Microsoft Word-da Copilot-ni faollashtirish va ishlatish bo'yicha aniq qo'llanma

Integratsiyasi Microsoft Word dasturida nusxa ko'chirish ushbu dastur foydalanuvchilari uchun yangi va qiziqarli ufqni ochadi. Ushbu AI xususiyati vaqtni tejashni va hujjatlarda ijodiy yordam olishni istaganlar uchun juda mos keladi. Siz talaba bo'lasizmi, professionalmisiz yoki oddiygina Word dasturini tez-tez ishlatadigan odammisiz Ikkinchi uchuvchi unumdorligingiz va ish sifatingizni o'zgartirishi mumkin.

Ushbu maqolada biz to'liq, aniq va yangilangan qo'llanmani taqdim etamiz Microsoft Word-da Copilot-ni qanday faollashtirish, sozlash va undan maksimal darajada foydalanish. U qanday ishlashi haqida barcha tafsilotlarni, zarur talablarni, shuningdek, mutaxassis kabi foydalanish bo'yicha maslahatlar va tavsiyalarni o'z ichiga oladi.

Microsoft Word-da Copilot nima?

Microsoft Word dasturidagi kopilot - bu Hujjatlaringizni yozish, tahrirlash, umumlashtirish va oʻzgartirishga bir nechta soʻrovlar orqali yordam beruvchi sunʼiy ong bilan taʼminlangan yordamchi. Ushbu kuchli texnologiyani Word-ga integratsiyalashgan holda, Microsoft qisqa vaqt ichida va qo'shimcha ilhom bilan bo'sh sahifadan tuzilgan qoralamaga o'tishga yordam berishni maqsad qilgan.

Copilot nafaqat buyruqlaringizga amal qiladi, balki g'oyalar va muqobillarni ham taklif qilishi mumkin, bu uni bo'sh sahifalar qo'rquvini engish yoki matnlarni tezda yaxshilash uchun mukammal qiladi.

Uning faoliyati quyidagilarga asoslangan GPT, OpenAIning AI modeli, ya'ni u kontekstdan o'rganadi, ko'rsatmalarni tushunadi va original tarkibni yaratadi, garchi u ba'zan foydali xatolarga yo'l qo'yishi mumkin, chunki uning takliflari tahriringiz uchun asos yoki boshlang'ich nuqta bo'lib xizmat qilishi mumkin.

Word-da Copilot-ni qanday faollashtirish mumkin? Talablar va birinchi qadamlar

Ega bo'lish Wordda kopilot, ba'zilarini bajarishingiz kerak asosiy talablar:

• Copilot-ni o'z ichiga olgan faol Microsoft 365 obunasiga ega bo'ling (Shaxsiy, Oilaviy, Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1, F3 va uy foydalanuvchilari uchun maxsus Copilot Pro litsenziyasi yoki biznes uchun Copilot bo'lishi mumkin).
• Microsoft Word dasturining so'nggi yangilangan versiyasiga ega bo'ling ish stolida yoki internetda.
• Copilot-ga kirish huquqiga ega Microsoft hisob qaydnomasi bilan tizimga kiring. Wordda ishlash uchun foydalaniladigan asosiy hisob qaydnomasi amaldagi litsenziya bilan bog‘langan bo‘lishi juda muhim, ayniqsa mahalliy yoki bulutga asoslangan bo‘lmagan fayllar bilan ishlashda.

Talablar bajarilgandan so'ng, bular Word-da Copilot-ni faollashtirish bosqichlari:

1. Microsoft Word’ni oching va oxirgi yangilanish o'rnatilganligini tekshiring.
2. Tasmadagi "Uy" yorlig'iga o'ting. Agar siz Copilot obunachisi bo'lsangiz, tugma tepada ko'rinishi kerak.
3. Agar tugma paydo bo'lmasa: kirish Fayl > Hisob va hisobingiz tegishli litsenziyaga ega ekanligini tekshiring. Shuningdek, variantlarni ko'rib chiqishga arziydi Maxfiylik dan Fayl > Hisob > Sozlamalarni boshqarish. “Kontentingizni tahlil qiladigan tajribalar” va “Barcha ulangan tajribalar”ni yoqing.

Microsoft Word-da Copilot-dan foydalanishdan oldin tavsiya etiladi Asbob siz kutgandek harakat qilishiga ishonch hosil qilish uchun maxfiylik sozlamalaringizni ko'rib chiqing. Hisobingizning maxfiylik sozlamalariga o‘ting va kontentni tahlil qiluvchi va ulanishga ruxsat beruvchi tajribalar yoqilganligiga ishonch hosil qiling.

Kopilotning Word dasturidagi asosiy xususiyatlari

Copilot Word bilan yozish va tahrirlash jarayonining har bir qismini yaxshilash uchun mo'ljallangan bir nechta xususiyatlarga ega. Bu uning asosiy imkoniyatlari:

1. Noldan qoralama va matnlarni yaratish

Sizda bo'sh sahifa bormi yoki yangi bo'lim qo'shishni xohlaysizmi? Shunchaki yangi qator yoki hujjatni boshlang va Copilot tugmasidan foydalaning. O'zingiz xohlagan narsani tasvirlashingiz mumkin bo'lgan oyna ochiladi: oddiy "mijozga rasmiy xat yozish" dan batafsilroq ko'rsatmalargacha. Sizning so'rovingiz qanchalik batafsil bo'lsa, natijalar shunchalik yaxshi bo'ladi.; Siz ohangni, kengaytmani, matn turini belgilashingiz yoki hatto undan ma'lum mos yozuvlar fayllaridan foydalanishni so'rashingiz mumkin.

Litsenziyalangan Microsoft 365 Copilot foydalanuvchilari hatto Copilot uchun asos sifatida oʻzlarining uchta faylini tanlashlari mumkin, bu esa uni ichki maʼlumotlar yoki oʻtgan loyihalar asosida matn yaratish uchun ideal qiladi.

2. Kengaytirilgan transformatsiya va tahrirlash

Matnni yaxshilash, uni boshqa ohangga moslashtirish yoki ro'yxatlarni jadvallarga aylantirishni xohlaysizmi? Copilot shuningdek, allaqachon yozgan narsalarni o'zgartirish va tahrirlashda yordam beradi. Parchani tanlang va matnning chap tomonidagi Kopilot belgisini bosing. Siz undan ohangni qayta yozish, qisqartirish, kengaytirish yoki sozlashni so'rashingiz mumkin (ko'proq rasmiy, tanish va hokazo). Siz hatto matn blokini jadvalga aylantirishingiz yoki undan mavjud jadvallar tuzilishini o'zgartirishni so'rashingiz mumkin. Hamma narsa interaktiv tarzda amalga oshiriladi, natijani qabul qilishdan oldin uni ko'rib chiqing.

3. Hujjatning o'zida suhbat va so'rovlar

Kopilot yaratish va tahrirlashdan tashqari, a Siz ishlayotgan hujjat haqida savollar berish uchun suhbat paneli. "Uy" yorlig'idan Copilot asboblar paneliga kiring va to'g'ridan-to'g'ri savollar bering: masalan, faylda yozilgan oxirgi uchrashuvning qisqacha mazmunini, matndagi asosiy fikrlarni, tavsiya etilgan jadvalni yoki muhim ma'lumotlar ro'yxatini so'rashingiz mumkin. Tizim hatto sizga o'z ma'lumotlarini oladigan matnning ichki manbalarini ham taqdim etadi, shuning uchun siz hamma narsani tezda tekshirishingiz mumkin.

Kopilot bilan qanday munosabatda bo'lish kerak: maslahatlar va fokuslar

Microsoft Word-da Copilot-dan maksimal darajada foydalanish uchun quyidagi amallarni bajaring: fokuslar:

• So'rovlaringizni iloji boricha aniqroq qiling.. Agar siz nimani qidirayotganingizni aniq aytsangiz ("Ushbu hisobotning asosiy fikrlarini norasmiy ohangda 5 ta nuqtada jamlang"), Copilot formati va yondashuvida ancha aniqroqdir.
• Kopilotni o'z mahoratingiz bilan birlashtiring. Kopilot birinchi surishni amalga oshiradi va siz undan o'z takliflarini qayta tiklashni yoki ularning faqat bir qismini qabul qilishni so'rashingiz mumkin. Uni professional teginish uchun tahrirlang va sozlang.
• Malumot fayllari xususiyatidan foydalaning matnlarni qo'llab-quvvatlash uchun. Agar so'rovingiz avvalgi ma'lumotlarga bog'liq bo'lsa, Copilot tahlil qilishi mumkin bo'lgan fayllarni tanlang (u hech qachon siz ko'rsatgandan ko'proq fayllarga kira olmaydi).
• Barcha menyu va sozlamalar bilan tanishing. Taklifning ohangini o'zgartirishdan tortib, ma'lum bir nuans bilan qayta yozishgacha, Copilot ko'plab imkoniyatlarga ega, agar siz ularni sinab ko'rishga bir necha daqiqa vaqt sarflamasangiz, e'tibordan chetda qolishi mumkin.

Tegishli maqola:

Kopilot qidiruvi: bu nima, u qanday ishlaydi va undan qanday qilib maksimal foyda olish mumkin

Cheklovlar va e'tiborga olish kerak bo'lgan jihatlar

Microsoft Word-dagi kopilot faol ishlab chiqilmoqda va, Bu juda kuchli bo'lsa-da, u mukammal emas. U sun'iy intellekt va ko'plab manbalardan to'plangan ma'lumotlarga tayanganligi sababli, u xato qilishi yoki kutilmagan kontent yaratishi mumkin. Muayyan vazifalarni so'raganingizda, natijalar aniq bo'lmasligi yoki shunga o'xshash ko'rsatmalardan foydalansangiz, iboralarni takrorlashi mumkin. Shunung uchun Siz yaratgan hamma narsani ko'rib chiqish, maxfiy ma'lumotlarni tekshirish va matnlarni almashishdan oldin ularni sozlash juda muhimdir..

Ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan yana bir jihat - bu Copilot ba'zi fayllarda mavjud bo'lmasligi mumkin Agar obunangiz faol bo'lmasa, litsenziyasiz hisoblardan foydalansangiz yoki maxfiyligingiz cheklangan bo'lsa. Bundan tashqari, u butun tashkilotingiz maʼlumotlariga kirmaydi, faqat siz qoʻlda tanlagan fayllar va boʻlaklarga.

Maxfiylik va xavfsizlik: Copilot mening ma'lumotlarim bilan nima qiladi?

Microsoft qat'iy choralarni qo'lladi Word'dagi Copilot uchun xavfsizlik va maxfiylik. Sizning ma'lumotlaringiz va fayllaringiz siz belgilaganingizdan tashqari baham ko'rilmaydi. Copilot faqat siz tanlagan fayllarni tahlil qilishi mumkin va butun tashkilotingiz yoki jamoangizdan maʼlumotlarni avtomatik ravishda tortib olmaydi. Bundan tashqari, ulangan tajribalarda maʼlumotlaringizdan foydalanishga kirish yoki undan voz kechish uchun maxfiylik sozlamalaringizni boshqarishingiz mumkin.

Siz ham qila olasiz Microsoft Word-da Copilot javoblari haqida fikr-mulohaza yuboring. Agar siz matnni foydali deb topsangiz, uni "baholang". Agar siz noto'g'ri yoki haqoratomuz tarkibni ko'rsangiz, bu haqda xabar bering, chunki Microsoft doimiy ravishda haqiqiy foydalanuvchilarning fikr-mulohazalari asosida tizimni o'zgartiradi va yaxshilaydi.

Tegishli maqola:

Copilot nima va u nima uchun? Bu unumdorligingizni va kodingizni qanday oshirishini bilib oling

Daniel Terrasa

Turli raqamli ommaviy axborot vositalarida o'n yildan ortiq tajribaga ega texnologiya va internet masalalariga ixtisoslashgan muharrir. Men elektron tijorat, aloqa, onlayn marketing va reklama kompaniyalarida muharrir va kontent yaratuvchisi sifatida ishlaganman. Iqtisodiyot, moliya va boshqa sohalar veb-saytlarida ham yozganman. Mening ishim ham mening ishtiyoqim. Endi mening maqolalarim orqali Tecnobits, Men hayotimizni yaxshilash uchun har kuni texnologiya olami bizga taqdim etayotgan barcha yangiliklar va yangi imkoniyatlarni o‘rganishga harakat qilaman.