladi. Ushbu yorliq Excelda kengaytirilgan tanlash rejimini yoqish imkonini beradi, bu sizga qo'shni bo'lmagan katakchalarni tanlash imkonini beradi. Ikkita ustunni tanlash uchun avval kengaytirilgan tanlash rejimini yoqish uchun Shift + F8 tugmalarini bosishingiz kerak va keyin kerakli ustunlarni tanlash uchun o'q tugmalaridan foydalaning.

3. Ikki ustunni tanlash uchun klaviatura yorliqlaridan foydalaning

Excelda klaviatura yorliqlaridan foydalanish vaqtni tejash va ma'lumotlarni tanlashni osonlashtirishi mumkin. Agar siz ikkita maxsus ustunni tanlashingiz kerak bo'lsa varaqda hisoblash, uni tez va samarali bajarishga imkon beradigan yorliq mavjud. Ushbu hiyla yordamida siz birma-bir tanlamasdan, ushbu ikki ustundagi ma'lumotlarni osongina ajratib ko'rsatishingiz va boshqarishingiz mumkin bo'ladi.

Klaviatura yorliqlari yordamida Excelda ikkita ustunni tanlash uchun siz avval tanlovni boshlamoqchi bo'lgan katakka o'tishingiz kerak. Keyin quyidagi amallarni bajaring:

1. Klaviaturangizdagi Shift tugmasini bosib turing.
2. Shift tugmasi hali ham bosilganda, joriy ustunning o'ng yoki chap tomonidagi qo'shni ustunni tanlash uchun o'ng yoki chap o'q tugmalaridan foydalaning.
3. Shift tugmachasini bo'shatmasdan, tanlovni ikkala ustundagi barcha kataklarga kengaytirish uchun Pastga o'q tugmachasini bosing.

Ushbu amallarni bajarganingizdan so'ng, siz ikkita tanlangan ustunga turli xil amallarni qo'llashingiz mumkin bo'ladi, masalan:

- Hujayra formatini o'zgartiring.
– Ma’lumotlarni elektron jadvalning boshqa joyiga nusxalash va joylashtirish.
– Ustunlarda maxsus hisob-kitoblarni bajaring.
– Ustunlarni yashirish yoki ko‘rsatish.

Esda tutingki, ushbu klaviatura yorlig'i qo'shni va qo'shni bo'lmagan ustunlarda ishlatilishi mumkin. Bundan tashqari, vazifalarni tezroq bajarish uchun uni boshqa klaviatura yorliqlari bilan birlashtira olasiz. Excel-da mavjud variantlarni o'rganing va elektron jadvallardagi ma'lumotlarni boshqarishda unumdorlikni qanday oshirishni bilib oling!

4. Excelda qo'shni ma'lumotlar diapazonlarini aniqlang

Excelda nusxa ko'chirish, kesish yoki formatlash kabi turli xil amallarni bajarish uchun qo'shni ma'lumotlar diapazonlarini tanlash odatiy holdir. Ikki ustunni tanlang Excelda bu turli yo'llar bilan bajarilishi mumkin bo'lgan oddiy vazifadir. Buning bir usuli - kerakli ustunlarni ajratib ko'rsatish uchun kursorni bosish va sudrab borish. Yana bir variant - butun ustunni tanlash uchun Ctrl+Space tugmalari kabi klaviatura yorliqlaridan foydalanish va keyin bir xil tugmalar birikmasidan foydalanib boshqa ustunni tanlashda Ctrl tugmachasini bosib ushlab turish. Muayyan ustun diapazonlarini tezda tanlash uchun formulalar panelidagi nom oynasidan ham foydalanishingiz mumkin.

Excelda ikkita ustunni tanlaganingizda, ular bilan bir nechta amallarni bajarish mumkin. Misol uchun, siz ma'lumotlarni bir ustundan ikkinchisiga nusxalashingiz va joylashtirishingiz mumkin, bu qiyosiy hisoblar yoki tahlillar uchun foydalidir. Siz ikkala ustunni bir vaqtning o'zida formatlashingiz mumkin, masalan, kengligini o'zgartirish yoki chegaralarni qo'shish. Bundan tashqari, agar siz ikkita ustundagi ma'lumotlar bo'yicha matematik operatsiyalarni bajarishingiz kerak bo'lsa, natijalarni tezda olish uchun SUM yoki AVERAGE kabi funktsiyalardan foydalanishingiz mumkin. Esda tutingki, ikkita ustunni tanlaganingizda, siz qo'shni hujayra diapazonlari bilan bir xil amallarni bajarishingiz mumkin, masalan, nusxalash va joylashtirish, formatlash yoki hisob-kitoblarni amalga oshirish.

Qisqa bayoni; yakunida, Excelda ikkita ustunni tanlang Bu bosish va tortish, klaviatura yorliqlari yoki nom oynasi yordamida bajarilishi mumkin bo'lgan oddiy vazifadir. Kerakli ustunlar tanlangandan so'ng, siz ma'lumotlarni nusxalash va joylashtirish, formatlashni qo'llash yoki matematik operatsiyalarni bajarish kabi amallarni bajarishingiz mumkin. Turli xil variantlarni o'rganing va qo'shni ma'lumotlar bilan ishlashingizni osonlashtirish uchun Excel xususiyatlaridan foydalaning.

5. Muayyan ustunlarni tanlash uchun formulalardan foydalaning

Excelda elektron jadvallarimizda kerakli ustunlarni aniq tanlash imkonini beruvchi turli formulalar mavjud. Ushbu tanlovni amalga oshirishning eng samarali usullaridan biri "INDEX" formula funktsiyasidan foydalanishdir. Ushbu funktsiya biz o'rnatgan mezonlarga asoslanib, ma'lum bir ustun yoki qatordan ma'lumotlarni topish va chiqarish imkonini beradi. Uni ishlatish uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak:

1. Tanlang formula natijasini ko'rsatmoqchi bo'lgan katak.
2. Funksiyani yozing «=INDEX» en la barra de fórmulas.
3. Qavslar ichida, ustunning ma'lumotlar oralig'ini belgilaydi siz qidirmoqchi bo'lgan joy. Masalan, ha ma'lumotlaringiz A ustunida bo'lsa, siz "A: A" deb yozishingiz kerak.
4. Keyingi, qator yoki ustun raqamini bildiradi nima chiqarmoqchisiz. Misol uchun, agar siz ikkinchi ustunni tanlamoqchi bo'lsangiz, "2" raqamini kiritasiz.
5. Nihoyat, ustun ichidagi satr raqamini belgilaydi ma'lumotlarni chiqarib olmoqchi bo'lgan. Misol uchun, agar siz uchinchi qatordan ma'lumotlarni chiqarmoqchi bo'lsangiz, "3" raqamini yozasiz.

Excelda ma'lum ustunlarni tanlash uchun yana bir foydali funktsiya bu "INDIRECT". Bu funksiya biz tanlamoqchi bo'lgan ustun nomi yoki havolasiga ega bo'lgan hujayradan ma'lumot olish imkonini beradi. Ushbu xususiyatdan foydalanish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Tanlang formula natijasini ko'rsatmoqchi bo'lgan katak.
2. Funksiyani yozing «=BILGIROQ» en la barra de fórmulas.
3. Qavslar ichiga tanlamoqchi bo'lgan ustun nomini o'z ichiga olgan katak nomini yoki havolasini kiriting. Misol uchun, agar ustun nomi A1 katakchada bo'lsa, siz funktsiya argumenti sifatida "A1" ni kiritasiz.
4. Agar siz bir vaqtning o'zida bir nechta ustunlarni tanlamoqchi bo'lsangiz, ustun nomlarini birlashtirish uchun "CONCATENATE" funksiyasidan foydalanishingiz mumkin. bittasida formula. Misol uchun, agar ustun nomlari A1 va B1 kataklarda bo'lsa, siz "=INDIRECT(CONCATENATE(A1,B1))" deb yozishingiz mumkin.

Ushbu formulalar yordamida siz Excelda kerakli ustunlarni aniq tanlashingiz mumkin bo'ladi. Muayyan mezonlar bo'yicha ma'lumotlarni qidirish va chiqarish uchun "INDEX" funksiyasidan foydalaning yoki siz tanlamoqchi bo'lgan ustunlar nomlari yoki havolalarini o'z ichiga olgan kataklardan ma'lumot olish uchun "BEVO'LOV" funksiyasidan foydalaning. Ushbu vositalar elektron jadvallaringizni optimallashtirishga va Excel bilan kundalik vazifalaringizga vaqtni tejashga yordam beradi. Ularni sinab ko'ring va ularning imkoniyatlarini kashf eting!

6. Ikki ustunni tanlash uchun kengaytirilgan filtrlarni qo'llang

Excelda, ikkita ustunni tanlang Agar biz ilg'or filtrlarni bilsak, bu oddiy vazifa bo'lishi mumkin. Kengaytirilgan filtrlar elektron jadvaldagi ma'lumotlarni filtrlash uchun bir nechta va murakkab mezonlarni qo'llash imkonini beradi. Keyinchalik, Excelda qanday belgilashni ko'rib chiqamiz.

Uchun kengaytirilgan filtrlarni qo'llang Excelda biz birinchi navbatda ma'lumotlarni jadval shaklida tashkil qilishimiz kerak. Keyinchalik, biz butun jadvalni, shu jumladan ustun sarlavhalarini tanlaymiz. Keyinchalik, biz "Ma'lumotlar" yorlig'iga o'tamiz asboblar paneli va biz "Tartiblash va filtrlash" guruhidagi "Kengaytirilgan filtr" ni bosing.

Kengaytirilgan filtr oynasida biz ma'lumotlarni filtrlash uchun mezonlarni o'rnatishimiz mumkin. Ikkita maxsus ustunni tanlash uchun biz tanlamoqchi bo'lgan ustunlar kataklari "Diapazon ro'yxati" ning kirish oralig'iga kiritilganligiga ishonch hosil qilishimiz kerak. Agar biz tanlamoqchi bo'lgan ustunlar qo'shni bo'lmasa, biz har bir ustunni alohida tanlashimiz yoki "Range Listing" opsiyasida diapazonni belgilashimiz mumkin. Filtrni qo'llaganingizda, faqat ikkita tanlangan ustunga mos keladigan ma'lumotlar ko'rsatiladi.

7. Excelda tanlangan ikkita ustunni nusxalash va joylashtirish

Agar Excelda ikkita maxsus ustunni nusxalash va joylashtirish kerak bo'lsa, siz to'g'ri joyga keldingiz. Excelda ikkita ustunni tanlashni o'rganish katta ma'lumotlar to'plamlari bilan ishlashda vaqt va kuchingizni tejash imkonini beradi. Keyingi, men sizga tushuntiraman bosqichma-bosqich bu jarayonni qanday oson va tez bajarish kerak.

1. Birinchi ustunni tanlang: Ikkita ketma-ket ustunni nusxalash uchun birinchi kerakli ustunni tanlash bilan boshlash muhimdir. Uni ajratib ko'rsatish uchun sarlavhadagi ustun harfini bosing. Agar siz ketma-ket bo'lmagan ustunlarni tanlamoqchi bo'lsangiz, tanlamoqchi bo'lgan ustunlardagi harflarni bosgan holda Control (Windows) yoki Buyruqni (Mac) bosib turing.

2. Ikkinchi ustunni tanlang: Birinchi ustunni tanlaganingizdan so'ng, Control (Windows) yoki Command (Mac) tugmachalarini bosib ushlab turing va nusxa olmoqchi bo'lgan ikkinchi ustundagi harfni bosing. Bu Buni qilish mumkin ketma-ket va ketma-ket bo'lmagan ustunlar uchun.

3. Tanlangan ustunlarni nusxalash va joylashtirish: Ikkala ustunni tanlagan holda, tanlovning istalgan joyini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va ochiladigan menyudan "Nusxa olish" ni tanlang. Keyin kursorni ustunlarni joylashtirmoqchi bo'lgan joyga qo'ying va yana sichqonchaning o'ng tugmasini bosing. Bu safar ochiladigan menyudan "Qo'yish" ni tanlang. Tanlangan ustunlar nusxalanadi va kerakli joyga joylashtiriladi. Va shunday! Endi siz Excelda ikkita tanlangan ustunni nusxalash va joylashtirish uchun ushbu tez va oson usuldan foydalanishingiz mumkin.

qisqa bayoni; yakunida, Excelda ikkita ustunni tanlashni o'rganish juda foydali mahorat bo'lishi mumkin foydalanuvchilar uchun katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlaydigan. Bunga erishishning bir necha yo'li mavjud bo'lsa-da, eng oson variant diapazonni tanlash funktsiyasidan foydalanishdir. Ushbu texnikani o'zlashtirgan holda, foydalanuvchilar Excelda tahlil qilish va ma'lumotlarni tashkil qilish vazifalarini bajarishda vaqt va kuchni tejashlari mumkin.

Yodda tutish muhim Excelda ikkita ustunni tanlash faqat har bir ustunning boshi va oxiri kataklari bilan cheklanmaydi. Diapazonni tanlash xususiyati bilan foydalanuvchilar bir nechta qo'shni yoki qo'shni bo'lmagan ustunlarni tezda tanlashlari mumkin. Bu turli xil ma'lumotlar to'plamlari bilan ishlashda qo'shimcha moslashuvchanlikni ta'minlaydi va Excelda ma'lumotlarni formatlash, hisoblash va manipulyatsiya vazifalarini soddalashtiradi.

Boshqa variant juda foydali Excelda ikkita ustunni tanlash uchun avtomatik ma'lumotlarni tanlash funksiyasidan foydalanish kerak. Ushbu vosita ma'lumotlar to'plamini tahlil qiladi va ma'lumotlarning izchilligi va izchilligi kabi omillarga asoslanib, eng mos ustunlarni avtomatik ravishda aniqlaydi. Ushbu parametr kerakli ustunlarni qo'lda tanlash zaruratidan qochib, vaqtni tejashga yordam beradi va ayniqsa katta, noma'lum ma'lumotlar to'plamlari bilan ishlashda foydalidir.

Shunga qaramay, Agar juda aniq tanlov talab etilsa, foydalanuvchilar Excelda ikkita ustunni tanlash uchun ba'zi tugmalar birikmalaridan ham foydalanishlari mumkin. Masalan, "Ctrl" tugmachasini bosib ushlab, kerakli ustun sarlavhalarini bosish orqali bir nechta qo'shni bo'lmagan ustunlarni tanlash mumkin. Xuddi shunday, "Shift" tugmachasini bosib ushlab turing va kerakli birinchi va oxirgi ustun sarlavhasini bosish belgilangan diapazondagi barcha ustunlarni tanlaydi.

Xulosa qilib aytganda, Excelda ikkita ustunni tanlash, agar mavjud bo'lgan turli xil variantlarni o'zlashtirsangiz, oddiy va samarali vazifa bo'lishi mumkin. Diapazonni tanlash xususiyatidan, avtomatik maʼlumotlarni tanlash yoki tugmalar birikmalaridan foydalanishdan qatʼi nazar, foydalanuvchilar vaqtni tejashlari va Excelda maʼlumotlarni tahlil qilish va tashkil etish vazifalarini soddalashtirishlari mumkin. Bir oz amaliyot bilan har kim ushbu kuchli elektron jadval vositasida ustunlarni tanlash bo'yicha mutaxassis bo'lishi mumkin.